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AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO República de Moçambique Ministério da Educação e Cultura PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com Julho de 2009 ÍNDICE Índice 1. Introdução ............................................................................................................................. 3 2. Instituições Avaliadas ............................................................................................................ 7 2.1. Universidade Eduardo Mondlane (UEM) ....................................................................................... 8 2.1.1. Gestão e Organização dos SI/TI............................................................................................................ 9 2.1.2. Infra-estrutura Tecnológica e de Comunicações .................................................................................. 14 2.1.3. Portal /Intranet/email ....................................................................................................................... 15 2.1.4. Aplicações e Bases de Dados ............................................................................................................. 17 2.1.5. Segurança (Física e Lógica) ................................................................................................................ 20 2.2. Universidade Pedagógica (UP) ................................................................................................... 22 2.2.1. Gestão e Organização dos SI/TICs ...................................................................................................... 24 2.2.2. Infra-Estrutura Tecnológica e de Comunicações .................................................................................. 28 2.2.3. Portal/Intranet/Email ........................................................................................................................ 29 2.2.4. Aplicações e Bases de Dados ............................................................................................................. 32 2.2.5. Segurança (Física e Lógica) ................................................................................................................ 33 2.3. Instituto Superior de Contabilidade e Auditoria de Moçambique (ISCAM) ................................... 35 2.3.1. Gestão e Organização dos SI/TICs ...................................................................................................... 35 2.3.2. Infra-Estrutura Tecnológica e de Comunicações .................................................................................. 36 2.3.1. Portal/Intranet/Email ........................................................................................................................ 37 2.3.2. Aplicações e Bases de Dados ............................................................................................................. 37 2.3.3. Segurança (Física e Lógica) ................................................................................................................ 37 2.4. Instituto Superior de Relações Internacionais (ISRI) ................................................................... 38 2.4.1. Gestão e Organização dos SI/TICs ...................................................................................................... 39 2.4.2. Infra-Estrutura Tecnológica e de Comunicações .................................................................................. 39 2.4.3. Portal/Intranet/Email ........................................................................................................................ 41 2.4.4. Aplicações e Bases de Dados ............................................................................................................. 42 2.4.5. Segurança (Física e Lógica) ................................................................................................................ 43 2.5. Academia de Ciências Policiais (ACIPOL) ................................................................................... 44 2.5.1. Gestão e Organização dos SI/TICs ...................................................................................................... 45 2.5.2. Infra-Estrutura Tecnológica e de Comunicações .................................................................................. 45 2.5.3. Portal/Intranet/Email ........................................................................................................................ 46 2.5.4. Aplicações e Bases de Dados ............................................................................................................. 47 RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 1 ÍNDICE 2.5.5. 2.6. Gestão e Organização dos SI/TICs ...................................................................................................... 50 2.6.2. Infra-Estrutura Tecnológica e de Comunicações .................................................................................. 50 2.6.3. Portal/Intranet/Email ........................................................................................................................ 51 2.6.4. Aplicações e Bases de Dados ............................................................................................................. 52 2.6.5. Segurança (Física e Lógica) ................................................................................................................ 53 Instituto Superior de Administração Pública (ISAP)..................................................................... 54 2.7.1. Gestão e Organização dos SI/TICs ...................................................................................................... 54 2.7.2. Infra-Estrutura Tecnológica e de Comunicações .................................................................................. 55 2.7.3. Portal/Intranet/Email ........................................................................................................................ 56 2.7.4. Aplicações e Bases de Dados ............................................................................................................. 57 2.7.5. Segurança (Física e Lógica) ................................................................................................................ 58 2.8. Escola Superior de Jornalismo (ESJ) ........................................................................................... 59 Apreciação Global da Avaliação............................................................................................ 60 3.1. Âmbito da Pesquisa................................................................................................................... 60 3.2. Dimensão da Amostra ............................................................................................................... 61 3.2.1. Portal/Intranet/Email ........................................................................................................................ 64 3.2.2. Percepção dos Utilizadores sobre o Impacto dos TIC’s......................................................................... 64 3.3. 4. Escola Superior de Ciências Náuticas (ESCN) ............................................................................. 49 2.6.1. 2.7. 3. Segurança (Física e Lógica) ................................................................................................................ 48 Conclusão ................................................................................................................................. 70 Constrangimentos, Melhorias e Recomendações .................................................................. 74 Anexos Anexo 1: Lista de Entrevistas Anexo 2: Lista de Documentos de Suporte Anexo 3: Estrutura Organizativa e a Descrição de Responsabilidades Anexo 4: Caracterização detalhada dos SI/TIC RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 2 INTRODUÇÃO 1. Introdução O Governo de Moçambique iniciou em 2002 a implementação em 10 anos do Plano Estratégico de Ensino Superior (PEES). No âmbito do PEES, foi criado sob coordenação do Ministério de Educação e Cultura, o Projecto de Ensino Superior 1 (HEP-1), que têm como uma das suas responsabilidades a sub-componente de Instituições Públicas. O HEP-1, como parte das suas atribuições, introduziu as Tecnologias de Informação e Comunicação (TICs) ao nível das Instituições Públicas de Ensino Superior e no âmbito da estratégia corporativa definida pela Direcção de Coordenação do Ensino Superior, órgão a implementar o HEP -1, pretendeu-se “ Avaliar o Impacto do Uso das TICs nas Instituições Públicas de Ensino Superior “. O presente documento sistematiza o resultado das actividades de levantamento da situação actual desenvolvidas no âmbito do projecto “Avaliação do Impacto do Uso das Tecnologias de Informação e de Comunicação nas Instituições Públicas do Ensino Superior”, para o Ministério da Educação e Cultura (MEC), que ocorreu no período compreendido entre Março a Junho de 2009. Para que o diagnóstico correspondesse às expectativas do MEC, foi acordado que o trabalho seria realizado de acordo com a metodologia a seguir apresentada, visando entender os problemas e as suas causas. O diagrama seguinte apresenta de forma sintética os principais componentes metodológicos do diagnóstico, bem como a sua relevância e impactos. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 3 INTRODUÇÃO Fig. 1. - Metodologia O presente documento resulta do trabalho realizado pela INTELLICA, tendo em vista os seguintes objectivos: § Conhecer as condições actuais de funcionamento das TICs; § Perceber quais as áreas impactadas pelo uso das TICs; § Inferir sobre a cobertura das TICs em termos de pessoal beneficiário das mesmas; § Perceber o impacto do uso das TICs nas instituições públicas do ensino superior; § Identificar os custos da mudança vs benefícios alcançados com a utilização das TICs; Neste sentido, foram desenvolvidas actividades com vista à aquisição de conhecimento sobre a situação actual das instituições abrangidas por este projecto, no que se refere ao uso das tecnologias de informação e de comunicação. Do conjunto de actividades realizadas realçam-se as que se basearam em processos de interacção com as instituições, nomeadamente: RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 4 INTRODUÇÃO § Entrevistas efectuadas com os responsáveis pelas diferentes instituições abrangidas pelo projecto; § Entrevistas efectuadas com os responsáveis pelas áreas de sistemas e tecnologias de informação; § Entrevistas realizadas aos utilizadores de SI/TI, nomeadamente estudantes, professores e funcionários, com vista ao entendimento da situação actual e à identificação dos principais constrangimentos e oportunidades de melhoria; § Reuniões realizadas com responsáveis pelo registo académico, finanças, património e recursos humanos; § Análise da documentação fornecida pelas instituições com vista a um melhor entendimento dos projectos em curso, bem como dos projectos futuros na área das TICs. Os resultados da execução destas actividades estão espelhados neste documento, do qual fazem parte: § Documento Base; § Anexos do documento base. No documento base é apresentado o resultado da análise da situação actual, para além do impacto do uso das TICs nas instituições públicas de ensino superior. Em anexo apresenta-se um conjunto de elementos complementares de suporte a leitura do presente documento: RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 5 INTRODUÇÃO ANEXO 1 ANEXO 2 Lista de entrevistas realizadas. Lista de documentos utilizados como ferramenta de suporte à elaboração deste documento, incluindo documentos disponibilizados pelas instituições, assim como a informação e documentos da INTELLICA. ANEXO 3 Levantamento dos SI/TIC’s existentes nas instituições, incluindo uma caracterização das Aplicações e Infra-Estruturas Tecnológicas e de Comunicações das instituições. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 6 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2. Instituições Avaliadas No âmbito do projecto de “Avaliação do Impacto do Uso das Tecnologias de Informação e Comunicação nas Instituições Públicas de Ensino Superior” foram avaliadas 10 (dez) instituições públicas de ensino superior, dentre as quais 9 (nove) na cidade de Maputo e 1 (uma) na província de Nampula. Apesar de algumas instituições terem delegações nas províncias, neste estudo, apenas foram abrangidas as delegações de Maputo. Das instituições avaliadas destacam-se a Universidade Eduardo Mondlane, a mais antiga universidade do país e que, durante muitos anos, foi a única instituição de ensino superior, com um campus universitário onde estão concentradas a maior parte das faculdades, possuindo outras espalhadas pelo país. Outra das instituições de referência é a Universidade Pedagógica, vocacionada para a formação de docentes para os vários níveis escolares, desde o infantário ao nível universitário, com delegações em todas as províncias dos pais, esta universidade conseguiu, em pouco tempo, ser a universidade com o maior número de estudantes inscritos nos vários cursos leccionados. Destaca-se também o Instituto Superior de Relações Internacionais, instituição líder na formação em relações internacionais e diplomacia no país, que passou a contar com um novo campus universitário construído de raiz, em instalações modernas e com maior conforto para os estudantes. Pela sua especificidade, a Academia de Ciências Policias e a Academia Militar, são instituições que se destacam na formação de oficiais da Polícia e Forças Armadas e de Defesa de Moçambique nas várias áreas de especialidade. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 7 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.1. Universidade Eduardo Mondlane (UEM) A Universidade Eduardo Mondlane (UEM), foi fundada no dia 21 de Agosto de 1962, sob a designação de Estudos Gerais Universitários de Moçambique, ascendeu à categoria de Universidade em 1968, sendo então designada Universidade Loureço Marques (ULM). Foi durante muito tempo, a única Instituição de Ensino Superior em Moçambique, sendo assim considerada a mais antiga, apesar dos poucos anos de existência. Um ano após a independência, em 1976, a ULM passa a designar-se Universidade Eduardo Mondlane. Nessa altura, houve uma reforma curricular, introduzindo-se novos planos de estudo, os bacharelatos, tendo em vista a resposta às necessidades do mercado de trabalho de modo mais rápido, necessidades essas, agravadas pela saída do País de pessoal qualificado. A UEM é composta por 10 (dez) Faculdades e 3 (três) Escolas Superiores, dispersas pelo país, com grande diversidade de cursos leccionados nas várias faculdades existentes. O mapa que a seguir se apresenta mostra a distribuição geográfica das faculdades da UEM: RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 8 INSTITUIÇÕES AVALIADAS Fig. 2. – Cobertura da UEM no país A abordagem das TICs compreende várias dimensões designadamente a organização e gestão das SI/TI, aplicações e bases de dados, infra-estrutura tecnológica, arquitectura de comunicações e segurança. Para este trabalho, particular atenção é dada a componente de gestão e organização das TICs 2.1.1. Gestão e Organização dos SI/TI O objectivo deste ponto é caracterizar, de forma sucinta, os Sistemas de Informação em uso na UEM. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 9 INSTITUIÇÕES AVALIADAS A abordagem utilizada compreende a análise das seguintes componentes: Gestão e Organização: Análises da forma como são geridas as tecnologias de informação e a respectiva estrutura organizacional de suporte Aplicações e Bases de Dados: Análise do portfolio de aplicações e Bases de Dados, existentes ou em desenvolvimento, que suportam a informação e processos da UEM Infra-estrutura tecnológica: Análise da infra-estrutura tecnológica de hardware e software, incluindo sistemas operativos e aplicações de produtividade (processamento de texto, correio electrónico, etc.) Arquitectura de Comunicação: Análise da infra-estrutura de redes de comunicações Segurança: Análise dos mecanismos de protecção e segurança de dados e informação Nota: De referir que esta abordagem foi seguida no levantamento feito a todas as instituições objectos do trabalho. Na UEM a gestão dos SI/TI é da responsabilidade do Centro de Informática da Universidade Eduardo Mondlane (CIUEM), que disponibiliza todos os serviços nas áreas de tecnologias e sistemas de comunicação à Universidade. Estes serviços são extensíveis a outras instituições externas. 2.1.1.1 Tipificação dos serviços prestados No desenvolvimento da sua actividade, o CIUEM presta os seguintes serviços: § Help Desk; § Gestão de projectos e contratos; § Desenhar, organizar e ministrar cursos de Informática na vertente formação profissional de alto nível; § Estabelecer cablagem estruturada de redes para computadores e de telecomunicações; § Instalar e manter sistemas eléctricos para equipamentos informáticos. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 10 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.1.1.2 Estrutura Organizativa Actualmente, o CIUEM é a unidade central funcional para a gestão dos SI/TIC da UEM e apresenta a seguinte estrutura organizativa: Fig. 3 – Estrutura Organizativa CIUEM RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 11 INSTITUIÇÕES AVALIADAS Departamento de Controlo de Serviços (SCD) Tem como principal função a Administração Técnica dos Serviços prestada pelo CIUEM e é composto pelos seguintes sectores: § Help Desk; § Gestão de qualidade; § Gestão de configurações; § Gestão de projectos e contratos; § Computers for high education services. Departamento de Formação (FOR) Tem como tarefa desenhar, organizar e ministrar cursos de Informática na vertente formação profissional de alto nível. Organizar cursos de curta, média e longa duração, desde cursos básicos de micro-informática e primeira linha de manutenção (cobrindo hardware e software), até cursos avançados como Análise e Concepção Estruturadas de Sistemas. Os cursos são leccionados, ao longo do ano, dentro de um calendário definido ou, fora do calendário, por solicitação. Departamento de Manutenção (CMD) Este departamento, tem como função principal, desenvolver todos os trabalhos ligados ao hardware de computadores, apoiando igualmente a Universidade na selecção de hardware. Para além da actividade mencionada, é responsável pela selecção, instalação de equipamento Informático e pela manutenção preventiva e correctiva que compreende: RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 12 INSTITUIÇÕES AVALIADAS § Estabelecer cablagem estruturada de redes para computadores e de telecomunicações; § Instalar e manter sistemas eléctricos para equipamentos informáticos. Departamento de Serviços de Informação e Desenvolvimento de Conteúdos (ISCD) São principais funções deste departamento: § Recolher, produzir e divulgar informação, com recurso à Internet, para o desenvolvimento do nosso país; § Conceber e desenvolver portais na internet; § Proceder ao design e edição de materiais multimédia (digitalização de som e vídeo, criação de CDs/DVDs interactivos, produção de CD-ROMs com informação corporativa/ reuniões/ conferências); § Criar conteúdos e manter páginas sobre Moçambique; § Apoiar actividades de ensino e investigação; § Apoiar a implementação de projectos comunitários (ICT4D); § Tornar a informação do resto do mundo mais acessível ao público moçambicano. § Estabelecer ligações horizontais para trocas de informação e material, em primeiro lugar no país, na região e no continente. Apesar de o CIUEM ser a unidade central de gestão dos SI/TIC da UEM, existem nas várias faculdades e unidades orgânicas da universidade, técnicos informáticos que dão o suporte e assistência aos equipamentos, aplicações e utilizadores, sob coordenação do CIUEM. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 13 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.1.2. Infra-estrutura Tecnológica e de Comunicações A rede informática da UEM cobre o campus universitário e estende-se às faculdades, direcções e residências universitárias fora do Campus Universitário. Dentro do campus universitário, a ligação entre os edifícios e o CIUEM é feita em fibra óptica, sendo que para os edifícios fora do campus a ligação é feita por micro ondas. O CIUEM, para além dos servidores de gestão da instituição, gere outros servidores que suportam serviços disponibilizados pelo CIUEM, como é o caso da gestão de domínios xxx.mz; e xxx.co.mz. O Centro de Informática da Universidade, dispõe de uma Academia Cisco Systems, que é responsável pela formação na área de redes informáticas. Para além disso, a Universidade possui um sistema de videoconferência e equipamento para ensino à distância que partilham a mesma sala com a Academia Cisco. Os recursos tecnológicos do Centro de Ensino a Distância são geridos pelo CIUEM. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 14 INSTITUIÇÕES AVALIADAS Fig.4 - Visão Geral da Rede da UEM 2.1.3. Portal /Intranet/email A Universidade Eduardo Mondlane dispõe de um portal na internet, com informação sobre a instituição, acesso aos sites das várias faculdades e unidades orgânicas, acesso a biblioteca central, acesso ao correio electrónico, de entre outras informações. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 15 INSTITUIÇÕES AVALIADAS www.uem.mz Fig. 5 – Portal da UEM O portal da UEM, permite também, o acesso ao serviço de webmail institucional. Actualmente, existe esforços de massificar a utilização do e-mail da instituição por parte de estudantes professores e docentes, para a troca de informação. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 16 INSTITUIÇÕES AVALIADAS http://webmail.uem.mz/cgi-bin/openwebmail/openwebmail.pl Fig. 6 – Acesso ao Webmail da UEM 2.1.4. Aplicações e Bases de Dados O actual sistema de controlo de gestão da UEM é constituído por um conjunto de aplicações distintas tendo algumas sido adquiridas a terceiros e outras desenvolvidas internamente à medida, funcionando de modo independente e sem possibilidade de integração das suas transacções. Algumas destas funções (finanças/ contabilidade pública, processamento de salários, património, dentre outros) foram desenvolvidas há mais de 10 anos, para operar especificamente em modo DOS, INFORMIX, etc. não oferecendo ao utilizador final um interface gráfico agradável e flexível como os que são apresentados pelos sistemas modernos como, por exemplo, Windows nas mais recentes versões. A seguir descrevem-se as aplicações e/ou base de dados identificadas que se encontram em funcionamento na UEM: RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 17 INSTITUIÇÕES AVALIADAS Aplicações Desenvolvidas à Medida § Finanças/ Contabilidade Pública: solução multiposto desenvolvida à medida pela EXI nos finais dos anos 90 e princípios de 2000. Esta aplicação é utilizada centralmente pela área das Finanças (DAF). O motor de base de dados utilizado é o INFORMIX. § Registo académico: solução multiposto desenvolvida internamente à medida desde 2004 em VISUAL BASIC e tendo sido baptizada de e_SIRA (Sistema Integrado de Registo Académico Electrónico). Esta solução contempla inicialmente o cadastro de todos os estudantes no activo, sendo que neste momento estão em curso acções de melhorias e introdução de novas funcionalidades, como é o caso da inclusão de fotografias digitalizadas nos processos dos estudantes. Apesar de a ferramenta estar disponível para todas as faculdades e escolas superiores, não existe uma avaliação do grau da sua utilização ao nível das escolas superiores. § A visão futura da Direcção de Registo Académico da UEM preconiza a introdução de três interfaces de acesso, para estudantes, docentes e funcionários. § Processamento Salarial: esta é uma aplicação monoposto desenvolvida pela SIRUS que ainda dá suporte ao funcionamento da mesma. Esta solução é utilizada em Maputo e o motor de base de dados utilizado é o ACCESS. § Património: esta é uma aplicação monoposto desenvolvida internamente em folhas EXCELL para suportar o processo de inventariação de todos os bens da Universidade. § Gestão de propinas (pós-laboral): solução monoposto desenvolvida à medida internamente em VISUAL BASIC. § Gestão de projectos: esta é uma aplicação monoposto desenvolvida internamente à medida para suportar todo o processo de gestão de fundos alocados aos projectos. Esta solução é desenvolvida em VISUAL BASIC. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 18 INSTITUIÇÕES AVALIADAS Aplicações Adquiridas § Sistema Integrado de Gestão Financeira: aplicação que congrega para além do módulo de finanças, a gestão do património, está na fase de configuração final. O seu arranque efectivo havia sido programado para este ano, tendo a entrada em produção do e_SISTAFE inviabilizado o processo. § Sistema de Bibliotecas da UEM (SIBUEM): é constituído por 11(onze) bibliotecas sectoriais, incluindo a Biblioteca Central Brazão Mazula (BCE). A BCE é responsável por oferecer serviços de informação à comunidade universitária da UEM, especialmente para as faculdades localizadas no Campus Principal, e por atender o Sistema de Ensino Superior em Moçambique. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 19 INSTITUIÇÕES AVALIADAS http://www.dsd.uem.mz/ Fig. 7 – Website da Direcção dos Serviços de Documentação da UEM Outras aplicações/sistemas Para além das soluções apresentadas anteriormente, o sistema de controlo de gestão engloba pacotes de produtividade como o Word e o Excel que geram mapas de gestão utilizados para controlo interno ou que servem de input para outras aplicações. 2.1.5. Segurança (Física e Lógica) A segurança informática foi analisada sob dois pontos de vista distintos: § Segurança física; § Segurança lógica. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 20 INSTITUIÇÕES AVALIADAS Segurança Física Os sistemas geridos pelo centro de informática da Universidade Eduardo Mondlane, estão localizados em salas com acesso restrito ao pessoal autorizado da instituição e não são utilizadas para outros fins. Segurança Lógica A segurança lógica é analisada em 3 níveis: § Backup de informação; § Prevenção contra vírus; § Protecção contra acesso exterior. Backup de Informação Não estão definidos os mecanismos de backup de informação dos utilizadores. De um modo geral, a informação é mantida nos diferentes PC’s. Em relação à algumas aplicações e aos seus dados, existem uma política de backup implementada, que permita retroceder a dados caso surja algum desastre. Prevenção contra vírus A UEM possui actualmente um sistema padronizado de antivírus. Os computadores das salas de informática estão sobre maior risco, uma vez que não existe a obrigatoriedade de scannear as memorias externas dos utilizadores que são uma das maiores fontes de vírus. Protecção contra acesso exterior A UEM tem um firewall que monitoriza a ligação à Internet que é fornecida pelo provedor TDM. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 21 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.2. Universidade Pedagógica (UP) A Universidade Pedagógica (UP), criada em 1985 pelo Diploma Ministerial nº 73/85 de 4 de Dezembro, é uma instituição Pública de Ensino Superior dedicada à formação de professores ao nível superior para todos os níveis de ensino, nomeadamente o ensino infantil, primário, secundário, especial, técnico profissional e superior bem como outros quadros para as áreas educacionais e afins. A Universidade Pedagógica rege-se para estatutos próprios, aprovados em 1995 pelo Decreto do Conselho de Ministros nº 13/95 de 25 de Abril, o qual define a missão da instituição, os seus órgãos de gestão colegial e administrativa. A UP estabeleceu delegações em seis províncias do país: nas cidades de Maputo, Beira, Nampula, Quelimane, Lichinga e no distrito de Xai-Xai em Venyeni no Posto Administrativo de Chonguene. Estabeleceu recentemente delegações nas restantes províncias de Inhambane, no distrito de Massinga, Cabo Delgado, no distrito de Montepuez, Tete e Manica. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 22 INSTITUIÇÕES AVALIADAS Fig. 8 – Cobertura da UP no país RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 23 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.2.1. Gestão e Organização dos SI/TICs O objectivo deste ponto é caracterizar de forma sucinta os Sistemas de Informação em uso na UP. A abordagem utilizada compreende a análise das seguintes componentes: Gestão e Organização: Análises da forma como são geridas as tecnologias de informação e a respectiva estrutura organizacional de suporte Aplicações e Bases de Dados: Análise do portfolio de aplicações e Bases de Dados, existentes ou em desenvolvimento, que suportam a informação e processos da UP Infra-estrutura tecnológica: Análise da infra-estrutura tecnológica de hardware e software, incluindo sistemas operativos e aplicações de produtividade (processamento de texto, correio electrónico, etc.) Arquitectura de Comunicação: Análise da infra-estrutura de redes de comunicações Segurança: Análise dos mecanismos de protecção e segurança de dados e informação Nota: De referir que esta abordagem foi seguida no levantamento feito a todas as instituições objectos do trabalho. 2.2.1.1. Estrutura Organizativa O Centro de Informática da Universidade Pedagógica (CIUP) é uma unidade central técnico e académico virado para a área de serviços, desenvolvimento e utilização das tecnologias de informação e de comunicação (TICs) na educação procurando implementar duma forma eficiente soluções e metodologias que permitam expandir o uso das TICs e trazer os benefícios da sua utilização para o melhoramento dos processos de ensino e aprendizagem, investigação cientifica e extensão na universidade. Criado em 2007, o CIUP coordena todos os aspectos relacionados com as tecnologias de informação e comunicação (TICs) na UP, apostando na inovação, no dinamismo dos seus RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 24 INSTITUIÇÕES AVALIADAS colaboradores, na organização e na atenção aos sinais de mudança para que todos os momentos, de forma concertada, a UP possa oferecer uma infra-estrutura de informática e comunicações estável, segura, sempre disponível e tecnologicamente actual. Director do CIUP Departamento de Desenvolvimento de Sistemas Departamento Técnico Manutenção Serviços de Rede Help Desk Aplicações Ensino / Formação Fig. 9 – Estrutura Organizativa do CIUP 2.2.1.2 Tipificação dos Serviços Prestados Localizado no Campus de Lhanguene, o CIUP presta os seguintes serviços a UP: § Criar um suporte em Tecnologias de Informação e Comunicação nas áreas de Ensino, Pesquisa, Gestão e Administração da Universidade; § Proporcionar acesso universal à informação baseada em Tecnologias de Informação e Comunicação a toda a comunidade universitária da UP; § Promover e apoiar a produção de conteúdos para a Internet que reflictam a realidade e os interesses da instituição; RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 25 INSTITUIÇÕES AVALIADAS § Apoiar na Estratégia de Implementação da política de Informática e desenvolvimento na Educação e na Pesquisa. Departamento Técnico O departamento técnico é responsável pelas áreas de manutenção, serviços de rede e helpdesk. Manutenção A área de manutenção é responsável pela instalação e manutenção preventiva e correctiva dos equipamentos nomeadamente: § Definir Standards para equipamentos (Hardware); § Garantir o funcionamento, a integridade e a segurança dos servidores centrais; § Aplicações e postos de trabalho dos usuários. Serviços de Rede Os serviços de rede de como principal tarefa: § Definir os standards para equipamentos de rede e a sua implementação; § Estabelecer a cablagem estruturada da rede de computadores e de comunicações § Manter a segurança da rede e formular políticas e directrizes do uso da rede; § Prover um serviço de telefonia IP (VoIP) à comunidade universitária; § Prover e manter uma variedade de serviços de rede, como E-mailing; Browsing; Fileserving, Applicattion Server e Gestão de access points; § Criar e gerir o sistema de vídeo-conferência na UP; § Providenciar o acesso à bibliotecas virtuais. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 26 INSTITUIÇÕES AVALIADAS Helpdesk § Prover serviços de instalação de software em desktops; § Resolver e reportar problemas e troubleshooting; § Proteger os computadores contra vírus; § Autenticação de usuários; § Assistência técnica ao corpo docente; § Conexões de laptops à Hotspot; Departamento de Desenvolvimento de Sistemas O departamento de desenvolvimento de sistemas é responsável pela: Formação e Capacitação Fornecer curso sobre: § Novos produtos e software; § Utilização dos novos sistemas de gestão; Aplicações § Manter, adaptar e desenvolver sistemas de informação necessários à instituição; § Criar, gerir base de dados e fazer análise de sistemas; § Apoiar, actualizar e fazer manutenção do sistema informático da biblioteca e do registo académico; RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 27 INSTITUIÇÕES AVALIADAS § Criar e actualizar o portal da universidade; § Desenvolver e gerir sistemas de aprendizagem online; § Garantir, incrementar a confiança e disponibilidade dos diferentes serviços. 2.2.2. Infra-Estrutura Tecnológica e de Comunicações A UP possui uma rede corporativa designada UPNet, cujo objectivo é interligar todas as delegações da UP em uma única rede de computadores, formando a Intranet da Universidade, permitindo desse modo a partilha de recursos e comunicação entre a comunidade universitária, bem como a centralização de serviços e aplicações. A infra-estrutura existente é alojada e gerida pelo centro de informática que também fornece o acesso à internet. A figura abaixo, é em linhas gerais, apenas uma ilustração da rede corporativa da UP, havendo em alguns casos interligação com outros locais dentro da mesma cidade. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 28 C ir C irc cu it o ui to Al A lu ug a ga do do Circuit o Alug ado INSTITUIÇÕES AVALIADAS irc C to ui ug Al o ad irc C to ui a ug Al do Fig. 10 – UPNet – Rede Corporativa da UP 2.2.3. Portal/Intranet/Email A UP dispõe de um portal institucional com informação sobre a universidade, e acessos aos vários órgãos que a compõe. O site tem várias funcionalidades e acesso a informação institucional tais como: § Acesso a Intranet; § Acesso ao Webmail institucional; RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 29 INSTITUIÇÕES AVALIADAS § Acesso a aplicações de avaliação aos docentes; § Acesso a biblioteca virtual; § Acesso a calendários lectivos e mapas de exames; www.up.ac.mz Fig. 10 – Portal da UP RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 30 INSTITUIÇÕES AVALIADAS Os docentes e funcionários possuem um endereço electrónico institucional, e existe uma grande tendência de utilização do correio electrónico na comunicação entre os docentes e estudantes. http://mail.up.ac.mz/cgi-bin/openwebmail/openwebmail.pl Fig. 11 – Acesso ao Webmail da UP RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 31 INSTITUIÇÕES AVALIADAS O reitor da UP possui um blog onde os estudantes e comunidade académica pode contactar directamente o reitor e colocar, de entre vários assuntos, questões relacionadas com a academia. Fig.12 – Blog do Reitor da UP 2.2.4. Aplicações e Bases de Dados Para apoiar no controlo da gestão da Instituição. o CIUP, desenvolveu ferramentas que são actualmente utilizadas internamente na gestão diária da instituição, nomeadamente: § Gestão de Património; § Gestão documental; § Gestão de Actividades do Reitor (Agenda electrónica); RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 32 INSTITUIÇÕES AVALIADAS § Sistema pedagógico de avaliação de desempenho dos docentes; § Gestão do Registo Académico O registo académico é centralizado, sendo que todas a informação dos estudantes das delegações da UP é gerida centralmente. 2.2.5. Segurança (Física e Lógica) A segurança dos sistemas informáticos foi analisada sob dois pontos de vista distintos: § Segurança física; § Segurança lógica. Segurança Física Todos os sistemas de gestão dos sistemas de informação da instituição, estão sobre a tutela do CIUP que dispõe de um data center com acesso restrito, onde estão alojados todos os servidores principais e os sistemas de comunicação. Segurança Lógica A segurança lógica é analisada em 3 níveis: § Backup de informação; § Prevenção contra vírus; § Protecção contra acesso exterior. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 33 INSTITUIÇÕES AVALIADAS Backup de Informação Não estão definidos os mecanismos de backup de informação dos utilizadores. De um modo geral, a informação é mantida nos diferentes PC’s. Prevenção contra vírus A UP possui actualmente um sistema padronizado de antivírus que é centralizado com objectivo de fazer o scan das máquinas ligadas à rede, nas horas de menor tráfego (das 12 às 16 horas), nos dias úteis da semana. Constatou-se também que os computadores da instituição têm instalado anti-vírus, que são actualizados pelos técnicos de manutenção do CIUP. Protecção contra acesso exterior A UP tem um firewall que monitoriza a ligação à Internet, garantido desta forma a segurança Registo Académico/ RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 34 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.3. Instituto Superior de Contabilidade e Auditoria de Moçambique (ISCAM) O Instituto Superior de Contabilidade e Auditoria de Moçambique (ISCAM) é uma instituição pública de ensino superior, criado pelo Decreto 54/2004 de 1 de Dezembro vocacionada à formação nas áreas de Contabilidade e Auditoria. O ISCAM destaca-se das restantes instituições de ensino superior pelo seu currículo mais técnico, proporcionando uma formação de profissionais qualificados e competentes para a estreita ligação entre empresa e o futuro profissional. A sua organização curricular prevê a formação ao nível de Bacharelato em Contabilidade e Licenciaturas em Contabilidade e Gestão, Contabilidade e Auditoria, e Contabilidade e Administração Pública, criando desta forma sinergias com o ensino comercial básico e médio já que é vocacionado a estudantes destes níveis, bem como uma porta de entrada para graduados do ensino secundário geral. O ISCAM funciona actualmente nas instalações do Instituto Comercial de Maputo, situado na Rua John Issa, n.º93 R/C Maputo, onde partilham algumas salas de aulas, sendo que o no futuro o ISCAM irá ocupar todas as instalações e irá proceder a ampliação dos espaço existentes actualmente para acomodar mais serviços e um maior número de estudantes. 2.3.1. Gestão e Organização dos SI/TICs O ISCAM, apesar de ser uma instituição ainda em formação, cedo apostou nas TICs. Apesar de não existir um departamento de informática, existe um responsável pelas TICs, que é coadjuvado por um técnico informático que presta a assistência técnica e manutenção dos parque informático e procura atingir o que está plasmado no plano estratégico da instituição no que concerne às TICs. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 35 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.3.2. Infra-Estrutura Tecnológica e de Comunicações A rede interna da instituição é estruturada, com um data center, à dimensão da instituição com um bastidor onde estão instalados os servidores que correm as aplicações existentes na instituição, bem como o equipamentos de comunicação para acesso a internet. Existe ligação à internet através do provedor TDM, numa ligação de 521 Mbps e que é disponibilizada a docentes, estudantes e funcionários da instituição. Fig. 13 – Rede Interna do ISCAM RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 36 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.3.1. Portal/Intranet/Email No período em que foi realizada a visita, a instituição ainda não dispunha de um portal nem de uma internet, tendo sido referido que é um dos desafios futuros. A instituição possui um domínio que, actualmente, apenas é usado pelos docentes e funcionários, com intenção de alastrar aos estudantes. 2.3.2. Aplicações e Bases de Dados O ISCAM dispõe de uma aplicação para o registo académico que foi desenhada a medida das necessidades. A mesma faz a gestão dos registos dos estudantes matriculados, as notas das disciplinas e a produção de pautas. A ferramenta responde as necessidades da instituição e permite fazer a gestão do percurso académico dos estudantes. Para além deste registo académico electrónico, também existe o tradicional registo manual (processo) dos estudantes. Actualmente, não existe uma biblioteca na instituição. 2.3.3. Segurança (Física e Lógica) O acesso aos sistemas instalados no data center é restrito aos técnicos autorizados. Todos os computadores estão protegidos com antivírus que é devidamente actualizado, assegurando deste modo a proliferação de vírus informáticos na rede. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 37 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.4. Instituto Superior de Relações Internacionais (ISRI) O Instituto Superior de Relações Internacionais (ISRI) foi criado pelo Decreto № 1/86, de 5 de Fevereiro, pelo Conselho de Ministros da República de Moçambique com a missão de formar Diplomatas e peritos e em Relações Internacionais. Durante os mais de 20 anos de existência, o ISRI graduou centenas de estudantes e enviou dezenas para o estrangeiro onde se formaram aos mais diversos níveis. A demanda de ingressos e de quadros produzidos pelo ISRI por parte de instituições públicas e privadas, nacionais e estrangeiras tem vindo a aumentar devido à sólida preparação dos docentes e dos curricula progressivamente adequados ao momento. O seu surgimento enquadra-se nos esforços encetados nesse sentido pelo então ministro dos negócios estrangeiros e antigo Chefe do Estado da República de Moçambique. Joaquim Alberto Chissano e enquadra-se no Subsistema de Ensino Superior, no contexto do Sistema nacional de Educação. O ISRI é uma pessoa colectiva de direito público e goza de autonomia científica, pedagógica, administrativa e disciplinar sendo as suas actividades de âmbito nacional. O ISRI estabeleceu-se dentro do país e da região como a Instituição líder no campo das relações internacionais e diplomacia (estudos globais, estudos regionais, política internacional, política externa e diplomacia). Existem nesta instituição de ensino superior, os seguintes Departamentos: § Departamento Ciências Sociais e Línguas; § Departamento de Relações Internacionais; § Departamento de Economia e Ciências Aplicadas; § Departamento Administração Pública e Direito . RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 38 INSTITUIÇÕES AVALIADAS São leccionados os cursos de diplomacia e relações internacionais desde 1986 e administração pública desde 2003. Fazem parte dos objectivos da Instituição, a introdução de cursos de pós-graduação, Mestrado e Doutoramento, bem como a introdução da licenciatura em Ciências Politicas e Mestrado em Relações Internacionais e Desenvolvimento e Administração Pública e Desenvolvimento. 2.4.1. Gestão e Organização dos SI/TICs O ISRI não possui um departamento de informática, estando a área de informática sob tutela da direcção pedagógica. Existe um técnico informático que é responsável pela assistência técnica e manutenção dos equipamentos informáticos. 2.4.2. Infra-Estrutura Tecnológica e de Comunicações Apesar de o edifício ser recente e construído de raiz, notou-se que a rede informática e de energia eléctrica estão em calhas externas, cobrindo todos os locais do campus. Existem duas salas técnicas, sendo uma principal, onde estão instalados os equipamentos de comunicação, telecomunicações e servidores que suportam a rede interna da instituição e uma outra que é usada para acondicionar um bastidor com equipamento para o sistema de telefonia IP a ser implementado pela instituição. A data da nossa visita a instituição, estavam a ser instalados servidores que vão disponibilizar e suportar os serviços de email e a gestão do portal da instituição. Está a ser também implementado, como foi referido anteriormente um sistema de telefonia IP, que irá tirar partido da rede estruturada existente e reduzir os custos das comunicações dentro da instituição. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 39 INSTITUIÇÕES AVALIADAS A ligação à internet é garantida pelo provedor TDM, com uma capacidade alugada de 512 Kbps. Pela localização da instituição, um dois principais constrangimentos foram a ligação à internet e o sistema de comunicação. A TDM instalou um sistema de comunicação por microondas para a transmissão de voz e dados e que assegura as comunicações do ISRI. Fig. 14 – Rede Interna do ISRI RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 40 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.4.3. Portal/Intranet/Email O ISRI possui um portal, através do qual é possível obter informações acerca da instituição, dos cursos leccionados, da biblioteca e publicações e informação aos estudantes. www.isri.ac.mz Fig. 15 – Portal do ISRI Apesar de estar ainda em construção, o portal é informativo e com informação actualizada. Como foi referido, durante a nossa visita constatou-se que estavam a ser instalados novos servidores para disponibilizar vários serviços, tais como o acesso a email aos estudantes, docentes e funcionários, gestão do domínio da instituição de entre outros serviços electrónicos. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 41 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.4.4. Aplicações e Bases de Dados Actualmente o ISRI não dispõe de nenhuma ferramenta para a gestão do registo académico, estando em curso a escolha de um fornecedor para o efeito. Todo o registo académico actualmente é feito manualmente. A biblioteca do novo campus já esta em funcionamento, havendo possibilidade de consulta das publicações através do portal: http://www.panbox.co.mz/ISRI/catalogo.htm. Até este momento, a base de dados é armazenada pela empresa Pandora Box Lda, sendo a gestão e actualização da mesma da responsabilidade do ISRI. Este projecto foi financiado pelo Banco Mundial e incluíam outras instituições de ensino superior públicas, nomeadamente ISAP, ACIPOL e Faculdade de Letras e Ciências Sociais da UEM. Fig. 16 – Biblioteca Virtual do ISRI RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 42 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.4.5. Segurança (Física e Lógica) O acesso as salas técnicas está restrito aos técnicos e pessoal autorizado. A maior parte dos computadores possuem antivírus instalado e actualizado. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 43 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.5. Academia de Ciências Policiais (ACIPOL) A Academia de Ciências Policias (ACIPOL), é uma instituição policial de ensino superior que desenvolve actividade de ensino, de instrução e de investigação e extensão. Foi criada ao abrigo do decreto nº24/99 de 18 de Maio. Com a sua sede na província de Maputo, pode no entanto desenvolver as suas actividades em qualquer parte do território nacional. São objectivos gerais da ACIPOL, a formação superior, a instrução e a investigação e extensão. MISSÃO § Ser uma instituição moderna, de qualidade reconhecida no país, na região e no mundo na formação e investigação em ciências policiais. § VISÃO Realizar, de forma integra, a formação, instrução paramilitar, investigação científica e extensão visando a disseminação do ensino superior de qualidade, o desenvolvimento das ciências policiais e a formação de quadros com visão técnica cientifica e humanística de forma a responder às exigências e dinâmica da sociedade na área de Ordem e Segurança Pública. A instituição ministra os cursos de licenciatura e bacharelato em ciências policiais, para além de um curso executivo destinado exclusivamente a oficiais de polícia em exercício de funções, com a duração de 6 a 9 meses, com o objectivo de conferir a estes, conhecimentos técnico-científicos que os habilitem a melhorar o seu desempenho profissional em geral. Serão introduzidos, num futuro próximo, os cursos de bacharelato e licenciatura em administração e gestão. Antes da criação da ACIPOL, a Polícia da República de Moçambique, dispunha de um centro de formação de quadros, criado logo após a independência, em 1976, onde eram formados os oficiais da Policia. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 44 INSTITUIÇÕES AVALIADAS Com a reforma da Polícia da Republica de Moçambique em 1992, iniciou-se um longo processo de informatização do que agora é conhecido por Academia de Ciências Policiais, com projectos patrocinados pelo PNUD, o Reino de Espanha e Holanda. Os primeiros computadores foram adquiridos em 1996, com a criação da comissão instaladora da ACIPOL, tendo para o efeito sido escolhidos alguns oficiais para se formarem na área de informática. A rede estruturada actual foi desenhada e construída com recurso a fundos do projecto QIF, que também incluiu o melhoramento das infra-estruturas tecnológicas e de comunicações, bem como o sistema de energia. Os sistemas de informação, desde muito cedo, foram identificados pela instituição como uma prioridade. Todos os cursos leccionados têm no seu currículum uma disciplina de informática. 2.5.1. Gestão e Organização dos SI/TICs O departamento de informática da ACIPOL responde por todos assuntos relacionados com as tecnologias de informação e comunicação, sendo composto por um total de 5 (cinco) técnicos, coordenados por um oficial técnico superior que actualmente se encontra em formação específica. Dos técnicos existentes, 2 (dois) respondem pelo Hardware, 2 (dois) pelo Software a Aplicações e 1 (um) pelas Comunicações. 2.5.2. Infra-Estrutura Tecnológica e de Comunicações A rede informática da ACIPOL existe desde 2004, existindo interligação entre os edifícios através de duas tecnologias, fibra óptica e cabo UTP. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 45 INSTITUIÇÕES AVALIADAS Existe uma sala técnica onde se encontram os equipamentos de comunicações das TDM para a ligação da Internet e Voz, bem como os servidores para suportar os serviços de email, gestão da página Web, gestão dos ficheiros de utilizadores. A ligação à internet na ACIPOL, remonta do ano de 1996, sendo que actualmente a instituição conta com uma ligação a internet fornecida pelo provedor TDM numa capacidade de 256 Kbps. Para além do acesso por cabo, foi implementado no campus o acesso sem fios, que permite o acesso a internet e a rede interna pelos estudantes sem ter que recorrer as salas de informática. Fig. 17 – Rede Interna da ACIPOL 2.5.3. Portal/Intranet/Email A instituição possui um portal que, no entanto, não foi possível aceder a partir do exterior. O serviço de email para os estudantes, docentes e funcionários é feito via Web através do link: RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 46 INSTITUIÇÕES AVALIADAS http://mail.acipol.ac.mz/cgi-bin/openwebmail/openwebmail.pl Fig. 18 – Acesso ao Webmail da ACIPOL Todos os estudantes assim que entram têm acesso a um endereço de correio electrónico da instituição que permite a troca de informação entre os estudantes e o corpo docente. 2.5.4. Aplicações e Bases de Dados Actualmente, não existe nenhuma aplicação específica para a gestão do registo académico, sendo o mesmo feito manualmente. Contudo, são utilizadas ferramentas do MS Windows para a produção de pautas, cálculo de médias e emissão de certificados de formação. Todas as publicações existentes estão acessíveis para consulta através do portal http://www.panbox.co.mz/ISRI/catalogo.htm. A base de dados é alojada pela empresa Pandora Box Lda, sendo a gestão e actualização da mesma da responsabilidade da ACIPOL. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 47 INSTITUIÇÕES AVALIADAS Este projecto foi financiado pelo Banco Mundial e incluíam outras instituições de ensino superior públicas, nomeadamente ISAP, ISRI e Faculdade de Letras e Ciências Sociais da UEM. Fig. 19 – Biblioteca Virtual da ACIPOL 2.5.5. Segurança (Física e Lógica) Os acessos ao data center são limitados aos utilizadores autorizados, neste caso os técnicos e responsáveis pela área informática. Em alguns pontos do campus, existem antenas wireless que permitem o acesso a rede interna da instituição e à internet, dentro do perímetro pertencente a Academia. As salas de informática podem, fora das horas de aulas, serem usadas pelos estudantes para pesquisas produção de documentos científicos e aceder a internet, havendo um responsável pelos acessos a sala. Todos os servidores e working stations da instituição estão protegidos com antivírus actualizado. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 48 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.6. Escola Superior de Ciências Náuticas (ESCN) A Escola Superior de Ciências Náuticas (ESCN) foi criada pelo Conselho de Ministros através do Decreto nº 28/2004, de 20 de Agosto. A ESCN é uma pessoa colectiva de direito público do Subsistema Nacional de Ensino Superior e goza de autonomia científica, pedagógica, administrativa e disciplinar. Ela tem como objectivos gerais a formação superior, a investigação e a extensão. Os Cursos ministrados na Escola Náutica são os seguintes: § Engenharia de Electrónica e Telecomunicações; § Engenharia de Máquinas Marítimas; § Navegação Marítima; § Economia e Gestão de Portos; § Direito do Mar. Para além destes cursos, são leccionados cursos de curta duração, nomeadamente: § GMDSS (Global Maritime Distress Safety System) é um sistema de emergência e comunicações para embarcações que substitui o anterior baseado no sistema manual de código Morse; § Combate a incêndios; § Primeiros socorros. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 49 INSTITUIÇÕES AVALIADAS A Escola Superior de Ciências Náuticas, veio substituir a Escola Náutica de Moçambique, funcionado nas mesmas instalações e tendo o pessoal e património da extinta Escola Náutica de Moçambique transitado para a ESCN. 2.6.1. Gestão e Organização dos SI/TICs A ESCN não possui um departamento de informática, sendo que a área de informática esta sob tutela do departamento de radiotécnica. Este departamento é responsável pela assistência técnica e manutenção do parque informático existente na instituição. 2.6.2. Infra-Estrutura Tecnológica e de Comunicações A rede informática da instituição é antiga, não dispondo de uma sala técnica onde é gerida a rede informática da instituição. Os serviços de Internet são fornecidos pelo fornecedor INTRA que ao mesmo tempo, aloja os emails da instituição. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 50 INSTITUIÇÕES AVALIADAS Fig. 20 – Rede Interna da ESCN 2.6.3. Portal/Intranet/Email A instituição dispõe de um portal na internet, com informação básica relativamente a instituição, não Existe um portal de Internet da instituição, com informação básica da mesma, sem interacção com os utilizadores. Os docentes e funcionários da Escola Superior de Ciências Náuticas, têm acesso a um endereço de email do provedor de Internet, INTRA, que é gerindo e mantido por estes. O acesso é feito através da página Web da INTRA. Os estudantes não têm um endereço da instituição, em casos de troca de informação electrónica com a instituição, estes usam os endereços pessoais. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 51 INSTITUIÇÕES AVALIADAS www.enautica.ac.mz Fig. 21 – Portal da ESCN 2.6.4. Aplicações e Bases de Dados A Gestão da biblioteca é feita manualmente, não existindo nenhuma aplicação informática de gestão. Todo o processo de consulta na biblioteca é feito manualmente. Não são permitidos empréstimos das publicações existentes. O registo académico ainda é um processo feito manualmente, sendo que são usadas algumas ferramentas básicas, tais como “Excel” e “Word” para a elaboração das pautas, registo de notas e calculo de médias. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 52 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.6.5. Segurança (Física e Lógica) A instituição não dispõe de uma sala técnica onde são geridos os equipamentos informáticos. Os computadores não possuem nenhum sistema de protecção contra vírus, estando expostos aos malwares RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 53 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.7. Instituto Superior de Administração Pública (ISAP) O Instituto Superior de Administração Pública (ISAP) é uma instituição pública de Ensino Superior criada pelo decreto nº 61/2004 de 29 de Dezembro. Tem como missão promover a Boa Governação através da capacitação em Administração Pública de dirigentes e quadros em funções de direcção e chefia, elevação da capacidade de liderança e qualificação académica e técnico-profissional dos funcionários em exercício na Administração Pública. Esta instituição é tutelada pelo Ministério da Função Pública, podendo realizar actividades de formação, Extensão, Investigação e Consultoria sobre Administração Pública. São quatro as áreas de formação: § Certificado Profissional Superior em Administração Pública; § Bacharelato e Licenciatura Profissional em Administração Pública; § Pós-graduação e Mestrado Profissional em Administração Pública; § Cursos Executivos (sobre diversas matérias de interesse para as instituições, com conteúdos definidos de acordo com as funções e tarefas do grupo alvo). 2.7.1. Gestão e Organização dos SI/TICs O ISAP não dispõe de um departamento de informática, estando a gestão dos SI/TI sob tutela do Centro de Recursos que engloba a Biblioteca, Informática e Documentação. A Instituição tem actualmente nos seus quadros um técnico informático que presta assistência técnica de primeira linha ao parque informático e que é, ao mesmo tempo, o responsável pela gestão das garantias dos equipamentos adquiridos localmente. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 54 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.7.2. Infra-Estrutura Tecnológica e de Comunicações O ISAP está a funcionar provisoriamente em instalações arrendadas, ocupando dois pisos do edifício. Estão em obras as novas instalações da instituição que irá dispor de uma sala de informática e de uma sala técnica onde será acondicionado todo equipamento informático para a gestão da instituição. O parque informático da instituição é gerido por um técnico informático que faz a manutenção de todas máquinas e serve de elo de ligação com os fornecedores dos equipamentos. Em alguns locais, o acesso é feito sem fios por não existirem pontos de rede suficientes. Em termos de infra-estrutura tecnológica e de comunicações, não existem servidores nem sistemas de comunicações na instituição. Existe, no entanto, com a mudança para instalações próprias, um plano de implementação de alguns serviços, caso de registo académico, gestão da biblioteca e acesso a email, que irá obrigar a aquisição de um servidor para a gestão. Nas novas instalações já existe um espaço que ira servir de sala técnica para a infra-estrutura tecnológica e de comunicações. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 55 INSTITUIÇÕES AVALIADAS INTERNET Wireless AP Printer ` PC Netcabo Modem ` ` PC PC Fig. 22 – Rede Interna da ISAP 2.7.3. Portal/Intranet/Email Existe um portal de internet da instituição, com informação sobre a instituição e cursos ministrados, bem como os seus conteúdos. Este portal está alojado na pela UTICT através do projecto GovNet. Todavia a actualização dos conteúdos está a cargo dos técnicos do ISAP. A instituição não dispõe de nenhum serviço de intranet. A ligação a internet é garantida através do provedor Netcabo, nunca ligação de 256 Kbps. Em alguns locais, o acesso a internet é feito sem fios. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 56 INSTITUIÇÕES AVALIADAS www.isap.gov.mz Fig. 23 – Portal do ISAP 2.7.4. Aplicações e Bases de Dados Para o registo académico dos estudantes, a instituição dispõe de uma ferramenta básica desenvolvida localmente. Está dentro do plano do ISAP a aquisição de uma aplicação mais completa para a gestão do registo académico. As instalações actuais dispõem de uma biblioteca para consulta pelos estudantes de publicações e livros académicos. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 57 INSTITUIÇÕES AVALIADAS Além disso, o ISAP também possui uma biblioteca virtual, onde podem-se fazer consultas da bibliografia existente e que a mesma foi desenvolvida por uma empresa local, Pandora Box, Lda e é quem neste momento aloja a base de dados com essa informação. 2.7.5. Segurança (Física e Lógica) Apesar de não existir uma sala técnica, o acesso as salas de computadores são restritas aos estudantes do ISAP. Todos os computadores estão protegidos por antivírus que é actualizado diariamente pelo técnico de informática. http://www.panbox.co.mz/ISAP/catalogo.htm Fig. 24 – Biblioteca Virtual do ISAP RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 58 INSTITUIÇÕES AVALIADAS 2.8. Escola Superior de Jornalismo (ESJ) A Escola Superior de Jornalismo, foi criada ao abrigo do decreto nº XX de XXXXXX. Neste momento funciona em instalações arrendadas o edifício da casa campeão na baixa da cidade. A instituição partilha as suas instalações com a Escola de Jornalismo, e maior parte dos recursos desta são Pelo facto de estarem a funcionar em instalações provisórias, visto que, as instalações definitivas estão em reabilitação não foi possível fazer um levantamento exaustivo da situação actual, porque a maior parte do equipamento encontra-se armazenada. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 59 APRECIAÇÃO GLOBAL DA AVALIAÇÃO 3. Apreciação Global da Avaliação No âmbito do projecto de Avaliação do Impacto do Uso das Tecnologias de Informação e Comunicação nas Instituições de Ensino Superior Públicas, a INTELLICA, S.A. em parceria com o Grupo Revés SGPS/ ITWEB, realizou várias entrevistas no âmbito do projecto nas Províncias de Maputo Cidade e Nampula, no decorrer dos meses de Maio e Junho, tendo a pesquisa sobre a percepção dos utilizadores sido realizada junto de Docentes, Estudantes e pessoal Administrativo. Conforme preconizado na proposta técnica, a INTELLICA, S.A. - Grupo Revés SGPS/ ITWEB desenvolveu todas as fases previstas, nomeadamente, preparação da pesquisa, pré-teste (realizado na cidade de Maputo), trabalho de campo (realizado entre 1 a 12 de Junho de 2009), processamento de dados, controlo e validação da base de dados, desenvolvimento de outputs análise de dados e reporting-base. São apresentados os resultados fundamentais a nível dos utilizadores, contendo a análise executiva descritiva, bem como os Outputs (disponíveis nos ficheiros anexos) produzidos para o efeito. 3.1. Âmbito da Pesquisa O âmbito da avaliação do impacto das TICs nas instituições públicas de ensino superior resultou da combinação das seguintes dimensões: v Unidades orgânicas: § Áreas responsáveis pelos SI/TI (perspectiva interna); § Instituições públicas de ensino superior (perspectiva interna); § Ministério da Educação (perspectiva estratégica). RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 60 APRECIAÇÃO GLOBAL DA AVALIAÇÃO v Vectores de análise: § Plataforma aplicacional; § Infra-estrutura e comunicações; § Integração com outras entidades; § Função IT; § Utilizadores, focando o presente relatório a percepção destes. 3.2. Dimensão da Amostra A amostra total efectiva foi de 2,779 entrevistados, correspondendo a mais de 5 entidades da amostra total inicialmente estipulada (2,774). No que concerne à distribuição da amostra por tipo de instituição pública, a percentagem mais significativa encontra-se na UEM com cerca de 53.1 % (1,476) da amostra inquirida, seguido da UP com 18.6% (518). As restantes instituições públicas apesar de apresentarem percentagem bem mais reduzidas, as mesmas são proporcionais entre si. Nesse sentido, encontramos a AM, ACIPOL, ISCAM com 5.9%, 5.3% e 4.9% respectivamente, seguindo o ISRI, ISAP e ESCN com 3.5%, 3.3% e 3.1%, respectivamente. O ISCISA apresenta a percentagem mais baixa da amostra com apenas 2.3% (64). RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 61 APRECIAÇÃO GLOBAL DA AVALIAÇÃO Gráfico 1: Distribuição da Amostra por IES A maioria dos inquiridos (92%) é estudantes das referidas instituições públicas (2,558), correspondendo apenas 8% da amostra a funcionários da administração e docentes (221). Gráfico 2. - Distribuição da Amostra por Perfil do Entrevistado Gráfico 3. - Distribuição da Amostra por Província RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 62 APRECIAÇÃO GLOBAL DA AVALIAÇÃO Em face da amostra do estudo, o erro de amostragem máximo conseguido é no seu global 2%, tendo havido alinhamento da amostra com o universo e equilíbrio amostral. Total Amostra Erro de Amostragem Amostra Prevista Previsto Efectiva 2,774 2% 2,779 Erro de Amostragem Efectivo 2% Tabela 1: Cobertura da Amostra Ao nível das províncias observa-se uma população significativa na província de Maputo Cidade com 94% e os restantes 6% da província de Nampula (apenas a Academia Militar foi considerada). Esta desproporcionalidade a nível provincial deriva da distribuição das instituições públicas a nível nacional ou, seja, a concentração das instituições públicas é maior na província de Maputo em relação as restantes, no caso a província de Nampula. Em termos de caracterização da amostra, verifica-se que a amostra é no seu geral maioritariamente masculina 65% corresponde ao sexo masculino e 35% ao sexo feminino mulheres. Gráfico 4. - Distribuição da Amostra por Sexo RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 63 APRECIAÇÃO GLOBAL DA AVALIAÇÃO 3.2.1. Portal/Intranet/Email Tendo por base os fundamentos acima referidos, apresentam-se de seguida os resultados finais da pesquisa de avaliação do impacto do uso das TICs nas instituições públicas de Ensino Superior tendo por base a amostra efectiva de utilizadores das TICs no âmbito das províncias de Maputo Cidade e Nampula. 3.2.2. Percepção dos Utilizadores sobre o Impacto dos TIC’s Sendo objectivo fundamental do inquérito na área supracitada saber qual a percepção dos utilizadores sobre o impacto das TICs nas Instituições Públicas de Ensino Superior é possível sumariamente concluir que: § A percepção dos utilizadores sobre o impacto das TICs é globalmente positiva, havendo uma opinião favorável sobre a mesma. § Os utilizadores, de um modo geral, consideram que as TICs tiveram um razoável impacto nas suas vidas, com cerca de 47% dos inquiridos. Uma avaliação deveras positiva com uma percepção de boa, pois a muito boa apresenta valores percentuais significativos (43.7%), respectivamente 22.2% e 21.6% no total da amostra. ª Qual é o impacto de um modo geral na sua vida com a utilização das TIC’s? Gráfico 5 - Impacto das TIC’s na vida dos Utilizadores RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 64 APRECIAÇÃO GLOBAL DA AVALIAÇÃO § No que concerne ao impacto das TICs no processo investigação dos estudantes, docentes e funcionários, a percepção dos utilizadores é muito positiva. Quase 80% do universo estudo considera que as TICs têm auxiliado os seus trabalhos de investigação, bem como o apoio ao estudo de forma geral. ª As TIC’s tem auxiliado aos estudantes no trabalho de investigação e apoio ao estudo de forma geral? Gráfico 6 Impacto das TICs no Processo Investigativo dos Estudantes As TICs tem auxiliado aos estudantes no trabalho de investigação e apoio ao estudo de forma geral? 85 100,0 91 100,0 95 69,9 9 6,6 29 21,3 3 2,2 136 100,0 28 43,8 22 34,4 9 14,1 5 7,8 64 100,0 69 71,1 1174 79,5 1 1,0 130 8,8 26 26,8 158 10,7 1 1,0 14 ,9 97 100,0 1476 100,0 Valid Percent UP Frequency Valid Percent UEM Frequency Valid Percent ISRI Frequency 87,9 11,0 1,1 Valid Percent 80 10 1 ISCISA Frequency 76,5 11,8 11,8 Valid Percent Valid Percent 65 10 10 ISCAM Frequency Frequency 125 75,8 14 8,5 21 12,7 5 3,0 165 100,0 ISAP Valid Percent Valid Percent ESCN Frequency Sim 128 87,1 Não 8 5,4 Não sabe 11 7,5 Não responde Total 147 100,0 AM Frequency Valid Percent Frequency ACIPOL 401 77,4 43 8,3 68 13,1 6 1,2 518 100,0 Tabela 2 - Impacto das TIC’s no Processo de Investigação pelos Estudantes por Instituição de Ensino Superior RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 65 APRECIAÇÃO GLOBAL DA AVALIAÇÃO Embora a percepção geral do impacto em termos do processo de ensino-aprendizagem seja positiva, uma ressalva importante não pode deixar de ser feita, pois a amplitude de avaliação do impacto entre instituições de ensino superior é muito elevada (44.1%), com mínimos no ISCISA (43.8%) e máximos ACIPOL (87.1%) e ISAP (87.9%). § Estes valores encontram-se em linha com a prática de utilização das salas de informática, sendo o seu recurso a aulas práticas e, para efeitos de pesquisa e investigação científica, a maioria das razões apresentadas (54.5% e 53.5% respectivamente), a produção de diversos documentos académicos /escolares (28.2%) e o acesso à internet (27.6%), seguem o perfil de utilização dos TICs, sendo a consulta de emails a quinta razões apresentada (17.9%). Os números demonstram uma utilização múltipla das salas de informática. § É ao nível do ISCISA que a sua utilização mais se faz sentir para efeito de aulas práticas (98.1%), encontram-se esta instituição de ensino superior o oposto, em termos de utilização, para efeito de pesquisa e investigação científica (5.8%). § As instituição de ensino superior que também se destacam ao nível da utilização, para efeito de aulas práticas, são a ACIPOL (62.6%) e Academia Militar (73.9%), enquanto que para pesquisa e investigação científica o ISAP (79.1%) e o ISRI (74%) obtêm importantes resultados. O ISRI é o que apresenta melhores indicadores na área de produção de diversos documentos académicos /escolares (63.5%), enquanto que o ISAP tem uma importante utilização em termos de utilização de internet (62.6%) e consulta de emails (50.5%) Qual é a finalidade das salas de Informática % Count % Count % 122 73,9 19 41,3 46 50,5 113 83,1 51 98,1 2 2,1 746 52,2 211 51,5 59,9 33 20,0 24 52,2 72 79,1 37 27,2 3 5,8 71 74,0 854 59,8 195 47,6 35 23,8 39 23,6 8 17,4 15 16,5 29 21,3 1 1,9 61 63,5 450 31,5 88 21,5 34 36 12 147 23,1 24,5 8,2 100,0 9 19 16 165 5,5 11,5 9,7 100,0 1 6 8 46 2,2 13,0 17,4 100,0 46 57 2 91 50,5 62,6 2,2 100,0 19 46 20 136 14,0 33,8 14,7 100,0 28 20 29,2 20,8 96 100,0 274 429 118 1429 19,2 30,0 8,3 100,0 50 93 44 410 12,2 22,7 10,7 100,0 4 1 52 7,7 1,9 100,0 Count 62,6 88 % % Count Count UP % UEM 92 % Count ISRI % Count 4. A que Instituição do Ensino Superior pertence? ISAP ISCAM ISCISA ESCN Count § AM % § Aulas práticas Pesquisa/investigação cientifica Produção de diversos documentos escolares Consulta de emails Acessar a internet Não respondeu Total Count ACIPOL Tabela 3: Finalidade de utilização das salas de informática RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 66 APRECIAÇÃO GLOBAL DA AVALIAÇÃO § O universo considera globalmente que se registam melhorias na troca de informação com a utilização das TICs, considerando a maior parte desta (69%) que a utilização das TICs trouxe melhorias na troca de informação entre colegas/docentes e colaboradores. Somente 12 % tem um opinião contrária “esta tudo na mesma”. A percentagem dos que acham que piorou é bastante insignificante, quase nula com apenas 2%. § É ao nível do ISRI e da ESCN que são reportados os maiores índices de não ter havido melhorias significativas, estando na mesma a troca de informação através dos TICs entre colegas /docentes/colaboradores, respectivamente, 37.1% e 28.2%. No sentido contrário, o ISAP com quase 100% dos utilizadores, afirma claramente que a troca de informação registou melhorias. Na sua opinião houve melhorias ou não na troca de informação entre colegas/docentes/colaboradores com a utilização das TICs? Gráfico 7: Avaliação dos Utilizadores sobre uso das TICs na troca de Informação § Idênticos resultados foram obtidos em termos de aproveitamento pedagógico enquanto impacto da utilização do TICS. 69% da amostra global considera que a RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 67 APRECIAÇÃO GLOBAL DA AVALIAÇÃO utilização das TICs melhorou o aproveitamento pedagógico, bem como o rendimento escolar dos utilizadores. Contrariamente, que considera que a situação piorou representa apenas 2 pontos percentuais, o que reflecte um elevado nível de aproveitamento pedagógico, advindo ao uso das TICs. Na sua opinião, qual tem sido a avaliação do aproveitamento Pedagógico/rendimento escolar com a utilização das TICs? Gráfico 8: Avaliação dos Utilizadores sobre Aproveitamento Pedagógico/Rendimento escolar com utilização das TICs § Sendo resultados positivos no seu global, duas instituições de ensino superior apresentam resultados aquém do desejado, nomeadamente o ISCISA (37.5%) e ESCN (47.1%), em grande medida derivado da sua natureza técnica formativa em que a informática não assume um papel-chave no processo de aquisição de competências. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 68 APRECIAÇÃO GLOBAL DA AVALIAÇÃO 40 47,1 7 8,2 22 25,9 10 11,8 6 7,1 85 100,0 84 61,8 1 ,7 6 4,4 36 26,5 9 6,6 136 100,0 7 7,7 23 25,3 1 1,1 91 100,0 24 37,5 8 12,5 15 23,4 9 14,1 8 12,5 64 100,0 63 6 22 6 64,9 1051 71,2 6,2 22 1,5 22,7 174 11,8 6,2 167 11,3 62 4,2 97 100,0 1476 100,0 Valid Percent Frequency UP Valid Percent Frequency UEM Valid Percent Frequency ISRI Valid Percent 65,9 ISCISA Frequency 60 ISCAM Valid Percent Valid Percent ISAP Valid Percent 109 66,1 5 3,0 19 11,5 20 12,1 12 7,3 165 100,0 Frequency Valid Percent ESCN Frequency Houve Melhoria 111 75,5 Piorou 2 1,4 Está tudo na mesma 8 5,4 Não sabe 18 12,2 Não responde 8 5,4 Total 147 100,0 AM Frequency Valid Percent Frequency ACIPOL Frequency Na sua opinião, qual tem sido a avaliação do aproveitamento Pedagógico/rendimento escolar com a utilização das TICs? 385 74,3 4 ,8 56 10,8 49 9,5 24 4,6 518 100,0 Tabela 4: Impacto das TICs no Processo Investigativo dos Estudantes por Instituição de Ensino Superio § Há todavia questões que urgem melhorar, nomeadamente, o acesso às salas de informática, particularmente no ISCISA (86.5%), na AM (54.5%), UP (49.3%), UEM (47.7%) e ESCN (43.5%), bem como so diversos constrangimentos sentidos, sendo de destacar a falta de manutenção do equipamento informático, a necessidade de upgrade do software de modo a torná-lo mais actual e adequado às necessidade, bem como a dificuldade de acesso à internet. § Também aqui o perfil de constrangimentos por instituição de ensino superior é diverso como demonstra a tabela abaixo apresentado. Quais as principais dificuldades sentidas em termos de sistema de informação na sala de informática 46 100,0 52 100,0 36 37,5 2 2,1 8 8,3 13 13,5 40 41,7 3 3,1 12 12,5 10 10,4 5 5,2 1 1,0 96 100,0 363 25,4 159 11,1 210 14,7 382 26,7 182 12,7 383 26,8 472 33,0 141 9,9 81 5,7 54 3,8 1429 100,0 % Count UP % Count 23,1 19,2 5,8 82,7 34,6 30,8 30,8 3,8 UEM % 12 10 3 43 18 16 16 2 ISRI Count % 32 35,2 52 57,1 7 7,7 12 13,2 8 8,8 91 100,0 15 11,0 4 2,9 13 9,6 23 16,9 15 11,0 26 19,1 55 40,4 21 15,4 5 3,7 5 3,7 136 100,0 ISCISA Count 51,6 15,4 44,0 31,9 % 47 14 40 29 Count 41,3 2,2 30,4 19,6 10,9 15,2 15,2 10,9 6,5 ISCAM % 19 1 14 9 5 7 7 5 3 ISAP Count % Falta de Softwares actualizado 37 25,2 45 27,3 Falta de pessoal qualificado 23 15,6 17 10,3 Dificuldade de equipamentos ( Hardware 13 ) 8,8 33 20,0 Dificuldade de acesso aos equipamentos 17 11,6 65 39,4 Falta de acesso a Internet 10 6,8 86 52,1 Falta de manutenção do equipamento45 30,6 75 45,5 Dificuldade de acesso a internet 37 25,2 38 23,0 Não responde 13 8,8 4 2,4 Não sabe 4 2,7 2 1,2 Outro 1 ,7 2 1,2 Total 147 100,0 165 100,0 Count ESCN % AM Count % Count ACIPOL 83 20,2 42 10,2 42 10,2 108 26,3 78 19,0 123 30,0 124 30,2 35 8,5 49 12,0 9 2,2 410 100,0 Tabela 5: Impacto das TICs no Processo Investigativo dos Estudantes por Instituição de Ensino Superio RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 69 APRECIAÇÃO GLOBAL DA AVALIAÇÃO 3.3. Conclusão No que diz respeito à avaliação dos utilizadores sobre o uso das TICs nas instituições públicas os resultados apontam para o seguinte: § A avaliação dos uso das TICs nas instituições para a maioria dos inquiridos é “razoável”. Cerca de 46% da amostra total identificou-se com a categoria “razoável” no que concerne à avaliação geral que fazem do uso das TICs na sua instituição. § Consequentemente, a avaliação do uso das TICs nas instituições é globalmente positiva, na medida em que parte significativa da amostra total corresponde as categorias de Bom (27%), Muito Bom (7%) e Razoável (46%), as restantes categorias de Mau, Muito Mau, Não sabe e Não responde apresentam percentagens bastantes reduzidas, ambas abaixo de 10%. Na sua opinião qual é a avaliação que faz do uso das TICs na sua Instituição? Gráfico 9: Avaliação do uso das TICs nas Instituições Públicas RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 70 APRECIAÇÃO GLOBAL DA AVALIAÇÃO § É ao nível do ISAP que a melhor avaliação existe (80.2%) fazem uma avaliação boa encontrando-se o ISCISA e a ESCN no campo oposto por apresentarem as avaliações negativas mais elevadas, respectivamente, 43.7% e 34.3%. O ISRI apresente o mais índice de nível de percepção intermédia em termos de uso dos TICs, sendo essa a opinião de 68% dos seus utilizadores. Na sua opinião qual é a avaliação que faz do uso das TICs na sua Instituição? 91 100,0 7 10,9 7 10,9 64 100,0 66 21 68,0 21,6 10 10,3 97 100,0 27 1,8 68 4,6 702 47,6 441 29,9 120 8,1 63 4,3 55 3,7 1476 100,0 Valid Percent UP Frequency Valid Percent UEM Frequency 15,6 28,1 23,4 10,9 Valid Percent 10 18 15 7 ISRI Frequency Valid Percent 6 4,4 67 49,3 39 28,7 7 5,1 1 ,7 16 11,8 136 100,0 ISCISA Frequency 8,8 7,7 1,1 80,2 2,2 Valid Percent 8 7 1 73 2 ISCAM Frequency Valid Percent 21 24,7 8 9,4 33 38,8 7 8,2 2 2,4 3 3,5 11 12,9 85 100,0 ISAP Valid Percent 11 6,7 14 8,5 73 44,2 38 23,0 14 8,5 9 5,5 6 3,6 165 100,0 Frequency Valid Percent ESCN Frequency Muito Mau Mau Razoavel 56 38,1 Bom 36 24,5 Muito Bom 16 10,9 Não sabe 3 2,0 Não responde 36 24,5 Total 147 100,0 AM Frequency Valid Percent Frequency ACIPOL 19 3,7 33 6,4 261 50,4 100 19,3 27 5,2 38 7,3 40 7,7 518 100,0 Tabela 6: Avaliação do uso das TICs nas Instituições de Ensino Superior § No que concerne à avaliação dos equipamentos de informática existentes na sala de informática é possível observar na tabela abaixo indicada que, parte significativa da amostra analisada, não respondeu a esta questão. § Verifica-se uma grande concentração na categoria de “Não responde” na avaliação geral dos equipamentos de informática nas suas respectivas salas de informática, principalmente no que diz respeito à impressora (53,0%), scanner (70,4%), projector/datashow (56,6%), servidores (65%) e computador portátil (80,4%), todas acima da média. RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 71 APRECIAÇÃO GLOBAL DA AVALIAÇÃO De um modo geral qual é a avaliação que faz dos equipamentos de informática existentes na sala de Informática? Total % Coun t % Não responde Coun t % Não sabe Coun t % Coun t Muito bom % Coun t Bom % Coun t Razoável % Mau Coun t % Coun t Muito mau Computad or 83 3.2 170 6.6 1051 40.9 1041 40.5 136 5.3 38 1.5 53 2.1 257 2 10 0 Impressora 86 3.3 139 5.4 341 13.3 430 16.7 83 3.2 131 5.1 136 2 53.0 257 2 10 0 Scanner 65 2.5 101 3.9 158 6.1 195 7.6 39 1.5 203 7.9 181 1 70.4 257 2 10 0 Projector/d atashow 48 1.9 80 3.1 248 9.6 500 19.4 104 4.0 135 5.2 145 7 56.6 257 2 10 0 Servidores 51 2.0 95 3.7 302 11.7 229 8.9 38 1.5 186 7.2 167 1 65.0 257 2 10 0 Computad or portatil 48 1.9 81 3.1 74 2.9 69 2.7 36 1.4 197 7.7 206 7 80.4 257 2 10 0 Outro 17 0.7 218 7 85.0 3 0.1 5 0.2 2 0.1 6 0.2 352 13.7 257 2 10 0 Tabela 7: Avaliação dos Equipamentos Informáticos § Todavia a nível global, maioritariamente a avaliação aponta para a categoria de “razoável” seguido da categoria de “Bom”, fundamentalmente ao nível dos computadores, impressoras e projectores. Significando deste modo que no geral a avaliação dos equipamentos informáticos é razoável, com excepção de outros equipamentos fora destes, que assume uma percentagem maioritária de 85% de opinião negativa “Mau” na sua avaliação. § Por instituição e por equipamento, a avaliação que os utilizadores fazem é a seguinte: RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 72 APRECIAÇÃO GLOBAL DA AVALIAÇÃO Não responde Total ISCISA ISCAM ISAP ESCN Muito mau Mau Razoável Bom Muito bom (excelente) Não sabe Não responde Total Muito mau Mau Razoável Bom Muito bom (excelente) Não sabe Não responde Total Muito mau Mau Razoável Bom Muito bom (excelente) Não sabe Não responde Total Muito mau Mau Razoável Bom Não sabe Não responde ISRI Total Muito mau Mau Razoável Bom Muito bom (excelente) Não sabe Não responde Total UP UEM Muito mau Mau Razoável Bom Muito bom (excelente) Não sabe Não responde Total Muito mau Mau Razoável Bom Muito bom (excelente) Não sabe Não responde Total 6 8 4,1 5,4 7 5 4,8 3,4 1 5 ,7 3,4 6 1 4,1 ,7 13 8,8 1 11 ,7 7,5 81 43 55,1 29,3 5 12 3,4 8,2 2 10 1,4 6,8 10 7 6,8 4,8 10 10 6,8 6,8 3 2,0 3 6 2,0 4,1 ,7 ,7 82,3 3 2 109 2,0 1,4 74,1 1 2 129 ,7 1,4 87,8 147 5 17 1 117 ,7 79,6 1 128 ,7 87,1 1 1 121 100,0 3,0 10,3 147 8 10 100,0 4,8 6,1 147 5 4 100,0 3,0 2,4 147 3 4 100,0 1,8 2,4 147 3 8 100,0 1,8 4,8 147 5 5 100,0 3,0 3,0 95 43 3 57,6 26,1 1,8 16 14 1 9,7 8,5 ,6 11 16 3 6,7 9,7 1,8 25 82 7 15,2 49,7 4,2 10 16 1 6,1 9,7 ,6 5 1 3 3,0 ,6 1,8 2 165 9 4 8 10 5 4 6 46 7 8 26 43 1,2 100,0 19,6 8,7 17,4 21,7 10,9 8,7 13,0 100,0 7,7 8,8 28,6 47,3 13 103 165 2 4 13 7 4 2 14 46 8 7,9 62,4 100,0 4,3 8,7 28,3 15,2 8,7 4,3 30,4 100,0 8,8 13 113 165 1 3 5 4 5 10 18 46 7 7,9 68,5 100,0 2,2 6,5 10,9 8,7 10,9 21,7 39,1 100,0 7,7 44 165 1 1 8 9 5 4 18 46 7 26,7 100,0 2,2 2,2 17,4 19,6 10,9 8,7 39,1 100,0 7,7 7 120 165 4,2 72,7 100,0 1 8 4 2 12 19 46 7 2,2 17,4 8,7 4,3 26,1 41,3 100,0 7,7 3 143 165 1 1 5 2 1,8 86,7 100,0 2,2 2,2 10,9 4,3 20 17 46 43,5 37,0 100,0 19 36 20,9 39,6 7 8 6 7,7 8,8 6,6 6 6,6 7 91 7,7 100,0 28 91 5 1 1 4 17 1 107 136 30,8 100,0 3,7 ,7 ,7 2,9 12,5 ,7 78,7 100,0 2 61 47 17 1 8 136 3 1,5 44,9 34,6 12,5 ,7 5,9 100,0 5,8 19 21 36,5 40,4 9 15 14 17,3 28,8 26,9 5 9,6 5 4 7,7 9 52 100,0 52 9 28 7 11 3 2 63 91 5 69,2 100,0 3,7 33 36,3 7 7,7 7 7,7 7 44 91 1 4 12 55 20 1 43 136 6 3 6 6 7,7 48,4 100,0 ,7 2,9 8,8 40,4 14,7 ,7 31,6 100,0 11,5 5,8 11,5 11,5 14 63 91 1 4 25 5 8 4 89 136 1 15,4 69,2 100,0 ,7 2,9 18,4 3,7 5,9 2,9 65,4 100,0 1,9 78 91 5 3 1 5 8 9 105 136 85,7 100,0 3,7 2,2 ,7 3,7 5,9 6,6 77,2 100,0 8 6 15,4 11,5 7 4 13,5 7,7 Outro Outro 1 141 ,7 95,9 1 5 3,4 5 83,3 147 1 133 100,0 ,6 80,6 6 1 1 100,0 3,1 3,1 31 165 18,8 100,0 30 32 93,8 100,0 11 23,9 1 34 46 2,2 73,9 100,0 1 34 35 2,9 97,1 100,0 91 100,0 91 1 134 100,0 ,7 98,5 1 50,0 1 136 ,7 100,0 1 2 50,0 100,0 17 3 1 32,7 5,8 1,9 3 1 8,6 2,9 % Count Count % Computador portatel % Servidores Count % % Count Projetor/datas how Scanner Count Count % Count % Impressora % Muito mau Mau Razoável Bom Muito bom (excelente) Não sabe Não responde Total Muito mau Mau Razoável Bom Muito bom (excelente) Não sabe Computador Count AM ACIPOL De um modo geral qual é a avalição que faz dos equipementos de informática existentes na sala de informática 16,7 9 4 2 116 136 6 6 3 8 6,6 2,9 1,5 85,3 100,0 11,5 11,5 5,8 15,4 9,6 6 11,5 8 15,4 5 9,6 7 13,5 3 5,8 3 8,6 17,3 23 44,2 23 44,2 32 61,5 34 65,4 28 53,8 28 80,0 100,0 52 100,0 52 100,0 52 100,0 52 100,0 52 100,0 35 100,0 9,4 29,2 7,3 11,5 3,1 2,1 1 10 9 3 1 4 1,0 10,4 9,4 3,1 1,0 4,2 1 12 7 8 6 3 1,0 12,5 7,3 8,3 6,3 3,1 1 12 7 5 2 3 1,0 12,5 7,3 5,2 2,1 3,1 3 21 4 3,1 21,9 4,2 1 85 1,0 88,5 1 9,1 2 2 2,1 2,1 11 62 23 11,5 64,6 24,0 36 37,5 68 70,8 59 61,5 66 68,8 64 66,7 10 10,4 10 90,9 96 100,0 96 100,0 96 100,0 96 100,0 96 100,0 96 100,0 96 100,0 11 100,0 42 2,9 28 2,0 26 1,8 11 ,8 18 1,3 19 1,3 9 ,6 4 2,2 101 553 634 7,1 38,7 44,4 67 237 308 4,7 16,6 21,6 58 110 129 4,1 7,7 9,0 40 152 226 2,8 10,6 15,8 48 200 158 3,4 14,0 11,1 29 45 49 2,0 3,1 3,4 1249 87,4 6 3,3 4 ,3 2 1,1 73 5 21 5,1 ,3 1,5 50 60 679 3,5 4,2 47,5 19 107 980 1,3 7,5 68,6 56 72 872 3,9 5,0 61,0 22 87 896 1,5 6,1 62,7 13 95 1179 ,9 6,6 82,5 2 165 ,1 11,5 1 2 165 ,6 1,1 91,7 1429 100,0 1429 100,0 1429 100,0 1429 100,0 1429 100,0 1429 100,0 1429 100,0 180 100,0 11 2,7 19 4,6 13 3,2 12 2,9 20 4,9 14 3,4 4 1,0 1 1,2 30 197 7,3 48,0 15 28 3,7 6,8 15 11 3,7 2,7 15 28 3,7 6,8 9 34 2,2 8,3 11 1 2,7 ,2 326 79,5 4 4,8 138 12 17 33,7 2,9 4,1 24 8 47 5,9 2,0 11,5 8 1 60 2,0 ,2 14,6 74 9 39 18,0 2,2 9,5 18 4,4 1 1,2 ,5 12,7 1,2 ,5 14,4 2 52 5 2 59 5 410 1,2 100,0 269 410 65,6 100,0 302 410 73,7 100,0 233 410 56,8 100,0 277 410 67,6 100,0 318 410 77,6 100,0 78 410 19,0 100,0 78 84 92,9 100,0 RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 73 CONSTRANGIMENTOS, MELHORIAS E RECOMENDAÇÕES 4. Constrangimentos, Melhorias e Recomendações Do conjunto de visitas e entrevistas realizadas no âmbito do projecto de “Avaliação do impacto do uso de Tecnologias de Informação e Comunicação nas Universidades Públicas” foram detectadas algumas anomalias e constrangimentos e são recomendadas acções de melhoria a curto prazo para incentivar o uso das TIC’s. − Anomalias e Constragimentos § Falta de Organização da Gestão das TICs; § Falta de Estruturação da Suporte das TICs (Recursos Humanos Especializados); § Parque informático desactualizado à realidade (especificações técnicas); § Número de computadores insuficiente para o universo dos estudantes; § Falta de acesso a rede da instituição por tecnologia wireless; § Falta de uniformização dos sistemas e aplicações de suporte (sistemas operativo e aplicações); § Falta de políticas de segurança dos sistemas; § Falta de mecanismos de protecção; RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 74 CONSTRANGIMENTOS, MELHORIAS E RECOMENDAÇÕES − Melhorias Recomendadas § Criação de órgãos de gestão das TICs; § Estruturação das unidades de suporte ás TICs; § Actualização do parque informático; § Aumento do número de computadores; § Disponibilidade de acesso a rede e a internet através de tecnologia wireless; § Implementação de políticas de segurança (backups, antivírus, firewall); § Ajuste da largura de banda de acesso a internet; § Aquisição de aplicações para gestão da organização; § Implementação de portal da internet e intranet; § Implementação de repositórios de informação (File Server). RELATÓRIO DE DIAGNÓSTICO INTELLICA, S.A. AVALIAÇÃO DO IMPACTO DO USO DAS TECNOLOGIAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO NAS UNIVERSIDADES PÚBLICAS MEC – MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO E CULTURA PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com 75 PDF created with pdfFactory trial version www.pdffactory.com