alles in der balance
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alles in der balance
PROMOTION VON DER STRATEGIE ZUR UMSETZUNG: ALLES IN DER BALANCE DIE METHODE DER BALANCED SCORECARD ALS INTEGRALER BESTANDTEIL DER SOGENANNTEN STRATEGY FOCUSED ORGANIZATION IST WEIT MEHR ALS EIN REINES CONTROLLINGINSTRUMENT. BERUHEND AUF DER ERKENNTNIS, DASS KENNZAHLEN ZUR EFFIZIENTEN UNTERNEHMENSSTEUERUNG ALLEINE NICHT AUSREICHEN, ENTWICKELTEN DIE HARVARD-FORSCHER KAPLAN UND NORTON IN DEN 90ER JAHREN DIESES GANZHEITLICHE STRATEGIEMODELL, DAS ALLE KENNZAHLEN UND PERSPEKTIVEN EINBEZIEHT: DIE FINANZPERSPEKTIVE EBENSO WIE DIE KUNDEN-, DIE MITARBEITER- UND PROZESSPERSPEKTIVE. Den Nutzen, den eine strategiefokussierte Organisa- Zudem werden die Planung und Berichterstattung auf tion (SFO) und darin inbegriffen die Balanced Score- die wirklich relevanten Kennzahlen beschränkt. Somit card (BSC) liefert, erkennen inzwischen zunehmend lassen sich die Wirkungszusammenhänge zwischen auch mittelständische Unternehmen. Denn dadurch, Kennzahlen und Strategie viel besser erkennen. dass die gesamte Organisation auf das Erreichen der 36 strategischen Ziele ausgerichtet ist, wird beispielswei- „Allerdings läuft der Begriff Balanced Scorecard der- se der Beitrag der einzelnen Mitarbeiter klarer. Er wird zeit Gefahr, ein wenig in ein falsches Licht gerückt zu messbar und kann entsprechend honoriert werden, werden. Es ist weder ein kurzfristiger Trend noch eine was entscheidend zur Motivationssteigerung beiträgt. Modeerscheinung, sondern eine Philosophie zur nach- PROMOTION DIE UMSETZUNG DER STRATEGIE haltigen Wertschöpfung“, versichert Georg Reygers, Untersuchungen von Balanced Scorecard Collaborative (BSCol) bei führenden Unternehmen Geschäftsführer des COGNOS-Partners Balanced zeigen, dass die Verbindung von Strategie und Scorecard Collaborative. Seiner Meinung nach reicht deren Umsetzung viele Organisationen vor große es bei weitem nicht aus, sein Unternehmen von einem Herausforderungen stellt: Berater mit dem Etikett Balanced Scorecard versehen 67 Prozent der Personal- und IT-Organisationen sind zu lassen. „Das Top-Management muss das Konzept nicht mit der Unternehmensstrategie verknüpft. der Balanced Scorecard leben und gezielt vorantreiben“, so Reygers weiter. Dabei geben die Indikatoren, die den Entscheidungsträgern heute bekannt sind, Auskunft darüber, welche Entwicklung das Unternehmen 85 Prozent des Top-Managements verwenden weniger als eine Stunde pro Monat für die Diskussion der Unternehmensstrategie. künftig nehmen wird. Georg Reygers: „Wir brechen die Strategie auf ihre einzelnen Elemente herunter, um sie in eine logische Ursache-Wirkungskette zu gießen.“ Über diese Logikkette lässt sich in der Folge sehr genau 60 Prozent der Unternehmen stimmen Budget und Strategie nicht aufeinander ab. bestimmen, dass man nach dem Erreichen des Punktes A irgendwann an Punkt D gelangen wird. 70 Prozent des mittleren Managements erhalten keine variablen Gehaltsbestandteile in Abhängigkeit der Den Einwand, 90 Prozent aller Unternehmen hätten Strategieumsetzung. grundsätzlich Schwierigkeiten mit der Umsetzung ihrer Strategie, lässt Reygers nicht als Argument gegen 95 Prozent der Mitarbeiter in den Unternehmen sind die SFO und die Balanced Scorecard gelten. Denn sich der Firmenstrategie nicht bewusst oder verstehen immerhin könnten die verbleibenden 10 Prozent der sie nicht. Unternehmen, die die Strategie-Umsetzung erfolgreich gestalten, entscheidende Wettbewerbsvorteile erzielen 37 PROMOTION und ihre Zukunftsfähigkeit sichern. Und: „Auch wenn ein Unternehmen zunächst Schwierigkeiten in einem Balanced Scorecard-Projekt haben sollte, kann BSCol aufgrund langjähriger Erfahrung aufzeigen, wo die Gründe für einen etwaigen Misserfolg liegen und wie COGNOS-PARTNER INTELLIGEMENT Die Intelligement GmbH bietet Lösungen zur systematischen und nachhaltigen Erhöhung des Unternehmenswertes. Strategisches Performance Management und Balanced Scorecards werden zur Optimierung der Geschäftssteuerung über alle Prozesse hinweg eingesetzt. Das Lösungsportfolio reicht von der Werttreiber- und Kennzahlendefinition über die Konzeption und Implementierung von Business Intelligence-Lösungen bis zum Business „BenefitTracking“ und der Unternehmensmodellierung mit Performance Management Tools. Für bestmögliche Projektergebnisse werden Know-how und Erfahrung auf den Ebenen Strategie, Prozesse und IT kombiniert und mit bewährten Projektmanagement-Methoden umgesetzt. Mit „OptiMining“ hat Intelligement eine Dienstleistung basierend auf einem Data Mining-Werkzeug mit patentierten mathematischen Algorithmen entwickelt. Mit dieser Lösung können komplexe betriebswirtschaftliche Prozesse analysiert, simuliert und optimiert werden. So wird z.B. die Sensitivität von Kennzahlen ermittelt und die Optimierung Ihrer Unternehmensperformance möglich. Die Kombination von Prozesswissen und Branchen-Know-how gepaart mit Implementierungskompetenz in Performance ManagementProjekten positioniert Intelligement als einen idealen Umsetzungspartner des Balanced Scorecard-Konzeptes. www.intelligement.com · [email protected] 38 sie zu beheben sind“, stellt Georg Reygers klar. Wie aber setzt man seine Unternehmensstrategie im Sinne der Balanced Scorecard erfolgreich um? Dazu bedarf es Partner mit entsprechender Erfahrung und entsprechendem Know-how. Der Software-Anbieter COGNOS hat sich aus diesem Grunde mit der Unternehmensberatung Balanced Scorecard Collaborative (BSCol) und dem Implementierungspartner Intelligement zusammengeschlossen, um den Anwendern die nahtlose Verzahnung aus Strategie-Entwicklung, Projekt-Management sowie der dazugehörigen Software und deren Implementierung zu garantieren. BSCol liefert das Methodenwissen, Intelligement das ProzessKnow-how und die Implementierungskompetenz und Cognos das zugrundeliegende komplette und skalierbare Software-Toolset – der Anwender sein Branchenwissen und Geschäfts-Know-how. Kernstück der Methodik ist ein detaillierter Aktivitätenplan mit Arbeitsvorlagen für die einzelnen Schritte Konzept & Layout MEDIENHAUS Verlag GmbH · www.medienhaus-verlag.de PROMOTION DEFINITION DER „BALANCED SCORECARD“ Die Balanced Scorecard setzt die Rahmenbedingungen für die Umsetzung der vom Management entwickelten und gelebten Unternehmensstrategie, um langfristig eine Wertsteigerung zu erreichen. von der Zieldefinition und der Strategieabstimmung über die Definition der Kennzahlen, Initiativen und Zielvorgaben bis hin zu einem ersten Balanced Scorecard-Report in COGNOS. „Erste lauffähige Reports mit kundenspezifischen strategischen Kennzahlen stehen den Anwendern bereits nach zwölf Wochen zur Verfügung“, berichtet Intelligement-Geschäftsführer Thomas Meyer. Als zentrales Werkzeug dient der COGNOS Metrics Manager innerhalb der COGNOS 8 Business Intelligence-Suite, die die gesamte BI-Bandbreite von der Datenintegration über das Reporting und die Analyse bis hin zum Dashboard abdeckt. Verglichen mit der ersten Hochphase in den 90er Jahren ist die Balanced Scorecard heute mehr als ein theoretisches Konzept – da sind sich Georg Reygers und Thomas Meyer einig. Denn nun können sich auch Mittelständler an sehr vielen gut dokumentierten Best Practices orientieren – letzlich eine Frage der Strategie. INFORMATIONEN ZUM COGNOS-MITTELSTANDSPROGRAMM FINDEN SIE UNTER: WWW.COGNOS.COM/DE BALANCED SCORECARD COLLABORATIVE Geführt von den Balanced Scorecard-Entwicklern Prof. Robert S. Kaplan und Dr. David P. Norton gehört Balanced Scorecard Collaborative Inc. (BSCol) zu einer neuen Art unternehmensberaterischer Dienstleister, die sich schwerpunktmäßig mit der wissenschaftlichen Weiterentwicklung und praxisorientierten Anwendung der Balanced Scorecard in privatrechtlichen wie auch öffentlichen Unternehmen befassen. Mit ihrer wertschöpfungsorientierten Management-Methode hilft BSCol Organisationen, ihre Strategie konsequent auszurichten und durchschlagende Erfolge zu erzielen. BSCol befähigt seine Kunden, ihre Strategie eigenständig umzusetzen und ihre angestrebten Erfolge in noch kürzerer Zeit zu erreichen. BSCol bietet Organisationen ein breites Spektrum an Serviceleistungen für jeden Entwicklungsstand der Strategieumsetzung. Die Beratungs-, Coaching- und Fortbildungsleistungen richten sich individuell nach den Kundenanforderungen. Die Lösungsansätze werden weltweit für Organisationen aller Größen und Branchen entwickelt. Im November 2004 wurde zudem die Balanced Scorecard Collaborative Central & Eastern Europe GmbH gegründet. Als neue Niederlassung in Deutschland fokussiert die junge Gesellschaft ihre Aktivitäten auf Deutschland, Schweiz, Österreich und die osteuropäischen Länder. Auf diesen herausfordernden Märkten tritt BSCol CEE nicht zuletzt mit ihrem fortgeschrittenen methodischen Ansatz der ‚strategiefokussierten Organisation’ auf. Mit diesem Ansatz unterstützt BSCol CEE nicht nur die vielzähligen, bereits existierenden Balanced Scorecard-Anwender, sondern auch Organisationen, die sich in der Implementierungsphase der Strategieumsetzung befinden. www.bscol.com · [email protected] 39