Die 10 Schritte zur Unternehmensgründung

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11.12.2015
Die 10 Schritte zur Unternehmensgründung
1. Schritt: Geschäftsidee entwickeln
2. Schritt: Rahmenbedingungen ermitteln
3. Schritt: Businessplan erstellen
4. Schritt: Fördermittel ausloten/ Finanzierungsplan
5. Schritt: Anmeldung des zu gründenden Unternehmens
6. Schritt: Reputation und Außenauftritt
7. Schritt: Schutzrechte sichern
8. Schritt: Netzwerk aufbauen
9. Schritt: Businessplan umsetzen
10. Schritt: Running Business
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1. Schritt: Geschäftsidee entwickeln
Geschäftsidee prüfen
Die Geschäftsidee sollte sorgfältig durchdacht und belastbar sein, um damit Erfolg zu erzielen. Es ist dabei nicht
erforderlich, das Rad neu zu erfinden, denn z.B. eine Adaption aus dem Ausland oder Verbesserungen stellen
auch eine gute Grundlage für eine Geschäftsidee dar.
Unternehmerpersönlichkeit
Um die Geschäftsidee voranzutreiben und erfolgreich umzusetzen, sollten beim Unternehmer bereits bestimmte
Erfahrungen und Kenntnisse vorhanden sein, wie z.B. Kenntnisse der Zielbranche, kaufmännisches Wissen,
unternehmerisches Denken, Produktkenntnisse und Risikobereitschaft. Die Fähigkeit Entscheidungen zu treffen,
Durchsetzungsvermögen, Überzeugungskraft, Stressresistenz oder Konfliktfähigkeit sind weitere wichtige Eigenschaften. Falls (Teile) dieser Voraussetzungen nicht erfüllt sind, sollten ggf. nötige Co-Founder/Geschäftspartner
angeheuert werden, die diese Kompetenzlücken füllen.
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2. Schritt: Rahmenbedingungen ermitteln
Markt, Zielgruppe und Nachfrage
Identifikation des Zielmarktes, des Markpotentials und der eigentlichen Adressaten für das Produkt oder die
Dienstleistung.
Marktanalyse
Vor dem Markteintritt sollte das Wettbewerbsumfeld analysiert und der Sättigungsgrad ermittelt werden. Eine
Identifikation der Key Player und deren Produkte bzw. ob es bereits Substitutprodukte gibt, ist in diesem
Zusammenhang erforderlich. Strategische Ansätze wie z.B. SWOT, Porters 5F, 4Ps, BCG Matrix, Ansoff, 4Cs, PEST, etc.
können entsprechend angewendet werden.
Zulassungen und Genehmigungen
Die für die Geschäftstätigkeit erforderlichen Genehmigungen und Erlaubnisse sollten bekannt sein und eingeholt
werden. Diese können branchenspezifisch und für die Existenzgründung essentiell sein.
Marken, Namen, Schutzrechte, Unternehmensnamen,
Vor der Produkteinführung und Firmengründung ist es unabdingbar, nach bereits bestehenden Marken und
Firmennamen zu suchen, um Rechtsstreitigkeiten zu verhindern.
Eigene Lebenshaltung / Unternehmerlohn berücksichtigen
Vor der Gründung sollte man den privaten finanziellen Bedarf kennen, den man zur Existenz benötigt und sich über
die Work-Life-Balance im klaren sein, da auch Wochenend-/Mehrarbeit gerade in der Anfangsphase unerlässlich ist.
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3. Schritt: Businessplan erstellen
Stufe 1: Kunden, Produkt bzw. Dienstleistung
Stufe 2: Branche, Markt, Wettbewerb
Stufe 3: Marketing und Vertrieb
Stufe 4: Unternehmensorganisation und Rechtsform
Stufe 5: Umsetzungsplanung
Stufe 6: Kapitalbedarf
Stufe 7: Chancen und Risiken
Stufe 8: Zusammenfassung (Executive Summary)
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4. Schritt: Fördermittel ausloten/ Finanzierungsplan
Kapitalbedarf ermitteln
Der Kapitalbedarf, der für die Gründung des Unternehmens und weitere Investitionen notwendig ist, sollte sorgfältig
ermittelt werden. Der Business Plan stellt eine wesentliche Grundlage zur Ermittlung des Kapitalbedarfs dar.
Umsatzprognosen und Liquiditätsplanungen sind neben dem Kapitalbedarf wesentliche Bestandteile. Der
Kapitalbedarf wird entweder durch Eigen- oder Fremdkapital gedeckt.
Durch die Gewinnung von Investoren können Finanzierungen z.B. in Form von Seed- oder Venture Capital realisiert
werden. Es besteht auch die Möglichkeit durch Förderinstitute, wie die KfW1 und
die Förderbanken der Bundesländer2 Start-Up-Kredite zu erlangen.
Ein zusätzlicher signifikanter Bestandteil der Finanzierung stellt der kalkulatorische Unternehmerlohn für die Tätigkeit im
eigenen Unternehmen dar. Dieser dient zur Deckung der eigenen privaten Lebenshaltungskosten.
1: https://www.kfw.de/kfw.de.html
2: http://www.foerderdatenbank.de/
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5. Schritt: Anmeldung des zu gründenden Unternehmens
Standortwahl
Die Standortwahl ist eine wichtige Entscheidung, da sie langfristige und strategische Aspekte berücksichtigt.
Wesentliche Aspekte sind beispielsweise die Zielgruppe, das Marktpotential, die logistische Anbindung, steuerliche und
rechtliche Aspekte, Miet- und Lohnkosten und die Verfügbarkeit von Personal.
Auswahl der Rechtsform
Vor der Gründung muss eine geeignete Rechtsform ausgewählt werden. Dies hat u.a. Einfluss auf die Haftung,
Kapitaleinlage, Verantwortlichkeiten, sowie wirtschaftliche-, rechtliche- und steuerliche Aspekte. Für den
Gesellschaftsvertrag ist die Rechtsform erforderlich. Die Pro und Contra sollte bei der Wahl der Rechtsform bedacht
werden.
Steuernummer
Beantragung einer Steuernummer für die Unternehmung beim Finanzamt.
Konto und Bank
Eröffnung einen Geschäftskontos, um private und geschäftliche Finanzen zu trennen.
Versicherung
Versicherungen zum Schutz vor finanziellen Risiken müssen abgeschlossen werden. Stichwort: Unternehmenshaftpflicht
Handelsregistereintrag/IHK/BG/etc. Mitgliedschaften
Der Handelsregistereintrag ist im Zuge der Unternehmensgründung für Kaufleute, die OHG und Kapitalgesellschaften
wie die GmbH Pflicht. Mitgliedschaften bei diversen Institutionen können wahrgenommen werden.
etc.
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6. Schritt: Reputation und Außenauftritt
Firmenlogo
Entwurf und Auswahl von Firmenlogo und Firmenname.
Website
Einrichtung einer Webpräsenz des gegründeten Unternehmens.
Visitenkarten
Für zukünftige Geschäftskontakte.
Marketingunterlagen/Vertriebsmaterial/Broschüren
Ausführliche Informationen zu Produkten und Dienstleistungen.
Kampagnenplanung und USP herausstellen.
Facebook Seite
und weitere Seiten auf sozialen Netzwerken.
Achtung:
mindestens 5 Posts die Woche erforderlich, um einen ausreichenden Informationsfluss zu gewährleisten!
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7. Schritt: Schutzrechte sichern
Schutzrechte
Schutzrechte eines Unternehmens sind von hoher Bedeutung, um Ideenklau und Nachahmung vorzubeugen. Bevor
das Unternehmen gegründet wird, sollten eigene Erfindungen, Produkte, Firmenlogo, Firmenname, Marken, Design
und Ideen gesichert werden. Gebrauchsmuster-, Marken-, Design- oder Patentanmeldungen sollten daher
unverzüglich erfolgen.
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8. Schritt: Netzwerk aufbauen
Kundenakquise
Nachdem die Unternehmung gegründet und die Schutzrechte erworben wurden, sollte man dazu übergehen, sich
ein starkes Netzwerk aufzubauen. Dazu gehört primär die Kundenakquise, um durch einen breiten Kundenkreis eine
stabile Auftragslage zu gewährleisten und nicht von ein, zwei Kunden in Abhängigkeit zu geraten.
Lieferantenauswahl
Lieferanten stellen einen bedeutenden Bestandteil der Wertschöpfungskette dar. Daher ist die sorgfältige Auswahl
und das Management von Lieferanten unerlässlich, um einen reibungslosen Prozessablauf zu garantieren,
Optimierungspotentiale auszuschöpfen und Beschaffungskosten zu reduzieren, sowie eine passende Qualität
sicherzustellen. In diesem Zusammenhang kann die logistische Abwicklung mit abgedeckt oder anderweitig
organisiert werden (Fulfillment). Dies betrifft u.a. den Transport, Lagerhaltung und die Abwicklung der Aufträge.
Vertriebspartner
Die Kooperation mit Vertriebspartnern kann viele Vorteile mit sich bringen, wenn der Vertriebspartner auf ein
weitrechendes Netzwerk an Kunden zugreifen kann oder in speziellen Regionen bzw. Märkten operiert, sowie
spezielles Knowhow und Reputation genießt. Dadurch können Umsatzpotentiale ausgeschöpft werden, ohne eigene
zusätzliche Anstrengungen zu unternehmen.
Nachdem das Netzwerk erfolgreich aufgebaut wurde, sind die Kontakte gut pflegen und das Netzwerk stetig
ausbauen.
Finanzbuchhaltung und Rechnungswesen
Machen Sie sich mit den gesetzlichen Bestimmungen zur Rechnungslegung, des Geschäftsjahresabschlusses und der
Steuerlast vertraut. Diese können je nach Rechtsform unterschiedlich sein. Ein kompetenter Dienstleister kann hier für
eine große Entlastung in der Administration sorgen.
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9. Schritt: Businessplan umsetzen
Da das Unternehmen zu diesem Zeitpunkt bereits steht, kann nun der Business Plan Schritt für Schritt abgearbeitet
werden, wobei die finanzielle Entwicklung stetig unter Beobachtung steht. Sie werben aktiv um Kunden, starten Ihre
Produktion oder Sourcing Aktivitäten und wickeln Ihre Aufträge ab.
Stufe 1: Kunden, Produkt bzw. Dienstleistung
Stufe 2: Branche, Markt, Wettbewerb
Stufe 3: Marketing und Vertrieb
Stufe 4: Unternehmensorganisation und Rechtsform
Stufe 5: Umsetzungsplanung
Stufe 6: Kapitalbedarf
Stufe 7: Chancen und Risiken
Stufe 8: Zusammenfassung (Executive Summary)
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10. Schritt: Running Business
Die Unternehmung schreitet nun voran und im Zuge der Geschäftstätigkeit sammeln Sie wertvolle Erfahrungen und
erweitern Ihre Expertise bezüglich Branche, Markt, Produkt und allem Weiteren. Das Steigern Ihrer Lernkurve unterstützt
Sie bei der laufenden Optimierung Ihrer Prozesse, Kapazitäten und der Entscheidungsfindung.
Auch vergessen Sie hier nicht, Ihre Daten zu analysieren und daraus wertvolle Erkenntnisse für die Zukunft zu gewinnen.
Sie bauen Ihr Netzwerk kontinuierlich aus, um Ihre Reichweite zu erhöhen, neue Märkte zu erschließen und weitere
Potentiale Auszuschöpfen. Dabei pflegen Sie stetig Ihre Kontakte. Überlegen Sie sich außerdem, wie Sie Ihre Kunden
langfristig an Ihr Geschäft binden können, um einen verlässlichen Kundenstamm aufzubauen.
Zur Sicherstellung definierter Qualitätsanforderungen betreiben Sie abhängig vom Produktionsstandort die
Qualitätssicherung selbst oder beauftragen ein spezialisiertes Unternehmen damit.
Ihre Flexibilität, die Fähigkeit, rasch auf das dynamische Geschäftsumfeld zu reagieren und sich anzupassen, um
Herausforderungen wie technologische Trends, Intensivierung des Wettbewerbs, Ressourcenknappheit und sich
ändernde Märkte zu meistern, sollten Sie neben Ihren klassischen Unternehmenszielen nicht außer Acht lassen. Um die
eigene Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten oder die Position als Marktführer auszubauen, ist es zudem erforderlich, Ihre
Innovationsfähigkeit als treibende Kraft für Unternehmen mittel- bis langfristig voranzutreiben.
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Quellen
Titel
Autoren
Verlag
ISBN
Existenzgründung: TaschenGuide
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3648050699, 9783648050699
Titel
Autor
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Kogan Page Publishers, 2011
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Titel
Autoren
Verlag
ISBN
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Andreas Lutz, Monika Schuch
Linde Verlag GmbH, 2012
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Titel
Autor
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Verlag
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Business Planning: A Guide to Business Start-Up
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Praxisratgeber Existenzgründung: Erfolgreich starten und auf Kurs bleiben
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4
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Autor
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Autor
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Pearson Education, 2009
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Starting a Successful Business: Start Up and Grow Your Own Company
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Kogan Page Publishers, 2008
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Titel
Autor
Verlag
ISBN
Business Start-Up Kit
Steven D. Strauss
Dearborn Trade, 2002
0793160278, 9780793160273
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