FNMA - Melhores Práticas de Soluções do
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FNMA - Melhores Práticas de Soluções do
Passivo de convênios do Ministério do Meio Ambiente Departamento de Fomento ao Desenvolvimento Sustentável Histórico • Setembro de 2009: solicitação de apoio à SPOA para análise financeira; • 2008 e 2010: contratação de consultores para análise financeira; • Relatório da CGU sobre as contas anuais em 2011 a respeito da situação do passivo; • Julho de 2011: o FNMA/DFDS encaminha memorandos à SPOA e SECEX, expondo a situação do passivo e solicitando novos servidores; Histórico • Tentativa de criação de Grupo de Trabalho sobre normas em novembro de 2012; • Envio, para análise técnica, dos convênios do FNMA, às secretarias do MMA, a partir de 2012. Situação em junho de 2013 FNMA – Fundo Nacional do Meio Ambiente: 302 convênios em aberto no SIAFI SRHU – Secretaria de Recursos Hídricos e Ambiente Urbano: 252 convênios em aberto no SIAFI Criação do GT de convênios • Proposta de Portaria redigida pelo DFDS e enviada à SECEX; • Conjur analisa aspecto formal e não vê óbice à assinatura pela Ministra; • Por meio da Portaria nº 235 de 25/06/2013, a Ministra do Meio Ambiente criou o Grupo de Trabalho para Análise de Convênios (DOU de 26/06/2013, Seção 2, pág. 47). Pontos importantes abordados pela Portaria nº 235/2013: • Conceito de passivo; • Obrigações dos ordenadores de despesas; • Citação nominal dos membros do GT e de suas obrigações; • Quais as condições para encaminhamento dos processos para análise pelo GT. GT Esse grupo foi constituído inicialmente por 12 servidores, mas ao longo do trabalho alguns servidores foram cedidos a outros órgãos, o que fez com que ao final apenas 7 efetivamente compusessem o grupo. Foram produzidas 4 notas técnicas, sobre o seguinte conteúdo: - Orientações ao GT sobre a análise do passivo; -Orientações sobre TCE, quando há reprovação técnica; -Orientações sobre licitações; -Orientações sobre os prazos dos ofícios. GT Publicada a Portaria nº 29, de 19/07/2013, no Boletim de Serviço do MMA de 24/07/2013, sobre a forma de análise dos convênios; Início dos trabalhos em 23/07/2013. CORE Além do GT, a equipe financeira do FNMA/DFDS (CORE – Coordenadoria de Recursos) conta atualmente com 3 servidores, além da Coordenadora. O trabalho da CORE incluiu, neste período, além da análise do passivo: -Analisar propostas da Demanda Espontânea; -Analisar propostas do Edital 1/2013; -Acompanhar a execução de convênios no SICONV (31 no total). Conquistas do GT • Portaria sobre parcelamento: - Em setembro de 2013 o DFDS encaminha consulta à CGU, sendo respondida em outubro de 2013, concordando com a possibilidade de parcelamento; - DFDS formula a proposta de portaria sobre parcelamento, avaliada pela SPOA, Conjur e AECI; - Publicação da Portaria nº 210, de 11/06/2014, no DOU em 12/06/15, Seção I, pág. 91. Conquistas do GT • Ata de reunião com a CGU, em fevereiro de 2014, que definiu: o momento temporal sobre cumprimento do objeto, em se tratando de obras; definiu-se que a entrega do objeto, na conclusão do convênio, seria suficiente para aprovar as contas, mesmo que posteriormente os objetivos não tenham sido atingidos. Importante esclarecer que os órgãos responsáveis pela fiscalização acerca do alcance dos objetivos, como MP, devem ser informados. Conquistas do GT Ata CGU: Baixa de convênios, pela SRHU, de valores irrisórios no SIAFI (abaixo de R$999,99); Possibilidade de arquivamento de convênios com mais de 10 anos sem movimentação. Resultados De 2013 a 2015: FNMA (GT e CORE): •39 TCEs instauradas; •142 convênios aprovados; •10 inscrições no CADIN (valor do débito abaixo de R$75.000,00); •2 parcelamentos concluídos. Resultados De 2013 a 2015: SRHU: • 149 convênios baixados no SIAFI por valores irrisórios (abaixo de R$999,99); •65 convênios aprovados/arquivados; •12 TCEs instauradas; •2 parcelamentos; •2 inscrições no CADIN. Situação do passivo hoje FNMA: • 69 a aprovar; • 40 notificados para TCE ou CADIN. SRHU: • 22 convênios ainda pendentes no SIAFI. Obrigada! Contatos: www.mma.gov.br (apoio a projetos) [email protected] (61) 2028-2160