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SAP Business One
Add-ons 2005
Notas de versão
Julho 2005
Add-ons de SAP Business One 2005
Notas de versão
Ícones
Ícone
Significado
Cuidado
Exemplo
Nota
Recomendação
Sintaxe
Convenções tipográficas
Estilo do tipo de letra
Descrição
Texto de exemplo
Palavras ou caracteres que aparecem no ecrã. Estes incluem
nomes de campos, títulos de ecrãs, nomes de botões e de menus,
caminhos e opções.
Referências cruzadas a outra documentação.
Texto de exemplo
Palavras ou frases destacadas no corpo do texto, títulos ou
gráficos e tabelas.
TEXTO DE EXEMPLO
Nomes de elementos no sistema. Aqui incluem-se nomes de
relatórios, nomes de programas, códigos de transacção, nomes de
tabelas e palavras-chave individuais de uma linguagem de
programação, quando rodeadas pelo corpo do texto, por exemplo,
SELECT e INCLUDE.
Texto de exemplo
Saída de ecrã. Incluem-se nomes de ficheiros e de directórios e
respectivos caminhos, mensagens, código-fonte, nomes de
variáveis e parâmetros, assim como nomes de ferramentas de
instalação, actualização e base de dados.
TEXTO DE EXEMPLO
Teclas do teclado, por exemplo, teclas de função (como F2) ou a
tecla ENTER.
Texto de exemplo
Entrada exacta do utilizador. São palavras ou caracteres que se
introduzem no sistema exactamente como aparecem na
documentação.
<Texto de
exemplo>
Entrada variável do utilizador. Estes parênteses indicam que se
deve substituir estas palavras e caracteres pelas entradas
adequadas.
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Notas de versão
Índice
Resumo .................................................................................................................................................. 4
Recomendações de instalação .......................................................................................................... 4
O que está disponível na versão 2005............................................................................................... 5
O que há de novo na versão 2005......................................................................................................... 6
Novos add-ons ................................................................................................................................... 6
Copy Express.................................................................................................................................. 6
Add-ons ampliados............................................................................................................................. 6
Advanced Layout Designer............................................................................................................. 7
Integração com ELSTER ................................................................................................................ 7
Activos fixos .................................................................................................................................... 7
Integração com Microsoft Outlook .................................................................................................. 7
Payment Engine.............................................................................................................................. 8
XL Reporter..................................................................................................................................... 8
Direitos de autor................................................................................................................................... 10
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Notas de versão
Resumo
SAP Business One ajuda as pequenas e médias empresas a agilizar os seus processos
operacionais e de gestão, fornecendo capacidades de gestão de vendas e financeiras robustas e
totalmente integradas.
Este documento deve ser considerado apenas como um guia.
Só deve instalar esta versão depois de ter lido a lista das novas características.
Recomendações de instalação
Antes de instalar o(s) seu(s) add-on(s) de SAP Business One, consulte o ReadMe que contém
informações e actualizações que não se encontram documentadas em mais lado nenhum. Também
recomendamos que leia atentamente o AddOn_InstallationGuide_2005, que contém informações
sobre pré-requisitos de instalação, requisitos de sistema, o processo de configuração e a
desinstalação de add-ons de SAP Business One.
Os documentos AddOn_InstallationGuide_2005 e ReadMe encontram-se na pasta Documentation
do CD de add-ons de SAP Business One.
Certifique-se de que os add-ons que pretende utilizar foram oficialmente lançados no
país em questão e para a versão pretendida de SAP Business One.
Para obter mais detalhes, consulte a Nota SAP 766927.
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Notas de versão
O que está disponível na versão 2005
Add-ons disponíveis para SAP Business One 2005
Add-on
Status para a versão 2005
Copy Express
Novo
Advanced Layout Designer
Ampliado – fornecido num CD à parte.
Conjuntos de configurações de
negócio
Inalterado
DATEV-FI
Inalterado
Integração com ELSTER
Ampliado
Activos fixos
Add-on inalterado – Ajuda online ampliada
Intrastat
Inalterado
Integração com Microsoft
Outlook
Ampliado
Payment Engine
Ampliado
STAMPIT
Inalterado
XL Reporter
Ampliado
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Notas de versão
O que há de novo na versão 2005
Novos add-ons
Copy Express
O add-on Copy Express foi concebido para copiar configurações de SAP Business One de uma
empresa para outra e aborda as necessidades de utilizadores iniciados e experientes.
O Copy Express permite ao utilizador seleccionar os componentes e dados a copiar de uma base de
dados para outra, ou guardar os dados seleccionados num ficheiro XML que será copiado para a
base de dados num momento posterior.
Os dados que podem ser copiados por meio do Copy Express incluem:
Personalização
Utilizadores
Definições de visualização
Definições iniciais e definições
Plano de contas
Dados mestre
Transacções manuais
O Copy Express poupará tempo de implementação, permitindo a reutilização de trabalho concluído
num projecto noutro projecto e agilizando a transferência de um ambiente de teste para ambientes
produtivos.
Add-ons ampliados
Os add-ons que se seguem foram ampliados para a versão 2005 de SAP Business One:
Advanced Layout Designer
Integração com ELSTER
Activos fixos
Integração com Microsoft Outlook
Payment Engine
XL Reporter
As modificações introduzidas em cada um destes add-ons são descritas a seguir.
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Advanced Layout Designer
O Advanced Layout Designer é fornecido num CD à parte com o seu próprio manual de instalação.
As funções do Advanced Layout Designer (ALD) que se seguem foram adicionadas ou ampliadas.
Opções de impressão:
• Relatórios
• Documentos não-comprovativos
• Todos os documentos comprovativos
• Ao adicionar um documento
• A partir de um assistente de documento
Definições de impressão específicas para o ALD
Compatível com suporte de vários idiomas de SAP Business One
Integração com ELSTER
Na versão 2005, os utilizadores podem definir uma execução de teste ou uma execução produtiva
seleccionando um botão de rádio em vez de alterarem uma entrada na tabela definida pelo utilizador
“BEOLIC”.
As opções são as seguintes:
Opção
Descrição
Execução de
teste
Verifica se foi correctamente definida a ligação para transmissão. Ao
seleccionar esta opção, o add-on envia os seus dados fiscais com um
número de identificação interno de teste para a Repartição de Finanças.
Este número avisa a Repartição de Finanças de que os dados fiscais não
devem ser processados.
Execução
produtiva
Envia os seus dados do IVA para a Repartição de Finanças, a fim de serem
processados.
Esta opção está definida como predefinição.
Activos fixos
Apesar de não terem sido introduzidas modificações nas funções deste add-on, a ajuda online foi
melhorada para proporcionar uma maior clareza.
Integração com Microsoft Outlook
O add-on Integração com Microsoft Outlook é agora compatível com estas características e funções
adicionais:
O menu SAP Business One também aparece em janelas secundárias do Microsoft Outlook.
É possível sincronizar compromissos de vários dias.
As partes do país e distrito dos dados de endereço são sincronizadas se estes dados forem
definidos em SAP Business One.
Pode enviar e-mails de SAP Business One através da caixa de correio do Microsoft Outlook.
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Payment Engine
O add-on Payment Engine foi ampliado para incluir as seguintes funções:
Componente
Payment Engine
Cash&Bank
Ampliações
•
Caminho predefinido para ficheiros de saída e de entrada que são
arquivados para cada cliente
•
Seleccione OK quando terminar, em vez de Cancelar
•
Botão de rádio foi alterado de Teste para Executar após um teste bem
sucedido
•
A selecção do Payment Engine considera agora uma Forma de
pagamento diferente para as mesmas definições de Banco da casa.
•
Extracto bancário recebido: Opção agora disponível para mudar as
visões para Banco ou Contabilidade.
•
Convenções de abreviaturas para ficheiros bancários ao nível da
Forma de pagamento
•
Suporte para várias moedas
•
Possibilidade de utilizar séries de numeração próprias
•
Novo procedimento para lidar com pagamentos efectuados como um
processo de débito directo
•
Predefinições incluídas para Código de imposto e Centro de lucro
•
Setas amarelas incluídas nos campos para aceder a mais detalhes
•
Inserir e eliminar linhas
•
Melhor desempenho na finalização
•
Saldo final é calculado automaticamente
•
GUI e facilidade de utilização melhoradas
•
Número de extracto visível em lançamentos no diário
XL Reporter
O add-on XL Reporter é compatível com as seguintes características e funções adicionais:
O XL Reporter agora também é executado sobre Sybase Adaptive Server Enterprise.
Agora é possível disponibilizar campos definidos pelo utilizador no XL Reporter.
Ao seleccionar itens de dados para um relatório no componente Compositor de relatório, o
sistema desactivará automaticamente quaisquer itens de dados que não possam ser
combinados com itens de dados já seleccionados. Isto evita que os utilizadores seleccionem
combinações irrelevantes de itens de dados que resultariam num relatório vazio, sem dados
da base de dados.
O XL Reporter para SAP Business One 2005 também inclui várias ampliações na ajuda online.
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Notas de versão
Para efeitos de adaptação a SAP Business One, foram introduzidas algumas modificações na
interface de utilizador, principalmente nos componentes Compositor de relatório e Organizador
de relatório. Entre outras, estas alterações incluem uma nova barra de ferramentas e novas
opções de menu na barra de menus.
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