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GESCHÄFTSBERICHT 2015 GESCHÄFTSBERICHT 2015 Die POLIS AG Kernzahlen auf einen Blick 2015 2014 18,5 Mio. EUR 18,4 Mio. EUR Bilanzsumme 353 Mio. EUR 334 Mio. EUR Eigenkapital 183 Mio. EUR 165 Mio. EUR 21,9 Mio. EUR 10,3 Mio. EUR Immobilienbestand (eigene Gewerbeflächen m ) 133.350 m 2 137.500 m2 Immobilienbestand (verwaltete Gewerbeflächen m2) 146.402 m2 152.700 m2 Mietertrag Ergebnis vor Ertragsteuern 2 2| UNSER GESCHÄFTSMODELL Die POLIS ist aktiver Bestandshalter mit klar definierter in vielen Jahren aufgebaute Know-how aus dem Unternehmensstrategie, langjähriger Erfahrung und aktiven Management derartiger Immobilien versetzt soliden Finanzverhältnissen. Der Vorstand prüft laufend uns in die Lage, mit Erfolg Modernisierungsprojekte die Unternehmensstrategie und stimmt Änderungen durchzuführen. Wir erwirtschaften nennenswerte mit dem Aufsichtsrat ab. Die Basis unserer Ertragskraft Wertsteigerungen bei unseren „Core“- und „Value ist ein Portfolio an Qualitätsimmobilien mit sicherem Added“-Objekten, die wir im Rahmen eines mode- Cashflow. Die hohe Anlagesicherheit dieser „Core“- raten Buy-and- Sell-Konzeptes realisieren. Seit 2011 Objekte beruht auf ihren guten innerstädtischen Lagen bieten wir unser Know-how im Rahmen unseres in den wichtigsten deutschen Bürostandorten, der Geschäftsbereiches „Asset Management für Dritte“ Einhaltung hoher technischer Standards und einer auch als Dienstleistung mit eigener Beteiligung an starken Diversifizierung in der Mieterstruktur. Das den Anlageobjekten an. Moderate Buy-and-Sell-Strategie Bestand Kauf eines Core-Objektes in guter innerstädtischer Lage und hohem Vermietungsstand > Wertsteigerung durch aktives Management > Aufrechterhalten eines nachhaltigen Übernahme in den Bestand Asset Management Modernisierung Cashflows Kauf eines Value Added oder Core++ Objektes in > Modernisierung guter innerstädtischer Lage > Aufstockung/Anbau mit Modernisierungsbedarf > Beseitigung Leerstand Realisierung von Wertsteigerungen VERKAUF bzw. Leerstand Kauf eines neuen oder > Wertsteigerung durch Beteiligung eines Dritten an aktives Management einem vorhandenen Anlage- > Aufrechterhalten eines objekt nach Abstimmung mit Beteiligung eines Dritten nachhaltigen Cashflows dem jeweiligen Coinvestor |3 VORWORT DES VORSTANDES SEHR GEEHRTE DAMEN UND HERREN, im vergangenen Geschäftsjahr haben wir erneut das Zwei Veräußerungen zur Optimierung des beste Ergebnis in der Geschichte der POLIS Immo- Immobilienportfolios bilien AG erzielen können. Neben einem stabilen Zur Optimierung unseres Immobilienportfolios haben wir Ergebnis aus der Immobilienbewirtschaftung haben das Anlageobjekt »Palaisplatz 3, 3a« in Dresden zu einem sich die hohen Modernisierungsinvestitionen der Kaufpreis deutlich oberhalb der letzten Bewertung veräu- Vergangenheit, unsere Vermietungserfolge sowie ßert. Daraus ist ein Veräußerungsüberschuss von rd. 1,7 unsere Unternehmensstrategie ausgezahlt und Mio. EUR entstanden. Zusätzlich wurde das Anlageobjekt zusammen mit den aktuellen Markteinflüssen in »Rankestr. 5/6« in Berlin aus dem Portfolio unseres Ge- einer deutlichen, positiven Marktwertänderung bei schäftsbereichs „Asset Management für Dritte“ verkauft. unseren Anlageimmobilien niedergeschlagen. Darüber Ergänzend zu unserem anteiligen Überschuss konnte ein hinaus haben wir durch den Verkauf eines eigenen hohes Beratungshonorar vereinnahmt werden. Anlageobjektes in Dresden sowie einer Immobilie aus dem Geschäftsbereich „Asset Management für Positive Entwicklung der operativen Kennzahlen Dritte“ erhebliche Ergebnisbeiträge erzielen können. Trotz der Veräußerung eines Anlageobjektes hat der Das überzeugte auch unsere Ratingagentur, die unser Vermietungsstand zu einem Anstieg der Mieterträge Unternehmensrating im Dezember auf die sehr gute um 0,5 % auf 18.497 TEUR geführt. Das Ergebnis aus Ratingnote „A“ erhöht hat. der laufenden Immobilienbewirtschaftung ist aufgrund geplant höherer Instandhaltungskosten um 10 % Wieder ein gutes Vermietungsergebnis auf 13.128 TEUR gefallen. Dennoch hat sich die um Insgesamt haben wir im Jahr 2015 8.293 m² Miet- Bewertungseffekte bereinigte Kennzahl »Funds from fläche neu vermietet. Besonders erfreulich sind darüber Operations (FFO)« im vergangenen Geschäftsjahr hinaus die Verlängerung von Mietverträgen über deutlich mehr als erwartet auf 8.944 TEUR erhöht. Der rd. 18.713 m² und die Steigerung unserer durch- Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit ist um 20% schnittlichen Mietlaufzeit auf 3,8 Jahre. Für die auf 13.042 TEUR gestiegen. Stabilität der Ertragsentwicklung in der Zukunft ist die hohe Kontinuität der Mietvertragsverlängerungen von Erfreuliches Bewertungsergebnis bei den großer Bedeutung. Der erreichte Vermietungsstand Anlageobjekten, Gewinne bei Zinssicherungs- von 95,3 % gewährleistet auch für 2016 stabile instrumenten Erträge aus dem Bestandsgeschäft. Aufgrund der erfolgreichen Vermietung der modernisierten Mietflächen und der Verlängerung bestehender 4| Modernisierungsprojekt »Gutleutstraße 26« Mietverträge konnte bei der Mehrheit der Anlageob- fertig gestellt und voll vermietet jekte ein positives Bewertungsergebnis erzielt werden. Das Modernisierungsobjekt »Gutleutstraße 26« in Dazu hat auch die aktuelle Marktentwicklung beigetra- Frankfurt wurde im Geschäftsjahr fertig gestellt und gen. Aufgrund von auslaufenden Mietverträgen, konkre- entsprechend voll vermietet. Durch die vollständige tem Instandhaltungsbedarf oder veränderten Mietpro- Vermietung an die Stadt Frankfurt für 10 bzw. 15 gnosen an einzelnen Standorten kam es bei einzelnen Jahre ist das Objekt langfristig an einen bonitätsmäßig Anlageobjekten zu negativen Marktwertänderungen. einwandfreien Nutzer vermietet und wird in Zukunft Insgesamt ergab sich ein erfreuliches Bewertungsergeb- nachhaltige Erträge generieren. Am 15. März wurde die nis in Höhe von 10.322 TEUR. Aufgrund eines leichten letzte Mietfläche übergeben. Anstieges der langfristigen Marktzinsen zum Jahresende Dr. Alan Cadmus Dr. Michael Piontek Sprecher des Vorstandes Finanzvorstand konnten wir ergebnisrelevante, nicht liquiditätswirksame men unseres Geschäftsbereiches »Asset Management für Bewertungsgewinne aus Zinssicherungsinstrumenten in Dritte« möchten wir auch gemeinschaftliche Investitionen Höhe von 994 TEUR erzielen. Das Ergebnis vor Steuern mit Dritten vornehmen und für die Akquisitionsobjekte hat sich aufgrund der vorgenannten Effekte um 114 % das Asset- und Property-Management übernehmen. auf 21.918 TEUR erhöht. Positives HGB-Ergebnis, aber kein Vorschlag zur Neue Finanzierungsstruktur schafft Dividendenzahlung Finanzierungsspielräume Als Folge des sehr guten Jahresergebnisses 2015 Wir haben in 2015 die Bemühungen fortgesetzt, das konnte ein Jahresüberschuss von 7.344 TEUR nach dem Fremdkapital auf einzelne Objekte bis zu einem objekt- für die Zahlung einer Dividende maßgeblichen Ergebnis konkreten Beleihungsauslauf von 60 % zu konzentrieren. nach deutscher Rechnungslegung (HGB) erwirtschaftet Dadurch ist es uns gelungen, einzelne Immobilien im werden. Da wir aufgrund der geplanten Instandhal- Wert von über 33 Mio. EUR komplett lastenfrei zu stellen. tungsaufwendungen für das Jahr 2016 nur ein geringes Dies ermöglicht uns, bei eventuellem Finanzierungsbedarf positives Ergebnis (HGB) erwarten, wurde aus dem zügig Liquidität, z. B. für Neuakquisitionen, zu beschaf- Jahresüberschuss ein Teilbetrag von 3.672 TEUR in die fen. Zusätzlich verfügen wir zum 31.12.2015 über einen Gewinnrücklage eingestellt. Im Übrigen schlägt der Vor- Liquiditätsstand von 18,3 Mio. EUR. Die Kennzahl „Loan stand vor, den danach verbleibenden Bilanzgewinn von to Value“ konnte auf 45 % gesenkt werden. ebenfalls 3.672 TEUR auf neue Rechnung vorzutragen. Aufgrund der gefallenen Marktzinsen und einer Umstrukturierung von Fremdkapital beträgt der durch- Gute Aussichten für 2016, aber deutlich gerin- schnittlich gewichtete Zinssatz der Fremdfinanzierung geres Ergebnis zu erwarten nur noch 3,15 % und wird in 2016 weiter fallen. Unser In 2015 hat sich die gute Immobilienkonjunktur fort- Unternehmen ist mit einer Eigenkapitalquote von 52 % gesetzt und in einem positiven Vermietungsergebnis weiterhin solide finanziert und verfügt damit über eine niedergeschlagen. Derzeit spricht nichts für eine gravie- hohe Anlagesicherheit und Wachstumspotenzial. Im Rah- rende Änderung der Marktverhältnisse in 2016. Wir |5 VORWORT DES VORSTANDES erwarten einen nur leichten Anstieg der Neubautätig- Rückzug vom Handel an der Frankfurter keit im Bürobereich. Zudem werden Neubauten meist Wertpapierbörse von Eigennutzern errichtet oder weisen einen hohen Da der wirtschaftliche Nutzen der Börsennotierung Vorvermietungsgrad auf. Daher gehen wir davon aus, der POLIS Immobilien AG den damit verbundenen Auf- die für die Vermietung zur Verfügung stehenden Miet- wand nicht mehr rechtfertigt, wurde mit Wirkung zum flächen in 2016 bis auf den durch die übliche Fluktua- 7. Oktober 2015 der Handel von Aktien der POLIS Immo- tion verursachten Leerstand vermieten zu können. bilien AG auf Antrag der Gesellschaft an der Frankfurter In dem Anlageobjekt Rankestraße 21, Lietzenburger Wertpapierbörse eingestellt. Straße 44, 46 wird der Hauptmieter im September Im Dezember 2015 hat der Sprecher des Vorstands, Herr 2016 ausziehen und somit rd. 7.600 m² Mietflä- Dr. Alan Cadmus, mitgeteilt, dass er zum 30. September che frei werden. Der Mietausfall wird durch das 2016 auf eigenen Wunsch und im besten Einvernehmen vereinbarte Mietaufhebungsentgelt im Geschäfts- mit dem Aufsichtsrat aus seinem Amt scheiden werde. jahr 2016 überkompensiert. Daher rechnen wir Er hatte das Unternehmen 1998 als Gründungsaktionär im Geschäftsjahr 2016 mit einem leicht erhöhten zusammen mit dem damaligen Bankhaus Delbrück & Co., Ergebnis aus laufender Immobilienbewirtschaftung. Privatbankiers, gegründet, im Jahre 2007 im Rahmen Insgesamt werden wir voraussichtlich in 2016 wieder eines IPO in den Prime Standard der Frankfurter Wertpa- ein gutes Ergebnis erzielen. Da keine Verkäufe und pierbörse geführt sowie sich stets für die börsennotierte außerordentlichen Erträge geplant sind und mögliche Immobilien AG und die Schaffung deutscher REITs Marktwertänderungen bei den Anlageobjekten engagiert. Ein Nachfolger wird derzeit gesucht. und Finanzierungsinstrumenten nicht zuverlässig Der Vorsitzende des Aufsichtsrats, Herr Carl-Matthias prognostiziert werden können, müssen wir allerdings von der Recke, hat sein Mandat im Aufsichtsrat sowie gegenüber 2015 von einem deutlich geminderten dessen Vorsitz mit Wirkung zum Ablauf des 8. Januars Ergebnis vor Steuern (EBT) von etwa EUR 9 Mio. aus- 2016 niedergelegt. Zum neuen Aufsichtsratsvorsitzen- gehen. Die »Funds from Operations« werden ohne den wurde Herr Klaus R. Müller gewählt. Auf Antrag des außerordentliche Erträge ebenfalls deutlich geringer Vorstands wurde Herr Leopold Mann, Karlsruhe, gemäß als in 2015 ausfallen. gerichtlichem Beschluss vom 04. Februar 2016 bis zur Hauptversammlung am 17. Juni 2016 als weiteres Feste Aktionärsstruktur sorgt für Stabilität Aufsichtsratsmitglied bestellt. Unsere solide Kapitalsituation und die gefestigte Die Entwicklung unseres Unternehmens wird zu einem Aktionärsstruktur mit langfristig investierenden, großen Teil von der Leistung und dem Engagement strategischen Investoren sorgen weiterhin für eine unserer Mitarbeiter getragen. Wir freuen uns, dass wir stabile Entwicklung der Gesellschaft. Wir begrüßen ein Team haben, das im Sinne der POLIS Immobilien das Engagement der großen Aktionäre in unserer AG unternehmerisch denkt, entscheidet und handelt. Gesellschaft und verfolgen das Ziel, durch Vermietung, An dieser Stelle möchten wir allen Mitarbeitern danken aktives Immobilienmanagement und langfristiges und ihnen unsere Wertschätzung für ihre Arbeit aus- Wachstum attraktive Renditen für unsere Aktionäre drücken. Wir danken in gleicher Weise unseren Aktionä- zu erzielen. Unsere Tätigkeit ist auf eine langfristige ren, Mietern, Auftragnehmern und Finanzpartnern für Wertsteigerung ausgerichtet. die vertrauensvolle Zusammenarbeit im vergangenen Geschäftsjahr und freuen uns auf deren Fortsetzung. Mit unserem erprobten Geschäftsmodell haben wir während des mehr als 17-jährigen Bestehens der 6| POLIS bereits mehrere konjunkturelle Schwankungen Berlin, im April 2016 überstanden und sind zuversichtlich, dass es uns auch POLIS Immobilien AG künftig gelingen wird, erfolgreich am Markt zu agieren. – Der Vorstand – Düsseldorf | Steinstraße 27 |7 BERICHT DES AUFSICHTSRATES DER POLIS AG SEHR GEEHRTE DAMEN UND HERREN, der Aufsichtsrat hat im Berichtsjahr die ihm des internen Kontrollsystems, des Risikomanagement- nach Gesetz, Satzung und Geschäftsordnung systems und des internen Revisionssystems sowie der obliegenden Aufgaben wahrgenommen. Compliance befasst. Die erstellten Quartalsberichte sind Wir haben den Vorstand bei der Leitung des dem Aufsichtsrat jeweils zeitnah zugegangen und in der Unternehmens regelmäßig beraten und über- folgenden Aufsichtsratssitzung besprochen worden. wacht. In alle Entscheidungen von grundlegender Bedeutung für das Unternehmen war der In der Sitzung vom 4. März 2015 wurden die Zweck- Aufsichtsrat unmittelbar eingebunden. mäßigkeit sowie die Kosten des Handels der Aktien der POLIS Immobilien AG an der Frankfurter Wertpa- Der Vorstand hat den Aufsichtsrat regelmäßig, sowohl pierbörse diskutiert. Dabei wurde auch eine eventuelle in mündlicher als auch in schriftlicher Form, zeitnah und Einbeziehung in den Handel alternativer Börsenplätze umfassend über die Lage und Entwicklung des Unter- und Marktsegmente erörtert. Außerdem wurden die nehmens unterrichtet. In diesem Zusammenhang hat Chancen und Risiken einer Ausweitung des Geschäfts- der Aufsichtsrat mit dem Vorstand grundsätzliche Fragen bereiches „Asset Management für Dritte“ vor dem der Geschäfts- und Unternehmenspolitik, der Unter- Hintergrund der aktuellen Marktsituation und Regulato- nehmensstrategie, der finanziellen Entwicklung und der rik besprochen. Abschließend wurde über die Höhe der Ertragslage der Gesellschaft sowie Fragen zu Geschäften variablen Vergütung des Vorstandes für das abgelaufe- erörtert, die für die Gesellschaft von Bedeutung sind. ne Geschäftsjahr 2014 ein Beschluss gefasst. Über zustimmungspflichtige Geschäfte hat der Aufsichtsrat nach gründlicher Prüfung und Beratung entschieden. In der Sitzung am 5. März 2015 wurden Jahres- und Der Aufsichtsratsvorsitzende hat mit dem Vorstand auch Konzernabschluss 2014 nebst Lageberichten in Anwe- außerhalb der Sitzungen in regelmäßigen Abständen senheit des Abschlussprüfers eingehend erörtert und alle Themen und Fragen von wesentlicher Bedeutung gebilligt. Der Einzelabschluss der POLIS Immobilien AG erörtert und abgestimmt. wurde festgestellt. Es wurde über mögliche Veräußerungen und Mietvertragsaufhebungsbegehren beraten Aufsichtsratssitzungen und Beschlüsse und beschlossen. Weiterer Gegenstand dieser Sitzung Im Berichtszeitraum fanden fünf Aufsichtsratssitzun- war die Genehmigung der Tagesordnung der Hauptver- gen statt. In den Sitzungen berichtete der Vorstand sammlung am 19. Juni 2015. ausführlich anhand schriftlich übermittelter Vorlagen über den aktuellen Geschäftsverlauf, insbesondere über In der Sitzung vom 18. Juni 2015 wurde die Hauptver- die Strategie, die Planung, die wirtschaftliche Lage sammlung am 19. Juni 2015 vorbereitet und ausführ- sowie die Entwicklung, und stimmte sich hierüber mit lich über den beantragten Rückzug aus dem Börsen- dem Aufsichtsrat ab. Alle Vorgänge, die der Zustimmung handel der Frankfurter Wertpapierbörse sowie über des Aufsichtsrates bedurften, wurden nach sorgfälti- mögliche, alternative Börsennotierungen diskutiert. ger Prüfung und Beratung in den Sitzungen – soweit Außerdem wurden vertiefende Informationen über die erforderlich auch anhand schriftlich vorbereiteter mögliche Ausweitung des Geschäftsbereiches „Asset Beschlussvorlagen – entschieden. Soweit es erforderlich Management für Dritte“ erörtert. Zusätzlich wurden war, hat der Aufsichtsrat Beschlüsse im schriftlichen verschiedene Investitionsprojekte, Revisionsvorlagen Verfahren gefasst. und Personalangelegenheiten besprochen. Insbesondere ist die Zustimmung zur vorzeitigen Vertrags- 8| Der Aufsichtsrat hat sich außerdem mit der Überwachung verlängerung von Herrn Dr. Piontek als Finanzvorstand der des Rechnungslegungsprozesses sowie der Wirksamkeit POLIS Immobilien AG bis zum 31. März 2019 erfolgt. Die Aufsichtsratssitzung am 21. August 2015 widme- Herr Klaus R. Müller wurde in dieser Sitzung mit te sich neben dem aktuellen Immobilienbewertungs- Wirkung vom 9. Januar 2016 zum neuen Vorsitzenden verfahren nach Wechsel des Bewertungsunterneh- und Herr Wolfgang Herr zum stellvertretenden Vorsit- mens der möglichen Aufnahme in den Börsenhandel zenden des Aufsichtsrates gewählt. Der Personalaus- im Segment m:access der Börse München. Nach schuss des Aufsichtsrates wurde neu besetzt. intensiver Diskussion wurde von der alternativen Börsennotierung Abstand genommen. In der Folge Am 4. Februar 2016 wurde Herr Leopold Mann durch endete die Börsennotierung der POLIS Immobilien AG das Amtsgericht Charlottenburg für die Dauer bis zur am 7. Oktober 2015. nächsten Hauptversammlung zum weiteren Aufsichtsratsmitglied der POLIS Immobilien AG bestellt. Im Mittelpunkt der Sitzung vom 8. Dezember 2015 standen die Diskussionen über die wirtschaftlichen Ausschüsse Daten für das dritte Quartal 2015 und den Forecast Der Investitionsausschuss, dem die Herren Müller (Vor- für das Geschäftsjahr 2015 sowie das Budget 2016 sitzender), Schmechel und Stein angehören, bereitet die und die fortgeschriebene Mittelfristplanung. Die Entscheidungen des Aufsichtsrates über zustimmungs- Businessplanung 2016 wurde beschlossen. Außer- pflichtige Investitionen vor. Der Investitionsausschuss dem wurde über ein Ankaufsobjekt gesprochen. Die tagte zweimal telefonisch und hat sich vor allem mit Ausweitung des Geschäftsbereiches „Asset Manage- den aktuellen Investitionsvorhaben befasst. Die Projekte ment für Dritte“ war erneut Beratungsgegenstand, wurden mit dem Vorstand und externen Gutachtern des eine Entscheidung dazu wurde vorerst nicht getroffen. Ausschusses erörtert. Neben Fragen zur IT-Sicherheit und zur ComplianceRichtlinie wurden Personalfragen diskutiert. In Der Personalausschuss, dem im Jahre 2015 die Herren dieser Sitzung wurde bekannt gegeben, dass Herr Dr. von der Recke (Vorsitzender), Eberhardt und Müller Cadmus, Sprecher des Vorstandes der POLIS Immo- angehörten, tagte dreimal. Er hat die Beschlüsse des bilien AG in Berlin, zum 30. September 2016 auf Aufsichtsrates in Vorstandsangelegenheiten vorbe- eigenen Wunsch und im besten Einvernehmen mit reitet und hat sich dabei vor allem mit der variablen dem Aufsichtsrat aus seinem Amt ausscheiden wird. Vergütung des Vorstandes, insbesondere den Zielverein- Der Aufsichtsrat bedauert das Ausscheiden von Herrn barungen, sowie mit der vorgesehenen Aufhebung des Dr. Cadmus sehr und spricht ihm für seine langjährige Dienstvertrages mit Dr. Cadmus befasst. und erfolgreiche Tätigkeit Dank und Anerkennung Die Ausschussvorsitzenden berichteten regelmäßig im aus. Es wurden Vereinbarungen getroffen, die die Plenum. rechtzeitige Suche eines Nachfolgers sowie dessen Einarbeitung sicherstellen soll. Jahresabschluss und Konzernabschluss Die Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesell- Herr von der Recke hat in dieser Sitzung sein Amt als schaft, Berlin, hat den Jahresabschluss und den Lagebe- Aufsichtsratsmitglied und Aufsichtsratsvorsitzender der richt der POLIS Immobilien AG zum 31. Dezember 2015 POLIS Immobilien AG mit Wirkung zum Ablauf des sowie den Konzernabschluss und Konzernlagebericht 8. Januar 2016 niedergelegt. Aufsichtsrat und Vorstand zum 31. Dezember 2015 geprüft und jeweils mit dem haben Herrn von der Recke, der den Aufsichtsrat fast uneingeschränkten Bestätigungsvermerk versehen. neun Jahre lang mit großem Engagement und klugem Der Jahresabschluss und der Lagebericht wurden unter Rat geleitet hatte, ihren Dank und ihre hohe Anerken- Beachtung der HGB-Grundsätze aufgestellt. Der Kon- nung ausgesprochen. zernabschluss und der Konzernlagebericht wurden auf |9 Hannover | Landschaftstraße 2 10 | BERICHT DES AUFSICHTSRATES DER POLIS AG der Grundlage der internationalen Rechnungslegungs- Beziehungen zu verbundenen Unternehmen standards IFRS, wie sie in der EU anzuwenden sind, Den vom Vorstand nach § 312 AktG aufgestellten gemäß der Verordnung EG Nr. 1606/2002 und Bericht über die Beziehungen zu verbundenen Un- § 315a HGB aufgestellt. ter-nehmen hat der Abschlussprüfer ebenfalls geprüft. Der Abschlussprüfer hat diesem Bericht den folgenden Der Abschlussprüfer hat die Prüfung unter Beachtung uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt: der vom Institut der Wirtschaftsprüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ordnungsgemäßer »Nach unserer pflichtmäßigen Prüfung und Beurteilung Abschlussprüfung vorgenommen. bestätigen wir, dass • die tatsächlichen Angaben des Berichtes richtig sind, Jahres- und Konzernabschluss nebst Lageberichten • bei den im Bericht aufgeführten Rechtsgeschäften sowie die Prüfungsberichte der Ernst & Young GmbH die Leistung der Gesellschaft nicht unangemessen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft lagen allen Mitgliedern hoch war« des Aufsichtsrates vor und wurden in der Bilanzsitzung des Aufsichtsrates am 7. April 2016 in Gegenwart des Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Abschlussprüfers umfassend behandelt. Der Abschluss- und vom Abschlussprüfer geprüften Bericht über die prüfer berichtete über die wesentlichen Ergebnisse Beziehungen zu verbundenen Unternehmen und den seiner Prüfung sowie darüber, dass keine wesentlichen Abhängigkeitsprüfungsbericht gemäß § 314 AktG Schwächen des internen Kontrollsystems und des Risi- geprüft. Nach dem abschließenden Ergebnis seiner komanagementsystems vorlägen. Insbesondere hat er Prüfung hat der Aufsichtsrat keine Einwendungen Erläuterungen zur Vermögens-, Finanz- und Ertragslage gegen den Abhängigkeitsbericht und die in ihm ent- der Gesellschaft sowie des Konzerns abgegeben und haltene Schlusserklärung des Vorstandes und ist mit uns für ergänzende Auskünfte zur Verfügung gestan- dem Ergebnis der Prüfung durch den Abschlussprüfer den. Der Abschlussprüfer ging ferner auf Umfang und einverstanden. Schwerpunkte der Abschlussprüfung ein. Schwerpunkte der Abschlussprüfung waren die Bewertung der Der Aufsichtsrat dankt dem Vorstand sowie den Mitarbei- Anlageimmobilien, das Bewertungsverfahren und die terinnen und Mitarbeitern der POLIS Immobilien AG für Bewertung der Zinssicherungsinstrumente. ihren Einsatz und die geleistete Arbeit im Berichtsjahr. Der Jahresabschluss der Gesellschaft und der Konzernabschluss sowie der Lagebericht und der Konzernlagebericht wurden von uns geprüft. Es bestanden keine Für den Aufsichtsrat Einwendungen. Die Prüfungsberichte des Abschlussprüfers haben wir nach Prüfung zustimmend zur Kenntnis genommen. Mit Beschluss vom 7. April 2016 hat der Aufsichtsrat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss festgestellt. Der Aufsichtsrat hat auch den Konzernabschluss gebilligt. Den Lageberichten für die AG und den Konzern und insbesondere der Beurteilung Klaus R. Müller der weiteren Entwicklung des Unternehmens haben wir Aufsichtsratsvorsitzender (seit 9. Januar 2016) ebenfalls zugestimmt. Berlin, im April 2016 | 11 PORTFOLIOÜBERSICHT DÜSSELDORF 4 Objekte 13.500 m2 KÖLN 6 Objekte 33.000 m2 FRANKFURT A.M. HANNOVER UND MÜNCHEN 1 Objekt - 3.700 m2 2 Objekte - 6.200 m2 1 Objekt - 3.400 m2 STUTTGART 3 Objekte 23.600 m2 12 | BERLIN 3 Objekte 20.700 m2 DRESDEN 2 Objekte 29.300 m2 Portfolio nach Nutzungsart | Basis: m2 | 133.400 m2 Büro (inkl. Lager) 112.900 | 85 % Handel 16.800 | 13 % Wohnen 3.700 | 3 % Verteilung Mieteinnahmen nach Branchen | in % Einzel- und Großhandel 10 % Staatliche Einrichtungen 9 % Versicherungen 9 % Immobilienwirtschaft 7 % Wirtschaftsprüfer/ Steuerberater 16 % Erziehungs- und Bildungseinrichtungen 7 % IT und EDV Dienstleistungen 6 % Finanzwesen und Banken 5 % Unterhaltung und Erholung 4 % Gesundheits- und Sozialwesen 4 % Übrige 23 % | 13 PORTFOLIOÜBERSICHT Objekt Baujahr Rankestr. 21 / Lietzenburger Str. 44, 46 1993/1969/1957 Luisenstraße 46 1936 Potsdamer Straße 58 1930 Objekt Baujahr Altmarkt 10 / Kramergasse 2/4 2000 Könneritzstraße 29,31,33 1998 Objekt Baujahr Berliner Allee 42 1960 Berliner Allee 44 1957 Berliner Allee 48 1956 Objekt Baujahr Steinstraße 27 1960 Objekt Baujahr Gutleutstraße 26 1970 Objekt Baujahr Landschaftstraße 2 1983 Landschaftstraße 8 1985 Objekt Baujahr Lessingstraße 14 1967 BERLIN DRESDEN DÜSSELDORF DÜSSELDORF FRANKFURT AM MAIN HANNOVER MÜNCHEN 14 | Vermietbare Fläche (gerundet) Büro Handel Wohnen Archiv Stellplätze 12.100 10.264 1.239 0 607 135 3.150 2.622 440 0 71 22 5.500 4.110 1.072 0 295 20 Vermietbare Fläche (gerundet) Büro Handel Wohnen Archiv Stellplätze 18.900 11.485 5.273 1.313 783 207 10.400 9.090 1.030 0 278 90 Vermietbare Fläche (gerundet) Büro Handel Wohnen Archiv Stellplätze 3.500 2.170 812 229 265 15 3.750 3.184 241 23 298 17 2.550 1.858 336 214 237 0 Vermietbare Fläche (gerundet) Büro Handel Wohnen Archiv Stellplätze 3.700 3.455 0 0 222 20 Vermietbare Fläche (gerundet) Büro Handel Wohnen Archiv Stellplätze 3.700 3.501 0 0 162 25 Vermietbare Fläche (gerundet) Büro Handel Wohnen Archiv Stellplätze 3.600 3.582 0 0 13 12 2.600 2.166 0 0 409 0 Vermietbare Fläche (gerundet) Büro Handel Wohnen Archiv Stellplätze 3.400 2.613 438 0 339 38 | 15 PORTFOLIOÜBERSICHT Objekt Baujahr Ebertplatz 1 1960 Gustav-Heinemann-Ufer 54 1989 Hansaring 20 1975 Objekt Baujahr Konrad-Adenauer-Ufer 41-45 1953 Neumarkt 49 1957 Weyerstraße 79-83 1962 Objekt Baujahr Böblinger Straße 8 / Arminstraße 15 1973 Quartier Büchsenstraße 1907-1970 Tübinger Straße 31/33 1949 KÖLN KÖLN STUTTGART SUMME 16 | Vermietbare Fläche (gerundet) Büro Handel Wohnen Archiv Stellplätze 4.050 3.218 199 0 631 0 7.600 7.059 0 0 532 216 2.250 2.093 0 0 116 10 Vermietbare Fläche (gerundet) Büro Handel Wohnen Archiv Stellplätze 6.000 5.582 0 0 338 53 3.900 3.187 544 0 177 9 9.300 7.237 1.302 0 768 94 Vermietbare Fläche (gerundet) Büro Handel Wohnen Archiv Stellplätze 2.450 1.150 920 359 112 36 16.500 11.744 1.653 1.339 1.760 130 4.500 2.740 1.278 220 296 13 Vermietbare Fläche (gerundet) Büro Handel Wohnen Archiv Stellplätze 133.400 104.111 16.777 3.697 8.758 1.162 | 17 KONZERNLAGEBERICHT DER KONZERNLAGEBERICHT DER POLIS IMMOBILIEN AG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2015 GRUNDLAGEN DES KONZERNS KONZERNSTRUKTUR UND GESCHÄFTSTÄTIGKEIT20 ZIELE 21 WIRTSCHAFTSBERICHT WIRTSCHAFTLICHE UND BRANCHENSPEZIFISCHE RAHMENBEDINGUNGEN 22 ÜBERBLICK ÜBER DEN GESCHÄFTSVERLAUF24 ERTRAGS-, FINANZ- UND VERMÖGENSLAGE27 NACHTRAGSBERICHT33 RISIKOBERICHT DARSTELLUNG UND QUANTIFIZIERUNG DER EINZELRISIKEN 34 PROGNOSEBERICHT ENTWICKLUNG MÄRKTE FÜR BÜROIMMOBILIEN 37 WESENTLICHE CHANCEN FÜR DEN POLIS-KONZERN 37 PROGNOSE FÜR 201637 ABHÄNGIGKEITSBERICHT 39 ANGABEN GEMÄSS § 152 ABS. 1 AKTG, § 160 ABS. 1 AKTG VERSICHERUNG DER GESETZLICHEN VERTRETER 18 | 41 41 Dresden | Altmarkt 10 | 19 KONZERNLAGEBERICHT GRUNDLAGEN DES KONZERNS KONZERNSTRUKTUR UND GESCHÄFTSTÄTIGKEIT Geschäftsmodell der POLIS Immobilien AG Geschäftsprozesse Die POLIS Immobilien AG, 1998 in Berlin gegründet, Die wesentlichen Geschäftsprozesse der POLIS sind die mit Hauptsitz in Berlin, erwirbt bundesweit Büro- Vermietung von Büro-, Handels- und Wohnflächen, der immobilien für den eigenen Anlagebestand. Durch An- und Verkauf von Immobilien sowie die wertsteigernde das aktive Management der eigenen Immobilien, Investition in den Immobilienbestand. Zusätzlich erbringt deren Umbau, Modernisierung, Erweiterung, Vermie- die POLIS Asset-Management-Leistungen für Dritte. tung und andere Maßnahmen erzielen wir laufend im Rahmen unserer moderaten Buy-and-Sell-Strategie Unternehmens-Rating bestätigt Bonität und Unternehmensqualität realisieren. Wir konzentrieren uns ausschließlich auf Die POLIS legt hohen Wert auf finanzielle Stabilität und Büroimmobilien in guten innerstädtischen Lagen Qualität aller Unternehmensbereiche. Am 03.12.2015 an den wichtigsten deutschen Bürostandorten und wurde das Unternehmensrating von der Feri EuroRating investieren in Objekte mit konkretem Wertsteige- Services auf „A“ verbessert. Wertsteigerungen, die wir vereinzelt durch Verkäufe rungspotenzial oder mit sicherem Cashflow. Wesentliche externe Einflussfaktoren Die starke Fokussierung auf den deutschen Markt, Das Geschäftsmodell der POLIS wird wesentlich beeinflusst auf wenige Städte, zentrale Lagen und häufig auf von den Mietpreis-, Lage- und Wettbewerbsentwicklungen Baujahre von 1950 bis 1970 führt zu einer hohen am deutschen Immobilien- und insbesondere Büromarkt, Spezialisierung, welche die Effizienz unserer Arbeit den Zinsentwicklungen an den Geld- und Kapitalmärkten erhöht und exzellente Ergebnisse in der Planung und sowie gesetzlichen und regulatorischen Vorgaben. Durchführung von Projekten ermöglicht. Unser eigeden Immobilienbestand in kaufmännischer und tech- Wesentliche Veränderungen im Konzern im Geschäftsjahr 2015 nischer Hinsicht und übernimmt alle wesentlichen 2015 konnte die Vermietungsquote trotz größerer operativen Aufgaben wie Akquisition und Verkauf, baubedingter Leerstände und dadurch erforderlicher Entwicklung, Vermietung und Verwaltung. Neuvermietungen leicht auf 95,3 % (Vj. 94,7 %) erhöht nes Asset- und Property-Management-Team verwaltet werden. Dies entspricht einer faktischen Vollvermietung. Konzernstruktur und Leitung Zusätzlich zu den werthaltigen Investitionen in den Die POLIS Immobilien AG (POLIS) fungiert als operative Immobilienbestand konnte ein deutlich verbessertes Holding und wird durch zwei Vorstände geführt. Der Ergebnis aus der Neubewertung der Anlageimmobilien Sprecher des Vorstandes verantwortet die Bereiche erzielt werden. Durch den Verkauf von einer Immobilie Portfolio- und Asset-Management, Property-Manage- aus dem Eigenbestand sowie einer weiteren Immobilie ment, Personal und Recht und der Finanzvorstand die aus dem Geschäftsbereich „Asset Management für Bereiche Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Dritte“ konnten das Immobilienportfolio optimiert Steuern, Risikomanagement und Organisation/IT. sowie erhebliche zusätzliche Erträge generiert werden. Unsere Mitarbeiter sind bei der Holding beschäftigt, 20 | während die Immobilien über Objektgesellschaften (im Da der wirtschaftliche Nutzen der Börsennotierung der Wesentlichen »GmbH & Co. KG«) gehalten werden. POLIS Immobilien AG den damit verbundenen Aufwand Sitz der POLIS und aller Objektgesellschaften ist Berlin. nicht mehr rechtfertigte, wurde mit Wirkung zum 07. Es existieren keine Niederlassungen. Oktober 2015 der Handel von Aktien der POLIS Immo- ZIELE bilien AG auf Antrag der Gesellschaft an der Frankfurter Inflationsentwicklung vorsehen, hat auch die Inflations- Wertpapierbörse eingestellt. rate Einfluss auf die Mieterträge. Wesentliche Änderungen von Strategie oder Unterneh- Finanzierungsaufwand und Zinsniveau mensstruktur wurden nicht vorgenommen. Die Ertragskraft der POLIS wird von der Entwicklung des allgemeinen Zinsniveaus beeinflusst, da der Erwerb Ziel des Unternehmens von Immobilien typischerweise unter Einsatz eines Ziel der POLIS ist die nachhaltige Steigerung des Unter- Fremdfinanzierungsanteils von bis zu 60 % des Immo- nehmenswertes. Aus der aktiven Bewirtschaftung und bilienwertes durch Darlehen finanziert wird. Für die der laufenden Entwicklung eines qualitativ hochwer- variabel verzinslichen Finanzverbindlichkeiten werden tigen innerstädtischen Büroimmobilienportfolios soll Zinssicherungsgeschäfte abgeschlossen. eine stabile und attraktive Gesamtrendite erwirtschaftet werden, die sich in einer nachhaltigen Dividendenren- Wettbewerbsposition dite und im Anstieg des Nettovermögenswertes (NAV) Marktumfeld niederschlagen soll. Durch das von uns verwendete Research der Bulwien- Die Einhaltung eines ausgewogenen Rendite-Risi- Gesa AG werden rund 130 Standorte in Deutschland ko-Profils soll durch die Portfoliostruktur und einen abgedeckt. Von den Büromietflächen dieser Standorte moderaten Fremdkapitalanteil sichergestellt werden. befinden sich 64 % an den 21 bedeutendsten Bürostandorten, auf die wir uns konzentrieren. Der Markt für Wesentliche wirtschaftliche Einflussfaktoren die Akquisition und Verwaltung von Büroimmobilien Entwicklung des Marktes für Gewerbeimmobilien in Deutschland bleibt groß und für spezialisierte Immobiliengesellschaften weiter ausbaufähig. Wir erzielen Erträge aus Mieteinnahmen und aus Verkäufen von Immobilien. Daneben haben die Ergebnisse Quelle: Mitteilung der BulwienGesa AG. der Neubewertung des Immobilienbestandes sowie das Zinsniveau einen hohen Einfluss auf unser Jahresergeb- Positionierung nis. Die Konditionen von Neu- und Anschlussvermietun- In diesem Marktumfeld verstehen wir uns als Spezialist gen und von An- und Verkäufen sowie die Entwicklung für die Modernisierung und das aktive Management der Marktwerte eigener Immobilien werden maßgeblich von Büroimmobilien in einem auf ihre Lage, Objektgrö- von der Entwicklung der deutschen Wirtschaft allge- ße und Flächenqualität fokussierten Segment. Unsere mein, des deutschen Büroimmobilienmarktes sowie den Immobilien befinden sich in guten bis sehr guten Büro- regionalen Entwicklungen an den Standorten unserer lagen und bieten eine hohe Flächenqualität zu einem Immobilien geprägt. guten Preis-Leistungs-Verhältnis. Entwicklung der Mieteinnahmen Durch das allgemeine Mietpreisniveau von Büroimmobilien in Deutschland oder aus objekt- oder lagespezi-fischen Gründen können bei Anschlussvermietungen veränderte Mietpreise erzielt werden. Da viele Mietverträge eine Klausel zur Anpassung der Miete an die | 21 KONZERNLAGEBERICHT WIRTSCHAFTSBERICHT WIRTSCHAFTLICHE UND BRANCHENSPEZIFISCHE RAHMENBEDINGUNGEN Positive Entwicklung des gesamtwirtschaftlichen Umfeldes verlaufen. Während in Düsseldorf das Umsatzvolumen deutlich um 46 % und in Berlin um 43 % gestiegen Der ifo Geschäftsklimaindex für die gewerbliche ist, stieg der Umsatz in Hamburg nur um 2,9 %. Berlin Wirtschaft Deutschlands ist im Jahr 2015 von 105,5 konnte München erstmals als umsatzstärkste Stadt (12/2014) mit einigen geringen Schwankungen deut- ablösen. Hintergrund der guten Zahlen sind weiterhin lich bis auf 108,7 gestiegen. die guten Unternehmens- und Arbeitsmarktdaten in Deutschland. Der Markt erwartet nach diesem Rekord- Das Wachstum des Brutto-Inlandproduktes liegt jahr für das Jahr 2016 Umsätze leicht unter dem Niveau gemäß dem Statistischen Bundesamt für 2015 bei des Jahres 2015. 1,7 % nach 1,6 % im Jahr 2014. Der Arbeitsmarkt hat im Jahresdurchschnitt 2015 mit Entwicklung des Investmentmarktes für Büroimmobilien in Deutschland 43,5 Mio. Erwerbstätigen mit Wohnort in Deutsch- Transaktionsvolumen erneut gestiegen land erneut die höchste Zahl an Beschäftigten Das Transaktionsvolumen im Gewerbeimmobiliensektor erreicht. Die Zahl der Erwerbslosen lag im Dezember ist von EUR 39,8 Mrd. im Jahr 2014 auf EUR 55,1 Mrd. 2015 bei 6,1 % nach 6,4 % im Vorjahresmonat. im Jahr 2015 erneut deutlich gestiegen und hat damit das beste Ergebnis seit Ausbruch der Finanzkrise erzielt. Die Inflation betrug 2015 im Jahresdurchschnitt Ausschlaggebend waren mit 41 % des Transaktionsvo- 0,25 %, lag damit niedriger als 2014 mit 0,9 % und lumens Investitionen in Büroobjekte, gefolgt von hat sich im Jahresverlauf zwischen -0,3 % (Januar) 31 % der Transaktionen bei Handelsimmobilien. und +0,7 % (Mai) bewegt. Mehr als die Hälfte der Transaktionen fanden in den Das Zinsniveau ist insgesamt seit Jahresbeginn Top-7-Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Ham- im kurzfristigen Bereich bis zum Jahresende 2015 burg, Stuttgart, Köln und München statt. Insbesondere deutlich gesunken (der 3-Monats-Euribor von in Berlin stieg das Volumen um 84 % auf über 8 Mrd. 0,078 % am Jahresende 2014 auf -0,131 % am EUR. Dies entspricht 14,5 % des gesamten deutschen Jahresende 2015). Die kurzfristigen Zinsen sind dabei Umsatzvolumens. kontinuierlich zurückgegangen. Der 10-Jahres-Swap hingegen ist von 0,815 % per 31.12.2014 auf Auch außerhalb der Top-7-Standorte erhöhte sich das 1,019 % per 31.12.2015 leicht gestiegen. Transaktionsvolumen deutlich (+43 %). Die robuste gesamtwirtschaftliche Lage mit einem stabilen Arbeitsmarkt und weiter steigenden Mieten in den 22 | Branchenspezifische Rahmenbedingungen Büromarktzentren, gepaart mit einem hohen Anlage- Der im Jahresverlauf bereits gute Büroflächenumsatz druck für Eigenkapitalgeber und finanzierungswilligen hat sich im vierten Quartal noch einmal deutlich Kreditinstituten, lassen auch für 2016 ein hohes verbessert und übertraf um 21 % deutlich die Werte des Transaktionsvolumen erwarten. Das begrenzte Angebot Vorjahres. Im Jahr 2015 betrug das Umsatzvolumen in an Core-Immobilien bei hoher Nachfrage hat 2015 zu den sieben größten Immobilienstandorten insgesamt weiter sinkenden Spitzenrenditen geführt. Für 2016 3,65 Mio. m² und stellt damit einen neuen Rekordwert wird nur noch eine leichte Absenkung der Anfangsren- dar. Die Steigerung ist regional sehr unterschiedlich diten auf diesem Niveau erwartet. Entwicklung des Mietmarktes für Büroimmobilien in Deutschland Gesunkenes Neubauvolumen, geplantes Neubauvolumen 2016 mit hoher Vorbelegungsquote Die Neubautätigkeit in den sieben Top-Standorten liegt 2015 mit 870.000 m² insgesamt um 12 % unter dem Vorjahresniveau. Für 2016 wird mit 1,3 Mio. m² ein deutlich höheres Neubauvolumen erwartet. Zu beachten ist jedoch, dass rd. 65 % der Neubauflächen bereits vorvermietet sind bzw. selbst genutzt werden. Dies führt dazu, dass lediglich 448.000 m² des Neubauvolumens zur Verfügung stehen werden. Die Spitzenmieten haben sich 2015 um 3,0 % deutlich erhöht, am stärksten in Berlin, nachfolgend in Hamburg, Stuttgart, München und Frankfurt. Allein in Düsseldorf und Köln blieben die Spitzenmieten auf dem Vorjahresniveau. Für 2016 wird ein weiterer Anstieg erwartet. Sinkende Leerstände auf dem Büroflächenmarkt Der Büroflächenleerstand in den sieben Spitzenstädten hat sich weiter deutlich auf 5,7 Mio. m² und damit um 16 % gegenüber dem Vorjahr reduziert. Die Leerstandsquote beträgt somit nur noch 6,4 %. Von diesem Dresden | Könneritzstraße 33 Leerstand wären ca. 800.000 m² für die Flüchtlingsunterbringung geeignet – dies könnte den Leerstand zusätzlich reduzieren. Leerstand | Büroflächenumsatz Standorte in Tausend m2 2013 2015 2014 Leerstand in % 2013 2014 2015 Berlin 1.395 555 1.305 616 1.077 879 8,2 7,7 6,3 Hamburg 1.137 440 998 525 861 540 7,8 6,8 5,9 Düsseldorf 1.023 416 995 324 805 473 11,4 10,9 8,8 Frankfurt 1.327 441 1.254 378 1.077 391 11,1 10,4 9,1 Stuttgart 445 256 440 227 389 289 5,3 5,2 4,6 München 1.457 625 1.327 641 1.058 765 7,3 6,6 5,3 530 301 490 261 425 308 7 6,5 5,6 Köln Leerstand inkl. Untermietflächen; Büroflächenumsatz inkl. Eigennutzer Quellen: Konjunkturtest Dezember 2015 (IFO Institut), JLL Pressemitteilung vom 07.01.2016, JLL Büromarktüberblick Q4 2015, Statistisches Bundesamt, Wiesbaden, Arbeitsmarktbericht der Bundesagentur für Arbeit. | 23 KONZERNLAGEBERICHT WIRTSCHAFTSBERICHT ÜBERBLICK ÜBER DEN GESCHÄFTSVERLAUF Entwicklung des Immobiliengeschäftes Portfolioveränderungen gesamten Gebäude umfangreiche brandschutztechnische Das Objekt »Palaisplatz 3, 3a« in Dresden konnte mit Verbesserungen umgesetzt. Wirkung zum 31. August 2015 veräußert werden. Die Veräußerung erfolgte deutlich oberhalb der letzten Vermietungsgrad trotz erhöhtem, baubedingtem Bewertung, sodass ein Verkaufsergebnis von insgesamt Leerstand leicht gesteigert TEUR 1.693 erzielt wurde. Der Verkauf erfolgte zur Port- Im Geschäftsjahr 2015 ist es uns erneut gelungen, mit foliooptimierung, da das Anlageobjekt nicht mehr den 8.293 m² ein gutes Neuvermietungsergebnis zu erzielen aktuellen Anlagekriterien entsprach und im Rahmen der (Vj. 6.585 m²). Die größten Einzelbeiträge zum Vermie- aktuellen Planung keine Wertsteigerungen erwarten ließ. tungserfolg 2015 haben die Vermietungen in den Objekten »Gutleutstraße 26«, Frankfurt am Main, mit 3.392 m² Modernisierungen Bürofläche und »Hansaring 20«, Köln, mit 805 m² Büroflä- • FRANKFURT | Gutleutstraße 26 > Weitgehende Fertig- che geleistet. stellung der umfassenden Modernisierungsmaßnahme Aufgrund der guten Vermietungserfolge, des aktiven MietDas Anlageobjekt »Gutleutstraße 26« in Frankfurt vertragsmanagements und der Portfoliooptimierung durch wurde 2015 umfassend modernisiert und bis auf den An- und Verkauf hat sich der Vermietungsstand im Portfolio Mieterausbau der letzten Fläche in 2015 fertig gestellt. zum 31. Dezember 2015 gegenüber dem Vorjahresstand Die Immobilie konnte in 2015 vollständig an öffentliche von 94,7 % auf 95,3 % leicht erhöht. Mieter langfristig vermietet werden. Der letzte Mieter zieht im ersten Quartal 2016 ein. Darüber hinaus konnten wir Mietverträge über rd. 18.713 m² (Vj. 25.079 m²) Mietfläche zu teilweise • STUTTGART | Quartier Büchsenstraße > Umnutzungen deutlich verbesserten Konditionen verlängern. Die wirt- in Büroflächen schaftlich bedeutendste Vertragsverlängerung mit rd. 4.430 m² Bürofläche gelang im Objekt »Gustav-Hei- Im Objekt »Büchsenstraße 28« wurde im Verlauf des Ge- nemann-Ufer 54« in Köln. Neben dieser gab es weitere schäftsjahres durch Flächenoptimierung und Umnutzung erfolgreiche Mietvertragsverlängerungen mit Bestandsmie- von Lagerflächen eine Bürofläche über 112 m² baulich tern bei Mietflächengrößen zwischen jeweils 800 bis fertig gestellt. Darüber hinaus wurden mehrere Wohnein- 2.000 m², vor allem an den Standorten Köln und München. heiten modernisiert und für eine bisher ungenutzte Gewerbefläche eine Baugenehmigung zur Umnutzung in Die Neuvermietungszahlen beruhen zu 41 % auf dem eine Bürofläche erwirkt. Vermietungserfolg für das Objekt »Gutleutstraße 26«, Frankfurt am Main, (3.392 m² Bürofläche) nach dem • BERLIN | Rankestr. 21/Lietzenburger Str. 44, 46 > Leerstand während der Modernisierungszeit. Hochwertiger Ausbau der Mietfläche im 8. Obergeschoss Die hohe Anzahl an Verlängerungen bestehender Verträge 24 | Die Mietfläche wurde für einen Mieter hochwertig aus- ist auf das aktive Mietvertragsmanagement, den hohen gebaut und konnte entsprechend langfristig zu attrakti- Qualitätsstandard und die professionelle Mieterbetreuung ven Konditionen vermietet werden. Daneben wurden im zurückzuführen. Die gute Vermietungsleistung 2015 hat ein über die grades aus. Durch den planmäßigen, umbaubedingten Laufzeiten vertraglich gesichertes Mietvertragsvolumen Leerstand einer Großfläche in der Immobilie »Lietzenburger von rd. TEUR 16.847 über die gesamte Laufzeit der jewei- Str. 44, 46 /Rankestr. 21« in Berlin, die rd. 6 % des Ge- ligen Mietverträge ergeben bei einer durchschnittlichen samtportfolios ausmacht, wird sich zum Jahresende 2016 gewichteten Laufzeit von 7,5 Jahren und einem effektiven eine Vermietungsquote von nur 89 % realisieren lassen. Mietzins von EUR 13,96 pro m². Die durchschnittliche Bereinigt um diese Einzelfläche würde der Vermietungs- Restlaufzeit aller bestehenden Mietverträge beträgt 3,8 stand konstant bleiben. Jahre (Vj. 3,8 Jahre) bei einer Durchschnittsmiete im Portfolio von rd. EUR 12,51 (Vj. EUR 11,77) pro m² über alle Unsere derzeitige Aufgabe sehen wir in der Vermietung Nutzungsarten (Büro, Einzelhandel, Wohnungen, Archiv). der restlichen Flächen und dem Aufrechterhalten eines hohen Vermietungsstandes durch aktives Mietvertrags- Da jetzt nur noch wenige Büroflächen zur Vermietung management. Daneben soll die Objektqualität weiter anstehen und ein bedeutsamer Teil des Leerstandes aus verbessert, die Mieterzufriedenheit gesteigert und Mieter- Lagerflächen besteht, gehen wir im Geschäftsjahr 2016 tragspotenziale realisiert werden. von einer langsameren Entwicklung des Vermietungs- Mietfläche zum 31.12.2014 Mietfläche zum 31.12.2015 Vermietungsgrad per 31.12.2014 Vermietungsgrad per 31.12.2015 m2 m2 in % in % Berlin 20.600 20.700 98 99 Dresden* 33.200 29.300 99 97 Düsseldorf 13.600 13.500 96 81 Köln 33.200 33.000 96 98 Stuttgart 23.700 23.600 94 95 Weitere Städte ** 13.200 13.300 73 94 137.500 133.400 95 95 SUMME Auf Basis des Portfoliobestandes zum jeweiligen Stichtag * Verkauf Palaisplatz 3 / 3a ** Frankfurt am Main, Hannover, München | 25 KONZERNLAGEBERICHT WIRTSCHAFTSBERICHT Mieterträge im Überblick Gegliedert nach Objekten an den Standorten entwickelten sich die Mieteinnahmen im Konzern seit 2011 wie folgt: Angaben in TEUR 2011 2012 2013 2014 2015 Berlin 1.516 1.489 2.029 3.335 3.403 Dresden 1.165 2.914 3.208 3.367 3.376 Düsseldorf 1.316 1.490 1.587 1.752 1.741 Köln 3.776 4.520 4.794 4.658 4.917 Stuttgart 1.704 2.080 2.977 3.496 3.420 Weitere Städte* 1.981 2.049 2.428 1.305 1.564 2011-2015 veräußerte Objekte 3.428 1.478 1.216 483 76 14.886 16.020 18.239 18.396 18.497 SUMME Auf Basis des Portfoliobestandes zum jeweiligen Stichtag * Verkauf Palaisplatz 3 / 3a ** Frankfurt am Main, Hannover, München Die Immobilie Gutleutstraße 26, Frankfurt, stand 2015 umbaubedingt weitgehend leer. Daher sind die Mieteinnahmen 2015 nur anteilig enthalten. Hannover | Landschaftstraße 8 26 | ERTRAGS-, FINANZ- UND VERMÖGENSLAGE Kennzahlen und finanzielle Leistungsindikatoren Angaben in TEUR 2014 Prognose für 2015 2015 Abweichung 2015 zu 2014 Abweichung 2015 zu Prognose für 2015 Mieteinnahmen 18.396 geringfügiger Anstieg 18.497 101 keine Abweichung 6.713 Absinken um 2,8 Mio. € 8.944 2.231 deutlich stärker gestiegen als erwartet Konzernjahresergebnis vor Steuern (EBT) 10.262 leicht über 7 Mio. € 21.918 11.656 deutlich stärker gestiegen als erwartet Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit 10.837 über 9 Mio. € 13.042 2.205 stärker gestiegen als erwartet Eigenkapitalquote 49 % leichter Anstieg 52 % 3% keine Abweichung Loan-to-Value (LTV) 47 % leichte Absenkung 45 % -2 % keine Abweichung 168.573 leicht über 175 Mio. € 189.720 21.147 deutlich stärker gestiegen als erwartet FFO (nach Steuern) Net Asset Value (NAV) Die Mieteinnahmen sind in 2015 aufgrund des gestiege- „Funds from Operations“ (FFO) ist hauptsächlich auf- nen Vermietungsstandes trotz des Mietausfalls der grund von erhöhten Beteiligungsergebnissen stärker im Umbau befindlichen Immobilie Gutleutstraße 26 gestiegen als erwartet. Die Kennzahl FFO ist ein Indikator in Frankfurt sowie des Verkaufes der Anlageimmobilie für die nachhaltige Leistungsfähigkeit der POLIS. Palaisplatz 3 / 3a in Dresden geringfügig gestiegen. Der Anstieg der Beteiligungserträge von TEUR 197 Diese Entwicklung entspricht auch dem erwarteten, auf TEUR 2.929 ist maßgeblich durch den Verkauf des prognostizierten Wert. Objekts »Rankestraße 5/6« in Berlin bedingt. Die um Bewertungseffekte bereinigte Kennzahl Im Detail setzt sich der FFO wie folgt zusammen: 2015 2014 Mieterträge 18.497 18.396 Instandhaltungsaufwand -3.850 -2.418 Immobilienbewirtschaftungsaufwand -1.519 -1.430 Sonstige Erträge 2.013 1.281 -327 -243 Verwaltungsaufwand -3.547 -3.355 Beteiligungserträge 2.929 197 28 28 Zinsaufwendungen -5.315 -5.725 FFO (vor Steuern) 8.909 6.731 35 -18 8.944 6.713 0,81 0,61 Angaben in TEUR Sonstiger Aufwand Zinserträge Laufende Ertragssteuern FFO (nach Steuern) FFO je Aktie | 27 KONZERNLAGEBERICHT WIRTSCHAFTSBERICHT Die Funds from Operations und die unvorhergese- der erwirtschafteten Gewinne gestiegen. henen Bewertungsgewinne aus Anlageimmobilien Im Gegenzug ist der LTV aufgrund der Entschuldung haben zu einem höheren EBT geführt. Entgegen der durch laufende Tilgungen aus den erwirtschafteten Prognose ist der Cashflow aus laufender Geschäftstä- Mitteln bei stabilem Anlageimmobilienwert leicht tigkeit nicht gesunken, sondern hat sich deutlich er- gesunken. Der Net-Asset-Value (NAV) hat sich deutlich höht. Wie erwartet ist die Eigenkapitalquote aufgrund stärker erhöht als vorhergesagt. ERTRAGSLAGE Die Mieterträge sind aufgrund des guten Vermietungser- wertes (TEUR 5.725). Die verkaufte Immobilie Palaisplatz gebnisses auf TEUR 18.497 gestiegen (Vj. TEUR 18.396) 3 /3a in Dresden war nicht fremdfinanziert, daher ergab und liegen damit um 0,5 % über dem Vorjahresniveau. sich aus dem Verkauf keine zusätzliche Zinsentlastung. Der Instandhaltungsaufwand hat sich plangemäß um Die Anlagezinsen für freie Liquidität lagen in 2015 nur 59,2 % auf TEUR 3.850 erhöht aufgrund der Reparatur leicht über Null. In der Folge zeigt sich das Finanz- und der Natursteinfassade im Objekt »Potsdamer Str. 58« Beteiligungsergebnis (auch aufgrund eines Verkaufser- in Berlin. Der Immobilienbewirtschaftungsaufwand ist gebnisses im Beteiligungsportfolio) im Geschäftsjahr geringfügig um 6,2 % von TEUR 1.430 auf TEUR 1.519 2015 mit TEUR -2.358 gegenüber dem Vorjahr deutlich gestiegen. Daher ist das Ergebnis aus laufender Immo- verbessert (Vj. TEUR -5.500). Aus der Marktbewertung bilienbewirtschaftung um rd. 9,8 % auf TEUR 13.128 der Cashflow-Hedges für das laufende Jahr ergab sich (Vj. TEUR 14.548) gesunken. eine Verbesserung der beizulegenden Zeitwerte um TEUR 1.137. Die Marktwertänderungen für den effektiven Teil Die Bewertung der Anlageimmobilien ergab im Saldo eine der Zinssicherungsbeziehung (TEUR 143), die insbeson- deutliche Aufwertung für das Gesamtportfolio von TEUR dere aus dem verbesserten Marktzinsniveau resultieren, 10.322. Zusammen mit dem Ergebnis aus dem Verkauf werden im „Sonstigen Ergebnis“, abzüglich darauf von Immobilien in Höhe von TEUR 1.693 wurde das Vor- entfallender latenter Steuern (TEUR 23), ausgewiesen. jahresergebnis von TEUR 2.511 deutlich übertroffen. Die In der Gewinn- und Verlustrechnung werden die Markt- Aufwertung resultiert im Wesentlichen aus den Einzel-Be- wertänderungen erfasst, die aus dem nicht effektiven wertungen der Objekte »Quartier Büchsenstraße« in Teil der Sicherungsbeziehung zwischen Derivaten und Stuttgart, »Rankestraße 21, Lietzenburger Straße 44, 46« Grundgeschäft resultieren (TEUR 994). in Berlin und den Objekten »Altmarkt 10 /Kramergasse 2« in Dresden. Belastet wurde das Bewertungsergebnis Der durchschnittlich gewichtete Zinssatz der Fremd- vor allem durch die Abwertung der Immobilie »Weyerstr. finanzierung ist aufgrund der Marktzinsentwicklung 79-83« in Köln. und der Neuordnung von Zinssicherungsgeschäften im Wesentlichen zum Jahresende 2015 auf 3,2 % (Vj. 3,6 Der Verwaltungsaufwand belief sich 2015 auf TEUR 3.547 %) deutlich gesunken. und liegt damit um 5,7 % über dem Niveau des Vorjahres (TEUR 3.355) maßgeblich bedingt durch Gehaltssteige- Der Konzernabschluss weist einen gegenüber dem rungen. Eine detaillierte Aufstellung ist im Anhang unter Vorjahr um TEUR 11.656 gestiegenen Konzern- Punkt 4.8 »Verwaltungsaufwand« enthalten. überschuss vor Steuern von TEUR 21.918 (Vj. TEUR Der Zinsaufwand lag mit TEUR 5.315 aufgrund der Vorjahresniveaus. Die operative Kennzahl »Funds from gesunkenen Zinssätze und Umstrukturierungen im Fremd- Operations« hat sich von TEUR 6.713 im Vorjahr auf kapitalbereich deutlich unter dem Niveau des Vorjahres- TEUR 8.944 deutlich verbessert. 10.262) aus und liegt damit rd. 114 % oberhalb des 28 | FINANZLAGE Cashflows 2015 2014 13.042 10.837 379 5.281 Cashflow aus Finanzierungstätigkeit -3.895 -13.710 Bankguthaben am Ende der Periode 18.304 8.778 Angaben in TEUR Cashflow aus betrieblicher Geschäftstätigkeit Cashflow aus Investitionstätigkeit Wesentlichen aufgrund von Erhöhungen der Verbind- Hohe Eigenkapitalquote – niedrige Loan-to-Value-Ratio lichkeiten aus Lieferungen und Leistungen. Die Ein- und POLIS ist mit einer Eigenkapitalquote von 52 % weiterhin Auszahlungen für Investitionen entfielen auf den Verkauf solide finanziert und verfügt über ausreichend Spiel- einer Immobilie sowie die durchgeführten Modernisierungs- raum für die Aufnahme von Fremdkapital zu attraktiven maßnahmen. Der Cashflow aus Finanzierungstätigkeit hat Konditionen. sich im Wesentlichen aufgrund von Kreditaufnahmen, die Die Loan-to-Value-Ratio (Verhältnis der Verbindlichkeiten den Nettokreditrückzahlungen und Tilgungen entgegenwir- gegenüber Kreditinstituten zum Marktwert der Immo- ken, sowie einer gestiegenen Dividende erhöht. bilien) ist aufgrund der laufenden Tilgungen und einer Der Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit stieg im Umstrukturierung von Fremdkapital um 2 Prozentpunkte auf rd. 45 % gesunken. Die angestrebte strategische Zielmarke von 60 % könnte durch neue Finanzierungen erreicht werden, soll aber auch in Zukunft nicht überschritten werden, um den Verschuldungsgrad konstant niedrig zu halten. Die Fälligkeit der Bankkredite zeigt die nachfolgende Übersicht: Kreditvolumen nach Fälligkeiten 3% 14 % 43 % 25 % 4% 10 % VOLUMEN 4.320 20.790 62.075 36.951 6.446 15.000 JAHR 2016 2018 2020 2021 2023 2025 Kreditvolumen in TEUR | 29 KONZERNLAGEBERICHT WIRTSCHAFTSBERICHT Risikoarme Fälligkeitsstruktur der Bankverbindlichkeiten Die durchschnittliche gewichtete Restlaufzeit der Bank- Teilweise sehen die Kreditvereinbarungen übliche Aufla- darlehen betrug 4,4 (Vj. 5,1) Jahre zum 31. Dezember gen zur Aufrechterhaltung bestimmter finanzwirtschaft- 2015. licher Kennzahlen auf Objekt- oder Kreditportfolioebene Im Jahr 2015 waren durchgehend 88 % der verzinslichen vor. Aufgrund des hohen Vermietungsstandes in allen Bankverbindlichkeiten zinsgesichert. Zum 31. Dezember Kreditportfolien und der guten Marktwerte der Immo- 2015 ist dieser Wert aufgrund einer Umfinanzierung bilien werden derzeit alle durch die Banken geforderten auf 81 % gesunken. Die durchschnittliche Laufzeit der Finanzkennzahlen eingehalten. Aus heutiger Sicht wird Zinssicherungen beträgt 5,9 Jahre. dieses auch in 2016 der Fall sein. VERMÖGENSLAGE Die Bilanzsumme ist im Geschäftsjahr 2015 aufgrund (Vj. EUR 334,1 Mio.). Die langfristigen Vermögenswer- der Investitionen in die Anlageimmobilien sowie deren te bestehen im Wesentlichen aus den 23 Anlageimmo- Marktwerterhöhungen trotz des Verkaufes von Anla- bilien und stellen entsprechend dem Geschäftsmodell geimmobilien mit EUR 353,3 Mio. deutlich gestiegen 91,8 % der Bilanzsumme dar. Vermögens- und Kapitalstruktur 31.12.2015 31.12.2014 Langfristiges Vermögen 328.985 318.989 Kurzfristiges Vermögen 24.306 15.086 Eigenkapital 182.524 164.832 Bilanzsumme 353.291 334.075 Angaben in TEUR Investitionen in Anlageimmobilien Die Investitionen von rd. EUR 6,5 Mio. sind detailliert Wüest & Partner bewerteten Immobilien einer internen im Anhang unter 3.1. »Anlageimmobilien« aufgeführt. Bewertung unterzogen. Liegen jedoch grundlegende Im Jahr 2015 haben die Baukosten für die Fertigstel- Veränderungen an einem Objekt vor, wird dieses im lung der Umbaumaßnahmen der Immobilie »Gutleut- folgenden Quartal extern durch Wüest & Partner be- straße« in Frankfurt am Main die größten Investitions- wertet. Zum Stichtag 31. Dezember 2015 wurden fünf kosten verursacht. Anlageimmobilien des Immobilienportfolios der POLIS durch Wüest & Partner bewertet. Zu den Einzelheiten Bewertung der Immobilien der Bewertungsmethodik und Annahmen verweisen wir Im Geschäftsjahr 2015 wurde die W&P Immobilien- auf die Darstellungen im Anhang unter 3.1. beratung GmbH, Frankfurt a. M., (»Wüest & Partner«) beauftragt, quartalsweise für jeweils rund ein Viertel Der beizulegende Zeitwert der Anlageimmobilien betrug des Portfolios die Marktwerte zu ermitteln und diese zum Jahresende 2015 insgesamt TEUR 324.270 (Vj. in Gutachten zu dokumentieren. Damit wird der TEUR 313.090). Die bilanzierten Marktwerte für die Marktwert jeder Immobilie einmal pro Jahr durch einen einzelnen Standorte finden sich im Anhang unter 3.1. externen unabhängigen Wertgutachter festgestellt. Zum jeweiligen Quartalsende werden die nicht durch 30 | Net Asset Value Bei insgesamt 11.051.000 Aktien errechnete sich zum Net Net Asset Value (NNAV) zum 31. Dezember 2015 31. Dezember 2015 ein Net Asset Value je Aktie von in Höhe von EUR 16,52 (Vj. 14,93) je Aktie. EUR 17,17 (Vj. EUR 15,25). Wird der Effekt aus den latenten Steuern einbezogen, ergibt sich der sogenannte Die Entwicklung des NAV zeigt folgende Tabelle: 2015 2014 2013 2012 324.270 313.090 316.060 291.040 Buchwert der Beteiligungen 3.653 4.594 3.772 3.772 sonstige Aktiva abzüglich sonstige Passiva 8.203 -1.166 -1.215 -3.854 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten -146.408 -147.945 -156.452 -139.252 NET ASSET VALUE (NAV) 189.718 168.573 162.165 151.706 NAV / Aktie 17,17 15,25 14,67 13,73 Latente Steuern -7.196 -3.741 -2.642 -1.054 182.522 164.832 159.523 150.652 16,52 14,93 14,44 13,63 Angaben in TEUR Buchwert der Immobilien NNAV NNAV / Aktie Berlin | Luisenstraße 46 | 31 KONZERNLAGEBERICHT WIRTSCHAFTSBERICHT Gesamtaussage zum Geschäftsverlauf Durch die Modernisierungs- und Vermietungs- konkreten Wertsteigerungen geführt haben und die erfolge der Vergangenheit sowie die Einmaler- Marktentwicklung für unsere Immobilien an den von träge aus Veräußerungsvorgängen nebst dem dabei uns gewählten Standorten sehr positiv ist. erzielten Beratungshonorar kam es im vergangenen Geschäftsjahr zu einem deutlich über den Erwartun- Als Folge des sehr guten Jahresergebnisses 2015 gen liegenden Anstieg der operativen Kennzahlen. konnte ein Jahresüberschuss von TEUR 7.344 nach Durch die leichte Erhöhung der Vermietungsquote dem für die Zahlung einer Dividende maßgeblichen stiegen die Mieterträge. Die plangemäße Erhöhung Ergebnis nach deutscher Rechnungslegung (HGB) der Instandhaltungsaufwendungen führte zu einem erwirtschaftet werden. Da wir aufgrund der geplanten geringeren Ergebnis aus laufender Immobilienbe- Instandhaltungsaufwendungen für das Jahr 2016 nur wirtschaftung. Die um Bewertungseffekte bereinigte mit einem geringen positiven Ergebnis planen, wurde Kennzahl »Funds from Operations« (FFO) hat sich ge- aus dem Jahresüberschuss ein Teilbetrag von TEUR genüber dem Vorjahr und zudem deutlich über unsere 3.672 in die Gewinnrücklage eingestellt. Im Übrigen Prognose hinaus erhöht. Das insgesamt erfreuliche schlägt der Vorstand vor, den danach verbleibenden Bewertungsergebnis hat bestätigt, dass die hohen Bilanzgewinn von ebenfalls TEUR 3.672 auf neue Modernisierungsinvestitionen der Vergangenheit zu Rechnung vorzutragen. Nicht finanzielle Leistungsindikatoren Die wesentlichen, nicht finanziellen Leistungsindikatoren der POLIS Immobilien AG sind: • Mieterzufriedenheit: Wir führen regelmäßig Mieterumfragen durch, um die Mieterzufriedenheit immer auf Nachhaltigkeit aus. So werden Baumaßnah- zu messen. Hierbei erhalten wir ein direktes Feedback men werthaltig und umweltbewusst ausgeführt. Wir außerhalb des täglichen Geschäftsverkehrs. Die Infor- legen besonderen Wert auf eine nachhaltige Umset- mationen werden ausgewertet und die Ergebnisse zung unserer Unternehmensstrategie und organisches, im Interesse einer guten Mietbeziehung genutzt. risikoarmes Wachstum. Das Ergebnis der Umfrage 2015 lag bei 1,92 (Vj. 2,15) bei einer Benotungsskala von 1 (sehr gut) bis 5 (mangelhaft). • Mitarbeiterzufriedenheit: Wir führen regelmäßig (mindestens einmal jährlich) Mitarbeitergespräche, in denen die Aufgaben- und Arbeitssituationen besprochen werden. Zusätzlich werden Personalentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten erörtert. 32 | • Nachhaltigkeit: Wir richten unsere Tätigkeiten KONZERNLAGEBERICHT NACHTRAGSBERICHT NACHTRAGSBERICHT Vorgänge von besonderer Bedeutung sind nach Abschluss des Geschäftsjahres 2015 bis zum Redaktionsschluss dieses Lageberichtes nicht eingetreten. Stuttgart | Heustraße 1 | 33 KONZERNLAGEBERICHT RISIKOBERICHT DARSTELLUNG UND QUANTIFIZIERUNG DER EINZELRISIKEN Alle hier angegebenen Risikoquantifizierungen und die Kreditmargen zudem weiter leicht sinken. sind Nettoangaben – dies bedeutet, dass der Risikowert unter Berücksichtigung der (iv) Mit einer Konzern-Eigenkapitalquote von ca. getroffenen bzw. geplanten Risikomaßnahmen 52 % und verfügbarem Bankguthaben von ca. EUR ausgewiesen wird. 18,3 Mio. im Konzern sowie einem positiven, gesicherten Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit Finanzwirtschaftliche Risiken treten bei den für 2016 geplanten Modernisierungs- (i) Die POLIS ist insbesondere dem Zins- und Liquidi- investitionen und Instandhaltungsmaßnahmen keine tätsrisiko ausgesetzt, das nachstehend im Allgemeinen Finanzierungsengpässe auf. Zudem stehen weitere geschildert wird. Hinsichtlich des Risikomanagements lastenfreie Immobilien zur Verfügung, die ausreichend von Finanzinstrumenten verweisen wir auf die Darstel- Finanzierungsspielraum bieten. lungen im Konzernanhang unter Punkt 6.3. Die Zinsrisiken sollen in veränderliche Spannbreiten zwischen (v) Die Kredite weisen übliche Covenants auf: 50 % und 90 % sowie Laufzeiten zwischen drei und Debt-Service-Coverage-Ratios von 110 bis 120 %, In- sieben Jahren, die sich nach dem jeweiligen Markt- terest-Service-Coverage-Ratios von 140 bis 149 % und zinsumfeld richten, gesichert werden. Das Zinsände- Loan-to-Value-Ratios von 65 % und 70 % auf Einzelob- rungsrisiko beträgt per 31. Dezember 2015 bei einem jektebene bzw. 70 % und 80 % auf Portfolioebene. Für Zinsanstieg von 100 bps im kurzfristigen Bereich bis zu eine detaillierte Darstellung unserer Fremdkapitalposi- TEUR 273 p. a. Da die Eintrittswahrscheinlichkeit für tionen (Fälligkeitsstruktur und Zinsbindung) verweisen einen Anstieg tendenziell gestiegen ist, sehen wir ein wir auf den Konzernanhang, Bankverbindlichkeiten, Risiko von gewichteten TEUR 82. Punkt 3.9 und 6.3. (ii) Die POLIS sichert sich gegen Zinsänderungsrisiken Vor dem Hintergrund der gegenwärtigen Verhältnisse am durch Abschluss von derivativen Zinssicherungsin- Geld- und Kapitalmarkt betrachten wir die Aktionärsstruk- strumenten ab. Vor dem Hintergrund des niedrigen tur der POLIS mit unseren finanzstarken institutionellen Zinsniveaus am Geld- und Kapitalmarkt besteht ein sehr Investoren als zusätzlichen Stabilitätsfaktor. geringes Risiko weiter sinkender Zinsen, welches zu negativen Bewertungseffekten der vorhandenen Zinssi- Die Grundsätze und Ziele des Finanzmanagements sind im cherungsinstrumente führen würde. Zusätzlich reduziert Anhang unter 6.3 erläutert. die Laufzeitverkürzung solche Bewertungseffekte. Daher 34 | rechnen wir nicht mit einem Eintritt dieses Risikos. Leistungswirtschaftliche Risiken (iii) Der Zugang zu Fremdkapital war für die POLIS im (i) Büroimmobilienmarktrisiko Jahr 2015 durch die Strategie eines dauerhaft niedrigen Der deutsche Markt für Büroimmobilien wird insbe- Verschuldungsgrades von max. 60 % sehr gut. Es waren sondere vom gesamtwirtschaftlichen Umfeld und dem ausreichend Finanzierungspartner am Markt, die im Investitionsverhalten der Marktteilnehmer beeinflusst. Vergleich zum Vorjahr deutlich günstigere Finanzierungs- Der Büroimmobilienmarkt ist von zahlreichen, sich zum konditionen angeboten haben. Vor dem Hintergrund Teil gegenseitig beeinflussenden Faktoren abhängig des verbesserten Investmentgrade-Ratings wird sich der und unterliegt daher nicht vorhersehbaren Schwankun- Zugang zu Fremdkapital tendenziell weiter erleichtern gen. Zu den marktbeeinflussenden Faktoren zählen z. B. • gesamtwirtschaftliches Wachstum, Zinsniveau und hem Modernisierungsbedarf. Die Strategie der aktiven die Erwartung der Unternehmen über die künftige Bestandshaltung umfasst dabei sowohl Modernisierun- wirtschaftliche Entwicklung; gen als auch in geringem Umfang Projektentwicklun- • das Angebot und die Nachfrage nach Büroimmobilien gen. Dabei können Risiken wie Kostenüberschreitung, in den jeweiligen Lagen sowie Sonderfaktoren in den Terminverzug und Mängel in der Bauausführung lokalen Märkten; entstehen. Die Betreuung der Modernisierungsmaß- • die Attraktivität des Standortes Deutschland im nahmen haben wir überwiegend an externe Projektma- Vergleich zu anderen Ländern und globalen Märkten nagementdienstleister und Architekten vergeben, um und die gesetzlichen und steuerlichen Rahmen- im Prozess der Planung und Durchführung frühzeitig bedingungen. Risiken zu erkennen und zu steuern. Die Steuerung erfolgt dabei über ein intensives Projektcontrolling sowie Auf die den Büroimmobilienmarkt bestimmenden regelmäßige Projektbesprechungen und Projektberichte. Faktoren hat die POLIS keinen Einfluss. Durch die Im Geschäftsjahr 2016 werden wir ca. EUR 12,0 Mio. in Konzentration auf Büroimmobilien findet bei der POLIS die Anlageimmobilien investieren. Vor dem Hintergrund eine Diversifizierung der Risiken mit anderen Immobi- der geplanten Baumaßnahmen sehen wir ein Baukos- liensegmenten nicht statt. Die Entwicklung wird 2016 tenrisiko von bis zu EUR 1,3 Mio. aufgrund der prognostizierten Rahmendaten von einer weiterhin steigenden Nachfrage nach Büromietflächen (iv) Neubewertungsrisiko geprägt sein. Wir gehen davon aus, dass das homoge- Die Immobilien werden in der Konzernbilanz der POLIS ne und gute Portfolio der POLIS keinen gravierenden mit ihrem beizulegenden Zeitwert gemäß IAS 40 Risiken ausgesetzt ist. ausgewiesen. Die Bewertung von Immobilien beruht auf einer Vielzahl von Faktoren, in die auch subjektive (ii) Vermietungsrisiko Einschätzungen einfließen und die sich jederzeit verän- Die von der Gesellschaft gehaltenen Objekte wiesen dern können. Die Bewertung von Immobilien ist daher auf Basis der Mietfläche zum 31. Dezember 2015 einen mit zahlreichen Unsicherheiten behaftet. Eine objektiv durchschnittlichen Leerstand von 5 % auf. Als Multi- richtige Bewertung von Immobilien ist nicht möglich. Tenant-Anbieter gehen wir bei einem Vermietungsstand Auch die fehlerhafte Einschätzung oder die Verände- von 95 % von einer faktischen Vollvermietung aus, die rung der der Bewertung zugrunde liegenden Faktoren damit erreicht wäre. Die von der POLIS abgeschlosse- kann zukünftig zu anderen Werten führen. Insgesamt nen Mietverträge haben im Durchschnitt eine mittlere sehen wir in 2016 ein Risiko der Fehlbewertungen von Laufzeit von 3,8 Jahren, sodass regelmäßig Mietverträ- bis zu EUR 1,6 Mio. ge zur Verlängerung anstehen. Im Jahr 2016 stehen rd. 6.682 m² Bürofläche zur Vermietung an. Die Mieter der IT-Risiken POLIS sind über eine Vielzahl von Branchen verteilt. Vor Die Zuverlässigkeit und Sicherheit des IT-Systems diesem Hintergrund sehen wir für 2016 ein Vermie- könnte durch Störung oder Ausfall zur Unterbrechung tungsrisiko von rd. TEUR 70 aus etwaigen Nachvermie- der Geschäftstätigkeit und somit zu erhöhten Kosten tungsproblemen und Mietausfällen. führen. Wir setzen zur Sicherung unserer IT gestützten Geschäftsprozesse ein externes IT-Dienstleistungsunter- (iii) Baukostenrisiko nehmen ein. Dabei findet eine ständige Überprüfung, Die POLIS investiert in Objekte mit unterschiedlich ho- Weiterentwicklung und Anpassung der eingesetzten | 35 KONZERNLAGEBERICHT RISIKOBERICHT Informationstechnologien statt. Permanente Sicherun- stattung jederzeit in der Lage, bei eventuellen Plan- gen (die extern bei Banken verwahrt werden) schützen abweichungen frühzeitig Maßnahmen zu ergreifen. vor Datenverlust. Als Kostenrisiko für Ausfälle und Wiederherstellung der Systeme und Daten sehen wir Selbst ein kumulatives Eintreten aller o. g. Einzelri- ein Risiko von brutto TEUR 25 mit einer sehr geringen siken könnte durch das für 2016 geplante Konzer- Eintrittswahrscheinlichkeit, sodass ein Risikoansatz nergebnis abgedeckt werden, ohne das vorhandene unterbleibt. Eigenkapital zu belasten. Personalrisiken Für die POLIS sind daher nach Ansicht des Vor- Mit unserem Asset- und Property-Management- standes keine bestandsgefährdenden Risiken aus Team können wir alle Immobilien relevanten Aufgaben vergangenen oder aus künftigen Entwicklungen erfüllen. In allen Bereichen setzen wir dabei auf gut ersichtlich. Zur Absicherung von erkennbaren Risiken ausgebildete Spezialisten, um unsere Unternehmenszie- wurde ausreichend Vorsorge getroffen. le zu erreichen. Der wirtschaftliche Erfolg hängt daher wesentlich von den Führungskräften und Mitarbeitern ab. Zur Einbindung der Mitarbeiter in das Unternehmen Übersicht der Einzelrisiken bieten wir attraktive, gut ausgestattete Arbeitsplätze Finanzwirtschaftliche Risiken mit leistungsorientierter Bezahlung, zusätzliche Sozial- Zinsrisiko maßnahmen, gesundheitsfördernde Zusatzangebote Leistungswirtschaftliche Risiken und der Perspektive auf Weiterbildung und Weiterentwicklung an. Der Umgang zwischen Mitarbeitern und 82 70 Führungskräften ist durch Vertrauen und das Bewusst- Baukostenrisiko 1.257 sein geprägt, dass Unternehmensziele nur gemeinsam Neubewertungsrisiko 1.620 erreicht werden können. Als Risikowert für eventuell Personalrisiko erforderliche Nachbesetzungen, die ggf. aus Zeitgründen nur mit Mehrkosten möglich sind, sehen wir nach Berücksichtigung einer geringen Eintrittswahrscheinlichkeit einen Wert von TEUR 20 für 2016. Versicherungen Gegen die Risiken des Geschäfts hat sich die POLIS in erforderlichem Umfang versichert. Die Immobilien sind gegen Sachschäden, inklusive Mietverlust, versichert. Die erforderlichen Haftpflichtdeckungen sind vorhanden. Risikobeurteilung Das Eintreten der zuvor dargestellten Risiken kann nachteilige Auswirkungen auf die Geschäftstätigkeit und das Ergebnis der POLIS haben. Der Vorstand der POLIS analysiert diese Risiken laufend. Der Vorstand ist durch eine regelmäßige und zeitnahe Berichter- 36 | Vermietungsrisiko TEUR 20 KONZERNLAGEBERICHT PROGNOSEBERICHT ENTWICKLUNG MÄRKTE FÜR BÜROIMMOBILIEN nen erkennen und die Wertschöpfungspotenziale durch Die Büromärkte haben sich 2015 auf hohem Niveau Optimierung und/oder Vermietung heben. Dies versetzt stabilisiert. Trotz der Neubautätigkeit haben sich die uns gerade in schwierigen Zeiten in die Lage, Chancen im Leerstände am Büromarkt reduziert. Weil für die kon- eigenen Immobilienbestand konsequent zu nutzen. junkturelle Entwicklung im laufenden Jahr ein weiteres Wachstum angenommen wird, rechnen wir mit einer PROGNOSE FÜR 2016 Fortsetzung dieser Entwicklung in diesem Jahr. Unter Berücksichtigung der vorgenannten Risiken und Chancen und vor dem Hintergrund der voraus- WESENTLICHE CHANCEN FÜR DEN sichtlich positiven Entwicklung am Büromarkt und POLIS-KONZERN weiterhin niedriger Zinssätze erwarten wir, dass sich Die POLIS hat durch gute Vermietungsleistungen in den die wesentlichen operativen Kennzahlen wegen des letzten Jahren die Grundlage für eine Stabilisierung und erhöhten Vermietungsstandes weiter solide darstellen Verbesserung der wesentlichen Ertragskennziffern für 2016 werden. Die Mieteinnahmen aus der voll vermieteten und die Folgejahre gelegt. Mit unserem auf Qualität ausge- Immobilie »Gutleutstraße 26« in Frankfurt werden das richteten Geschäftsmodell und dem homogenen Portfolio Ergebnis verbessern. dürfte sich der Vermietungserfolg im Jahr 2016 fortsetzen. Aufgrund des erreichten hohen Vermietungsstandes, der Der plangemäße Auszug eines großen Mieters in der sich in 2016 um den Bezug der letzten Teilfläche der im Immobilie Lietzenburger Str. 44,46 / Rankestr. 21, Berlin, Jahresverlauf fertig gestellten Immobilie „Gutleutstraße wird das Ergebnis durch den entsprechenden Ausfall 26“ in Frankfurt weiter erhöhen wird, werden neben von Mieteinnahmen im letzten Quartal 2016 belasten, Neuvermietungen weitere Mietsteigerungen, vor allem wohingegen das Mietvertragsaufhebungsentgelt einen durch Mietvertragsprolongationen auf Marktniveau zu deutlich positiven, einmaligen Ergebnisbeitrag liefern erzielen sein. Neben höheren Erträgen ist die POLIS auch wird, der den Mietausfall deutlich überkompensieren stets bemüht, Kosten zu reduzieren, ohne die Qualität der wird. Der Entfall der Mieteinnahmen der verkauften Arbeit damit zu mindern, und dadurch zusätzliche Rendite Immobilie Palaisplatz 3 / 3a, Dresden, wird im Jahresver- zu erwirtschaften. gleich mindernd auf die Mieten wirken. Als Resultat wird das Ergebnis aus laufender Immobilienbewirtschaftung Wir bieten in einem guten Preis-Leistungs-Verhältnis Im- leicht über dem Vorjahreswert liegen. mobilien und Mietflächen, die den Anforderungen an zeitgerechte Büroflächen entsprechen. Unsere hervorragende Gleichzeitig wollen wir in 2016 erneut verstärkt in die In- Kapitalausstattung versetzt uns darüber hinaus in die Lage, standhaltung der Immobilien investieren und dabei auch Akquisitionschancen wahrzunehmen. Generell sind wir mit geeignete Baumaßnahmen kosteneffizient realisieren. unserem Konzept, das auf Büroimmobilien in etablierten Bis zum Jahresende 2016 möchten wir den Vermie- Lagen an den wichtigsten deutschen Bürostandorten tungsstand aller Mietflächen, unter Berücksichtigung des basiert, in der Lage, die sich bietenden Chancen zu umbaubedingten Leerstandes von 6,0 % der Flächen, bei nutzen. Wir verstehen uns als aktiven Bestandshalter und 89,0 % stabilisieren. Spezialisten für die Modernisierung von Büroimmobilien und decken mit In-House-Expertise alle wesentlichen Die Kennzahl „FFO“ wird aufgrund erhöhter Instand- Wertschöpfungsbereiche des Immobilien-Management- haltungsaufwendungen und der Reduzierung von Geschäftes ab. Durch unser erfahrenes Asset-Management- Einmaleffekten gegenüber 2015 um ca. EUR 4,0 Mio. Team können wir aus eigener Kraft attraktive Akquisitio- niedriger als in 2015 ausfallen. | 37 KONZERNLAGEBERICHT PROGNOSEBERICHT Das EBT wird – ohne Berücksichtigung von weiteren Be- dem Entfall der dem Jahr 2015 zugute gekommenen wertungseffekten aus Zinsswaps – in der Folge in 2016 Einmalerträge und einem geplant erhöhten Instand- voraussichtlich ca. EUR 9,0 Mio. betragen. haltungsprogramm in 2016 niedriger ausfallen als in Der Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit wird sich 2015. Alle Investitionen werden jedoch die Immobili- auf dem Vorjahresniveau bewegen. enwerte und das Gesamtergebnis nachhaltig sichern Die Eigenkapitalquote wird weiter leicht steigen und der und langfristig steigern. LTV aufgrund der laufenden Tilgung bei gleichzeitiger Wertsteigerung der Immobilien weiterhin leicht sinken. Nicht finanzielle Leistungsindikatoren Der Net Asset Value (NAV) wird auf ca. EUR 200,0 Mio. Zur Sicherung der Mieterzufriedenheit führen wir auch steigen. Dieser Wert kann je nach Marktentwicklung der weiterhin regelmäßig Mieterbefragungen durch. Die dar- Derivate um bis zu EUR 2,0 Mio. schwanken. aus gewonnenen Erkenntnisse werden als Grundlage für Bei diesen Prognosen unterstellen wir eine Inflation von konkrete Maßnahmen zur Mieterbindung herangezogen. 0,5 %, laufende Instandhaltungskosten von 3,52 EUR/ Daher gehen wir von einer gesicherten Mieterzufrieden- m²/ Monat, Leerstandskosten von 1,59 EUR/ m²/ Monat heit auch in den kommenden Jahren aus. und ein Mietausfallwagnis von 1,0 %. Die Mitarbeiterzufriedenheit sichern wir durch attrak- Bei den Prognosewerten ist jedoch zu beachten, dass tive Arbeitsplätze und Aufgabenzuschnitte, laufende die Bewertungsentwicklung der Anlageobjekte und Fortbildungen und Personalentwicklungsgespräche. Auch Derivate mit erheblichen Unsicherheiten behaftet werden die Mitarbeiter bei der Weiterentwicklung der und daher nicht verlässlich bestimmbar ist. Weil die POLIS aktiv einbezogen. Zudem nutzt die POLIS zusätz- Bewertungsergebnisse einen großen Einfluss auf das liche Programme zur gesundheitlichen Unterstützung Jahresergebnis nach dem IFRS-Standard haben, ist der Mitarbeiter. Die geringe Mitarbeiterfluktuation ist ein die Prognose des Jahresergebnisses mit erheblichen sicheres Zeichen für eine hohe Mitarbeiterzufriedenheit – Unsicherheiten verbunden. die auch in den folgenden Jahren Bestand haben sollte. Wir wollen darüber hinaus Wachstum durch die Ak- Die Nachhaltigkeit unserer Tätigkeiten wurde auch durch quisition neuer Anlageobjekte erzeugen und dabei das die erneute Zertifizierung eines unserer Bauvorhaben Immobilienportfolio durch weitere Zukäufe vergrö- durch den DGNB bestätigt. Wir werden auf diesem Weg ßern. Die konservative Finanzierungsstruktur mit einer weiter fortschreiten und die Grundsätze bei unseren maximalen Loan-to-Value-Ratio von 60,0 % werden wir Maßnahmen auch in der Zukunft beachten. beibehalten. Diese Maßnahmen könnten die vorgenannten Kennzahlen zusätzlich verbessern. Unabhängig von den dargestellten Unsicherheiten können die tatsächlichen Ergebnisse wesentlich von unseren Erwartungen abweichen, wenn eine der im Risikobericht aufgeführten oder zusätzliche Unsicherheiten eintreten oder sich die den Aussagen zugrunde liegenden Annahmen als unzutreffend erweisen. Das gute Investmentgrade-Rating von »A« wird sich weiter mindernd auf die Kreditmargen und auch positiv auf die Erschließung weiterer Finanzierungspartner und -quellen auswirken. Insgesamt wird die POLIS in 2016 weiterhin solide Ertragskennzahlen vorweisen. Das Ergebnis wird aufgrund des geplanten Auszugs eines Großmieters sowie 38 | KONZERNLAGEBERICHT ABHÄNGIGKEITSBERICHT Köln | Innenansicht Ebertplatz 1 ABHÄNGIGKEITSBERICHT Da die Mann Unternehmensbeteiligungen Die Schlusserklärung des Vorstandes lautet: Holding GmbH & Co. KG (Unternehmensgruppe Mann, Karlsruhe) seit dem 15. August 2013 (zu- »Unsere Gesellschaft erhielt bei jedem im Bericht des vor Mann Unternehmensbeteiligungen GmbH) Vorstandes über Beziehungen zu verbundenen Unter- 69,8 % der Anteile an POLIS hält, ist POLIS ge- nehmen der POLIS Immobilien AG für den Zeitraum mäß § 17 Abs. 1 und 2 AktG abhängiges Unter- vom 1. Januar bis 31. Dezember 2015 aufgeführten nehmen der Mann Unternehmensbeteiligungen Rechtsgeschäft eine angemessene Gegenleistung. Holding GmbH & Co. KG. Demzufolge hat der Dieser Beurteilung liegen die Umstände zugrunde, die Vorstand gemäß § 312 AktG einen Bericht über uns im Zeitpunkt, in dem die Rechtsgeschäfte vorge- die Beziehungen zu verbundenen Unternehmen nommen wurden, bekannt waren. Weder im Interesse (Abhängigkeitsbericht) für den Zeitraum noch auf Veranlassung der herrschenden Gesellschaft 1. Januar 2015 bis 31. Dezember 2015 erstellt. oder eines mit ihr verbundenen Unternehmens wurden Maßnahmen zum Nachteil der Gesellschaft durchge- Rechtsgeschäfte mit der Mann Unternehmensbetei- führt oder unterlassen.« ligungen Holding GmbH & Co. KG bzw. der Mann Unternehmensbeteiligungen GmbH [oder der Unternehmensgruppe Mann] wurden im Geschäftsjahr 2015 nicht vorgenommen. Rechtsgeschäfte mit verbundenen Unternehmen wurden nur mit den Tochtergesellschaften der POLIS Immobilien AG vorgenommen. | 39 Stuttgart | Büchsenstraße 28 40 | KONZERNLAGEBERICHT ANGABEN GEMÄSS § 152 ABS. 1 AKTG, § 160 ABS. 1 AKTG GEZEICHNETES UND GENEHMIGTES KAPITAL Das gezeichnete Kapital ist in 11.051.000 Stückaktien mit einem rechnerischen Nennwert von je EUR 10,00 eingeteilt. Das entsprechende genehmigte Kapital im Sinne von §§ 202 ff. AktG ist in § 4 Abs. 3 der Satzung geregelt. AKTIONÄRSSTRUKTUR Mehrheitsaktionär mit einer Beteiligung an der POLIS von rd. 69,8 % ist seit August 2013 die Mann Unternehmensbeteiligungen Holding GmbH & Co. KG (Unternehmensgruppe Mann). Berlin, 6. April 2016 POLIS Immobilien AG - Der Vorstand - Dr. Alan Cadmus Dr. Michael Piontek | 41 KONZERNABSCHLUSS DER KONZERNABSCHLUSS DER POLIS IMMOBILIEN AG FÜR DAS GESCHÄFTSJAHR 2015 KONZERNBILANZ 44 KONZERN-GESAMTERGEBNISRECHNUNG 46 KONZERN-KAPITALFLUSSRECHNUNG 47 KONZERN-EIGENKAPITALVERÄNDERUNGSRECHNUNG 48 KONZERNANHANG ALLGEMEINE ANGABEN 49 ANGABEN ZU BILANZIERUNGS-, BEWERTUNGS- UND KONSOLIDIERUNGSMETHODEN 49 ANGABEN ZUR BILANZ 58 ANGABEN ZUR GESAMTERGEBNISRECHNUNG 77 ANGABEN ZUR KAPITALFLUSSRECHNUNG 79 SONSTIGE ANGABEN 80 BESTÄTIGUNGSVERMERK DES ABSCHLUSSPRÜFERS 42 | 86 Berlin | Lietzenburger Straße 44-46 | 43 KONZERNABSCHLUSS KONZERNBILANZ für die Zeit vom 01. Januar bis 31. Dezember 2015, nach International Financial Reporting Standards (IFRS) POLIS Immobilien AG, Berlin AKTIVA Anhang 31.12.2015 31.12.2014 Anlageimmobilien 3.1. 324.270 313.090 Immaterielle Vermögenswerte 3.2. 215 164 Sachanlagen 3.2. 158 156 Finanzanlagen 3.3. 3.653 4.594 Latente Steueransprüche 3.4. 43 199 Andere Vermögenswerte 3.7. 646 786 328.985 318.989 Angaben in TEUR Langfristige Vermögenswerte SUMME LANGFRISTIGE VERMÖGENSWERTE Kurzfristige Vermögenswerte Forderungen und sonstige finanzielle Vermögenswerte 3.5. 5.196 5.620 Kurzfristige Steuerforderungen 3.5. 84 23 Bankguthaben 3.6. 18.304 8.778 Andere Vermögenswerte 3.7. 722 665 24.306 15.086 353.291 334.075 SUMME KURZFRISTIGE VERMÖGENSWERTE BILANZSUMME 44 | PASSIVA Anhang 31.12.2015 31.12.2014 Gezeichnetes Kapital 3.8. 110.510 110.510 Kapitalrücklage 3.8. 18.185 18.185 -5.204 -5.327 -47 758 40.706 32.171 18.374 8.535 Den Anteilseignern des Mutterunternehmens zuzurechnender Anteil am Eigenkapital 182.524 164.832 SUMME EIGENKAPITAL 182.524 164.832 Angaben in TEUR Eigenkapital Rücklage für Cashflow-Hedging Rücklage für Zeitbewertung von finanziellen Vermögenswerten Gewinnrücklagen 3.8. Konzernüberschuss Verbindlichkeiten Langfristige Verbindlichkeiten Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 3.9. 139.397 120.582 Latente Steuerverbindlichkeiten 3.4. 7.239 3.940 7.354 9.091 153.990 133.613 Sonstige finanzielle Verbindlichkeiten SUMME LANGFRISTIGE VERBINDLICHKEITEN Kurzfristige Verbindlichkeiten Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 3.9. 7.011 27.363 Erhaltene Anzahlungen 3.9. 4.302 4.039 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 3.9. 1.978 1.331 Verbindlichkeiten aus Ertragsteuern 3.9. 2 138 Sonstige finanzielle Verbindlichkeiten 3.9. 3.484 2.759 16.777 35.630 353.291 334.075 SUMME KURZFRISTIGE VERBINDLICHKEITEN BILANZSUMME | 45 KONZERNABSCHLUSS KONZERN-GESAMTERGEBNISRECHNUNG für die Zeit vom 01. Januar bis 31. Dezember 2015, nach International Financial Reporting Standards (IFRS) POLIS Immobilien AG, Berlin Anhang 2015 2014 Mieterträge 4.1. 18.497 18.396 Instandhaltungsaufwand 4.2. -3.850 -2.418 Immobilienbewirtschaftungsaufwand 4.3. -1.519 -1.430 -5.369 -3.848 13.128 14.548 10.786 4.133 -464 -1.222 10.322 2.911 Erlöse aus dem Verkauf von Immobilien 7.480 9.650 Buchwert der verkauften Immobilien -5.787 -10.050 Angaben in TEUR Ergebnis aus laufender Immobilienbewirtschaftung Unrealisierte Gewinne aus der Neubewertung von Anlageimmobilien Unrealisierte Verluste aus der Neubewertung von Anlageimmobilien Ergebnis aus der Neubewertung von Anlageimmobilien 4.4. Ergebnis aus dem Verkauf von Immobilien 4.5. 1.693 -400 Sonstige Erträge 4.6. 2.013 1.281 Sonstiger Aufwand 4.7. -327 -243 Verwaltungsaufwand 4.8. -3.547 -3.355 23.282 14.742 4.9. 2.929 197 4.10. 28 28 994 1.020 -5.315 -5.725 21.918 10.262 Ergebnis vor Finanzierungstätigkeit und Steuern Beteiligungserträge Zinserträge Ergebnis aus der Bewertung von derivativen Finanzinstrumenten Zinsaufwendungen 4.11. Ergebnis vor Steuern Latente Steuern 4.12. -3.579 -1.709 Laufende Steuern 4.12. 35 -18 Summe der Ertragsteuern -3.544 -1.727 Konzernüberschuss 18.374 8.535 18.374 8.535 Marktbewertung Beteiligungen -956 900 Darauf entfallende latente Steuern 151 -142 davon: den Anteilseignern des Mutterunternehmens zuzurechnendes Ergebnis In Folgeperioden in den Gewinn und Verlust umzugliederndes sonstiges Ergebnis: Marktbewertung Cashflow-Hedges 3.9. 146 -4.733 Darauf entfallende latente Steuern 3.4. -23 749 -682 -3.226 17.692 5.309 4.13 2015 1,66 2014 0,77 4.13 1,66 0,77 Sonstiges Ergebnis KONZERNGESAMTERGEBNIS Ergebnis je Aktie unverwässert verwässert 46 | Angaben in EUR KONZERNABSCHLUSS KONZERN-KAPITALFLUSSRECHNUNG für die Zeit vom 01. Januar bis 31. Dezember 2015, nach International Financial Reporting Standards (IFRS) POLIS Immobilien AG, Berlin 2015 2014 21.918 10.262 3.9.,4.9.,4.10., 4.11. 1.364 4.480 Ergebnis aus der Neubewertung von Anlageimmobilien 3.1. -10.322 -2.911 Ergebnis aus dem Verkauf von Anlageimmobilien 4.5. -1.693 400 145 138 452 52 1.267 -1.617 Gezahlte Ertragsteuern -89 -66 Erhaltene Ertragsteuern 0 99 13.042 10.837 Auszahlungen für den Erwerb von Software und Betriebs- und Geschäftsausstattung -183 -119 Einzahlungen im Zusammenhang mit zur Veräußerung gehaltenen Vermögenswerten 0 2.850 Einzahlungen aus dem Verkauf von Anlageimmobilien 7.380 6.800 Auszahlungen für Modernisierungsinvestitionen -6.818 -4.250 379 5.281 Anhang Angaben in TEUR Ergebnis vor Steuern berechtigt um: Finanz- und Beteiligungsergebnis Abschreibungen/ Wertänderungen auf Immaterielle Vermögenswerte und Sachanlagen Veränderung der Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sowie anderer Aktiva, die nicht der Investitions- oder Finanzierungstätigkeit zuzuordnen sind Veränderung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen und anderer Passiva, die nicht der Investitions- oder Finanzierungstätigkeit zuzuordnen sind Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit Cashflow aus Investitionstätigkeit Auszahlungen für die Tilgung von Krediten 3.9. -26.799 -15.307 Einzahlungen aus der Aufnahme von Krediten 3.9. 25.000 6.800 28 28 -5.053 -5.506 2.929 275 -3.895 -13.710 9.526 2.408 Erhaltene Zinsen Gezahlte Zinsen 4.11. Erhaltene Dividenden Cashflow aus Finanzierungstätigkeit Zahlungswirksame Veränderung der flüssigen Mittel Bankguthaben am Anfang der Periode 3.6. 8.778 6.370 Bankguthaben am Ende der Periode 3.6. 18.304 8.778 | 47 KONZERNABSCHLUSS KONZERN-EIGENKAPITALVERÄNDERUNGSRECHNUNG für die Zeit vom 01. Januar bis 31. Dezember 2014, nach International Financial Reporting Standards (IFRS) POLIS Immobilien AG, Berlin Rücklage für Zeitbewertung v. finanziellen Vermögenswerten Den Anteilseignern d. Mutterunternehmens zuzurechnender Anteil am Eigenkapital Gezeichnetes Kapital Kapitalrücklage Gewinnrücklagen Konzernergebnis Rücklage für CashflowHedging 110.510 18.185 24.032 8.139 -1.343 0 159.523 159.523 Verrechnung Vorjahresergebnis 0 0 8.139 -8.139 0 0 0 0 Konzernüberschuss 0 0 0 8.535 0 0 8.535 8.535 Sonstiges Ergebnis 0 0 0 0 -3.984 758 -3.226 -3.226 110.510 18.185 32.171 8.535 -5.327 758 164.832 164.832 Verrechnung Vorjahresergebnis 0 0 8.535 -8.535 0 0 0 0 Konzernüberschuss 0 0 0 18.374 0 0 18.374 18.374 Sonstiges Ergebnis 0 0 0 0 123 -805 -682 -682 110.510 18.185 40.706 18.374 -5.204 -47 182.524 182.524 Angaben in TEUR Stand per 31.12.2013 Stand per 31.12.14 STAND PER 31.12.15 Dresden | Kramergasse 4 48 | Summe Eigenkapital KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Anhang zu dem nach IFRS aufgestellten Konzer- Der Vorstand hat den Konzernabschluss am 6. April nabschluss der POLIS Immobilien AG, Berlin zum 2016 zur Weitergabe an den Aufsichtsrat freigegeben. 31.12.2015 Der Aufsichtsrat hat die Aufgabe, den Konzernabschluss zu prüfen und zu erklären, ob er den Konzern- 1. ALLGEMEINE ANGABEN abschluss billigt. Die POLIS Immobilien AG hat ihren Sitz in Berlin, Rankestraße 5/6, (im Folgenden »POLIS«). Sie wurde 1998 in Berlin gegründet, erwirbt Büroimmobilien für den eigenen Bestand, die – soweit erforderlich – moderni- 2. ANGABEN ZU BILANZIERUNGS-, BEWERTUNGS- UND KONSOLIDIERUNGSMETHODEN siert und ggf. erweitert werden. POLIS konzentriert sich ausschließlich auf Büroimmobilien in innerstädtischen 2.1. Konsolidierungsgrundsätze Lagen an den wichtigsten deutschen Bürostandorten Der Konzernabschluss umfasst den Abschluss der POLIS und investiert in Objekte mit konkretem Wertsteige- AG und ihrer Tochterunternehmen zum 31. Dezember rungspotenzial oder sicherem Cashflow. Mit einem 2015. Ein Beteiligungsunternehmen wird konsolidiert, eigenen Asset-Management-Team wird der gesamte wenn es vom Konzern beherrscht wird. Eine Beherrschung Immobilienbestand selbst verwaltet. liegt vor, wenn der Konzern eine Risikobelastung durch Der Konzernabschluss der POLIS für das Geschäftsjahr oder Anrechte auf schwankende Renditen aus seinem 2015 ist nach den Vorschriften der International Finan- Engagement bei dem Beteiligungsunternehmen hat und cial Reporting Standards (IFRS) und deren Auslegungen er seine Verfügungsgewalt über das Beteiligungsunter- durch das International Financial Reporting Interpreta- nehmen auch dazu einsetzen kann, diese Renditen zu tions Committee (IFRIC), wie sie in der EU anzuwenden beeinflussen. Insbesondere beherrscht der Konzern ein sind, und ergänzend nach den gemäß § 315a Abs. 1 Beteiligungsunternehmen dann, und nur dann, wenn er HGB anzuwendenden handelsrechtlichen Vorschriften alle nachfolgenden Eigenschaften besitzt: aufgestellt. • die Verfügungsgewalt über das BeteiligungsunternehDie Übereinstimmung des Konzernabschlusses mit den men (d. h. der Konzern hat aufgrund aktuell bestehen- IFRS wird ausdrücklich und uneingeschränkt erklärt. der Rechte die Möglichkeit, diejenigen Aktivitäten des Beteiligungsunternehmens zu steuern, die einen Die Gesamtergebnisrechnung wurde nach dem Umsatzkostenverfahren und unter ergänzender Beachtung der Empfehlungen der EPRA (European Public Real Estate Association) gegliedert. Vermögenswerte und Schulden sind in „langfristig“ wesentlichen Einfluss auf dessen Rendite haben), • eine Risikobelastung durch oder Anrechte auf schwankende Renditen aus seinem Engagement in dem Beteiligungsunternehmen und • die Fähigkeit, seine Verfügungsgewalt über das Beteili- – bei Fälligkeiten über einem Jahr – und „kurzfristig“ gungsunternehmen dergestalt zu nutzen, dass dadurch gegliedert. die Rendite des Beteiligungsunternehmens beeinflusst Der Konzernabschluss ist in Euro aufgestellt. Beträge wird. sind zur besseren Übersichtlichkeit grundsätzlich in tausend Euro (TEUR) dargestellt. Sofern nicht anders Bei sämtlichen Tochterunternehmen, die in den Kon- angegeben ist, werden sämtliche Werte entsprechend zernabschluss einbezogen sind, beträgt der direkte bzw. kaufmännischer Rundung auf Tausend (TEUR) auf- indirekte Stimmrechtsanteil der POLIS zwischen 94 % oder abgerundet. und 100 %. | 49 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Maßgebliche Beschränkungen zum Zugang zu Vermö- der Erwerbsmethode durch Verrechnung der Anschaf- genswerten der Gruppe bestehen nicht. fungskosten der Beteiligung mit deren neu bewertetem Die Abschlüsse aller Tochterunternehmen werden in den Reinvermögen zum Zeitpunkt des Erwerbs. Ein verbleiben- Konzernabschluss nach einheitlichen Bilanzierungs- und der positiver Unterschiedsbetrag zwischen den Anschaf- Bewertungsgrundsätzen einbezogen. Abschlussstichtag fungskosten und dem Marktwert des Eigenkapitals ist als aller Tochterunternehmen ist der 31. Dezember 2015. Geschäfts-oder Firmenwert auszuweisen und jährlich auf Wertminderung zu untersuchen. Ein negativer Unter- Tochterunternehmen werden von dem Zeitpunkt an voll schiedsbetrag ist sofort erfolgswirksam zu erfassen. konsolidiert, zu dem die Kontrolle auf das Mutterunter- Im Geschäftsjahr 2015 und 2014 fanden keine Unterneh- nehmen übergeht. Sie werden entkonsolidiert, wenn die menszusammenschlüsse statt. Kontrolle endet. Forderungen, Verbindlichkeiten, Zwischenergebnisse, Unternehmenszusammenschlüsse werden gemäß IFRS 3 Aufwendungen und Erträge zwischen den einbezogenen abgebildet. Danach erfolgt die Kapitalkonsolidierung nach Unternehmen werden eliminiert. Konsolidierungskreis der POLIS a) Anteile an verbundenen Unternehmen Anteil Eigenkapital HGB 31.12.2015 Ergebnis HGB 2015 TEUR % TEUR TEUR POLIS Grundbesitz Objekt Verwaltungs GmbH, Berlin 26 100 333 23 POLIS Cityfonds Verwaltungs GmbH, Berlin 25 100 30 1 POLIS Objekte Altmarkt Kramergasse GmbH & Co. KG, Berlin 51 100 4.785 875 665 100 1.020 -4.019 POLIS Objekt Luisenstraße 46 GmbH, Berlin 26 100 416 208 POLIS Objekt Potsdamer Straße 58 GmbH, Berlin 26 94 1.721 -944 POLIS Objekt Landschaftstraße GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 5.181 -124 POLIS Objekt Konrad-Adenauer-Ufer GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 10.100 407 POLIS Quartier Büchsenstraße GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 10.291 873 POLIS Objekte Mannheim Stuttgart GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 1.942 -223 POLIS Objekte Kassel Köln GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 1.308 -143 POLIS Cityfonds Objekt Lessingstraße GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 3.863 121 POLIS Zweite Objektgesellschaft Düsseldorf GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 6.139 248 POLIS Zweite Objektgesellschaft Köln GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 14.186 359 POLIS Objekt Könneritzstraße GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 1.100 383 POLIS Objekte Berliner Allee GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 11.617 149 POLIS Erste Objektgesellschaft Köln GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 11.871 339 POLIS Zweite Objektgesellschaft Stuttgart GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 8.730 159 POLIS Objekt Rankestraße 21 GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 13.800 595 POLIS GmbH & Co. Dreiundvierzigste Objekt KG, Berlin 100 100 0 -1 POLIS GmbH & Co. Vierundvierzigste Objekt KG, Berlin 100 100 0 -1 POLIS Objekt Gutleutstraße 26 GmbH & Co. KG, Berlin 50 | Nennkapital 2.2. Konsolidierungskreis In den Konzernabschluss sind die POLIS Immobilien IAS 19 – LEISTUNGSORIENTIERTE PLÄNE: AG und alle Gesellschaften einbezogen, die von POLIS ARBEITNEHMERBEITRÄGE beherrscht werden. Der Konsolidierungskreis umfasst Beiträge von Arbeitnehmern oder Dritten, die in neben der POLIS Immobilien AG die in der oben abge- den formalen Regelungen des Plans enthalten sind, bildeten Übersicht aufgeführten 21 voll konsolidierten reduzieren entweder den Dienstzeitaufwand (wenn sie Gesellschaften mit Sitz in Berlin. Gegenüber dem 31. an die Arbeitsleistung gekoppelt sind) oder mindern Dezember 2014 hat sich der Konsolidierungskreis der die Neubewertungen der Nettoschuld aus einem POLIS durch eine konzerninterne Anwachsung und den leistungsorientieren Plan. Beiträge von Arbeitnehmern Verkauf von Anteilen an einer weiteren Gesellschaft um oder Dritten in Bezug auf Arbeitsleistungen werden den zwei Gesellschaften verkleinert. Die Änderung hat keine Dienstjahren als eine negative Leistung zugeordnet. Auswirkung auf die Vergleichbarkeit des Abschlusses mit dem Vorjahr. IFRIC 21 – ABGABEN IFRIC 21 bietet Leitlinien dazu, wann eine Schuld für 2.3. Ermessensentscheidungen eine Abgabe anzusetzen ist, die von der öffentlichen und Schätzungen Hand auferlegt wird. Die Interpretation gilt sowohl für Im Konzernabschluss müssen Annahmen getroffen und Abgaben, die nach IAS 37 – Rückstellungen, Eventual- Schätzungen vorgenommen werden, die sich auf die schulden und Eventualforderungen bilanziert werden, Höhe und den Ausweis der bilanziellen Vermögenswer- als auch für Abgaben, bei denen Zeitpunkt und Betrag te und Schulden, der Erträge und Aufwendungen sowie bekannt sind. Ausgenommen von dieser Interpretation der Eventualverbindlichkeiten auswirken. sind Ertragsteuern, Lohnsteuern und Strafzahlungen Wesentlich sind insbesondere Annahmen über zukünf- infolge eines Gesetzverstoßes. tige Ereignisse bei der Bestimmung der beizulegenden Das IASB hat weitere neue oder geänderte Standards Zeitwerte der Anlageimmobilien. Zu den einzelnen und Interpretationen herausgegeben, die im abgelaufe- Einflussfaktoren verweisen wir auf die Ausführungen nen Geschäftsjahr erstmalig verpflichtend anzuwenden zur Immobilienbewertung unter 3.1. Naturgemäß waren, die aber auf die Gesellschaft keinerlei Auswir- verbleiben jedoch bei der Bewertung des Immobili- kung hatten. enbestandes erhebliche Bandbreiten, die nicht genau quantifizierbar sind. > 2.4.1. Bemessung des beizulegenden Zeitwertes 2.4. Bilanzierungs- und Die POLIS bewertet Finanzinstrumente, beispielsweise Bewertungsgrundsätze Derivate und Finanzanlagen sowie als Finanzinvestition Der Konzernabschluss ist grundsätzlich nach dem gehaltene Immobilien, zu jedem Abschlussstichtag mit Anschaffungskostenprinzip erstellt, mit der Ausnahme dem beizulegenden Zeitwert. der Anlageimmobilien und der Derivate sowie einiger Der beizulegende Zeitwert ist der Preis, der in einem Finanzanlagen, die zum beizulegenden Zeitwert bewer- geordneten Geschäftsvorfall zwischen Marktteilneh- tet sind. mern am Bemessungsstichtag für den Verkauf eines Vermögenswertes eingenommen bzw. für die Übertra- Der Konzern hat im Geschäftsjahr die nachfolgend gung einer Schuld gezahlt würde. Bei der Bemessung aufgelisteten neuen und überarbeiteten IFRS-Standards des beizulegenden Zeitwertes wird davon ausgegan- und -Interpretationen angewandt. Aus der Anwendung gen, dass der Geschäftsvorfall, in dessen Rahmen der dieser überarbeiteten Standards und Interpretationen Verkauf des Vermögenswertes oder die Übertragung ergaben sich keine oder keine wesentlichen Auswirkun- der Schuld erfolgt, entweder auf dem gen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage. Die • Hauptmarkt für den Vermögenswert oder die Schuld Änderungen stellen sich wie folgt dar: oder, sofern kein Hauptmarkt vorhanden ist, auf dem | 51 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG • vorteilhaftesten Markt für den Vermögenswert oder die Schuld erfolgt. • STUFE 3 – Bewertungsverfahren, bei denen der Inputparameter der niedrigsten Stufe, der für die Bewertung zum beizulegenden Zeitwert insgesamt Die POLIS muss Zugang zum Hauptmarkt oder zum wesentlich ist, auf dem Markt nicht beobachtbar ist vorteilhaftesten Markt haben. Bei Vermögenswerten und Schulden, die auf wiederDer beizulegende Zeitwert eines Vermögenswertes oder kehrender Basis im Abschluss zum beizulegenden einer Schuld bemisst sich anhand der Annahmen, die Zeitwert bewertet werden (es handelt sich hier um die Marktteilnehmer bei der Preisbildung für den Vermö- Anlageimmobilien, einige Finanzanlagen sowie die genswert bzw. die Schuld zugrunde legen würden. Hier- Derivate zur Zinsabsicherung), bestimmt die POLIS, bei wird davon ausgegangen, dass die Marktteilnehmer ob Umgruppierungen zwischen Stufen der Hierar- in ihrem besten wirtschaftlichen Interesse handeln. chie stattgefunden haben, indem sie am Ende jeder Bei der Bemessung des beizulegenden Zeitwertes Berichtsperiode die Klassifizierung, basierend auf eines nicht finanziellen Vermögenswertes wird die dem Inputparameter der niedrigsten Stufe, der für die Fähigkeit des Marktteilnehmers berücksichtigt, durch Bewertung zum beizulegenden Zeitwert insgesamt die höchste und beste Verwendung des Vermögens- wesentlich ist, überprüft. wertes oder durch dessen Verkauf an einen anderen Die POLIS legt die Richtlinien und Verfahren für wie- Marktteilnehmer, der für den Vermögenswert die derkehrende und nicht wiederkehrende Bemessungen höchste und beste Verwendung findet, wirtschaftli- des beizulegenden Zeitwertes fest. chen Nutzen zu erzeugen. Externe Wertgutachter werden für die Bewertung wesentlicher Vermögenswerte, wie Immobilien, sowie Die POLIS wendet Bewertungstechniken an, die unter wesentliche Schulden, wie Derivate, hinzugezogen. den jeweiligen Umständen sachgerecht sind und für die ausreichend Daten zur Bemessung des beizulegenden Die POLIS analysiert zu jedem Abschlussstichtag die Zeitwerts zur Verfügung stehen. Dabei ist die Verwen- Wertentwicklungen von Vermögenswerten und Schul- dung maßgeblicher, beobachtbarer Inputfaktoren mög- den, die gemäß den Rechnungslegungsmethoden der lichst hoch und jene nicht beobachtbarer Inputfaktoren POLIS neu bewertet oder neu beurteilt werden müssen. möglichst gering zu halten. Bei dieser Analyse werden die wesentlichen Inputfakto- Alle Vermögenswerte und Schulden, für die der beizu- ren überprüft, die bei der letzten Bewertung angewandt legende Zeitwert bestimmt oder im Anhang ausgewie- wurden, indem der Vorstand die Informationen in den sen wird, werden in der nachfolgend beschriebenen Bewertungsberechnungen mit Verträgen und anderen Fair-Value-Hierarchie eingeordnet, basierend auf dem relevanten Dokumenten abgleicht. Inputparameter der niedrigsten Stufe, der für die Bewertung zum beizulegenden Zeitwert insgesamt Gemeinsam mit den externen Wertgutachtern vergleicht wesentlich ist: POLIS außerdem die Änderungen des beizulegenden • S TUFE 1 – in aktiven Märkten für identische Vermö- Zeitwertes jedes Vermögenswertes und jeder Schuld mit genwerte oder Schulden notierte (nicht berichtigte) entsprechenden externen Quellen, um zu beurteilen, ob Preise die jeweiligen Änderungen plausibel sind. • S TUFE 2 – Bewertungsverfahren, bei denen der 52 | Um die Angabeanforderungen über die beizulegenden Inputparameter der niedrigsten Stufe, der für die Zeitwerte zu erfüllen, hat die POLIS Gruppen von Ver- Bewertung zum beizulegenden Zeitwert insgesamt mögenswerten und Schulden auf der Grundlage ihrer wesentlich ist, auf dem Markt direkt oder indirekt Art, ihrer Merkmale und ihrer Risiken sowie der Stufen beobachtbar ist der oben erläuterten Fair-Value-Hierarchie festgelegt. > 2.4.2. Anlageimmobilien Abschreibungen der Anlagegegenstände ausgebucht; Immobilien werden dann als Anlageimmobilien klas- dabei entstehende Gewinne oder Verluste werden sifiziert, wenn sie zur Erzielung von Mieteinnahmen ergebniswirksam berücksichtigt. und/oder zur Erzielung von Wertsteigerungen gehalten werden und der Anteil der Selbstnutzung 5 %, bezogen > 2.4.5. Finanzielle Vermögenswerte auf die Mietfläche, nicht übersteigt. Die POLIS erwirbt Finanzielle Vermögenswerte werden in dem Zeitpunkt Immobilien für den eigenen Bestand und verfolgt keine angesetzt, in dem das Unternehmen Vertragspartner konkreten Verkaufsabsichten, jedoch werden sich des Finanzinstrumentes wird und dementsprechend zur bietende Chancen im Rahmen der moderaten Buy-and- Leistung oder Gegenleistung berechtigt oder verpflich- Sell-Strategie wahrgenommen. tet wird. Der Abgang erfolgt entweder mit der Übertragung des Anlageimmobilien werden zum Zeitpunkt des finanziellen Vermögenswertes auf einen Dritten oder Erwerbs zu Anschaffungskosten, einschließlich der An- mit Auslaufen der vertraglichen Rechte zum Bezug der schaffungsnebenkosten, bewertet. Cashflows aus dem Vermögenswert. Die Folgebewertung der Anlageimmobilien erfolgt zum beizulegenden Zeitwert, wobei Gewinne oder Verluste Finanzielle Vermögenswerte werden bei ihrem erstmali- aus der Änderung des beizulegenden Zeitwertes gen Ansatz mit dem beizulegenden Zeitwert bewertet. erfolgswirksam berücksichtigt werden. Die Folgebewertung ist abhängig von der Klassifizierung der Finanzinstrumente nach den Bewertungs- Der beizulegende Zeitwert einer Immobilie ist der Preis, kategorien des IAS 39. Die Unterteilung erfolgt in die den man in einer gewöhnlichen Transaktion zwischen Kategorien »Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeit- Marktteilnehmern am Bewertungsstichtag beim Verkauf wert bewertet«, »Kredite und Forderungen« und »Zur der Immobilie erhalten würde. Die Grundsätze zur Veräußerung verfügbare finanzielle Vermögenswerte«. Ermittlung des beizulegenden Zeitwertes werden unter Die finanziellen Vermögenswerte setzen sich bei der Punkt 3.1. näher erläutert. POLIS aus folgenden Bilanzposten zusammen: Anlageimmobilien werden ausgebucht, wenn sie veräußert werden. a) Finanzanlagen Grundsätzlich erfolgt die Folgebewertung zum beizu- > 2.4.3. Immaterielle Vermögenswerte legenden Zeitwert. Die Beteiligungen, für die kein auf Immaterielle Vermögenswerte mit begrenzter Nutzungs- einem aktiven Markt notierter Preis vorliegt und deren dauer werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten beizulegender Zeitwert nicht verlässlich geschätzt bilanziert und planmäßig, abhängig von ihrer geschätz- werden kann, werden mit den Anschaffungskosten ten Nutzungsdauer, über einen Zeitraum von drei bis fünf angesetzt und in den Folgejahren zu fortgeführten Jahren linear abgeschrieben. Anschaffungskosten bewertet. > 2.4.4. Sachanlagen b) Forderungen und sonstige finanzielle Sachanlagen werden zu Anschaffungs- oder Herstel- Vermögenswerte lungskosten, abzüglich planmäßiger linearer Abschrei- Forderungen entstehen durch direkte Bereitstellung bungen und Wertminderungen, bewertet. Betriebs- und von Bargeld, Waren oder Dienstleistungen an einen Geschäftsausstattung wird über einen Zeitraum von Schuldner, ohne die Absicht einer sofortigen oder drei bis 13 Jahren abgeschrieben. Bei Verkauf oder kurzfristigen Veräußerung. Forderungen sind nicht Stilllegung werden die Anschaffungs- oder Herstel- derivative finanzielle Vermögenswerte mit festen lungskosten und die entsprechenden kumulierten oder bestimmbaren Zahlungen, die nicht in einem | 53 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG aktiven Markt notiert sind. Forderungen und sons- Der Berechnung der latenten Steuern liegen die nach der tige finanzielle Vermögenswerte werden anfänglich derzeitigen Rechtslage geltenden Steuersätze zugrunde. zum beizulegenden Zeitwert und an den Folgestich- Diese basieren auf den am Bilanzstichtag gültigen bzw. tagen zu fortgeführten Anschaffungskosten unter verabschiedeten gesetzlichen Regelungen. Anwendung der Effektivzinsmethode, abzüglich Latente Steueransprüche und -schulden werden als etwaiger Wertminderungen, bewertet. langfristige Vermögenswerte oder Schulden ausgewiesen. Eine Saldierung wird vorgenommen, wenn ein rechtlich c) Bankguthaben Die Bankguthaben werden zum Bilanzstichtag mit durchsetzbarer Anspruch zur Aufrechnung gegenüber derselben Steuerbehörde besteht. dem Nominalwert angesetzt. > 2.4.8. Finanzielle Verbindlichkeiten > 2.4.6. Zur Veräußerung gehaltene Eine finanzielle Verbindlichkeit wird angesetzt, wenn das langfristige Vermögenswerte Unternehmen Vertragspartei der Regelungen der finanzi- Ein langfristiger Vermögenswert (oder eine Veräuße- ellen Verbindlichkeit wird. rungsgruppe) wird als »zur Veräußerung gehalten« Die Ausbuchung finanzieller Verbindlichkeiten erfolgt, klassifiziert, wenn sein Buchwert überwiegend durch wenn die entsprechende Verpflichtung getilgt, d. h. ein Veräußerungsgeschäft und nicht durch fortgesetzte beglichen, aufgehoben oder verfallen ist. Nutzung realisiert wird. Im Konzernabschluss werden Die finanziellen Verbindlichkeiten setzen sich bei der langfristige Vermögenswerte, die im Wege eines POLIS aus folgenden Bilanzposten zusammen: Asset Deals verkauft werden sollen, gemäß IFRS 5 als Verkaufsobjekte gesondert ausgewiesen, sofern ein a) Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten Verkauf in den nächsten zwölf Monaten höchstwahr- Kredite werden bei ihrem erstmaligen Ansatz mit dem scheinlich ist. beizulegenden Zeitwert der erhaltenen Gegenleistung für den Austausch der Verpflichtungen, abzüglich der Die Bewertung erfolgt – soweit es sich um Anlageim- mit der Kreditaufnahme direkt verbundenen Transak- mobilien handelt – zum beizulegenden Zeitwert. tionskosten, bewertet. Die Folgebewertung erfolgt zu fortgeführten Anschaffungskosten unter Verwendung > 2.4.7. Ertragsteuern der Effektivzinsmethode. Gewinne und Verluste wer- Die laufenden Ertragsteuern werden in dem Umfang, den erfolgswirksam erfasst, wenn die Verbindlichkeit in dem sie noch nicht bezahlt sind, als Verbindlichkeit ausgebucht wird, sowie im Rahmen der Amortisation ausgewiesen. Überzahlungen von Ertragsteuern werden mittels der Effektivzinsmethode. als Forderungen ausgewiesen. b) Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leis- 54 | Latente Steuern werden unter Verwendung der bilanz- tungen und sonstige finanzielle Verbindlich- orientierten Verbindlichkeiten-Methode für sämtliche keiten zu fortgeführten Anschaffungskosten temporäre Differenzen zwischen den Wertansätzen der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Konzernbilanz und den steuerlichen Werten gebildet. sonstige finanzielle Verbindlichkeiten und finanzielle Daneben werden latente Steuern für künftig zu erwar- Verbindlichkeiten, soweit es sich nicht um derivative tende Steuerminderungen aus Verlustvorträgen erfasst. Finanzinstrumente handelt, werden mit dem beizule- Latente Steueransprüche für temporäre Differenzen und genden Zeitwert der erhaltenen Gegenleistung für den für steuerliche Verlustvorträge werden in Höhe der vor- Austausch der Verpflichtungen bewertet. Die Folgebe- aussichtlichen Steuerentlastung nachfolgender Geschäfts- wertung erfolgt zu fortgeführten Anschaffungskosten jahre gebildet, sofern deren Nutzung wahrscheinlich ist. unter Verwendung der Effektivzinsmethode. c) Sonstige finanzielle Verbindlichkeiten – zum zwischen Sicherungs- und Grundgeschäft. beizulegenden Zeitwert bewertete Derivate Werden geplante Transaktionen gesichert und führen Derivative Finanzinstrumente (Zins-Swaps) werden diese Transaktionen in späteren Perioden zum Ansatz zur Absicherung von Zinsänderungsrisiken variabel eines finanziellen Vermögenswertes oder einer finan- verzinster Darlehen eingesetzt. Die Sicherungsbe- ziellen Verbindlichkeit für das Sicherungsinstrument, ziehungen erfüllten unterjährig teilweise nicht die Krite- werden die bis zu diesem Zeitpunkt im Eigenkapital rien des IAS 39 in Bezug auf die Abbildung von Siche- erfassten Beträge in der Berichtsperiode erfolgswirk- rungsbeziehungen (Hedge Accounting). Per 31.12.2015 sam aufgelöst, in der auch das gesicherte finanzielle erfüllen alle Sicherungsbeziehungen diese Kriterien. Grundgeschäft das Periodenergebnis beeinflusst. Führt Ansatz und Bewertung der derivativen Finanzinstru- die Transaktion zum Ansatz von nicht finanziellen mente erfolgen anfänglich und in der Folgebewertung Vermögenswerten oder Verbindlichkeiten, werden die zum beizulegenden Zeitwert. Die Ermittlung der im „Sonstigen Ergebnis“ erfassten Beträge mit dem Zeitwerte erfolgt unter Verwendung von Marktpara- erstmaligen Wertansatz des Vermögenswertes bzw. der metern, die direkt beobachtbar sind. Die Ermittlungen Verbindlichkeit verrechnet. der Zeitwerte (Fair-Value-Bewertungen) der derivativen Finanzinstrumente sind demnach in der zweiten Hie- > 2.4.9. Wertminderung rarchieebene (Stufe 2) gemäß IFRS 13.94 (Ermittlung Eine Wertminderung von finanziellen Vermögenswerten, der Fair Values auf Grundlage beobachtbarer Input- die zu fortgeführten Anschaffungskosten bilanziert daten, die keine beobachtbaren Preise auf aktiven werden, liegt vor, wenn seit dem erstmaligen Ansatz des Märkten darstellen) einzuordnen. Zeitwertänderungen finanziellen Vermögenswertes ein Schadensfall einge- werden erfolgswirksam erfasst, es sei denn, dass die treten ist, der eine verlässlich schätzbare Auswirkung derivativen Finanzinstrumente in einem designierten auf die erwarteten künftigen Cashflows des finanziellen und hinreichend effektiven Sicherungszusammenhang Vermögenswertes hat. Hinweise auf eine Wertminde- zu einem Grundgeschäft stehen. rung können dann gegeben sein, wenn Anzeichen dafür vorliegen, dass der Schuldner erhebliche finanzielle Die derivativen Finanzinstrumente werden teilweise als Schwierigkeiten hat, bei Ausfall oder Verzug von Zins- „Hedging Instruments“ designiert, um die Absicherung oder Tilgungszahlungen, der Wahrscheinlichkeit einer gegen das Risiko, dass die mit einem bilanzierten Insolvenz oder ähnlichen Gegebenheiten. Die Höhe eines Vermögenswert oder einer bilanzierten Verbindlichkeit ermittelten Wertminderungsverlusts, der im Aufwand bzw. einer mit hoher Wahrscheinlichkeit eintretenden erfasst wird, ergibt sich als Differenz zwischen dem geplanten Transaktion verbundenen zukünftigen Zah- Buchwert des Vermögenswertes und dem Barwert des lungsströme schwanken, bilanziell abzubilden. In diesem erwarteten künftigen Cashflows. Zusammenhang werden die unrealisierten Gewinne und Verluste des effektiven Teils des Sicherungsge- Der Barwert der erwarteten künftigen Cashflows wird schäftes zunächst im „Sonstigen Ergebnis“ erfasst. Sie mit dem ursprünglichen Effektivzinssatz abgezinst. werden erst dann in die Gewinn- und Verlustrechnung umgebucht, wenn das abgesicherte Grundgeschäft Bei Finanzanlagen erfolgt die Beurteilung der erfolgswirksam wird. Der nicht effektive Teil wird sofort Werthaltigkeit auf Basis der erwarteten, zukünftigen in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Ausschüttungen. Voraussetzung für das Hedge Accounting ist neben Wertminderungen von Forderungen aus Lieferungen einer Dokumentation des Sicherungszusammenhangs und Leistungen und sonstigen Forderungen werden zwischen Sicherungs- und Grundgeschäft der Nach- auf separaten Wertberichtigungskonten erfasst. weis über die Effektivität der Sicherungsbeziehung Zur Bestimmung der Wertberichtigungen werden in | 55 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG erheblichem Maße Einschätzungen und Beurteilungen Finanzerträge umfassen Zinserträge für Bankguthaben einzelner Forderungen, basierend auf Bonitätsanaly- sowie Erträge aus der Veränderung des beizulegenden sen und der Analyse historischer Forderungsausfälle, Zeitwertes von Finanzinstrumenten, soweit diese nicht getroffen. Eine direkte Herabsetzung des Buchwer- im „Sonstigen Ergebnis“ erfasst werden. tes oder eine Ausbuchung von zuvor gebildeten Wertberichtigungen erfolgt erst, wenn eine Forderung Finanzaufwendungen enthalten Zinsaufwendungen uneinbringlich geworden ist. für Kredite sowie Aufwendungen aus der Veränderung des beizulegenden Zeitwertes von Finanzinstrumenten, Nichtfinanzielle langfristige Vermögenswerte werden – soweit diese nicht im „Sonstigen Ergebnis“ erfasst sofern sie nicht zum beizulegenden Zeitwert bewertet werden. Zinserträge und Zinsaufwendungen werden auf werden – auf Wertminderung getestet, sobald ein Wert- Basis der Effektivzinsmethode erfasst. minderungsindikator vorliegt. Dies kam in den beiden vergangenen Geschäftsjahren nicht vor. > 2.4.11. Leasing Sämtliche Mietverträge, die POLIS mit seinen Mietern > 2.4.10. Aufwands- und Ertragsrealisierung abgeschlossen hat, werden als Operating Leasing einge- Erträge werden erfasst, wenn es wahrscheinlich ist, stuft, da alle mit dem Eigentum verbundenen Chancen dass der wirtschaftliche Nutzen zufließen wird und die und Risiken im Konzern verbleiben. Entsprechend ist Höhe der Erträge verlässlich bestimmt werden kann. die POLIS Leasinggeber in sämtlichen Mietverhältnissen Die Erfassung von Umsatzerlösen bzw. von sonstigen (Operating-Leasing) unterschiedlicher Gestaltung über betrieblichen Erträgen erfolgt, sobald die Leistung Anlageimmobilien. erbracht ist. Erlöse aus der Vermietung sind dann re- Die Mietverträge mit den Mietern werden zu individuel- alisiert, wenn die Überlassung der Mietsache erfolgt len Konditionen abgeschlossen. ist. Erlöse aus der Vermietung werden entsprechend Der Konzern hat eine Büroetage gemietet sowie der Laufzeit der Mietverträge linear verteilt und Fahrzeuge und Büromaschinen geleast. Diese Miet- und berücksichtigen somit die auf mietfreie Zeiten entfal- Leasingverhältnisse stellen nach ihrem wirtschaftlichen lenden Erlöse. Gehalt Operating-Leasingverhältnisse dar, für welche der Bei Immobilienverkäufen erfolgt eine Gewinnreali- Aufwand linear über die Mietzeit verteilt wird. sierung grundsätzlich zu dem Zeitpunkt, zu dem das zivilrechtliche Eigentum auf den Käufer übergeht. > 2.4.12. Fremdkapitalkosten Erlöse werden früher realisiert, wenn die mit den Alle Fremdkapitalkosten werden in der Periode, in der Immobilien verbundenen maßgeblichen Risiken und sie anfallen, erfolgswirksam erfasst. Chancen bereits vor der Erfüllung der rechtlichen Voraussetzungen übertragen sind, dem Verkäufer keine 56 | > 2.4.13. Veröffentlichte, noch nicht verpflich- Verfügungsmacht über die Immobilie verbleibt und tend anzuwendende Standards die im Zusammenhang mit dem Verkauf anfallenden Das IASB hat nachfolgend aufgelistete Standards und Kosten verlässlich bestimmt werden können. Interpretationen veröffentlicht, die im Geschäftsjahr Betriebliche Aufwendungen werden mit Inanspruchnah- 2015 noch nicht verpflichtend anzuwenden waren. Diese me der Leistung bzw. zum Zeitpunkt ihrer wirtschaftli- Standards und Interpretationen wurden von der EU chen Verursachung erfasst. bislang nicht endorsiert und werden vom Konzern nicht Die Erfassung der Beteiligungserträge erfolgt zu dem angewandt. Die erstmalige Anwendung der nachfol- Zeitpunkt, zu dem die Gesellschaft das Recht auf Bezug genden Standards ist ab dem jeweiligen Datum des der Ausschüttung erlangt. Inkrafttretens geplant. IFRS 15 Erlöse aus Verträgen mit Kunden 1. Januar 2018 beginnen; eine vorzeitige Anwendung IFRS 15 wurde am 28. Mai 2014 veröffentlicht und ist ist zulässig. Die European Financial Reporting Adviso- erstmals im Geschäftsjahr anzuwenden, das am oder ry Group hat die Empfehlung zur Übernahme von nach dem 1. Januar 2018 beginnt. Da der Leistungs- IFRS 9 verschoben. zeitraum der Erlöse nur bis zum Bilanzstichtag fällt und ausschließlich Vermietungsdienstleistungen erbracht Darüber hinaus hat das IASB noch weitere Änderungen werden, sind wesentliche Änderungen in der Bilanzie- von (bestehenden) IFRS veröffentlicht, die zukünftig rung von Erlösen durch den IFRS 15 nicht zu erwarten. verpflichtend anzuwenden sind, aber auf den Konzernabschluss keine Auswirkung haben werden. IFRS 9 Finanzinstrumente Das IASB hat am 24. Juli 2014 die finale Version des 2.5. Segmentberichterstattung IFRS 9 „Finanzinstrumente“ veröffentlicht. Damit Die POLIS hat gemäß IFRS 8 sechs Geschäftssegmente wurde das Projekt zur Ersetzung des IAS 39 Finan- identifiziert, für welche eine interne Berichterstattung zinstrumente: Ansatz und Bewertung abgeschlossen. an den Vorstand (Chief Operating Decision Maker) Der IFRS 9 führt einen einheitlichen Ansatz ein, um erfolgt. Die Berichterstattung gemäß IFRS 13 erfolgt finanzielle Vermögenswerte, auf Grundlage ihrer Zah- entsprechend für diese Geschäftssegmente. Dabei lungsstromeigenschaften und des Geschäftsmodells, entspricht generell ein Geschäftssegment einer Stadt, in nach dem sie gesteuert werden, zu klassifizieren und der mindestens drei Immobilien gehalten werden, wobei zu bewerten und sieht ein neues Wertminderungs- die Städte Frankfurt, München und Hannover zu einem modell auf Basis von erwarteten Kreditausfällen vor. Segment zusammengefasst werden. Alle Geschäftsseg- IFRS 9 enthält zudem neue Regelungen zur Anwen- mente haben vergleichbare wirtschaftliche Merkmale dung von Hedge Accounting, um die Risikomanage- (Büroimmobilien in guten innerstädtischen Lagen in den mentaktivitäten eines Unternehmens, insbesondere wichtigsten deutschen Bürostandorten) und eine ähnliche in Bezug auf die Steuerung von nicht finanziellen Ri- langfristige Ertragsentwicklung und werden daher gemäß siken, besser darzustellen. Der neue Standard ist auf IFRS 8.12 zu einem einzigen berichtspflichtigen Segment Geschäftsjahre anzuwenden, die am oder nach dem zusammengefasst. Düsseldorf | Berliner Allee 48 | 57 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG 3. ANGABEN ZUR BILANZ 3.1. Anlageimmobilien Die Anlageimmobilien werden mit dem beizulegenden Alle Anlageimmobilien der POLIS werden zur Erzielung Zeitwert bewertet. Änderungen des beizulegenden von Mieteinnahmen und/oder zur Erzielung von Wertstei- Zeitwertes werden in der Gesamtergebnisrechnung er- gerungen gehalten. Es bestehen keine Beschränkungen folgswirksam als unrealisierte Gewinne und Verluste aus hinsichtlich der Veräußerbarkeit der Anlageimmobilien. der Neubewertung von Anlageimmobilien erfasst. Die Entwicklung der Anlageimmobilien in 2015 verdeutlicht nachstehende Übersicht: Beizulegende Zeitwerte 01.01.2015 Modernisierungsinvestitionen Abgänge Marktwertänderungen Beizulegende Zeitwerte 31.12.2015 TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR Berlin 58.690 1.039 0 2.751 62.480 Dresden 54.570 72 5.670 2.118 51.090 Düsseldorf 30.780 249 0 511 31.540 Köln 80.640 799 0 1.481 82.920 Stuttgart 61.360 726 0 2.264 64.350 Weitere Städte* 27.050 3.643 0 1.197 31.890 313.090 6.528 5.670 10.322 324.270 Stadt *Frankfurt am Main, Hannover, München Berlin | Potsdamer Straße 58 58 | Die Modernisierungsinvestitionen beinhalten die umfas- Aus der Neubewertung ergab sich insgesamt eine senden Baumaßnahmen zur Modernisierung der Objekte positive Marktwertänderung von TEUR 10.322. Positive sowie alle Maßnahmen zur Herstellung des mietvertrag- Bewertungsergebnisse ergaben sich insbesondere in den lich vereinbarten Zustandes einzelner Mieteinheiten bei Berliner Objekten und in Stuttgart aus Vermietungser- Abschluss oder Verlängerung von Mietverträgen. folgen und in Dresden aus der Verlängerung mehrerer Von den Modernisierungsinvestitionen des Jahres 2015 Mietverträge. sind TEUR 6.311 (Vj. TEUR 3.627) zahlungswirksam; Die Abgänge betreffen Verkäufe im Rahmen der Port- zuzüglich der Auszahlungen für Modernisierungskosten foliooptimierung. Aus der Veräußerung einer Immobilie des Vorjahres ergeben sich Gesamtauszahlungen von in Dresden ergab sich ein Gewinn von TEUR 1.693, der TEUR 6.818 (Vj. TEUR 4.250). in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen wird. Die Veräußerung der Immobilien in Mainz im Jahr 2014 erfolgte mit einem Verlust von TEUR 400. Die Entwicklung der Anlageimmobilien im Vorjahr verdeutlicht nachstehende Übersicht: Beizulegende Zeitwerte 01.01.2014 Modernisierungsinvestitionen Abgänge Marktwertänderungen Beizulegende Zeitwerte 31.12.2014 TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR Berlin 56.850 610 0 1.230 58.690 Dresden Düsseldorf 52.990 838 0 742 54.570 30.420 424 0 -64 30.780 Köln 79.290 368 0 982 80.640 Stuttgart 60.530 541 0 289 61.360 Weitere Städte* 33.130 1.388 7.200 -268 27.050 313.210 4.169 7.200 2.911 313.090 Stadt *Frankfurt am Main, Hannover, Mainz, München | 59 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Den Anlageimmobilien direkt zurechenbare Aufwendungen und Erträge Neben den unrealisierten Gewinnen und Verlusten aus der Neubewertung von Anlageimmobilien sowie dem Ergebnis aus dem Verkauf von Anlageimmobilien enthält die Gesamtergebnisrechnung folgende, direkt zurechenbare Beträge im Zusammenhang mit den Anlageimmobilien: 2015 2014 Anlageimmobilien TEUR Anlageimmobilien TEUR 18.497 18.396 Instandhaltungsaufwand 3.850 2.418 Immobilienbewirtschaftung 1.271 1.175 SUMME 5.121 3.593 Immobilienbewirtschaftung 248 255 SUMME 248 255 Mieteinnahmen aus Anlageimmobilien direkt zurechenbare Aufwendungen zur Erzielung von Mieteinnahmen direkt zurechenbare Aufwendungen, die nicht zur Erzielung von Mieteinnahmen geführt haben Informationen zur Immobilienbewertung pauschale Vergütung, die nicht von der Höhe der zum 31. Dezember 2015 ermittelten Marktwerte abhängt. Im Vorjahr erfolgte Die Ermittlung der beizulegenden Zeitwerte der Immo- die Bewertung nach gleichem Verfahren durch die Feri bilien zu den Stichtagen 31. Dezember 2015 und dem EuroRating Services AG, Bad Homburg. des Vorjahres basiert auf Bewertungen durch einen 60 | unabhängigen Gutachter sowie internen Bewertungen. Im Übrigen erfolgte eine interne Bewertung. Die W&P Immobilienberatung GmbH in Frankfurt a. M., im Bewertungen erfolgen quartalsweise, wobei zu den Nachfolgenden „Wüest & Partner“ genannt, wurde jeweiligen Stichtagen ein Viertel des Portfolios extern von POLIS beauftragt, eine Ermittlung des Marktwertes durch Wüest & Partner und drei Viertel intern bewertet für sechs Immobilien der POLIS zum 31. Dezember werden. Die interne Bewertung wird durch ein Supervi- 2015 durchzuführen und diese in Form von Markt- sory von Wüest & Partner überprüft. Die interne Immo- wertgutachten zu dokumentieren. Für die Bewertung bilienbewertung erfolgt nach denselben Grundsätzen des gesamten Portfolios erhält Wüest & Partner eine wie die Bewertung durch Wüest & Partner. Dabei wird die interne Detailplanung durch das Marktresearch Der Marktwert der Immobilie wird nach dem Discoun- von Wüest & Partner ergänzt. Zu jedem Quartalsende ted-Cashflow-Verfahren ermittelt. Die Differenz aus werden von Wüest & Partner ermittelte, aktualisierte Mieterträgen und Modernisierungs- und Instandhal- objektspezifische Marktmietprognosen im software- tungskosten sowie Bewirtschaftungskosten ergibt den gestützten Bewertungstool hinterlegt und bilden die Net Cashflow, der mit dem sogenannten Diskontie- Grundlage für die Einnahmenplanung. Ebenso werden rungszinssatz auf den Berichtszeitpunkt 31.12.2015 die Einflüsse der generellen Zinsentwicklung, der abgezinst wird. standort- und der objektspezifischen Entwicklung auf den Diskontierungszinssatz auf Basis der Zinsprognose Die Mieterträge beinhalten zunächst die vertraglich von Wüest & Partner untersucht und angepasst. vereinbarten Mieten. Hinzu kommen die prognostizierten Mieterträge aus der Vermietung leer stehender Ermittelt wird der Marktwert, welcher von den Interna- Flächen bzw. aus der Nachvermietung nach Auslauf tional Valuation Standards wie folgt definiert wird: »Der der bestehenden Mietverträge auf Basis der objekt- Marktwert ist der geschätzte Geldbetrag, für welchen spezifisch erwarteten Marktmiete. Die objektspezi- ein Grundstück am Tag der Bewertung zwi-schen einem fische Marktmiete wird auf Basis der durch verkaufsbereiten Veräußerer und einem kaufbereiten Wüest & Partner angesetzten Mieten festgesetzt. Erwerber nach angemessener Vermark-tungsdauer Der Diskontierungszinssatz stellt diejenige Verzinsung in einer Transaktion zwischen unabhängigen Dritten dar, die ein individuelles Objekt erwirtschaften muss, gehandelt würde, wobei unterstellt wird, dass jede Partei um eine risikogerechte Rendite zu erzielen. Er spiegelt mit Sachkenntnis, Umsicht und ohne Zwang handelt.« alle Risiken wider, die mit der Investition in ein einzelnes Objekt verbunden sind. Der Diskontierungszinssatz Die vorgenannte Definition des Marktwertes gemäß wird jeweils auf Einzelobjektebene individuell ermittelt. den International Valuation Standards deckt sich in Bezug auf das Portfolio von POLIS mit der Definition des Der Diskontierungszinssatz liegt über alle Immobilien beizulegenden Zeitwertes nach IFRS 13. Die Begriffe wertgewichtet bei 6,1 % (Vj. 6,6 %). Würde der durch- „Marktwert“ und „beizulegender Zeitwert“ werden schnittliche Diskontierungszinssatz um 0,25 %-Punkte daher im Folgenden übereinstimmend verwendet. höher oder niedriger angesetzt werden, ergäben sich Die vorläufigen Marktwerte werden nach Ermittlung bei sonst gleich bleibenden Annahmen um ca. 2,1 % analysiert und die wesentlichen Veränderungen im Ver- höhere oder niedrigere Marktwerte. Weitere Input- gleich zur vorherigen Bewertung plausibilisiert. Nach faktoren können einen erheblichen Einfluss auf die Feststellung des endgültigen Marktwertes erfolgt das Marktwerte haben: Leerstandsquote, Mietwachstum Reporting an den Vorstand. Dieser kommuniziert die p. a., Vermietungsszenario, Bau- und Instandhaltungs- Marktbewertung quartalweise an den Aufsichtsrat. kosten. Grundlage der Ermittlung des Marktwertes ist die Für sämtliche Bewertungsobjekte wurde grundsätzlich Ertragswertmethode nach den International Valuation eine Restnutzungsdauer von 100 Jahren angenom- Standards. Die Immobilienbewertung berücksichtigt men. Um dies erreichen zu können, wird über diesen umfassend alle Faktoren, die den Wert des Objektes Zeitraum eine Lebenszyklusplanung aufgestellt, in beeinflussen. Subjektive Werturteile werden soweit der alle wesentlichen Bauteile sowie die wesentliche wie möglich durch die Verwendung von quantitativen Gebäudetechnik der Objekte umfassende Berücksich- Analysemethoden objektiviert. tigung finden. | 61 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Dresden | Altmarkt 10, Treppenhaus Ansicht Der Cashflow-Projektion liegen darüber hinaus die nachfolgenden Annahmen zugrunde: • L angfristig (2016 bis 2025) planen wir mit Instandhaltungskosten von durchschnittlich EUR 1,85 (Vj. EUR 1,79) pro Quadratmeter Mietfläche und Monat, davon •D er durchschnittliche Leerstand des Portfolios am EUR 0,76 (Vj. EUR 0,86) pro Quadratmeter Mietfläche Bewertungsstichtag von 4,7 % (Vj. 5,4 %) wird inner- und Monat für laufende Instandhaltungen. Für das halb eines Jahres weitgehend abgebaut. Im mittel- Jahr 2016 haben wir einen erhöhten Instandhaltungs- fristigen Planungshorizont bewegt sich der Leerstand bedarf von EUR 3,52 pro Quadratmeter Mietfläche in einer Spanne zwischen 0 % und maximal 21,6 %, und Monat identifiziert, davon EUR 0,76 für die bezogen auf die einzelnen Objekte. laufenden Instandhaltungen. Der erhöhte Instandhaltungsbedarf in 2016 resultiert hauptsächlich aus •A us dem Bewertungsszenario ergibt sich eine Mietsenkung von durchschnittlich 1,11 % (Vj. Mietsteige- Mängeln an Fassaden und Flachdächern in einigen unserer Häuser. rung 0,90 %) im ersten Jahr. Der überwiegende Anteil des Rückgangs der Mieteinnahmen ergibt sich aus dem Leerstand eines Objektes in Berlin. Anschließend rechnen wir bis zum Ende des zehnjährigen Planungshorizonts eine angenommene Mietsteigerung von durchschnittlich 1,71 % (Vj. 2,31 %) pro Jahr. Die Abweichung gegenüber dem Vorjahr ergibt sich aus geänderten Annahmen zur Mieterentwicklung. Im aktuellen Berichtsjahr werden flachere Mietsteigerungen am Anfang und ein stärkerer Anstieg zum Ende des Betrachtungszeitraumes prognostiziert. 62 | • Detaillierte Angaben zum Vermietungsgrad und den Mieteinnahmen sind im Lagebericht aufgeführt. Die Annahmen der Cashflow-Projektion sind in folgender Tabelle detailliert dargestellt: Leerstandsrate 31.12.2015 erwartete Leerstandsrate 31.12.2016 geplante kurzfristige Mietsteigerung geplante langfristige Mietsteigerung (Fläche) (Fläche) (Umsatz) (Umsatz) Berlin 0,88 38,87 -12,62 3,08 Dresden 3,15 6,67 -5,20 1,36 19,23 11,33 4,09 1,95 Köln 1,71 3,98 -1,62 2,05 Stuttgart 4,70 2,80 4,27 -0,62 Weitere Städte* 6,50 8,75 12,95 2,75 Portfolio 4,68 11,04 -1,11 1,71 Alle Angaben in % Düsseldorf *Frankfurt am Main, Hannover, München Die tatsächliche Leerstandsrate (4,68 %) über das für eine Fläche von 7.923 m² in einem Berliner Objekt. gesamte Portfolio hat sich im Vergleich zur Projektion des Die geplante langfristige Mietsteigerung ist im Vergleich Vorjahres (3,84 %) erhöht und wird zum 31.12.2016 mit zur Vorjahresprojektion von 2,31 % auf 1,71 % gesunken. 11,04 % erwartet. Trotz einer guten Vermietungsleistung Die Verschlechterung, insbesondere auch bei kurzfristi- und dem damit verbundenen Anstieg der Vermietungs- gen Mietsteigerungen, resultiert hauptsächlich aus der quote um 0,6 %-Punkte im abgelaufenen Geschäftsjahr geringeren Inflationserwartung gegenüber der Vorjah- 2015 konnte das gesetzte Ziel nicht ganz erreicht werden. res-projektion und damit auch geringeren Entwicklungs- Die erwartete Leerstandsentwicklung zum Jahresende erwartungen der Mieten in späteren Jahren. 2016 resultiert im Wesentlichen aus Umbaumaßnahmen Die Annahmen der Cashflow-Projektion im Vorjahr sind in folgender Tabelle detailliert dargestellt: Leerstandsrate 31.12.2014 erwartete Leerstandsrate 31.12.2015 geplante kurzfristige Mietsteigerung geplante langfristige Mietsteigerung (Fläche) (Fläche) (Umsatz) (Umsatz) Berlin 2,46 0,93 1,92 2,23 Dresden 0,53 1,95 0,91 1,51 Düsseldorf 4,09 17,22 1,25 1,80 Köln 3,78 3,56 0,82 2,54 Stuttgart 5,53 3,89 0,26 2,05 27,25 0,06 2,19 2,77 5,38 3,84 0,90 2,31 Alle Angaben in % Weitere Städte* Portfolio *Frankfurt am Main, Hannover, München | 63 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Wesentliche Informationen zur Sensitivität der Markbewertung zeigt nachfolgende Übersicht: nachhaltiger Rohertrag Mietwachstum p.a. 31.12.2015 -10 % +10 % -1 % +1 % -1 % +1 % +25 Basisp. -25 Basisp. Berlin 62.480 -3.495 4.505 -2.231 2.247 -292 271 -1.272 1.305 Dresden 51.090 -2.946 3.334 -1.023 1.118 -250 256 -1.047 1.075 Düsseldorf 31.540 -1.597 2.464 -1.127 1.207 -132 154 -637 656 Köln 82.920 -4.119 3.818 -1.198 1.889 -361 367 -1.643 1.685 Stuttgart 64.350 -3.297 3.685 -1.137 1.212 -289 283 -1.276 1.309 Weitere Städte* 31.890 -1.247 1.095 -847 926 -161 167 -643 655 324.270 -16.699 18.901 -7.564 8.600 -1.485 1.498 -6.518 6.685 Fair Value per Veränderung der Verkehrswerte in TEUR Portfolio Mietertrag Diskontierungszinssatz *Frankfurt am Main, Hannover, München Wesentliche Informationen zur Sensitivität der Marktbewertung im Vorjahr zeigt nachfolgende Übersicht: nachhaltiger Rohertrag Mietwachstum p.a. 31.12.2014 -10 % +10 % -1 % +1 % -1 % +1 % +25 Basisp. -25 Basisp. Berlin 58.690 -2.919 2.916 -2.124 1.892 -261 271 -1.161 1.179 Dresden 54.570 -2.144 2.011 -1.510 1.631 -277 290 -1.052 1.068 Fair Value per Veränderung der Verkehrswerte in TEUR Diskontierungszinssatz Düsseldorf 30.780 -1.890 1.723 -1.146 1.238 -130 158 -604 629 Köln 80.640 -2.992 2.982 -2.221 2.353 -395 374 -1.587 1.600 Stuttgart 61.360 -1.636 1.636 -1.319 1.326 -249 277 -1.199 1.216 Weitere Städte* 27.050 -942 956 -625 662 -146 126 -592 606 313.090 -12.523 12.224 -8.945 9.102 -1.458 1.496 -6.195 6.298 Portfolio *Frankfurt am Main, Hannover, München 64 | Mietertrag Alle Anlageimmobilien werden im Rahmen der Die unter „Mietwachstum“ dargestellten Abweichungs- Fair-Value-Hierarchie nach IFRS 13 aufgrund von nicht analysen zum jeweiligen Fair Value am 31. Dezember beobachtbaren Inputfaktoren für die Bemessung des 2015 basieren auf einem Szenario, bei dem die Ent- beizulegenden Zeitwerts in Stufe 3 klassifiziert. wicklung der objektspezifischen Büromarktmieten (year-on-year) über einen Betrachtungszeitraum von Da das Portfolio der POLIS ausschließlich Immobilien 10 Jahren jeweils um 1 % erhöht bzw. vermindert wur- mit der Hauptnutzungsart „Büro“ hält, wurde bei der den. Die Erhöhung bzw. Minderung des Mietwachstums Sensitivitätsanalyse nicht auf die untergeordneten Nut- bezieht sich nicht auf die unterstellte Indexierung von zungsarten, sondern einzig auf die objektspezifischen Mietverträgen, sondern nur auf die objektspezifischen Marktmieten von Büroflächen abgestellt. Unterstellte Büromarktmieten. Verlängerungen bestehender Mietverhältnisse zu gleichen Konditionen entsprechend des Businessplans Der aufgrund vorhandener bzw. unterstellter Mietver- führen zu einer geringeren Schwankung der Ver- träge ermittelte Rohertrag der jeweiligen Immobilien kehrswerte, da neue Mietverhältnisse erst zu einem wurde um 1 % erhöht bzw. vermindert. späteren Zeitpunkt zum dann bestehenden Marktniveau geschlossen werden können. Eine Verlängerung von Der durchschnittliche Diskontierungszinssatz wurde um bestehenden Mietverhältnissen erscheint sinnvoll, wenn 25 Basispunkte erhöht bzw. vermindert. der zukünftige Barwert aus der Differenz zwischen Markt- und Vertragsmiete die Vermarktungskosten in Über die in der oben stehenden Tabelle dargestellten der Leerstandsphase nicht übersteigt. Bei den in der Inputfaktoren hinausgehend hat die Erhöhung bzw. Übersicht dargestellten Sensitivitätsuntersuchungen Minderung der Verkaufsrendite (exit yield) zum fiktiven wurde gegenüber dem Basisszenario (Fair Value 31. Wiederverkauf nach zehn Jahren eine hohe Sensitivität Dezember 2015) jeweils lediglich eine Größe verändert. auf die beizulegenden Zeitwerte. Die unter dem nachhaltigem Rohertrag dargestellten Für die Bewertung der Immobilien wurde ein Planungs- Abweichungen zum jeweiligen Fair Value am 31. zeitraum von zehn Jahren unterstellt. Eine Verlängerung Dezember 2015 wurden wie folgt ermittelt. Die objekt- bzw. Verkürzung der unterstellten Vermarktungszeiträume spezifische Büromarktmiete wurde zum Bewertungs- bei geplanten Mieterwechseln um einen Monat wirkt stichtag um 10 % erhöht bzw. gemindert. Der Anstieg sich sehr sensitiv auf die beizulegenden Zeitwerte aus. der objektspezifischen Marktmieten in den Folgejahren blieb unverändert. Aus bestehenden Mietverhältnissen mit Dritten wird POLIS folgende, vertraglich gesicherte Mietzahlungen (Nettomieten bis zum vereinbarten Vertragsende bzw. bis zum frühest möglichen Kündigungstermin und Mindestleasingzahlungen des Mieters/Leasingnehmers) erhalten: Gesamt bis 1 Jahr 2 bis 5 Jahre über 5 Jahre Mindestmietzahlungen (31.12.2015) 76.907 17.811 42.996 16.100 Mindestmietzahlungen (31.12.2014) 72.568 17.996 42.934 11.638 TEUR | 65 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG 3.2. Immaterielle Vermögenswerte und Sachanlagen Der Posten umfasst Software und die Betriebs- und Geschäftsausstattung. Die Entwicklung dieses Postens verdeutlicht nachfolgende Tabelle: Dresden | Könneritzstraße 31 Software, Betriebs- und Geschäftsausstattung 2015 2014 Anschaffungs- und Herstellungskosten in TEUR 01.01.2015 Zugänge Abgänge 31.12.2015 01.01.2014 Zugänge Abgänge 31.12.2014 Software 496 136 0 632 486 87 77 496 Betriebs- und Geschäftsaussttg. 341 62 0 403 447 32 138 341 837 198 0 1.035 933 119 215 837 Abschreibungen in TEUR 01.01.2015 Zugänge Abgänge 31.12.2015 01.01.2014 Zugänge Abgänge 31.12.2014 Software 332 85 0 417 318 86 72 332 Betriebs- und Geschäftsaussttg. 185 60 0 245 266 52 133 185 517 145 0 662 584 138 205 517 Buchwerte in TEUR 31.12.2014 31.12.2015 31.12.2013 31.12.2014 Software 164 215 168 164 Betriebs- und Geschäftsaussttg. 156 158 181 156 320 373 349 320 66 | 3.3. Finanzanlagen Die Finanzanlagen beinhalten jeweils 15 % der Anteile an Die Bewertung der Beteiligungen erfolgt zum beizule- der „POLIS Objekt Rankestraße GmbH & Co. KG“, Berlin, genden Zeitwert, da ausreichende Finanzinformationen an der „POLIS Objekt Bugenhagenstraße GmbH & Co. zur Bestimmung des beizulegenden Zeitwertes bereit- KG“, Berlin, POLIS Objekt Ludwig-Erhard-Straße GmbH & gestellt werden konnten. Die Bewertung erfolgt gemäß Co. KG“, Berlin und der „POLIS Objekt Niedenau GmbH & Stufe 3. Grundlage ist die Ermittlung des beizulegenden Co. KG, Berlin“. Jede dieser Gesellschaften beinhaltet eine Zeitwertes der in der Finanzanlage befindlichen Immo- Immobilie. Die Anteile von jeweils 15 % sollen dauerhaft bilie mittels DCF-Verfahrens mit folgenden, am Markt gehalten werden. POLIS erbringt für diese Gesellschaften nicht beobachtbaren Bewertungsparametern (Durch- Asset- und Property-Management-Leistungen. schnitt über alle Beteiligungen): Angaben in % Finanzanlagen Leerstandsrate 31.12.2015 geplante langfristige Mietsteigerung (Fläche) (Umsatz) 18,0 4,5 Diskontierungszinssatz 31.12.2015* 6,0 * Diskontierungszinssatz nominal lt. Wüest & Partner Vom beizulegenden Zeitwert der Immobilien wird das Die Beteiligung an der „POLIS Objekt Niedenau GmbH variabel verzinste Darlehen (Zinssatz, bestehend aus & Co. KG“ betrifft die ehemalige POLIS GmbH & Co. 3-Monats-Euribor, inkl. Marge, zum Bilanzstichtag: Zweiundvierzigste Objekt KG, Berlin, von der 85 % ver- 1,199 %) subtrahiert und somit der beizulegende äußert wurden. Im Anschluss erfolgte eine Umfirmierung Zeitwert der Finanzanlage ermittelt. Da die Immobilie und Einlage von anteilig TEUR 1.463. Rankestraße 5-6, Berlin, im Geschäftsjahr 2015 verkauft wurde, ergab sich nach Verkauf der Immobilie und Im Vergleich zum Vorjahr ergaben sich Zugänge und Ausschüttung des Jahresüberschusses sowie weiterer Abgänge durch Einlagen und Entnahmen sowie Verluste Entnahmen ein beizulegender Zeitwert der Beteiligung, aus Neubewertungen im Wesentlichen aufgrund des der, bezogen auf den 15 %-Anteil, mit TEUR 1.041 Verkaufs der Rankestraße 5-6, Berlin, und der Abschrei- unter dem Buchwert der Finanzanlage liegt. bung der Anteile an der „Bouwfonds GmbH & Co. Stinnesplatz KG“. Weiterhin beinhalten die Finanzanlagen 5,1 % der Anteile an der „Bouwfonds GmbH & Co. Stinnesplatz KG“. Die Auf- und Abwertung von TEUR -956 erfolgt bis zum Die Beteiligung wurde zum 31.12.2015 abgewertet. endgültigen Abgang der Finanzanlage, abzüglich la- Es liegt kein aktiver Marktwert vor und POLIS liegen tenter Steuern i. H. v. TEUR 151 in der Neubewertungs- keine zur Fair-Value-Bewertung notwendigen Informa- rücklage, da es sich um zur Veräußerung verfügbare tionen vor. finanzielle Vermögenswerte gem. IAS 39 handelt. | 67 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Anschaffungs- und Herstellungskosten Gesellschaft Sitz Anteil 01.01.2015 Zugänge Abgänge 31.12.2015 % TEUR TEUR TEUR TEUR POLIS Objekt Rankestraße GmbH & Co. KG Berlin 15,00 1.712 0 1.448 264 POLIS Objekt Ludwig-Erhard-Straße GmbH & Co. KG Berlin 15,00 1.180 0 0 1.180 POLIS Objekt Bugenhagenstraße & Co. KG Berlin 15,00 559 0 0 559 POLIS Objekt Niedenau GmbH & Co. KG Berlin 15,00 0 1.463 0 1.463 Bouwfonds GmbH & Co. Objekt Stinnesplatz KG Berlin 5,10 243 0 0 243 3.694 1.463 1.448 3.709 Abschreibungen / Neubewertungen 01.01.2015 Zugänge Abgänge Neubewertung 31.12.2015 TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR 900 0 0 -1.041 -141 POLIS Objekt Ludwig-Erhard-Straße GmbH & Co. KG 0 0 0 177 177 POLIS Objekt Bugenhagenstraße & Co. KG 0 0 0 109 109 POLIS Objekt Niedenau GmbH & Co. KG 0 0 0 42 42 Bouwfonds GmbH & Co. Objekt Stinnesplatz KG 0 0 0 -243 -243 900 0 0 -956 -56 Gesellschaft POLIS Objekt Rankestraße GmbH & Co. KG Buchwerte 31.12.2014 31.12.2015 TEUR TEUR POLIS Objekt Rankestraße GmbH & Co. KG 2.612 123 POLIS Objekt Ludwig-Erhard-Straße GmbH & Co. KG 1.180 1.357 559 668 0 1.505 243 0 4.594 3.653 Gesellschaft POLIS Objekt Bugenhagenstraße & Co. KG POLIS Objekt Niedenau GmbH & Co. KG Bouwfonds GmbH & Co. Objekt Stinnesplatz KG 68 | Köln | Gustav-Heinemann-Ufer 54 | 69 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG 3.4. Latente Steueransprüche Die übrigen Änderungen der latenten Steueransprüche und und -verbindlichkeiten Steuerverbindlichkeiten wurden erfolgswirksam erfasst. Die latenten Steueransprüche und -verbindlichkeiten Auf gewerbesteuerliche Verlustvorträge von TEUR 69.780 aufgrund von temporären Differenzen zwischen IFRS- (Vj. TEUR 50.733) wurden keine latenten Steueransprüche und Steuerbilanz sowie aufgrund von steuerlichen Ver- erfasst, da diese nach der Unternehmensplanung nicht genutzt werden. Latente Steueransprüche Anlageimmobilien Steuerliche Verlustvorträge Hedging Rücklage Summe vor Saldierung Saldierung AKTIVE LATENTE STEUERN 2015 2014 in TEUR in TEUR 0 157 1.628 1.473 867 933 2.495 2.563 - 2.452 -2.364 43 Sonst. finanz. Verbindlichkeiten Saldierung PASSIVE LATENTE STEUERN Vermögenswerte sowie kurzfristige Steuerforderungen Die Forderungen und sonstigen finanziellen Vermögenswerte haben sämtlich eine Restlaufzeit von bis zu einem 2015 2014 in TEUR in TEUR Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 5.073 5.356 davon umlegbare Betriebskosten 4.839 4.882 davon Mietforderungen 234 474 Sonstige Forderungen 123 264 5.196 5.620 199 Latente Steuerverbindlichkeiten Anlageimmobilien 3.5. Forderungen und sonstige finanzielle 9.275 6.240 416 64 - 2.452 - 2.364 7.239 3.940 SUMME lustvorträgen ermitteln sich nach Bilanzposten wie folgt: Jahr und setzen sich wie folgt zusammen: Die Saldierung der aktiven latenten Steuern mit den Die Buchwerte entsprechen aufgrund der kurzen Rest- passiven latenten Steuern (TEUR 2.452) erfolgt nur, laufzeiten den beizulegenden Zeitwerten. soweit sie sich auf Ertragsteuern beziehen, wenn sie von derselben Steuerbehörde für dasselbe Steuersubjekt Zum 31. Dezember 2015 standen Forderungen aus erhoben werden. noch nicht abgerechneten Betriebskosten von TEUR Zum 31. Dezember 2015 wurden auf körperschaft- 4.839 (Vj. TEUR 4.882) erhaltenen Anzahlungen für steuerliche Verlustvorträge der POLIS Immobilien AG Betriebskosten von TEUR 4.302 (Vj. TEUR 4.039) (TEUR 10.289; Vj. TEUR 9.306) latente Steuern in voller gegenüber. Höhe gebildet, da davon ausgegangen wird, dass die körperschaftsteuerlichen Verlustvorträge durch zukünftige Die Mietforderungen sind um TEUR 85 (Vj. TEUR 0) im körperschaftsteuerliche Gewinne aus der Realisierung Wesentlichen aufgrund erwarteter Mietminderungen im steuerlich vorhandener stiller Reserven in den Anlageim- Rahmen von Sanierungsmaßnahmen wertgemindert. mobilien genutzt werden. Die Änderungen der latenten 70 | Steueransprüche, die sich auf Derivate (Zinsswaps) beziehen Alle aufgeführten Mietforderungen betreffen und die Bestandteil eines effektiven Cashflow-Hedges sind gewerbliche Mieter im Inland. Die Mietforderungen (TEUR -23; Vj. TEUR 749), wurden im „Sonstigen Ergebnis“ sind überwiegend als Sicherheiten für Bankdarlehen erfasst. Die latenten Steuern, bezogen auf die Marktverän- abgetreten. Die Inanspruchnahme kann dabei erst derungen der Finanzanlagen, wurden ebenfalls im „Sonsti- bei rechtswirksamer Kündigung der entsprechenden gen Ergebnis“ (TEUR 151; Vj. TEUR -142) erfasst. Kreditverträge erfolgen. Die nicht wertgeminderten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben folgende Altersstruktur: davon: nicht wertgemindert und fällig Buchwert davon: weder wertgemindert noch fällig über 90 Tage 61 - 90 Tage 31 - 60 Tage 0 - 30 Tage TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR 4.820 24 7 92 45 5.220 34 7 57 38 31.12.2015 4.988 31.12.2014 5.356 Bei den nicht wertgeminderten und nicht fälligen Gezeichnetes Kapital Forderungen aus Lieferungen deuten zum Bilanzstichtag Das voll eingezahlte Grundkapital ist eingeteilt in keine Anzeichen darauf hin, dass die Schuldner ihren 11.051.000 nennwertlose, auf den Inhaber lautende Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommen werden. Stammaktien (Stückaktien) mit einem rechnerischen Für die bereits fälligen Mietforderungen hat POLIS Anteil am Grundkapital von EUR 10,00. Sicherheiten in Form von Mietkautionen (Barkautionen und Bürgschaften) von TEUR 448 (Vj. TEUR 903). POLIS Kapitalrücklage kann bei Zahlungsrückständen entsprechend der miet- Die Kapitalrücklage (2015: TEUR 18.185; 2014; TEUR vertraglichen Regelungen auf die Sicherheiten zugreifen. 18.185) enthält die Aufgelder aus der Ausgabe von Aktien der POLIS, reduziert um IPO-Kosten, unter Berück- Wertberichtigungen auf andere Forderungen und sonstige sichtigung von latenten Steuern. Vermögenswerte waren nicht erforderlich. Gewinnrücklagen Die kurzfristigen Steuerforderungen in Höhe von TEUR In den Gewinnrücklagen auf Konzernebene haben 84 (Vj. TEUR 23) in den sonstigen Forderungen betreffen sich die in Vorjahren vorgenommenen Verrechnungen wie im Vorjahr anrechenbare Zinsabschlagsteuern, den der handelsrechtlichen Jahresergebnisse der POLIS Solidaritätszuschlag und Körperschaftsteuerguthaben. Immobilien AG mit der Kapitalrücklage ausgewirkt. Darüber hinaus sind die erfolgsneutralen Anpassungen 3.6. Bankguthaben im Rahmen der Anwendung der IFRS (im Wesentlichen: Ausgewiesen werden Bankguthaben und Kassenbe- Zeitwertbewertung der Anlageimmobilien) Bestandteil stände. Verfügungsbeschränkungen bestehen nicht. der Gewinnrücklagen. 3.7. Andere Vermögenswerte Die Hauptversammlung der POLIS Immobilien AG Die anderen Vermögenswerte beinhalten überwiegend hat am 22.06.2012 den Vorstand der Gesellschaft Abgrenzungsposten aus mietfreien Zeiten. Die Abgren- ermächtigt, bis zum 22.06.2017 das Grundkapital zungsposten aus mietfreien Zeiten wurden auf Basis der der Gesellschaft mit Zustimmung des Aufsichtsrates Laufzeit der Mietverträge berechnet und berücksichtigen einmalig oder mehrfach um bis zu insgesamt EUR die den mietfreien Zeiten im Jahr 2015 und in Vorjahren 55.255.000,00 durch Ausgabe von bis zu 5.525.500 zuzurechnenden Mieten. neuen Stückaktien gegen Bar- oder Sacheinlagen zu erhöhen. Der Vorstand ist zudem ermächtigt, mit 3.8. Eigenkapital Zustimmung des Aufsichtsrates das Bezugsrecht der Die Veränderung des Eigenkapitals ist aus der Kon- Aktionäre auszuschließen. zern-Eigenkapitalveränderungsrechnung ersichtlich. | 71 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG 3.9. Verbindlichkeiten Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten sind in nachfolgender Übersicht dargestellt (Vorjahreszahlen in Klammern): Restlaufzeiten Verbindlichkeitenspiegel Gesamt bis 1 Jahr Gesamt über 1 Jahr 1 bis 5 Jahre über 5 Jahre 146.408 (147.945) 7.011 (27.363) 139.397 (120.582) 85.128 (32.164) 54.269 (88.418) erhaltene Anzahlungen 4.302 (4.039) 4.302 (4.039) 0 (0) 0 (0) 0 (0) Verbindlichkeiten aus Lieferungen u. Leistungen 1.978 (1.331) 1.978 (1.331) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 2 (138) 2 (138) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 10.838 (11.850) 3.484 (2.759) 7.354 (9.091) 6.770 (6.855) 584 (2.236) 163.528 (165.303) 16.777 (35.630) 146.751 (129.673) 91.898 (39.019) 54.853 (90.654) Angaben in TEUR Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten Verbindlichkeiten aus Ertragssteuern sonstige Verbindlichkeiten 7.239 (3.940) zzgl. latente Steuern 153.990 (133.613) SUMME LANGFRISTIGE VERBINDLICHKEITEN 16.777 (35.630) SUMME KURZFRISTIGE VERBINDLICHKEITEN Die wesentlichen Eckpunkte der Darlehensverträge mit Kreditinstituten sind in folgender Tabelle dargestellt: 72 | Laufzeit Jahr Zinssatz % anfängliche Tilgung % Restschuld TEUR 2016 variabel - 5.146 2018 variabel - 20.790 2020 variabel 2 52.075 2020 1,28 - 10.000 2021 variabel 1 12.747 2021 3,28-3,51 1 24.204 2023 2,9 1 6.446 2025 variabel - 15.000 SUMME 146.408 Die wesentlichen Eckpunkte der Darlehensverträge mit Kreditinstituten im Vorjahr sind in folgender Tabelle dargestellt: Laufzeit Jahr Zinssatz % anfängliche Tilgung % Restschuld TEUR 2015 3,55 - 12.560 2015 variabel 2 13.116 2016 variabel - 4.320 2018 variabel - 20.790 2020 variabel 2 53.137 2021 variabel 1 12.907 2021 3,28-3,51 1 24.465 2023 2,9 1 6.650 SUMME 147.945 Der gewichtete durchschnittliche Zinssatz der Bankdarlehen, inkl. derivativer Finanzinstrumente per 31. Dezember 2015, betrug 3,2 % (Vj. 3,6 %). Die gewichtete durchschnittliche Restlaufzeit der Bankdarlehen beträgt 4,4 (Vj. 5,1) Jahre. Im Geschäftsjahr 2015 wurden Darlehen in Höhe Die beizulegenden Zeitwerte der variabel verzinslichen von EUR 25,0 Mio. aufgenommen. Weiterhin wurden Verbindlichkeiten entsprechen ihrem Buchwert. kurzfristige Kredite in Höhe von EUR 25,4 Mio. abgelöst. Zuzüglich planmäßiger Tilgungen ergibt sich ein Die beizulegenden Zeitwerte der fest verzinslichen Ver- Zahlungsmittelabfluss aus der Tilgung von Krediten von bindlichkeiten betragen zum 31. Dezember 2015 TEUR insgesamt EUR 26,8 Mio. 42.752 (Vj. TEUR 45.366). Die beizulegenden Zeitwerte der Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten basie- Von den Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten ren auf diskontierten Cashflows, die auf Basis aktueller sind insgesamt TEUR 105.368 (Vj. TEUR 104.270) varia- Marktzinsen ermittelt wurden. Die zugrunde gelegten bel verzinslich und TEUR 40.560 (Vj. TEUR 43.416) fest Diskontierungszinssätze betrugen 1,0 %-1,9 % verzinslich, daneben sind abgegrenzte Zinsen von TEUR (Vj. 1,0 %-1,4 %), inkl. Marge. 480 (Vj. TEUR 259) enthalten. Die erhaltenen Anzahlungen beinhalten die BetriebsBereits während der Laufzeit der Darlehen sind kostenvorauszahlungen der Mieter. Tilgungsleistungen, wie angegeben, zu leisten, so dass Teilbeträge der jeweils aufgeführten Restschuld eine Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen kürzere Restlaufzeit als der entsprechende Darlehens- betreffen überwiegend Bauleistungen. vertrag haben. Die sonstigen kurzfristigen Verbindlichkeiten setzen sich Die Darlehen sind durch Grundpfandrechte in Höhe wie folgt zusammen: von TEUR 188.258 (Vj. TEUR 177.859) auf den Immo- 31.12.2015 31.12.2014 bilienbestand (Buchwert: TEUR 324.070) sowie durch TEUR TEUR negativer Marktwert derivativer Finanzinstrumente 2.438 2.224 samer Kündigung der entsprechenden Kreditverträge übrige 1.046 535 erfolgen. SUMME 3.484 2.759 Abtretungen, z. B. Mietforderungen, besichert. Die Inanspruchnahme kann dabei erst bei rechtswirk- | 73 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Im Folgenden sind die wesentlichen Merkmale der eingesetzten derivativen Finanzinstrumente 2015 dargestellt: Anzahl Swaps Zinssicherungsinstrument Volumen TEUR Ursprüngliche Laufzeit Zinssatz Auflösung 31.12.2014 ergebniswirksame Änderung GuV 2,40 - 3,47 -394 11 1,997 - 3,56 -10.921 GESAMT: -11.315 Marktwert % (zahlungswirksam) 0 (Vj. 2) 8.150 1-2 Jahre Marktwert (im Sonstigen Ergebnis erfasst) 31.12.2015 383 0 0 983 0 146 -9.792 994 383 146 -9.792 Nicht im Rahmen von Cashflow Hedges designierte Finanzinstrumente: Swaps Marktwertänderung CF-Hedges Im Rahmen von Cashflow Hedges designierte Finanzinstrumente: 17 (Vj. 13) Swaps 104.081 5-10 Jahre davon langfristig -9.091 -7.354 davon kurzfristig -2.224 -2.438 -535 -1.046 -2.759 -3.484 zzgl. sonstige kurzfristige finanzielle Verbindlichkeiten Summe kurzfristige Verbindlichkeiten Im Geschäftsjahr 2015 wurden zwei Swaps mit einem rungszusammenhang zwischen derivativem Finanzinst- negativen Marktwert von TEUR 383 durch Zahlung rument und Grundgeschäft nicht effektiv ist. Marktwer- aufgelöst. In der Gewinn- und Verlustrechnung werden tänderungen effektiver Teile der Sicherungsbeziehungen Änderungen der Marktwerte erfasst, soweit der Siche- werden im „Sonstigen Ergebnis“ ausgewiesen. Die wesentlichen Merkmale der eingesetzten derivativen Finanzinstrumente im Vorjahr sind in folgender Tabelle dargestellt: Zinssicherungsinstrument Anzahl Swaps Volumen TEUR Ursprüngliche Laufzeit Zinssatz Auflösung 31.12.2013 ergebniswirksame Änderung GuV 2,40 - 3,47 -984 160 2,33-3,56 -7.048 GESAMT: -8.032 Marktwert % (zahlungswirksam) 2 (Vj. 3) 8.150 1-2 Jahre Marktwert (im Sonstigen Ergebnis erfasst) 31.12.2014 430 0 -394 860 0 -4.733 -10.921 1.020 430 -4.733 -11.315 Nicht im Rahmen von Cashflow Hedges designierte Finanzinstrumente: Swaps Marktwertänderung CF-Hedges Im Rahmen von Cashflow Hedges designierte Finanzinstrumente: Swaps 79.889 4-7 Jahre davon langfristig -6.534 -9.091 davon kurzfristig -1.498 -2.224 -661 -535 -2.159 -2.759 zzgl. sonstige kurzfristige finanzielle Verbindlichkeiten Summe kurzfristige Verbindlichkeiten 74 | 13 (Vj. 13) 3.10. Zusätzliche Informationen zu Finanzinstrumenten Die von POLIS genutzten Finanzinstrumente teilen sich Die folgende Tabelle zeigt die Buchwerte der finanziellen auf in die Klasse der Bankguthaben und die Klassen der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten: Finanzinstrumente der Bewertungskategorien des IAS 39. 4.6. Sonstige Erträge Bilanzposten Kategorie 2015 2014 TEUR TEUR Finanzanlagen Zur Veräußerung verfügbare finanzielle Vermögenswerte (zum beizulegenden Zeitwert bewertet) 3.653 4.351 Finanzanlagen Zur Veräußerung verfügbare finanzielle Vermögenswerte (zu fortgeführten Anschaffungskosten bewertet) 0 243 Forderungen und sonstige finanzielle Vermögenswerte Forderungen 5.196 5.620 Bankguthaben Bankguthaben und Zahlungsmittel 18.304 8.778 27.153 18.992 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten Finanzielle Verbindlichkeiten zu fortgeführten Anschaffungskosten 146.408 147.945 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Finanzielle Verbindlichkeiten zu fortgeführten Anschaffungskosten 1.978 1.331 Sonstige finanzielle Verbindlichkeiten Finanzielle Verbindlichkeiten zu fortgeführten Anschaffungskosten 1.046 535 0 394 9.792 10.921 159.224 161.126 Zum beizulegenden Zeitwert bewertete Derivate ohne effektive Hedgebeziehung Zum beizulegenden Zeitwert bewertete Derivate in einer effektiven Hedgebeziehung Hannover | Landschaftstraße 8 | 75 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Die Nettogewinne bzw. -verluste von Finanzinstrumenten (ohne die Zinserträge und Zinsaufwendungen) in der Gewinn-und Verlustrechnung betragen: Bilanzposten 2015 2014 TEUR TEUR -103 0 Zum beizulegenden Zeitwert bewertete Derivate ohne effektive Hedgebeziehung 11 160 Zum beizulegenden Zeitwert bewertete Derivate ohne effektive Hedgebeziehung 983 860 891 1.020 Kategorie Forderungen und sonstige finanzielle Vermögenswerte Forderungen und sonstige finanzielle Vermögenswerte und Sonstige finanzielle Verbindlichkeiten Forderungen Die Nettogewinne aus den zum beizulegenden Zeitwert Die Marktwertänderungen von Derivaten, die Bestandtei- bewerteten Derivaten beinhalten Bewertungsgewinne aus le effektiver Cashflow-Hedges sind (TEUR 146; Vj. TEUR derivativen Finanzinstrumenten (Zins-Swap), für die kein -4.733), wurden nach Abzug von latenten Steuern Hedge Accounting angewendet wird (TEUR 11; Vj. TEUR (TEUR -23; Vj. TEUR 749) im „Sonstigen Ergebnis“ 160), bzw. Bewertungsgewinne für Finanzinstrumente, die ausgewiesen. im Rahmen des Cashflow-Hedges designiert sind (TEUR 983; Vj. TEUR 860). Der Bestand an Finanzinstrumenten, die zum beizulegenden Zeitwert bewertet werden, sowie Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten, für die ein beizulegender Zeitwert angegeben wird, gliedern sich wie folgt: 31.12.2015 Angaben in TEUR 76 | 31.12.2014 Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 SUMME Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 SUMME Finanzanlagen Zur Veräußerung verfügbare finanzielle Vermögenswerte (zum beizulegenden Zeitwert bewertet) – – 3.653 3.653 – – 4.351 4.351 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten Schulden, für die ein beizulegender Zeitwert ausgewiesen wird – -148.480 – -148.480 – -149.895 – -149.895 Sonstige finanzielle Verbindlichkeiten Zum beizulegenden Zeitwert bewertete Derivate ohne effektive Hedgebeziehung – 0 – 0 – -394 – -394 Zum beizulegenden Zeitwert bewertete Derivate in einer effektiven Hedgebeziehung – -9.792 – -9.792 – -10.921 – -10.921 0 -158.272 3.653 -154.619 0 -161.210 4.351 -156.859 Köln | Gustav-Heinemann-Ufer 54 Für die Finanzanlagen werden die Marktwerte auf Basis von DCF-Cashflows ermittelt. Grundlage der Marktwerte der Finanzanlagen sind von externen Gutachtern gem. IAS 40 ermittelte Marktwerte der in den Beteiligungen enthaltenen Immobilien. Auf die näheren Erläuterungen unter 3.3 wird verwiesen. Für die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten werden die Marktwerte auf Basis diskontierter Cashflows ermittelt, denen aktuelle Marktzinsen zu Grunde liegen. Für die in der zweiten Stufe eingeordneten Derivate werden die Marktwerte extern durch die Banken (im Wege eines DCF-Verfahrens) vierteljährlich ermittelt 4.3. Immobilienbewirtschaftungsaufwand und die Effektivität durch eine Finanzdienstleistungsgesell- In diesem Posten werden erfasst: schaft geprüft. 2015 2014 TEUR TEUR Nicht umlegbare Betriebskosten 893 1.003 Vermietungskosten 407 185 Sonstige Immobilienbewirtschaftungsaufwendungen 219 242 1.519 1.430 Das Management hat festgestellt, dass die Buchwerte von Zahlungsmitteln und kurzfristigen Einlagen, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, erhaltene Anzahlungen, Kontokorrentkredite und sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten hauptsächlich aufgrund der kurzen Laufzeiten dieser Instrumente ihren beizulegenden Zeitwerten nahezu entsprechen. SUMME In der Berichtsperiode gab es keine Umgruppierung zwischen Stufe 1, Stufe 2 und Stufe 3 der Bewertungshierarchie. 4.4. Ergebnis aus der Neubewertung von Anlageimmobilien 4. ANGABEN ZUR GESAMTERGEBNISRECHNUNG Eine detaillierte Übersicht der Zusammensetzung dieses Postens befindet sich in der Übersicht der Entwicklung der Immobilien unter Punkt 3.1. 4.1. Mieterträge Enthalten sind Mieterträge aus den Anlageimmobilien und 4.5. Ergebnis aus dem Verkauf von Immobilien im Vorjahr auch aus den Immobilien, die unter den „Zur Aus der Veräußerung einer Anlageimmobilie in Dresden zu Veräußerung gehaltenen langfristigen Vermögenswerten“ einem Kaufpreis von TEUR 7.480 ergab sich ein Gewinn ausgewiesen werden. In den Mieterträgen sind Effekte von TEUR 1.693. von TEUR 7 (Vj. TEUR -60) aus der Berücksichtigung von mietfreien Zeiten enthalten. Im Vorjahr ergab sich der Verlust aus dem Verkauf der Immobilen in Mainz, die zu einem Kaufpreis von insgesamt 4.2. Instandhaltungsaufwand TEUR 6.800 veräußert wurden. Der Verkauf einer Immobilie Ausgewiesen werden allgemeine Aufwendungen für in Düsseldorf zu einem Kaufpreis von TEUR 2.850 erfolgte Reparaturen und Instandhaltung an Miet- und Allgemein- zum Marktwert des Vorjahres, sodass kein zusätzliches flächen sowie Schönheitsreparaturen. Ergebnis erzielt wurde. | 77 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Die sonstigen Erträge beinhalten im Geschäftsjahr Verkaufsergebnis der Immobilie Rankestr. 5/6, Berlin, 2015 im Wesentlichen Erträge aus Asset- und Property- das ausgeschüttet worden ist. Management-Leistungen für die vier Gesellschaften, an denen POLIS zu 15 % beteiligt ist (TEUR 1.992; Vj. 4.10. Finanzerträge TEUR 175). Der Anstieg resultiert im Wesentlichen aus Die Finanzerträge betreffen Zinserträge aus der laufen- dem Sondereffekt des Verkaufs der Immobilie Rankestr. den Verzinsung der Kontokorrentkonten der POLIS. 5/6, Berlin, für die POLIS eine Gebühr für Beratungsund Serviceleistungen erhalten hat (TEUR 1.600). 4.11. Zinsaufwendungen Die Finanzaufwendungen betreffen die nachfolgend 4.7. Sonstiger Aufwand dargestellten Posten: Wie im Vorjahr resultiert der „Sonstige Aufwand“ im Wesentlichen aus Vorsteuerkorrekturen. Zinsaufwendungen 4.8. Verwaltungsaufwand Finanzierungsnebenkosten Die Zusammensetzung des Verwaltungsaufwandes kann SUMME 2015 2014 TEUR TEUR 5.034 5.554 281 171 5.315 5.725 nachfolgender Tabelle entnommen werden: Die Zinsaufwendungen aus Darlehen entsprechenden 2015 2014 Gesamtzinsaufwendungen für finanzielle Verbindlich- TEUR TEUR keiten, die nicht zum beizulegenden Zeitwert bewertet 1.833 1.599 Rechts- Beratungs- und Prüfungskosten 534 448 Büro- und Reisekosten 819 864 Börsenkosten, Finanzberichte, Hauptversammlung 232 267 Marketing und Werbekosten 73 49 Sonstiger Aufwand 56 128 3.547 3.355 Personalaufwand SUMME werden. 4.12. Ertragsteuern Die Ertragsteueraufwendungen für die Geschäftsjahre 2015 und 2014 gliedern sich wie folgt: Aufwand (-) / Ertrag (+) Latente Steuern auf Verlustvorträge Latente Steuern aus temporären Differenzen Neben den Vorstandsmitgliedern waren im Geschäfts- Laufende Steuern jahr 2015 durchschnittlich 25 (Vj. 25) Arbeitnehmer SUMME 2015 2014 TEUR TEUR 156 806 -3.735 -2.515 35 -18 -3.544 -1.727 beschäftigt, sieben im Bereich „allgemeine Verwaltung“ und 18 im Bereich „Asset- und Property-Management“, darunter drei Auszubildende. Die Erträge aus latenten Steuern auf Verlustvorträge resultieren aus der Aktivierung steuerlicher Verlustvorträge. 4.9. Beteiligungserträge 78 | Beteiligungserträge ergeben sich aus Ausschüttungen Der Körperschaftsteuersatz in Deutschland betrug in für 2014 und 2015 aus der Beteiligung an der „POLIS 2015 15 % (Vj. 15 %), der Solidaritätszuschlag hierauf Objekt Rankestraße GmbH & Co. KG“, Berlin. Der 5,5 %. Daraus ermittelt sich ein kombinierter Steuersatz Anstieg im Vergleich zum Vorjahr resultiert aus dem von 15,825 % (Vj. 15,825 %). Berlin | Potsdamer Straße 58 Nachfolgend wird die Überleitung vom erwarteten Steueraufwand auf den ausgewiesenen Ertragsteueraufwand dargestellt. 2015 2014 TEUR TEUR Ergebnis vor Steuern 21.918 10.262 Konzernsteuersatz 15,8 % 15,8 % Erwarteter Ertragssteueraufwand -3.469 -1.624 Nicht abziehbare Betriebsausgaben -7 -7 Ertragssteuer Vorjahre 76 -67 Anpassung Verlustvorträge -31 0 -113 -29 Steuern vom Einkommen und vom Ertrag -3.544 -1.727 Steuerquote 16,2 % 16,8 % Sonstige 4.13. Ergebnis je Aktie Das Ergebnis je Aktie ermittelt sich wie folgt: 01.01.2015 bis 31.12.2015 Konzernergebnis nach den Minderheiten zuzurechnendem Ergebnis (in TEUR) Durchschnittl. Anzahl umlaufender Stammaktien Ergebnis je Aktie (unverwässert und verwässert) in EUR 01.01.2014 bis 31.12.2014 18.374 8.535 11.051.000 11.051.000 1,66 0,77 5. ANGABEN ZUR KAPITALFLUSSRECHNUNG Die Kapitalflussrechnung wurde nach der indirekten Der in der Kapitalflussrechnung verwendete Finanz- Methode aufgestellt, wobei die Ermittlung der Cashflows mittelbestand umfasst ausschließlich die in der Bilanz aus laufender Geschäftstätigkeit durch Korrektur des Jah- ausgewiesenen Bankguthaben und Kassenbestände. resergebnisses um nicht zahlungswirksame Geschäfts- Verfügungsbeschränkungen bestehen nicht. vorfälle, Veränderung bestimmter Bilanzposten und Erträge und Aufwendungen im Zusammenhang mit der Investitions-und Finanzierungstätigkeit erfolgte. | 79 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG 6. SONSTIGE ANGABEN 6.1. Aufsichtsrat und Vorstand Bezüge des Vorstands Dem Vorstand gehörten an: Den zwei (Vj. zwei) Vorständen der POLIS wurden im Laufe des Geschäftsjahres die folgenden Bezüge gezahlt: Dr. Alan Cadmus, Sprecher des Vorstandes, Berlin Dr. Michael Piontek, Bruttobezüge Finanzvorstand, Berlin Sonstige Leistungen Dem Aufsichtsrat gehörten SUMME 2015 2014 TEUR TEUR 605 557 24 24 629 581 die folgenden Personen an: Carl-Matthias von der Recke, Bankvorstand i.R., Vergütung des Aufsichtsrates wohnhaft in Frankfurt/Main (Aufsichtsratsvorsitzender), bis einschließlich 8. Januar 2016 Die Vergütung des Aufsichtsrates ist in § 21 der Satzung geregelt. Der Aufsichtsrat erhielt im Geschäftsjahr 2015 Klaus R. Müller, Mitglied der Geschäftsleitung der eine Vergütung in Höhe von TEUR 89 (Vj. TEUR 89). Mann Immobilien-Verwaltung AG, Karlsruhe, wohnhaft in Germersheim (stellvertretender Vorsitzender; 6.2. Angaben über Beziehungen zu nahe Aufsichtsratsvorsitzender ab 9. Januar 2016) stehenden Unternehmen und Personen Nahe stehende Personen sind der Aufsichtsrat, der Wolfgang Herr, Mitglied des Vorstandes der Mann Vorstand sowie nahe Angehörige dieser Personen. Zum Immobilien-Verwaltung AG, Karlsruhe, wohnhaft in Kreis der nahe stehenden Unternehmen zählen darüber Baden-Baden (stellvertretender Vorsitzender ab hinaus die Mehrheitsaktionärin Mann Unternehmensbe- 9. Januar 2016) teiligungen Holding GmbH & Co. KG, Karlsruhe, mit ihren verbundenen Unternehmen, ihrem Vorstand, Aufsichtsrat, Martin Eberhardt, Geschäftsführer Bouwfonds Invest- Mehrheitsaktionär und deren nahen Angehörigen sowie ment Management GmbH, Berlin, wohnhaft in Hamburg die wesentliche Aktionärin Bouwfonds Asset Management GmbH, Berlin. Ralf Schmechel, Mitglied der Geschäftsleitung der Mann Management GmbH, Karlsruhe, wohnhaft in Mit nahen Angehörigen des Aufsichtsrates und des Malsch Vorstandes wurden keine Geschäfte abgeschlossen. Benn Stein, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Steuerrecht Keines der Mitglieder des Aufsichtsrates hat im laufen- und vereidigter Buchprüfer, CT legal Stein und Partner, den wie im Vorjahr Vergütungen oder Vorteile für persön- Hamburg, wohnhaft in Hamburg lich erbrachte Leistungen, insbesondere Beratungs- und Vermittlungsleistungen, erhalten. Im Rahmen eines Mietvertrages mit der Bouwfonds Asset Management-Gruppe wurden im Geschäftsjahr 2015 80 | Leistungen von TEUR 8 (Vj. TEUR 60) erbracht, die zu Finanzvorstand gesteuert, die über die erforderlichen Marktkonditionen abgerechnet wurden. Zum Bilanz- Fachkenntnisse und Erfahrungen verfügen. Derivate stichtag bestanden Forderungen von TEUR 0 (Vj. TEUR werden nur zu Zinssicherungszwecken abgeschlossen. 7). Die Verminderung resultiert aus der Beendigung des Ein Handel mit Derivaten zu spekulativen Zwecken wird Mietvertrages im Vorjahr. entsprechend der Richtlinien nicht betrieben. Die Richtlinie zur Steuerung der im Folgenden dargestellten Risiken 6.3. Zielsetzung und Methoden des wurde vom Vorstand beschlossen und laufend überprüft. Finanzrisiko- und Kapitalmanagements Durch seine Geschäftstätigkeit ist der Konzern verschie- Zu den Finanzrisiken gehören im Wesentlichen das denen Finanzrisiken ausgesetzt. Zinsrisiko, das Ausfall- und Kreditrisiko und das Liquiditätsrisiko. Das Risikomanagement obliegt dem Vorstand Die wesentlichen durch die POLIS verwendeten finan- der POLIS. Dieser setzt zur Früherkennung der komplexen ziellen Verbindlichkeiten - mit Ausnahme derivativer Risikosituation ein umfangreiches, softwaregestütztes Finanzinstrumente - umfassen verzinsliche Darlehen von Planungsmodell ein. Grundsätzlich ist jeder Mitarbeiter Kreditinstituten, sonstige finanzielle Verbindlichkeiten verpflichtet, alle Risiken nach Bekanntwerden unverzüg- und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen lich dem Risikomanager und dem Vorstand anzuzeigen. sowie erhaltenen Anzahlungen. Der Hauptzweck dieser Die gemeldeten Risiken werden in einer Risikomana- finanziellen Verbindlichkeiten ist die Finanzierung gementliste erfasst und in der 14-tägigen Geschäftslei- der Geschäftstätigkeit der POLIS, insbesondere der tungssitzung oder Vorstandssitzung erörtert, Gegen- Finanzierung der Anlageimmobilien, aus denen die maßnahmen diskutiert und ggf. beschlossen. Alle Risiken wesentlichen Einnahmen der POLIS erzielt werden. Die werden, soweit erforderlich, bilanziell verarbeitet und in wichtigsten finanziellen Vermögenswerte der POLIS sind jedem Fall im Risikomangementsystem überwacht. Die Bankguthaben, Forderungen und sonstige finanzielle Auswirkungen der Risiken sowie der Gegenmaßnahmen Vermögenswerte sowie Finanzanlagen. Die POLIS hält werden im Buchwerk berücksichtigt und finden damit zum Berichtsstichtag darüber hinaus derivative Zins- Eingang in die Berichte an den Aufsichtsrat sowie die sicherungsinstrumente. Quartals- und Jahresabschlussberichte. Einmal jährlich wird zusätzlich ein Risikoinventar durch den Risikomana- Die POLIS ist Markt-, Kredit- und Liquiditätsrisiken ger erhoben und ein Risikobericht erstellt, der sowohl in ausgesetzt. Die Steuerung dieser Risiken obliegt dem der Risikodarstellung im Lagebericht aufgenommen als Vorstand der POLIS. Der Vorstand wird dabei vom auch dem Aufsichtsrat zur Kenntnis gegeben wird. Risikomanager und dem Controlling unterstützt, das entsprechende Daten und Auswirkungen von Risiken Der Vorstand wird vom Aufsichtsrat beraten und überwacht. analysiert und darstellt. Der Vorstand stellt - auch durch interne Anleitungen und Kontrollen - sicher, dass die A) MARKTRISIKO mit Finanzrisiken verbundenen Tätigkeiten der POLIS Das Marktrisiko stellt das Risiko einer etwaigen Schwan- in Übereinstimmung mit den entsprechenden Richt- kung beizulegender Zeitwerte oder künftige Cashflows linien und Verfahren durchgeführt werden und dass eines Finanzinstruments aufgrund von Veränderungen Finanzrisiken entsprechend dieser Richtlinien und unter der Marktpreise dar. Das Marktrisiko beinhaltet für Berücksichtigung der Risikobereitschaft der POLIS iden- die POLIS das Zinsänderungsrisiko sowie das Bewer- tifiziert, bewertet und gesteuert werden. Sämtliche zu tungsrisiko der Derivate. Dem Marktrisiko ausgesetzte Risikomanagementzwecken eingegangenen derivativen Finanzinstrumente umfassen u. a. verzinsliche Darlehen, Finanzgeschäfte werden von Mitarbeitern und dem Geldanlagen sowie Derivate. | 81 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Die POLIS steuert ihr Zinsrisiko - neben der tagesak- ergibt sich ein Risiko von TEUR 260. Der Effekt würde zu tuellen Betrachtung der Entwicklungen am Geld- und einer Veränderung des Eigenkapitals führen. Kapitalmarkt durch eine grundsätzlich niedrige Verschuldung von max. 60 % des Verkehrswertes der Anlageim- Die vorhandenen Zinsswaps sind durch ein Mikro-Hedging mobilien und einer flexiblen Zinssicherungsstrategie. Bei direkt den entsprechenden variablen Darlehen auf Ebene einem niedrigen Zinsniveau werden dabei 70 % - 90 % der jeweiligen Objektgesellschaft zu Bewertungs- der variablen Kreditverbindlichkeiten zinsgesichert (zum einheiten zugeordnet. Dadurch werden die Marktver- Berichtszeitpunkt 74 %). Diese Zinssicherung erfolgt änderungen der effektiv gehedgten Teile der Zinsswaps entweder durch Festzinskredite, Zinsswaps oder Zinscaps. zukünftig im „Sonstigen Ergebnis“ direkt im Eigenkapital erfasst. Um die Voraussetzung für diese direkte Zuordnung Zinsänderungsrisiken treten durch marktbedingte (Effektivität) sicherzustellen, entsprechen die Zinsswaps in Schwankungen der Zinssätze auf. Diese wirken sich zum Höhe, Laufzeit und Verzinsungszeitpunkt den Darlehens- einen auf die Höhe der Zinsaufwendungen aus und bedingungen. Die Effektivität wird quartalsweise von einer beeinflussen zum anderen den Marktwert der derivativen Finanzdienstleistungsgesellschaft geprüft. Finanzinstrumente. Zum 31. Dezember 2015 beliefen sich die variabel verzinslichen Bankverbindlichkeiten der B) AUSFALL- BZW. KREDITRISIKO POLIS auf TEUR 105.368 (Vj. TEUR 104.270). Insgesamt Das Ausfallrisiko beschreibt das Risiko, dass ein werden TEUR 77.670 (Vj. TEUR 86.560) durch Zinsswaps Geschäftspartner seinen Verpflichtungen im Rahmen in festverzinsliche Verbindlichkeiten transformiert. Die eines Finanzinstruments nicht nachkommt und dies zu festverzinslichen Bankverbindlichkeiten betrugen TEUR einem finanziellen Verlust führt. Die POLIS ist im Rahmen 40.560 (Vj. TEUR 43.416). der operativen Geschäftstätigkeit Ausfallrisiken (u. a. Mietausfallrisiken) sowie Risiken im Rahmen der Finan- POLIS ermittelt anhand einer Cashflow-at-Risk-Analy- zierungstätigkeit, einschließlich der aus Geldanlagen, se, welche Auswirkungen sich durch Änderungen der der Kreditgeberfunktion sowie Zinssicherungsgeschäfte Zinssätze auf das Ergebnis und das Eigenkapital ergeben gegenüber Banken und Finanzinstituten, ausgesetzt. würden. Dabei wird der Cashflow für einen Prognosezeitraum von vier Jahren ermittelt, der sich bei einer Das maximale Ausfallrisiko der finanziellen Vermögens- Parallelverschiebung der Zinskurve um 100 Basispunkte werte entspricht ihrem Buchwert. ergäbe. Zum 31. Dezember 2015 sind 81 % der verzins- Konkrete Ausfallrisiken bestehen bei den Mietforderun- lichen Bankverbindlichkeiten zinsgesichert. Somit bleiben gen. Ein zentrales Monitoring aller bestehenden Forde- 19 % (EUR 27,2 Mio.) der Darlehen nicht zinsgesichert. rungen wird für die Früherkennung von Ausfallrisiken Bei einem Anstieg der Zinssätze um 100 Basispunkte wür- eingesetzt. Es werden regelmäßig die Mietverträge auf de sich der Zinsaufwand um ca. TEUR 273 p. a. erhöhen Klumpenrisiken und Bonitätsrisiken geprüft. und das Konzerngesamtergebnis verringern. Zum 31. Dezember 2015 standen Forderungen aus noch 82 | Der Marktpreis von derivativen Finanzinstrumenten un- nicht abgerechneten Betriebskosten von TEUR 4.839 (Vj. terliegt ebenfalls einem Zinsänderungsrisiko. Ein Anstieg TEUR 4.882) erhaltenen Anzahlungen für Betriebskosten des Zinsniveaus um 30 Basispunkte hätte den Wert der von TEUR 4.302 (Vj. TEUR 4.039) gegenüber, wobei zum 31. Dezember 2015 bestehenden Derivate um etwa die Forderungen aus umlegbaren Betriebskosten weder EUR 1,31 Mio. (Vj. EUR 2,00 Mio.) erhöht, ein entspre- wertgemindert noch fällig waren. Weiterhin hat POLIS chender Rückgang entsprechend verringert. Bei Ansatz umfangreiche Sicherheiten in Form von Mietkautionen einer Eintrittswahrscheinlichkeit von geschätzten 20 % (Barkautionen und Bürgschaften) erhalten. Ausfallrisiko Banken mehrjährigen Planungshorizont auch eine mit einem Das Kontrahentenrisiko von Banken und Finanzinstituten Planungshorizont von 12 Monaten umfassende monatlich überwachen wir durch regelmäßige Abfrage der Ratings rollierende Liquiditätsplanung ein. Zur Überwachung der der Institute (Fitch-Rating) sowie weiterer zugänglicher aktuellen Liquiditätssituation wird ein konzernweites Daten. Außerdem wird bei Geldanlagen die Zugehörig- Cash-Management eingesetzt. Die Liquiditätssituation keit zu Einlagensicherungssystemen in die Beurteilung wird täglich durch den Finanzvorstand gesteuert und in einbezogen. Die POLIS versucht Klumpenrisiken in allen den Geschäftsleitungs- und Vorstandssitzungen erörtert. Bereichen zu vermeiden, und sieht vor, z. B. die Kreditverbindlichkeiten auf eine vertretbare Anzahl von Banken Nachfolgende Tabelle zeigt alle zum 31. Dezember 2015 und Finanzinstituten zu verteilen. Bei Zinssicherungsinst- vertraglich fixierten Zahlungen für Tilgungen, Zinsen und rumenten ist darauf zu achten, dass diese bei Ausfall der Rückzahlungen aus finanziellen Verbindlichkeiten, wodurch Kontrahenten zum nahezu gleichen Marktwert wieder eine Überleitung zum Bilanzausweis nicht möglich ist: am Markt eingedeckt werden können. Die Steuerung dieser Risiken erfolgt durch den Finanz- Die Zahlungen aus den variabel verzinslichen Verbindlichkei- vorstand sowie den zuständigen Mitarbeitern unter ten gegenüber Kreditinstituten und den derivativen Finan- Beachtung der dazu erlassenen Richtlinien. zinstrumenten (Zinssicherungsinstrumenten) werden unter der Annahme eines konstanten Zinsniveaus dargestellt. C) LIQUIDITÄTSRISIKO Aufgrund des Sicherungszusammenhangs hätte eine Ände- Zur frühzeitigen Erkennung der Liquiditätssituation setzt rung des Zinsniveaus keinen Einfluss auf die Mittelabflüsse der Vorstand neben der Liquiditätsplanung mit einem insgesamt, sondern würde nur die Aufteilung beeinflussen. FÄLLIGKEITSANALYSE ZUM 31. DEZEMBER 2015 Bruttoabflüsse Angaben in TEUR Gesamt 2016 2017 2018 2019 ab 2020 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 158.342 9.276 4.082 24.872 3.836 116.276 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 1.978 1.978 0 0 0 0 Sonstige Verbindlichkeiten 1.046 1.046 0 0 0 0 161.366 12.300 4.082 24.872 3.836 116.276 designierte derivative Finanzinstrumente 9.792 2.438 2.362 2.155 1.224 1.613 derivative finanzielle Verbindlichkeiten 9.792 2.438 2.362 2.155 1.224 1.613 171.158 14.738 6.444 27.027 5.060 117.889 0 0 0 0 0 0 171.158 14.738 6.444 27.027 5.060 117.889 Nicht-derivate finanzielle Verbindlichkeiten Fälligkeit vor Ausnutzung Kreditzusagen Kreditzusagen Fälligkeit nach Ausnutzung Kreditzusagen | 83 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Zum 31.12.2016 werden Kredite im Volumen von EUR 4,3 Mio. fällig. Die Neufinanzierung bzw. Prolongation wird als unproblematisch angesehen, da mehrere Kreditinstitute an einer Umfinanzierung bzw. Prolongation interessiert sind. Aus Bestellobligo im Rahmen von Bauaufträgen bestehen zum Bilanzstichtag sonstige finanzielle Verpflichtungen in Höhe von TEUR 237 (Vj. TEUR 2.506). Zur Finanzierung der geplanten Investitionen in 2016 von rd. EUR 12 Mio. stehen Bankguthaben, unbelastete Grundstücke sowie der Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit zur Verfügung. FÄLLIGKEITSANALYSE ZUM 31. DEZEMBER 2014 Bruttoabflüsse Angaben in TEUR Gesamt 2015 2016 2017 2018 ab 2019 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 161.781 30.234 8.223 3.845 24.633 94.846 1.331 1.331 0 0 0 0 535 535 0 0 0 0 163.647 32.100 8.223 3.845 24.633 94.846 10.921 1.975 1.818 1.675 1.679 3.774 394 249 145 0 0 0 11.315 2.224 1.963 1.675 1.679 3.774 174.962 34.324 10.186 5.520 26.312 98.620 0 0 0 0 0 0 174.962 34.324 10.186 5.520 26.312 98.620 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Sonstige Verbindlichkeiten Nicht-derivative finanzielle Verbindlichkeiten designierte derivative Finanzinstrumente nicht designierte derivative Finanzinstrumente derivative finanzielle Verbindlichkeiten Fälligkeit vor Ausnutzung Kreditzusagen Kreditzusagen Fälligkeit nach Ausnutzung Kreditzusagen 84 | Der Aufwand des Geschäftsjahres aus Operating-Leasing- 6.4. Honorare und Dienstleistungen des verhältnissen über Fahrzeuge, Büromaschinen und Bü- Abschlussprüfers romiete beträgt TEUR 219 (Vj. TEUR 288). Die zukünftigen Die für Dienstleistungen des Abschlussprüfers Ernst & Leasingraten gliedern sich wie folgt: Young Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Geschäftsjahr Gesamt bis 1 Jahr 1-5 Jahre über 5 Jahre 31.12.2015 249 218 31 0 31.12.2014 378 264 114 0 TEUR Die Kredite weisen übliche Covenants auf. Im laufenden 2015 angefallenen Honorare betrugen: 2015 2014 TEUR TEUR Prüfungshonorare 116 109 SUMME 116 109 Geschäftsjahr wie im Vorjahr wurden alle Covenants 6.5. Pflichtangaben nach § 264b HGB eingehalten. Durch die Einbeziehung in den Konzernabschluss der Über die derivativen Finanzinstrumente informiert die POLIS Immobilien AG haben folgende vollkonsolidierte Tabelle unter Punkt 3.9. Unternehmen von den Erleichterungen des § 264b HGB Gebrauch gemacht: Kapitalsteuerung Das Eigenkapital umfasst auf die Anteilseigner entfal- POLIS Objekte Altmarkt Kramergasse GmbH & Co. KG, Berlin lendes Eigenkapital. Vorrangiges Ziel des Kapitalmana- POLIS Objekt Gutleutstraße 26 GmbH & Co. KG, Berlin gements ist sicherzustellen, dass zur Unterstützung der POLIS Objekt Landschaftstraße GmbH & Co. KG, Berlin Geschäftstätigkeit eine Eigenkapitalquote von mindestens POLIS Objekt Konrad-Adenauer-Ufer GmbH & Co. KG, Berlin 40 % aufrechterhalten wird. POLIS Quartier Büchsenstraße GmbH & Co. KG, Berlin POLIS überwacht das Kapital mit Hilfe der Loan-to-Value- POLIS Objekte Mannheim Stuttgart GmbH & Co. KG, Berlin Ratio (Verhältnis der Kreditverbindlichkeiten zum Wert POLIS Objekte Kassel Köln GmbH & Co. KG, Berlin der Anlageimmobilien), dabei soll ein LTV von 60 % nicht POLIS Cityfonds Objekt Lessingstraße GmbH & Co. KG, Berlin überschritten werden. Zum Bilanzstichtag beträgt diese POLIS Zweite Objektgesellschaft Düsseldorf GmbH & Co. KG, Berlin Quote 45 % (Vj. 47 %). POLIS Zweite Objektgesellschaft Köln GmbH & Co. KG, Berlin POLIS Objekt Könneritzstraße GmbH & Co. KG, Berlin POLIS Objekte Berliner Allee GmbH & Co. KG, Berlin POLIS Erste Objektgesellschaft Köln GmbH & Co. KG, Berlin POLIS Zweite Objektgesellschaft Stuttgart GmbH & Co. KG, Berlin Berlin, im April 2016 POLIS Objekt Rankestraße 21 GmbH & Co. KG, Berlin POLIS Immobilien AG POLIS GmbH & Co. Dreiundvierzigste Objekt KG, Berlin – Der Vorstand – POLIS GmbH & Co. Vierundvierzigste Objekt KG, Berlin Dr. Alan Cadmus Dr. Michael Piontek | 85 KONZERNABSCHLUSS BESTÄTIGUNGSVERMERK DES ABSCHLUSSPRÜFERS Wir haben den von der POLIS Immobilien AG, Berlin, sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksich- aufgestellten Konzernabschluss – bestehend aus Bilanz, tigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des Gesamtergebnisrechnung, Eigenkapitalveränderungs- rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems rechnung, Kapitalflussrechnung und Anhang – und den sowie Nachweise für die Angaben in Konzernabschluss Konzernlagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. Januar und Konzernlagebericht überwiegend auf der Basis bis 31. Dezember 2015 geprüft. Die Aufstellung von von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Konzernabschluss und Konzernlagebericht nach den IFRS, Beurteilung der Jahresabschlüsse der in den Konzernab- wie sie in der EU anzuwenden sind, und den ergänzend schluss einbezogenen Unternehmen, der Abgrenzung des nach § 315a Abs. 1 HGB anzuwendenden handels- Konsolidierungskreises, der angewandten Bilanzierungs- rechtlichen Vorschriften liegt in der Verantwortung der und Konsolidierungsgrundsätze und der wesentlichen gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Wür- ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten digung der Gesamtdarstellung des Konzernabschlusses Prüfung eine Beurteilung über den Konzernabschluss und des Konzernlageberichts. Wir sind der Auffassung, und über den Konzernlagebericht abzugeben. dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet. Wir haben unsere Konzernabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschafts- Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt. prüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ord- Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung nungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Konzernab- ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass schluss den IFRS, wie sie in der EU anzuwenden sind, Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstel- und den ergänzend nach § 315a Abs. 1 HGB anzuwen- lung des durch den Konzernabschluss unter Beachtung denden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt der anzuwendenden Rechnungslegungsvorschriften unter Beachtung dieser Vorschriften ein den tatsächli- und durch den Konzernlagebericht vermittelten Bildes chen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich Finanz- und Ertragslage des Konzerns. Der Konzernla- auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. gebericht steht im Einklang mit dem Konzernabschluss, Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über des Konzerns und stellt die Chancen und Risiken der das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld des Konzerns zukünftigen Entwicklung zutreffend dar. Berlin, 21. März 2016 Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft SchepersPfeiffer Wirtschaftsprüfer 86 | Wirtschaftsprüferin FINANZKENNZAHLEN POLIS IMMOBILIEN AG 2015 2014 2013 2012 2011 2010 TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR Mieterträge 18.497 18.396 18.239 16.020 14.886 13.053 EBIT 23.282 14.742 13.054 10.465 12.385 7.410 EBT 21.918 10.262 9.808 2.574 3.239 1.956 Konzernergebnis 18.374 8.535 8.139 2.171 2.563 1.547 Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit 13.042 10.837 9.038 6.786 5.857 7.688 8.944 6.713 5.002 2.567 1.221 1.988 31.12.15 31.12.14 31.12.13 31.12.12 31.12.11 31.12.10 Langfristiges Vermögen 328.985 318.989 318.275 290.690 294.452 307.073 Kurzfristiges Vermögen 24.306 15.086 15.609 19.302 7.614 10.245 Eigenkapital 182.524 164.832 159.523 150.653 149.330 147.989 Bilanzsumme 353.291 334.075 333.884 309.992 302.066 317.318 Eigenkapitalquote 52% 49% 48% 49% 49% 47% Loan to value 45% 47% 50% 48% 47% 51% 189.720 168.573 162.165 151.706 150.109 148.651 11.051.000 11.051.000 11.051.000 11.051.000 11.051.000 11.051.000 17,17 15,25 14,67 13,73 13,58 13,45 Ertragslage in TEUR Funds from Operations (FFO) Vermögens- und Kapitalstruktur in TEUR Net Asset Value der POLIS (TEUR) Aktien (Stück) Net Asset Value pro Aktie (EUR) IMPRESSUM HERAUSGEBER KONZEPTION UND DESIGN FOTOS POLIS Immobilien AG a.b. media GmbH Andi Albert Photography, Würzburg (Immobilienfotos) Rankestraße 5–6 www.abmedia-online.de Markus Bachmann (Immobilienfotos) 10789 Berlin www.polis.de Markus Düdder, Dortmund (Immobilienfotos) DRUCK Linus Lintner, Berlin (Immobilienfotos) Schaare & Schaare GbR, Berlin Harry Schnitger, Berlin (Innenaufnahmen und Mitarbeiterfotos) Alexander Sucrow, Düsseldorf (Immobilienfotos) WEITERE INFORMATIONEN ERHALTEN SIE BEI Investor Relations Dieser Geschäftsbericht wurde Telefon +49 30 225 00 250 auf recyceltem Papier gedruckt. Telefax +49 30 225 00 299 Papier: RecyStar Polar aus 100 % Altpapier. | 87 POLIS IMMOBILIEN AG Rankestraße 5-6 10789 Berlin Telefon +49 30 225 00 250 Telefax +49 30 225 00 299 www.polis.de info @ polis.de KONZERNABSCHLUSS KONZERN-EIGENKAPITALVERÄNDERUNGSRECHNUNG für die Zeit vom 01. Januar bis 31. Dezember 2014, nach International Financial Reporting Standards (IFRS) POLIS Immobilien AG, Berlin Rücklage für Zeitbewertung v. finanziellen Vermögenswerten Den Anteilseignern d. Mutterunternehmens zuzurechnender Anteil am Eigenkapital Gezeichnetes Kapital Kapitalrücklage Gewinnrücklagen Konzernergebnis Rücklage für CashflowHedging 110.510 18.185 24.032 8.139 -1.343 0 159.523 159.523 Verrechnung Vorjahresergebnis 0 0 8.139 -8.139 0 0 0 0 Konzernüberschuss 0 0 0 8.535 0 0 8.535 8.535 Sonstiges Ergebnis 0 0 0 0 -3.984 758 -3.226 -3.226 110.510 18.185 32.171 8.535 -5.327 758 164.832 164.832 Verrechnung Vorjahresergebnis 0 0 8.535 -8.535 0 0 0 0 Konzernüberschuss 0 0 0 18.374 0 0 18.374 18.374 Sonstiges Ergebnis 0 0 0 0 123 -805 -682 -682 110.510 18.185 40.706 18.374 -5.204 -47 182.524 182.524 Angaben in TEUR Stand per 31.12.2013 Stand per 31.12.14 STAND PER 31.12.15 Dresden | Kramergasse 4 48 | Summe Eigenkapital KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Anhang zu dem nach IFRS aufgestellten Konzer- Der Vorstand hat den Konzernabschluss am 6. April nabschluss der POLIS Immobilien AG, Berlin zum 2016 zur Weitergabe an den Aufsichtsrat freigegeben. 31.12.2015 Der Aufsichtsrat hat die Aufgabe, den Konzernabschluss zu prüfen und zu erklären, ob er den Konzern- 1. ALLGEMEINE ANGABEN abschluss billigt. Die POLIS Immobilien AG hat ihren Sitz in Berlin, Rankestraße 5/6, (im Folgenden »POLIS«). Sie wurde 1998 in Berlin gegründet, erwirbt Büroimmobilien für den eigenen Bestand, die – soweit erforderlich – moderni- 2. ANGABEN ZU BILANZIERUNGS-, BEWERTUNGS- UND KONSOLIDIERUNGSMETHODEN siert und ggf. erweitert werden. POLIS konzentriert sich ausschließlich auf Büroimmobilien in innerstädtischen 2.1. Konsolidierungsgrundsätze Lagen an den wichtigsten deutschen Bürostandorten Der Konzernabschluss umfasst den Abschluss der POLIS und investiert in Objekte mit konkretem Wertsteige- AG und ihrer Tochterunternehmen zum 31. Dezember rungspotenzial oder sicherem Cashflow. Mit einem 2015. Ein Beteiligungsunternehmen wird konsolidiert, eigenen Asset-Management-Team wird der gesamte wenn es vom Konzern beherrscht wird. Eine Beherrschung Immobilienbestand selbst verwaltet. liegt vor, wenn der Konzern eine Risikobelastung durch Der Konzernabschluss der POLIS für das Geschäftsjahr oder Anrechte auf schwankende Renditen aus seinem 2015 ist nach den Vorschriften der International Finan- Engagement bei dem Beteiligungsunternehmen hat und cial Reporting Standards (IFRS) und deren Auslegungen er seine Verfügungsgewalt über das Beteiligungsunter- durch das International Financial Reporting Interpreta- nehmen auch dazu einsetzen kann, diese Renditen zu tions Committee (IFRIC), wie sie in der EU anzuwenden beeinflussen. Insbesondere beherrscht der Konzern ein sind, und ergänzend nach den gemäß § 315a Abs. 1 Beteiligungsunternehmen dann, und nur dann, wenn er HGB anzuwendenden handelsrechtlichen Vorschriften alle nachfolgenden Eigenschaften besitzt: aufgestellt. • die Verfügungsgewalt über das BeteiligungsunternehDie Übereinstimmung des Konzernabschlusses mit den men (d. h. der Konzern hat aufgrund aktuell bestehen- IFRS wird ausdrücklich und uneingeschränkt erklärt. der Rechte die Möglichkeit, diejenigen Aktivitäten des Beteiligungsunternehmens zu steuern, die einen Die Gesamtergebnisrechnung wurde nach dem Umsatzkostenverfahren und unter ergänzender Beachtung der Empfehlungen der EPRA (European Public Real Estate Association) gegliedert. Vermögenswerte und Schulden sind in „langfristig“ wesentlichen Einfluss auf dessen Rendite haben), • eine Risikobelastung durch oder Anrechte auf schwankende Renditen aus seinem Engagement in dem Beteiligungsunternehmen und • die Fähigkeit, seine Verfügungsgewalt über das Beteili- – bei Fälligkeiten über einem Jahr – und „kurzfristig“ gungsunternehmen dergestalt zu nutzen, dass dadurch gegliedert. die Rendite des Beteiligungsunternehmens beeinflusst Der Konzernabschluss ist in Euro aufgestellt. Beträge wird. sind zur besseren Übersichtlichkeit grundsätzlich in tausend Euro (TEUR) dargestellt. Sofern nicht anders Bei sämtlichen Tochterunternehmen, die in den Kon- angegeben ist, werden sämtliche Werte entsprechend zernabschluss einbezogen sind, beträgt der direkte bzw. kaufmännischer Rundung auf Tausend (TEUR) auf- indirekte Stimmrechtsanteil der POLIS zwischen 94 % oder abgerundet. und 100 %. | 49 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Maßgebliche Beschränkungen zum Zugang zu Vermö- der Erwerbsmethode durch Verrechnung der Anschaf- genswerten der Gruppe bestehen nicht. fungskosten der Beteiligung mit deren neu bewertetem Die Abschlüsse aller Tochterunternehmen werden in den Reinvermögen zum Zeitpunkt des Erwerbs. Ein verbleiben- Konzernabschluss nach einheitlichen Bilanzierungs- und der positiver Unterschiedsbetrag zwischen den Anschaf- Bewertungsgrundsätzen einbezogen. Abschlussstichtag fungskosten und dem Marktwert des Eigenkapitals ist als aller Tochterunternehmen ist der 31. Dezember 2015. Geschäfts-oder Firmenwert auszuweisen und jährlich auf Wertminderung zu untersuchen. Ein negativer Unter- Tochterunternehmen werden von dem Zeitpunkt an voll schiedsbetrag ist sofort erfolgswirksam zu erfassen. konsolidiert, zu dem die Kontrolle auf das Mutterunter- Im Geschäftsjahr 2015 und 2014 fanden keine Unterneh- nehmen übergeht. Sie werden entkonsolidiert, wenn die menszusammenschlüsse statt. Kontrolle endet. Forderungen, Verbindlichkeiten, Zwischenergebnisse, Unternehmenszusammenschlüsse werden gemäß IFRS 3 Aufwendungen und Erträge zwischen den einbezogenen abgebildet. Danach erfolgt die Kapitalkonsolidierung nach Unternehmen werden eliminiert. Konsolidierungskreis der POLIS a) Anteile an verbundenen Unternehmen Anteil Eigenkapital HGB 31.12.2015 Ergebnis HGB 2015 TEUR % TEUR TEUR POLIS Grundbesitz Objekt Verwaltungs GmbH, Berlin 26 100 333 23 POLIS Cityfonds Verwaltungs GmbH, Berlin 25 100 30 1 POLIS Objekte Altmarkt Kramergasse GmbH & Co. KG, Berlin 51 100 4.785 875 665 100 1.020 -4.019 POLIS Objekt Luisenstraße 46 GmbH, Berlin 26 100 416 208 POLIS Objekt Potsdamer Straße 58 GmbH, Berlin 26 94 1.721 -944 POLIS Objekt Landschaftstraße GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 5.181 -124 POLIS Objekt Konrad-Adenauer-Ufer GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 10.100 407 POLIS Quartier Büchsenstraße GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 10.291 873 POLIS Objekte Mannheim Stuttgart GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 1.942 -223 POLIS Objekte Kassel Köln GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 1.308 -143 POLIS Cityfonds Objekt Lessingstraße GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 3.863 121 POLIS Zweite Objektgesellschaft Düsseldorf GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 6.139 248 POLIS Zweite Objektgesellschaft Köln GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 14.186 359 POLIS Objekt Könneritzstraße GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 1.100 383 POLIS Objekte Berliner Allee GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 11.617 149 POLIS Erste Objektgesellschaft Köln GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 11.871 339 POLIS Zweite Objektgesellschaft Stuttgart GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 8.730 159 POLIS Objekt Rankestraße 21 GmbH & Co. KG, Berlin 100 100 13.800 595 POLIS GmbH & Co. Dreiundvierzigste Objekt KG, Berlin 100 100 0 -1 POLIS GmbH & Co. Vierundvierzigste Objekt KG, Berlin 100 100 0 -1 POLIS Objekt Gutleutstraße 26 GmbH & Co. KG, Berlin 50 | Nennkapital 2.2. Konsolidierungskreis In den Konzernabschluss sind die POLIS Immobilien IAS 19 – LEISTUNGSORIENTIERTE PLÄNE: AG und alle Gesellschaften einbezogen, die von POLIS ARBEITNEHMERBEITRÄGE beherrscht werden. Der Konsolidierungskreis umfasst Beiträge von Arbeitnehmern oder Dritten, die in neben der POLIS Immobilien AG die in der oben abge- den formalen Regelungen des Plans enthalten sind, bildeten Übersicht aufgeführten 21 voll konsolidierten reduzieren entweder den Dienstzeitaufwand (wenn sie Gesellschaften mit Sitz in Berlin. Gegenüber dem 31. an die Arbeitsleistung gekoppelt sind) oder mindern Dezember 2014 hat sich der Konsolidierungskreis der die Neubewertungen der Nettoschuld aus einem POLIS durch eine konzerninterne Anwachsung und den leistungsorientieren Plan. Beiträge von Arbeitnehmern Verkauf von Anteilen an einer weiteren Gesellschaft um oder Dritten in Bezug auf Arbeitsleistungen werden den zwei Gesellschaften verkleinert. Die Änderung hat keine Dienstjahren als eine negative Leistung zugeordnet. Auswirkung auf die Vergleichbarkeit des Abschlusses mit dem Vorjahr. IFRIC 21 – ABGABEN IFRIC 21 bietet Leitlinien dazu, wann eine Schuld für 2.3. Ermessensentscheidungen eine Abgabe anzusetzen ist, die von der öffentlichen und Schätzungen Hand auferlegt wird. Die Interpretation gilt sowohl für Im Konzernabschluss müssen Annahmen getroffen und Abgaben, die nach IAS 37 – Rückstellungen, Eventual- Schätzungen vorgenommen werden, die sich auf die schulden und Eventualforderungen bilanziert werden, Höhe und den Ausweis der bilanziellen Vermögenswer- als auch für Abgaben, bei denen Zeitpunkt und Betrag te und Schulden, der Erträge und Aufwendungen sowie bekannt sind. Ausgenommen von dieser Interpretation der Eventualverbindlichkeiten auswirken. sind Ertragsteuern, Lohnsteuern und Strafzahlungen Wesentlich sind insbesondere Annahmen über zukünf- infolge eines Gesetzverstoßes. tige Ereignisse bei der Bestimmung der beizulegenden Das IASB hat weitere neue oder geänderte Standards Zeitwerte der Anlageimmobilien. Zu den einzelnen und Interpretationen herausgegeben, die im abgelaufe- Einflussfaktoren verweisen wir auf die Ausführungen nen Geschäftsjahr erstmalig verpflichtend anzuwenden zur Immobilienbewertung unter 3.1. Naturgemäß waren, die aber auf die Gesellschaft keinerlei Auswir- verbleiben jedoch bei der Bewertung des Immobili- kung hatten. enbestandes erhebliche Bandbreiten, die nicht genau quantifizierbar sind. > 2.4.1. Bemessung des beizulegenden Zeitwertes 2.4. Bilanzierungs- und Die POLIS bewertet Finanzinstrumente, beispielsweise Bewertungsgrundsätze Derivate und Finanzanlagen sowie als Finanzinvestition Der Konzernabschluss ist grundsätzlich nach dem gehaltene Immobilien, zu jedem Abschlussstichtag mit Anschaffungskostenprinzip erstellt, mit der Ausnahme dem beizulegenden Zeitwert. der Anlageimmobilien und der Derivate sowie einiger Der beizulegende Zeitwert ist der Preis, der in einem Finanzanlagen, die zum beizulegenden Zeitwert bewer- geordneten Geschäftsvorfall zwischen Marktteilneh- tet sind. mern am Bemessungsstichtag für den Verkauf eines Vermögenswertes eingenommen bzw. für die Übertra- Der Konzern hat im Geschäftsjahr die nachfolgend gung einer Schuld gezahlt würde. Bei der Bemessung aufgelisteten neuen und überarbeiteten IFRS-Standards des beizulegenden Zeitwertes wird davon ausgegan- und -Interpretationen angewandt. Aus der Anwendung gen, dass der Geschäftsvorfall, in dessen Rahmen der dieser überarbeiteten Standards und Interpretationen Verkauf des Vermögenswertes oder die Übertragung ergaben sich keine oder keine wesentlichen Auswirkun- der Schuld erfolgt, entweder auf dem gen auf die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage. Die • Hauptmarkt für den Vermögenswert oder die Schuld Änderungen stellen sich wie folgt dar: oder, sofern kein Hauptmarkt vorhanden ist, auf dem | 51 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG • vorteilhaftesten Markt für den Vermögenswert oder die Schuld erfolgt. • STUFE 3 – Bewertungsverfahren, bei denen der Inputparameter der niedrigsten Stufe, der für die Bewertung zum beizulegenden Zeitwert insgesamt Die POLIS muss Zugang zum Hauptmarkt oder zum wesentlich ist, auf dem Markt nicht beobachtbar ist vorteilhaftesten Markt haben. Bei Vermögenswerten und Schulden, die auf wiederDer beizulegende Zeitwert eines Vermögenswertes oder kehrender Basis im Abschluss zum beizulegenden einer Schuld bemisst sich anhand der Annahmen, die Zeitwert bewertet werden (es handelt sich hier um die Marktteilnehmer bei der Preisbildung für den Vermö- Anlageimmobilien, einige Finanzanlagen sowie die genswert bzw. die Schuld zugrunde legen würden. Hier- Derivate zur Zinsabsicherung), bestimmt die POLIS, bei wird davon ausgegangen, dass die Marktteilnehmer ob Umgruppierungen zwischen Stufen der Hierar- in ihrem besten wirtschaftlichen Interesse handeln. chie stattgefunden haben, indem sie am Ende jeder Bei der Bemessung des beizulegenden Zeitwertes Berichtsperiode die Klassifizierung, basierend auf eines nicht finanziellen Vermögenswertes wird die dem Inputparameter der niedrigsten Stufe, der für die Fähigkeit des Marktteilnehmers berücksichtigt, durch Bewertung zum beizulegenden Zeitwert insgesamt die höchste und beste Verwendung des Vermögens- wesentlich ist, überprüft. wertes oder durch dessen Verkauf an einen anderen Die POLIS legt die Richtlinien und Verfahren für wie- Marktteilnehmer, der für den Vermögenswert die derkehrende und nicht wiederkehrende Bemessungen höchste und beste Verwendung findet, wirtschaftli- des beizulegenden Zeitwertes fest. chen Nutzen zu erzeugen. Externe Wertgutachter werden für die Bewertung wesentlicher Vermögenswerte, wie Immobilien, sowie Die POLIS wendet Bewertungstechniken an, die unter wesentliche Schulden, wie Derivate, hinzugezogen. den jeweiligen Umständen sachgerecht sind und für die ausreichend Daten zur Bemessung des beizulegenden Die POLIS analysiert zu jedem Abschlussstichtag die Zeitwerts zur Verfügung stehen. Dabei ist die Verwen- Wertentwicklungen von Vermögenswerten und Schul- dung maßgeblicher, beobachtbarer Inputfaktoren mög- den, die gemäß den Rechnungslegungsmethoden der lichst hoch und jene nicht beobachtbarer Inputfaktoren POLIS neu bewertet oder neu beurteilt werden müssen. möglichst gering zu halten. Bei dieser Analyse werden die wesentlichen Inputfakto- Alle Vermögenswerte und Schulden, für die der beizu- ren überprüft, die bei der letzten Bewertung angewandt legende Zeitwert bestimmt oder im Anhang ausgewie- wurden, indem der Vorstand die Informationen in den sen wird, werden in der nachfolgend beschriebenen Bewertungsberechnungen mit Verträgen und anderen Fair-Value-Hierarchie eingeordnet, basierend auf dem relevanten Dokumenten abgleicht. Inputparameter der niedrigsten Stufe, der für die Bewertung zum beizulegenden Zeitwert insgesamt Gemeinsam mit den externen Wertgutachtern vergleicht wesentlich ist: POLIS außerdem die Änderungen des beizulegenden • S TUFE 1 – in aktiven Märkten für identische Vermö- Zeitwertes jedes Vermögenswertes und jeder Schuld mit genwerte oder Schulden notierte (nicht berichtigte) entsprechenden externen Quellen, um zu beurteilen, ob Preise die jeweiligen Änderungen plausibel sind. • S TUFE 2 – Bewertungsverfahren, bei denen der 52 | Um die Angabeanforderungen über die beizulegenden Inputparameter der niedrigsten Stufe, der für die Zeitwerte zu erfüllen, hat die POLIS Gruppen von Ver- Bewertung zum beizulegenden Zeitwert insgesamt mögenswerten und Schulden auf der Grundlage ihrer wesentlich ist, auf dem Markt direkt oder indirekt Art, ihrer Merkmale und ihrer Risiken sowie der Stufen beobachtbar ist der oben erläuterten Fair-Value-Hierarchie festgelegt. > 2.4.2. Anlageimmobilien Abschreibungen der Anlagegegenstände ausgebucht; Immobilien werden dann als Anlageimmobilien klas- dabei entstehende Gewinne oder Verluste werden sifiziert, wenn sie zur Erzielung von Mieteinnahmen ergebniswirksam berücksichtigt. und/oder zur Erzielung von Wertsteigerungen gehalten werden und der Anteil der Selbstnutzung 5 %, bezogen > 2.4.5. Finanzielle Vermögenswerte auf die Mietfläche, nicht übersteigt. Die POLIS erwirbt Finanzielle Vermögenswerte werden in dem Zeitpunkt Immobilien für den eigenen Bestand und verfolgt keine angesetzt, in dem das Unternehmen Vertragspartner konkreten Verkaufsabsichten, jedoch werden sich des Finanzinstrumentes wird und dementsprechend zur bietende Chancen im Rahmen der moderaten Buy-and- Leistung oder Gegenleistung berechtigt oder verpflich- Sell-Strategie wahrgenommen. tet wird. Der Abgang erfolgt entweder mit der Übertragung des Anlageimmobilien werden zum Zeitpunkt des finanziellen Vermögenswertes auf einen Dritten oder Erwerbs zu Anschaffungskosten, einschließlich der An- mit Auslaufen der vertraglichen Rechte zum Bezug der schaffungsnebenkosten, bewertet. Cashflows aus dem Vermögenswert. Die Folgebewertung der Anlageimmobilien erfolgt zum beizulegenden Zeitwert, wobei Gewinne oder Verluste Finanzielle Vermögenswerte werden bei ihrem erstmali- aus der Änderung des beizulegenden Zeitwertes gen Ansatz mit dem beizulegenden Zeitwert bewertet. erfolgswirksam berücksichtigt werden. Die Folgebewertung ist abhängig von der Klassifizierung der Finanzinstrumente nach den Bewertungs- Der beizulegende Zeitwert einer Immobilie ist der Preis, kategorien des IAS 39. Die Unterteilung erfolgt in die den man in einer gewöhnlichen Transaktion zwischen Kategorien »Erfolgswirksam zum beizulegenden Zeit- Marktteilnehmern am Bewertungsstichtag beim Verkauf wert bewertet«, »Kredite und Forderungen« und »Zur der Immobilie erhalten würde. Die Grundsätze zur Veräußerung verfügbare finanzielle Vermögenswerte«. Ermittlung des beizulegenden Zeitwertes werden unter Die finanziellen Vermögenswerte setzen sich bei der Punkt 3.1. näher erläutert. POLIS aus folgenden Bilanzposten zusammen: Anlageimmobilien werden ausgebucht, wenn sie veräußert werden. a) Finanzanlagen Grundsätzlich erfolgt die Folgebewertung zum beizu- > 2.4.3. Immaterielle Vermögenswerte legenden Zeitwert. Die Beteiligungen, für die kein auf Immaterielle Vermögenswerte mit begrenzter Nutzungs- einem aktiven Markt notierter Preis vorliegt und deren dauer werden zu Anschaffungs- oder Herstellungskosten beizulegender Zeitwert nicht verlässlich geschätzt bilanziert und planmäßig, abhängig von ihrer geschätz- werden kann, werden mit den Anschaffungskosten ten Nutzungsdauer, über einen Zeitraum von drei bis fünf angesetzt und in den Folgejahren zu fortgeführten Jahren linear abgeschrieben. Anschaffungskosten bewertet. > 2.4.4. Sachanlagen b) Forderungen und sonstige finanzielle Sachanlagen werden zu Anschaffungs- oder Herstel- Vermögenswerte lungskosten, abzüglich planmäßiger linearer Abschrei- Forderungen entstehen durch direkte Bereitstellung bungen und Wertminderungen, bewertet. Betriebs- und von Bargeld, Waren oder Dienstleistungen an einen Geschäftsausstattung wird über einen Zeitraum von Schuldner, ohne die Absicht einer sofortigen oder drei bis 13 Jahren abgeschrieben. Bei Verkauf oder kurzfristigen Veräußerung. Forderungen sind nicht Stilllegung werden die Anschaffungs- oder Herstel- derivative finanzielle Vermögenswerte mit festen lungskosten und die entsprechenden kumulierten oder bestimmbaren Zahlungen, die nicht in einem | 53 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG aktiven Markt notiert sind. Forderungen und sons- Der Berechnung der latenten Steuern liegen die nach der tige finanzielle Vermögenswerte werden anfänglich derzeitigen Rechtslage geltenden Steuersätze zugrunde. zum beizulegenden Zeitwert und an den Folgestich- Diese basieren auf den am Bilanzstichtag gültigen bzw. tagen zu fortgeführten Anschaffungskosten unter verabschiedeten gesetzlichen Regelungen. Anwendung der Effektivzinsmethode, abzüglich Latente Steueransprüche und -schulden werden als etwaiger Wertminderungen, bewertet. langfristige Vermögenswerte oder Schulden ausgewiesen. Eine Saldierung wird vorgenommen, wenn ein rechtlich c) Bankguthaben Die Bankguthaben werden zum Bilanzstichtag mit durchsetzbarer Anspruch zur Aufrechnung gegenüber derselben Steuerbehörde besteht. dem Nominalwert angesetzt. > 2.4.8. Finanzielle Verbindlichkeiten > 2.4.6. Zur Veräußerung gehaltene Eine finanzielle Verbindlichkeit wird angesetzt, wenn das langfristige Vermögenswerte Unternehmen Vertragspartei der Regelungen der finanzi- Ein langfristiger Vermögenswert (oder eine Veräuße- ellen Verbindlichkeit wird. rungsgruppe) wird als »zur Veräußerung gehalten« Die Ausbuchung finanzieller Verbindlichkeiten erfolgt, klassifiziert, wenn sein Buchwert überwiegend durch wenn die entsprechende Verpflichtung getilgt, d. h. ein Veräußerungsgeschäft und nicht durch fortgesetzte beglichen, aufgehoben oder verfallen ist. Nutzung realisiert wird. Im Konzernabschluss werden Die finanziellen Verbindlichkeiten setzen sich bei der langfristige Vermögenswerte, die im Wege eines POLIS aus folgenden Bilanzposten zusammen: Asset Deals verkauft werden sollen, gemäß IFRS 5 als Verkaufsobjekte gesondert ausgewiesen, sofern ein a) Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten Verkauf in den nächsten zwölf Monaten höchstwahr- Kredite werden bei ihrem erstmaligen Ansatz mit dem scheinlich ist. beizulegenden Zeitwert der erhaltenen Gegenleistung für den Austausch der Verpflichtungen, abzüglich der Die Bewertung erfolgt – soweit es sich um Anlageim- mit der Kreditaufnahme direkt verbundenen Transak- mobilien handelt – zum beizulegenden Zeitwert. tionskosten, bewertet. Die Folgebewertung erfolgt zu fortgeführten Anschaffungskosten unter Verwendung > 2.4.7. Ertragsteuern der Effektivzinsmethode. Gewinne und Verluste wer- Die laufenden Ertragsteuern werden in dem Umfang, den erfolgswirksam erfasst, wenn die Verbindlichkeit in dem sie noch nicht bezahlt sind, als Verbindlichkeit ausgebucht wird, sowie im Rahmen der Amortisation ausgewiesen. Überzahlungen von Ertragsteuern werden mittels der Effektivzinsmethode. als Forderungen ausgewiesen. b) Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leis- 54 | Latente Steuern werden unter Verwendung der bilanz- tungen und sonstige finanzielle Verbindlich- orientierten Verbindlichkeiten-Methode für sämtliche keiten zu fortgeführten Anschaffungskosten temporäre Differenzen zwischen den Wertansätzen der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Konzernbilanz und den steuerlichen Werten gebildet. sonstige finanzielle Verbindlichkeiten und finanzielle Daneben werden latente Steuern für künftig zu erwar- Verbindlichkeiten, soweit es sich nicht um derivative tende Steuerminderungen aus Verlustvorträgen erfasst. Finanzinstrumente handelt, werden mit dem beizule- Latente Steueransprüche für temporäre Differenzen und genden Zeitwert der erhaltenen Gegenleistung für den für steuerliche Verlustvorträge werden in Höhe der vor- Austausch der Verpflichtungen bewertet. Die Folgebe- aussichtlichen Steuerentlastung nachfolgender Geschäfts- wertung erfolgt zu fortgeführten Anschaffungskosten jahre gebildet, sofern deren Nutzung wahrscheinlich ist. unter Verwendung der Effektivzinsmethode. c) Sonstige finanzielle Verbindlichkeiten – zum zwischen Sicherungs- und Grundgeschäft. beizulegenden Zeitwert bewertete Derivate Werden geplante Transaktionen gesichert und führen Derivative Finanzinstrumente (Zins-Swaps) werden diese Transaktionen in späteren Perioden zum Ansatz zur Absicherung von Zinsänderungsrisiken variabel eines finanziellen Vermögenswertes oder einer finan- verzinster Darlehen eingesetzt. Die Sicherungsbe- ziellen Verbindlichkeit für das Sicherungsinstrument, ziehungen erfüllten unterjährig teilweise nicht die Krite- werden die bis zu diesem Zeitpunkt im Eigenkapital rien des IAS 39 in Bezug auf die Abbildung von Siche- erfassten Beträge in der Berichtsperiode erfolgswirk- rungsbeziehungen (Hedge Accounting). Per 31.12.2015 sam aufgelöst, in der auch das gesicherte finanzielle erfüllen alle Sicherungsbeziehungen diese Kriterien. Grundgeschäft das Periodenergebnis beeinflusst. Führt Ansatz und Bewertung der derivativen Finanzinstru- die Transaktion zum Ansatz von nicht finanziellen mente erfolgen anfänglich und in der Folgebewertung Vermögenswerten oder Verbindlichkeiten, werden die zum beizulegenden Zeitwert. Die Ermittlung der im „Sonstigen Ergebnis“ erfassten Beträge mit dem Zeitwerte erfolgt unter Verwendung von Marktpara- erstmaligen Wertansatz des Vermögenswertes bzw. der metern, die direkt beobachtbar sind. Die Ermittlungen Verbindlichkeit verrechnet. der Zeitwerte (Fair-Value-Bewertungen) der derivativen Finanzinstrumente sind demnach in der zweiten Hie- > 2.4.9. Wertminderung rarchieebene (Stufe 2) gemäß IFRS 13.94 (Ermittlung Eine Wertminderung von finanziellen Vermögenswerten, der Fair Values auf Grundlage beobachtbarer Input- die zu fortgeführten Anschaffungskosten bilanziert daten, die keine beobachtbaren Preise auf aktiven werden, liegt vor, wenn seit dem erstmaligen Ansatz des Märkten darstellen) einzuordnen. Zeitwertänderungen finanziellen Vermögenswertes ein Schadensfall einge- werden erfolgswirksam erfasst, es sei denn, dass die treten ist, der eine verlässlich schätzbare Auswirkung derivativen Finanzinstrumente in einem designierten auf die erwarteten künftigen Cashflows des finanziellen und hinreichend effektiven Sicherungszusammenhang Vermögenswertes hat. Hinweise auf eine Wertminde- zu einem Grundgeschäft stehen. rung können dann gegeben sein, wenn Anzeichen dafür vorliegen, dass der Schuldner erhebliche finanzielle Die derivativen Finanzinstrumente werden teilweise als Schwierigkeiten hat, bei Ausfall oder Verzug von Zins- „Hedging Instruments“ designiert, um die Absicherung oder Tilgungszahlungen, der Wahrscheinlichkeit einer gegen das Risiko, dass die mit einem bilanzierten Insolvenz oder ähnlichen Gegebenheiten. Die Höhe eines Vermögenswert oder einer bilanzierten Verbindlichkeit ermittelten Wertminderungsverlusts, der im Aufwand bzw. einer mit hoher Wahrscheinlichkeit eintretenden erfasst wird, ergibt sich als Differenz zwischen dem geplanten Transaktion verbundenen zukünftigen Zah- Buchwert des Vermögenswertes und dem Barwert des lungsströme schwanken, bilanziell abzubilden. In diesem erwarteten künftigen Cashflows. Zusammenhang werden die unrealisierten Gewinne und Verluste des effektiven Teils des Sicherungsge- Der Barwert der erwarteten künftigen Cashflows wird schäftes zunächst im „Sonstigen Ergebnis“ erfasst. Sie mit dem ursprünglichen Effektivzinssatz abgezinst. werden erst dann in die Gewinn- und Verlustrechnung umgebucht, wenn das abgesicherte Grundgeschäft Bei Finanzanlagen erfolgt die Beurteilung der erfolgswirksam wird. Der nicht effektive Teil wird sofort Werthaltigkeit auf Basis der erwarteten, zukünftigen in der Gewinn- und Verlustrechnung erfasst. Ausschüttungen. Voraussetzung für das Hedge Accounting ist neben Wertminderungen von Forderungen aus Lieferungen einer Dokumentation des Sicherungszusammenhangs und Leistungen und sonstigen Forderungen werden zwischen Sicherungs- und Grundgeschäft der Nach- auf separaten Wertberichtigungskonten erfasst. weis über die Effektivität der Sicherungsbeziehung Zur Bestimmung der Wertberichtigungen werden in | 55 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG erheblichem Maße Einschätzungen und Beurteilungen Finanzerträge umfassen Zinserträge für Bankguthaben einzelner Forderungen, basierend auf Bonitätsanaly- sowie Erträge aus der Veränderung des beizulegenden sen und der Analyse historischer Forderungsausfälle, Zeitwertes von Finanzinstrumenten, soweit diese nicht getroffen. Eine direkte Herabsetzung des Buchwer- im „Sonstigen Ergebnis“ erfasst werden. tes oder eine Ausbuchung von zuvor gebildeten Wertberichtigungen erfolgt erst, wenn eine Forderung Finanzaufwendungen enthalten Zinsaufwendungen uneinbringlich geworden ist. für Kredite sowie Aufwendungen aus der Veränderung des beizulegenden Zeitwertes von Finanzinstrumenten, Nichtfinanzielle langfristige Vermögenswerte werden – soweit diese nicht im „Sonstigen Ergebnis“ erfasst sofern sie nicht zum beizulegenden Zeitwert bewertet werden. Zinserträge und Zinsaufwendungen werden auf werden – auf Wertminderung getestet, sobald ein Wert- Basis der Effektivzinsmethode erfasst. minderungsindikator vorliegt. Dies kam in den beiden vergangenen Geschäftsjahren nicht vor. > 2.4.11. Leasing Sämtliche Mietverträge, die POLIS mit seinen Mietern > 2.4.10. Aufwands- und Ertragsrealisierung abgeschlossen hat, werden als Operating Leasing einge- Erträge werden erfasst, wenn es wahrscheinlich ist, stuft, da alle mit dem Eigentum verbundenen Chancen dass der wirtschaftliche Nutzen zufließen wird und die und Risiken im Konzern verbleiben. Entsprechend ist Höhe der Erträge verlässlich bestimmt werden kann. die POLIS Leasinggeber in sämtlichen Mietverhältnissen Die Erfassung von Umsatzerlösen bzw. von sonstigen (Operating-Leasing) unterschiedlicher Gestaltung über betrieblichen Erträgen erfolgt, sobald die Leistung Anlageimmobilien. erbracht ist. Erlöse aus der Vermietung sind dann re- Die Mietverträge mit den Mietern werden zu individuel- alisiert, wenn die Überlassung der Mietsache erfolgt len Konditionen abgeschlossen. ist. Erlöse aus der Vermietung werden entsprechend Der Konzern hat eine Büroetage gemietet sowie der Laufzeit der Mietverträge linear verteilt und Fahrzeuge und Büromaschinen geleast. Diese Miet- und berücksichtigen somit die auf mietfreie Zeiten entfal- Leasingverhältnisse stellen nach ihrem wirtschaftlichen lenden Erlöse. Gehalt Operating-Leasingverhältnisse dar, für welche der Bei Immobilienverkäufen erfolgt eine Gewinnreali- Aufwand linear über die Mietzeit verteilt wird. sierung grundsätzlich zu dem Zeitpunkt, zu dem das zivilrechtliche Eigentum auf den Käufer übergeht. > 2.4.12. Fremdkapitalkosten Erlöse werden früher realisiert, wenn die mit den Alle Fremdkapitalkosten werden in der Periode, in der Immobilien verbundenen maßgeblichen Risiken und sie anfallen, erfolgswirksam erfasst. Chancen bereits vor der Erfüllung der rechtlichen Voraussetzungen übertragen sind, dem Verkäufer keine 56 | > 2.4.13. Veröffentlichte, noch nicht verpflich- Verfügungsmacht über die Immobilie verbleibt und tend anzuwendende Standards die im Zusammenhang mit dem Verkauf anfallenden Das IASB hat nachfolgend aufgelistete Standards und Kosten verlässlich bestimmt werden können. Interpretationen veröffentlicht, die im Geschäftsjahr Betriebliche Aufwendungen werden mit Inanspruchnah- 2015 noch nicht verpflichtend anzuwenden waren. Diese me der Leistung bzw. zum Zeitpunkt ihrer wirtschaftli- Standards und Interpretationen wurden von der EU chen Verursachung erfasst. bislang nicht endorsiert und werden vom Konzern nicht Die Erfassung der Beteiligungserträge erfolgt zu dem angewandt. Die erstmalige Anwendung der nachfol- Zeitpunkt, zu dem die Gesellschaft das Recht auf Bezug genden Standards ist ab dem jeweiligen Datum des der Ausschüttung erlangt. Inkrafttretens geplant. IFRS 15 Erlöse aus Verträgen mit Kunden 1. Januar 2018 beginnen; eine vorzeitige Anwendung IFRS 15 wurde am 28. Mai 2014 veröffentlicht und ist ist zulässig. Die European Financial Reporting Adviso- erstmals im Geschäftsjahr anzuwenden, das am oder ry Group hat die Empfehlung zur Übernahme von nach dem 1. Januar 2018 beginnt. Da der Leistungs- IFRS 9 verschoben. zeitraum der Erlöse nur bis zum Bilanzstichtag fällt und ausschließlich Vermietungsdienstleistungen erbracht Darüber hinaus hat das IASB noch weitere Änderungen werden, sind wesentliche Änderungen in der Bilanzie- von (bestehenden) IFRS veröffentlicht, die zukünftig rung von Erlösen durch den IFRS 15 nicht zu erwarten. verpflichtend anzuwenden sind, aber auf den Konzernabschluss keine Auswirkung haben werden. IFRS 9 Finanzinstrumente Das IASB hat am 24. Juli 2014 die finale Version des 2.5. Segmentberichterstattung IFRS 9 „Finanzinstrumente“ veröffentlicht. Damit Die POLIS hat gemäß IFRS 8 sechs Geschäftssegmente wurde das Projekt zur Ersetzung des IAS 39 Finan- identifiziert, für welche eine interne Berichterstattung zinstrumente: Ansatz und Bewertung abgeschlossen. an den Vorstand (Chief Operating Decision Maker) Der IFRS 9 führt einen einheitlichen Ansatz ein, um erfolgt. Die Berichterstattung gemäß IFRS 13 erfolgt finanzielle Vermögenswerte, auf Grundlage ihrer Zah- entsprechend für diese Geschäftssegmente. Dabei lungsstromeigenschaften und des Geschäftsmodells, entspricht generell ein Geschäftssegment einer Stadt, in nach dem sie gesteuert werden, zu klassifizieren und der mindestens drei Immobilien gehalten werden, wobei zu bewerten und sieht ein neues Wertminderungs- die Städte Frankfurt, München und Hannover zu einem modell auf Basis von erwarteten Kreditausfällen vor. Segment zusammengefasst werden. Alle Geschäftsseg- IFRS 9 enthält zudem neue Regelungen zur Anwen- mente haben vergleichbare wirtschaftliche Merkmale dung von Hedge Accounting, um die Risikomanage- (Büroimmobilien in guten innerstädtischen Lagen in den mentaktivitäten eines Unternehmens, insbesondere wichtigsten deutschen Bürostandorten) und eine ähnliche in Bezug auf die Steuerung von nicht finanziellen Ri- langfristige Ertragsentwicklung und werden daher gemäß siken, besser darzustellen. Der neue Standard ist auf IFRS 8.12 zu einem einzigen berichtspflichtigen Segment Geschäftsjahre anzuwenden, die am oder nach dem zusammengefasst. Düsseldorf | Berliner Allee 48 | 57 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG 3. ANGABEN ZUR BILANZ 3.1. Anlageimmobilien Die Anlageimmobilien werden mit dem beizulegenden Alle Anlageimmobilien der POLIS werden zur Erzielung Zeitwert bewertet. Änderungen des beizulegenden von Mieteinnahmen und/oder zur Erzielung von Wertstei- Zeitwertes werden in der Gesamtergebnisrechnung er- gerungen gehalten. Es bestehen keine Beschränkungen folgswirksam als unrealisierte Gewinne und Verluste aus hinsichtlich der Veräußerbarkeit der Anlageimmobilien. der Neubewertung von Anlageimmobilien erfasst. Die Entwicklung der Anlageimmobilien in 2015 verdeutlicht nachstehende Übersicht: Beizulegende Zeitwerte 01.01.2015 Modernisierungsinvestitionen Abgänge Marktwertänderungen Beizulegende Zeitwerte 31.12.2015 TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR Berlin 58.690 1.039 0 2.751 62.480 Dresden 54.570 72 5.670 2.118 51.090 Düsseldorf 30.780 249 0 511 31.540 Köln 80.640 799 0 1.481 82.920 Stuttgart 61.360 726 0 2.264 64.350 Weitere Städte* 27.050 3.643 0 1.197 31.890 313.090 6.528 5.670 10.322 324.270 Stadt *Frankfurt am Main, Hannover, München Berlin | Potsdamer Straße 58 58 | Die Modernisierungsinvestitionen beinhalten die umfas- Aus der Neubewertung ergab sich insgesamt eine senden Baumaßnahmen zur Modernisierung der Objekte positive Marktwertänderung von TEUR 10.322. Positive sowie alle Maßnahmen zur Herstellung des mietvertrag- Bewertungsergebnisse ergaben sich insbesondere in den lich vereinbarten Zustandes einzelner Mieteinheiten bei Berliner Objekten und in Stuttgart aus Vermietungser- Abschluss oder Verlängerung von Mietverträgen. folgen und in Dresden aus der Verlängerung mehrerer Von den Modernisierungsinvestitionen des Jahres 2015 Mietverträge. sind TEUR 6.311 (Vj. TEUR 3.627) zahlungswirksam; Die Abgänge betreffen Verkäufe im Rahmen der Port- zuzüglich der Auszahlungen für Modernisierungskosten foliooptimierung. Aus der Veräußerung einer Immobilie des Vorjahres ergeben sich Gesamtauszahlungen von in Dresden ergab sich ein Gewinn von TEUR 1.693, der TEUR 6.818 (Vj. TEUR 4.250). in der Gewinn- und Verlustrechnung ausgewiesen wird. Die Veräußerung der Immobilien in Mainz im Jahr 2014 erfolgte mit einem Verlust von TEUR 400. Die Entwicklung der Anlageimmobilien im Vorjahr verdeutlicht nachstehende Übersicht: Beizulegende Zeitwerte 01.01.2014 Modernisierungsinvestitionen Abgänge Marktwertänderungen Beizulegende Zeitwerte 31.12.2014 TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR Berlin 56.850 610 0 1.230 58.690 Dresden Düsseldorf 52.990 838 0 742 54.570 30.420 424 0 -64 30.780 Köln 79.290 368 0 982 80.640 Stuttgart 60.530 541 0 289 61.360 Weitere Städte* 33.130 1.388 7.200 -268 27.050 313.210 4.169 7.200 2.911 313.090 Stadt *Frankfurt am Main, Hannover, Mainz, München | 59 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Den Anlageimmobilien direkt zurechenbare Aufwendungen und Erträge Neben den unrealisierten Gewinnen und Verlusten aus der Neubewertung von Anlageimmobilien sowie dem Ergebnis aus dem Verkauf von Anlageimmobilien enthält die Gesamtergebnisrechnung folgende, direkt zurechenbare Beträge im Zusammenhang mit den Anlageimmobilien: 2015 2014 Anlageimmobilien TEUR Anlageimmobilien TEUR 18.497 18.396 Instandhaltungsaufwand 3.850 2.418 Immobilienbewirtschaftung 1.271 1.175 SUMME 5.121 3.593 Immobilienbewirtschaftung 248 255 SUMME 248 255 Mieteinnahmen aus Anlageimmobilien direkt zurechenbare Aufwendungen zur Erzielung von Mieteinnahmen direkt zurechenbare Aufwendungen, die nicht zur Erzielung von Mieteinnahmen geführt haben Informationen zur Immobilienbewertung pauschale Vergütung, die nicht von der Höhe der zum 31. Dezember 2015 ermittelten Marktwerte abhängt. Im Vorjahr erfolgte Die Ermittlung der beizulegenden Zeitwerte der Immo- die Bewertung nach gleichem Verfahren durch die Feri bilien zu den Stichtagen 31. Dezember 2015 und dem EuroRating Services AG, Bad Homburg. des Vorjahres basiert auf Bewertungen durch einen 60 | unabhängigen Gutachter sowie internen Bewertungen. Im Übrigen erfolgte eine interne Bewertung. Die W&P Immobilienberatung GmbH in Frankfurt a. M., im Bewertungen erfolgen quartalsweise, wobei zu den Nachfolgenden „Wüest & Partner“ genannt, wurde jeweiligen Stichtagen ein Viertel des Portfolios extern von POLIS beauftragt, eine Ermittlung des Marktwertes durch Wüest & Partner und drei Viertel intern bewertet für sechs Immobilien der POLIS zum 31. Dezember werden. Die interne Bewertung wird durch ein Supervi- 2015 durchzuführen und diese in Form von Markt- sory von Wüest & Partner überprüft. Die interne Immo- wertgutachten zu dokumentieren. Für die Bewertung bilienbewertung erfolgt nach denselben Grundsätzen des gesamten Portfolios erhält Wüest & Partner eine wie die Bewertung durch Wüest & Partner. Dabei wird die interne Detailplanung durch das Marktresearch Der Marktwert der Immobilie wird nach dem Discoun- von Wüest & Partner ergänzt. Zu jedem Quartalsende ted-Cashflow-Verfahren ermittelt. Die Differenz aus werden von Wüest & Partner ermittelte, aktualisierte Mieterträgen und Modernisierungs- und Instandhal- objektspezifische Marktmietprognosen im software- tungskosten sowie Bewirtschaftungskosten ergibt den gestützten Bewertungstool hinterlegt und bilden die Net Cashflow, der mit dem sogenannten Diskontie- Grundlage für die Einnahmenplanung. Ebenso werden rungszinssatz auf den Berichtszeitpunkt 31.12.2015 die Einflüsse der generellen Zinsentwicklung, der abgezinst wird. standort- und der objektspezifischen Entwicklung auf den Diskontierungszinssatz auf Basis der Zinsprognose Die Mieterträge beinhalten zunächst die vertraglich von Wüest & Partner untersucht und angepasst. vereinbarten Mieten. Hinzu kommen die prognostizierten Mieterträge aus der Vermietung leer stehender Ermittelt wird der Marktwert, welcher von den Interna- Flächen bzw. aus der Nachvermietung nach Auslauf tional Valuation Standards wie folgt definiert wird: »Der der bestehenden Mietverträge auf Basis der objekt- Marktwert ist der geschätzte Geldbetrag, für welchen spezifisch erwarteten Marktmiete. Die objektspezi- ein Grundstück am Tag der Bewertung zwi-schen einem fische Marktmiete wird auf Basis der durch verkaufsbereiten Veräußerer und einem kaufbereiten Wüest & Partner angesetzten Mieten festgesetzt. Erwerber nach angemessener Vermark-tungsdauer Der Diskontierungszinssatz stellt diejenige Verzinsung in einer Transaktion zwischen unabhängigen Dritten dar, die ein individuelles Objekt erwirtschaften muss, gehandelt würde, wobei unterstellt wird, dass jede Partei um eine risikogerechte Rendite zu erzielen. Er spiegelt mit Sachkenntnis, Umsicht und ohne Zwang handelt.« alle Risiken wider, die mit der Investition in ein einzelnes Objekt verbunden sind. Der Diskontierungszinssatz Die vorgenannte Definition des Marktwertes gemäß wird jeweils auf Einzelobjektebene individuell ermittelt. den International Valuation Standards deckt sich in Bezug auf das Portfolio von POLIS mit der Definition des Der Diskontierungszinssatz liegt über alle Immobilien beizulegenden Zeitwertes nach IFRS 13. Die Begriffe wertgewichtet bei 6,1 % (Vj. 6,6 %). Würde der durch- „Marktwert“ und „beizulegender Zeitwert“ werden schnittliche Diskontierungszinssatz um 0,25 %-Punkte daher im Folgenden übereinstimmend verwendet. höher oder niedriger angesetzt werden, ergäben sich Die vorläufigen Marktwerte werden nach Ermittlung bei sonst gleich bleibenden Annahmen um ca. 2,1 % analysiert und die wesentlichen Veränderungen im Ver- höhere oder niedrigere Marktwerte. Weitere Input- gleich zur vorherigen Bewertung plausibilisiert. Nach faktoren können einen erheblichen Einfluss auf die Feststellung des endgültigen Marktwertes erfolgt das Marktwerte haben: Leerstandsquote, Mietwachstum Reporting an den Vorstand. Dieser kommuniziert die p. a., Vermietungsszenario, Bau- und Instandhaltungs- Marktbewertung quartalweise an den Aufsichtsrat. kosten. Grundlage der Ermittlung des Marktwertes ist die Für sämtliche Bewertungsobjekte wurde grundsätzlich Ertragswertmethode nach den International Valuation eine Restnutzungsdauer von 100 Jahren angenom- Standards. Die Immobilienbewertung berücksichtigt men. Um dies erreichen zu können, wird über diesen umfassend alle Faktoren, die den Wert des Objektes Zeitraum eine Lebenszyklusplanung aufgestellt, in beeinflussen. Subjektive Werturteile werden soweit der alle wesentlichen Bauteile sowie die wesentliche wie möglich durch die Verwendung von quantitativen Gebäudetechnik der Objekte umfassende Berücksich- Analysemethoden objektiviert. tigung finden. | 61 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Dresden | Altmarkt 10, Treppenhaus Ansicht Der Cashflow-Projektion liegen darüber hinaus die nachfolgenden Annahmen zugrunde: • L angfristig (2016 bis 2025) planen wir mit Instandhaltungskosten von durchschnittlich EUR 1,85 (Vj. EUR 1,79) pro Quadratmeter Mietfläche und Monat, davon •D er durchschnittliche Leerstand des Portfolios am EUR 0,76 (Vj. EUR 0,86) pro Quadratmeter Mietfläche Bewertungsstichtag von 4,7 % (Vj. 5,4 %) wird inner- und Monat für laufende Instandhaltungen. Für das halb eines Jahres weitgehend abgebaut. Im mittel- Jahr 2016 haben wir einen erhöhten Instandhaltungs- fristigen Planungshorizont bewegt sich der Leerstand bedarf von EUR 3,52 pro Quadratmeter Mietfläche in einer Spanne zwischen 0 % und maximal 21,6 %, und Monat identifiziert, davon EUR 0,76 für die bezogen auf die einzelnen Objekte. laufenden Instandhaltungen. Der erhöhte Instandhaltungsbedarf in 2016 resultiert hauptsächlich aus •A us dem Bewertungsszenario ergibt sich eine Mietsenkung von durchschnittlich 1,11 % (Vj. Mietsteige- Mängeln an Fassaden und Flachdächern in einigen unserer Häuser. rung 0,90 %) im ersten Jahr. Der überwiegende Anteil des Rückgangs der Mieteinnahmen ergibt sich aus dem Leerstand eines Objektes in Berlin. Anschließend rechnen wir bis zum Ende des zehnjährigen Planungshorizonts eine angenommene Mietsteigerung von durchschnittlich 1,71 % (Vj. 2,31 %) pro Jahr. Die Abweichung gegenüber dem Vorjahr ergibt sich aus geänderten Annahmen zur Mieterentwicklung. Im aktuellen Berichtsjahr werden flachere Mietsteigerungen am Anfang und ein stärkerer Anstieg zum Ende des Betrachtungszeitraumes prognostiziert. 62 | • Detaillierte Angaben zum Vermietungsgrad und den Mieteinnahmen sind im Lagebericht aufgeführt. Die Annahmen der Cashflow-Projektion sind in folgender Tabelle detailliert dargestellt: Leerstandsrate 31.12.2015 erwartete Leerstandsrate 31.12.2016 geplante kurzfristige Mietsteigerung geplante langfristige Mietsteigerung (Fläche) (Fläche) (Umsatz) (Umsatz) Berlin 0,88 38,87 -12,62 3,08 Dresden 3,15 6,67 -5,20 1,36 19,23 11,33 4,09 1,95 Köln 1,71 3,98 -1,62 2,05 Stuttgart 4,70 2,80 4,27 -0,62 Weitere Städte* 6,50 8,75 12,95 2,75 Portfolio 4,68 11,04 -1,11 1,71 Alle Angaben in % Düsseldorf *Frankfurt am Main, Hannover, München Die tatsächliche Leerstandsrate (4,68 %) über das für eine Fläche von 7.923 m² in einem Berliner Objekt. gesamte Portfolio hat sich im Vergleich zur Projektion des Die geplante langfristige Mietsteigerung ist im Vergleich Vorjahres (3,84 %) erhöht und wird zum 31.12.2016 mit zur Vorjahresprojektion von 2,31 % auf 1,71 % gesunken. 11,04 % erwartet. Trotz einer guten Vermietungsleistung Die Verschlechterung, insbesondere auch bei kurzfristi- und dem damit verbundenen Anstieg der Vermietungs- gen Mietsteigerungen, resultiert hauptsächlich aus der quote um 0,6 %-Punkte im abgelaufenen Geschäftsjahr geringeren Inflationserwartung gegenüber der Vorjah- 2015 konnte das gesetzte Ziel nicht ganz erreicht werden. res-projektion und damit auch geringeren Entwicklungs- Die erwartete Leerstandsentwicklung zum Jahresende erwartungen der Mieten in späteren Jahren. 2016 resultiert im Wesentlichen aus Umbaumaßnahmen Die Annahmen der Cashflow-Projektion im Vorjahr sind in folgender Tabelle detailliert dargestellt: Leerstandsrate 31.12.2014 erwartete Leerstandsrate 31.12.2015 geplante kurzfristige Mietsteigerung geplante langfristige Mietsteigerung (Fläche) (Fläche) (Umsatz) (Umsatz) Berlin 2,46 0,93 1,92 2,23 Dresden 0,53 1,95 0,91 1,51 Düsseldorf 4,09 17,22 1,25 1,80 Köln 3,78 3,56 0,82 2,54 Stuttgart 5,53 3,89 0,26 2,05 27,25 0,06 2,19 2,77 5,38 3,84 0,90 2,31 Alle Angaben in % Weitere Städte* Portfolio *Frankfurt am Main, Hannover, München | 63 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Wesentliche Informationen zur Sensitivität der Markbewertung zeigt nachfolgende Übersicht: nachhaltiger Rohertrag Mietwachstum p.a. 31.12.2015 -10 % +10 % -1 % +1 % -1 % +1 % +25 Basisp. -25 Basisp. Berlin 62.480 -3.495 4.505 -2.231 2.247 -292 271 -1.272 1.305 Dresden 51.090 -2.946 3.334 -1.023 1.118 -250 256 -1.047 1.075 Düsseldorf 31.540 -1.597 2.464 -1.127 1.207 -132 154 -637 656 Köln 82.920 -4.119 3.818 -1.198 1.889 -361 367 -1.643 1.685 Stuttgart 64.350 -3.297 3.685 -1.137 1.212 -289 283 -1.276 1.309 Weitere Städte* 31.890 -1.247 1.095 -847 926 -161 167 -643 655 324.270 -16.699 18.901 -7.564 8.600 -1.485 1.498 -6.518 6.685 Fair Value per Veränderung der Verkehrswerte in TEUR Portfolio Mietertrag Diskontierungszinssatz *Frankfurt am Main, Hannover, München Wesentliche Informationen zur Sensitivität der Marktbewertung im Vorjahr zeigt nachfolgende Übersicht: nachhaltiger Rohertrag Mietwachstum p.a. 31.12.2014 -10 % +10 % -1 % +1 % -1 % +1 % +25 Basisp. -25 Basisp. Berlin 58.690 -2.919 2.916 -2.124 1.892 -261 271 -1.161 1.179 Dresden 54.570 -2.144 2.011 -1.510 1.631 -277 290 -1.052 1.068 Fair Value per Veränderung der Verkehrswerte in TEUR Diskontierungszinssatz Düsseldorf 30.780 -1.890 1.723 -1.146 1.238 -130 158 -604 629 Köln 80.640 -2.992 2.982 -2.221 2.353 -395 374 -1.587 1.600 Stuttgart 61.360 -1.636 1.636 -1.319 1.326 -249 277 -1.199 1.216 Weitere Städte* 27.050 -942 956 -625 662 -146 126 -592 606 313.090 -12.523 12.224 -8.945 9.102 -1.458 1.496 -6.195 6.298 Portfolio *Frankfurt am Main, Hannover, München 64 | Mietertrag Alle Anlageimmobilien werden im Rahmen der Die unter „Mietwachstum“ dargestellten Abweichungs- Fair-Value-Hierarchie nach IFRS 13 aufgrund von nicht analysen zum jeweiligen Fair Value am 31. Dezember beobachtbaren Inputfaktoren für die Bemessung des 2015 basieren auf einem Szenario, bei dem die Ent- beizulegenden Zeitwerts in Stufe 3 klassifiziert. wicklung der objektspezifischen Büromarktmieten (year-on-year) über einen Betrachtungszeitraum von Da das Portfolio der POLIS ausschließlich Immobilien 10 Jahren jeweils um 1 % erhöht bzw. vermindert wur- mit der Hauptnutzungsart „Büro“ hält, wurde bei der den. Die Erhöhung bzw. Minderung des Mietwachstums Sensitivitätsanalyse nicht auf die untergeordneten Nut- bezieht sich nicht auf die unterstellte Indexierung von zungsarten, sondern einzig auf die objektspezifischen Mietverträgen, sondern nur auf die objektspezifischen Marktmieten von Büroflächen abgestellt. Unterstellte Büromarktmieten. Verlängerungen bestehender Mietverhältnisse zu gleichen Konditionen entsprechend des Businessplans Der aufgrund vorhandener bzw. unterstellter Mietver- führen zu einer geringeren Schwankung der Ver- träge ermittelte Rohertrag der jeweiligen Immobilien kehrswerte, da neue Mietverhältnisse erst zu einem wurde um 1 % erhöht bzw. vermindert. späteren Zeitpunkt zum dann bestehenden Marktniveau geschlossen werden können. Eine Verlängerung von Der durchschnittliche Diskontierungszinssatz wurde um bestehenden Mietverhältnissen erscheint sinnvoll, wenn 25 Basispunkte erhöht bzw. vermindert. der zukünftige Barwert aus der Differenz zwischen Markt- und Vertragsmiete die Vermarktungskosten in Über die in der oben stehenden Tabelle dargestellten der Leerstandsphase nicht übersteigt. Bei den in der Inputfaktoren hinausgehend hat die Erhöhung bzw. Übersicht dargestellten Sensitivitätsuntersuchungen Minderung der Verkaufsrendite (exit yield) zum fiktiven wurde gegenüber dem Basisszenario (Fair Value 31. Wiederverkauf nach zehn Jahren eine hohe Sensitivität Dezember 2015) jeweils lediglich eine Größe verändert. auf die beizulegenden Zeitwerte. Die unter dem nachhaltigem Rohertrag dargestellten Für die Bewertung der Immobilien wurde ein Planungs- Abweichungen zum jeweiligen Fair Value am 31. zeitraum von zehn Jahren unterstellt. Eine Verlängerung Dezember 2015 wurden wie folgt ermittelt. Die objekt- bzw. Verkürzung der unterstellten Vermarktungszeiträume spezifische Büromarktmiete wurde zum Bewertungs- bei geplanten Mieterwechseln um einen Monat wirkt stichtag um 10 % erhöht bzw. gemindert. Der Anstieg sich sehr sensitiv auf die beizulegenden Zeitwerte aus. der objektspezifischen Marktmieten in den Folgejahren blieb unverändert. Aus bestehenden Mietverhältnissen mit Dritten wird POLIS folgende, vertraglich gesicherte Mietzahlungen (Nettomieten bis zum vereinbarten Vertragsende bzw. bis zum frühest möglichen Kündigungstermin und Mindestleasingzahlungen des Mieters/Leasingnehmers) erhalten: Gesamt bis 1 Jahr 2 bis 5 Jahre über 5 Jahre Mindestmietzahlungen (31.12.2015) 76.907 17.811 42.996 16.100 Mindestmietzahlungen (31.12.2014) 72.568 17.996 42.934 11.638 TEUR | 65 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG 3.2. Immaterielle Vermögenswerte und Sachanlagen Der Posten umfasst Software und die Betriebs- und Geschäftsausstattung. Die Entwicklung dieses Postens verdeutlicht nachfolgende Tabelle: Dresden | Könneritzstraße 31 Software, Betriebs- und Geschäftsausstattung 2015 2014 Anschaffungs- und Herstellungskosten in TEUR 01.01.2015 Zugänge Abgänge 31.12.2015 01.01.2014 Zugänge Abgänge 31.12.2014 Software 496 136 0 632 486 87 77 496 Betriebs- und Geschäftsaussttg. 341 62 0 403 447 32 138 341 837 198 0 1.035 933 119 215 837 Abschreibungen in TEUR 01.01.2015 Zugänge Abgänge 31.12.2015 01.01.2014 Zugänge Abgänge 31.12.2014 Software 332 85 0 417 318 86 72 332 Betriebs- und Geschäftsaussttg. 185 60 0 245 266 52 133 185 517 145 0 662 584 138 205 517 Buchwerte in TEUR 31.12.2014 31.12.2015 31.12.2013 31.12.2014 Software 164 215 168 164 Betriebs- und Geschäftsaussttg. 156 158 181 156 320 373 349 320 66 | 3.3. Finanzanlagen Die Finanzanlagen beinhalten jeweils 15 % der Anteile an Die Bewertung der Beteiligungen erfolgt zum beizule- der „POLIS Objekt Rankestraße GmbH & Co. KG“, Berlin, genden Zeitwert, da ausreichende Finanzinformationen an der „POLIS Objekt Bugenhagenstraße GmbH & Co. zur Bestimmung des beizulegenden Zeitwertes bereit- KG“, Berlin, POLIS Objekt Ludwig-Erhard-Straße GmbH & gestellt werden konnten. Die Bewertung erfolgt gemäß Co. KG“, Berlin und der „POLIS Objekt Niedenau GmbH & Stufe 3. Grundlage ist die Ermittlung des beizulegenden Co. KG, Berlin“. Jede dieser Gesellschaften beinhaltet eine Zeitwertes der in der Finanzanlage befindlichen Immo- Immobilie. Die Anteile von jeweils 15 % sollen dauerhaft bilie mittels DCF-Verfahrens mit folgenden, am Markt gehalten werden. POLIS erbringt für diese Gesellschaften nicht beobachtbaren Bewertungsparametern (Durch- Asset- und Property-Management-Leistungen. schnitt über alle Beteiligungen): Angaben in % Finanzanlagen Leerstandsrate 31.12.2015 geplante langfristige Mietsteigerung (Fläche) (Umsatz) 18,0 4,5 Diskontierungszinssatz 31.12.2015* 6,0 * Diskontierungszinssatz nominal lt. Wüest & Partner Vom beizulegenden Zeitwert der Immobilien wird das Die Beteiligung an der „POLIS Objekt Niedenau GmbH variabel verzinste Darlehen (Zinssatz, bestehend aus & Co. KG“ betrifft die ehemalige POLIS GmbH & Co. 3-Monats-Euribor, inkl. Marge, zum Bilanzstichtag: Zweiundvierzigste Objekt KG, Berlin, von der 85 % ver- 1,199 %) subtrahiert und somit der beizulegende äußert wurden. Im Anschluss erfolgte eine Umfirmierung Zeitwert der Finanzanlage ermittelt. Da die Immobilie und Einlage von anteilig TEUR 1.463. Rankestraße 5-6, Berlin, im Geschäftsjahr 2015 verkauft wurde, ergab sich nach Verkauf der Immobilie und Im Vergleich zum Vorjahr ergaben sich Zugänge und Ausschüttung des Jahresüberschusses sowie weiterer Abgänge durch Einlagen und Entnahmen sowie Verluste Entnahmen ein beizulegender Zeitwert der Beteiligung, aus Neubewertungen im Wesentlichen aufgrund des der, bezogen auf den 15 %-Anteil, mit TEUR 1.041 Verkaufs der Rankestraße 5-6, Berlin, und der Abschrei- unter dem Buchwert der Finanzanlage liegt. bung der Anteile an der „Bouwfonds GmbH & Co. Stinnesplatz KG“. Weiterhin beinhalten die Finanzanlagen 5,1 % der Anteile an der „Bouwfonds GmbH & Co. Stinnesplatz KG“. Die Auf- und Abwertung von TEUR -956 erfolgt bis zum Die Beteiligung wurde zum 31.12.2015 abgewertet. endgültigen Abgang der Finanzanlage, abzüglich la- Es liegt kein aktiver Marktwert vor und POLIS liegen tenter Steuern i. H. v. TEUR 151 in der Neubewertungs- keine zur Fair-Value-Bewertung notwendigen Informa- rücklage, da es sich um zur Veräußerung verfügbare tionen vor. finanzielle Vermögenswerte gem. IAS 39 handelt. | 67 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Anschaffungs- und Herstellungskosten Gesellschaft Sitz Anteil 01.01.2015 Zugänge Abgänge 31.12.2015 % TEUR TEUR TEUR TEUR POLIS Objekt Rankestraße GmbH & Co. KG Berlin 15,00 1.712 0 1.448 264 POLIS Objekt Ludwig-Erhard-Straße GmbH & Co. KG Berlin 15,00 1.180 0 0 1.180 POLIS Objekt Bugenhagenstraße & Co. KG Berlin 15,00 559 0 0 559 POLIS Objekt Niedenau GmbH & Co. KG Berlin 15,00 0 1.463 0 1.463 Bouwfonds GmbH & Co. Objekt Stinnesplatz KG Berlin 5,10 243 0 0 243 3.694 1.463 1.448 3.709 Abschreibungen / Neubewertungen 01.01.2015 Zugänge Abgänge Neubewertung 31.12.2015 TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR 900 0 0 -1.041 -141 POLIS Objekt Ludwig-Erhard-Straße GmbH & Co. KG 0 0 0 177 177 POLIS Objekt Bugenhagenstraße & Co. KG 0 0 0 109 109 POLIS Objekt Niedenau GmbH & Co. KG 0 0 0 42 42 Bouwfonds GmbH & Co. Objekt Stinnesplatz KG 0 0 0 -243 -243 900 0 0 -956 -56 Gesellschaft POLIS Objekt Rankestraße GmbH & Co. KG Buchwerte 31.12.2014 31.12.2015 TEUR TEUR POLIS Objekt Rankestraße GmbH & Co. KG 2.612 123 POLIS Objekt Ludwig-Erhard-Straße GmbH & Co. KG 1.180 1.357 559 668 0 1.505 243 0 4.594 3.653 Gesellschaft POLIS Objekt Bugenhagenstraße & Co. KG POLIS Objekt Niedenau GmbH & Co. KG Bouwfonds GmbH & Co. Objekt Stinnesplatz KG 68 | Köln | Gustav-Heinemann-Ufer 54 | 69 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG 3.4. Latente Steueransprüche Die übrigen Änderungen der latenten Steueransprüche und und -verbindlichkeiten Steuerverbindlichkeiten wurden erfolgswirksam erfasst. Die latenten Steueransprüche und -verbindlichkeiten Auf gewerbesteuerliche Verlustvorträge von TEUR 69.780 aufgrund von temporären Differenzen zwischen IFRS- (Vj. TEUR 50.733) wurden keine latenten Steueransprüche und Steuerbilanz sowie aufgrund von steuerlichen Ver- erfasst, da diese nach der Unternehmensplanung nicht genutzt werden. Latente Steueransprüche Anlageimmobilien Steuerliche Verlustvorträge Hedging Rücklage Summe vor Saldierung Saldierung AKTIVE LATENTE STEUERN 2015 2014 in TEUR in TEUR 0 157 1.628 1.473 867 933 2.495 2.563 - 2.452 -2.364 43 Sonst. finanz. Verbindlichkeiten Saldierung PASSIVE LATENTE STEUERN Vermögenswerte sowie kurzfristige Steuerforderungen Die Forderungen und sonstigen finanziellen Vermögenswerte haben sämtlich eine Restlaufzeit von bis zu einem 2015 2014 in TEUR in TEUR Forderungen aus Lieferungen und Leistungen 5.073 5.356 davon umlegbare Betriebskosten 4.839 4.882 davon Mietforderungen 234 474 Sonstige Forderungen 123 264 5.196 5.620 199 Latente Steuerverbindlichkeiten Anlageimmobilien 3.5. Forderungen und sonstige finanzielle 9.275 6.240 416 64 - 2.452 - 2.364 7.239 3.940 SUMME lustvorträgen ermitteln sich nach Bilanzposten wie folgt: Jahr und setzen sich wie folgt zusammen: Die Saldierung der aktiven latenten Steuern mit den Die Buchwerte entsprechen aufgrund der kurzen Rest- passiven latenten Steuern (TEUR 2.452) erfolgt nur, laufzeiten den beizulegenden Zeitwerten. soweit sie sich auf Ertragsteuern beziehen, wenn sie von derselben Steuerbehörde für dasselbe Steuersubjekt Zum 31. Dezember 2015 standen Forderungen aus erhoben werden. noch nicht abgerechneten Betriebskosten von TEUR Zum 31. Dezember 2015 wurden auf körperschaft- 4.839 (Vj. TEUR 4.882) erhaltenen Anzahlungen für steuerliche Verlustvorträge der POLIS Immobilien AG Betriebskosten von TEUR 4.302 (Vj. TEUR 4.039) (TEUR 10.289; Vj. TEUR 9.306) latente Steuern in voller gegenüber. Höhe gebildet, da davon ausgegangen wird, dass die körperschaftsteuerlichen Verlustvorträge durch zukünftige Die Mietforderungen sind um TEUR 85 (Vj. TEUR 0) im körperschaftsteuerliche Gewinne aus der Realisierung Wesentlichen aufgrund erwarteter Mietminderungen im steuerlich vorhandener stiller Reserven in den Anlageim- Rahmen von Sanierungsmaßnahmen wertgemindert. mobilien genutzt werden. Die Änderungen der latenten 70 | Steueransprüche, die sich auf Derivate (Zinsswaps) beziehen Alle aufgeführten Mietforderungen betreffen und die Bestandteil eines effektiven Cashflow-Hedges sind gewerbliche Mieter im Inland. Die Mietforderungen (TEUR -23; Vj. TEUR 749), wurden im „Sonstigen Ergebnis“ sind überwiegend als Sicherheiten für Bankdarlehen erfasst. Die latenten Steuern, bezogen auf die Marktverän- abgetreten. Die Inanspruchnahme kann dabei erst derungen der Finanzanlagen, wurden ebenfalls im „Sonsti- bei rechtswirksamer Kündigung der entsprechenden gen Ergebnis“ (TEUR 151; Vj. TEUR -142) erfasst. Kreditverträge erfolgen. Die nicht wertgeminderten Forderungen aus Lieferungen und Leistungen haben folgende Altersstruktur: davon: nicht wertgemindert und fällig Buchwert davon: weder wertgemindert noch fällig über 90 Tage 61 - 90 Tage 31 - 60 Tage 0 - 30 Tage TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR 4.820 24 7 92 45 5.220 34 7 57 38 31.12.2015 4.988 31.12.2014 5.356 Bei den nicht wertgeminderten und nicht fälligen Gezeichnetes Kapital Forderungen aus Lieferungen deuten zum Bilanzstichtag Das voll eingezahlte Grundkapital ist eingeteilt in keine Anzeichen darauf hin, dass die Schuldner ihren 11.051.000 nennwertlose, auf den Inhaber lautende Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommen werden. Stammaktien (Stückaktien) mit einem rechnerischen Für die bereits fälligen Mietforderungen hat POLIS Anteil am Grundkapital von EUR 10,00. Sicherheiten in Form von Mietkautionen (Barkautionen und Bürgschaften) von TEUR 448 (Vj. TEUR 903). POLIS Kapitalrücklage kann bei Zahlungsrückständen entsprechend der miet- Die Kapitalrücklage (2015: TEUR 18.185; 2014; TEUR vertraglichen Regelungen auf die Sicherheiten zugreifen. 18.185) enthält die Aufgelder aus der Ausgabe von Aktien der POLIS, reduziert um IPO-Kosten, unter Berück- Wertberichtigungen auf andere Forderungen und sonstige sichtigung von latenten Steuern. Vermögenswerte waren nicht erforderlich. Gewinnrücklagen Die kurzfristigen Steuerforderungen in Höhe von TEUR In den Gewinnrücklagen auf Konzernebene haben 84 (Vj. TEUR 23) in den sonstigen Forderungen betreffen sich die in Vorjahren vorgenommenen Verrechnungen wie im Vorjahr anrechenbare Zinsabschlagsteuern, den der handelsrechtlichen Jahresergebnisse der POLIS Solidaritätszuschlag und Körperschaftsteuerguthaben. Immobilien AG mit der Kapitalrücklage ausgewirkt. Darüber hinaus sind die erfolgsneutralen Anpassungen 3.6. Bankguthaben im Rahmen der Anwendung der IFRS (im Wesentlichen: Ausgewiesen werden Bankguthaben und Kassenbe- Zeitwertbewertung der Anlageimmobilien) Bestandteil stände. Verfügungsbeschränkungen bestehen nicht. der Gewinnrücklagen. 3.7. Andere Vermögenswerte Die Hauptversammlung der POLIS Immobilien AG Die anderen Vermögenswerte beinhalten überwiegend hat am 22.06.2012 den Vorstand der Gesellschaft Abgrenzungsposten aus mietfreien Zeiten. Die Abgren- ermächtigt, bis zum 22.06.2017 das Grundkapital zungsposten aus mietfreien Zeiten wurden auf Basis der der Gesellschaft mit Zustimmung des Aufsichtsrates Laufzeit der Mietverträge berechnet und berücksichtigen einmalig oder mehrfach um bis zu insgesamt EUR die den mietfreien Zeiten im Jahr 2015 und in Vorjahren 55.255.000,00 durch Ausgabe von bis zu 5.525.500 zuzurechnenden Mieten. neuen Stückaktien gegen Bar- oder Sacheinlagen zu erhöhen. Der Vorstand ist zudem ermächtigt, mit 3.8. Eigenkapital Zustimmung des Aufsichtsrates das Bezugsrecht der Die Veränderung des Eigenkapitals ist aus der Kon- Aktionäre auszuschließen. zern-Eigenkapitalveränderungsrechnung ersichtlich. | 71 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG 3.9. Verbindlichkeiten Die Restlaufzeiten der Verbindlichkeiten sind in nachfolgender Übersicht dargestellt (Vorjahreszahlen in Klammern): Restlaufzeiten Verbindlichkeitenspiegel Gesamt bis 1 Jahr Gesamt über 1 Jahr 1 bis 5 Jahre über 5 Jahre 146.408 (147.945) 7.011 (27.363) 139.397 (120.582) 85.128 (32.164) 54.269 (88.418) erhaltene Anzahlungen 4.302 (4.039) 4.302 (4.039) 0 (0) 0 (0) 0 (0) Verbindlichkeiten aus Lieferungen u. Leistungen 1.978 (1.331) 1.978 (1.331) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 2 (138) 2 (138) 0 (0) 0 (0) 0 (0) 10.838 (11.850) 3.484 (2.759) 7.354 (9.091) 6.770 (6.855) 584 (2.236) 163.528 (165.303) 16.777 (35.630) 146.751 (129.673) 91.898 (39.019) 54.853 (90.654) Angaben in TEUR Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten Verbindlichkeiten aus Ertragssteuern sonstige Verbindlichkeiten 7.239 (3.940) zzgl. latente Steuern 153.990 (133.613) SUMME LANGFRISTIGE VERBINDLICHKEITEN 16.777 (35.630) SUMME KURZFRISTIGE VERBINDLICHKEITEN Die wesentlichen Eckpunkte der Darlehensverträge mit Kreditinstituten sind in folgender Tabelle dargestellt: 72 | Laufzeit Jahr Zinssatz % anfängliche Tilgung % Restschuld TEUR 2016 variabel - 5.146 2018 variabel - 20.790 2020 variabel 2 52.075 2020 1,28 - 10.000 2021 variabel 1 12.747 2021 3,28-3,51 1 24.204 2023 2,9 1 6.446 2025 variabel - 15.000 SUMME 146.408 Die wesentlichen Eckpunkte der Darlehensverträge mit Kreditinstituten im Vorjahr sind in folgender Tabelle dargestellt: Laufzeit Jahr Zinssatz % anfängliche Tilgung % Restschuld TEUR 2015 3,55 - 12.560 2015 variabel 2 13.116 2016 variabel - 4.320 2018 variabel - 20.790 2020 variabel 2 53.137 2021 variabel 1 12.907 2021 3,28-3,51 1 24.465 2023 2,9 1 6.650 SUMME 147.945 Der gewichtete durchschnittliche Zinssatz der Bankdarlehen, inkl. derivativer Finanzinstrumente per 31. Dezember 2015, betrug 3,2 % (Vj. 3,6 %). Die gewichtete durchschnittliche Restlaufzeit der Bankdarlehen beträgt 4,4 (Vj. 5,1) Jahre. Im Geschäftsjahr 2015 wurden Darlehen in Höhe Die beizulegenden Zeitwerte der variabel verzinslichen von EUR 25,0 Mio. aufgenommen. Weiterhin wurden Verbindlichkeiten entsprechen ihrem Buchwert. kurzfristige Kredite in Höhe von EUR 25,4 Mio. abgelöst. Zuzüglich planmäßiger Tilgungen ergibt sich ein Die beizulegenden Zeitwerte der fest verzinslichen Ver- Zahlungsmittelabfluss aus der Tilgung von Krediten von bindlichkeiten betragen zum 31. Dezember 2015 TEUR insgesamt EUR 26,8 Mio. 42.752 (Vj. TEUR 45.366). Die beizulegenden Zeitwerte der Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten basie- Von den Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten ren auf diskontierten Cashflows, die auf Basis aktueller sind insgesamt TEUR 105.368 (Vj. TEUR 104.270) varia- Marktzinsen ermittelt wurden. Die zugrunde gelegten bel verzinslich und TEUR 40.560 (Vj. TEUR 43.416) fest Diskontierungszinssätze betrugen 1,0 %-1,9 % verzinslich, daneben sind abgegrenzte Zinsen von TEUR (Vj. 1,0 %-1,4 %), inkl. Marge. 480 (Vj. TEUR 259) enthalten. Die erhaltenen Anzahlungen beinhalten die BetriebsBereits während der Laufzeit der Darlehen sind kostenvorauszahlungen der Mieter. Tilgungsleistungen, wie angegeben, zu leisten, so dass Teilbeträge der jeweils aufgeführten Restschuld eine Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen kürzere Restlaufzeit als der entsprechende Darlehens- betreffen überwiegend Bauleistungen. vertrag haben. Die sonstigen kurzfristigen Verbindlichkeiten setzen sich Die Darlehen sind durch Grundpfandrechte in Höhe wie folgt zusammen: von TEUR 188.258 (Vj. TEUR 177.859) auf den Immo- 31.12.2015 31.12.2014 bilienbestand (Buchwert: TEUR 324.070) sowie durch TEUR TEUR negativer Marktwert derivativer Finanzinstrumente 2.438 2.224 samer Kündigung der entsprechenden Kreditverträge übrige 1.046 535 erfolgen. SUMME 3.484 2.759 Abtretungen, z. B. Mietforderungen, besichert. Die Inanspruchnahme kann dabei erst bei rechtswirk- | 73 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Im Folgenden sind die wesentlichen Merkmale der eingesetzten derivativen Finanzinstrumente 2015 dargestellt: Anzahl Swaps Zinssicherungsinstrument Volumen TEUR Ursprüngliche Laufzeit Zinssatz Auflösung 31.12.2014 ergebniswirksame Änderung GuV 2,40 - 3,47 -394 11 1,997 - 3,56 -10.921 GESAMT: -11.315 Marktwert % (zahlungswirksam) 0 (Vj. 2) 8.150 1-2 Jahre Marktwert (im Sonstigen Ergebnis erfasst) 31.12.2015 383 0 0 983 0 146 -9.792 994 383 146 -9.792 Nicht im Rahmen von Cashflow Hedges designierte Finanzinstrumente: Swaps Marktwertänderung CF-Hedges Im Rahmen von Cashflow Hedges designierte Finanzinstrumente: 17 (Vj. 13) Swaps 104.081 5-10 Jahre davon langfristig -9.091 -7.354 davon kurzfristig -2.224 -2.438 -535 -1.046 -2.759 -3.484 zzgl. sonstige kurzfristige finanzielle Verbindlichkeiten Summe kurzfristige Verbindlichkeiten Im Geschäftsjahr 2015 wurden zwei Swaps mit einem rungszusammenhang zwischen derivativem Finanzinst- negativen Marktwert von TEUR 383 durch Zahlung rument und Grundgeschäft nicht effektiv ist. Marktwer- aufgelöst. In der Gewinn- und Verlustrechnung werden tänderungen effektiver Teile der Sicherungsbeziehungen Änderungen der Marktwerte erfasst, soweit der Siche- werden im „Sonstigen Ergebnis“ ausgewiesen. Die wesentlichen Merkmale der eingesetzten derivativen Finanzinstrumente im Vorjahr sind in folgender Tabelle dargestellt: Zinssicherungsinstrument Anzahl Swaps Volumen TEUR Ursprüngliche Laufzeit Zinssatz Auflösung 31.12.2013 ergebniswirksame Änderung GuV 2,40 - 3,47 -984 160 2,33-3,56 -7.048 GESAMT: -8.032 Marktwert % (zahlungswirksam) 2 (Vj. 3) 8.150 1-2 Jahre Marktwert (im Sonstigen Ergebnis erfasst) 31.12.2014 430 0 -394 860 0 -4.733 -10.921 1.020 430 -4.733 -11.315 Nicht im Rahmen von Cashflow Hedges designierte Finanzinstrumente: Swaps Marktwertänderung CF-Hedges Im Rahmen von Cashflow Hedges designierte Finanzinstrumente: Swaps 79.889 4-7 Jahre davon langfristig -6.534 -9.091 davon kurzfristig -1.498 -2.224 -661 -535 -2.159 -2.759 zzgl. sonstige kurzfristige finanzielle Verbindlichkeiten Summe kurzfristige Verbindlichkeiten 74 | 13 (Vj. 13) 3.10. Zusätzliche Informationen zu Finanzinstrumenten Die von POLIS genutzten Finanzinstrumente teilen sich Die folgende Tabelle zeigt die Buchwerte der finanziellen auf in die Klasse der Bankguthaben und die Klassen der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten: Finanzinstrumente der Bewertungskategorien des IAS 39. 4.6. Sonstige Erträge Bilanzposten Kategorie 2015 2014 TEUR TEUR Finanzanlagen Zur Veräußerung verfügbare finanzielle Vermögenswerte (zum beizulegenden Zeitwert bewertet) 3.653 4.351 Finanzanlagen Zur Veräußerung verfügbare finanzielle Vermögenswerte (zu fortgeführten Anschaffungskosten bewertet) 0 243 Forderungen und sonstige finanzielle Vermögenswerte Forderungen 5.196 5.620 Bankguthaben Bankguthaben und Zahlungsmittel 18.304 8.778 27.153 18.992 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten Finanzielle Verbindlichkeiten zu fortgeführten Anschaffungskosten 146.408 147.945 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Finanzielle Verbindlichkeiten zu fortgeführten Anschaffungskosten 1.978 1.331 Sonstige finanzielle Verbindlichkeiten Finanzielle Verbindlichkeiten zu fortgeführten Anschaffungskosten 1.046 535 0 394 9.792 10.921 159.224 161.126 Zum beizulegenden Zeitwert bewertete Derivate ohne effektive Hedgebeziehung Zum beizulegenden Zeitwert bewertete Derivate in einer effektiven Hedgebeziehung Hannover | Landschaftstraße 8 | 75 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Die Nettogewinne bzw. -verluste von Finanzinstrumenten (ohne die Zinserträge und Zinsaufwendungen) in der Gewinn-und Verlustrechnung betragen: Bilanzposten 2015 2014 TEUR TEUR -103 0 Zum beizulegenden Zeitwert bewertete Derivate ohne effektive Hedgebeziehung 11 160 Zum beizulegenden Zeitwert bewertete Derivate ohne effektive Hedgebeziehung 983 860 891 1.020 Kategorie Forderungen und sonstige finanzielle Vermögenswerte Forderungen und sonstige finanzielle Vermögenswerte und Sonstige finanzielle Verbindlichkeiten Forderungen Die Nettogewinne aus den zum beizulegenden Zeitwert Die Marktwertänderungen von Derivaten, die Bestandtei- bewerteten Derivaten beinhalten Bewertungsgewinne aus le effektiver Cashflow-Hedges sind (TEUR 146; Vj. TEUR derivativen Finanzinstrumenten (Zins-Swap), für die kein -4.733), wurden nach Abzug von latenten Steuern Hedge Accounting angewendet wird (TEUR 11; Vj. TEUR (TEUR -23; Vj. TEUR 749) im „Sonstigen Ergebnis“ 160), bzw. Bewertungsgewinne für Finanzinstrumente, die ausgewiesen. im Rahmen des Cashflow-Hedges designiert sind (TEUR 983; Vj. TEUR 860). Der Bestand an Finanzinstrumenten, die zum beizulegenden Zeitwert bewertet werden, sowie Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten, für die ein beizulegender Zeitwert angegeben wird, gliedern sich wie folgt: 31.12.2015 Angaben in TEUR 76 | 31.12.2014 Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 SUMME Stufe 1 Stufe 2 Stufe 3 SUMME Finanzanlagen Zur Veräußerung verfügbare finanzielle Vermögenswerte (zum beizulegenden Zeitwert bewertet) – – 3.653 3.653 – – 4.351 4.351 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten Schulden, für die ein beizulegender Zeitwert ausgewiesen wird – -148.480 – -148.480 – -149.895 – -149.895 Sonstige finanzielle Verbindlichkeiten Zum beizulegenden Zeitwert bewertete Derivate ohne effektive Hedgebeziehung – 0 – 0 – -394 – -394 Zum beizulegenden Zeitwert bewertete Derivate in einer effektiven Hedgebeziehung – -9.792 – -9.792 – -10.921 – -10.921 0 -158.272 3.653 -154.619 0 -161.210 4.351 -156.859 Köln | Gustav-Heinemann-Ufer 54 Für die Finanzanlagen werden die Marktwerte auf Basis von DCF-Cashflows ermittelt. Grundlage der Marktwerte der Finanzanlagen sind von externen Gutachtern gem. IAS 40 ermittelte Marktwerte der in den Beteiligungen enthaltenen Immobilien. Auf die näheren Erläuterungen unter 3.3 wird verwiesen. Für die Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten werden die Marktwerte auf Basis diskontierter Cashflows ermittelt, denen aktuelle Marktzinsen zu Grunde liegen. Für die in der zweiten Stufe eingeordneten Derivate werden die Marktwerte extern durch die Banken (im Wege eines DCF-Verfahrens) vierteljährlich ermittelt 4.3. Immobilienbewirtschaftungsaufwand und die Effektivität durch eine Finanzdienstleistungsgesell- In diesem Posten werden erfasst: schaft geprüft. 2015 2014 TEUR TEUR Nicht umlegbare Betriebskosten 893 1.003 Vermietungskosten 407 185 Sonstige Immobilienbewirtschaftungsaufwendungen 219 242 1.519 1.430 Das Management hat festgestellt, dass die Buchwerte von Zahlungsmitteln und kurzfristigen Einlagen, Forderungen aus Lieferungen und Leistungen, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, erhaltene Anzahlungen, Kontokorrentkredite und sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten hauptsächlich aufgrund der kurzen Laufzeiten dieser Instrumente ihren beizulegenden Zeitwerten nahezu entsprechen. SUMME In der Berichtsperiode gab es keine Umgruppierung zwischen Stufe 1, Stufe 2 und Stufe 3 der Bewertungshierarchie. 4.4. Ergebnis aus der Neubewertung von Anlageimmobilien 4. ANGABEN ZUR GESAMTERGEBNISRECHNUNG Eine detaillierte Übersicht der Zusammensetzung dieses Postens befindet sich in der Übersicht der Entwicklung der Immobilien unter Punkt 3.1. 4.1. Mieterträge Enthalten sind Mieterträge aus den Anlageimmobilien und 4.5. Ergebnis aus dem Verkauf von Immobilien im Vorjahr auch aus den Immobilien, die unter den „Zur Aus der Veräußerung einer Anlageimmobilie in Dresden zu Veräußerung gehaltenen langfristigen Vermögenswerten“ einem Kaufpreis von TEUR 7.480 ergab sich ein Gewinn ausgewiesen werden. In den Mieterträgen sind Effekte von TEUR 1.693. von TEUR 7 (Vj. TEUR -60) aus der Berücksichtigung von mietfreien Zeiten enthalten. Im Vorjahr ergab sich der Verlust aus dem Verkauf der Immobilen in Mainz, die zu einem Kaufpreis von insgesamt 4.2. Instandhaltungsaufwand TEUR 6.800 veräußert wurden. Der Verkauf einer Immobilie Ausgewiesen werden allgemeine Aufwendungen für in Düsseldorf zu einem Kaufpreis von TEUR 2.850 erfolgte Reparaturen und Instandhaltung an Miet- und Allgemein- zum Marktwert des Vorjahres, sodass kein zusätzliches flächen sowie Schönheitsreparaturen. Ergebnis erzielt wurde. | 77 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Die sonstigen Erträge beinhalten im Geschäftsjahr Verkaufsergebnis der Immobilie Rankestr. 5/6, Berlin, 2015 im Wesentlichen Erträge aus Asset- und Property- das ausgeschüttet worden ist. Management-Leistungen für die vier Gesellschaften, an denen POLIS zu 15 % beteiligt ist (TEUR 1.992; Vj. 4.10. Finanzerträge TEUR 175). Der Anstieg resultiert im Wesentlichen aus Die Finanzerträge betreffen Zinserträge aus der laufen- dem Sondereffekt des Verkaufs der Immobilie Rankestr. den Verzinsung der Kontokorrentkonten der POLIS. 5/6, Berlin, für die POLIS eine Gebühr für Beratungsund Serviceleistungen erhalten hat (TEUR 1.600). 4.11. Zinsaufwendungen Die Finanzaufwendungen betreffen die nachfolgend 4.7. Sonstiger Aufwand dargestellten Posten: Wie im Vorjahr resultiert der „Sonstige Aufwand“ im Wesentlichen aus Vorsteuerkorrekturen. Zinsaufwendungen 4.8. Verwaltungsaufwand Finanzierungsnebenkosten Die Zusammensetzung des Verwaltungsaufwandes kann SUMME 2015 2014 TEUR TEUR 5.034 5.554 281 171 5.315 5.725 nachfolgender Tabelle entnommen werden: Die Zinsaufwendungen aus Darlehen entsprechenden 2015 2014 Gesamtzinsaufwendungen für finanzielle Verbindlich- TEUR TEUR keiten, die nicht zum beizulegenden Zeitwert bewertet 1.833 1.599 Rechts- Beratungs- und Prüfungskosten 534 448 Büro- und Reisekosten 819 864 Börsenkosten, Finanzberichte, Hauptversammlung 232 267 Marketing und Werbekosten 73 49 Sonstiger Aufwand 56 128 3.547 3.355 Personalaufwand SUMME werden. 4.12. Ertragsteuern Die Ertragsteueraufwendungen für die Geschäftsjahre 2015 und 2014 gliedern sich wie folgt: Aufwand (-) / Ertrag (+) Latente Steuern auf Verlustvorträge Latente Steuern aus temporären Differenzen Neben den Vorstandsmitgliedern waren im Geschäfts- Laufende Steuern jahr 2015 durchschnittlich 25 (Vj. 25) Arbeitnehmer SUMME 2015 2014 TEUR TEUR 156 806 -3.735 -2.515 35 -18 -3.544 -1.727 beschäftigt, sieben im Bereich „allgemeine Verwaltung“ und 18 im Bereich „Asset- und Property-Management“, darunter drei Auszubildende. Die Erträge aus latenten Steuern auf Verlustvorträge resultieren aus der Aktivierung steuerlicher Verlustvorträge. 4.9. Beteiligungserträge 78 | Beteiligungserträge ergeben sich aus Ausschüttungen Der Körperschaftsteuersatz in Deutschland betrug in für 2014 und 2015 aus der Beteiligung an der „POLIS 2015 15 % (Vj. 15 %), der Solidaritätszuschlag hierauf Objekt Rankestraße GmbH & Co. KG“, Berlin. Der 5,5 %. Daraus ermittelt sich ein kombinierter Steuersatz Anstieg im Vergleich zum Vorjahr resultiert aus dem von 15,825 % (Vj. 15,825 %). Berlin | Potsdamer Straße 58 Nachfolgend wird die Überleitung vom erwarteten Steueraufwand auf den ausgewiesenen Ertragsteueraufwand dargestellt. 2015 2014 TEUR TEUR Ergebnis vor Steuern 21.918 10.262 Konzernsteuersatz 15,8 % 15,8 % Erwarteter Ertragssteueraufwand -3.469 -1.624 Nicht abziehbare Betriebsausgaben -7 -7 Ertragssteuer Vorjahre 76 -67 Anpassung Verlustvorträge -31 0 -113 -29 Steuern vom Einkommen und vom Ertrag -3.544 -1.727 Steuerquote 16,2 % 16,8 % Sonstige 4.13. Ergebnis je Aktie Das Ergebnis je Aktie ermittelt sich wie folgt: 01.01.2015 bis 31.12.2015 Konzernergebnis nach den Minderheiten zuzurechnendem Ergebnis (in TEUR) Durchschnittl. Anzahl umlaufender Stammaktien Ergebnis je Aktie (unverwässert und verwässert) in EUR 01.01.2014 bis 31.12.2014 18.374 8.535 11.051.000 11.051.000 1,66 0,77 5. ANGABEN ZUR KAPITALFLUSSRECHNUNG Die Kapitalflussrechnung wurde nach der indirekten Der in der Kapitalflussrechnung verwendete Finanz- Methode aufgestellt, wobei die Ermittlung der Cashflows mittelbestand umfasst ausschließlich die in der Bilanz aus laufender Geschäftstätigkeit durch Korrektur des Jah- ausgewiesenen Bankguthaben und Kassenbestände. resergebnisses um nicht zahlungswirksame Geschäfts- Verfügungsbeschränkungen bestehen nicht. vorfälle, Veränderung bestimmter Bilanzposten und Erträge und Aufwendungen im Zusammenhang mit der Investitions-und Finanzierungstätigkeit erfolgte. | 79 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG 6. SONSTIGE ANGABEN 6.1. Aufsichtsrat und Vorstand Bezüge des Vorstands Dem Vorstand gehörten an: Den zwei (Vj. zwei) Vorständen der POLIS wurden im Laufe des Geschäftsjahres die folgenden Bezüge gezahlt: Dr. Alan Cadmus, Sprecher des Vorstandes, Berlin Dr. Michael Piontek, Bruttobezüge Finanzvorstand, Berlin Sonstige Leistungen Dem Aufsichtsrat gehörten SUMME 2015 2014 TEUR TEUR 605 557 24 24 629 581 die folgenden Personen an: Carl-Matthias von der Recke, Bankvorstand i.R., Vergütung des Aufsichtsrates wohnhaft in Frankfurt/Main (Aufsichtsratsvorsitzender), bis einschließlich 8. Januar 2016 Die Vergütung des Aufsichtsrates ist in § 21 der Satzung geregelt. Der Aufsichtsrat erhielt im Geschäftsjahr 2015 Klaus R. Müller, Mitglied der Geschäftsleitung der eine Vergütung in Höhe von TEUR 89 (Vj. TEUR 89). Mann Immobilien-Verwaltung AG, Karlsruhe, wohnhaft in Germersheim (stellvertretender Vorsitzender; 6.2. Angaben über Beziehungen zu nahe Aufsichtsratsvorsitzender ab 9. Januar 2016) stehenden Unternehmen und Personen Nahe stehende Personen sind der Aufsichtsrat, der Wolfgang Herr, Mitglied des Vorstandes der Mann Vorstand sowie nahe Angehörige dieser Personen. Zum Immobilien-Verwaltung AG, Karlsruhe, wohnhaft in Kreis der nahe stehenden Unternehmen zählen darüber Baden-Baden (stellvertretender Vorsitzender ab hinaus die Mehrheitsaktionärin Mann Unternehmensbe- 9. Januar 2016) teiligungen Holding GmbH & Co. KG, Karlsruhe, mit ihren verbundenen Unternehmen, ihrem Vorstand, Aufsichtsrat, Martin Eberhardt, Geschäftsführer Bouwfonds Invest- Mehrheitsaktionär und deren nahen Angehörigen sowie ment Management GmbH, Berlin, wohnhaft in Hamburg die wesentliche Aktionärin Bouwfonds Asset Management GmbH, Berlin. Ralf Schmechel, Mitglied der Geschäftsleitung der Mann Management GmbH, Karlsruhe, wohnhaft in Mit nahen Angehörigen des Aufsichtsrates und des Malsch Vorstandes wurden keine Geschäfte abgeschlossen. Benn Stein, Rechtsanwalt, Fachanwalt für Steuerrecht Keines der Mitglieder des Aufsichtsrates hat im laufen- und vereidigter Buchprüfer, CT legal Stein und Partner, den wie im Vorjahr Vergütungen oder Vorteile für persön- Hamburg, wohnhaft in Hamburg lich erbrachte Leistungen, insbesondere Beratungs- und Vermittlungsleistungen, erhalten. Im Rahmen eines Mietvertrages mit der Bouwfonds Asset Management-Gruppe wurden im Geschäftsjahr 2015 80 | Leistungen von TEUR 8 (Vj. TEUR 60) erbracht, die zu Finanzvorstand gesteuert, die über die erforderlichen Marktkonditionen abgerechnet wurden. Zum Bilanz- Fachkenntnisse und Erfahrungen verfügen. Derivate stichtag bestanden Forderungen von TEUR 0 (Vj. TEUR werden nur zu Zinssicherungszwecken abgeschlossen. 7). Die Verminderung resultiert aus der Beendigung des Ein Handel mit Derivaten zu spekulativen Zwecken wird Mietvertrages im Vorjahr. entsprechend der Richtlinien nicht betrieben. Die Richtlinie zur Steuerung der im Folgenden dargestellten Risiken 6.3. Zielsetzung und Methoden des wurde vom Vorstand beschlossen und laufend überprüft. Finanzrisiko- und Kapitalmanagements Durch seine Geschäftstätigkeit ist der Konzern verschie- Zu den Finanzrisiken gehören im Wesentlichen das denen Finanzrisiken ausgesetzt. Zinsrisiko, das Ausfall- und Kreditrisiko und das Liquiditätsrisiko. Das Risikomanagement obliegt dem Vorstand Die wesentlichen durch die POLIS verwendeten finan- der POLIS. Dieser setzt zur Früherkennung der komplexen ziellen Verbindlichkeiten - mit Ausnahme derivativer Risikosituation ein umfangreiches, softwaregestütztes Finanzinstrumente - umfassen verzinsliche Darlehen von Planungsmodell ein. Grundsätzlich ist jeder Mitarbeiter Kreditinstituten, sonstige finanzielle Verbindlichkeiten verpflichtet, alle Risiken nach Bekanntwerden unverzüg- und Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen lich dem Risikomanager und dem Vorstand anzuzeigen. sowie erhaltenen Anzahlungen. Der Hauptzweck dieser Die gemeldeten Risiken werden in einer Risikomana- finanziellen Verbindlichkeiten ist die Finanzierung gementliste erfasst und in der 14-tägigen Geschäftslei- der Geschäftstätigkeit der POLIS, insbesondere der tungssitzung oder Vorstandssitzung erörtert, Gegen- Finanzierung der Anlageimmobilien, aus denen die maßnahmen diskutiert und ggf. beschlossen. Alle Risiken wesentlichen Einnahmen der POLIS erzielt werden. Die werden, soweit erforderlich, bilanziell verarbeitet und in wichtigsten finanziellen Vermögenswerte der POLIS sind jedem Fall im Risikomangementsystem überwacht. Die Bankguthaben, Forderungen und sonstige finanzielle Auswirkungen der Risiken sowie der Gegenmaßnahmen Vermögenswerte sowie Finanzanlagen. Die POLIS hält werden im Buchwerk berücksichtigt und finden damit zum Berichtsstichtag darüber hinaus derivative Zins- Eingang in die Berichte an den Aufsichtsrat sowie die sicherungsinstrumente. Quartals- und Jahresabschlussberichte. Einmal jährlich wird zusätzlich ein Risikoinventar durch den Risikomana- Die POLIS ist Markt-, Kredit- und Liquiditätsrisiken ger erhoben und ein Risikobericht erstellt, der sowohl in ausgesetzt. Die Steuerung dieser Risiken obliegt dem der Risikodarstellung im Lagebericht aufgenommen als Vorstand der POLIS. Der Vorstand wird dabei vom auch dem Aufsichtsrat zur Kenntnis gegeben wird. Risikomanager und dem Controlling unterstützt, das entsprechende Daten und Auswirkungen von Risiken Der Vorstand wird vom Aufsichtsrat beraten und überwacht. analysiert und darstellt. Der Vorstand stellt - auch durch interne Anleitungen und Kontrollen - sicher, dass die A) MARKTRISIKO mit Finanzrisiken verbundenen Tätigkeiten der POLIS Das Marktrisiko stellt das Risiko einer etwaigen Schwan- in Übereinstimmung mit den entsprechenden Richt- kung beizulegender Zeitwerte oder künftige Cashflows linien und Verfahren durchgeführt werden und dass eines Finanzinstruments aufgrund von Veränderungen Finanzrisiken entsprechend dieser Richtlinien und unter der Marktpreise dar. Das Marktrisiko beinhaltet für Berücksichtigung der Risikobereitschaft der POLIS iden- die POLIS das Zinsänderungsrisiko sowie das Bewer- tifiziert, bewertet und gesteuert werden. Sämtliche zu tungsrisiko der Derivate. Dem Marktrisiko ausgesetzte Risikomanagementzwecken eingegangenen derivativen Finanzinstrumente umfassen u. a. verzinsliche Darlehen, Finanzgeschäfte werden von Mitarbeitern und dem Geldanlagen sowie Derivate. | 81 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Die POLIS steuert ihr Zinsrisiko - neben der tagesak- ergibt sich ein Risiko von TEUR 260. Der Effekt würde zu tuellen Betrachtung der Entwicklungen am Geld- und einer Veränderung des Eigenkapitals führen. Kapitalmarkt durch eine grundsätzlich niedrige Verschuldung von max. 60 % des Verkehrswertes der Anlageim- Die vorhandenen Zinsswaps sind durch ein Mikro-Hedging mobilien und einer flexiblen Zinssicherungsstrategie. Bei direkt den entsprechenden variablen Darlehen auf Ebene einem niedrigen Zinsniveau werden dabei 70 % - 90 % der jeweiligen Objektgesellschaft zu Bewertungs- der variablen Kreditverbindlichkeiten zinsgesichert (zum einheiten zugeordnet. Dadurch werden die Marktver- Berichtszeitpunkt 74 %). Diese Zinssicherung erfolgt änderungen der effektiv gehedgten Teile der Zinsswaps entweder durch Festzinskredite, Zinsswaps oder Zinscaps. zukünftig im „Sonstigen Ergebnis“ direkt im Eigenkapital erfasst. Um die Voraussetzung für diese direkte Zuordnung Zinsänderungsrisiken treten durch marktbedingte (Effektivität) sicherzustellen, entsprechen die Zinsswaps in Schwankungen der Zinssätze auf. Diese wirken sich zum Höhe, Laufzeit und Verzinsungszeitpunkt den Darlehens- einen auf die Höhe der Zinsaufwendungen aus und bedingungen. Die Effektivität wird quartalsweise von einer beeinflussen zum anderen den Marktwert der derivativen Finanzdienstleistungsgesellschaft geprüft. Finanzinstrumente. Zum 31. Dezember 2015 beliefen sich die variabel verzinslichen Bankverbindlichkeiten der B) AUSFALL- BZW. KREDITRISIKO POLIS auf TEUR 105.368 (Vj. TEUR 104.270). Insgesamt Das Ausfallrisiko beschreibt das Risiko, dass ein werden TEUR 77.670 (Vj. TEUR 86.560) durch Zinsswaps Geschäftspartner seinen Verpflichtungen im Rahmen in festverzinsliche Verbindlichkeiten transformiert. Die eines Finanzinstruments nicht nachkommt und dies zu festverzinslichen Bankverbindlichkeiten betrugen TEUR einem finanziellen Verlust führt. Die POLIS ist im Rahmen 40.560 (Vj. TEUR 43.416). der operativen Geschäftstätigkeit Ausfallrisiken (u. a. Mietausfallrisiken) sowie Risiken im Rahmen der Finan- POLIS ermittelt anhand einer Cashflow-at-Risk-Analy- zierungstätigkeit, einschließlich der aus Geldanlagen, se, welche Auswirkungen sich durch Änderungen der der Kreditgeberfunktion sowie Zinssicherungsgeschäfte Zinssätze auf das Ergebnis und das Eigenkapital ergeben gegenüber Banken und Finanzinstituten, ausgesetzt. würden. Dabei wird der Cashflow für einen Prognosezeitraum von vier Jahren ermittelt, der sich bei einer Das maximale Ausfallrisiko der finanziellen Vermögens- Parallelverschiebung der Zinskurve um 100 Basispunkte werte entspricht ihrem Buchwert. ergäbe. Zum 31. Dezember 2015 sind 81 % der verzins- Konkrete Ausfallrisiken bestehen bei den Mietforderun- lichen Bankverbindlichkeiten zinsgesichert. Somit bleiben gen. Ein zentrales Monitoring aller bestehenden Forde- 19 % (EUR 27,2 Mio.) der Darlehen nicht zinsgesichert. rungen wird für die Früherkennung von Ausfallrisiken Bei einem Anstieg der Zinssätze um 100 Basispunkte wür- eingesetzt. Es werden regelmäßig die Mietverträge auf de sich der Zinsaufwand um ca. TEUR 273 p. a. erhöhen Klumpenrisiken und Bonitätsrisiken geprüft. und das Konzerngesamtergebnis verringern. Zum 31. Dezember 2015 standen Forderungen aus noch 82 | Der Marktpreis von derivativen Finanzinstrumenten un- nicht abgerechneten Betriebskosten von TEUR 4.839 (Vj. terliegt ebenfalls einem Zinsänderungsrisiko. Ein Anstieg TEUR 4.882) erhaltenen Anzahlungen für Betriebskosten des Zinsniveaus um 30 Basispunkte hätte den Wert der von TEUR 4.302 (Vj. TEUR 4.039) gegenüber, wobei zum 31. Dezember 2015 bestehenden Derivate um etwa die Forderungen aus umlegbaren Betriebskosten weder EUR 1,31 Mio. (Vj. EUR 2,00 Mio.) erhöht, ein entspre- wertgemindert noch fällig waren. Weiterhin hat POLIS chender Rückgang entsprechend verringert. Bei Ansatz umfangreiche Sicherheiten in Form von Mietkautionen einer Eintrittswahrscheinlichkeit von geschätzten 20 % (Barkautionen und Bürgschaften) erhalten. Ausfallrisiko Banken mehrjährigen Planungshorizont auch eine mit einem Das Kontrahentenrisiko von Banken und Finanzinstituten Planungshorizont von 12 Monaten umfassende monatlich überwachen wir durch regelmäßige Abfrage der Ratings rollierende Liquiditätsplanung ein. Zur Überwachung der der Institute (Fitch-Rating) sowie weiterer zugänglicher aktuellen Liquiditätssituation wird ein konzernweites Daten. Außerdem wird bei Geldanlagen die Zugehörig- Cash-Management eingesetzt. Die Liquiditätssituation keit zu Einlagensicherungssystemen in die Beurteilung wird täglich durch den Finanzvorstand gesteuert und in einbezogen. Die POLIS versucht Klumpenrisiken in allen den Geschäftsleitungs- und Vorstandssitzungen erörtert. Bereichen zu vermeiden, und sieht vor, z. B. die Kreditverbindlichkeiten auf eine vertretbare Anzahl von Banken Nachfolgende Tabelle zeigt alle zum 31. Dezember 2015 und Finanzinstituten zu verteilen. Bei Zinssicherungsinst- vertraglich fixierten Zahlungen für Tilgungen, Zinsen und rumenten ist darauf zu achten, dass diese bei Ausfall der Rückzahlungen aus finanziellen Verbindlichkeiten, wodurch Kontrahenten zum nahezu gleichen Marktwert wieder eine Überleitung zum Bilanzausweis nicht möglich ist: am Markt eingedeckt werden können. Die Steuerung dieser Risiken erfolgt durch den Finanz- Die Zahlungen aus den variabel verzinslichen Verbindlichkei- vorstand sowie den zuständigen Mitarbeitern unter ten gegenüber Kreditinstituten und den derivativen Finan- Beachtung der dazu erlassenen Richtlinien. zinstrumenten (Zinssicherungsinstrumenten) werden unter der Annahme eines konstanten Zinsniveaus dargestellt. C) LIQUIDITÄTSRISIKO Aufgrund des Sicherungszusammenhangs hätte eine Ände- Zur frühzeitigen Erkennung der Liquiditätssituation setzt rung des Zinsniveaus keinen Einfluss auf die Mittelabflüsse der Vorstand neben der Liquiditätsplanung mit einem insgesamt, sondern würde nur die Aufteilung beeinflussen. FÄLLIGKEITSANALYSE ZUM 31. DEZEMBER 2015 Bruttoabflüsse Angaben in TEUR Gesamt 2016 2017 2018 2019 ab 2020 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 158.342 9.276 4.082 24.872 3.836 116.276 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 1.978 1.978 0 0 0 0 Sonstige Verbindlichkeiten 1.046 1.046 0 0 0 0 161.366 12.300 4.082 24.872 3.836 116.276 designierte derivative Finanzinstrumente 9.792 2.438 2.362 2.155 1.224 1.613 derivative finanzielle Verbindlichkeiten 9.792 2.438 2.362 2.155 1.224 1.613 171.158 14.738 6.444 27.027 5.060 117.889 0 0 0 0 0 0 171.158 14.738 6.444 27.027 5.060 117.889 Nicht-derivate finanzielle Verbindlichkeiten Fälligkeit vor Ausnutzung Kreditzusagen Kreditzusagen Fälligkeit nach Ausnutzung Kreditzusagen | 83 KONZERNABSCHLUSS KONZERNANHANG Zum 31.12.2016 werden Kredite im Volumen von EUR 4,3 Mio. fällig. Die Neufinanzierung bzw. Prolongation wird als unproblematisch angesehen, da mehrere Kreditinstitute an einer Umfinanzierung bzw. Prolongation interessiert sind. Aus Bestellobligo im Rahmen von Bauaufträgen bestehen zum Bilanzstichtag sonstige finanzielle Verpflichtungen in Höhe von TEUR 237 (Vj. TEUR 2.506). Zur Finanzierung der geplanten Investitionen in 2016 von rd. EUR 12 Mio. stehen Bankguthaben, unbelastete Grundstücke sowie der Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit zur Verfügung. FÄLLIGKEITSANALYSE ZUM 31. DEZEMBER 2014 Bruttoabflüsse Angaben in TEUR Gesamt 2015 2016 2017 2018 ab 2019 Verbindlichkeiten gegenüber Kreditinstituten 161.781 30.234 8.223 3.845 24.633 94.846 1.331 1.331 0 0 0 0 535 535 0 0 0 0 163.647 32.100 8.223 3.845 24.633 94.846 10.921 1.975 1.818 1.675 1.679 3.774 394 249 145 0 0 0 11.315 2.224 1.963 1.675 1.679 3.774 174.962 34.324 10.186 5.520 26.312 98.620 0 0 0 0 0 0 174.962 34.324 10.186 5.520 26.312 98.620 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen Sonstige Verbindlichkeiten Nicht-derivative finanzielle Verbindlichkeiten designierte derivative Finanzinstrumente nicht designierte derivative Finanzinstrumente derivative finanzielle Verbindlichkeiten Fälligkeit vor Ausnutzung Kreditzusagen Kreditzusagen Fälligkeit nach Ausnutzung Kreditzusagen 84 | Der Aufwand des Geschäftsjahres aus Operating-Leasing- 6.4. Honorare und Dienstleistungen des verhältnissen über Fahrzeuge, Büromaschinen und Bü- Abschlussprüfers romiete beträgt TEUR 219 (Vj. TEUR 288). Die zukünftigen Die für Dienstleistungen des Abschlussprüfers Ernst & Leasingraten gliedern sich wie folgt: Young Wirtschaftsprüfungsgesellschaft im Geschäftsjahr Gesamt bis 1 Jahr 1-5 Jahre über 5 Jahre 31.12.2015 249 218 31 0 31.12.2014 378 264 114 0 TEUR Die Kredite weisen übliche Covenants auf. Im laufenden 2015 angefallenen Honorare betrugen: 2015 2014 TEUR TEUR Prüfungshonorare 116 109 SUMME 116 109 Geschäftsjahr wie im Vorjahr wurden alle Covenants 6.5. Pflichtangaben nach § 264b HGB eingehalten. Durch die Einbeziehung in den Konzernabschluss der Über die derivativen Finanzinstrumente informiert die POLIS Immobilien AG haben folgende vollkonsolidierte Tabelle unter Punkt 3.9. Unternehmen von den Erleichterungen des § 264b HGB Gebrauch gemacht: Kapitalsteuerung Das Eigenkapital umfasst auf die Anteilseigner entfal- POLIS Objekte Altmarkt Kramergasse GmbH & Co. KG, Berlin lendes Eigenkapital. Vorrangiges Ziel des Kapitalmana- POLIS Objekt Gutleutstraße 26 GmbH & Co. KG, Berlin gements ist sicherzustellen, dass zur Unterstützung der POLIS Objekt Landschaftstraße GmbH & Co. KG, Berlin Geschäftstätigkeit eine Eigenkapitalquote von mindestens POLIS Objekt Konrad-Adenauer-Ufer GmbH & Co. KG, Berlin 40 % aufrechterhalten wird. POLIS Quartier Büchsenstraße GmbH & Co. KG, Berlin POLIS überwacht das Kapital mit Hilfe der Loan-to-Value- POLIS Objekte Mannheim Stuttgart GmbH & Co. KG, Berlin Ratio (Verhältnis der Kreditverbindlichkeiten zum Wert POLIS Objekte Kassel Köln GmbH & Co. KG, Berlin der Anlageimmobilien), dabei soll ein LTV von 60 % nicht POLIS Cityfonds Objekt Lessingstraße GmbH & Co. KG, Berlin überschritten werden. Zum Bilanzstichtag beträgt diese POLIS Zweite Objektgesellschaft Düsseldorf GmbH & Co. KG, Berlin Quote 45 % (Vj. 47 %). POLIS Zweite Objektgesellschaft Köln GmbH & Co. KG, Berlin POLIS Objekt Könneritzstraße GmbH & Co. KG, Berlin POLIS Objekte Berliner Allee GmbH & Co. KG, Berlin POLIS Erste Objektgesellschaft Köln GmbH & Co. KG, Berlin POLIS Zweite Objektgesellschaft Stuttgart GmbH & Co. KG, Berlin Berlin, im April 2016 POLIS Objekt Rankestraße 21 GmbH & Co. KG, Berlin POLIS Immobilien AG POLIS GmbH & Co. Dreiundvierzigste Objekt KG, Berlin – Der Vorstand – POLIS GmbH & Co. Vierundvierzigste Objekt KG, Berlin Dr. Alan Cadmus Dr. Michael Piontek | 85 KONZERNABSCHLUSS BESTÄTIGUNGSVERMERK DES ABSCHLUSSPRÜFERS Wir haben den von der POLIS Immobilien AG, Berlin, sowie die Erwartungen über mögliche Fehler berücksich- aufgestellten Konzernabschluss – bestehend aus Bilanz, tigt. Im Rahmen der Prüfung werden die Wirksamkeit des Gesamtergebnisrechnung, Eigenkapitalveränderungs- rechnungslegungsbezogenen internen Kontrollsystems rechnung, Kapitalflussrechnung und Anhang – und den sowie Nachweise für die Angaben in Konzernabschluss Konzernlagebericht für das Geschäftsjahr vom 1. Januar und Konzernlagebericht überwiegend auf der Basis bis 31. Dezember 2015 geprüft. Die Aufstellung von von Stichproben beurteilt. Die Prüfung umfasst die Konzernabschluss und Konzernlagebericht nach den IFRS, Beurteilung der Jahresabschlüsse der in den Konzernab- wie sie in der EU anzuwenden sind, und den ergänzend schluss einbezogenen Unternehmen, der Abgrenzung des nach § 315a Abs. 1 HGB anzuwendenden handels- Konsolidierungskreises, der angewandten Bilanzierungs- rechtlichen Vorschriften liegt in der Verantwortung der und Konsolidierungsgrundsätze und der wesentlichen gesetzlichen Vertreter der Gesellschaft. Unsere Aufgabe Einschätzungen der gesetzlichen Vertreter sowie die Wür- ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten digung der Gesamtdarstellung des Konzernabschlusses Prüfung eine Beurteilung über den Konzernabschluss und des Konzernlageberichts. Wir sind der Auffassung, und über den Konzernlagebericht abzugeben. dass unsere Prüfung eine hinreichend sichere Grundlage für unsere Beurteilung bildet. Wir haben unsere Konzernabschlussprüfung nach § 317 HGB unter Beachtung der vom Institut der Wirtschafts- Unsere Prüfung hat zu keinen Einwendungen geführt. prüfer (IDW) festgestellten deutschen Grundsätze ord- Nach unserer Beurteilung aufgrund der bei der Prüfung nungsmäßiger Abschlussprüfung vorgenommen. Danach gewonnenen Erkenntnisse entspricht der Konzernab- ist die Prüfung so zu planen und durchzuführen, dass schluss den IFRS, wie sie in der EU anzuwenden sind, Unrichtigkeiten und Verstöße, die sich auf die Darstel- und den ergänzend nach § 315a Abs. 1 HGB anzuwen- lung des durch den Konzernabschluss unter Beachtung denden handelsrechtlichen Vorschriften und vermittelt der anzuwendenden Rechnungslegungsvorschriften unter Beachtung dieser Vorschriften ein den tatsächli- und durch den Konzernlagebericht vermittelten Bildes chen Verhältnissen entsprechendes Bild der Vermögens-, der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage wesentlich Finanz- und Ertragslage des Konzerns. Der Konzernla- auswirken, mit hinreichender Sicherheit erkannt werden. gebericht steht im Einklang mit dem Konzernabschluss, Bei der Festlegung der Prüfungshandlungen werden vermittelt insgesamt ein zutreffendes Bild von der Lage die Kenntnisse über die Geschäftstätigkeit und über des Konzerns und stellt die Chancen und Risiken der das wirtschaftliche und rechtliche Umfeld des Konzerns zukünftigen Entwicklung zutreffend dar. Berlin, 21. März 2016 Ernst & Young GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft SchepersPfeiffer Wirtschaftsprüfer 86 | Wirtschaftsprüferin FINANZKENNZAHLEN POLIS IMMOBILIEN AG 2015 2014 2013 2012 2011 2010 TEUR TEUR TEUR TEUR TEUR Mieterträge 18.497 18.396 18.239 16.020 14.886 13.053 EBIT 23.282 14.742 13.054 10.465 12.385 7.410 EBT 21.918 10.262 9.808 2.574 3.239 1.956 Konzernergebnis 18.374 8.535 8.139 2.171 2.563 1.547 Cashflow aus laufender Geschäftstätigkeit 13.042 10.837 9.038 6.786 5.857 7.688 8.944 6.713 5.002 2.567 1.221 1.988 31.12.15 31.12.14 31.12.13 31.12.12 31.12.11 31.12.10 Langfristiges Vermögen 328.985 318.989 318.275 290.690 294.452 307.073 Kurzfristiges Vermögen 24.306 15.086 15.609 19.302 7.614 10.245 Eigenkapital 182.524 164.832 159.523 150.653 149.330 147.989 Bilanzsumme 353.291 334.075 333.884 309.992 302.066 317.318 Eigenkapitalquote 52% 49% 48% 49% 49% 47% Loan to value 45% 47% 50% 48% 47% 51% 189.720 168.573 162.165 151.706 150.109 148.651 11.051.000 11.051.000 11.051.000 11.051.000 11.051.000 11.051.000 17,17 15,25 14,67 13,73 13,58 13,45 Ertragslage in TEUR Funds from Operations (FFO) Vermögens- und Kapitalstruktur in TEUR Net Asset Value der POLIS (TEUR) Aktien (Stück) Net Asset Value pro Aktie (EUR) IMPRESSUM HERAUSGEBER KONZEPTION UND DESIGN FOTOS POLIS Immobilien AG a.b. media GmbH Andi Albert Photography, Würzburg (Immobilienfotos) Rankestraße 5–6 www.abmedia-online.de Markus Bachmann (Immobilienfotos) 10789 Berlin www.polis.de Markus Düdder, Dortmund (Immobilienfotos) DRUCK Linus Lintner, Berlin (Immobilienfotos) Schaare & Schaare GbR, Berlin Harry Schnitger, Berlin (Innenaufnahmen und Mitarbeiterfotos) Alexander Sucrow, Düsseldorf (Immobilienfotos) WEITERE INFORMATIONEN ERHALTEN SIE BEI Investor Relations Dieser Geschäftsbericht wurde Telefon +49 30 225 00 250 auf recyceltem Papier gedruckt. Telefax +49 30 225 00 299 Papier: RecyStar Polar aus 100 % Altpapier. | 87 POLIS IMMOBILIEN AG Rankestraße 5-6 10789 Berlin Telefon +49 30 225 00 250 Telefax +49 30 225 00 299 www.polis.de info @ polis.de