Outubro - 2ª ICFEx - Exército Brasileiro
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Outubro - 2ª ICFEx - Exército Brasileiro
MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS 2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (Sv Fundos Reg 2ª RM/1934) BOLETIM INFORMATIVO Nº 10 (OUTUBRO/ 2012) Correio Eletrônico: Página Internet: Telefones: FALE COM A 2ª ICFEx [email protected] www.2icfex.eb.mil.br Chefe: (0XX11) 2915-6704 / RITEX 826-6704 1ª Seç: (0XX11) 2915-6706 / RITEX 826-6706 2ª Seç: (0XX11) 2915-6708 / RITEX 826-6708 3ª Seç: (0XX11) 2915-6707 / RITEX 826-6707 Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 02 _________________ Subchefe 2ª ICFEx ÍNDICE ASSUNTO 1ª PARTE – CONFORMIDADE CONTÁBIL Registro da Conformidade Contábil Mensal Com Restrição PÁGINA 4 2ª PARTE - INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS 1. Tomada de Contas Anual Nada a considerar 4 2. Tomada de Contas Especial Nada a considerar 4 3ª PARTE – ORIENTAÇÕES TÉCNICAS 1. Modificações de Rotinas de Trabalho a. Execução Orçamentária 1) PLOA/2013 – Alterações no SIAFI 4 b. Execução Financeira 1) Descentralização para FUNADOM – SGS/DGO - 160073 5 c. Execução Contábil 1) Contas Contábeis I) Orientação sobre recolhimento de saldos 5 2) Patrimônio Nada a considerar 7 3) Custos Nada a considerar 7 d. Execução de Licitações e Contratos 1) Sistema de registro de preços (SRP) – Acórdão 2692/2012-TCU - A2 2) IN 07-SLTI, de 24 de agosto de 2012 - A2/SEF e. Pessoal 1) CPEx – Nova Rotina de implantação da rubrica 145 (reposição ao erário) 7 7 8 2) Encerramento do Exercício Financeiro 2012 9 3) Encerramento do Exercício Financeiro 2012 10 4) “Militar da ativa” - auxílio transporte do efetivo variável a ser licenciado em 2013 10 5) Pgto de dez/12 dos alunos concluentes do NPOR/CPOR 11 f. Controle Interno Nada a considerar 13 Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 03 _________________ Subchefe 2ª ICFEx 2. Recomendações sobre Prazos 1) Implantação do Novo CPR 2013 13 2) Auditoria e registro de despesas médicas no SIRE 13 3. Soluções de Consultas Nada a considerar 14 4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações para as UG a. Legislações e Atos Normativos Nada a considerar 14 b. Orientações 1) Data limite para empenho no Exercício de 2012 – A/2 SEF 2) Orientações para o Encerramento do Exercício Financeiro – SGS/DGO c. Estágios e Instruções realizadas 1) Instrução sobre o Novo CPR para as UG da Sede 2) Instrução sobre o Novo CPR para as UG fora da Sede 3) Estágio de Formação de Pregoeiro para os alunos do Curso de Intendência do CPOR/SP d. Avaliação do desempenho da gestão de contabilidade de UG - 3º ciclo de 2012 Resultado do 3º ciclo de 2012 4ª PARTE – ASSUNTOS GERAIS 1. Informações do Tipo “Você Sabia?” - Principais erros cometidos pelas UG e pelos OPIP referente ao Pagamento de Pessoal da Ativa, Inativos e Pensionistas. - Depósito via GRU após o dia 25 do mês - código correto para bloqueio de pagamento de militares inativos e pensionistas 2. Aniversário de UG Aniversariante do mês de novembro 14 15 16 17 18 18 19 19 19 19 ANEXOS Nada a considerar - Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 04 _________________ Subchefe 2ª ICFEx MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS 2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO (Sv Fundos Reg/2ª RM/1934) 1ª PARTE – Conformidade Contábil Registro da Conformidade Contábil – “Outubro/2012” Em cumprimento às disposições da Coordenação-Geral de Contabilidade da Secretaria do Tesouro Nacional (CCONT/STN), que regulam os prazos, os procedimentos, as atribuições e as responsabilidades para a realização da conformidade contábil das Unidades Gestoras (UG) vinculadas, esta Inspetoria registrou, no SIAFI, a conformidade contábil para certificar os registros contábeis efetuados em função da entrada de dados no Sistema. Houve o registro de conformidade contábil “COM RESTRIÇÃO”, no mês de outubro de 2012, conforme o seguinte quadro resumo: Quantidade de UG Código de Restrição Descrição 3 951 FALTA/ RESTRIÇÃO CONFORMIDADE REGISTROS GESTÃO 2 203 SALDOS ALONGADOS EM CONTAS TRANSITORIAS NO PASSIVO CIRCULANTE 2ª PARTE – Informações sobre Aprovação de Tomada de Contas 1. Tomada de Contas Anual Nada a considerar. 2. Tomada de Contas Especial Nada a considerar. 3ª PARTE – Orientações Técnicas 1. Modificações de Rotinas de Trabalho a. Execução Orçamentária 1) PLOA/2013 – Alterações no SIAFI (Mensagem SIAFI 2012/1432680, de 4 de outubro de 2012 - STN / COSIS / CCONT) PREZADOS USUARIOS, INFORMAMOS QUE EM DECORRENCIA DO PLOA/2013 TEREMOS AS SEGUINTES ALTERAÇOES NO SIAFI2013: 1- FOI CRIADO UM NOVO INDICADOR NA CELULA, CHAMADO PO-PLANO ORÇAMENTARIO (VER CONINDORC), COM FORMATO A4 (04 DIGITOS ALFANUMERICOS). 2- O NOVO INDICADOR PO INTEGRARA A COMPOSIÇAO DO PTRES(VER CONPTRES). EM CONSEQUENCIA SERAO GERADOS NOVOS PTRES PARA TODOS OS CREDITOS PREVISTOS PARA 2013. OS NOVOS PTRES Já SERAO GERADOS DURANTE A CONTABILIZAÇAO DO PLOA 2013. OS PTRES CRIADOS ATE 2012 SERAO VISUALIZADOS NO SIAFI2013 COM O SIMBOLO"@"NO CAMPO PO. 3- USUARIOS QUE UTILIZAM O PROCESSO BT PARA INCLUSAO DE DOCUMENTOS DEVERAO CONSULTAR OS NOVOS LEIAUTES, VIA CONARQBT, RELATIVOS AOS DOCUMENTOS PE, NE, NC, ND, DO, NB E DS. 4- O IDOC-IDENTIFICADOR DE OPERAÇOES DE CREDITO ESTARA ASSOCIADO A UMA UO-UNIDADE ORÇAMENTARIA (VER CONIDOC). Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 05 _________________ Subchefe 2ª ICFEx 5- O SIAFI EXPLICITARA O RELACIONAMENTO ENTRE PROGRAMAS-OBJETIVOSINICIATIVAS-AÇOES (PROJ/ATIV).PROGRAMA TEMATICO TERÁ OBJETIVO(S). OBJETIVO TERÁ INICIATIVA(S). INICIATIVA ESTARA LIGADA ÀS AÇÕES (PROJ/ATIV).PROGRAMA NÃO TEMATICO SE LIGARA DIRETAMENTE AS AÇOES (PROJ/ATIV) E NAO HAVERA VINCULO COM OBJETIVO/INICIATIVA. 6- O PO-PLANO ORÇAMENTARIO (VER CONPO) TERA OUTROS INDICADORES COMPLEMENTARES, OS QUAIS NAO INFLUIRAO NO PTRES,CUJOS NOMES/FORMATOS SAO: TIPO DE APROPRIAÇAO (A1), TEMATICA (A1), ACOMPANHAMENTO (A1), IDENTIFICADOR DE ACOMPANHAMENTO (A2), DETALHE DE ACOMPANHAMENTO (A2) E RESERVA (A8). 7- FOI CRIADO UM NOVO MODULO DENTRO DO SUBSISTEMA TABORC, CHAMADO POPLANO ORÇAMENTARIO, CONTENDO 08 (OITO) NOVAS TRANSACOES, AS QUAIS PERMITIRAO CONSULTA AOS NOVOS CONCEITOS DO PLOA/2013. RESSALTAMOS QUE OS CONCEITOS DOS INDICADORES ACIMA PODEM SER CONSULTADOS NO MANUAL TECNICO DE ORÇAMENTO PARA O EXERCICIO DE 2013, NO ENDEREÇO WWW.PORTALSOF.GOV.BR A PREVISAO É QUE TENHAMOS O PLOA/2013 CONTABILIZADO NO SIAFI2013 ATÉ O FINAL DA PROXIMA SEMANA. ATENCIOSAMENTE, STN / COSIS E CCONT b. Execução Financeira 1) Descentralização para FUNADOM – SGS/DGO - 160073 (Mensagem SIAFI 2012/1579198, de 31 de outubro de 2012 - DGO) 1. INFORMO AOS SRS OD QUE FOI CONCLUÍDA, NO DIA 26 OUT 2012, A DESCENTRALIZAÇÃO EXTRA DO PI I3DAFUNADOM, CORRESPONDENTE A 2 (DUAS) PARCELAS MENSAIS. 2. CONFORME ESTABELECIDO NO CAMPO OBSERVAÇÃO DA NC, O PRAZO PARA EMPENHO É 23 NOV 12. APÓS ESTE PRAZO A DIRETORIA REALIZARÁ OS RECOLHIMENTOS DOS VALORES NÃO EMPENHADOS E OS REMANEJAMENTOS NECESSÁRIOS. 3. O OBJETIVO DA DESCENTRALIZAÇÃO É, PREFERENCIALMENTE,A FORMAÇAO DE ESTOQUE DE MATERIAL DE CONSUMO QUE ATENDA O 1º BIMESTRE/13. CASO ESTEJAM ATENDIDOS, PODERÁ SER DIRECIONADA A SERVIÇOS, CUJA TRANSPOSIÇÃO JÁ É AUTORIZADA EXCLUSIVAMENTE NESTE PI. 4. OS SUBITENS AUTORIZADOS PARA REALIZAÇÃO DE DESPESA ENCONTRAM-SE RELACIONADOS NO ITEM 8 DO CAP IV - FUNCIONAMENTO DA VIDA ADMINISTRATIVA. BRASILIA, DF, 31 DE OUTUBRO DE 2012 GEN BDA JOSÉ ORLANDO RIBEIRO CARDOSO DIRETOR DE GESTAO ORÇAMENTARIA c. Execução Contábil 1) Contas Contábeis I) Orientação sobre recolhimento de saldos (Mensagem SIAFI 2012/1445097, de 8 de outubro de 2012 – SEF-GESTOR) DO: DIRETOR DE CONTABILIDADE Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 06 _________________ Subchefe 2ª ICFEx AO: SR ORDENADOR DE DESPESAS 1. TRATA O PRESENTE DE RECOLHIMENTO DE SALDOS NA CONTA LIMITE DE SAQUE COM VINCULAÇÃO DE PAGAMENTO. 2. ESTA DIRETORIA TEM OBSERVADO QUE ALGUMAS UG PERMANECEM COM SALDO NA CONTA LIMITE DE SAQUE SUPERIOR A 2 DIAS ÚTEIS, PRÁTICA QUE REDUZ O REPASSE DO MINISTÉRIO DA DEFESA AO COMANDO DO EXÉRCITO. 3. COM O INTUITO DE PADRONIZAR OS PROCEDIMENTOS SALDOS, ESTA DIRETORIA ORIENTA O SEGUINTE: DE RECOLHIMENTO DE A) SALDO NÃO UTILIZADO NO PRAZO DE 2 DIAS ÚTEIS: - A UG DEVERÁ INFORMAR À ICFEX DE VINCULAÇÃO O NOVO PRAZO NECESSÁRIO PARA A LIQUIDAÇÃO DO PAGAMENTO DA OBRIGAÇÃO. - SE NÃO FOR UTILIZAR O RECURSO, A UG DEVERÁ SOLICITAR AUTORIZAÇÃO PARA RECOLHIMENTO DE SALDO À DCONT VIA MSG SIAFI. - A ICFEX DEVERÁ DILIGENCIAR AS UG A FIM DE VERIFICAR O CUMPRIMENTO DAS ORIENTAÇÕES ACIMA. B) SALDO QUE SERÁ UTILIZADO NO PAGAMENTO DE OUTRA DESPESA NO MESMO PLANO INTERNO A SER LIQUIDADO NO PRAZO DE 3 DIAS ÚTEIS. - CASO O VALOR TOTAL A LIQUIDAR SEJA MAIOR DO QUE O SALDO EXISTENTE, A UG DEVERÁ AGUARDAR A PRÓXIMA LIBERAÇÃO DE FINANCEIRO, CONTENDO A DIFERENÇA PARA EFETUAR O PAGAMENTO. - A UG DEVERÁ INFORMAR À ICFEX A RESPEITO DAS LIQUIDAÇÕES QUE SERÃO PAGAS COM O SALDO REMANESCENTE. C) SALDO EXISTENTE NO ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO: - CASO O SALDO SEJA ORIUNDO DE SUB-REPASSE DA DCONT E NÃO HAJA COMPROMISSO PENDENTES, A UG DEVERÁ SOLICITAR AUTORIZAÇÃO PRÉVIA PARA QUE O MESMO SEJA RECOLHIDO ATÉ O ÚLTIMO DIA ÚTIL DO MÊS DE DEZEMBRO. D) SALDO NAS FONTES 0190080000 E 0190000000, VINCULAÇÃO 987, 988 E 990, OU FONTE/VINCULAÇÃO 01770000000/500 ORIUNDO DE DESPESAS NÃO OCORRIDAS (DEVOLUÇÃO DE DIÁRIAS DE SUPRIMENTO DE FUNDOS, OBRIGAÇÃO COM O FORNECEDOR, DE PAGAMENTO PESSOAL EFETUADO A MAIOR), ORDENS BANCÁRIAS CANCELADAS: - SE O SALDO FOR PROVENIENTE DA DEVOLUÇÃO DE DESPESAS RELATIVAS AOS RECURSOS DA GESTÃO DCONT, A UG DEVERÁ RECLASSIFICÁ-LO NA MESMA FONTE/ VINCULAÇÃO DA PF QUE ORIGINOU O RECURSO, ANTES DE SOLICITAR AUTORIZAÇÃO PARA RECOLHIMENTO DO MESMO. - APÓS A RECLASSIFICAÇÃO E A CONSEQUENTE AUTORIZAÇÃO PARA DEVOLUÇÃO DE SALDO, O RECOLHIMENTO DEVERÁ OCORRER NO PRAZO DE ´2 DIAS ÚTEIS. - A ICFEX DEVERÁ DILIGENCIAR AS UG A FIM DE VERIFICAR O CUMPRIMENTO DAS ORIENTAÇÕES ACIMA. 4. QUANTO A NECESSIDADE DE RECOLHIMENTO DE SALDOS, ADOTAR OS SEGUINTES PROCEDIMENTOS: A) A UG DEVERÁ SOLICITAR AUTORIZAÇÃO, VIA MSG SIAFI, COM AS SEGUINTES INFORMAÇÕES: O NR DO DOCUMENTO CONTÁBIL QUE CANCELOU A LIQUIDAÇÃO DA DESPESA, A JUSTIFICATIVA DO CANCELAMENTO ( DEVOLUÇÃO DE SUPRIMENTO DE FUNDOS, ANULAÇÃO DE OBRIGAÇÕES COM FORNECEDOR, DEVOLUÇÃO DE DIÁRIAS OU TRANSFÊRENCIA DE MILITAR, ETC), O VALOR A SER RECOLHIDO E, PRINCINPALMENTE, O NR DA PF DA DCONT QUE ORIGINOU O RECURSO. B) APÓS O ENVIO DA MSG, A UG DEVERÁ AGUARDAR A RESPOSTA DA DCONT PARA, SE FOR O CASO, REALIZAR A DEVOLUÇÃO. Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 07 _________________ Subchefe 2ª ICFEx 5. OS SALDOS RECOLHIDOS PELAS UG, SEM A DEVIDA AUTORIZAÇÃO, SERÃO DEVOLVIDOS POR ESTA DIRETORIA PARA QUE SEJAM EFETUADOS DE ACORDO COM AS ROTINAS CONTIDAS NESTA MSG. 6. EM CONSEQUÊNCIA, TORNO SEM EFEITO AS MSG SIAFI 2009/0647091, DE 08JUN09, E 2012/0631945, DE 09MAI12, AMBAS DESTA DIRETORIA. BRASÍLIA, DF, 08 OUTUBRO DE 2012 GEN BDA OSCAR HENRIQUE GRAULT VIANNA DE LIMA DIRETOR DE CONTABILIDADE 2) Patrimônio Nada a considerar 3) Custos Nada a considerar d. Execução de Licitações e Contratos 1) Sistema de registro de preços (SRP) – Acórdão 2692/2012-TCU - A2 (Mensagem SIAFI 2012/1452509, de 9 de outubro de 2012 – SEF-GESTOR) DO SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS AOS SENHORES ORDENADORES DE DESPESAS REF: MENSAGEM SIAFI 2012/0951772 - A2/SEF, DE 09 JUL 2012. 1. INFORMO AOS ORDENADORES DE DESPESAS (OD) QUE O TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO (TCU) EXPEDIU O ACÓRDÃO Nº 2692/2012 - PLENÁRIO, DE 03 DE OUTUBRO DE 2012, NO QUAL FIXA O PRAZO DE 31 DEZ 2012 A PARTIR DO QUAL PASSAM A OPERAR OS EFEITOS DOS ITENS 9.3.2.1.4 E 9.3.2.1.5 DO ACÓRDÃO 1233 / 2012 - PLENÁRIO. 2. NAQUELE ACÓRDÃO O TCU ENTENDEU QUE A RUPTURA ABRUPTA DA PRÁTICA DA "CARONA" SEM PERÍODO HÁBIL DE ADAPTAÇÃO PODE TRAZER TRANSTORNOS AOS GESTORES, TORNANDO INVIÁVEIS OS PLANEJAMENTOS EFETUADOS PELOS ÓRGÃOS, COM PREJUÍZO ÀS COMPRAS E CONTRATAÇÕES EM TODAS AS UNIDADES DA FEDERAÇÃO. 3. NESSE SENTIDO, ESTA SECRETARIA SUSPENDE AS ORIENTAÇÕES CONTIDAS NOS ITENS 9.3.2.1.4 E 9.3.2.1.5, CITADOS NO NÚMERO 1 DA MENSAGEM ACIMA REFERIDA, OS QUAIS PASSAM A VIGORAR EM TODOS OS SEUS EFEITOS A PARTIR DE 01 JAN 2013, SOB INTENSA FISCALIZAÇÃO DOS CONTROLES INTERNO E EXTERNO. 4. NÃO OBSTANTE A PRESENTE MENSAGEM SER DESTINADA AOS OD, AS ICFEX DEVERÃO PUBLICÁ-LA INTEGRALMENTE NO BOLETIM INFORMATIVO. BRASÍLIA-DF, 09 DE OUTUBRO DE 2012 GEN DIV GERSON FORINI SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS 2) IN 07-SLTI, de 24 de agosto de 2012 - A2/SEF (Mensagem SIAFI 2012/1530399, de 24 de outubro de 2012 – SEF-GESTOR) DO SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS AOS SENHORES ORDENADORES DE DESPESAS Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 08 _________________ Subchefe 2ª ICFEx 1. VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE A IN 07 - SLTI, DE 24 DE AGOSTO DE 2012 (DOU Nº 166/2012). 2. INFORMO AOS SENHORES ORDENADORES DE DESPESAS (OD) QUE A SLTI PUBLICOU A INSTRUÇÃO NORMATIVA ACIMA, NA QUAL INSTITUI O MODELO DE CONTRATAÇAO PARA PRESTACAO DE SERVIÇOS DE AQUISIÇAO AEREAS NACIONAIS E INTERNACIONAIS. 3. CONSIDERANDO A IMPORTÂNCIA DO TEMA, ESTA SECRETARIA RESOLVEU DESTACAR AS DETERMINAÇÕES A SEGUIR: - "ART. 1º. POR SE TRATAR DE SERVIÇO COMUM, A LICITAÇÃO SERÁ REALIZADA, PREFERENCIALMENTE, NA MODALIDADE PREGÃO, NA SUA FORMA ELETRÔNICA". - "§ 1º. A LICITAÇÃO DEVERÁ UTILIZAR O CRITÉRIO DE JULGAMENTO MENOR PREÇO, APURADO PELO MENOR VALOR OFERTADO PELA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO DE AGENCIAMENTO DE VIAGENS". .................................................................... - "§ 5º. O VALOR OFERTADO PELA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO DE AGENCIAMENTO DE VIAGENS DEVERÁ SER ÚNICO, INDEPENDENTEMENTE DE SE TRATAR DE PASSAGEM AÉREA NACIONAL OU INTERNACIONAL". .................................................................... - "ART. 6º OS CONTRATOS ADMINISTRATIVOS CELEBRADOS COM AGÊNCIAS DE VIAGENS, COM BASE NO CRITÉRIO DE JULGAMENTO PELO MAIOR DESCONTO, PODERÃO SER ALTERADOS A FIM DE MANTER O EQUILÍBRIO ECONÔMICO-FINANCEIRO ATÉ O TÉRMINO DE SUA VIGÊNCIA, EM CONSONÂNCIA COM O QUE REZA O ART. 65, INCISO II, ALÍNEA "D", DA LEI Nº 8.666, DE 21 DE JUNHO DE 1993". .................................................................... - "§ 3º OS CONTRATOS EM VIGOR, REEQUILIBRADOS OU NÃO, NÃO PODERÃO SER PRORROGADOS, CABENDO AO ÓRGÃO OU ENTIDADE REALIZAR LICITAÇÃO COM BASE NA NOVA REGRA DE MERCADO, ADEQUANDO-SE ÀS DISPOSIÇÕES DESTA INSTRUÇÃO NORMATIVA". 4. RECOMENDA-SE,POR FIM,QUE TODOS OS ORDENADORES DE DESPESAS REALIZEM UMA MINUCIOSA LEITURA DA REFERIDA INSTRUÇÃO E ATENTEM PARA O CUMPRIMENTO DE TODAS AS SUAS DETERMINAÇÕES. BRASÍLIA - DF, 24 DE OUTUBRO DE 2012. GEN DIV GERSON FORINI SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS e. Pessoal 1) CPEx – Nova Rotina de implantação da rubrica 145 (reposição ao erário) (Mensagem SIAFI 2012/1427028, de 3 de outubro de 2012 – SEF-GESTOR) DO: OD CPEX AOS: SR ORDENADORES DE DESPESAS DE TODAS AS UG MSG Nº 016-S3.D/CPEX, DE 01 DE OUTUBRO DE 2012. REF: MSG SIAPE NR 552683, DE 24 SET 12, DO MP. 1. VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE A NOVA ROTINA DE IMPLANTAÇÃO DA RUBRICA 145(REPOSIÇÃO AO ERÁRIO). Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 09 2. SOBRE O ASSUNTO, INFORMO-VOS QUE EM CUMPRIMENTO A REFERÊNCIA AS UG DEVERÃO TOMAR AS SEGUINTES PROVIDÊNCIAS: _________________ Subchefe 2ª ICFEx MENSAGEM DA A) ATUALIZAR AS REPOSIÇÕES AO ERÁRIO EXCLUINDO NO SIAPE AS REPOSIÇÕES EXISTENTES E EM SEGUIDA REIMPLANTÁ-LAS, NA TRANSAÇÃO >FPTMOVFIN(SERVIDOR) E >FPATPSMFIN(PENSIONISTA), COM O VALOR DO DÉBITO ATUAL; B) POR OCASIÃO DA REIMPLANTAÇÃO DEVERÁ SER REGISTRADO O PERÍODO DO RECEBIMENTO INDEVIDO E O TOTAL DO DÉBITO INICIAL; C) A JUSTIFICATIVA OU O DETALHAMENTO A SER REGISTRADO SERÁ O MOTIVO DA REPOSIÇÃO, PERÍODO DO RECEBIMENTO INDEVIDO E BOLETIM DE PUBLICAÇAO OU DOCUMENTO LEGAL; D) O PROCESSAMENTO DEVERÁ SER FEITO NA UG, PELOS ENCARREGADOS DE PAGAMENTO, COM PERFIL DE SENHA OPERACIONAL, NÃO NECESSITANDO REMESSA DE EXPEDIENTE AO CPEX; E E) PARA A CONFERÊNCIA DAS ALTERAÇÕES PROCESSADAS, VERIFICAR ATRAVÉS DAS TRANSAÇÕES FPCOFICHAF(SERVIDOR)E FPCOPSFICF (PENSIONISTAS) TECLANDO F11=R.ER. 3. INFORMO-VOS, AINDA, QUE AS REPOSIÇÕES AO ERÁRIO DE SERVIDORES CIVIS E SEUS PENSIONISTAS DEVEM SER PROCESSADOS EM CONFORMIDADE COM O ART 46 DA LEI NR 8.112/90. CPEX - NO CAMINHO DA EXCELÊNCIA NO PAGAMENTO DO PESSOAL BRASÍLIA-DF, 03 DE OUTUBRO DE 2012. CESAR ALEX BARROS TORRES – CEL OD CPEX 2) Encerramento do Exercício Financeiro 2012 (Mensagem SIAFI 2012/1452540, de 9 de outubro de 2012 – DGP-GESTOR) 1. VERSA A PRESENTE MENSAGEM SOBRE DIRETRIZ COMPLEMENTAR PARA O ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO FINANCEIRO DE 2012, DOS RECURSOS SOB GESTÃO DA DIRETORIA DE SAÚDE. 2. INFORMO QUE ESSA OM DEVERÁ ENVIDAR ESFORÇOS NO SENTIDO DE AUDITAR AS DESPESAS COM A MAIOR CELERIDADE POSSÍVEL. 3. TODOS OS CRÉDITOS, EXCETO OS DESTINADOS À MANUTENÇÃO DE BENS IMÓVEIS E À AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE, DEVERÃO SER EMPENHADOS ATÉ 30 NOV 12. EM 1º DEZ 12 OS CRÉDITOS DISPONÍVEIS SERÃO RECOLHIDOS. 4. OS CRÉDITOS DE MANUTENÇÃO DE BENS IMÓVEIS E MATERIAL PERMANENTE DEVERÃO SER EMPENHADOS ATÉ 31 OUT 12. EM 1º NOV 12 OS CRÉDITOS DISPONÍVEIS NESTAS ATIVIDADES ESTÃO PASSÍVEIS DE RECOLHIMENTO. 5. AS OMS SERÃO PROVISIONADAS COM RECURSOS FINANCEIROS SUFICIENTES, QUE POSSIBILITARÃO O RECOMPLETAMENTO DOS ESTOQUES ATÉ FEV/13 (INCLUSIVE). 6. AS DESPESAS LIQUIDADAS DENTRO DO EXERCÍCIO TERÃO A DEVIDA PROVISÃO FINANCEIRA. 7. DEVE HAVER UM PLANEJAMENTO JUDICIOSO DO CORRETO EMPREGO DOS RECURSOS FINANCEIROS DISPONIBILIZADOS PARA EVITAR O CANCELAMENTO DE RP EM 2013. GEN DIV JOSÈMAR CÂMARA FEITOSA DIRETOR DE SAÚDE Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 010 _________________ Subchefe 2ª ICFEx 2) Encerramento do Exercício Financeiro 2012 (Mensagem SIAFI 2012/1467148, de 11 de outubro de 2012 – DGP-GESTOR) DIFUSÃO: TODAS AS OM REF: MSG SIAFI 20121452540 1. VERSA A PRESENTE MENSAGEM SOBRE RETIFICAÇÃO DE PRAZOS DA DIRETRIZ COMPLEMENTAR SOBRE O ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO FINANCEIRO DE 2012, DOS RECURSOS SOB GESTÃO DA DIRETORIA DE SAÚDE. 2. CONSIDERANDO A EXIGUIDADE DO PRAZO ESTABELECIDO PELA SECRETARIA DE ORÇAMENTO FEDERAL DO MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E GESTÃO PARA O EMPENHO DOS CRÉDITOS DESCENTRALIZADOS, RETIFICO O ITEM 3,DA MSG TRANSMITIDA POR ESTA DIRETORIA EM 09 OUT 12, QUE PASSA A TER A SEGUINTE REDAÇÃO: 3. TODOS OS CRÉDITOS,EXCETO OS DESTINADOS À MANUTENÇÃO DE BENS IMÓVEIS E A AQUISIÇÃO DE MATERIAL PERMANENTE,DEVERÃO SER EMPENHADOS ATÉ 27 NOV 12. EM 28 NOV 12 OS CRÉDITOS DISPONÍVEIS SERÃO RECOLHIDOS. GEN DIV JOSÈMAR CÂMARA FEITOSA DIRETOR DE SAÚDE 3) “Militar da ativa” - auxílio transporte do efetivo variável a ser licenciado em 2013 (Mensagem SIAFI 2012/1524938, de 23 de outubro de 2012 – SEF-GESTOR) DO OD DO CPEX AO(S) SR(S) ORDENADORES DE DESPESAS ASSUNTO: "MILITAR DA ATIVA" - AUX TRNP DO EV A SER LICENCIADO EM 2013 REF: PORTARIA Nº 120-EME, DE 13 DE AGOSTO DE 2012(BE Nº 33, DE 17 DE AGOSTO DE 2012). MSG NR 976 - S1.CH 1. VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE O AUXÍLIO TRANSPORTE DO EFETIVO VARIÁVEL (CB E SD EV) A SER LICENCIADO EM 2013, GRUPAMENTO ALFA. 2. O CPEX INFORMA QUE, NO PAGAMENTO DO MÊS DE DEZEMBRO/12, ESTE CENTRO DE PAGAMENTO EXCLUIRÁ DA FICHA CADASTRO, O CÓDIGO "A95 COM VALOR" DE TODOS OS CB E SD EV INCORPORADOS EM 1º MARÇO DE 2012. 3. ESTE CENTRO DE PAGAMENTO ORIENTA AS UG PARA QUE REALIZEM O SAQUE DO AUXÍLIO TRANSPORTE DESSES MILITARES, POR MEIO DO FAP DIGITAL, DA SEGUINTE FORMA: PAGAMENTO DE DEZEMBRO DE 2012: A. MILITARES A SEREM LICENCIADOS EM 04 JANEIRO 2013: O SAQUE DO AUX TRNP DEVERÁ SER REALIZADO POR MEIO DO CÓDIGO A96 COM VALOR E PRAZO 1112 REF A QUANTIDADE DE DIAS QUE O MILITAR FAZ JUS. B. MILITARES QUE NÃO SERÃO LICENCIADOS: O SAQUE EM DEZEMBRO DEVERÁ SER POR MEIO DO CÓDIGO "A96" COM VALOR REF AOS 22 (VINTE) DIAS A QUE O MILITAR FAZ JUS E PRAZO 1112. Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 011 _________________ Subchefe 2ª ICFEx PAGAMENTO DE JANEIRO DE 2013: A. MILITARES A SEREM LICENCIADOS EM 22 FEVEREIRO 2013: O SAQUE DO AUX TRNP DEVERÁ SER REALIZADO POR MEIO DO CÓDIGO A96 COM VALOR E PRAZO 1212 REF A QUANTIDADE DE DIAS QUE O MILITAR FAZ JUS. B. MILITARES QUE NÃO SERÃO LICENCIADOS: O SAQUE DEVERÁ SER REALIZADO POR MEIO DO CÓDIGO "A96" COM VALOR REF A 22 (VINTE E DOIS) DIAS E PRAZO 1212. PAGAMENTO DE FEVEREIRO DE 2013: O SAQUE DEVERÁ SER POR MEIO DO CÓDIGO "A96" COM VALOR REF AOS 22 (VINTE E DOIS) DIAS QUE O MILITAR FAZ JUS E PRAZO 0113. PAGAMENTO DE MARÇO DE 2013: A. MILITARES A SEREM LICENCIADOS EM 18 ABRIL 2013: O SAQUE DO AUX TRNP DEVERÁ SER REALIZADO POR MEIO DO CÓDIGO A96 COM VALOR E PRAZO 0213 REF A QUANTIDADE DE DIAS QUE O MILITAR FAZ JUS. B. MILITARES QUE NÃO SERÃO LICENCIADOS: O SAQUE DEVERÁ SER REALIZADO POR MEIO DO CÓDIGO "A96" COM VALOR REF AOS 22 (VINTE E DOIS) DIAS QUE O MILITAR FAZ JUS E PRAZO 0213. PAGAMENTO DE ABRIL DE 2013: IMPLANTAR NOVAMENTE O AUXÍLIO-TRANSPORTE NO CÓDIGO A95 PARA OS MILITARES QUE DEIXAREM DE SER LICENCIADOS POR MOTIVO DE ENGAJAMENTO, SAÚDE E A DISPOSIÇÃO DA JUSTIÇA. BRASÍLIA-DF, 23 DE OUTUBRO DE 2012. CESAR ALEX BARROS TORRES - CEL INT ORDENADOR DE DESPESAS DO CPEX 4) Pgto de dez/12 dos alunos concluentes do NPOR/CPOR (Mensagem SIAFI 2012/1524998, de 23 de outubro de 2012 – SEF-GESTOR) DO OD DO CPEX AO(S) SR OD DO NPOR/CPOR ASSUNTO: "MILITAR DA ATIVA" - PGTO DE DEZ/12 DOS ALUNOS CONCLUDENTES DO NPOR/CPOR RFR: PORTARIA Nº 091-DECEX, DE 25 DE JULHO DE 2011 MSG NR 975 - S1.CH 1. VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE O PAGAMENTO DE DEZ/12 DOS ALUNOS CONCLUDENTES DO NPOR/CPOR. 2. ESTE CENTRO INFORMA QUE EM VIRTUDE DO ENCERRAMENTO DOS CURSOS DE FORMAÇÃO NOS NPOR/CPOR ESTAREM PREVISTOS PARA O DIA 8 DEZ 12, AS UG DEVERÃO TOMAR AS SEGUINTES PROVIDÊNCIAS, POR MEIO DE LANÇAMENTO VIA FAP DIGITAL, NO PAGAMENTO DE DEZ/12: A. SE A UG ESTIVER LOCALIZADA EM LOCALIDADE ESPECIAL TIPO "A": - COLOCAR O MILITAR EM CÁLCULO "3" Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 012 _________________ Subchefe 2ª ICFEx - SACAR A21 NO VALOR R$ 376,20 (TREZENTOS E SETENTA E SEIS REAIS E VINTE CENTAVOS) REFERENTES A 07 (SETE) DIAS DE SOLDO DE ALUNO, 01 (UM) DIA DE SOLDO DE ASP/OF E 8 (OITO) DIAS DE GRATIFICAÇÃO DE LOCALIDADE ESPECIAL TIPO A; - SACAR A34 NO VALOR R$ 27,37 (VINTE E SETE REAIS E TRINTA E SETE CENTAVOS) REFERENTE A 01 (UM) DIA DE ADICIONAL MILITAR DE ASP/OF; - DESCONTAR G92 NO VALOR R$ 72,60 (SETENTA E DOIS REAIS E SESSENTA CENTAVOS) REFERENTE A 1/12 (UM DOZE AVOS) DE ADICIONAL NATALINO DE ALUNO QUE O MILITAR NÃO FAZ JUS; E - CASO O SPP DA UG JÁ TENHA ALTERADO O VALOR DO G84, NÃO HÁ NECESSIDADE DE REALIZAR O DESCONTO G92 ACIMA. B. SE A UG ESTIVER LOCALIZADA EM LOCALIDADE ESPECIAL TIPO "B": - COLOCAR O MILITAR EM CÁLCULO "3"; - SACAR A21 NO VALOR R$ 344,85 (TREZENTOS E QUARENTA E QUATRO REAIS E OITENTA E CINCO CENTAVOS) REFERENTES A 07 (SETE) DIAS DE SOLDO DE ALUNO, 01 (UM) DIA DE SOLDO DE ASP/OF E 8 (OITO) DIAS DE GRATIFICAÇÃO DE LOCALIDADE ESPECIAL TIPO B; - SACAR A34 NO VALOR R$ 27,37 (VINTE E SETE REAIS E TRINTA E SETE CENTAVOS) REFERENTE A 01 (UM) DIA DE ADICIONAL MILITAR DE ASP/OF - DESCONTAR G92 NO VALOR R$ 66,55 (SESSENTA E SEIS REAIS E CINQUENTA E CINCO CENTAVOS) REFERENTE 1/12 (UM DOZE AVOS) DO ADICIONAL NATALINO DE ALUNO QUE O MILITAR NÃO FAZ JUS; E - CASO O SPP DA UG JÁ TENHA ALTERADO O VALOR DO G84, NÃO HÁ NECESSIDADE DE REALIZAR O DESCONTO DO G92 ACIMA. C. SE A UG NÃO SE ENCONTRA EM LOCALIDADE ESPECIAL: - COLOCAR EM CÁLCULO "3"; - SACAR A21 NO VALOR R$ 313,50 (TREZENTOS E TREZE REAIS E CINQUENTA CENTAVOS) REFERENTE A 07 (SETE) DIAS DE SOLDO DE ALUNO E 01 (UM) UM DIA DE SOLDO DE ASP/OF; - SACAR A34 NO VALOR R$ 27,37 (VINTE E SETE REAIS E TRINTA E SETE CENTAVOS) REFERENTES A 01 (UM) DIA DE ADICIONAL MILITAR DE ASP/OF; - DESCONTAR G92 NO VALOR R$ 60,50 (SESSENTA REAIS E CINQUENTA CENTAVOS) REFERENTE A 1/12 (UM DOZE AVOS) DE ADICIONAL NATALINO DE ALUNO QUE O MILITAR NÃO FAZ JUS; - CASO O SPP DA UG JÁ TENHA ALTERADO O VALOR DO G84, NÃO HÁ NECESSIDADE DE REALIZAR O DESCONTO DO G92 ACIMA. BRASÍLIA-DF, 23 DE OUTUBRO DE 2012. f. Controle Interno Nada a considerar. CESAR ALEX BARROS TORRES - CEL INT ORDENADOR DE DESPESAS DO CPEX Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 013 _________________ Subchefe 2ª ICFEx 2. Recomendações sobre Prazos 1) Implantação do Novo CPR 2013 (Mensagem SIAFI 2012/1479572, de 15 de outubro de 2012 – COORDENAÇÃO GERAL DE CONTABILIDADE) SENHORES GESTORES, INFORMAMOS QUE A PARTIR DE 1º DE JANEIRO DE 2013 A EMISSÃO DE DOCUMENTOS HÁBEIS E RESPECTIVOS COMPROMISSOS SOMENTE SE DARÁ POR MEIO DO NOVO CPR, INCLUSIVE A EMISSÃO DE DOCUMENTOS REFERENTES ÀS ROTINAS PATRIMONIAIS, DE FOLHA DE PAGAMENTO, DE SUPRIMENTO DE FUNDOS E DE PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA (ESSAS ROTINAS ESPECÍFICAS SERÃO OBJETO DE CURSOS A SEREM MINISTRADOS PRIORITARIAMENTE ÀS UNIDADES GESTORAS SETORIAIS NOS MESES DE NOVEMBRO E DEZEMBRO). *AS ROTINAS CITADAS ESTAO EM PROCESSO PRONTAS SERAO DIVULGADAS. DE ELABORACAO, TAO LOGO, ESTEJAM A PARTIR DAQUELA DATA, O CPR ATUAL PODERÁ SER UTILIZADO SOMENTE PARA EXECUÇÃO/CANCELAMENTO DOS DOCUMENTOS EMITIDOS ATÉ 31 DE DEZEMBRO DE 2012, CUJOS COMPROMISSOS NÃO TENHAM SIDO PAGOS/RECEBIDOS. SOLICITAMOS ÀS UNIDADES QUE, COM A MÁXIMA BREVIDADE, ENCAMINHEM VIA COMUNICA À CCONT/STN SOLICITAÇÃO DE CRIAÇÃO DE SITUAÇÕES UTILIZADAS PELA UNIDADE QUE PORVENTURA AINDA NÃO ESTEJAM CADASTRADAS NA BASE DO NOVO CPR. PARA SABER QUAIS SITUAÇÕES ESTÃO CADASTRADAS, ORIENTAMOS A CONSULTA À PÁGINA DA SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL, NO ENDEREÇO HTTP://WWW.TESOURO.GOV.BR/NOVOSIAFI/ORIENTACOES.ASP,LINK "SITUAÇÕES E DOCUMENTOS HÁBEIS". RECOMENDAMOS TAMBÉM ÀS UNIDADES QUE NUNCA ACESSARAM O NOVO CPR QUE O FAÇAM - SISTEMAS EDUCACIONAL E PRODUÇÃO - A FIM DE POSSIBILITAR O LEVANTAMENTO DE EVENTUAIS DÚVIDAS AINDA NESTE EXERCÍCIO. ATENCIOSAMENTE, CCONT/STN 2) Auditoria e registro de despesas médicas no SIRE (Mensagem SIAFI 2012/1531922, de 24 de outubro de 2012 – DGP-GESTOR) DIFUSÃO: TODAS AS UG ASSUNTO: AUDITORIA E REGISTRO DE DESPESAS MÉDICAS NO SIRE 1. VERSA O PRESENTE EXPEDIENTE SOBRE CELERIDADE NAS AUDITORIAS DAS DESPESAS MÉDICAS. 2. TENDO EM VISTA QUE A DATA DE 07 DE DEZ 12 MARCA O PRAZO FINAL PARA O EMPENHO DOS CRÉDITOS DESCENTRALIZADOS, SOLICITO GESTÕES DESSE OD PARA QUE SEJA DADO PRIORIDADE ABSOLUTA NA AUDITORIA E REGISTRO DAS DESPESAS MÉDICAS NO SIRE. 3. SOLICITO A ESSE OD QUE ORIENTE A EQUIPE RESPONSÁVEL PARA VERIFICAR E SANAR, DESDE JÁ, QUAISQUER TIPOS DE PENDÊNCIAS QUE POSSAM INVIABILIZAR A EXECUÇÃO Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 014 _________________ Subchefe 2ª ICFEx ORÇAMENTÁRIA DOS CRÉDITOS DESCENTRALIZADOS (PENDÊNCIAS NO SICAF, FATURAS NÃO ENTREGUES, FÉRIAS DE OPERADORES ETC..). 4. ENFATIZO A ESSE OD DA NECESSIDADE DE INSTRUIR A TODOS OS ENVOLVIDOS NO PROCESSO (SEÇÃO DE AQUISIÇÃO, ALMOX, FISC ADM, TESOURARIA, SEÇÃO FUSEX, SEÇÃO DE CONTAS MÉDICAS, ETC..), PARA QUE NÃO EXISTAM ÓBICES QUE POSSAM IMPEDIR A EXECUÇÃO DAS DESPESAS PENDENTES AINDA NESTE EXERCÍCIO. 5. POR FIM, REFORÇO QUE TODOS OS ESFORÇOS NO SENTIDO DE AUDITAR AS DESPESAS DEVEM SER CONCENTRADOS ATÉ 06 DEZ 12. ESSA DIRETORIA CONFECCIONARÁ, ATÉ 07 DEZ 12, OS MAPAS DEMONSTRATIVOS DE DESPESAS PARA O ATENDIMENTO DAS DESPESAS AUDITADAS E REGISTRADAS NO SIRE, PARA QUE ESSA OM EMPENHE DENTRO DA DATA APRAZADA. GEN BDA JOSÉ CAIXETA RIBEIRO S DIR AP SAU 3. Soluções de Consultas Nada a considerar. 4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações para as UG a. Legislações e Atos Normativos Nada a considerar. b. Orientações 1) Data limite para empenho no Exercício de 2012 – A/2 SEF (Mensagem SIAFI 2012/1426250, de 3 de outubro de 2012 – SEF-GESTOR) DO SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS AO SR ORDENADOR DE DESPESAS 1. INFORMO AOS SENHORES ORDENADORES DE DESPESAS (OD) QUE O DIÁRIO OFICIAL DA UNIÃO (DOU), NA EDIÇÃO EXTRA DE 28 DE SETEMBRO DE 2012, NA SEÇÃO I, PÁGINA 1, PUBLICOU O DECRETO Nº 7.813, DE 28 DE SETEMBRO DE 2012, QUE ALTERA O DECRETO Nº 7.680, DE 17 DE FEVEREIRO DE 2012. 2. EM VIRTUDE DO ACIMA EXPOSTO, OS ÓRGÃOS E ENTIDADES DO PODER EXECUTIVO CONSTANTES DOS ORÇAMENTOS FISCAL E DA SEGURIDADE SOCIAL SOMENTE PODERÃO EMPENHAR DOTAÇÕES ORÇAMENTÁRIAS ATÉ 7 DE DEZEMBRO DE 2012. 3. OUTROSSIM, INFORMO-VOS QUE ESTA SECRETARIA EXPEDIRÁ O CALENDÁRIO PARA ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO FINANCEIRO DE 2012 OPORTUNAMENTE. 4. OS CHEFES DE ICFEX DEVERÃO PUBLICAR A PRESENTE MENSAGEM EM SEUS BOLETINS INFORMATIVOS. BRASÍLIA-DF, 03 DE OUTUBRO DE 2012 GEN DIV GERSON FORINI SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FINANÇAS Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 015 _________________ Subchefe 2ª ICFEx 2) Orientações para o Encerramento do Exercício Financeiro – SGS/DGO - 160073 (Mensagem SIAFI 2012/1579087, de 31 de outubro de 2012 - DGO) AOS SENHORES ORDENADORES DE DESPESAS. EM RAZÃO DA PROXIMIDADE DO ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO FINANCEIRO DO CORRENTE ANO, ESTA DIRETORIA, NO QUE DIZ RESPEITO À AÇÃO 2000 DO PGM, APRESENTA AS PRIMEIRAS ORIENTAÇÕES GERAIS E POR TIPO DE DESPESAS: A) ORIENTAÇÕES GERAIS 1) NA NE QUE ANULAR O CRÉDITO PARA RECOLHIMENTO, AS UG DEVERÃO FAZER CONSTAR NA NE O MOTIVO DA ANULAÇÃO (EXEMPLO: ANULAÇÃO DESTE EMPENHO PARA RECOLHIMENTO E/OU TRANSPOSIÇÃO PELA DGO). 2) ANTES DO ENVIO DE MENSAGENS DE TRANSPOSIÇÃO DEVERÁ SER ANULADO O CRÉDITO A SER TRANSPOSTO; 3) SOMENTE DEVERÃO SER MANTIDOS, EM 31 DE DEZEMBRO, OS SALDOS EMPENHADOS A LIQUIDAR DAS DESPESAS CUJA COMPETÊNCIA SEJA O MÊS DE DEZEMBRO (CONCESSIONÁRIAS E CONTRATOS), QUE ESTEJAM EM LIQUIDAÇÃO, COM O FIM DE EVITAR A INSCRIÇÃO AUTOMÁTICA E DESNECESSÁRIA EM RESTOS A PAGAR; 4) OBSERVAR E CONTROLAR OS PRAZOS ESTABELECIDOS PARA O EMPENHO, NO CAMPO OBSERVAÇÃO DAS NC, MESMO QUE ANTERIORES A DATA DE ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO FINANCEIRO. APÓS A DATA ESTABELECIDA NA NC O CRÉDITO ESTARÁ SUJEITO A RECOLHIMENTO. 5) REALIZAR O ACOMPANHAMENTO DIÁRIO DOS CRÉDITOS DISPONÍVEIS, PRAZOS PARA EMPENHO, DOS SALDOS EMPENHADOS A LIQUIDAR E ANDAMENTO DAS LIQUIDAÇÕES; E 6) AS MENSAGENS EXPEDIDAS E ENDEREÇADAS A ESTA DIRETORIA DEVERÃO SER SEPARADAS POR ASSUNTOS (CONCESSIONÁRIAS DE SERVIÇOS PÚBLICOS, CONTRATOS ADMINISTRATIVOS, MATERIAL DE CONSUMO E DESPESAS ESPECIAIS) E POR NECESSIDADE (ANULAÇÃO, TRANSPOSIÇÃO, SUPLEMENTAÇÃO E RECOLHIMENTOS) E DEVERÃO SEGUIR OS MODELOS CONSTANTES DAS ORIENTAÇÕES AOS AGENTES DA ADMINISTRAÇÃO. B. CONTRATOS ADMINISTRATIVOS 1) LEVANTAR OS VALORES EMPENHADOS A LIQUIDAR E DISPONÍVEIS, POR PI, E CONFRONTÁ-LOS COM AS PARCELAS MENSAIS A SEREM PAGAS: 2) NA EXISTÊNCIA DE DÉFICIT (SALDO EMPENHADO A LIQUIDAR E DISPONÍVEL INFERIOR AS DESPESAS A SEREM PAGAS), SOLICITAR AS PARCELAS MENSAIS AINDA NÃO RECEBIDAS, APÓS VERIFICAR A SITUAÇÃO EM RELAÇÃO AO CADASTRO NO SIASG/SICON, ATÉ 14 NOV 12. 3) NA EXISTÊNCIA DE SUPERAVIT, DISPONIBILIZAR O CRÉDITO EXCEDENTE E SOLICITAR O RECOLHIMENTO A DGO,POR MEIO DE MENSAGEM COMUNICA, ATÉ 23 NOV 12. 4) NÃO SERÃO AUTORIZADAS TRANSPOSIÇÕES PARA MATERIAL DE CONSUMO OU SERVIÇOS DOS CRÉDITOS EXCEDENTES EM CONTRATOS ADMINISTRATIVOS; E 5) CASO SEJA NECESSÁRIA A INSCRIÇÃO EM RP, O VALOR DEVERÁ SER,NO MÁXIMO, AO CORRESPONDENTE A PARCELA DE DEZEMBRO /12. C. CONCESSIONÁRIAS DE SERVIÇOS PÚBLICOS 1) FAZER A PREVISÃO DE GASTOS POR PI (ÁGUA,LUZ E TELEFONIAS), PARA AS PARCELAS MENSAIS ATÉ O MÊS DE DEZEMBRO, PERMANECENDO COM O SALDO EMPENHADO A LIQUIDAR, DO VALOR NECESSÁRIO PARA ATENDER AS DESPESAS ATÉ O FINAL DO ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO FINANCEIRO; 2) NA EXISTÊNCIA DE DÉFICIT (SALDO EMPENHADO A LIQUIDAR E DISPONÍVEL INFERIOR ÀS DESPESAS A SEREM PAGAS), SOLICITAR, PRIORITARIAMENTE, AS TRANSPOSIÇÕES DE CRÉDITO ENTRE CONCESSIONÁRIAS, DE ACORDO COM O MODELO CONSTANTES DAS ORIENTAÇÕES AOS AGENTES DA ADMINISTRAÇÃO. Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 016 _________________ Subchefe 2ª ICFEx 3) CASO A UG NÃO POSSUA DISPONIBILIDADE EM OUTRO PI PARA TRANSPOSIÇÃO, PODERÁ SOLICITAR SUPLEMENTAÇÃO DE ACORDO COM O MODELO CONSTANTE DAS ORIENTAÇÕES, COM AS NECESSÁRIAS JUSTIFICATIVAS, ATÉ 23 NOV DE 2012. 4) NA EXISTÊNCIA DE SUPERAVIT, DISPONIBILIZAR O CRÉDITO EXCEDENTE PARA RECOLHIMENTO OU SOLICITAR A TRANSPOSIÇÃO PARA MATERIAL DE CONSUMO OU SERVIÇO, CUJA AUTORIZAÇÃO DEPENDERÁ DA ANÁLISE DESTE DIRETOR. O PRAZO PARA O ENVIO DESTE TIPO DE SOLICITAÇÃO É 30 NOV 12; 5) CASO SEJA NECESSÁRIA A INSCRIÇÃO EM RP, OS VALORES DEVERÃO SER COMPATÍVEIS AO VALOR MENSAL CONTRATADO, E CORRESPONDER NO MÁXIMO, O VALOR ESTIMADO PARA DEZEMBRO/12. D. MATERIAL DE CONSUMO E SERVIÇOS 1) NA EXISTÊNCIA DE SALDOS EMPENHADOS A LIQUIDAR RESIDUAIS DESNECESSÁRIOS, ANULAR OS EMPENHOS E SOLICITAR O SEU RECOLHIMENTO; 2) QUANDO A UG TIVER REALIZADO DETAORC (TRANSPOSIÇÃO DO ED 30 PARA ESTORNAR A REFERIDA TRANSPOSIÇÃO PARA QUE SEJA EFETIVADO O RECOLHIMENTO, CUJA AUTORIZAÇÃO É RESTRITA AO PI I3DAFUNADOM; E 3) SOLICITAR O RECOLHIMENTO, POR MEIO DE MENSAGEM COMUNICA, DOS SALDOS NÃO SERÃO EMPENHADOS, ATÉ 30 NOV 12. E. DESPESAS ESPECIAIS (SEGURO OBRIGATÓRIO, RECARGA DE DESINSETIZAÇÃO,ETC) OU 39), SEU QUE EXTINTORES, TAXAS, 1) LEVANTAR OS VALORES EMPENHADOS A LIQUIDAR OU DISPONÍVEIS E CONFRONTAR COM O VALOR DAS DESPESAS A SEREM PAGAS ATÉ 31 DE DEZEMBRO OU QUE OS SERVIÇOS ESTEJAM SENDO REALIZADOS; 2) NÃO SERÃO AUTORIZADAS TRANSPOSIÇÕES PARA MATERIAL DE CONSUMO OU SERVIÇOS DOS CRÉDITOS EXCEDENTES NESTES PI; 3) NA EXISTÊNCIA DE SALDOS EMPENHADOS A LIQUIDAR RESIDUAIS OU DESNECESSÁRIOS, ANULAR OS EMPENHOS, COM A OBSERVAÇÃO NA NC DE QUE A ANULAÇÃO FOI FEITA PARA RECOLHIMENTO; E 4) COM O OBJETIVO DE QUE TENHAMOS UM ENCERRAMENTO DE EXERCÍCIO FINANCEIRO COM EXCELENTES RESULTADOS, COM A EFICAZ E EFICIENTE APLICAÇÃO DOS CRÉDITOS, ESTA DIRETORIA ENCONTRA-SE PRONTA PARA SANAR AS DÚVIDAS QUE SURGIREM E SOLICITA AOS SRS. OD QUE, A PARTIR DESTA DATA, FAÇAM CONSTAR DA PAUTA DA REUNIÃO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS MENSAL OS ASSUNTOS DE QUE TRATAM ESTA MENSAGEM. BRASILIA, DF, 31 DE OUTUBRO DE 2012. GEN BDA JOSÉ ORLANDO RIBEIRO CARDOSO DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA c. Estágios e Instruções realizadas 1) Instrução sobre SISCUSTOS para as UG da sede de SP Foi realizada nesta Inspetoria, em 9 de outubro de 2012, a Instrução sobre SISCUSTOS para as UG da Sede de SP. Participaram da Instrução os seguintes militares: UG 20º GAC L 22º BLOG L MILITAR 3º SGT MARCIO MARIO ROSSINI 2º SGT GIVANILDO AMORIM Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 017 _________________ Subchefe 2ª ICFEx B ADM AP I 2º SGT RODRIGO GALVÃO DE SOUZA XAVIER 22º D SUP 1º TEN VICTOR HUGO DE MELO GUEDES 2º BPE 3º CTA CPOR/SP 21º D SUP AGSP 1º SGT JORCILIO FERREIRA DE PAULA SILVA 3º SGT EMANUEL DA SILVA GAMA S TEN GILBERTO SANTOS DE ALMEIDA 2º SGT ALVARO LUIS DE LUCENA SILVA 3º SGT WANDERLEY DE SOUZA MATIAS CARLOS HENRIQUE SILVA 2º TEN MURILO PEREIRA CHAVES Em consequência, os interessados tomem conhecimento e providências. 2) Instrução sobre SISCUSTOS para as UG fora da sede de SP Foi realizada nesta Inspetoria, em 10 de outubro de 2012, a Instrução sobre SISCUSTOS para as UG Fora da Sede de SP. Participaram da Instrução os seguintes militares: UG CMDO 1ª BDA AAAE 6ª CSM CMDO 12ª BDA INF AMV MILITAR 3º SGT ELIZANDRO PARKER BATISTA 3º SGT EDIVAN MARINHO DE MAGALHÃES TC HOLDER VIEIRA CALVÃO 3º SGT DIEGO MAKLOUF 2º GAC L S TEN VANDERSON SOARES 12º GAC 2º TEN RODRIGO DUARTE CALLADO 5º BIL 2º SGT ANTONIO PEREIRA DOS SANTOS NETO 2º GAAAE 1º SGT JOSÉ MARCELLO DE MENDONÇA LEITE 2º BE CMB 2º BIL 14ª CSM 1º SGT CELSO APARECIDO BACETTI 2º SGT AQUILES MARCELO ALMEIDA DE OLIVEIRA 1º SGT WARLEY ADRIANO DE SOUZA MAJ FRANCISCO WINDSON CAVALCANTE MENDES 3º SGT FLAVIO ANTONIO SIMPLICIO PINTO CEL MARCOS ELIAS DOS SANTOS 1º TEN PAULO SÉRGIO GIL 2º TEN MAGNO ATHANAEL DE SOUZA OLIVEIRA B AV T S TEN REINALDO DE SOUZA CARALHO S TEN VALÉRIO DA SILVA ALMEIDA 2º SGT ALISON JOSÉ DA SILVA SEELIG 3º SGT JOSÉ VALDIR DA COSTA Em consequência, os interessados tomem conhecimento e providências. Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 018 _________________ Subchefe 2ª ICFEx 3) Estágio de Formação de Pregoeiros – Curso de Intendência do CPOR/SP Foi realizada nesta Inspetoria, nos dias 8, 9, 10 e 11 de outubro de 2012, o Estágio de Formação de Pregoeiros para o Curso de Intendência do CPOR/SP. Participaram, com aproveitamento do Estágio, os seguintes alunos: P/G MILITAR Aluno BRUNO VARGAS LACERDA Aluno LUIZ HENRIQUE DE ALMEIDA E SILVA Aluno MATHEUS PEREIRA DORINI Aluno THIAGO QUEIROZ BETINATI MESAS Aluno VITOR VIEIRA DUARTE DO AMARAL Aluno EDUARDO SANTOS DE OLIVEIRA Aluno RODRIGO HENRIQUE PEREIRA DE SOUZA Aluno VINICIUS MAMELLI COSSOVAN Aluno DOUGLAS FUSCO DE FREITAS Aluno VICTOR FERREIRA COELHO Aluno BRUNO CRUZ BIASOLLI RODRIGUES Aluno DIEGO ALVES RODRIGUES Aluno EDUARDO DE OLVEIRA BERNARDES Aluno FELIPE ALCALA TABATA Aluno GABRIEL DA CUNHA D'ASSIS Aluno PAULO HENRIQUE FALCO Aluno RODRIGO NUNES DE GODOIS Aluno RODRIGO PAES CREMONINI Aluno VINICIUS DE ABREU Aluno MATHEUS ZECCHIN SALINAS Aluno PAULO HENRIQUE LUCENA DA SILVA Aluno RAFAEL CRISOSTOMO Aluno JULIO DE OLIVEIRA SILVA Aluno GABRIEL RODRIGUES SOBRAL DE TOLEDO Aluno PETERSON BELO VALENÇA Em consequência, os interessados tomem conhecimento e providências. d. Avaliação do desempenho da gestão de contabilidade de UG - 3º ciclo de 2012 Em cumprimento ao previsto na Norma de Avaliação da Gestão de Contabilidade de UG 2012, de 20 de dezembro de 2011, a Diretoria de Contabilidade realizou, no período de 03 a 06 de setembro, o 3º ciclo da Avaliação do Desempenho da Gestão de Contabilidade Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 019 _________________ Subchefe 2ª ICFEx de UG de 2012. Computadas as três avaliações já realizadas, as UG obtiveram a seguinte classificação: AVALIAÇÃO GP I III UG MENÇÃO 3º CICLO TOTAL ATÉ O 3º CICLO CLASSIF ATÉ O 3º CICLO 104,00 E 227,29 1º 89,24 B 160,06 8º 1º (Peso 1) 2º (Peso 1,5) 3º (Peso 2) 160495-HMASP 43,49 79,81 160494-21º D Sup 37,08 33,74 160476-22º D Sup -5,05 28,51 86,92 B 110,38 14º IV 160477-2º B E Cmb 52,16 64,69 104,00 E 220,85 4º V 160468-EsPCEx 37,29 74,47 102,20 E 213,96 2º 160473-2º GAAAe 48,80 81,39 101,66 MB 231,85 2º 160469-2º GAC L 35,96 68,00 86,00 B 189,96 35º 160470-12º GAC 20,59 68,79 95,92 MB 185,30 37º 160478-13º RCMec 24,15 53,40 71,68 B 149,24 54º 160455-20º GAC L 21,52 34,69 68,24 B 124,45 59º 160456-22º B Log L 35,61 40,23 80,40 B 156,25 26º 160529-AGSP 28,40 42,88 61,02 B 132,30 28º 160457-B Adm Ap Ibirapuera 28,98 70,73 90,10 MB 189,81 4º 160518-B Av T 17,92 40,28 64,32 B 122,53 6º VI VII VIII Em consequência, os interessados tomem conhecimento e as providências decorrentes. 4ª PARTE – Assuntos Gerais 1. Informações do Tipo “Você sabia...?” - que encontra-se disponível para download no site da 2ª ICFEx, link Notícias, (www.2icfex.eb.mil.br) uma consolidação feita pelo CPEx dos principais erros cometidos pelas UG e pelos OPIP, referente ao Pagamento de Pessoal da Ativa, Inativos e Pensionistas ? - para evitar restrição e inconsistências contábeis para Unidade Gestora, orienta-se que as UG evitem o depósito via GRU após o dia 25 do mês? - no caso das UG que possuem OPIP, para o bloqueio do pagamento de militares inativos e de pensionistas, solicitar ao Banco fazer essa devolução em favor da UG no código 98815-4 (Depósito de Terceiros), a fim de evitar inconsistências contábeis ? 2. Aniversário de UG Esta Chefia e demais integrantes da 2ª ICFEx cumprimentam e formulam votos de felicidades e continuado sucesso profissional ao Ordenador de Despesas e aos demais integrantes da UG, a seguir relacionada, cuja data de aniversário transcorrerá no mês de novembro de 2012: UNIDADE GESTORA DATA 21º D SUP 7 de novembro Confere 2ª ICFEx Continuação do BInfo no 10, de 31 Outubro 2012 Pag 020 5º BI L 15 de novembro 37º BI L 28 de novembro B AV T 28 de novembro _________________ Subchefe 2ª ICFEx MARCUS JOSÉ MUNIZ GONÇALVES – Ten Cel Chefe da 2ª ICFEx Confere com o original: ____________________________________________ FERNANDO ANTÔNIO CASARTELLI – Ten Cel Subchefe da 2ª ICFEx
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