Destaques de SAP Business One 2005 A SP01

Transcrição

Soluções da SAP
SAP Business One 2005 A SP01
Notas de versão
Novembro 2005
Notas de versão
Conteúdo
Conteúdo ...................................................................................................................................... 1
Conteúdo ...................................................................................................................................... 2
Resumo ........................................................................................................................................ 3
Destaques de SAP Business One 2005 A SP01 ......................................................................... 4
Processamento de pedidos em atraso ..................................................................................... 4
Criação de documentos de destino de vendas e de compras.................................................. 4
Reconciliação para reembolsos de pagamentos...................................................................... 4
Documentação do utilizador ..................................................................................................... 4
Support Tools (ferramentas de assistência) ............................................................................. 4
Ampliações do SAP Business One 2005 A SP01........................................................................ 6
Finanças ................................................................................................................................... 6
Vendas (contas a receber) e Compras (contas a pagar) ......................................................... 7
Bancos e pagamentos .............................................................................................................. 9
Inventário ................................................................................................................................ 10
Customer Relationship Management ..................................................................................... 11
Produção................................................................................................................................. 11
Geral ....................................................................................................................................... 12
Sistema de relatórios .............................................................................................................. 13
Instalação................................................................................................................................ 14
Destaques específicos de país............................................................................................... 14
Software Development Kit (SDK) ............................................................................................... 17
Características da Data Interface (DI)................................................................................. 17
Serviços da Data Interface (DI) API .................................................................................... 17
User Interface (UI) API ........................................................................................................ 18
Ferramentas do SDK........................................................................................................... 18
Copyright .................................................................................................................................... 20
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Notas de versão
Resumo
SAP Business One ajuda as pequenas e médias empresas a agilizar os seus processos
operacionais e de gestão, fornecendo capacidades de gestão de vendas e financeiras robustas e
totalmente integradas. É uma solução de gestão de negócios acessível e de fácil implementação,
concebida especificamente para abordar as necessidades de pequenas e médias empresas
emergentes e em crescimento dinâmico.
O SAP Business One proporciona-lhe acesso em tempo real a informações críticas, à medida
que são necessárias, por meio de uma única solução abrangente que automatiza e agiliza todos
os processos empresariais, incluindo a administração financeira, bancos e pagamentos,
compras, vendas, fabrico, administração de armazéns e administração do relacionamento com
os clientes. É possível receber alertas automáticos e estabelecer procedimentos de aprovação e
de workflow.
Este documento oferece uma pré-visualização das características novas e ampliadas de SAP
Business One 2005 A SP01, projectadas para aumentar a margem competitiva da sua empresa.
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Notas de versão
Destaques de SAP Business One 2005 A SP01
Processamento de pedidos em atraso
O SAP Business One 2005 A SP01 possibilita o processamento de pedidos em atraso,
permitindo acompanhar as quantidades que não é possível fornecer a clientes devido a
insuficiência de inventário. É possível utilizar o pedido em atraso para acompanhar quantidades
em falta e cumprir encomendas em falta quando os artigos em causa entram no inventário.
As ampliações incluem:
•
Relatório de pedidos em atraso.
•
Opção para encerramento de uma linha específica de ordem de venda ou de compra.
•
Opção para modificação de quantidades numa encomenda parcialmente entregue.
•
Opção para adição de uma linha com quantidade de zero num documento de remessa.
Criação de documentos de destino de vendas e de compras
O SAP Business One 2005 A SP01 permite a criação de um documento de destino directamente
de um documento de base, poupando tempo e esforço preciosos. Por exemplo, é possível criar
uma nova ordem de venda directamente de uma cotação de vendas. É possível enviar uma
cotação de vendas a um cliente, actualizar as condições da cotação durante o processo de
negociação e criar a ordem de venda directamente de uma cotação.
Trata-se de um suplemento ao comportamento actual do sistema, que permite criar
manualmente documentos novos, copiando documentos de base para o documento novo, ou
utilizando o Assistente de geração de documentos.
Reconciliação para reembolsos de pagamentos
O SAP Business One 2005 A SP01 simplifica muito o processo de reconciliação com reembolsos
de pagamento efectuados para clientes e de pagamentos recebidos de fornecedores. O
processo de reembolso de pagamento pode agora basear-se em documentos, de modo que a
reconciliação automática ocorre quando o reembolso é emitido.
Nas versões anteriores, os reembolsos de pagamentos não podiam basear-se em documentos.
Após a emissão de reembolsos, era necessário utilizar a janela Reconciliação para realizar a
reconciliação manual.
Documentação do utilizador
A documentação do utilizador do SAP Business One 2005 A SP01 foi ainda mais ampliada, para
fornecer informações necessárias à optimização total dos processos operacionais e
administrativos do seu negócio.
Foram implementadas as seguintes ampliações:
•
Toda a documentação técnica e adicional é instalada com a aplicação e é facilmente
acedida no menu Ajuda. Nas versões anteriores, esta documentação só estava disponível
no CD do produto e, por isso, era muitas vezes inacessível para o utilizador final.
•
A ajuda online foi ampliada com processos empresariais e procedimentos adicionais. A
secção de introdução foi revista e actualizada, tornando mais fácil para os utilizadores
iniciados começarem a trabalhar com o SAP Business One.
•
A terminologia da interface e da documentação foi revista para aumentar a clareza e
reflectir a utilização empresarial real.
•
Mensagens melhoradas permitem compreender melhor a ocorrência de erros no sistema.
Support Tools (ferramentas de assistência)
As ferramentas de assistência (Support Tools) do SAP Business One foram incorporadas na
aplicação central. As ferramentas de assistência consistem em duas partes:
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Notas de versão
•
SAP Business One EarlyWatch Alert – foi incluído como um serviço no SAP Business
One Service Manager. O EarlyWatch Alert avisa-o a respeito de problemas com o seu
sistema antes que eles ocorram. Utilize a função SAP EarlyWatch Alert regularmente para
transmitir as informações do seu sistema ao sistema de assistência da SAP. Isto permitelhe detectar problemas no sistema antes que estes possam causar quaisquer problemas.
•
SAP Business One Support Desk – está agora convenientemente localizado no menu
Ajuda. Se ocorrer um problema, utilize o SAP Support Desk para procurar soluções
conhecidas na base de dados de assistência da SAP ou enviar mensagens à empresa
responsável pela assistência técnica.
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Notas de versão
Ampliações do SAP Business One 2005 A SP01
Finanças
O módulo Finanças trata de todas as suas transacções financeiras incluindo o Razão, definição e
manutenção de contas, lançamentos no diário, ajustes de moedas estrangeiras e orçamentos.
Também se pode definir centros de lucro e factores de absorção de custos indirectos e gerar
demonstrações de resultados para cada centro.
No SAP Business One 2005 A SP01, foram incluídas as seguintes ampliações no módulo
Finanças:
Conta de reconciliação do
parceiro de negócios (PN) no
lançamento manual no diário
Pode modificar a conta de reconciliação do PN num
lançamento manual no diário. Por exemplo, as contas de
reconciliação Activos fixos, Dívida incerta ou Adiantamento.
Contabilidade de custos –
Modificar centro de lucro para
custos de mercadoria vendida
Ao processar documentos comprovativos, pode modificar o
centro de lucro, assim como a conta do Razão, ligado à
conta de Custos de mercadoria vendida.
Factura com total zero
Pode criar uma factura com um total de zero. Pode utilizá-la
quando fornece artigos que não são cobrados. Por
exemplo, como parte de uma promoção ou ao abrigo das
condições de um contrato de serviço.
Se utilizar uma factura com total zero em vez de uma guia
de remessa, a transacção aparecerá no extracto.
Modificar campos depois de
guardar a factura de cliente.
Pode efectuar estas modificações em determinados campos
depois de guardar uma Factura de cliente (estas
modificações são guardadas no registo de modificações em
log).
• Modificar data de vencimento
Por exemplo; é enviada ao cliente uma factura com data
de pagamento de três semanas após a data de
lançamento. Duas semanas mais tarde, o cliente
telefona e pede um adiamento do pagamento em duas
semanas. O vendedor actualiza a factura com a nova
data de vencimento.
• Modificar forma de pagamento
Por exemplo, o cliente deve pagar a factura por meio de
cheque. Passa a data de vencimento do primeiro
cheque e o vendedor telefona ao cliente. O cliente
pede-lhe para modificar o meio de pagamento para letra
de câmbio. O empregado altera a forma de pagamento
da factura.
É possível imprimir novamente a factura para incluir as
alterações.
Despesas de frete
estrangeiro
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Pode associar o Frete a uma moeda. Se um documento
comprovativo em moeda estrangeira incluir despesas de
frete, o montante fixo é agora actualizado quando a taxa de
câmbio é modificada.
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Avaliação de devolução de
vendas
Notas de versão
As devoluções de vendas baseadas numa factura para
artigos que utilizam o custos médio móvel, podem agora
utilizar o custo médio móvel histórico da factura original em
vez do custo médio móvel actual, no momento do
lançamento da devolução de vendas.
Vendas (contas a receber) e Compras (contas a pagar)
Os módulos Vendas e Compras permitem-lhe controlar todo o processo de venda e de compra,
incluindo uma vasta gama de documentos comprovativos. Cada documento diz respeito a um
nível diferente do processo de venda ou de compra.
No SAP Business One 2005 A SP01, foram implementados os seguintes melhoramentos nos
documentos de vendas e de compras:
Modificações no cálculo da
linha do documento
Pode seleccionar a sua forma de pagamento preferida para
calcular o total de linhas em documentos comprovativos.
•
Se optar por calcular total da linha com preço unitário,
o total da linha é calculado como Preço unitário X
Desconto X Quantidade.
Preço unitário é o preço antes do desconto.
•
Se optar por não calcular total da linha com preço
unitário, o total da linha é calculado como Preço após
desconto X Quantidade. Este é o método utilizado nas
versões anteriores do SAP Business One e pode
originar problemas de arredondamento em alguns
casos.
Apoio para tipos especiais
de linhas no Assistente de
geração de documentos
O Assistente de geração de documento é compatível com
tipos especiais de linhas: Alternativo, Texto e Subtotal.
Em versões anteriores do SAP Business One, estas linhas
eram ignoradas pelo Assistente de geração de documentos.
Desconto de nota de
crédito
Se você criar uma Nota de crédito do cliente baseada numa
única factura com um desconto no nível do cabeçalho, o
desconto será copiado para o cabeçalho.
Em versões anteriores, quando se copiada uma factura com
um desconto no cabeçalho para outra factura, o desconto
passava automaticamente para as linhas.
Cálculo de lucro bruto
É relevante para as empresas que utilizam o método de
avaliação de inventário permanente, com o custo do artigo
como preço de base para os cálculos do lucro bruto. Se o
custo do artigo se alterar, o sistema calcula novamente o
preço de base durante a transferência para um documento
superior, para garantir um cálculo exacto do lucro bruto.
Série manual em
documentos de compras
Pode adicionar numeração manual a todos os documentos de
compras.
Cálculos de datas de
pagamento e de datas-valor
A Data de vencimento é agora calculada com base nas
condições de pagamento do parceiro de negócios (PN).
Se tanto as condições de pagamento como as datas de
pagamento estiverem definidas para o PN, o sistema
considera apenas as datas de pagamento para o cálculo da
data de vencimento da factura.
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Comportamento de campos
do cabeçalho
Notas de versão
Em versões anteriores do SAP Business One, quando se
copiava um ou mais documentos para um documento
superior, ocorriam inconsistências no comportamento dos
campos.
O comportamento é agora consistente, baseado nas
seguintes regras:
•
Se todos os documentos de base tiverem o mesmo
valor, este é copiado para o documento de destino.
•
Se os valores de base forem diferentes, é utilizado o
valor predefinido do parceiro de negócios. Se não
existir qualquer predefinição, o documento de destino
terá um valor em branco.
Data do documento
A Data do documento é visualizada no cabeçalho do
documento, não no separador Contabilidade, como
anteriormente.
Moeda no documento de
destino
Quando trabalhar com um parceiro de negócios com várias
moedas, se a moeda utilizada for diferente da predefinida, o
SAP Business One selecciona esta moeda no documento de
destino. Anteriormente, a moeda local era seleccionada como
predefinição nos documentos de destino.
Gerir frete em documentos
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•
Se seleccionar Gerir frete em documentos na janela
Definições de documento e se existirem despesas de
frete num dos documentos comprovativos, o sistema
não lhe permite desmarcar a caixa de selecção.
Em versões anteriores, se a função fosse
desmarcada e se fosse visualizado um documento
existente com Frete (ou se fosse utilizado como
documento de base), o Frete não era incluído.
•
O ecrã Frete - Configuração pode agora ser acedido
directamente do menu principal (Administração →
Configuração → Frete).
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Notas de versão
Bancos e pagamentos
O módulo Bancos e pagamentos é utilizado para processar todos os pagamentos, como
entradas de dinheiro, emissão de cheques, depósitos, pagamentos por cartão de crédito e
reconciliações bancárias.
Foram incluídas as seguintes melhorias no módulo de Bancos e pagamentos no SAP Business
One 2005 A SP01:
Tabela OPEX
Pagamento a fornecedor de
várias contas do Razão
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É relevante para o add-on Payment Engine
O Payment Engine utiliza a tabela OPEX como fonte de
dados para processamento de formatos de pagamento
específicos de país. As seguintes ampliações foram
introduzidas para melhorar o funcionamento da tabela
OPEX:
•
Os detalhes do endereço do banco da casa na
tabela OPEX foram reestruturados.
•
O campo Atribuição de encargos bancários foi
adicionado à janela Formas de pagamento.
•
Os valores de Pagamento ao banco dos
documentos comprovativos são utilizados na tabela
OPEX.
•
Exportação de campos de utilizador da tabela
Contas do banco da casa (DSC1) para a OPEX.
Pode efectuar um pagamento sacado de mais de uma
conta do Razão. Por exemplo, para reembolsar as
despesas de viagem de um empregado, pode sacar de
diferentes contas as despesas do bilhete de avião, do hotel
e da conferência, mas pagar ao empregado com um
cheque com o montante total.
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Notas de versão
Inventário
O módulo Inventário administra artigos, níveis de inventário, listas de preços, acordos de preços
especiais, transferências entre armazéns, transacções de ajuste de inventário e picking e
embalagem de artigos de inventário para envio. O sistema de inventário permanente é
suportado. Reflecte o valor dos lançamentos no inventário como transacções monetárias no
sistema contabilístico.
Foram implementadas as seguintes melhorias no módulo Inventário no SAP Business One 2005
A SP01:
Lançamentos no inventário
com inventário negativo
Quando um artigo tem quantidade negativa, o SAP Business
One ajusta o valor do inventário de acordo com o custo real do
inventário quando a quantidade do inventário se torna
negativa. Qualquer diferença entre este custo de inventário e o
custo por cada transacção do inventário é lançada na conta
Ajuste de inventário negativo
FIFO e avaliações por preço
médio móvel com custos
posto no destino
A conta de lançamento para ajustes de custos posto no
destino depende agora da existência de inventário no sistema.
Para o cálculo de custos FIFO e Preço médio móvel, ocorre o
seguinte:
FIFO ou artigos com preço
médio móvel com custos que
utilizam valores com casas
decimais
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•
Se existir inventário adequado, será lançado na conta
Inventário.
•
Se não existir inventário adequado, será lançado na
nova conta Ajuste de inventário. No inventário
negativo, todas as diferenças de preços em documento
de fornecedor são lançadas na conta Ajuste de
inventário negativo. Se sobrar uma parte do inventário,
esse elemento é lançado na conta Inventário e a
quantidade do inventário, reduzida para um valor
negativo, é lançada na conta Ajuste de inventário
negativo.
Em versões anteriores do SAP Business One, os artigos com
custos que utilizavam valores com casas decimais eram
arredondados antes de serem multiplicados pelo preço médio
móvel ou pelo custo FIFO em camadas, criando custos
imprecisos devido a diferenças de arredondamento. Foram
introduzidos novos métodos para evitar problemas de
arredondamento quando se lida com valores com casas
decimais.
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Picking e embalagem
Números de série e lotes
Notas de versão
Foram realizadas as seguintes ampliações à funcionalidade
Picking e embalagem:
•
Pode agrupar as linhas da encomenda no Gestor de
picking e embalagem, de acordo com os documentos
originais. A percentagem de cumprimento, que indica a
capacidade de fornecimento, é calculada ao nível da
linha e do grupo.
•
O processo de picking utiliza a funcionalidade de
preenchimento automático do documento para suportar
custos de frete da encomenda para a entrega, por meio
do processo Picking e embalagem.
•
O Gestor de picking e embalagem inclui Artigo como
um dos critérios de selecção (relevante quando o
Agrupamento está definido como Nenhum).
Foram realizadas as seguintes ampliações a Números de
série e Lotes.
•
Pode determinar que quando se imprime documentos
com Lote ou Número de série, é automaticamente
incluída uma das seguintes opções:
o Documento e Lote/Nº série
o Apenas documento
o Apenas lote/nº série
Aplica-se a todos documentos relevantes de vendas,
compras e inventário.
•
Pode imprimir informações de lote ou de nº de série em
documentos de inventário.
•
Na janela Critérios de selecção de números de
série/lotes, pode optar por visualizar números de
série/lotes do documento de base.
Customer Relationship Management
Customer Relationship Management (CRM) está integrado em SAP Business One. As
oportunidades de vendas e os processos relacionados com o cliente são perfeitamente
integrados com todas as funções relevantes em toda a empresa.
No SAP Business One 2005 A SP01, esta melhoria aumenta a flexibilidade de CRM:
Eliminar actividade
É agora possível eliminar actividades relacionadas com
documentos, oportunidades de vendas e chamadas de
serviço.
Produção
O módulo Produção é compatível com a definição de listas de materiais de vários níveis e com a
criação de ordens de produção, enquanto verifica e elabora relatórios de disponibilidade de
produtos e de materiais.
Foram implementadas as seguintes ampliações no módulo Produção no SAP Business One
2005 A SP01:
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Notas de versão
Modificações na lista de
material
Pode adicionar ou remover artigos de uma Lista de materiais
de montagem, mesmo que esteja a ser utilizada por uma
Ordem de vendas em aberto.
O SAP Business One diminui a quantidade reservada dos
artigos que são retirados da lista de materiais ou aumenta a
quantidade reservada doa artigos que são adicionados.
Este comportamento foi incluído em versões anteriores para a
Lista de materiais de produção e para a Lista de materiais de
vendas.
Impressão de ordens de
produção
Pode optar por imprimir apenas as Ordens de produção que
ainda não foram impressas.
Actualização de quantidade
planeada em ordens de
produção
Pode actualizar manualmente o campo Quantidade planeada
Para os componentes na Ordem de produção, seja
directamente ou modificando um dos factores.
Para componentes emitidos manualmente, pode actualizar a
quantidade planeada quando o status for Planeado ou Com
autorização de saída.
Para componentes de confirmação, pode actualizar a
quantidade, se não existirem produtos Concluídos.
Cálculo de custos do produto
Quando se utilize o inventário permanente, o cálculo de custos
do produto é agora mais exacto. O SAP Business One utiliza
agora os custos reais do produto quando emitidos para a
produção, em vez dos artigos existentes no inventário.
Geral
Números de referência de
fornecedor e de cliente
Os números de referência de cliente e de fornecedor foram
ampliados para um máximo de 100 caracteres.
Data de cancelamento do
documento
Se cancelar um Pagamento recebido ou efectuado, um Cheque
ou uma Transferência de inventário, pode optar por definir a
data actual do sistema como data de lançamento, em vez da
data do documento original. Além disso, o Código original da
transacção de cancelamento é agora idêntico ao Código original
da transacção de base.
Exportar para XML
Pode exportar dados das áreas de tabela de documento do
SAP Business One para XML. Esta função permite a integração
do SAP Business One com outros sistemas.
Procedimentos de aprovação
Pode agora aplicar procedimentos de aprovação quando cria
documentos do Assistente de geração de documentos e do
relatório Recomendação do MRP.
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Notas de versão
Sistema de relatórios
Com o SAP Business One, pode gerar relatórios poderosos para quase todas as vertentes da
sua empresa, incluindo dívidas de clientes e a fornecedores, vendas, fluxo de caixa, resumos de
contactos com clientes, contabilidade, inventário em armazém, extractos financeiros,
determinação de preços e actividades de clientes.
Foram implementadas as seguintes ampliações no módulo Sistema de relatórios no SAP
Business One 2005 A SP01:
Critérios de selecção no
cabeçalho do relatório
Alguns relatórios imprimem agora critérios de selecção numa
página introdutória. Isto ajuda a compreender o contexto do
relatório e é importante para as auditorias.
Esta função está incluída nos seguintes relatórios:
Relatório de IVA, Relatório de vendas UE, Relatório de
imposto retido na fonte, Relatório de reconciliação de imposto,
Quadros da declaração de impostos, Relatório de avaliação
de inventário, Relatório de auditoria de inventário, Vencimento
de contas a receber do cliente, Relatório de cobrança do
cliente, Vencimento de dívidas ao fornecedor, Relatório de
dívidas a fornecedores, Balanço, Demonstração de
resultados, Balancete, Resumo fiscal.
Demonstração de resultados
Na Demonstração de resultados, pode seleccionar uma das
seguintes opções para comparação:
•
Ano até à data (desde o início do exercício do período
actual).
•
Dados de vários anos desde a primeira data na base
de dados.
Anteriormente, a coluna de comparação apresentada dados
desde o início da base de dados até ao período indicado.
Além disso, as melhorias no layout da Demonstração de
resultados torna mais fácil distinguir entre contas e títulos.
Balancete
O layout do Balancete foi ampliado; já não imprime títulos
vazios, excepto no primeiro nível. Além disso, foi adicionado
um novo formato, apresentando todas as contas como uma
lista sem níveis nem títulos.
Vendas UE
No Relatório de vendas UE pode seleccionar um trimestre ou
um ano específico, ou pode seleccionar qualquer período de
tempo definido por uma data de início e uma data final.
Além disso, foi adicionado um cabeçalho ao relatório e o
comprimento do campo Nº de identificação fiscal foi
aumentado de onze para treze caracteres.
Relatório do IVA
Foram incluídas as seguintes ampliações no relatório do IVA:
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•
Todos os lançamento no diário com informações fiscais
são incluídos em relatórios fiscais. Em versões
anteriores, o lançamento de comissões sobre cheques
não aparecia nos relatórios fiscais.
•
O Relatório do IVA apresenta a coluna Data do
documento como predefinição. Além disso, a coluna
Data passou a chamar-se Data de lançamento.
13
Notas de versão
Instalação
O SAP Business One 2005 A SP01 inclui as seguintes ampliações para simplificar o processo de
instalação:
Instalação do Microsoft SQL
Server
A instalação do SAP Business One 2005 A SP01 inclui a
instalação silenciosa do Microsoft SQL Server. Se o Microsoft
SQL Server não estiver instalado no computador onde se
instalar o SAP Business One, o sistema perguntará se deve
instalá-lo. A instalação será realizada sem esforço, como parte
do processo global de instalação.
Relatório de modificação de
recursos
Pode ver as alterações efectuadas na base de dados da GUI
num relatório em formato XML. Isto é importante no
desenvolvimento de add-ons, pois algumas destas
modificações podem afectar a compatibilidade.
Destaques específicos de país
O SAP Business One 2005 A SP01 incorpora as seguintes ampliações destinadas a cumprir os
requisitos de mercados locais e regionais:
Campo adicional de
referência de pagamento
(Bélgica)
Foi adicionado um campo suplementar para a Referência de
pagamento, para suportar a função Cash and Bank.
Este campo já existe nas localizações para os países
nórdicos.
Letra de câmbio (Chile)
A função Letra de câmbio é agora suportada na localização
para o Chile.
Esta capacidade é idêntica à que já existe na localização para
Espanha.
Relatório fiscal (Canadá)
O relatório fiscal para o Canadá inclui as seguintes
ampliações:
• A declaração de imposto pode ser arquivada,
possibilitando a identificação de suplementos e
substituições.
• É possível gerar o lançamento no diário como parte do
processo de guardar o relatório.
Números ISR múltiplos
(Suíça)
Pode criar várias definições de ISR para cada empresa e
parceiro de negócios (fornecedor).
Relatório Balance Générale
(França)
Relatório Journal
Centralisateur (França)
O novo Relatório Balance Générale imprime o saldo das
contas do Razão no formato exigido pela lei francesa.
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O novo Relatório Journal Centralisateur é um relatório do
diário de transacções para um banco específico, como as leis
francesas exigem.
Cada lançamento relacionado com contas bancárias, como o
Pagamento recebido, Depósito, Pagamento efectuado e
Lançamento no diário, inclui automaticamente um código de
transacção exclusivo. este código é utilizado pelo Relatório
Journal Centralisateur para reportar a transacção de acordo
com a conta bancária.
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Notas de versão
Bloquear períodos de
lançamento fechados
(França)
Quando se encerra o período no final do ano, o encerramento
do período é bloqueado e controlado com autorizações. Se
um utilizador autorizado gerar novamente o extracto financeiro
do final do ano para, por exemplo, introduzir ajustes após uma
auditoria, os documentos passam a Rectificados. O sistema
regista quem reabriu o período fechado e modificou os
extractos financeiros. Quando se encerra o período, são
produzidos vários relatórios legais, de acordo com as
exigências da certificação de software AFNOR, como o
mercado francês exige.
Log (França)
O SAP Business One 2005 A SP01 cria um log para registar o
histórico das alterações de personalização.
O log regista modificações na inicialização do sistema, na
tabela de períodos, na categoria de período e no código de
imposto. Um exemplo comum de modificação de
personalização é a alteração do período activo para lançar um
documento.
Isto permite cumprir as exigências da certificação de software
AFNOR, como o mercado francês exige.
Relatório Journal des
Écritures (França)
O relatório Journal des Écritures suporta as melhores práticas
em vigor em França. Este relatório baseia-se no relatório
Diário de documentos, com ampliações exigidas pelo mercado
francês.
Relatório Grand Livre
(França)
O relatório Grand Livre suporta as melhores práticas em vigor
em França. Este relatório baseia-se no relatório Razão, com
várias ampliações das funções de selecção e processamento,
exigidas pelo mercado francês.
Pagamentos brutos (Países
Baixos, Alemanha)
O montante bruto (incluindo imposto) é incluído nos
pagamentos recebidos e efectuados, quando se paga por
conta.
Relatório Statement of Cash
Flow (EUA)
O Statement of Cash Flow é um extracto financeiro obrigatório
para investidores e financeiros e cumpre as normas impostas
pelo Financial Accounting Standards Board (FASB).
O Statement of Cash Flows reporta entradas em caixa,
pagamentos para caixa e modificação de valores líquidos em
dinheiro, resultantes de actividades operacionais, de
investimento e de financiamento de uma empresa ao longo de
um período. O extracto determina o montante em dinheiro,
obtido pelo lucro, reconciliando o rendimento líquido e
removendo o rendimento ilíquido ou as despesas.
Este extracto permite aos gerentes, investidores e credores da
sua empresa avaliarem:
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•
A capacidade da empresa para gerar um fluxo de caixa
líquido positivo.
•
A capacidade da empresa para cumprir as suas
obrigações, a capacidade de pagar dividendos e as
suas necessidades de financiamento externo.
•
Os motivos das diferenças entre Rendimento líquido e
Entradas de caixa e pagamentos associados.
•
Os efeitos da posição financeira da empresa em
termos de investimento em dinheiro (ou não) e
transacções financeiras ao longo de um período.
15
Notas de versão
Despesas de frete nos
relatórios 347/ 349 (Espanha)
As despesas de frete foram adicionadas aos relatórios 347 e
349, por exigência das normas espanholas.
Impressão de factura
(Finlândia)
O montante total de adiantamento é agora incluído na
impressão da factura.
Discriminação do imposto
sobre o valor acrescentado
(IVA) na factura com
descontos de pronto
pagamento (Finlândia, Reino
Unido)
A factura inclui uma tabela à parte que mostra os montantes
de desconto. Esta tabela apresenta o montante de desconto
de pronto pagamento de acordo com as diferentes
percentagens do IVA. Cada linha de desconto mostra uma
discriminação do IVA.
Correcção fiscal sobre
descontos de pronto
pagamento (Portugal)
•
Gerar saldos de abertura para
contas do balanço (Áustria)
Pode criar lançamentos no diário para saldos de abertura e
finais (contas do Razão). Anteriormente, isto só estava
disponível nas contas de perdas e lucros.
Número de identificação
fiscal (Bélgica)
O campo de imposto foi aumentado de nove para dez dígitos
para cumprir os requisitos legais belgas.
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Pode configurar a definição do desconto de pronto
pagamento com ou sem correcção fiscal.
•
Se for executada uma correcção fiscal, o imposto é
lançado numa conta de correcção e não na conta de
imposto.
Deste modo, cumpre-se a legislação portuguesa.
16
Notas de versão
Software Development Kit (SDK)
SAP Business One está equipado com uma API de programação baseada em tecnologia COM.
Pode utilizar o âmbito funcional de SAP Business One ou adaptá-lo às suas necessidades
específicas. A API é fornecida como um Software Development Kit que inclui documentação de
desenvolvimento e amostras de código.
Foram incluídas as seguintes ampliações no SAP Business One SDK 2005 A SP01:
Características da Data Interface (DI)
Eliminar linha
É possível eliminar uma linha de um objecto-documento. Esta
é uma operação básica da aplicação que, actualmente, não
está disponível na DI.
Inserção de linha na
encomenda com lista de
materiais de artigo de venda
por meio da DI
Pode adicionar um artigo da lista de materiais a um
documento e inserir os respectivos componentes.
Data Browser GetByKeys
Este método devolve um objecto DI de acordo com uma chave
recebida de FormDataEvent na UI API. Em conjunto com
FormDataEvent, esta propriedade permite-lhe obter business
objects na UI API sem análise sintáctica adicional.
Inventário rotativo de artigos
É um sub-objecto da um artigo (OITM) que gere o inventário
rotativo do artigo.
Serviços da Data Interface (DI) API
AlertTemplatesService
Este novo serviço administra os alertas do sistema e do
utilizador.
ApprovalStagesService
Este novo serviço administra as fases de aprovação que
fazem parte do processo de aprovação da empresa.
ApprovalTemplatesService
Este novo serviço administra os modelos de aprovação que
definem desvios dos limites da organização.
ReportFilterService
Este novo serviço administra as informações de filtros de um
relatório do IVA. Este serviço aplica-se apenas às versões
localizadas para a Europa.
UserMenuService
Este novo serviço administra o menu do utilizador.
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Notas de versão
User Interface (UI) API
FormData Event
Este é um evento novo do objecto Aplicação. Este evento
ocorre sempre que um formulário ligado a um business object
da aplicação é adicionado, actualizado, eliminado ou
carregado. O evento fornece um handle para o business
object ligado ao formulário.
Este evento permite-lhe obter eventos de dados por meio da
UI API e agir em relação a esses dados por meio da DI API.
Período actual
Esta é uma propriedade nova do objecto Empresa que lhe
permite obter o período actual na aplicação. Esta propriedade
complementa a DI API Company Service fornecendo a chave
primária do período actual.
Informações de formulário e
artigo
Este objecto novo permite-lhe obter informações de recursos
sobre formulários e artigos da aplicação SAP Business One
sem abrir o próprio formulário. As informações disponíveis
incluem:
•
Título e tipo do formulário.
•
Nome alternativo do campo da base de dados ligado a
um artigo.
Esta característica é necessária para os utilizadores do addon Copy Express.
Ferramentas do SDK
Screen Painter
Administração de add-on
© 2005 SAP AG
•
O Screen Painter suporta o objecto UI API Data Table.
Pode utilizar o Screen Painter para:
o Adicionar tabelas de dados com ID exclusivo a um
formulário
o Criar tabelas de dados automaticamente utilizando
uma consulta, ou manualmente por meio da criação
consecutiva de colunas.
•
Um novo Grid control no Screen Painter suporta o
objecto UI API Grid. Este controlo permite-lhe:
o Adicionar um Grid item ao formulário de design no
Screen Painter.
o Anexar uma tabela de dados e uma grelha.
o Manipular o tipo e as propriedades de uma coluna.
•
O Screen Painter suporta o objecto UI API
ChoosefromList. Pode utilizar o Screen Painter para:
o Adicionar um objecto ChooseFromList a um
formulário.
o Ligar itens de processar texto, botão ou coluna (do
tipo EditText ou LinkButton) a um objecto
ChooseFromList.
•
O Screen Painter suporta agora tipos de coluna Link
Button para controle de matriz. Clique no ícone Link
Button no modo de pré-visualização para abrir o
objecto indicado.
•
O processo de registo de add-ons inclui agora uma
18
Notas de versão
opção para a instalação do add-on imediatamente
após o registo sem encerrar a sessão na aplicação.
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•
Uma nova opção na janela Administração de add-on
permite aos administradores enviar notificações a
utilizadores a respeito de novos add-ons registados.
•
No Gestor de add-on, existe um separador novo que
mostra os add-ons pendentes. São add-ons que estão
registados mas que ainda não foram instalados na
máquina cliente.
19
Notas de versão
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Notas de versão
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in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
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• Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of
conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials
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Software Foundation (http://www.apache.org/)." Alternately, this acknowledgment may
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21
Notas de versão
Mark Adler, John Bush, Karl Davis, Harald Denker, Jean-Michel Dubois, Jean-loup Gailly, Hunter
Goatley, Ian Gorman, Chris Herborth, Dirk Haase, Greg Hartwig, Robert Heath, Jonathan
Hudson, Paul Kienitz, David Kirschbaum, Johnny Lee, Onno van der Linden, Igor Mandrichenko,
Steve P. Miller, Sergio Monesi, Keith Owens, George Petrov, Greg Roelofs, Kai Uwe Rommel,
Steve Salisbury, Dave Smith, Christian Spieler, Antoine Verheijen, Paul von Behren, Rich Wales,
Mike White
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definition, disclaimer, and this list of conditions in documentation and/or other materials provided
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binary (including SFXWiz) as part of a self-extracting archive; that is permitted without inclusion of
this license, as long as the normal SFX banner has not been removed from the binary or
disabled.
Altered versions--including, but not limited to, ports to new operating systems, existing ports with
new graphical interfaces, and dynamic, shared, or static library versions--must be plainly marked
as such and must not be misrepresented as being the original source. Such altered versions also
must not be misrepresented as being Info-ZIP releases--including, but not limited to, labeling of
the altered versions with the names "Info-ZIP" (or any variation thereof, including, but not limited
to, different capitalizations), "Pocket UnZip," "WiZ" or "MacZip" without the explicit permission of
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the ACE+TAO code, such as copyrighting it yourself or claiming authorship of the ACE+TAO
code that will prevent ACE+ TAO from being distributed freely using an open-source development
model. You needn't inform anyone that you're using ACE+TAO in your software, though we
encourage you to let us know so we can promote your project in the ACE+TAO success stories..
ACE+TAO are provided as is with no warranties of any kind, including the warranties of design,
merchantability, and fitness for a particular purpose, noninfringement, or arising from a course of
dealing, usage or trade practice. Moreover, ACE+TAO are provided with no support and without
any obligation on the part of Washington University, UC Irvine, Vanderbilt University, their
employees, or students to assist in its use, correction, modification, or enhancement. However,
commercial support for ACE is available from Riverace and commercial support for TAO is
available from OCI and PrismTech. Both ACE and TAO are Y2K-compliant, as long as the
underlying OS platform is Y2K-compliant.
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no liability with respect to the infringement of copyrights, trade secrets or any patents by
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special, indirect and consequential damages.
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Washington University for the development of open-source software as part of the open-source
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and TAO software. By making a submission, submitter agrees to these terms. Furthermore,
submitters acknowledge that the incorporation or modification of such submissions is entirely at
the discretion of the moderators of the open-source ACE+TAO projects or their designees.
The names ACE(TM), TAO(TM), Washington University, UC Irvine, and Vanderbilt University,
may not be used to endorse or promote products or services derived from this source without
express written permission from Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University.
Further, products or services derived from this source may not be called ACE(TM) or TAO(TM),
nor may the name Washington University, UC Irvine, or Vanderbilt University appear in their
names, without express written permission from Washington University, UC Irvine, and Vanderbilt
University.
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