OTTO-KÜHNE-SCHULE GODESBERG GMBH

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Bonn, 26.07.11
Sehr geehrte Eltern,
Ihr Sohn/Ihre Tochter hat in diesem Schuljahr an der Übermittagsverpflegung hier in der Schule teilgenommen bzw. hat im kommenden Schuljahr als Sextaner/Sextanerin erstmals die Möglichkeit, daran
teilzunehmen.
Heute möchten wir Ihnen die genauen Informationen des Cateringunternehmens Aubergine & Zucchini
zur Durchführung der zukünftigen Übermittagsverpflegung zukommen lassen, wie wir es Ihnen in der
Informationsveranstaltung in unserer Aula am 13.07.11 zugesagt haben.
Im Interesse einer möglichst reibungslosen Umstellung auf das neue System möchten wir Sie um genaue
Beachtung der genannten Termine und der durchzuführenden Schritte bitten. Wenden Sie sich bitte bei
eventuellen Rückfragen direkt an
Aubergine & Zucchini Vollwert GmbH
Gesine Grunewald
Lievelingsweg 104 a, 53119 Bonn
Telefon: 0228/ 670057
Mail: [email protected]
Web: www.aubergine-catering.de
Nun zu den Informationen des Cateringunternehmens Aubergine & Zucchini und des Bestell- und Abrechnungsdienstleisters GiroWeb:
Firma: Otto-Kühne-Schule Godesberg GmbH, 53173 Bonn, Otto-Kühne-Platz 1, Tel. (0228) 95 66-0, Fax 95 66-50
Staatlich anerkanntes privates Gymnasium; HR Amtsgericht Bonn B 4738, GF Christian Otto Kühne, Klaus Otto Kühne jr.
Sparkasse Köln-Bonn, Nr. 20045951 (BLZ 370 501 98)
[email protected] • www.otto-kuehne-schule.de
Im Folgenden der Text der Firmen Aubergine und GiroWeb:
Seit 20 Jahren beliefern wir täglich Kindergärten und Schulen im ganzen Rheinland mit warmen frisch
gekochten Speisen, aber auch Desserts und Salaten – ganz auf die Bedürfnisse unserer kleinen und großen Kunden abgestimmt.
(Das frisch gekochte Essen wird noch heiß in Thermoboxen verpackt und von unseren Fahrern zur gewünschten Essenszeit in der Schule angeliefert.)
Die Qualität der Speisen ist von möglichst kurzen Transport- und Standzeiten abhängig. Durch die zeitversetzte Zubereitung der Speisen, das zeitnahe Abfüllen und möglichst kurze Standzeiten sowie die Ausnutzung der in der Schule vorhandenen Zubereitungskapazitäten wird die Frische bestmöglich erhalten.
Außerdem bemühen wir uns täglich, den Wünschen der Schüler nachzukommen und dabei ein gleichfalls
gesundes und schmackhaftes Essen zu kochen.

Täglich frisch - alles wird bei uns von Köchen, nicht von Produktionshelfern frisch gekocht.

Natürlich – auf den Einsatz von künstlichen Zusatzstoffen, Geschmacksverstärkern und Konservierungsmitteln wird weitgehend verzichtet und auf Lebensmittel von regionalen Anbietern zurückgegriffen.

Gesund – wir verwenden unbelastete, frische Zutaten und ausgesuchte Tiefkühlprodukte. Es gibt
keine Konserven, Pulver oder ähnliches.

Ökologisch – intelligente Mehrwegsysteme und geschlossene Geschirrkreisläufe minimieren den
anfallenden Müll.

BIO-zertifiziert – wir sind ein BIO-zertifizierter Gemeinschaftsverpfleger und haben die EUZulassung 853/2004.
Die Otto-Kühne-Schule werden wir ab dem nächsten Schuljahr mit täglich zwei Menüs beliefern, wobei
Menü I täglich eine Fleischkomponente enthält und Menü II stets vegetarisch ist. Es steht außerdem eine
Salatbar zur Zusammenstellung der Beilagensalate zur Verfügung.
Sollten beide Menüs den Geschmack Ihrer Kinder nicht treffen, besteht die Möglichkeit in der „all you can
eat“-Nudelbar zwischen verschiedenen Nudelsorten und Saucen zu wählen. Ergänzt wird unser Angebot
durch einen täglich wechselnden Salatteller für alle, die auch einfach mal „nur einen Salat“ essen wollen.
Weitere Informationen über unsere Art zu kochen und zu planen sowie aktuelle Speisepläne finden Sie
hier http://www.aubergine-catering.de/index.php?id=kindergarten_schulessen.
Ab dem neuen Schuljahr erfolgt die Bestellung über ein internetbasiertes Bestell- und Abrechnungssystem
der Firma GiroWeb.
Wie und wann kann das Mittagessen bestellt werden?
1. Bestellung per Internet am PC
Das Mittagessen kann über jeden PC mit Internetanschluss bestellt werden. Hierzu muss die InternetAdresse https://otto-kuehne-schule.gw-menue.org mit dem Benutzer-namen und einem Kennwort
eingegeben werden.
Die Zugangsdaten sind natürlich vertraulich zu behandeln und sollten anderen Personen nicht mitgeteilt werden. Sie können auch den Benutzernamen und das umständliche Kennwort ändern, indem Sie
auf der Seite des Essensplans den Schalter mit der Auf-schrift „Benutzer“ anklicken. Es erscheint dann
ein neues Fenster, auf dem die Änderung vorgenommen wird. Falls Sie beides ändern möchten, müssen Sie auch beide „Ändern-Schalter“ drücken. Beim nächsten Aufruf können Sie dann den neuen Benutzernamen bzw. das neue Kennwort (dort Passwort genannt) benutzen.
Auswahl und Bestellung des Mittagessens können auf der „GiroWeb“-Maske eingegeben werden.
oder
2. Bestellung per Bestell-Terminal
Für Eltern und Schüler/innen, die keinen privaten Internet Zugang haben, steht in der Schule in der
Pausenhalle im Neubau ein Bestell-Terminal zur Verfügung. Der Zugang zu „GiroWeb“ ist mit dem
oben beschriebenen Verfahren identisch, allerdings erfolgt der log in über einen Identifikationschip.
Die Speisepläne werden zwei Wochen vorher ins Netz gestellt. Die reguläre Bestellung erfolgt in der
Vorwoche bis Donnerstag, 12:00 Uhr. Eine kurzfristige Bestellung bzw. eine Stornierung / Abbestellung des Essens (z. B. aus Krankheitsgründen) muss dort spätestens einen Tag vorher bis 12:00 Uhr erfolgt sein.
Wie erfolgt die Bezahlung nach dem Start des elektronischen Systems?

Das Essensgeld wird im Voraus per Dauerauftrag oder Überweisung auf folgendes Bankkonto
eingezahlt :
Empfänger: Aubergine & Zucchini Vollwert GmbH
Bankname: Postbank Köln
Bankleitzahl: 370 100 50
Konto Nr : 0 967 254 509
Verwendungszweck: wird von GiroWeb noch angegeben – siehe dazu unten.

WICHTIG: Sie müssen den Verwendungszweck für die Überweisung bzw. den Dauerauftrag genauso schreiben, wie er in den Zugangsdaten formuliert ist, da sonst die Umbuchung Ihres Guthabens auf das Essensgeldkonto Ihres Kindes mit Schwierigkeiten verbunden ist. Bitte keine Zusatzmitteilungen vornehmen.

Wir empfehlen Ihnen wenigstens einen Betrag von 30,- Euro zu überweisen bzw. den Dauerauftrag in der Höhe einzurichten, dass Ihr Kind für einen Monat genug Guthaben auf dem persönlichen Essensgeldkonto hat. Sollte das Guthaben nicht ausreichen, kann nicht bestellt werden. Bei
Bedarf können Sie oder Ihr Kind den Kontostand am Terminal in der Schule oder im Internet abrufen. Auch bei jeder Bestellung zeigt das System Ihr Guthaben an. Falls Ihr Kind nicht mehr am Essen teil- nimmt, wird Ihnen ein evtl. Guthaben selbstverständlich erstattet.

Die Identifikations-Chips und persönlichen Zugangsdaten werden nach den Ferien in den Klassen
verteilt. Die Kosten pro Chip betragen 2,50 €. Dieser Betrag wird einmalig vom Konto Ihres Kindes
abgebucht.
Wie und wann erhält man die Zugangsdaten und den Identifikationschip? Wann kann das erste Mal
bestellt werden?
Wenn Ihr Kind an der Mittagsverpflegung teilnehmen soll, müssen Sie zuerst eine verbindliche Anmeldung an Frau Grunewald von Aubergine & Zucchini senden.

Per Mail an: [email protected]

Per Post an: Aubergine & Zucchini Vollwert GmbH; Frau Grunewald; Lievelingsweg 104 a; 53119
Bonn
Wenn Ihr Kind schon ab der ersten Woche nach den Ferien in der Schule essen möchte, muss diese Rückmeldung bis zum 12.08.11 erfolgen!
Folgende Daten werden für die Programmierung und zweifelsfreie Zuordnung des Identifikations-Chips zu
Ihrem Kind benötigt und müssen in der Rückmeldung an Frau Grunewald mitgeteilt werden.

Name

Vorname

Klasse im neuen Schuljahr. (Eltern der Jg. 5 geben an: Klasse 5)

Geburtstag
Nachdem die Daten angelegt und der Chip programmiert ist, bekommen Sie in der 33. Kalenderwoche
eine Rückmeldung. Diese beinhaltet

den Link zur Bestellplattform

Benutzernamen und Kennwort

die Chip-/Kartennummer (die letzten drei Nummern müssen mit der Nummer am Chip übereinstimmen)

die Bankverbindung des Treuhandkontos mit dem anzugebenden Verwendungszweck
Nun können Sie das Konto Ihres Kindes „aufladen“, indem Sie einen Betrag Ihrer Wahl auf das Konto
überweisen (34. Kalenderwoche). Gewöhnlich dauert es 2-3 Werktage, bis das Geld auf dem Nutzerkonto
Ihres Kindes erscheint. Bei der ersten Überweisung kann es länger dauern. In der letzten Ferienwoche (35.
Kalenderwoche) können Sie zum ersten Mal bestellen.
Die Ausgabe der Chips zur Essenabholung und Vorbestellung am Terminal in der Schule erfolgt dann in
den Klassen, so dass Bestellungen für den ersten Schultag abgeholt werden können.
Der Chip dient in der Mensa der Personen-Identifikation, der Bestellung und Stornierung sowie der
Kontrolle bezüglich der Essensbestellung.
Sollte er verloren gehen oder beschädigt werden, muss dies sofort direkt bei Frau Grunewald (0228/ 66
00 57) oder per Mail gemeldet werden, damit eine Sperrung erfolgen kann. Solange der Chip nicht gesperrt ist, kann damit bestelltes Essen abgeholt werden.
Also: Nur wer einen Chip besitzt und wer ein ausreichendes Guthaben auf dem Essenskonto hat, kann
Essen bestellen und bekommen.
Wir als Otto-Kühne-Schule Godesberg hoffen, dass im kommenden Schuljahr das neue Angebot seine
Akzeptanz findet und die am 13. Juli gegebenen Anregungen und Hinweise von der Firma Aubergine &
Zucchini umgesetzt werden können.
Bitte notieren Sie sich als Termin für eine erste Feedback-Gesprächsrunde mit Frau Schnapp und Frau
Grunewald von Aubergine & Zucchini sowie Frau Laupert-Deick als beratende und begleitende Expertin
aus der Elternschaft der Schule
Mittwoch, den 19. Oktober 2011, um 19 Uhr in der Aula.
Mit guten Wünschen für erholsame Sommerferien und freundlichen Grüßen
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Klaus Kühne
Joachim Gantzsch
Schulträger
Schulleiter

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