Konferenzmappe 2015
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Konferenzmappe 2015
„What I need is a hotel that works around me, not the other way arround“ KONFERENZPAUSCHALE Ganztags ohne Übernachtung Konferenzraumbereitstellung zwischen 08:00 Uhr bis 18:00 Uhr Professionelle Tagungsbetreuung Ganztägige Benutzung der Kaffeestation & Saftspender mit Fruchtsäften Großzügiges Vormittag und Nachmittag Pausen-Buffet Tagungstechnik (Beamer/Flat Screen,1 Flipchart und Moderationskoffer) Schreibutensilien 3-Gang Lunch-Menü „Schneller Teller“ inkl. 1 AF-Getränk Kostenfreie WLAN Verbindung ab min. 8 Konferenzteilnehmern 46,- Euro/Person Halbtags ohne Übernachtung Konferenzraumbereitstellung zwischen 08:00 Uhr bis 12:30 Uhr oder 13:30 Uhr bis 18:00 Uhr Professionelle Tagungsbetreuung Ganztägige Benutzung der Kaffeestation & Saftspender mit Fruchtsäften Großzügiges Pausen-Buffet mit täglich wechselnder Auswahl Tagungstechnik (Beamer od. Flat Screen,1 Flipchart und Moderationskoffer) Schreibutensilien 3-Gang Lunch-Menü „Schneller Teller“ inkl. 1 AF-Getränk Kostenfreie WLAN Verbindung ab min. 8 Konferenzteilnehmern 35,- Euro/Person Gruppen, Veranstaltungen und Meetings Räume 6 Meetingräume 600 m² Gesamtmeetingfläche Größter Meetingraum Snow White & Jet Black von 195 m² mit maximaler Kapazität von 200 Personen Maximal 4 Breakout-Room(s) Meetingroom m² Meetingroom – Snow WHITE & Jet BLACK 195 170 130 60 80 190 Meetingroom - Snow WHITE 97 80 60 30 40 95 Meetingroom - Jet BLACK 97 80 60 30 40 95 Meetingroom - Sunshine YELLOW 44 30 18 14 16 35 Meetingroom - Apple GREEN 36 20 14 12 8 25 Meetingroom - Ice BLUE 33 20 14 8 8 25 Meetingroom - Blazing RED 49 30 18 14 16 35 Self Service Lounge 100 - - - - 100 Restaurant ab 11:30 Uhr 130 - - - - 100 Bestuhlungsbeispiel Raummiete ohne Konferenzpauschale Meetingroom MeetingroomSnow WHITE/Jet BLACK Meetingroom – Snow WHITE Meetingroom - Jet BLACK Meetingroom - Sunshine YELLOW Meetingroom - Apple GREEN Meetingroom - Ice BLUE Meetingroom - Blazing RED Self Service Lounge Restaurant m² Messe- und Maximale Raummiete Raummiete AustellungsPersonen halbtags ganztags kosten 195 190 € 250 € 480 € 880 97 97 95 95 € 130 € 130 € 250 € 250 € 430 € 430 44 35 € 60 € 110 € 200 36 32 25 25 € 55 € 55 € 85 € 85 € 150 € 150 € 60 € 130 € 200 € 110 € 250 € 320 € 200 € 430 € 500 49 35 100 100 130 100 Unsere Kaffeepause Die neue Art eine Kaffee- oder Snackpause zu genießen ist… simply better. Kaffee und Teestation, sowie Fruchtsäfte stehen zur gesamten Konferenz kostenfrei zur Verfügung. Kaffeepause in der Pauschale 5 verschiedene Kaffeevariationen, Heiße Schokolade, Tee und Fruchtsäfte zur Wahl Vormittags Geschnittene Fruchtplatte mit frischen Früchteauswahl Naturjoghurt mit frischen Früchten und karamellierten Müsli Plunder und Blätterteiggebäck mit verschiedenen Fruchtfüllungen Nachmittags Geschnittene Fruchtplatte mit frischen Früchteauswahl Gefüllte Croissants mit Käse, Schinken oder Aufstrich Vollkorntramezzini gefüllt Erweiterung für Ihre Pauschale Preise: pro Stück und Person 5 verschiedene Kaffeevariationen, Heiße Schokolade, Tee und Fruchtsäfte zur Wahl pro Tasse € 2,50 0,75 Liter Thermoskanne Filterkaffee € 8,00 Süsses Auswahl von Teegebäck Petit-Fours Croissants Kleine Obstkuchen Kuchen (z.B. Apfel, Käse oder Kirsch) Streuselkuchen mit Aprikosen Donuts oder Muffins Mundgerecht geschnittenes Obst Joghurt nach Wahl € 3,50 € 3,00 € 2,50 € 2,50 € 3,00 € 2,50 € 3,00 € 4,50 € 3,50 Herzhaftes Belegte Brötchenhälfte Butterbrezel Käsesandwich Lachs Sandwich Canapé mit Camembert und Trauben Canapé mit geräuchertem Lachs und Sahnemeerrettich Baby Mozzarella mit Kirschtomaten € 2,90 € 2,50 € 3,00 € 3,50 € 2,50 € 3,00 € 3,00 Konferenzpauschale Lunchoder Dinner wenn es schnell gehen muss aber trotzdem lecker schmecken soll, dann ist das „Schnelle Teller“ Menü genau das Richtige für Sie. Sie können aus unserem Speisensortiment aus 3 Gängen Ihrer Wahl zusammenstellen. Sollten Sie keine Auswahl treffen wollen stellt unser Küchenchef ein Menü seiner Wahl für Sie zusammen. Suppen oder Vorspeisen Gemischter Blattsalat mit gebackenen Mozzarellasticks Klare Rindsuppe mit Grießnockerl Klare Gemüsesuppe mit Suppennudeln Gemüseterrine auf Blattsalat mit Kräuterdressing Schinkenrolle auf gem. Salat Hühner-Gemüse-Terrine Hauptgang Paprikahuhn mit Spätzle Schweinsroulade mit Gemüsereis Gekochtes Rindfleisch mit Rahmgemüse und Röstitaler Zwiebelfleisch mit Serviettenknödel Schweinkaree Esterhazy mit Reis Kalbsbutterschnitzel mit Kartoffelpüree Rindsbraten mit Kartoffelknödel und Rotkraut und/oder Gemüse Risotto mit Parmesan Gebackene Gemüsetaler mit Tomatensauce und Petersilienkartoffel Griechischer Spinat-Feta Strudel mit Rosemary Kartoffel und JoghurtKräutersauce Gebackener Kartoffel-Gemüse-Auflauf auf Joghurt-Knoblauchsauce Gemüsekroketten auf Rahmgemüse Gnocchi mit gebratenem Gemüse Teller Spätzle mit Gemüseragout Dessert Schokomousse mit Früchten Fruchtsalat Mohn Soufflé mit Vanillesauce Topfenknödel mit Butterbrösel und Fruchtröster Tiramisu Sacher schnitte mit Schlag 3 Gang Menüauswahl ohne Konferenzpauschal € 18,00 Getränkeauswahl Aperitif Schlumberger White Secco Schlumberger Sparkling Brut Aperol Spitzer Zipfer Urtyp Orangensaft Mineralwasser 0,10l € 5,10 0,10l € 5,50 € 4,80 0,3l € 2,80 0,2l € 2,90 0,33l € 2,70 Weinempfehlungen Weißwein Grüner Veltliner, Weingut Cobenzl, Wien Grüner Veltliner Federspiel, Domäne Wachau Grüner Veltliner Cuvée Mancini Gold, NÖ Grüner Veltliner, Bisamberg, Weingut Lenikus Welschriesling Classic, Weingut Strauss, STKM Welschriesling, Weingut Hans Moser, B Chardonnay, Weingut Hans Moser, B Gelber Muskateller, Weingut Schwarzböck, NÖ 0,75l 0,75l 0,75l 0,75l 0,75l 0,75l 0,75l 0,75l Roséwein Rosé, Weingut Rauchbauer, Burgenland 0,75l 18,00 Rotwein / Red wine PaN, Weingut Strehn, Deutschkreutz Zweigelt Steinriegel-Rossi, Weingut Haiden, B Cuvee Franz (BF, Merlot), Weingut Weninger, B Blauer Burgunder, Weingut Rauchbauer, B St. Laurent, Stift Klosterneuburg Blaufränkisch Classic, Weingut Hans Moser, B Blaufränkisch Cuvée Mancini Gold, NÖ 0,75l 0,75l 0,75l 0,75l 0,75l 0,75l 0,75l 18,00 19,00 22,00 25,00 19,00 19,00 24,00 23,00 26,00 18,00 19,50 20,00 20,00 19,00 22,00 Technik & Zubehör Die Preise gelten für zusätzliche Geräte, die in der Konferenzpauschale nicht enthalten sind, bzw. für Veranstaltungen ohne Konferenzpauschale. Projektoren XGA und Full HD mind. 2.800 ANSI - Lumen mind. 4.200 ANSI - Lumen , Full HD, Laserpointer (lichtstark) LCD/PLASMA FLACHBILDSCHIRME 41“ Flachbildschirm LCD /Full HD (103 cm Diagonale) mit Standfuß Preis/Tag € 108,00 € 144,00 € 6,00 Preis/Tag € 112,00 STATIVLEINWAND Leinwand 160 x 170 cm Leinwand 280 x 210 cm Preis/Tag € 44,00 € 88,00 LEINWÄNDE FIXIERT Leinwand 170 x 190 cm Preis/Tag € 44,00 KONFERENZZUBEHÖR Flipchart ohne Papier und Stifte Flipchartpapier (20 Blatt) Flipchart Stifte (4 Farben) Pinnwand ohne Papier und Pins Preis/Tag € 22,00 € 11,00 € 7,00 € 21,00 BÜHNE Bühnenelement 2 x 1 m, Indoor, Buche Natur, Höhe: 20 x 80 cm Rednerpult ohne Logo Preis/Tag € 30,00 € 90,00 TONANLAGE Aktivboxenpaar für Laptop od. CD/MP3/DVD Player für ca. 50 Personen Tonanlage inkl. Mischpult, EQ, Verstärker, 1 Boxen Paar 1 Mikrofon nach Wahl für ca. 180 Personen Funkmikrofon (Handsender, Ansteckmikrofon) pro Stück DJ Equipment (Turntables, DJ Pult, 2 Bässe, 2 Tops) DJ für Veranstaltungen DIENSTLEISTUNGEN Technische Betreuung pro Tag (max. 10 Std.) Garderobenbetreuung pro Std. (max. 8 Std.). Ohne Betreuung wird keine Haftung übernommen. Preis/Tag Blumenleistungen Blumen set up für Stehtische (in Self Service Lounge inkludiert) Blumenstrauß, Blumenarrangement, Kerzenständer mit Blumendekoration Menükarten pro Stück Preis auf Anfrage € 60,00 € 240,00 € 72,00 € 600,00 auf Anfrage Preis € 456,00 € 25,00 auf Anfrage € 3,00 Incentive Programm Themenführungen sind immer eine Bereicherung als Rahmenprogramm für eine Veranstaltung und bieten eine willkommene Abwechslung zu klassischen Sightseeing Touren. Die beliebtesten Incentive Führungen sind zweifellos die Wiener Stadtführungen Geister, Gespenster und Vampire, Wiener Leben: Kaffeehaus, Fiaker, Würstel & Co. sowie Josefine Mutzenbacher - auf den Wegen der Lust durchs alte Wien. Das in der Nähe befindliche Schloss Schönbrun kann auch klassisch mit staatlich geprüftem Fremdenführer besichtigt werden. Rätselralleys und Schnitzeljagden Ebenfalls sehr beliebt sind für unsere Gäste verschiedene Varianten von Rätselralleys zu Fuß oder mit dem Fahrrad, mit dem eigenen Auto oder mit Oldtimer Fahrzeugen. Unter anderem bieten wir in Wien Rätselralleys zu den Themen "Mozart", "Gespenster" und "Erotik", außerdem das zusammen mit der Laienschauspieler Truppe City Stage generalstabsmäßig durchgeplante Wiener Stadtspiel "Der Kunstraub", bei dem es gilt, ein mysteriöses Verbrechen aufzuklären und den Täter zu entlarven. Krimidinner und Gruseldinner Zusammen mit dem Laienschauspielerensemble City Stage organisieren wir weiters jederzeit gerne Krimidinner und Gruseldinner, insbesondere auch in unseren Konferenzräumlichkeiten. Riesenrad Bankette Entweder in Verbindung mit einem Sightseeing Programm oder auch als einzelne Dienstleistung organisieren wir gerne auch Bankette im Wiener Riesenrad für kleine und große Gruppen. Dabei wird ein exklusiver Waggon des Wiener Riesenrades speziell für die Veranstaltung angemietet und zum Veranstaltungsort für ein köstliches Bankett mit bester Aussicht hoch über den Dächern von Wien. Museumbesuch in der nähe des Hotels Es befinden sich 6 Museum in 10-15 Minuten Fußweg um das Ramada Encore Vienna City Center. Gruppeneintritte und Führungen können für Schloß Schönbrunn, Tiergarten Schönbrunn, Alt Wiener Schnapsmuseum Wien, Technisches Museum, Bezirksmuseum Meidling und Klimt Villa Wien organisiert werden. U4 Diskothek für private Parties Nur 5 Gehminuten vom Hotel befindet sich die berühmte Diskothek U4. Buchbar in verschiedenen Varianten für Konferenzpräsentationen oder privates Tanzlokal mit Garderobe, Technik mit Licht und Ton, Bedienung, Endreinigung zum Festpreisen. Tanzuntericht für klassischen Tanz direkt im Hotel Unsere Tanzschule in Meidling bringt jeden das Tanzen bei. Innerhalb von kürzester Zeit lernen die Gäste Walzer unter professioneller Führung. Ein Zusatz der bei jeder Veranstaltung gut ankommt. Unterkunft 122 geräumig, modern eingerichtete Zimmer für einen komfortablen Aufenthalt in Wien. Bad mit großzügiger Dusche (75x150cm) Ergonomische Matratzen Klimaanlage LCD TV Pay TV Breitbandinternet Haartrockner Wasserkocher Telefon Raucher- / Nichtraucherzimmer Lage, verkehrsgünstig und trotzdem ruhig Das Ramada Encore Vienna City Center liegt verkehrsgünstig und trotzdem ruhig in der Nähe der UBahn Stationen „U4 Meidling Hauptstrasse", „U4 Längenfeldgasse“ und der „U6 Niederhofstraße". Das Schloss Schönbrunn ist nur eine U-Bahn Station vom Hotel entfernt und 4 U-Bahn Stationen benötigen Sie in das Zentrum (Karlsplatz/Oper). Die Einkaufsstraße „Meidlinger Hauptstraße", mit vielen Restaurants und zahlreichen Geschäften befindet sich in unmittelbarer Nähe. Parkplätze Das Hotel bietet 24 hauseigene Parkplätze, weitere 154 Garagenplätze befinden sich 150 Meter vom Hotel entfernt in der Apcoa Garage, Niederhofstrasse 23, 1120 Wien. (Einfahrtshöhe 2,05 Meter) Tarife: Parkgebühr Hotelparkplatz Grieshofgasse 7 Stellplätze: 21 Öffnungszeiten: 0-24 Uhr Tagesticket: Firmentagesticket: Konferenzticket bis 8 Std.: 16,- Euro 12,- Euro 8,- Euro Busparkplatzgebühr Hotelparkplatz Arndtstrasse 86 mit separaten Hoteleingang ins Ramada Encore Vienna City Center kostenlos. Kontakt RAMADA ENCORE VIENNA CITY CENTER GRIESHOFGASSE 11 1120 WIEN Herr Andreas Runge Hotel Manager Tel.: +43 1 8151515 0 Email: [email protected] Frau Agnes Kwasna Sales Manager MICE Tel.: +43 1 8151515 607 Email: [email protected]