Bitte nicht ausfüllen

Bitte nicht ausfüllen!
Ausschließlich für Vermerke des VdA
ARCHIVISTICA 2013 Saarbrücken –
Fachmesse für Archivtechnik
25. bis 27. September 2013
congress centrum saar (ccs) Saarbrücken
ANMELDUNG
Bitte in Druckbuchstaben oder Schreibmaschine ausfüllen!
Firmenname/Handelsname:…………………………………………………………………………………………………………
Postanschrift:………………………………………………………………………………………………………………………………..
Ansprechpartner(in):……………………………………………………………………………………………………………………
Geschäftsführer:……………………………………………………………………………………………………………………………
Telefon/Telefax:……………………………………………………………………………………………………………………………
E-Mail/Homepage:……………………………………………………………………………………………………………………….
Buchungswünsche bitte ankreuzen:
□ Ausstellungsstand
Tiefe
Breite
2m
3m
4m
Standtyp
Ausstellungsfläche
Preis pro m2 für 2,5 Tage
2
in m
155,- €*
155,- €*
155,- €*
Gesamtpreis
netto
2
ACHTUNG! Die Mindestgröße der Ausstellungsfläche liegt bei 6 m . Zur Nebenkostenpauschale siehe MAB
Punkt 5.2.
Bitte beachten Sie:
Ausstellungsstand / Zusatzausstattung (Sonderleistungen)
Die Sonderleistungen (wie z.B. Standbau, Mobiliar, Stromanschluss, Internetzugang per WLAN etc.) werden direkt
vom congress centrum saar (ccs) erbracht und in Rechnung gestellt. Die dafür nötigen Bestellformulare erhalten Sie
mit unserer Auftragsbestätigung/Rechnungslegung Mitte Juni 2013. Für Fragen zu Sonderleistungen können Sie
gerne mit der Projektleitung des ccs Kontakt aufnehmen: congress centrum saar (ccs), Frau Janine Preiß,
Hafenstraße 12, 66111 Saarbrücken, Telefon: +49 681 4180-512, E-Mail: [email protected]
□ Anzeigenwerbung im Programmheft (nur bis 5. April 2013 möglich)
Beschreibung
s/w oder farbig
Preis
992,- €*
Anzahl
Gesamtpreis netto
ACHTUNG! Format 20,5 x 20,5 cm (+ Beschnitt) als druckreife Daten (Datensatz muss bis spätestens 5.
April 2013 der VdA-Geschäftsstelle vorliegen)
□ Werbung in der Tagungstasche/Prospekteinlage (800 Exemplare pro gebuchter Einlage)
Beschreibung
Einlage von 800
Exemplaren
Preis
619,- €*
Anzahl
Gesamtpreis netto
ACHTUNG! Bitte ein Ansichtsexemplar des Prospektes der Anmeldung beifügen oder bis
26. April 2013 nachreichen.
□ Kurzpräsentation in den Ausstellerforen des 83. Deutschen Archivtags 2013 am Mittwoch,
25. September 2013, 16 – 18.00 Uhr**
**Diese Position kann nur von Ausstellern der Fachmesse ARCHIVISTICA 2013 gebucht werden.
Beschreibung
Präsentationszeit max. 25
Minuten
Preis
195,- *
Gesamtpreis netto
ACHTUNG! Bitte füllen Sie das Rückmeldeformular (siehe Anlage) aus und senden Sie uns dieses bis
spätestens 30. März 2013 zu. Nach diesem Termin eingereichte Präsentationen können im Programmheft
nicht mehr berücksichtigt werden!
*
Alle angegebenen Preise verstehen sich zzgl. 19 % Mehrwertsteuer.
□ Kongressförderung
Spenden:
Unterstützen Sie den VdA bei der Durchführung des 83. Deutschen Archivtages in Saarbrücken in Form
einer Spende. Nach Eingang der Spende stellt Ihnen der VdA dafür eine Spendenbescheinigung aus.
Ab einem Spendenbetrag von 350,- € wird Ihr Firmenlogo im gedruckten Programmheft, auf der Tafel
der Förderer und Unterstützer (aufgestellt während des Kongresses am Eingang zum congress centrum
saar) und auf der Kongresswebsite www.archivtag.de unter dem Link „Förderer“ präsentiert.
□ Gerne überweisen wir den Betrag von €…………… als Spende auf das Spendenkonto des VdA bei
der Sparkasse Fulda (BLZ 530 501 80, Konto-Nr. 430 500 00). Betreff: Spende DAT Saarbrücken
Sponsoring:
Werden Sie Kongress-Sponsor des 83. Deutschen Archivtags 2013 in Saarbrücken und rücken Sie damit
Ihre Produkte sowie Ihre Dienstleistungen exklusiv in das Blickfeld von Entscheidern der nationalen und
internationalen Archivbranche. Als Kongresssponsor bieten wir Ihnen folgende Leistungen zum
Sponsoring-Preis von € 7.800,- zzgl. gesetzlicher MWSt. an:
-
2
Kostenlose Bereitstellung einer Ausstellungsfläche von 6 m auf der Fachmesse ARCHIVISTICA
inkl. Übernahme der Nebenkosten
Kostenlose Kurzpräsentation der Firma im Ausstellerforum
Einbindung des Unternehmenslogos in folgende Kongressdrucksachen: Programmheft und
TeilnehmerInnenlisten mit dem Zusatz „Kongress-Sponsor“
Einbindung Ihres Unternehmenslogos auf der Kongress-Website mit dem Zusatz „KongressSponsor“ und Verlinkung zur Seite Ihres Unternehmens
Nennung Ihrer Firma (mit Logo) mit dem Zusatz „Kongress-Sponsor“ auf der Sponsorentafel
Firmenlogo auf der Tagungstasche
□ Gerne melden wir uns verbindlich als Kongress-Sponsor des 83. Deutschen Archivtags 2013 in
Saarbrücken an. Bitte übersenden Sie uns für das Leistungspaket schnellstmöglich die Rechnung.
Auf- und Abbau
Aufbau:
Mittwoch, 25. September 2013
(07.30 bis 13.30 Uhr)
Abbau:
Freitag, 27. September 2013
(17.00 bis 22.00 Uhr)
Siehe beiliegende Messe- und Ausstellungsbedingungen ARCHIVISTICA 2013 Saarbrücken.
Mit der Unterschrift erklären wir, dass uns die Messe- und Ausstellungsbedingungen
ARCHIVISTICA 2013 Saarbrücken (MAB) bekannt und wir mit diesen einverstanden sind.
Bitte beachten Sie: Diese Anmeldung ist verbindlich! Der Vertrag kommt zustande mit der
Zusendung der Anmeldebestätigung durch den Veranstalter und die Rechnungslegung (siehe
MAB Punkt 3.2). Separate Ausstellerverträge werden nicht ausgefertigt! Zum Rücktrittsrecht
siehe MAB Punkte 3.3 und 3.4.
Ort, Datum
Unterschrift
Firmenstempel
Rücksendung an VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V.
Wörthstraße 3, 36037 Fulda – Anmeldeschluss für die Messeteilnahme ist der 26. April 2013