RÉSERVATION DE CHAMBRE D`HÔTEL

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RÉSERVATION DE CHAMBRE D`HÔTEL
RÉSERVATION DE CHAMBRE D’HÔTEL
Convention 2013 du Rotary International
Lisbonne, Portugal
23 au 26 juin 2013
Gagnez du temps… Réservez en ligne. Vérifiez les disponibilités sur
http://registration.experient-inc.com/showrot131/default.aspx
Le Rotary International, par l’intermédiaire de la société Experient, a réservé des chambres pour les Rotariens. Veuillez contacter
Experient directement pour toute question (voir coordonnées ci-dessous).
Les réservations étant effectuées par ordre d’arrivée, il est recommandé de les envoyer avant le 24 mai 2013 à 17 h 00 (GMT -5).
Après cette date, Experient ne garantit pas la disponibilité d’une chambre. Un guide des transports sera disponible sur le site internet
du Rotary. La convention se déroulera à la Feria Internacional de Lisboa (FIL) et à l’Atlantic Pavilion.
Remplir un formulaire par chambre. Pour les réservations de groupe (15 chambres ou plus), veuillez utiliser le formulaire
approprié (Formulaire de réservation de groupe) disponible sur www.ri.convention.org. Dans la mesure du possible, Experient
s’efforcera d’attribuer les chambres en fonction des souhaits exprimés et des disponibilités, mais se réserve le droit de vous
héberger dans un autre hôtel, le cas échéant.
Veuillez envoyer votre formulaire de réservation à Experient (n’utiliser qu’une seule méthode) :
En ligne
E-mail [email protected]
http://registration.experient-inc.com/showrot131/default.aspx
(correspondance uniquement)
+1 847-996-5885
(
+1 800-650-6913
(numéro gratuit en Amérique du Nord)
7
+1 301-694-5124
Adresse : Experient
PO Box 4088
Frederick, MD 21705
États-Unis
Les réservations peuvent être effectuées à partir du 5 mai 2012. Experient vous enverra à partir de juin 2012 une confirmation
de votre réservation, indiquant les dates, le nom de l’hôtel, l’adresse, le tarif, le type de chambre et un numéro de confirmation
de la réservation (différent du numéro de réservation que l’hôtel vous attribuera).
Pour toute question ou demande de changement, contactez directement Experient avant le 5 juin 2013.
ARRHES
Les réservations doivent être garanties par une carte bancaire (Visa, MasterCard, Diners Club, Discover, American Express).
Les cartes bancaires ne seront pas débitées au moment de la réservation. Experient communiquera les informations de la carte
bancaire à l’hôtel où la chambre a été réservée. En juin 2013, l’hôtel débitera la carte pour un montant équivalent à une nuitée
(taxes comprises). Toute personne ne se présentant pas le jour d’arrivée prévu perdra sa réservation ainsi que les arrhes versées.
ANNULATION/CHANGEMENTS
Les changements (de nom, de jour d’arrivée ou de départ, etc.) doivent parvenir par écrit à Experient avant le 5 juin 2013 à
17 h 00 (GMT -5). À partir du 10 juin 2013, les changements seront effectués en fonction de la disponibilité et directement
auprès de l’hôtel.
Il est possible d’annuler une réservation pour une chambre jusqu’à 16 h 00 heure locale (Lisbonne), sept jours avant votre date
d’arrivée. Faute de quoi, les arrhes seront perdues. Pour plus de détails, consultez les modalités de l’hôtel en cas d’annulation
figurant sur votre confirmation.
Le Rotary International vous encourage fortement à souscrire une assurance voyage annulation auprès de votre agence de voyages,
de votre compagnie d’assurances ou via votre carte de crédit. Le Rotary et Experient ne fourniront aucune aide ni services de
médiation relatifs aux coûts d’annulation d’une chambre d’hôtel.
AUTRES OPTIONS D’HÉBERGEMENT
Pour recevoir des renseignements sur d’autres possibilités d’hébergement (auberges de jeunesse, appartements, etc.), contactez RI
Registration Services (7 +1-847-556-2194, [email protected]) ou consultez www.riconvention.org.
FR—(412)
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LISBONNE, PORTUGAL
23 AU 26 JUIN 2013
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Convention 2013 du Rotary International
Lisbonne, Portugal
23 au 26 juin 2013
HÉBERGEMENT À LISBONNE
Il est possible que le Rotary International ajoute des hôtels à cette liste en vue de
satisfaire les demandes. Veuillez consulter www.riconvention.org pour vous
informer des tarifs et des disponibilités.
Plan
Hôtel
Tarif (chambre simple/double) en EUR
Plan
Hôtel
1
Altis Avenida
295 Standard
31
Tivoli Jardim
195 Standard
2
Altis Park Hotel
200 Standard
32
Tivoli Lisboa p
245 Standard
33
Tivoli Oriente
185 Standard
34
Turim Alameda
180 Standard
35
Turim Avenida
Liberdade
180 Standard
36
Turim Europa
180 Standard
37
Turim Iberia
180 Standard
38
Turim Lisboa
180 Standard
350 Concierge
Tarif (chambre simple/double) en EUR
3
Altis Prime Hotel
280 Standard
4
Altis Suites Hotel
300 Standard
5
Bairro Alto Hotel
428 Standard
6
Clarion Suites
Lisbon
150 Standard
7
Corinthia Hotel
Lisbon pu
250 Standard
8
Dom Pedro Palace
275 Standard
39
VIP Executive Arts
190 Standard
9
Holiday Inn
Lisbon
150 Standard
40
VIP Executive
Barcelona
150 Standard
10
Holiday
Inn LisbonContinental
150 Standard
41
VIP Executive
Zurique
150 Standard
42
Hotel Acores
Lisboa n
103 Standard
VIP Grand Lisboa
Hotel & Spa
220 Standard
11
43
VIP Inn Berna
150 Standard
12
Hotel Altis
280 Standard
44
190 Standard
13
Hotel AS Lisboa
75 Standard
VIP Villa Rica
Lisboa
14
Hotel Florida
150 Standard
15
Hotel Lisboa
Plaza
299 Standard
16
Hotel Lutecia
250 Standard
17
Hotel TRYP
Oriente l
97 Standard
18
Marques de
Pombal
150 Standard
19
Marriott Lisboa p
195 Standard
20
Mercure Lisboa
210 Standard
21
Novotel Lisboa
190 Standard
22
Pestana Palace
240 Standard
23
Radisson Blue
150 Standard
24
Real Palacio
300 Standard
25
Real Parque
200 Standard
26
SANA Lisboa p↔
200 Standard
27
SANACapitol
Hotel £
150 Standard
28
Sheraton Lisboa
Hotel & Spa
290 Standard
30
Tiara Park Atlantic
Lisboa
310 Standard
290 Concierge
395 Concierge
Les tarifs ci-dessus sont indiqués en euros pour des chambres simples
ou doubles, TVA, service et petit-déjeuner pour deux personnes inclus.
255 Concierge
Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer si une chambre est occupée
par plus de deux personnes.
pHôtel officiel (uniquement disponible jusqu’en décembre 2012
pour les gouverneurs 2012-2013, gouverneurs élus, anciens
administrateurs du R.I., responsables des commissions du
Rotary 2013 et membres du Cercle Arch Klumph)
l Hôtel officiel Youth Exchange
n Hôtel officiel Rotaract
u Hôtel officiel Colloque international
£ Hôtel officiel Anciens du Rotary
↔Hôtel officiel RYLA
ROTARY INTERNATIONAL – RÉSERVATION D’HÔTEL DATE LIMITE
24 MAI 2013
Envoyez un formulaire par chambre demandée. À partir de 15 chambres, utilisez le Formulaire de réservation de
groupe disponible sur www.riconvention.org.
1. CONFIRMATION À ENVOYER À
5. TYPE DE CHAMBRE
 Simple (1 personne)  Un lit
 Double (2 personnes)  Deux lits  Suite à deux chambres
 Triple (3 personnes)
 Suite à une chambre
 Club room (si disponible)
Prénom
NOM
E-mail (les confirmations sont envoyées de préférence par e-mail)
Experient ne peut garantir la disponibilité du type de chambre demandé. Les
tarifs varient en fonction du type de chambre et du nombre de personnes. Pour
les suites, Experient vous contactera directement.
Adresse complète
DEMANDES PARTICULIÈRES
Code postal
Ville
 Fumeur
 Non-fumeur
 Accessible aux fauteuils roulants
Autres besoins ou demandes particulières : ____________________________
Pays
( (journée)
(inclure les indicatifs pays/ville)
7
(inclure les indicatifs pays/ville)
2. NOMBRE DE PERSONNES DANS LA CHAMBRE
Listez tous les occupants :
1.
2.
3.
PrénomNOM
Carte bancaire :
 American Express
 MasterCard
 Discover
 Diners Club
PrénomNOM
Numéro de la carte Date d’expiration (MM/AA)
PrénomNOM
Signature du titulaire
3. DATES
ARRIVÉE LE
DÉPART LE
/
/2013
/
/2013
JourMois
JourMois
4. CHOISIR 5 HÔTELS
Les chambres sont assignées au fur et à mesure des réservations. Si les
hôtels choisis ne sont plus disponibles, Experient vous proposera un hôtel
comparable (proximité et tarif).
Choix
1 choix
er
Nom de l’hôtel
2e choix
Nom de l’hôtel
3e choix
Nom de l’hôtel
4 choix
e
5e choix
 Visa
7. CHOISIR UNE MÉTHODE DE RÉSERVATION
Important : Effectuez vos réservations d’avion avant d’indiquer vos dates
d’arrivée et de départ.
Il est possible qu’Experient ne puisse pas honorer les demandes de
prolongement de séjour de plus de 2 jours avant ou après la convention.
Dans ce cas, ou si les tarifs offerts pour la convention ne sont plus
disponibles, Experient vous contactera pour confirmer les informations avant
de finaliser la réservation.
6. GARANTIE DE RÉSERVATION Les réservations doivent être
garanties par une carte bancaire expirant après les dates de la convention
en juin 2013 ou au-delà. Les cartes bancaires ne seront pas débitées au
moment de la réservation. Experient communiquera les informations de la
carte bancaire à l’hôtel où la chambre a été réservée. En avril 2012, l’hôtel
débitera la carte pour un montant équivalent à une nuitée (taxes comprises).
Nom de l’hôtel
Nom de l’hôtel
Cocher comme il convient :
 Exposant
 Fournisseur officiel
 YEO
 Rotaractien
 Rédacteur d’un magazine régional
 Gouverneur 2012-2013
 Gouverneur 2013-2014
 Responsable de commission du R.I. 2012-2013
 Membre du Cercle Arch Klumph
 Participant au Colloque international
 Participant au RYLA
 Ancien administrateur du Rotary
Année _______
Internet http://registration.experient-inc.com/showROT131/default.aspx
(
+1 847-996-5885
+1 800-650-6913 (numéro gratuit en Amérique du Nord)
7
+1 301-694-5124
Courrier Experient
PO Box 4088
Frederick, MD 21705
États-Unis
Les réservations peuvent être effectuées à partir du 5 mai 2012 et les
confirmations vous seront envoyées à partir de juin 2012.
Les formulaires incomplets ne seront pas traités. Veuillez conserver une
copie de ce formulaire.
Changements/Annulations :
Les changements (de nom, jour d’arrivée ou de départ, etc.) doivent être
envoyés par écrit à Experient avant le 5 juin 2013 à 17 h 00 (GMT -5).
Après le 10 juin 2013, les changements ou annulations devront être
effectués directement auprès de l’hôtel. Il est possible d’annuler une
réservation pour une chambre jusqu’à 16 h 00 heure locale (Lisbonne),
sept jours avant votre date d’arrivée. Faute de quoi, les arrhes seront perdues.
Toute personne ne se présentant pas le jour d’arrivée prévu perdra sa
réservation ainsi que les arrhes versées.
Le Rotary International réserve un certain nombre de chambres pour faciliter
le logement des Rotariens et l’établissement du système de navettes. Le
Rotary ne garantit pas que les prix proposés par l’intermédiaire d’Experient
soient les plus bas. Une commission de 8 % à Experient, la TVA, le service
et le petit-déjeuner pour deux personnes sont inclus dans les tarifs.
En cas d’indisponibilité, veuillez me choisir un autre hôtel selon le critère
 Tarif  Emplacement
suivant (un seul choix) : FR—(412)