Logistikinfo []

Informationen zur Logistik
Veranstalter
Schirmherr ist Biathlon Olympiasieger und Weltmeister Ricco Groß.
Der Veranstalter ist die Hewlett-PackardGmbH unterstützt von Intel und vielen Hewlett Packard Preferred
Partnern. Veranstalter des Turniers ist der Golfclub Ruhpolding e.V.
Veranstaltungs-Adressen
Offizieller Business Teil am 3.7.2014
Pressezentrum Chiemgau Arena
Biathlonzentrum (an der B305 Richtung Reit im Winkl)
83324 Ruhpolding
Abendessen am 3.7..2014 und Golfturnier am 4.7.2014
Golfclub Ruhpolding e.V.
Rauschbergstrasse 1a
83324 Ruhpolding
Abendveranstaltung am 4.7.2014
Golfclub Ruholding e.V.
Rauschbergstrasse 1a
83324 Ruhpolding
Hauptsponsor
Sponsoren:
Erlös zu Gunsten Kindness for Kids
Anfahrt und Parken:
An allen Veranstaltungsorten, Chiemgau Arena und Golfclub, stehen ausreichend Parkplätze zur Verfügung.
Anfahrt zur Chiemgau Arena: Bitte folgen Sie der B305 Richtung Reit im Winkl. Ab Ruhpolding ist das
„Bundesleistungszentrum Biathlon“ ausgeschildert. Von Ruhpolding kommend links zum Biathlonzentrum
abbiegen, links halten und den HP Schildern zum Parkplatz folgen.
Anfahrt zum Golfclub: Auch der Golfclub ist ausgeschildert.
Die Adressen der Hotels entnehmen Sie bitte den bei Reservierung kommunizierten Webseiten der Hotel.
Übernachtung
Die Hotelbuchungen werden Ihnen individuell per Email zugeschickt. Bitte checken Sie unbedingt vor 18:00 Uhr
am 3.7.2014 in Ihrem Hotel ein. Falls Sie Fragen haben, finden Sie ab dem 2.7.2014. eine Belegungsliste im
Sekretariat des Golfclubs. Außerdem stehen Ihnen die HP-Organisatoren für Korrekturen und Veränderungen
zur Verfügung. Der Veranstalter übernimmt die Hotelkosten für die gebuchten Übernachtungen jeweils für den
gemeldeten Golfer/Schnuppergolfer. Sonstige Kosten wie z.B. Übernachtung von Begleitpersonen, zusätzliche
Übernachtungen, Minibar, Telefon übernehmen Sie bitte selbst.
Shuttle-Service
Am Abend des 4.7.2014. stehen die Shuttles für alle Gäste für die Fahrt zwischen Hotel und Golfclub (und
zurück) bereit. Die Abfahrtzeiten der Shuttles in Ihrem Hotel werden im Sekretariat des Golfclubs und an der
Rezeption Ihres Hotels ausgelegt.
Ablauf
Am 3.7.2014. beginnt die Veranstaltung um 13:00 mit dem Thema „A New STAR of IT“. Bitte checken Sie ab
12:00 am Welcome-Desk ein. Ein leichtes Mittagessen erwartet Sie im Catering Bereich des Biathlon Zentrums.
Am Ende des Business Teil am 3.7.. (ca 17:00 Uhr) ermitteln wir den New STAR of IT. Wir freuen uns
insbesondere auf unseren Partner INTEL, der an diesem Abend Ihr Gastgeber ist. Nach Business Teil und
Schiessen geht´s zurück zum Golfclub. Geniessen Sie die ausgezeichnete Küche des „Golfstüberls“ zum
Abendessen.
Beim Check-in am 3.7.. im Pressezentrum der Chiemgau Arena erhalten Sie ein Namensschild, das Sie bitte
während der ganzen Veranstaltung (ausser beim Golfspiel) tragen.
Am Morgen des 4.7.. sind wir im Golfclub ab 07:00 Uhr für Sie da. Heute sind Sie, unsere Gäste, die STARs.
Bitte melden Sie sich am Welcome-Desk an. Das gilt auch für die Schnuppergolfer. Bitte denken Sie an Ihr
Namensschild. Nur Personen mit dieser Kennzeichnung werden tagsüber im Golfstüberl und bei der
Abendveranstaltung kostenlos verpflegt. Die Golfer bitten wir, sich anschließend im Sekretariat des Golfclubs
die Score-Karte für das Turnier abzuholen.
Um 09:30 startet die Einweisung der Schnuppergolfer. Ende für die Schnuppergolfer wird voraussichtlich gegen
16:00 Uhr sein. Auch für die Schnuppergolfer gilt der „Golf-Dresscode“: Poloshirt, keine Jeans!. Bitte auch
wetterfeste Bekleidung und Sportschuhe mitbringen.
Die Halfway-Verpflegung wird den Golfern auf dem Golfplatz angeboten. Schnuppergolfer steht das
Golfstüber´s zur Verfügung
Im Golfclub stehen Schließfächer, Duschen und Handtücher zur Verfügung.
Hauptsponsor
Sponsoren:
Erlös zu Gunsten Kindness for Kids
Das Turnier
Das Golfturnier am 4.7.. ist vorgabewirksam und beginnt um 08:00 Uhr. Alle Teilnehmer spielen ein 18-Loch
Turnier. Die Turnierausschreibung sowie die vorläufige Flighteinteilung und Startzeiten finden Sie ebenfalls auf
diesen Seiten. Sollte es Veränderungen geben, werden diese per SMS kommuniziert und im Sekretariat des
Golfclubs zur Einsicht hinterlegt. Das Turnier wird ausgebucht sein - bitte spielen Sie zügig.
Begleitpersonen im Flight sind nur dann erlaubt, wenn alle Flight-Mitspieler ausdrücklich zustimmen.
Auch im Rahmen des Turniers wird der Business Aspekt nicht zu kurz kommen. Lassen Sie sich überraschen.
Alle Flights sollten spätestens um 17:00 Uhr zurück im Clubhaus sein. Wir empfehlen dringend, direkt nach
dem Turnier die eigenen Fahrzeuge zu den Hotels zu fahren. Sie werden dort ab 17:30 wieder abgeholt und
zum Golfclub gebracht.
Public Viewing
Ab 18:00 Uhr übertragen wir das Viertelfinalspiel der WM Frankreich-Deutschland auf der Terasse des
Clubhauses. Nach Ende des Spiels geht es direkt zur Abendveranstaltung. Sie haben im Clubhaus die
Möglichkeit, sich umzuziehen.
Die Abendveranstaltung
Unser STAR-Kult erreicht heute Abend seinen Höhepunkt.. Unsere STARs werden auf unserer „Oscar Night –
Black & White“ empfangen. Dresscode: wie sich das bei einer Oscar Night Party gehört: „Black&White“.
Wer keine Fliege hat, bekommt diese von uns.
Sonstiges
Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund des hohen Business Anteils während der Veranstaltung keine
Versteuerung des Geldwerten Vorteils vornehmen. Nehmen Sie an der Business Veranstaltung am 3.7. nicht
teil, obliegt Ihnen die Steuerpflicht.
Kontakt
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Stefanie Guenther (Tel: 0151-14752227 oder Email
[email protected])
Den Golfclub Ruhpolding erreichen Sie unter 08663-2461
Wir wünschen Ihnen eine informative Veranstaltung, schönes Spiel und viel Spaß bei „A new STAR of IT“.
Hauptsponsor
Sponsoren:
Erlös zu Gunsten Kindness for Kids