Broschüre lesen - mobilplus Systemhaus GmbH

TachoComplete.
Die Archivsoftware im Web.
Auslesen, Auswerten, Archivieren.
TachoRemoteDownload.
Automatisches Fernauslesen des digitalen Fahrtenschreibers
Auslesen von Fahrzeug- und Fahrerdaten (Massenspeicher, Fahrerkarte)
Automatisierte Einhaltung gesetzlicher Fristen (28/90 Tage)
Vollständige .ddd Dateien zur Archivierung bei YellowFox (optional) oder
in anderer Archivsoftware
Lenkzeitüberwachung.
Lenk- und Ruhezeiten live überwachen
Darstellung der verbleibende Restlenkzeit
Darstellung für Einzelfahrzeuge und als Flottenübersicht
Doppelwochenreport mit Fehleranalyse
Fahrer- und Beifahrer-ID via Fahrerkarte
TachoArchivierung.
Automatisierte Archivierung von Fahrer- und Fahrzeugdaten
(alle EU-Tachographen, herstellerübergreifend)
100 % Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
(EWG 3821/85 und VO (EG) 561/2006)
Führerscheinkontrolle und Fahrerkartenverwaltung
Verstoßübersicht (mit Belehrungsprotokollen)
Tätigkeitsübersicht inkl. Bescheinigungsvorlage für Tätigkeitsnachweise
Eine Plattform. Ohne Installation.
Die Komplettlösung für Ihre
digitalen Fahrtenschreiber.
TachoRemoteDownload ....... Seite 4
Lenkzeitenüberwachung ..... Seite 6
TachoArchivierung ............... Seite 8
TachoRemoteDownload.
Digitale Tachographen
vollautomatisch auslesen.
Bessere Organisation, weniger Stress.
Reduzieren Sie den Aufwand für den Download und die
Archivierung von Tachograph-Daten auf ein Minimum.
Sämtliche manuellen Arbeitsvorgänge zum Auslesen
der Daten von Fahrerkarte und Massenspeicher werden
ersatzlos gestrichen und durch einen vollautomatischen
Remote Download von YellowFox ersetzt. Selbst Ihre
PC-Maus hat Pause.
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Ganz nebenbei sparen Sie jede Menge Nerven, halten
ab sofort problemlos alle Fristen ein und minimieren
mögliche Fehlerquellen. Die vollständig heruntergeladenen Daten des digitalen Fahrtenschreibers stehen
sofort zur Archivierung bereit. Ihre Unternehmerkarte
bleibt in Ihrem Unternehmen und somit genau dort,
wo sie hingehört – Verlust, Missbrauch, Manipulationen
oder Beschädigungen sind nahezu ausgeschlossen.
Drahtlose Datenübertragung.
Immer und überall.
Ohne Stillstand – Lesen Sie Ihre Fahrzeugdaten jederzeit aus. Über unseren sicheren Remote Download
können Sie die Daten des digitalen Fahrtenschreibers
jederzeit über das mobile Datennetz auslesen, auswerten und archivieren. So halten Sie die gesetzlichen Vorgaben problemlos ein, auch wenn Ihre Fahrzeuge
unterwegs sind.
Gesetzeskonform.
In kurzen Intervallen wird der Fahrtenschreiber (Fahrerkarte und Massenspeicher) termingerecht oder bei Bedarf ausgelesen. Damit halten Sie geforderte Fristen ein
und haben stets Zugriff auf tagesaktuelle Daten. Nutzen
Sie auch das voreingestellte Löschen, um Tachodaten
nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist automatisch zu entfernen.
Seit Mai 2006 ist das digitale EGKontrollgerät, der sogenannte „digitale Tachograph“ Pflicht in allen
Lkw über 3,5 Tonnen. Die damit
aufgezeichneten Daten geben Aufschluss über die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie beispielsweise
tägliche und wöchentliche Lenkzeiten.
Sämtliche aufgezeichneten Daten
(Fahrzeugdaten und Fahrerkarte)
müssen in regelmäßigen Abständen
ausgelesen und für 1 bzw. 2 Jahre
archiviert werden.
Gesetzlich vorgeschriebene Fristen für das
Auslesen und Archivieren von
Fahrerkarte
min. alle
28 Tage
DigiTacho
min. alle
90 Tage
Gesetzlich geregelte Fristen.
Verordnung (EWG) Nr. 3821/85; VO (EG) 561/2006
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Lenkzeitenüberwachung.
Lenk- und Ruhezeiten
live kontrollieren.
Vereinfachte Disposition.
Weniger Verstöße.
Die durch YellowFox gelieferten Live-Informationen
zu Lenk- und Ruhezeiten sowie Pausen und Arbeitszeiten Ihrer Fahrer versetzen Sie in die Lage, effektiver und vorausschauender zu disponieren.
Die Darstellung der aktuellen Tageslenkzeiten und
verbleibenden Restlenkzeiten als Flottenübersicht oder
einfach direkt am Fahrzeugsymbol in der Karte garantieren ein einfaches Handling im Alltag mit maximalem
Informationsgehalt.
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Sämtliche Daten des digitalen Fahrtenschreibers
werden weiterführend als Doppelwochenreport
berechnet und ausgewertet.
Ab sofort haben Sie die volle Kontrolle über Ihr
Fahrerpersonal und dessen Einhaltung gesetzlicher
Vorgaben gemäß EWG 3821/85 und EG 561/2006.
Sparen Sie sich Lenkzeitüberschreitungen, verkürzte
Pausen und die daraus resultierenden Strafzahlungen.
Doppelwochenreport.
Da wir die Daten Ihres digitalen Tachographen live für Sie
auslesen ist es ein Leichtes, diese auch nach behördlichen
Formeln in eine entsprechende Übersicht zu pressen. Wir
nennen das Doppelwochenreport.
Um für Berufskraftfahrer einheitlich in ganz Europa Arbeitszeiten zu regeln, hat die EU 2006 eine „wunderbare“ Lösung
gefunden. Die Doppelwochenlenkzeit! Sie haben ab sofort
zwei Möglichkeiten. A) Sie statten Ihre Disponenten mit erstklassigen Taschenrechnern aus und sorgen täglich für Motivation oder B) Sie überlassen YellowFox das Rechnen. Wir
sind für B). Und Sie?
Tagesaktuelle Lenkzeiten.
Wie lange Ihre Fahrer heute schon hinterm Steuer sitzen
und vor allem wie viel verbleibende Restlenkzeit noch zur
Verfügung steht ohne eine BAG-Strafe „einzufahren“, steht
in unserer Lenkzeitübersicht. Farbige Balken signalisieren
auf den ersten Blick wo es brennt und wo alles im grünen
Bereich läuft. Die gleiche Information wird Ihnen für einzelne Fahrzeuge auch direkt in der Karte angezeigt. Klicken Sie
einfach mit der Maus auf das gewünschte Fahrzeug um die
Anzeige aufzurufen.
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TachoArchivierung.
Was für kein Aufwand.
Tacho Flatrate:
Minimale Kosten, Maximaler Nutzen.
Automatische Archivierung
von Fahrzeug- und Fahrerdaten.
Immer und überall.
Die YellowFox ProLogistics TachoArchivierung ist
eine günstige Online-Archivierungslösung für Ihre
digitalen Fahrtenschreiber. Unsere webbasierte Komplettlösung zur sicheren Archivierung Ihrer Fahrzeugund Fahrerdaten gemäß gesetzlichen Vorschriften ist
kompatibel mit allen auf EU-Standard basierenden
digitalen Tachographen.
Archivierung von Fahrerkarte und
Fahrzeugdaten (Massenspeicher)
Prüfung mit Report zur Vollständigkeit
der Daten
Tätigkeitsübersicht graphisch und
als Tabelle
Verstoßkontrolle für Fahrer und
Unternehmen mit Detailansicht
Führerscheinkontrolle und Fahrerkartenverwaltung mit Erinnerungsfunktion
TachoArchivierung von YellowFox.
Erstellen von Belehrungsprotokollen
und Tätigkeitsnachweisen per Mausklick
Die Archivsoftware im Web ohne
versteckte (Einzel-)Lizenzkosten.
BAG-Exportfunktion
Automatische Datenlöschung gemäß
gesetzlichen Vorgaben und Fristen
Herstellerübergreifende Lösung für
alle digitalen Tachographen
Importfunktion für die Daten von nicht
downloadfähigen Fahrtenschreibern
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1) Sicher und vollständig Archivieren ohne manuellen Aufwand.
Nie war es einfacher, den gesetzlichen Vorgaben zur Archivierung der Daten von Fahrerkarte und Massenspeicher des digitalen Tachographen gerecht zu werden. Unsere „TachoArchivierung“ übernimmt für Sie sowohl den Aufwand der Archivierung als auch alle damit
in Zusammenhang stehenden internen Prüfungen zur Vollständigkeit der Daten, Archivierungsdauer bis hin zum automatisierten Löschen gemäß gesetzlicher Vorschriften.
Ihre neue Archivsoftware.
Ohne einen Mausklick laden wir für Sie Stück für
Stück dauerhaft Fahrerkarten- und Tachodaten aus
Ihren Fahrzeugen. Alle Downloaddateien werden im
Archiv nach Fahrer bzw. Fahrzeug geordnet und sinnvoll zusammengefügt. TachoComlete ist Ihr sicheres
und vollständiges Archiv im YellowFox-Rechenzentrum.
Alles rund um den Tacho auf einen Blick direkt in Ihrer
Telematiksoftware.
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2) Tätigkeitsübersicht.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Tätigkeiten Ihrer Fahrer.
Lenk- und Ruhezeiten sowie Arbeits- und Bereitschaftszeiten werden
für Sie grafisch und tabellarisch aufbereitet und sorgen für maximale
Information zum gewünschten Recherchezeitraum.
Aktivitäten im Detail.
Wer? Wann? Was? Die Antworten
auf diese Fragen liefern wir Ihnen
als detaillierten Tätigkeitsnachweis sowohl in einer Grafik als
auch in Tabellenform. Wählen Sie
einfach den Namen des Fahrers
und den gewünschten Auswertungszeitraum. Und los geht‘s.
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3) Verstoßübersicht
und Belehrung.
Passiert ist passiert, aber nicht
vergessen! Verstöße gegen Lenk-,
Ruhe- und Arbeitszeiten sind unumkehrbare Fakten zu denen die
BAG einen umfangreichen Strafkatalog erstellt hat. Wir listen
Ihnen in unserer Verstoßübersicht alle Ereignisse mit Strafmaß
gemäß Bußgeldkatalog auf und
geben Ihnen die Möglichkeit zur
Detailansicht mit Kalenderfunktion und Grafik zum Verstoßzeitraum. Erstellen Sie Belehrungsprotokolle für Ihre Fahrer direkt
aus der Verstoßübersicht. Vermeiden Sie hohe Strafzahlungen
oder Abmahnungen für Ihr Unternehmen.
Verstoßübersicht mit Bußgeldhöhe / Belehrungsprotokoll.
Nicht erfreulich aber Fakt, die Übersicht der Verstöße aller Ihrer Fahrer. Mit „TachoComplete“ wissen Sie wo die Probleme
liegen und worauf Sie sich einstellen müssen, wenn Sie durch die BAG kontrolliert werden. Wussten Sie, dass Ihr Unternehmen ein Vielfaches der Höhe des Bußgeldes im Vergleich zur persönlichen Strafe des Fahrers zahlen muss. Wussten Sie,
dass Sie zur Belehrung Ihrer Fahrer verpflichtet sind?
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Fehler finden leicht gemacht.
Mit der interaktiven Kalenderansicht recherchieren Sie schnell und gezielt alle relevanten Fakten. Details werden wie gewohnt
tabellarisch und graphisch aufbereitet. So wird selbst die Bearbeitung von unschönen Dingen komfortabel und geht schneller
von der Hand.
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4) Tätigkeitsnachweise. Belege elektronisch erstellen.
Um dem Gesetzgeber Genüge zu tun, müssen alle
Tätigkeiten Ihrer Fahrer, die nicht vom digitalen Tachographen aufgezeichnet werden können dokumentiert
werden. Diese Nachweise für „andere Tätigkeiten“
sind vom Unternehmen zu erstellen und vom Fahrer
mitzuführen.
Um Ihnen die Erfüllung der Nachweispflicht zu erleichtern, haben wir auch zu diesem Thema die passende
Funktion in unsere Software integriert, mit der Sie
Ihren „Verwaltungsaufwand“ bequem und schnell
erledigen können.
Tätigkeitsnachweise für Fahrer erstellen. Wieder was geschafft.
Ein Klick auf den markierten Bereich für „Zeitraum ohne Zuordnung“ und schon können Sie erforderliche Belege über die
Eingabemaske (inkl. Vorschlagsliste) erstellen. So geht’s einfach schneller. Sparen Sie Nerven, Zeit und Papier mit „TachoComplete“ von YellowFox.
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5) Führerscheinkontrolle / Fahrerkartenverwaltung.
Im Grunde ist es eine komplette Stammdatenverwaltung zum Fahrpersonal Ihres Unternehmens. Sie erfassen
Führerschein, Personal oder Reisepass und die Daten der Fahrerkarte. Wir überwachen für Sie die Gültigkeit der
Dokumente und erinnern Sie ggfs. an notwendige Aktualisierungen. Die Fahrerkartennummern werden chronologisch fortlaufend geführt, um den Wechsel auch im Nachgang belegen zu können.
Einmal gepflegt, immer unter Kontrolle.
Den einmaligen Aufwand zur Stammdatenerfassung können wir Ihnen nicht nehmen,
aber die fortlaufende Kontrolle der darin
enthaltenen Termine und Fristen. Sie legen
die Basis für unsere exakte Arbeit. YellowFox kontrolliert, verwaltet, belegt und
erinnert.
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YellowFox Staffelpreisliste.
Für Tarifoptionen.
Monatlicher Preis (netto / je Fahrzeug)
Anzahl der Fahrzeuge
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Rabattstaffel
Fahrstilanalyse /
Fahrerbewertung
Tachodaten
Archivierung
01 – 09
0%
3,00 €
5,00 €
10 – 24
10 %
2,70 €
4,50 €
25 – 49
20 %
2,40 €
4,00 €
50 – 99
30 %
2,10 €
3,50 €
100 +
40 %
1,80 €
3,00 €
Ihr Weg zu TachoComplete.
Jetzt unverbindlich anfragen.
Servicecenter: 035204 - 270 100
E-Mail: [email protected]
Web: www.yellowfox.de/digitaler-tachograph
Vor Ort: Bei Ihrem YellowFox-Fachhändler
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2014-10 | 10199
Vertriebspartner
www.yellowfox.de
mobilplus Systemhaus GmbH
Am Wüsteberg 3
D-01723 Wilsdruff OT Kesselsdorf
Ihr Ansprechpartner: Marcel Kirmes
Tel.: +49 (0) 35204 270 - 360
[email protected]
www.mobilplus-systemhaus.de