ISY Humboldt-Universität zu Berlin Seite 1 von 22 HU - Hu

ISY
Informationssystem ISY
Hinter ISY verbirgt sich MS-Access.
Öffnen dieses Moduls mit Ihrem Benutzerkennwort und Passwort
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 1 von 22
20.04.07
ISY
Aufträge, Bereiche, Kategorien, Bearbeiter
Ich möchte Ihnen alle allgemeinen bisher vorliegenden Aufträge vorstellen, die Sie
mit ISY ausführen können.
1
Kategorie Listen
2
Kategorie Bescheinigungen
3
Kategorie Prüfungsorganisation
4
Kategorie Statistiken
5
Kategorie Schlüssellisten
6
Kategorie Serienbriefe/Bescheide
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 2 von 22
20.04.07
ISY
zu 1. Für Teilnahme- und Notenlisten sind auch beide Listen (mit Namen und
Matrikelnummer (für Gebrauch im Prüfungsamt) und nur mit Matrikelnummer (für
Aushänge)) in einem Auftrag zusammengefasst.
Beim Ausfüllen der Maske wählen Sie bitte stets die Prüfungsnummer der
Prüfung/Leistung zu der sich der Student angemeldet hatte – nicht die des Moduls.
Und eventuell tätigen Sie noch andere Eintragungen, um die Prüfung z.B. auf das
Semester oder auch das konkrete Prüfungsdatum einzugrenzen.
Das sich dann öffnende Fenster zeigt Ihnen, wieviele Studenten für diese Prüfung
angemeldet sind. Achtung: Es fehlen nicht korrekt angemeldete Studenten (z.B.
falscher Studiengang – kann bei QIS-Anmeldungen aber nicht passieren)
Sie erhalten dann die beiden folgenden Listen.
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 3 von 22
20.04.07
ISY
nur Matrikel
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Matrikel und Name Seite 1 + Seite 2
Seite 4 von 22
20.04.07
ISY
Nachdem durch die Prüfer (QIS) oder das Prüfungsamt die Note,
Krankschreibungen oder anderen Eintragungen erfolgten, können die Notenlisten
(auch in beiden Varianten) gedruckt werden. Analog zu den Anmeldelisten.
Hier sind Noten, KR und NE sowie leere Felder zu sehen. Leere Felder haben keine
Eintragungen – man sollte überlegen, für diese Studenten ein NE einzutragen, da
sie sich beim nächsten Mal sonst nicht anmelden können.
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 5 von 22
20.04.07
ISY
zu 2. Normalerweise können sich die Studenten über QIS die
Modulbescheinigungen (ohne rechtliche Relevanz) drucken. Falls sie diese bestätigt
brauchen, können Sie die Ausdrucke bestätigen oder aber selbst den Ausdruck
anfertigen.
Dazu ist zwingend erforderlich, dass das Modul im Status BE ist und der Student
korrekt eingeschrieben ist. Fehlen dann noch Eintragungen im parstg-Satz sieht
der Ausdruck wie folgt aus und Sie müssten uns informieren.
Nach der Auftragsauswahl, müssen Sie die Prüfungsnummer des Moduls (in der
Regel mit einer Null endend) und ev. die Matrikel des Studenten eingeben.
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 6 von 22
20.04.07
ISY
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 7 von 22
20.04.07
ISY
Die beiden Ergebnisse: (fehlerhaft und korrekt)
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 8 von 22
20.04.07
ISY
Die Leistungsübersicht wird auch Bestandteil des Diploma Supplements sein. Dann
wird stets „Alles“ ausgewählt. ansonsten gibt es die folgenden Wahlmöglichkeiten:
Alles:
nur Kern- oder Zweitfach
GH/HS:
nur Grund- oder nur Hauptstudium
Englisch:
Englisch oder Deutsch
Datum/Sem.:
Datums- oder Semesterangaben
Sie tragen also zunächst die Matrikel des Studenten und das Semester ein. Danach
wählen Sie den Studiengang aus (muss immer gemacht werden!) und welche
Einrichtung und welche Unterschrift (nur bei Wahlmöglichkeiten) genommen
werden soll. Anschließend den „ok“-Button betätigen.
Wenn Sie Englisch ausgewählt haben, wird – falls keine englischen Titel eingepflegt
worden sind – der deutsche Text gewählt!!! Anders als im Diploma Supplement. Sie
erhalten dann zwar eine englische Leistungsübersicht, diese ist möglicherweise
aber nicht viel wert.
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 9 von 22
20.04.07
ISY
zu 3. Hier wurden ein paar Aufträge abgelegt, die auch ganz nützlich sein können.
Hinter dem QIS-Protokoll verbirgt sich die Möglichkeit, zu prüfen, was Ihnen der
Student bei Problemen mit der QIS-An-/Abmeldung erzählt.
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 10 von 22
20.04.07
ISY
Im Auftrag Prüfungsorganisation können Sie ähnliche Informationen finden, wie
über das Objekt Organisation. Da sollten Sie selbst entscheiden, welche Ansicht
Ihnen besser gefällt.
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 11 von 22
20.04.07
ISY
Der nächste Auftrag Prüfungslisten: Wo sind die Studis hin? gibt Ihnen eine
Übersicht zu einer Prüfungsnummer und den verschiedenen Stati (AN, BE, NB),
Rücktritten u.ä..
Die beiden folgenden Aufträge Kern-/Zweitfach und Zweit-/Kernfach geben
Ihnen die Möglichkeit, zu sehen, welches Zweitfach Ihre Kernfachstudenten oder
analog welches Kernfach Ihre Zweitfachstudenten studieren.
Hier geben Sie bei Fach/Stg die Nummer des Studienganges (z.B. 026 für Biologie)
– nicht den Pool - ein.
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 12 von 22
20.04.07
ISY
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 13 von 22
20.04.07
ISY
zu 4. In diesem Auftrag Statistik Studis pro Fach haben Sie eine Übersicht über
die immatrikulierten Studenten Ihrer Fakultät. z.B. Neueinschreiber,
Ersteinschreiber, Rückmelder, weiblich, männlich ...
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 14 von 22
20.04.07
ISY
zu 5. Hier finden Sie die Kurz-, Druck- und Langtexte einiger Schlüsseltabellen.
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 15 von 22
20.04.07
ISY
zu 6. Mit den Aufträgen dieser Kategorie ist es Ihnen möglich, Serienbriefe und
Etiketten für eine bestimmte Menge von Studenten zu erstellen. Sie benötigen
hierzu die entsprechenden Auswahlkriterien (im Beispiel alle im Wintersemester
2006/7 im 2. Fachsemesters eingeschriebenen Biologiestudenten – in der
Schulungsdatenbank sind tatsächlich 62 Studenten so in Bio eingeschrieben)
Diese „beiden“ Aufträge unterscheiden sich in der Suchenmaske – welche Art von
Kriterien Sie eintragen können.
Beim Ersten können Sie Studiengangdaten selektieren und beim „Zweiten“
Leistungsdaten.
Die Frage beantwortet man mit ja und erhält dann (fast) das nachfolgende Bild.
Man fügt den Serienbrieftext ein und wählt dann das Icon „Seriendruck in ein
neues Dokument“ und erhält dann das nachfolgende Bild. Die Frage wird (in der
Regel) mit alle beantwortet.
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 16 von 22
20.04.07
ISY
Anschließend erhält man dann die Briefe.
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 17 von 22
20.04.07
ISY
Benötigt man für genau diese Studenten auch Adressaufkleber, reicht es, gleich im
Anschluss den Etiketten-Auftrag auszuwählen und den Öffnen WordDokumentButton zu betätigen.
Ansonsten führt man den Auftrag mit den gleichen Kriterien des „Briefes“ aus und
erhält dann auch die Etiketten. Ist halt bisschen aufwendiger.
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 18 von 22
20.04.07
ISY
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 19 von 22
20.04.07
ISY
Beim „zweiten“ Serienbrief haben wir die Möglichkeit, die Leistungsdaten zu
selektieren – hier z.B. die Studenten, die im WS 2006/7 die BIO-Pool-Prüfung 1119
im 2. Versuch nicht bestanden haben. (3. Versuch NB wäre ja EN)
Das Prozedere ist genau wie für den ersten Serienbrief beschrieben; genauso wie
auch für die Etiketten-Variante für diesen Serienbrief.
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 20 von 22
20.04.07
ISY
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 21 von 22
20.04.07
ISY
Humboldt-Universität zu Berlin
HU-Prüfungsservice
Seite 22 von 22
20.04.07