case study

CASE STUDY
ACH. BRITO
Your Electronic Transactions
ACH. BRITO
Décadas de tradição e modernidade
Conhecidos pelo seu design Déco, os míticos
sabonetes do grupo Ach.Brito são
atualmente um verdadeiro porta-estandarte
da qualidade dos produtos made in Portugal.
Presente em mais de 50 países, a sua marca
de luxo -Claus Porto- conquistou a
preferência de estrelas de Hollywood como
Oprah Winfrey ou Nicholas Cage. O segredo
da longevidade e do sucesso reside na
preservação do passado em articulação com
a modernização tecnológica contínua, sendo
disso exemplo a recente aposta na
desmaterialização dos processos de negócio.
Com a implementação da solução de
faturação eletrónica da YET o grupo
simplificou os processos administrativos e
reduziu os custos.
Ficha Técnica
Implementação:
Keyvalue - Soluções de Gestão, Lda
Fornecedor de ERP:
PRIMAVERA BSS
Fornecedor do Serviço de Faturação
Eletrónica:
YET – Your Electronic Transactions
AS NECESSIDADES
Assente na estratégia -preservar o passado, estimular o presente e desafiar o futuro- o grupo
Ach.Brito, detentor de um portfólio riquíssimo de produtos, rótulos, fórmulas e cunhos,
procura diariamente reinventar o potencial dos produtos antigos, traçando uma tendência de
retorno às origens. Contudo, manter o processo de fabrico tradicional exigia um forte
investimento na agilização das restantes áreas funcionais da organização, de forma a
assegurar a necessária competitividade ao negócio. Nesse sentido, o grupo pretendia
desmaterializar os processos administrativos relacionados com o envio e receção de
documentos comerciais e contabilísticos, que implicavam tarefas morosas, de baixo valor
acrescentado e muitas vezes sujeitas a uma margem de erro elevada. A organização procurava,
assim, uma solução que permitisse acelerar e dotar de maior rigor as relações comerciais com
os seus clientes, grossistas e retalhistas, de forma a agilizar o negócio e reduzir custos.
A ESCOLHA DO FORNECEDOR
A qualidade, fiabilidade e experiência do serviço de transações eletrónicas prestado pela YETYour Electronic Transactions, uma empresa do grupo PRIMAVERA especializada na
desmaterialização de processos de negócio, garantiram à Ach.Brito a segurança necessária no
momento da tomada de decisão relativamente à escolha do fornecedor. A trabalhar com o
software de gestão PRIMAVERA desde 2003, a organização detinha os conhecimentos e
confiança necessários para alargar a sua utilização ao módulo de Transações Eletrónicas. A
esse propósito, o administrador do grupo, José Fernandes, realça ”a experiência de utilização do
software de gestão da PRIMAVERA na Ach.Brito tem sido muito positiva, por essa razão,
acreditamos na qualidade do serviço prestado pela YET, uma empresa do grupo especializada
em intercâmbio eletrónico de dados”.
VANTAGENS E EXPETATIVAS
Com a implementação da plataforma de Transações Eletrónicas da YET o grupo assistiu a uma
rápida agilização do departamento administrativo, graças à eliminação dos processos manuais
de tratamento de documentos contabilísticos como encomendas, faturas pró-forma, etc.
De acordo com o administrador, José Fernandes, “agilizamos de forma evidente as relações
comerciais com os nossos clientes, particularmente da distribuição moderna, na medida em que
a resposta é agora muito mais célere e fluida, as encomendas entram diretamente no sistema e
são tratadas de forma automatizada, eliminando-se tarefas morosas e uma quantidade muito
significativa de erros resultantes da introdução manual dos dados”.
“O envio eletrónico das faturas permite igualmente agilizar o processo e reduzir drasticamente
os custos, pois são eliminados os gastos com envelopes, papel e selos, assim como todo o
trabalho manual e moroso associado a estas tarefas”, prossegue o responsável.
O administrador da Ach.Brito sintetiza:
“a faturação eletrónica simplificou muito o trabalho administrativo.
Agora, tratar de encomendas, faturas pró-forma, faturas e outros
documentos é muito rápido e poupa muito dinheiro, pois tudo flui
rapidamente e sem erros associados”.
A facilidade de utilização desta solução constituiu igualmente uma mais-valia para a
organização, uma vez que rapidamente os colaboradores passaram a dominar esta tecnologia
promotora de produtividade e simultaneamente de ganhos ambientais, uma caraterística
fundamental para as empresas cuja responsabilidade ambiental é um ponto de honra. José
Fernandes evidencia também essa caraterística da solução, que vai de encontro à sua filosofia
empresarial de preservação do ambiente.
EXPETATIVAS
A Ach.Brito exporta os seus produtos de saboaria e perfumaria para países tão diversos como
Itália, Suécia, Austrália, Hong Kong, Alemanha, Jordânia, para além de dezenas de vários
outros. Continuar a crescer no exterior de forma sustentada e apresentar novos produtos,
mantendo sempre o seu cunho tradicional são os objetivos da administração, contando para
tal com o apoio das soluções de gestão da PRIMAVERA.
www.yetspace.com
SOBRE A ACH.BRITO
Fundada em 1918, a história da Ach.Brito
remonta a 1887, ano em que foi fundada no
Porto a primeira fábrica nacional de
sabonetes, a então Claus & Schweder. A
Claus & Schweder, fundada por dois alemães
radicados em Portugal, acabou por fechar em
1916. Dois anos mais tarde, em 1918, o
antigo contabilista desta empresa, o
português Achilles de Brito, juntamente com
o irmão Affonso, decidem criar uma nova
empresa no mesmo ramo de atividade, a
Ach.Brito. Em 1919, a Ach.Brito adquire em
leilão todo o património e acervo da Claus &
Schweder e assim se dá início à marca Claus
Porto que, juntamente com novas marcas
(Lavanda, Patti, Musgo Real...), criam o
riquíssimo e genuíno portfolio desta
empresa única. Em 2008 com a aquisição da
Saboaria e Perfumaria Confiança, SA com
data de fundação em 1894, dá-se o último
grande passo com a junção das duas mais
antigas fábricas de sabonetes da Península
Ibérica.
Sobre a YET
A YET – Your Electronic Transactions – é uma empresa especializada na implementação e
desenvolvimento de produtos e serviços na área das transações eletrónicas.
Constituída em 2009, a YET nasce da experiência e das competências tecnológicas na área da
desmaterialização de processos da multinacional portuguesa PRIMAVERA BSS, que há mais
de 6 anos disponibiliza ao mercado e implementa produtos e serviços de digitalização de
processos de negócio.
A YET oferece um conjunto de soluções para as empresas adotarem rapidamente práticas de
digitalização de dados e obterem de imediato ganhos de eficiência e de redução de custos na
gestão financeira e logística do negócio, resultantes da transação eletrónica de documentos
comerciais e legais entre fornecedores e clientes.
A oferta da YET abrange o ciclo completo dos serviços de transações eletrónicas, desde a
digitalização de dados, arquivo digital, integração de ERP's com diferentes sistemas de
informação, certificação digital e acesso a redes nacionais e internacionais de empresas do
setor da grande distribuição.
Referências
Alguns clientes
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F: +351 253 309 909
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