Technische Hinweise für Pathologische Institute

Technische Hinweise für
Pathologische Institute
Herausgeber:
Epidemiologisches Krebsregister NRW
Robert-Koch-Str. 40
48149 Münster
Tel.: 0251 / 83 58571
Fax: 0251 / 83 58577
Home: http://www.krebsregister.nrw.de
E-Mail: [email protected]
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Durchzuführende
Arbeiten,
um
in
einem
Pathologischen
Institut
die
elektronische
Übermittlung von histopathologischen Gutachten an das Krebsregister NRW zu ermöglichen:
1.
Im Pathologischen Institut muss ein PC-Arbeitsplatz definiert werden, der via ISDN mit
dem KV-SafeNet verbunden werden kann und mit dem die Datenübermittlung an das
Krebsregister durchgeführt werden soll.
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2.
Auf diesem PC müssen die folgenden Installationen vorgenommen werden:
a)
Installation der Java-Runtime mindestens Version 1.4.2_08. Vor der Installation
der Java-Runtime muss geprüft werden, ob bereits eine Java-Runtime installiert
ist. Falls eine nicht geeignete Java-Runtime bereits installiert sein sollte, muss
überprüft werden, ob installierte Java-Applikationen unter der aktualisierten
Java-Runtime funktionsfähig sind. Die Installationsdatei für die benötigte JavaRuntime hat den Namen j2re-1_4_2_08-windows-i586-p.exe und kann unter der
URL http://java.sun.com/products/archive/j2se/1.4.2_08/index.html im Internet
und dort unter dem Link „Download J2RE“ heruntergeladen werden. Innerhalb
des KV-SafeNet kann sie auch unter der URL https://psd.kvwl.de/PathoPort.htm
heruntergeladen werden. Auf Anfrage kann sie auch auf CD vom Krebsregister
NRW bezogen werden.
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b)
Installation
einer
DFÜ-Verbindung
ins
KV-SafeNet
(Benutzername,
Zugangskennwort und Telefonnummer können im Krebsregister abgerufen
werden). Wir empfehlen, den Benutzernamen und das Kennwort zu speichern
und die DFÜ-Verbindung als Symbol auf den Desktop zu legen.
c)
Download
der
Java-Applikation
https://psd.kvwl.de/PathoPort.htm.
EpiPort
Während
des
von
der
Herunterladens
URL
wird
die
Applikation bereits installiert. Bei diesem Vorgang werden die folgenden drei
Zertifikate am Bildschirm angezeigt. Für den einwandfreien Ablauf der JavaApplikation EpiPort müssen diese drei Zertifikate akzeptiert werden (siehe
folgende Seite).
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Diese drei Zertifikate werden bei der Installation von EpiPort angezeigt und müssen akzeptiert werden.
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d)
Der unter dem Menüpunkt „Datei/Einstellungen“ anzugebende Datenpfad sollte
auf ein allgemein zugängliches Verzeichnis verweisen (z.B. C:\EKR). Da in
diesem Verzeichnis Log-Dateien und versandte Dateien abgelegt werden, muss
der angemeldete Benutzer über Schreib- und Leserechte in diesem Verzeichnis
verfügen.
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3.
Im EDV-System des Pathologischen Institutes müssen folgende Aufgaben gelöst
werden können:
a)
Histopathologische Gutachten müssen als „an das Krebsregister NRW zu
übermittelnde Gutachten“ gekennzeichnet werden können.
b)
Histopathologische Gutachten, die an das Krebsregister NRW übermittelt werden
sollen, müssen um die Postleitzahl und den Wohnort (falls möglich auch um
Straße und Hausnummer der Wohnanschrift) ergänzt werden können. Meldungen
ohne diese Angaben können nicht ordnungsgemäß verarbeitet werden, da die
Tumorerkrankungen nicht regional zugeordnet werden können.
c)
Einmal im Monat müssen alle so gekennzeichneten histopathologische Gutachten
in
eine
oder
mehrere
Schnittstellendatei(en)
übertragen
werden.
Schnittstellendatei(en) können zwei verschiedene Formate haben:
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Diese
I)
LDT-Format
II)
XML-Format
Die Beschreibung beider Formate kann vom Krebsregister NRW bezogen werden.
d)
Die eigentliche Übermittlung der histopathologischen Gutachten erfolgt dann
einmal monatlich mit Hilfe der Java-Applikation EpiPort. Wir empfehlen, die
histopathologischen Gutachten jeweils zu Beginn eines Kalendermonats für den
vorvorherigen Kalendermonat zu übermitteln, also z.B. Anfang Mai alle Befunde
des
Monats
März, damit
eventuelle Erweiterungen der Gutachten durch
Zusatzfärbungen oder ähnliches im Befundtext enthalten sind. Wie diese
Applikation angewendet wird, erfahren Sie in der Broschüre „EpiPort – Hinweise
zur Benutzung“.
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Bei Problemen oder Rückfragen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf:
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