X Summer Cup

Bem-vindos ao
X Summer Cup
10 anos a jogar com amigos …
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Presidente do Clube de Voleibol
ATT/ Director Técnico do Clube
ATT/ Treinador de Infantis M ou F
ATT/ Treinador de Iniciados M ou F
Assunto: X Summer Cup 2009
Janeiro 2009
Convite
Exmo. Sr. ou Sr.ª: Presidente do Clube de Voleibol
A organização do X Summer Cup 2009 tem o prazer de convidar o vosso
prestigiado clube a participar na décima edição deste Torneio Internacional de
Voleibol.
O evento realiza-se de 1 a 5 de Julho de 2009 tendo como centro a Vila da
Lousã – Portugal (a 28 km de Coimbra) e destina-se a equipas
Infantis/Iniciados masculinos e femininos (nascidos em 1994 e 1995)
Objectivos:
Prolongar a época de 2008/2009, mantendo deste modo as equipas
participantes motivadas para continuar os treinos para além da época regular.
Assinalar o final de época desportiva através de um torneio, onde os
convívios e os momentos de confraternização entre as equipas participantes
são uma constante e que conferem a este evento características lúdicas
únicas.
Reunir na Lousã e concelhos limítrofes a família do voleibol jovem
europeu.
De igual modo, este evento poderá servir para os treinadores testarem
equipas e jogadores que farão parte dos escalões de infantis e iniciados da
época de 2009/2010. Isto significa que as equipas poderão ser representadas
também com algumas jogadoras minis (1996).
Atenciosamente
Luis Vidal ( 00351 967141074 )
Dom
Seg
Ter
Qua
Qui
Sex
Sab
Dom
Seg
28
Junho
29
Junho
30
Junho
1
Julho
2
Julho
3
Julho
4
5
Julho
6
Julho
Julho
SC
SC
SC
SC
SC
2
Alojamento
O alojamento será realizado em salas de
aula das Escolas da Lousã (Escola Secundária,
EB 2/3 e Escola Primária) bem e em Miranda do
Corvo na Escola José Falcão)
A organização fornecerá colchões, pelo que
cada participante deverá trazer consigo saco
cama, almofada e lençóis.
As refeições serão confeccionadas em
cantinas escolares e a taxa de inscrição de
cada equipa já inclui as despesas da
alimentação durante todo o torneio.
Comitiva
O número mínimo de elementos da
comitiva é de 10 elementos:
⌦ 9 atletas + 1 treinador
Não existe limite máximo de atletas por
equipa, no entanto é obrigatório o limite
mínimo de 10 elementos dos quais 9 devem ser
atletas.
Esta imposição, prende-se com o facto de ser
obrigatório a presença de 9 atletas por jogo, no
sentido de se fazer respeitar as regras da
rotatividade dos jogadores de set para set
durante os jogos.
Caberá às equipas e aos clubes decidir, se é
mais viável trazer um número mais elevado de
jogadores por equipa ou, se justifica trazer duas
equipas do mesmo escalão/sexo, mesmo que
uma delas seja composta também por
jogadores de um escalão mais baixo.
Taxa de Inscrição
Nesta edição haverá uma taxa de inscrição
por elemento da comitiva de:
⌦ 60 € por elemento, se a inscrição for
realizada e paga até 21 de Junho
⌦ 80 € por elemento, se a inscrição for
realizada e paga entre 21 Junho e 30
Junho
⌦ 100 € por elemento, se a inscrição for
realizada no “ check in “
Nota: a taxa de inscrição aplica-se a todos
os elementos da comitiva: treinadores,
dirigentes, fisioterapeutas etc.
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Até 21 Junho
60 €
por elemento
De 21 Junho
até 30 Junho
80 € por elemento
“ Check In”
100 € por elemento
10 x 60 = 600 €
10 x 80 = 800 €
10 x 100 = 1000
10 atletas + 1 treinador
11 x 60 = 660 €
11 x 80 = 880 €
11 x 100 = 1100€
11 atletas + 1 treinador
12 x 60 = 720 €
12 x 80 = 960 €
12 x 100 = 1200 €
12 atletas + 1 treinador
13 x 60 = 780 €
13 x 80 = 1040 €
13 x 100 = 1300 €
13 atletas + 1 treinador
14 x 60 = 840 €
14 x 80 = 1120 €
14 x 100 = 1400 €
13 atletas + 2 treinadores
15 x 60 = 900 €
15 x 80 = 1200 €
15 x 100 = 1500 €
(…)
(…)
(…)
(…)
Comitiva
9 atletas + 1 treinador
Observação: as novas tabelas de taxas de
inscrição procuram:
Observação
•
•
Proporcionar uma melhor liquidez
financeira para colmatar as despesas
do evento.
Garantir
uma
maior
justiça
no
pagamento das taxas de inscrição. Uma
vez que, equipas com menor número
de elementos pagam menos do que
aquelas que têm uma maior comitiva
(se ambas se inscreverem no mesmo
período de tempo).
Nota: acautelando casos de clubes com menor capacidade financeira o preço da
inscrição de uma equipa com o número mínimo permitido (9 atletas + 1 treinador) a
taxa de inscrição é igual à do ano anterior no segundo intervalo de tempo dos
pagamentos.
No SC 2009 continuaremos a premiar as inscrições efectuadas mais cedo,
diminuindo o valor a taxa de inscrição, permitindo às equipas reduzir despesas e
garantindo assim à organização mais tempo para o planeamento.
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Quadro Competitivo
Transportes
A
organização
providenciará
o
transporte das equipas relativo a todos os
jogos e actividades do torneio.
No entanto, as equipas poderão utilizar
viatura própria para se fazerem deslocar,
evitando assim eventuais tempos de espera
pelo transporte oficial e beneficiando de
maior autonomia.
Nota: estarão sempre disponíveis os
transportes oficiais mesmo para as equipas
que possuam viatura própria.
Transfer – aeroporto ↔ Lousã
O quadro competitivo máximo previsto será
de:
-16 equipas infantis femininas (1995).
-32 equipas iniciadas femininas (1994).
-24 equipas infantis/ iniciados masc.
(1994 e 1995)
As equipas masculinas dos escalões de
Infantis e Iniciados jogarão no mesmo
quadro
competitivo,
sendo
as
séries
estabelecidas pela previsão do nível de jogo
das equipas.
O mesmo se aplica aos escalões
femininos.
Se as equipas das regiões autónomas dos
Açores e Madeira e outros países que
utilizam o avião como meio de transporte
estiverem interessados no transporte entre o
aeroporto de Lisboa e a Lousã (distanciado
cerca de 220 km) poderão solicitar à
organização do evento colaboração.
Sendo assim, a organização disponibilizará
autocarros que transportarão várias equipas
do Aeroporto de Lisboa (preferencialmente)
para a Lousã.
No sentido de colmatar as despesas dos
autocarros que serão colocados à disposição
das equipas por cada um dos seguintes
trajectos:
• Aeroporto Lisboa» Lousã = 7.50 €
por pessoa
• Lousã» Aeroporto de Lisboa = 7.50
€ por pessoa
Cada elemento da comitiva deverá
contribuir com 15 € para os transportes –
ida e volta.
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Observações – Como chegar à Lousã
► Obviamente, as equipas participantes não são obrigadas a utilizar o
transporte da organização nas suas viagens para a Lousã. Se desejarem
podem solicitar à CP (www.cp.pt) ou à Rede Expressos (www.redeexpressos.pt ) reserva de bilhetes e o seu respectivo pagamento.
Os preços disponibilizados pelas empresas de transporte de comboio
ou autocarro rondam os 20 euros por cada bilhete.
► Se optarem pelo transporte oficial SC, solicitamos às equipas a
utilização do aeroporto de Lisboa visto ser mais fácil operacionalizar o
transporte utilizando autocarros de 50 lugares para o transporte
simultâneo de várias equipas.
► Às equipas portuguesas e estrangeiras que viajam de avião
aconselhamos que venham no dia 30 de Junho, terça-feira,
durante o dia. A organização colocará à disposição das equipas uma
vaga de transportes cerca das 15.00 h e outra por volta das 21.00 h
(estes horários poderão ser ajustados aos horários de chegada dos voos,
prevendo-se que algumas equipas possam ter de esperar pelas outras).
► Para o regresso, requeremos às equipas que marquem os voos
para 2ª Feira, dia 6 de Julho, se possível para o final da manhã ou de
tarde, evitando assim que a saída da Lousã para o aeroporto se realize
demasiado cedo na madruga de 5 para 6 de Julho.
► Poderá ser necessário que algumas equipas tenham de sair mais cedo
da Lousã para o aeroporto, uma vez que, por razões da logística, os
autocarros deverão ir o mais cheios possível. Logo, as equipas cujos
horários de voo sejam mais próximos dos da primeira equipa a partir de
Lisboa deverão seguir no mesmo autocarro e portanto sair à mesma
hora da Lousã.
Voluntariado
Os voluntários têm como tarefa principal
a marcação de pontos, preenchimento
boletim de jogo e arbitragem.
Obedecem ao critério da inscrição
individual e a participação do torneio é
distinta e separada do seu clube de origem.
Estes
colaboradores
respondem
directamente
ao
responsável
dos
voluntários, director de prova e segurança
no que á sua conduta diz respeito.
Todos
os
voluntários
deverão
ser
portadores de autorização dos encarregados
de educação (a fornecer pela organização)
e respeitarão as mesmas normas de
comportamento e disciplina de todos os
participantes.
A
inscrição
dos
voluntários
é
gratuita.
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1
As equipas interessadas em participar deverão inscrever-se até ao dia 31
de Maio de 2009.
Nota: Chamamos a atenção especial das equipas para o facto de ser previsível
uma grande adesão das equipas estrangeiras (que habitualmente se
inscrevem com bastante antecedência), portanto se os clubes nacionais
estiverem verdadeiramente interessados em participar deverão
inscrever-se o mais rapidamente possível.
2
É obrigatório formalizar a inscrição através do fax 0351 239990146 ou do
e-mail: [email protected]
3
O único critério de selecção das equipas participantes é a ordem de chegada
de faxes e e-mail.
4
A organização informará as equipas da aceitação provisória da sua inscrição
logo após a recepção do fax ou e-mail dos clubes, a solicitar a participação no
evento.
5
A inscrição só se considera definitiva após o pagamento da taxa de
inscrição.
6
A organização compromete-se a enviar o recibo do pagamento depois da
recepção do cheque. O clube deverá fornecer à organização os dados para
emissão dos respectivos recibos.
7
Os Clubes poderão inscrever no evento duas equipas nas infantis
femininas, duas equipas nas iniciadas femininas e duas equipas
masculinas na competição Infantis/Iniciados.
8
As inscrições podem encerrar antes do prazo definido (31 de Maio) se
existir um grande volume de inscrições do fem ou masc comparativamente às
capacidades de alojamento das euqipas.
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1. A taxa de inscrição no torneio é de:
60 € / por elemento, se a inscrição for realizada até 21 Junho
80 € / por elem. se a inscrição for realizada de 21 de Junho a 30 Junho
100 €/ por elemento, se a inscrição for realizada no “ check in “
7
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As equipas devem regularizar a sua inscrição através de transferência bancária
ou enviando um cheque à ordem de “ Lousã Volley Clube “ correspondente
à sua taxa de inscrição.
11
A organização reserva-se no direito de não devolver o montante já pago, se a
equipa desistir de participar no Torneio depois do dia 1 de Junho de 2008.
12
Da mesma forma, poderão ser excluídas da participação no torneio, todas as
equipas que após a confirmação da sua inscrição provisória, não efectuarem o
seu pagamento até 31 de Maio.
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É obrigatório que as equipas inscritas se façam representar com o nº mínimo
de 9 jogadores. Em caso de algum impedimento de última hora (lesão,
doença etc) que não seja possível substituir esses atletas, as equipas podem
participar no torneio mas estão sujeitas ao regulamento específico da prova
que prevê falta de comparência para estes casos.
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Se alguma equipa participar no evento com menos de 9 atletas na comitiva
deverá pagar a totalidade da taxa de inscrição como se tivesse o nº
regulamentar de participantes
15
É expressamente
da exclusiva proibido
responsabilidade
das
equipas
participantes
É
o consumo de
bebidas
alcoólicas
e tabaco acertificar
todos os
que
os
atletas
que
irão
representar
o
clube
tenham
o
seguro
participantes com menos de 18 anos. Devendo todos os treinadores
e
desportivo
(ou
outro
tipo
de
seguro)
devidamente
regularizado,
bem
colaboradores intervenientes zelar ( controlando os grupos sob sua
dos encarregados
de educação.
como da autorização
responsabilidade)
pelo cumprimento
desta norma.
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A organização imputará responsabilidades às equipas/clubes eventuais danos
materiais resultantes de comportamento inadequado
17
A organização reserva-se no direito de excluir do torneio elementos das
comitivas, voluntários e outros agentes, cujo comportamento e conduta não se
coadune com os valores de espírito desportivo e sobriedade que eventos deste
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É expressamente proibido o consumo de bebidas alcoólicas e tabaco a todos os
participantes com menos de 18 anos. Devendo todos os treinadores e
colaboradores intervenientes zelar ( controlando os grupos sob sua
responsabilidade) pelo cumprimento desta norma.
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Quarta-Feira
1 Julho
Horas
7.00 h
9.00 h
10.00 h
Evolução de nº atletas
Plano de actividades
11.00 h
Recepção das
Equipas
Reunião Técnica
Polivalente ES
Lousã
12.00 h
14.00 h
15.00 h
Jogos
Quinta-Feira
2 Julho
Sexta-Feira
3 Julho
Sábado
4 Julho
Domingo
5 Julho
Pequeno-Almoço
Pequeno-Almoço
Pequeno-Almoço
PequenoAlmoço
Jogos
Jogos
Jogos
Jogos
Jogos
Jogos
Jogos
Almoço
Almoço
Almoço
Almoço
Jogos
Final
Masculina
Jogos
Final
Feminina
Entrega de
Prémios
Jogos
17.00 h
Jogos
Jogos
18.00 h
20.00 h
Jantar
Jantar
20.00 h
Jogos
Convívio nas
Piscinas da Sr.ª
da Piedade
Convívio
Jantar
Jantar
Jogos
Festa Summer
Cup
Nave de
Exposições
Na ES Lousã
21.30 h
Jogos
24.00 h
Silêncio Absoluto
Jogos
Silêncio Absoluto
Jogos
Silêncio Absoluto
Silêncio Absoluto
1200
1015
1000
840
800
600
600
435
400
200
660
120
210
240
180
0
SC
SC
SC
SC
SC
SC
SC
SC
SC
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
9
Evolução
Summer Cup
Nº de
Atletas
Nº de
Equipas
Dias
Competição
Nº de Jogos
I
SC
2000
120
II
SC
2001
210
III
SC
2002
240
IV SC
2003
VI SC
2005
180
V
SC
2004
435
VIII
SC
2007
840
IX
SC
2009
1015
Totais
600
VII
SC
2006
660
8
14
16
12
29
40
44
56
69
288
2
3
4
4
5
5
5
5
5
38
20
36
56
42
116
170
182
240
272
1134
4300
10