Novell GroupWise
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Novell GroupWise - Neuerungen Version 1.0 (02.02.2010) Novell GroupWise - Neuerungen Folgende Neuerungen beziehungsweise Änderungen gibt es seit Ende 2009/Anfang 2010 im Webmail-System: ¾ Neue Mailbox-Größe: 500 MB (zuvor 50 MB) - ab sofort ¾ Neue Einzel-E-Mail-Größe für das Empfangen/Versenden von Mails von 20 MB (zuvor 10 MB) ¾ Weiterleitung von KUG-E-Mails an externe Adressen wird eingeschränkt (kein Flat-Forward) ¾ Aktivierung der "Smartpurge"-Funktion (Pabierkorb) Seite 1 von 3 Zentraler Informatikdienst Novell GroupWise - Neuerungen Version 1.0 (02.02.2010) Nähere Erläuterungen: Neue Mailbox-Größe Die neue Mailboxgröße für alle Studierende beträgt seit einigen Wochen 500 MB (zuvor 50 MB). Sie erhalten eine Warnung, wenn Ihre Mailbox zu 75 % voll ist, damit Sie genügend Zeit haben, Ihre Mailbox von weniger wichtigem Inhalt zu befreien. Einzel-E-Mail-Größen-Limit Das Einzel-E-Mail-Größen-Limit wird mit 3.5.2010 auf 20 MB erhöht (zuvor 10 MB). Bedenken Sie bitte, dass aufgrund dieses Limits auch Attachments bereits < 20 MB blockiert werden können. Grund: Je nach Attachment-File-Type entsteht ein Kodierungs-Overhead, der zum 20 MB Limit hinzugezählt wird. Für eingehende E-Mails > 20 MB gibt es unseren "Big-Mail-Service". Sollten Sie E-Mails > 20 MB empfangen müssen und keine andere Alternative (z. B. FTP) haben, so wenden Sie sich an unseren Helpdesk. Verwenden Sie zum Verschicken von Daten > 20 MB bitte geeignetere Methoden als E-Mail wie z. B. FTP. E-Mail wurde generell nicht zum Versenden großer Attachments konzipiert. Weiterleitung von E-Mails an externe Adressen Mit 3.5.2010 wird die Möglichkeit der automatischen regelbasierenden Weiterleitung von KUG-E-Mails an eine externe E-Mail-Adresse (z. B. Ihre Private E-Mail-Adresse) insofern modifiziert, als Sie dann die weitergeleitete Nachricht in der externen Mailbox nicht mehr vom originären Absender, sondern als Attachment Ihres KUG-E-Mail-Accounts als Absender(!) erhalten (Deaktivierung des sog. "Flat-Forwarding"). Der Grund für diese scheinbar unpopuläre Maßnahme liegt in der Anti-Spam-Abwehr (Stichwort: "Sender Policy Framework, SPF) und dient letztendlich Ihrer Sicherheit. Unser Tipp: Sollten Sie das KUG-E-Mail-System nicht als Ihr primäres System verwenden, so lassen Sie sich die E-Mails nicht weiterleiten, sondern fragen Sie besser Ihre KUGMailbox entweder via (Secure-)POP3 bzw. (Secure-)IMAP ab oder verwenden Sie die WebMail-Applikation (http:\\webmail.kug.ac.at). Bei Fragen zur Konfiguration des POP3/IMAP-Kontos besuchen Sie bitte unsere FAQHilfeseiten unter: http:\\zid.kug.ac.at Seite 2 von 3 Zentraler Informatikdienst Novell GroupWise - Neuerungen Version 1.0 (02.02.2010) Aktivierung der „Smartpurge“-Funktion Mit 3.5.2010 wird die sogenannte "Smartpurge"-Funktion aktiviert. Das heißt, dass Sie Ihren Papierkorb (der nach 7 Tagen automatisch geleert wird) erst dann manuell leeren können, wenn der zu löschende Eintrag, zuvor von uns erfolgreich gesichert worden ist. Vorteil für Sie: Sie können sich wirklich sicher sein, dass sollten Sie versehentlich mal etwas löschen und daraufhin auch gleich den Papierkorb entleeren, wir Ihnen das in jedem Fall wieder herstellen können. Seite 3 von 3 Zentraler Informatikdienst