Automatische Rechnungsbearbeitung für internationale Rechnungen
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Automatische Rechnungsbearbeitung für internationale Rechnungen
PRESSEINFORMATION Interpretations- und Sprachlernprogramm für den internationalen Einsatz bei der automatisierten Verarbeitung von EingangsRechungen und -Bestellungen Automatische Rechnungsbearbeitung für internationale Rechnungen Bretten, den 03. Juli 2007 – Fast jedes Unternehmen ist heutzutage auf internationaler Ebene tätig. Unternehmen etablieren Prozesse wie die automatische Erfassung und Erkennung von Papierbelegen auf globalem Niveau. Denn im Rechnungseingang gehen nicht nur Rechnungen der eigenen Sprache, sondern auch fremdsprachige und anders strukturierte Rechnungen eingehen. SEEBURGER hat daher seine Paper-to-ERPLösungen – 4invoice und 4order – für die Erfassung und Interpretation von Rechnungen und Bestellungen um ein automatisches Interpretations- und Sprachlernprogramm – genannt ALLP für Automatic Language Learning Program – erweitert. Für global agierende Konzerne wird es immer wichtiger, systemgestützte Geschäftsprozesse international auszurollen. So wird beispielsweise die automatische Bearbeitung von Lieferantenrechnungen meist erst in der Konzernzentrale eingeführt, mit der Absicht, anschließend weiteren Standorten die gleiche Infrastruktur und Prozesserfahrung zur Verfügung zu stellen. Ausschlaggebend für den erfolgreichen Roll-out der Lösung ist gerade beim Auslesen und Interpretieren von Belegen die Sprache. Dabei besteht die Herausforderung nicht in der Übersetzung der Software-Oberfläche, sondern in der Mehrsprachigkeit der Interpretationskomponente, die in der Lage sein muss, Rechnungsdokumente in unterschiedlichen Sprachen und aus unterschiedlichen Ländern automatisiert zu bearbeiten. Für die inhaltliche Interpretation von Werten reicht die reine Sprache jedoch nicht aus, es muss auch der Kulturkreis bestimmt werden. In den meisten Fällen entspricht dies dem Absenderland. So hat ein Datum auf einem Dokument in englischer Sprache, welches aus den USA kommt, das Format mm/dd/yyyy. Kommt das Dokument jedoch aus Großbritannien, so hat das Datum das Format dd.mm.yyyy. Diese Information ist zur korrekten Interpretation der Werte somit essentiell, was zusätzliche Anforderungen an die Erkennung der Automatisierungslösung stellt. Hier hat SEEBURGER eine innovative Lösung gefunden: Mit der ALLPMethode können die notwendigen Interpretationsregeln der einzelnen Sprachen und kulturellen Besonderheiten bei der jeweiligen Dokumentart direkt generiert werden. Dazu wird auf den bereits etablierten automatischen Lernverfahren aufgebaut, die bereits bei der Rechnungsbearbeitung im Hintergrund aktiv sind. Anschließend werden die durch die Interpretationssoftware im Hintergrund generierten Daten mit dem Automatic Language Learning Program (ALLP) analysiert. Dabei werden intelligente Algorithmen wie Hypothesenbildungen, Wahrscheinlichkeitslogiken und andere Elemente künstlicher Intelligenz eingesetzt. Ergebnis ist eine sprachbezogene Zusatzkomponente, die aus dem Stegreif Dokumente automatisch interpretieren kann. Voraussetzung ist ein entsprechendes Volumen an Rechnungen, damit sich der Lernprozess auch auszahlt. „Die Frage darf nicht mehr lauten: »Können Sie portugiesische Rechnungen lesen?« Vielmehr müssen wir als Lösungsanbieter unsere Kunden individuell international begleiten können. Dazu brauchen wir allgemein gültige Werkzeuge. Mit ALLP haben wir einen großen Schritt nach vorne getan“, so Ralf M. Ruthardt als Paper-to-ERP-Experte der SEEBURGER AG. „In einer globalisierten Welt können wir uns nicht mehr darauf verlassen, unsere Softwarelösungen auf zwei oder drei Sprachen zu reduzieren. Mit ALLP haben wir ein Werkzeug und eine Methode, die internationale Interpretation ermöglicht. Dabei liegt die Dominanz nicht mehr auf der Herstellerseite, sondern das anwendende Unternehmen hat die Hoheit über den internationalen Roll-out“, so Ralf M. Ruthardt, Vice President Product Management bei SEEBURGER Das Unternehmen Die SEEBURGER AG ist der einzige Anbieter, der durch eine breite Palette von Integrationstechnologien eine vollständige Partnerintegration realisiert. Der Anbindungsprozess ist dabei unabhängig von der vorhandenen IT-Infrastruktur und Technologie. Ergänzend bietet SEEBURGER Services wie Outsourcing, Consulting, Rollout, Support sowie das 100 % Partner-Integrationsprogramm. Damit schafft SEEBURGER die Voraussetzungen für Collaborative Commerce und macht B-to-B Integration so einfach beziehbar wie Strom aus der Steckdose. Der Kunde profitiert von der Branchenexpertise und dem Know-how aus Projekten bei mehr als 6.500 Unternehmen wie Beiersdorf, EnBW, Kraft, Novartis, OBI, Porsche, REWE, Ritter Sport, Siemens, s.Oliver, Varta, Volkswagen u.a. Die SEEBURGER AG wurde 1986 in Bretten gegründet und ist weltweit mit zwölf Niederlassungen präsent. Weitere Informationen unter www.seeburger.de Pressekontakt: SEEBURGER AG, Edisonstraße 1, 75015 Bretten Konstanze Lempart, Tel.: 07252/96-1117, [email protected]