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Ellie Fields, vice-presidente de marketing de produtos
Por que adotar a nuvem? Entendi.
Mas como adotar a nuvem?
Seis estratégias para fazer a transição para a nuvem
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Nos últimos anos, ouvimos muito sobre os benefícios (e todas as transformações) da nuvem.
A esta altura, muitos de nós concordamos que as vantagens são amplas e convenientes.
Digamos que você tenha finalmente aceitado que é o momento de migrar para a nuvem:
qual é o próximo passo?
Primeiramente, é importante ressaltar que a migração para a nuvem não deve ser encarada
em termos de “tudo ou nada”. Na realidade, a melhor estratégia geralmente é começar
resolvendo um problema específico ou aproveitando uma boa oportunidade. As empresas
que não “nasceram na nuvem”, ou seja, que estão há um pouco mais de tempo no mercado,
precisam de um plano de transição para a nuvem. Quais são as abordagens que você
deve adotar na nuvem? Quais sistemas descontinuará e migrará para a nuvem em uma
nova versão? Quais sistemas já funcionam e sempre continuarão como estão? Você talvez
nunca adote a nuvem a 100%, e isso não é problema.
Porém, para começar a usar a nuvem, é necessário ter um plano. Confira a seguir algumas
estratégias de transição para a nuvem.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Entenda com clareza o problema a ser resolvido.
Aproveite a nuvem para repensar o jeito de fazer as coisas.
Seja tão flexível como a própria nuvem.
Planeje o crescimento.
Conquiste credibilidade comunicando suas ideias com clareza.
Capacite sua organização amplamente.
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1.
Entenda com clareza o problema a ser resolvido.
A migração para a nuvem deve ser justificada por um problema comercial concreto,
não por um desejo abstrato de usar a nuvem. Por exemplo, você precisa de uma nova
solução de gestão de RH? Considere isso como um ponto de partida. Avalie as ofertas
de nuvem nessa área, como o Workday, o SuccessFactors, entre outras. A implementação
provavelmente será mais rápida na nuvem, o que significa que você terá um retorno mais
imediato e poderá começar sua transição sem substituir algo que já funciona. E, de brinde,
ainda economizará dinheiro.
Scott Moran, da Wild Tangent, migrou a maior parte da infraestrutura de dados de sua
empresa para a nuvem. Ele incentiva as pessoas a ver os diversos serviços de nuvem
disponíveis como um “kit de ferramentas”. Selecione a ferramenta ideal para atender
à necessidade em questão no momento certo.
Scott Moran, diretor de business intelligence da WildTangent, afirmou: “Basicamente,
o cliente aluga o acesso aos serviços.” Ele salientou que, como os provedores de serviços
lidam com todos os recursos de hardware e rede, aumentar a capacidade pode sair
extremamente barato em termos de expansão horizontal. Moran acrescentou:
“Constatamos que é muito mais fácil expandir a infraestrutura horizontalmente usando
o cartão de crédito do que chamar a equipe de operações no meio da noite para adicionar
capacidade de servidor... agora podemos realizar dimensionamento horizontal e vertical
com apenas alguns cliques.”
Moran migrou gradualmente a arquitetura de dados da Wild Tangent. Ele alerta que,
seguindo a analogia da caixa de ferramentas, não é útil tirar todas as ferramentas da caixa
de uma só vez. Use uma, termine o trabalho e depois passe para a seguinte. Isso ajuda
a garantir que os negócios não sofram interrupções durante a transição.
Se você já decidiu fazer a mudança, analise o kit de ferramentas de serviços de nuvem
e veja se há uma opção adequada. Precisa de um novo data warehouse? Uma nova
solução de gestão de RH? CRM? Considere a possibilidade de migrar para a nuvem.
A implementação provavelmente será mais rápida na nuvem, o que significa que você
terá um retorno mais imediato e poderá começar sua transição sem substituir algo
que já funciona. E, de brinde, ainda economizará dinheiro.
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2.
Aproveite a nuvem para repensar o jeito de fazer as coisas.
Uma das maiores vantagens dos serviços de nuvem é que eles oferecem uma forma
totalmente nova de fazer as coisas, tanto em termos de recursos como de preços. Se você
decidiu migrar um sistema para a nuvem, não deve simplesmente criar uma réplica
do que já tem. Pense em maneiras de aproveitar os preços flexíveis, a elasticidade
e o provisionamento instantâneo.
Data warehouses na nuvem são um exemplo de novas abordagens para problemas
antigos. Sistemas como o Amazon Redshift e o Google BigQuery podem ser configurados
em questão de minutos, em vez de semanas, e dimensionados para se ajustarem ao volume
dos seus dados. Esses sistemas são otimizados para análise e oferecem um caminho para
extrair informações de big data a partir de dispositivos, de redes sociais e de sistemas
eletrônicos.
3.
Seja tão flexível como a própria nuvem
A nuvem está em uma fase de evolução acelerada. Você tem a possibilidade de criar
protótipos ao longo do processo e adicionar volume quando encontrar a versão ideal.
Fique atento a novas tecnologias e veja como incorporá-las aos seus fluxos de trabalho.
Sua melhor arquitetura hoje talvez não seja a mais adequada em um ano ou até mesmo
em seis meses. Alguns ajustes podem poupar muito dinheiro.
Ao considerar novos serviços, aproveite a flexibilidade da nuvem. A elasticidade
é uma característica de muitos serviços de nuvem. Basicamente, isso significa que
você pode começar usando (e pagando por) uma quantia pequena e depois expandir
consideravelmente a capacidade quando seu conceito estiver comprovado. Na nuvem,
você pode experimentar sem se comprometer antecipadamente com uma infraestrutura
de grande escala ou com custos de licenciamento.
Você também pode aproveitar diversos serviços para mudar sua estrutura de custos.
Por exemplo, migrar o armazenamento de sistemas de arquivos do Amazon S3 para
o produto Amazon Glacier, que oferece acesso mais lento por um preço melhor,
permite reduzir 2/3 dos custos de armazenamento de seu lago de dados.
The surgical service teams at Seattle
place, the person who makes sense of the data
first is going to win.
2 : : Some kind of Header Here
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Acredito que, com o passar do tempo,
percebemos que simplesmente já não
funciona centralizar todos os dados e ter
Speed: Get results
um único grupo centralizado para tomar
10 to 100 times faster
is fast analytics. In a competitive mark
todas as decisões orientadas porTableau
dados.
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The surgical service teams at Seattle
Além do mais, isso é extremamente
lento.
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2 : : Some kind of Header Here
Keith Rabin, presidente da Jetsuite.
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4.
Planeje o crescimento.
Uma das vantagens de uma infraestrutura em nuvem é que você pode expandir verticalmente
com facilidade – basta ter a infraestrutura certa. Planeje com antecedência para deixar seus
sistemas funcionando como deseja, quer sejam aplicativos, dados ou análises.
Por exemplo, você pode expandir verticalmente a coleta de dados na nuvem da noite para
o dia, mas, se configurar um esquema incorreto de coleta, terá muitos erros para corrigir.
Se sua empresa começar a crescer, um sistema eficaz poderá ser aproveitado por muito
tempo, mas um sistema inadequado apenas trará novos problemas.
5.
Dê uma mão aos seus usuários (ou pelo menos uma solução de logon único).
Um dos desafios da migração para a nuvem é que seus usuários podem acabar tendo
várias combinações de nomes de usuário e senha para lembrar. Felizmente, existe um
aplicativo para isso. As soluções de logon único (SSO), como o OneLogin e outras,
permitem que seus usuários usem uma única senha para vários aplicativos. Isso pode
simplificar muito a vida dos usuários e incentivá-los a adotar novas soluções. É uma ótima
ideia favorecer soluções que utilizam SAML ou OAuth para que você possa usar uma
solução de SSO quando estiver pronto.
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6.
Capacite sua organização amplamente.
Pense em formas de permitir que muitas pessoas aproveitem a nuvem. A nuvem facilita
o acesso móvel, então pense em quais aplicativos agregariam mais valor se fossem mais
bem integrados ao fluxo de negócios. Seria possível dar à equipe de vendas acesso móvel
ao sistema de CRM ou dar aos recrutadores acesso ao sistema de RH quando eles estiverem
em eventos externos?
Você pode agregar ainda mais valor ampliando o acesso aos dados. Se estiver criando uma
infraestrutura de dados na nuvem, pense em como os funcionários da empresa poderão usar
esses dados. Se estiver em transição para aplicativos em nuvem, pense em como você
integrará os dados aos outros dados na empresa. Caso contrário, o tempo dos analistas
de dados será o fator limitante da infraestrutura de nuvem.
Uma forma de fazer isso é oferecer acesso aos dados e às informações que eles contêm
com uma plataforma de análise que possa se conectar a vários tipos diferentes de dados.
Isso ajuda as pessoas que conhecem sua empresa e que têm o acesso seguro adequado
a extrair valor dos dados e da nuvem. Além disso, você não precisa mudar de plataforma
de análise cada vez que adotar um novo serviço de dados.
Citando um exemplo que vi pessoalmente, Keith Rabin, presidente da Jetsuite, fala sobre
o valor que a empresa obteve ao adotar um sistema como o Tableau Online para análise
na nuvem em toda a organização.
“Acredito que, com o passar do tempo, percebemos que simplesmente já não funciona
centralizar todos os dados e ter um único grupo centralizado para tomar todas as decisões
orientadas por dados. Além do mais, isso é extremamente lento.
Assim, temos que atribuir essas decisões e esse poder aos nossos gerentes, que no final
das contas devem ser os responsáveis por elas. Para isso, é necessário oferecer a eles
uma ferramenta que lhes permita receber esses grandes conjuntos de dados provenientes
de vários sistemas e bancos de dados, conectar todos eles e ver os dados necessários
para tomar suas decisões.”
Essas são apenas algumas estratégias de migração para a nuvem. A boa notícia é que
a nuvem é flexível, então várias abordagens funcionarão. Trace um plano, vá por etapas
e aproveite o que ela tem a oferecer.
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Sobre a Tableau
A Tableau Software ajuda as pessoas a ver e a entender seus dados. Com uma tecnologia
de arrastar e soltar de fácil utilização, o Tableau ajuda qualquer pessoa a analisar, visualizar
e compartilhar informações com rapidez e facilidade. Não é preciso ter conhecimentos de
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