smart-eInvoice

smart-eInvoice ®
eine zertifizierte Lösung für die
elektronische Rechnungsverarbeitung
www.seeburger.de
Der Weg ist frei: Die Gleichstellung von einer Papierrechnung
zu einer elektronischen Rechnung ist nun Gesetz!
Rechtliche Rahmenbedingungen
Steuervereinfachungsgesetz 2011: Wegfall der Signaturpflicht in Deutschland, die EU folgte.
Richtlinie 2014/55/EU: Einheitlicher E-Invoice-Standard in der EU bis 2018.
Standardisierung der elektronischen Rechnung
Elektronischer Rechnungsaustausch soll EU-weit für alle Unternehmensgrößen vereinheitlicht und
vereinfacht werden.
EDI- und Hybridverfahren gewinnen bis 2020 stark an Bedeutung und lösen die Papierrechnung ab.
Höchste Qualitätsansprüche an Softwarelösungen
Zertifizierungen durch die ERP-Hersteller, z. B. SAP.
ISO-Zertifizierungen für Cloud-Lösungen – Made in Germany.
Einsparungspotenzial bis 4,00 € pro Rechnung
Elektronische Abwicklung und Automatisierung von Rechnungsprozessen spart zwischen
60 % und 80 % der Kosten der papierbasierten Abwicklung ein.
Integration von Non-SAP-Rechnungsversendern bzw. -empfängern
Cloud Service für E-Invoicing in allen gängigen Formaten und ERP-Systemintegrationen.
Integration und Verarbeitung der verbleibenden Papierrechnungen
Cloud Service für Scan-, Capture- und Druckdienstleistungen.
Papier
Hybrid
PDF + strukturierte Daten
z. B. ZUGFeRD
EDI
PDF
2011
2012
Steuervereinfachungsgesetz
2013
Vorschlag
für EURichtlinie
2014
2015
EU-Richtlinie
2014/55/EU
UN/CEFACT
ZUGFeRD
strukturierte Daten
z. B. EANCOM, Global Invoice,
VDA4938
2016
2017
2018
2019
EU-Pflicht
UN/CEFACT
im öffentlichen
Dienst
2020
Abschaffung
der Papierrechnung
smart-eInvoice Basic – starten Sie mit der Basisversion!
Kostenlos und ohne Verpflichtungen!
Die Basisversion kann modular bedarfsgerecht erweitert werden.
Hybrid, EDI, Papier
inkl. bei Bedarf beliebige
Rechnungsanhänge
Outbound
Basis-Modul smart-eInvoice Outbound
– für den elektronischen Rechnungsversand –
Erstellt PDF- & XML-Dateien für den E-Invoicing-Prozess
Bei Bedarf beliebige Rechnungsanhänge mit versenden
SAP-zertifiziert
Modular erweiterbar siehe Modulübersicht
Inbound
Basis-Modul smart-eInvoice Inbound
– für den elektronischen Rechnungsempfang –
Gesetzeskonforme Archivierung über ArchiveLink
Keine manuelle Erfassung
UStG §14 Prüfung
Lieferantenkommunikation
Optionale Verarbeitung andere Rechnungs eingangskanäle (Papier, EDI, PDF ...)
SAP-zertifiziert
Modular erweiterbar siehe Modulübersicht
Rechnung gemäß Bestellung
Nr. 2015-471331 vom 09.01.2015
Es bestehen Rabatt- und Bonusver
Beispielrechnung gemäß
ZUGFeRD-Standard
www.seeburger.de
smart-eInvoice – Modulübersicht
SEEBURGER
Order-to-Cash für SAP —
smart-eInvoice Outbound
ON-PREMISE
smart-eInvoice®
Basic
kostenfrei
smart-eInvoice®
Professional
CLOUD SERVICE
smart-eInvoice®
Professional
Erweiterung in Kombination
mit dem SEEBURGER BIS*
smart-eInvoice®
Professional
Erweiterung in Kombination mit
SEEBURGER Cloud Services
Rechnungsversand und -ausgangsbuch
E-Mail, PDF & XML, SAP-zertifiziert
Automatischer Rechnungsversand
aus SAP
Archiv Link-Integration für Rechnungsversand aus SAP
Rückmeldung ins Rechnungsausgangsbuch
Mapping SAP nach EANCOM
Rechnungsausgang PDF/A-3 gem. ZUGFeRD
Sicherer Rechnungsausgang über
SEEBURGER BIS FileExchange
Rechnungsversand über SEEBURGER
B2B/EDI-Gateway und ERP-Integration
Druck- und Versandservice
SEEBURGER
Purchase-to-Pay für SAP —
smart-eInvoice Inbound
ON-PREMISE
smart-eInvoice®
Basic
kostenfrei
smart-eInvoice®
Professional
CLOUD SERVICE
smart-eInvoice®
Professional
Erweiterung in Kombination
mit dem SEEBURGER BIS*
smart-eInvoice®
Professional
Erweiterung in Kombination mit
SEEBURGER Cloud Services
Rechnungseingang, InvoiceConsole und Nachbearbeitung, E-Mail, PDF & XML, SAP-zertifiziert
Rechnungseingangsworkflow für Freigaben
und Klärungen
Rechnungseingangsbuch für alle
Rechnungseingangskanäle
Reporting Cockpit Rechnungseingang
in SAP
Mapping EANCOM nach SAP
Rechnungseingang PDF/A-3 gem. ZUGFeRD
Sicherer Rechnungseingang über
SEEBURGER BIS FileExchange
Rechnungsempfang über SEEBURGER
B2B/EDI-Gateway und ERP-Integration
Scan- und Capture-Service
* Business Integration Server
in SAP integriert
On-Premise
Cloud Services
Alle genannten Produktnamen sind Eigentum der jeweiligen Unternehmen. SEEBURGER smart-eInvoice ®-Lösung für SAP ® · © SEEBURGER AG 02/2015
SEEBURGER AG · Edisonstraße 1 · D-75015 Bretten · Phone + 49 (0) 7252/96-0 · Fax + 49 (0) 7252/96-2222 · [email protected] · www.seeburger.de