Masterarbeit - Hochschule Hannover

Transcrição

Fachhochschule Hannover
Fachbereich Wirtschaft
Masterarbeit
Wertschöpfungsprozesse der Informationsgenerierung
bei der Sammlung und Auswertung von botanischem
Belegmaterial
zur Erlangung des Grades
Master of Science
im Studiengang
Unternehmensentwicklung am
Fachbereich Wirtschaft der Fachhochschule Hannover
vorgelegt von:
Stefan Wendehorst
Birkenweg 29
31226 Peine
Matrikelnummer: 10 75 74 6
Erstgutachter: Prof. Dr. Dr. Thomas Jaspersen
Zweitgutachter: Prof. Dr. Manfred Krause
Abgabedatum: 26.02.2009
Vorbemerkung
Vorbemerkung
Die vorliegende Masterarbeit enthält Inhalte einer Befragung, die in acht verschiedenen Herbarien in Deutschland durchgeführt wurde. Für die Bereitschaft
zur Teilnahme an dieser Umfrage möchte ich mich bei allen beteiligten botanischen Einrichtungen und deren Mitarbeitern bedanken.
Bei allen Einrichtungen stieß ich auf aufgeschlossene Mitarbeiter, die sich Zeit
nahmen, um alle Fragen zu beantworten. Zudem stellten sie mir die jeweilige
Einrichtung vor und führten mich durch das Herbar. Teilweise wurden zu
Demonstrationszwecken einzelne Prozesse veranschaulicht.
Die Fülle der neuen Informationen, gerade in Folge der offenen Fragestellung
zeigte deutlich, wie die Befragten Interesse daran haben, mithilfe ihres Fachwissens neue Erkenntnisse zu generieren.
Auch für mich persönlich führten die Befragungen zu zahlreichen neuen Erkenntnissen aus dem Bereich der Botanik, die mir bisher nicht erschlossen waren.
Die erhobenen Inhalte und Erfahrungen aus der Befragung konnten nicht nur
wesentlich zum Entstehen dieser Arbeit beitragen, sondern helfen auch, das
botanische Material in den Herbarien für zukünftige Generationen durch neuartige Prozesse und Entwicklungen zu erhalten.
Peine, Februar 2009
Stefan Wendehorst
II
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
Vorbemerkung .................................................................................................. II
Abkürzungsverzeichnis ...................................................................................V
Abbildungsverzeichnis ...................................................................................VI
Tabellenverzeichnis ......................................................................................VIII
Kurzfassung.....................................................................................................IX
Abstract.............................................................................................................X
1 Einleitung ....................................................................................................... 1
1.1 Zielsetzung der Arbeit........................................................................ 2
1.2 Aufbau der Arbeit ............................................................................... 2
2 Methodische Vorgehensweise ..................................................................... 4
2.1 Ausgangshypothese .......................................................................... 5
2.2 Erstellung des Erhebungsinstruments............................................. 6
2.2.1 Aufbau des Erhebungsinstruments ................................................. 6
2.2.2 Vorgehensweise der Datenerhebung.............................................. 7
2.3 Empirische Befragung ....................................................................... 7
2.3.1 Ausgewählte Herbarien in Deutschland .......................................... 8
2.3.2 Die gewählte Stichprobe ................................................................. 8
2.4 Auswertung der Befragung und Hypothesenprüfung..................... 9
3 Theoretische Grundlagen ........................................................................... 10
3.1 Begründung des Erhebungsinstrumentes zur Ist-Stand-Analyse 11
3.1.1 Die qualitative Datenerhebung...................................................... 13
3.1.2 Das Leitfadeninterview.................................................................. 16
3.2 Wertschöpfungsprozesse im botanischen Umfeld ....................... 17
3.3 Referenzmodellierung...................................................................... 21
3.3.1 Grundlagen und Techniken der Referenzmodellierung................. 25
3.3.2 Die sechs Grundsätze ordnungsmäßiger Modellierung ................ 26
3.4 Geschäftsprozessabbildung ........................................................... 30
3.4.1 Begriffsabgrenzung....................................................................... 32
3.4.2 Verschiedene Modellierungswerkzeuge ....................................... 32
3.4.2.1 ARIS................................................................................ 34
3.4.2.2 Ereignisgesteuerte Prozessketten in der Modellierung ... 38
3.5 Technisches- und Erkenntnisinteresse.......................................... 43
3.5.1 Die internationale Forschungszusammenarbeit der GBIF ............ 43
III
Inhaltsverzeichnis
3.5.2 Kurzvorstellung der Andrew W. Mellon Foundation ...................... 44
4 Ergebnispräsentation.................................................................................. 46
4.1 Allgemeine Ergebnispräsentation .................................................. 46
4.1.1 Herbarium Göttingen..................................................................... 47
4.1.2 Überseemuseum Bremen ............................................................. 48
4.1.3 Herbarium Marburg....................................................................... 50
4.1.4 Herbarium Halle ............................................................................ 51
4.1.5 Herbarium Dresden....................................................................... 52
4.1.6 Herbarium München ..................................................................... 54
4.1.7 Herbarium Berlin ........................................................................... 56
4.1.8 Herbarium Hamburg ..................................................................... 59
4.2 Erstellung des Referenzmodells ..................................................... 62
4.2.1 Referenzprozess der Sammlung................................................... 63
4.2.2 Referenzprozess der Bestimmung................................................ 69
4.2.3 Referenzprozess der Digitalisierung ............................................. 74
4.2.4 Referenzprozess der Lagerung .................................................... 80
4.2.5 Referenzprozess der Auswertung................................................. 85
4.3 Darstellung der Prozesse in Wertschöpfungsketten .................... 91
4.4 Hypothesenprüfung ......................................................................... 92
5 Zusammenfassung und Ausblick .............................................................. 93
5.1 Zusammenfassung........................................................................... 93
5.2 Ausblick ............................................................................................ 95
Anhang ............................................................................................................ 97
Anhang A Fragebogen des Leitfadeninterviews ................................. 97
Anhang B Interviewergebnisse ........................................................... 102
Anhang C Verwendete Notationsformen in der Modellierung.......... 132
Anhang D Mindmapausschnitt zur Fragebogenausarbeitung.......... 133
Anhang E Digitalisierungskosten der Mellon-Foundation................ 134
Quellenverzeichnis....................................................................................... 135
Eidesstattliche Erklärung / Statutory Declaration ..................................... 143
IV
Abkürzungsverzeichnis
Abkürzungsverzeichnis
ARIS
Architektur Integrierter Informationssysteme
BGBM
Botanischer Garten Botanisches Museum Berlin-Dahlem
BPR
Business Process Reengineering
BSM
Botanische Staatssammlung München
BWL
Betriebswirtschaftslehre
DNA
Deoxyribonucleic Acid
DV
Datenverarbeitung
eEPK
Erweiterte Ereignisgesteuerte Prozesskette
EPK
Ereignisgesteuerte Prozesskette
FHH
Fachhochschule Hannover
GBIF
Global Biodiversity Information Facility
GoB
Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
GoM
Grundsätze ordnungsmäßiger Modellierung
GPO
Geschäftsprozessoptimierung
GPS
Global Positioning System
LAPI
Latin American Plant Initiative
LIAS
A Global Information System for Lichenized and Non-Lichenized
Ascomycetes
MTB
Messtischblatt
NPO
Non-Profit-Organisation
WKD
Wertschöpfungskettendiagramm
WSK
Wertschöpfungskette
V
Abbildungsverzeichnis
Abbildung 1: Die Wertschöpfungskette nach Porter ......................................... 18
Abbildung 2: Darstellung botanischer Wertschöpfungsprozesse...................... 19
Abbildung 3: Regelkreis zur Referenzmodellierung nach Schütte.................... 24
Abbildung 4: Sechs Grundsätze ordnungsmäßiger Modellierung .................... 27
Abbildung 5: Drei Generationen von Modellierungswerkzeugen ...................... 33
Abbildung 6: Darstellung der Referenzmodellierung im ARIS-Haus................. 37
Abbildung 7: Grundform einer erweiterten ereignisgesteuerten Prozesskette.. 39
Abbildung 8: Logische Operatoren ................................................................... 41
Abbildung 9: Darstellung einer Wertschöpfungskette....................................... 42
Abbildung 10: Andrew W. Mellon ..................................................................... 44
Abbildung 11: Der Herbscan zur Digitalisierung von Herbarbelegen................ 48
Abbildung 12: Botanische Informationswand.................................................... 49
Abbildung 13: Zusätzliche interaktive Information über einen Schlauchpilz ..... 49
Abbildung 14: Trüffelsammlung in Marburg...................................................... 50
Abbildung 15: Erfasste Typusbelege................................................................ 52
Abbildung 16: Verbreitungsatlas für Farn- und Samenpflanzen ....................... 53
Abbildung 17: Ausschnitt aus dem Informationssystem LIAS........................... 56
Abbildung 18: Digitalisierter Herbarbeleg aus dem Willdenow-Herbar ............. 57
Abbildung 19: Zusammenarbeit des BGBM mit der GBIF ................................ 58
Abbildung 20: Digitalisierte Typenbelege aus dem Herbarium Hamburg ......... 60
Abbildung 21: Referenzmodell der Sammlung von Herbarmaterial (Teil I)....... 67
Abbildung 22: Referenzmodell der Sammlung von Herbarmaterial (Teil II)...... 68
Abbildung 23: Ordnung in der Biologie ............................................................ 71
Abbildung 24: Referenzmodell der Bestimmung von Herbarmaterial (Teil I).... 72
Abbildung 25: Referenzmodell der Bestimmung von Herbarmaterial (Teil II)... 73
Abbildung 26: Eine Kapsel mit handschriftlichen Daten ................................... 76
Abbildung 27: Referenzprozess der Digitalisierung (Teil I)............................... 78
Abbildung 28: Referenzprozess der Digitalisierung (Teil II).............................. 79
Abbildung 29: Referenzprozess der Lagerung (Teil I) ...................................... 83
Abbildung 30: Referenzprozess der Lagerung (Teil II) ..................................... 84
Abbildung 31: Referenzprozess der Auswertung (Teil I) .................................. 89
Abbildung 32: Referenzprozess der Auswertung (Teil II) ................................. 90
Abbildung 33: Wertschöpfungskettendiagramm der Referenzprozesse........... 91
VI
Anhang A: Abbildung 34: Fragebogen des Leitfadeninterviews ..................... 101
Anhang B: Abbildung 35: Eigene Aufzeichnung zur Ordnung in der Biologie. 114
Anhang B: Abbildung 36: Eigene Aufzeichnung zur Kapseldigitalisierung ..... 121
Anhang C: Abbildung 37: Verwendete Notationsformen in der Modellierung. 132
Anhang D: Abbildung 38: Mindmapausschnitt zur Fragebogenausarbeitung. 133
Anhang E: Abbildung 39: Digitalisierungskosten der Mellon-Foundation ....... 134
VII
Tabellenverzeichnis
Tabellenverzeichnis
Tabelle 1: Übersicht der besuchten Herbarien ................................................... 8
Tabelle 2: Übersicht der GBIF-Knotenpunkte in Deutschland .......................... 43
Tabelle 3: Digitalisierungskostenberechnung der Mellon-Foundation .............. 61
VIII
Kurzfassung
Kurzfassung
Autorenname:
Stefan Wendehorst
Titel der Arbeit:
Wertschöpfungsprozesse der Informationsgenerierung bei der Sammlung und
Auswertung von botanischem Belegmaterial
Erstellungsjahr:
WS 2008/2009
Studienfach:
Unternehmensentwicklung
Betreuender Professor:
Prof. Dr. Dr. Thomas Jaspersen
Zweitgutachter:
Prof. Dr. Manfred Krause
Eine steigende Effizienz von Geschäftsprozessen in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen wird durch zunehmenden Wettbewerbsdruck und sinkenden
Budgets immer bedeutender.
In der vorliegenden Arbeit werden Wertschöpfungsprozesse der Sammlung,
Bestimmung, Digitalisierung, Lagerung und Auswertung in Herbarien anhand
einer persönlichen Befragung und Beobachtung erfasst.
Ziel dieser Datenerhebung ist es, ein Referenzmodell der zentralen Prozesse
der Wertschöpfung zu modellieren. In diesem Modell ist die optimale Vorgehensweise aufgezeigt, um eine möglichst hohe Effizienz des jeweiligen Prozesses zu erreichen. Darüber hinaus besitzt das entwickelte Modell Empfehlungscharakter für weitere botanische Einrichtungen, um eine ganzheitliche, effiziente
Wertschöpfung im Bereich der Herbarien zu schaffen.
IX
Abstract
Abstract
Author:
Stefan Wendehorst
Topic:
Year of creation:
WS 2008/2009
Field of study:
Unternehmensentwicklung
First Examinant:
Prof. Dr. Dr. Thomas Jaspersen
Second Examinant:
Prof. Dr. Manfred Krause
A cumulative efficiency of business processes in enterprises and public institutions gets more important because of increasing competitive pressure and declining budgets.
In the present work value-added processes of the collection, identification, digitalization, storage and evaluation in herbaria are gathered through personal interviews and observations.
The aim of this data collection is to create a reference model of value added
processes. In this model the optimal procedure to maximize the efficiency of the
respective process is shown. In addition, the developed model has recommendation character for further botanic facilities to create an integral, efficient added
value in the field of herbaria.
X
1 Einleitung
1 Einleitung
Für eine Effizienzsteigerung in Unternehmen wurden in der Vergangenheit ausschließlich die zu leistenden Tätigkeiten und einzelnen Arbeitsabläufe untersucht. Seit dem verstärkten Aufkommen der Geschäftsprozessmodellierung in
den letzten Jahren stehen jedoch längere und zusammenhängende Folgen von
Tätigkeiten, die zur Erledigung von Aufgaben vorgesehen sind, im Mittelpunkt
der Optimierung im Unternehmen.1
Nicht nur im wirtschaftlichen Umfeld, bei dem die Erzielung eines Gewinns im
Mittelpunkt steht, werden Geschäftsprozesse analysiert. Auch im öffentlichen
Bereich muss verstärkt auf die Effizienz geachtet werden, insbesondere durch
verstärkten Kostendruck infolge von verringerten Budgets. Herausforderungen
stellen dabei beispielsweise steigende Anforderungen an Funktionalität, Qualität und Service eines Produktes oder einer Dienstleistung dar, aber auch leistungsfähigere Informationssysteme zur Unterstützung müssen bei der Geschäftsprozessoptimierung berücksichtigt werden. Insbesondere neue Möglichkeiten, die durch die Nutzung des Internets erschlossen werden, sind bei der
Modellierung zu beachten.2
In der vorliegenden Arbeit, die das Thema "Wertschöpfungsprozesse der Informationsgenerierung bei der Sammlung und Auswertung von botanischem Belegmaterial" behandelt, werden Wertschöpfungsprozesse3 in Herbarien untersucht. Die Notwendigkeit dieser Aufgabenstellung ist aus dem Projekt Herbar
Digital4 der Fachhochschule Hannover (FHH) hervorgegangen. Das Forschungsprojekt hat das Ziel, die Digitalisierung von Herbarbelegen5 um eine
Zehnerpotenz auf 2 US-Dollar pro Beleg zu senken.
Im Rahmen von Arbeiten innerhalb des Projektes hat sich gezeigt, dass eine
Optimierung des Digitalisierungsprozesses nicht isoliert betrachtet werden
1
Vgl. Staud 1999, S. 5.
Vgl. Allweyer 2005, S. 4-7.
3
Vgl. Kap. 3.2, Wertschöpfungsprozesse im botanischen Umfeld.
4
Vgl. Jaspersen et al. 01.10.2006, o. S.
5
Ein Herbarbeleg ist ein Bogen aus festem Karton, auf dem eine getrocknete Pflanze durch
Klebestellen befestigt ist.
2
1
1 Einleitung
kann, da verschiedene Wertschöpfungsprozesse ineinandergreifen, über welche bisher kaum Untersuchungen stattgefunden haben. Zudem wurden bisher
ausschließlich Prozesse im Botanischen Garten Botanischen Museum BerlinDahlem (BGBM) analysiert.
1.1 Zielsetzung der Arbeit
Um die einzelnen Prozesse, die zur Wertschöpfung in Herbarien beitragen,
ganzheitlich zu untersuchen, wird im Rahmen dieser Arbeit eine Befragung in
verschiedenen Herbarien in Deutschland durchgeführt, um unterschiedliche
Wertschöpfungsprozesse und möglichst viele Eindrücke zu erhalten.
Die verschiedenen Ergebnisse und die Beobachtungen vor Ort liefern die
Grundlage, um alle Prozesse zu analysieren. Anhand dieser Analyse wird ermöglicht, ein Referenzmodell zu modellieren, welches aufzeigt, wie die einzelnen Prozesse optimaler und effizienter durchzuführen sind. Es stellt dazu die
grundlegenden Schritte in jedem Prozess dar. Bei der Entwicklung des Modells
für jeden Wertschöpfungsprozess wurden zudem die vorhandenen Randbedingungen und relevante Aspekte der befragten Herbarien berücksichtigt.
1.2 Aufbau der Arbeit
Die vorliegende Arbeit stellt im zweiten Kapitel die methodische Vorgehensweise vor, in der die dieser Arbeit zugrunde liegende Ausgangshypothese aufgeführt wird. Des Weiteren werden die Vorgehensweise der Datenerhebung und
die besuchten Einrichtungen vorgestellt.
Das dritte Kapitel beinhaltet theoretische Grundlagen, auf denen diese Arbeit
aufbaut. Zunächst wird die ausgewählte Befragungsform begründet. Im Anschluss werden Wertschöpfungsprozesse im botanischen Umfeld anhand eines
theoretischen Modells herausgestellt. Um diese in dem späteren Modell abbilden zu können, werden die zum Verständnis notwendigen Grundlagen der Referenzmodellierung aufgeführt. Zum Abschluss des Kapitels werden die GBIF
und die Andrew W. Mellon Foundation, zwei international bedeutende Forschungsprojekte vorgestellt, die zur Wissensgenerierung im botanischen Umfeld beitragen.
2
1 Einleitung
Im vierten Kapitel wird das Ergebnis präsentiert. Dazu werden die besuchten
Herbarien vorgestellt, um einen kompakten Überblick dieser Einrichtungen zu
erhalten. Neben Schwerpunkten in der Forschung werden auch Besonderheiten
und Alleinstellungsmerkmale aufgeführt.
Im Anschluss daran wird ein Referenzmodell für jeden Prozess, der zur Wertschöpfung beiträgt, ausgearbeitet und begründet. Des Weiteren wird eine grafische Darstellung der elementaren Prozessschritte gezeigt. Abschließend nimmt
dieses Kapitel die Überprüfung der Ausgangshypothese vor.
Im fünften Kapitel werden die wesentlichen Erkenntnisse dieser Arbeit zusammengefasst und ein Ausblick geliefert, welche Aspekte zukünftig Beachtung
finden müssen.
3
2 Methodische Vorgehensweise
Die methodische Vorgehensweise stellt die angewandten Techniken vor, die
zur Datenerhebung in dieser Arbeit genutzt wurden. Das Kapitel gliedert sich
wie folgt:
Punkt 2.1 stellt die dieser Arbeit zugrunde liegende Ausgangshypothese vor.
Anschließend wird die induktive und deduktive Vorgehensweise erläutert, um
die Bildung der Ausgangshypothese zu begründen.
Darauf folgend in Punkt 2.2 wird das Instrument zur Datenerhebung vorgestellt
und der grundlegende Aufbau erläutert. Anschließend wird die Vorgehensweise
der durchgeführten Befragung aufgezeigt.
Punkt 2.3 begründet den Umfang und die Auswahl der besuchten botanischen
Einrichtungen. Eine Übersicht zeigt die Herbarien mit der jeweiligen botanischen Sammlung.
Der abschließende Punkt erläutert die Methodik der Auswertung der Befragung
und die Darstellung der Ergebnisse.
4
2.1 Ausgangshypothese
Hypothesen werden oftmals für wissenschaftliche Erklärungen oder Voraussagen angenommen. Um die Wertschöpfungsprozesse bei der Sammlung und
Auswertung von botanischem Belegmaterial zu untersuchen und zu beurteilen,
wurde daher eine Hypothese getroffen. Für die vorliegende Arbeit beruht diese
auf der Annahme, dass wenn in verschiedenen Herbarien unabhängige Prozesse zur Sammlung oder Digitalisierung von Belegmaterial stattfänden, diese
dann unterschiedlich durchgeführt würden. Aufgrund dieser Hypothese wurden
in Herbarien persönliche Befragungen durchgeführt, um die einzelnen Prozesse
bei der Informationsgenerierung zu erfassen und aus den gewonnenen Erkenntnissen ein anschließendes Referenzmodell modellieren zu können.
Die vorgestellte Hypothese dient dazu, Übereinstimmungen von theoretischen
Aussagen mit der Realität zu überprüfen. Aus diesem Grund wurde eine Vermutung über Zusammenhänge zwischen Sachverhalten, sogenannten "wenndann"-Aussagen gebildet. Dies bedeutet, es kann normalerweise keine Aussage darüber getroffen werden, ob die zu untersuchenden Prozesse in der Realität tatsächlich alle unabhängig stattfinden und daher auch unterschiedlich
durchgeführt werden und somit einen Informationsgewinn bedeuten. Eine Hypothese gilt erst dann als bewährt, wenn nachgewiesen worden ist, dass eine hinreichende Übereinstimmung zwischen der Hypothese und der entsprechenden
Beobachtung der Erfahrungswelt besteht. Die empirische Forschung, die der
Kritische Rationalismus vertritt, hat die Aufgabe, Theorien über die Realität aufzustellen und diese mit dem Ziel zu überprüfen, Zusammenhänge systematisch
zu erfassen. Ein Schluss von allgemeinen Vorstellungen auf einzelne Beobachtungen bezeichnet die Deduktion, und stellt damit den Schluss vom Generellen
zum Speziellen dar. Der Kritische Rationalismus schreibt diese Vorgehensweise zwingend vor. In weiteren Wissenschaftsrichtungen, beispielsweise der qualitativen Sozialforschung6, wird der umgekehrte Weg beschritten, also der
Schluss vom Speziellen auf das Generelle, der als Induktion bezeichnet wird.7
6
7
Vgl. Kap. 3.1.1, Die qualitative Datenerhebung.
Vgl. Mayer 2008, S. 16-20.
5
In der vorliegenden Arbeit wurde aus bisher bekannten Prozessen aus dem
BGBM induktiv die obige Hypothese gebildet, die in dieser Arbeit untersucht
wird.
2.2 Erstellung des Erhebungsinstruments
Für die Erstellung des dieser Arbeit zugrunde liegenden Fragebogens wurde
eine klare Formulierung der Fragestellung vorgenommen. Eine Sammlung
wichtiger Aspekte wurde mithilfe des Mindmap-Programms "FreeMind"8 erstellt,
welches der freien Nutzung unterliegt. Mit dieser Methode sollte erreicht werden, alle relevanten Aspekte zu erfassen. Ein Ausschnitt aus dem erstellten
Mindmap ist im Anhang D zu finden.
2.2.1 Aufbau des Erhebungsinstruments
Die Befragung mit dem Titel "Umfrage zu bestehenden Wertschöpfungsprozessen in ausgewählten botanischen Einrichtungen Deutschlands" gliedert sich,
nachdem eine Befragung nach Prozessen vorgesehen und die Inhalte des
Mindmaps ausgewertet wurden, in sechs Themengebiete. Das Instrument ist
wie folgt ausgebaut:
•
Befragung nach allgemeinen Informationen zum jeweiligen Herbarium
•
Befragung zum Prozess der Sammlung
•
Befragung zum Prozess der Bestimmung
•
Befragung zum Prozess der Digitalisierung
•
Befragung zum Prozess der Lagerung
•
Befragung zum Prozess der Auswertung9
Die Befragung wurde in jedem Herbar10 als Leitfadeninterview11 durchgeführt.
Einzelne Prozesse, beispielsweise der Prozess der Digitalisierung, fanden nicht
in jedem Herbar statt12. In diesen Fällen wurde auf diesen speziellen Prozess
nicht näher eingegangen, jedoch wurden die nachfolgenden Prozesse dessen
unbeachtet erfasst.
8
Vgl. Softonic 03.01.2009, o. S.
Vgl. Anhang A, Fragebogen des Leitfadeninterviews.
10
Vgl. Tab. 1, Übersicht der besuchten Herbarien.
11
Vgl. Kap. 3.1.2, Das Leitfadeninterview.
12
Vgl. Kap. 4.2.3, Referenzprozess der Digitalisierung.
9
6
2.2.2 Vorgehensweise der Datenerhebung
Bevor der erstellte Fragebogen in den einzelnen Herbarien zur Anwendung
kam, wurde dieser nach der ersten Befragung leicht verändert und einige Fragen, beispielsweise ob es sich bei dem jeweiligen Prozess um einen Teil- oder
Hauptprozess handelt, wieder entfernt, um für die übrigen Einrichtungen einen
optimalen Fragebogen zu erhalten. Diese Möglichkeit wurde als Alternative genutzt, da ein vorgesehener Pretest mit einem Experten auf diesem Gebiet unerwartet nicht stattfinden konnte. Für die persönliche Befragung in den einzelnen Einrichtungen, vorwiegend Herbarien an Universitätsinstituten, wurde zuvor
mit dem potenziellen Ansprechpartner das Anliegen telefonisch abgeklärt und
ein Termin vereinbart. Bei einigen, kleineren Herbarien (< 100.000 Herbarbelege) stellte sich heraus, dass diese lediglich als "totes" Herbar fungieren, da dort
kein Leihverkehr mehr stattfindet oder sonstige Tätigkeiten durchgeführt werden. Andere Herbarien, beispielsweise in Berlin, sind mit der größten botanischen Einrichtung, dem Botanischen Garten Botanischen Museum BerlinDahlem (BGBM) zusammengelegt, da dieses aus kostenrechnerischen Gründen den Verantwortlichen sinnvoller erscheint als der Betrieb weiterer, kleinerer
Herbarien. Aus diesen Gründen wurden für die Befragung die nach Möglichkeit
größten Herbarien in Deutschland ausgewählt, um möglichst alle vorgesehenen
Wertschöpfungsprozesse erfassen zu können.
2.3 Empirische Befragung
Um für die vorliegende Arbeit die notwendigen Informationen zu erhalten, ist
eine empirische Befragung13 unumgänglich. Dabei wurde hierbei eine qualitative Befragung14 durchgeführt. Die Begründung findet sich darin, dass in
Deutschland maximal 19 Herbarien zur Verfügung stehen, in denen entsprechende Prozesse zur Befragung stattfinden. Von dieser Grundgesamtheit ausgehend wurden als Stichprobe die acht größten Herbarien ausgewählt, um entsprechende Informationen zu erhalten.
13
14
Vgl. Kap. 3.1, Begründung des Instruments zur Ist-Stand-Analyse.
Vgl. Kap. 3.1.1, Die qualitative Datenerhebung.
7
2.3.1 Ausgewählte Herbarien in Deutschland
Für die Auswahl der Herbarien zur Befragung stand als primäres Merkmal der
Bestand an Herbarbelegen im Vordergrund. Der größte Bestand an Herbarbelegen lagert in Deutschland im BGBM. In ihrer Gesamtzahl erreichen diese
nach einer aktuellen Schätzung die Zahl von ca. 3,8 Millionen Stück.15 Neben
dem BGBM existieren weitere sehr bedeutende botanische Gärten und Institute
mit angeschlossenem Herbarium, die im Rahmen dieser Arbeit befragt wurden.
Die folgende Tabelle stellt diese dar. Die Reihenfolge der aufgeführten Einrichtungen richtet sich nach ihrem Besuch.
Einrichtung
Herbarium
Überseemuseum
Herbarium
Herbarium
Herbarium
Herbarium
Herbarium
Herbarium
Ort
Umfang der Sammlung
(Anzahl in Stück)
Göttingen
800.000
Bremen
400.000
Marburg
500.000
Halle (Saale) 500.000
Dresden
350.000
München
3.000.000
Berlin
3.800.000
Hamburg
1.400.000
Tabelle 1: Übersicht der besuchten Herbarien16
2.3.2 Die gewählte Stichprobe
Die im vorigen Kapitel aufgeführte Stichprobe wurde, wie bereits erwähnt, primär aufgrund der Menge an Herbarbelegen ausgewählt, da bei kleineren Herbarien, beispielsweise dem Herbarium am Institut für Pflanzenbiologie in Braunschweig17 keinerlei Leihverkehr oder eine Inventarisierung erfolgen. Ein Verleih
findet hier, wenn überhaupt, nur sporadisch und universitätsintern statt. Die
Sammlungen des Haussknecht Herbariums in Jena mit über drei Millionen
Sammlungsstücken oder das Senckenberginstitut in Frankfurt mit über einer
Million Exemplaren konnten nicht in den Stichprobenumfang einfließen, da aufgrund von Zeitmangel der Verantwortlichen keine Befragung stattfinden konnte.
15
Vgl. Kap. 4.1.7, Herbarium Berlin.
Vgl. Kap. 4.1, Allgemeine Ergebnispräsentation.
17
Vgl. Weber, Stricker 19.05.2008, o. S.
16
8
2.4 Auswertung der Befragung und Hypothesenprüfung
Die Auswertung der Befragung gliedert sich in einen allgemeinen Teil und einen
Hauptteil, in dem Informationen über die einzelnen Prozesse in den Herbarien
gesammelt werden.
Die Auswertung der gesammelten Daten wurde nach der letzten Befragung
durchgeführt, indem die Inhalte aus den jeweiligen Prozessen miteinander verglichen wurden.
Abschließend wurde die bereits vorgestellte Ausgangshypothese anhand der
Ergebnisse der Befragung überprüft.
9
3 Theoretische Grundlagen
Die theoretischen Grundlagen zur Ermittlung und Gestaltung von Wertschöpfungsprozessen der Informationsgenerierung bei der Sammlung und Auswertung von botanischem Belegmaterial sind in fünf Punkten gebündelt.
In Punkt 3.1 wird das Erhebungsinstrument, welches bei der durchgeführten
Befragung in einzelnen Herbarien Anwendung fand, erläutert. Zudem wird begründet, warum sich dieses Instrument besonders für die Datenerhebung im
botanischen Umfeld eignet.
Punkt 3.2 stellt mögliche Wertschöpfungsprozesse im botanischen Umfeld, insbesondere in Herbarien dar. Nach einer kurzen Definition der Begrifflichkeiten
wird ein Modell der Wertschöpfung auf die Prozesse in Herbarien übertragen,
um die konzeptionelle Vorgehensweise darzustellen.
Der darauf folgende Punkt 3.3 behandelt die Theorie der Referenzmodellierung.
Diese stellt die Grundlage für die im Praxisteil dieser Arbeit stattfindende Referenzmodellierung einzelner Prozesse in Herbarien.
In Punkt 3.4 werden Geschäftsprozesse vorgestellt, die bei der Modellierung
eines Referenzmodells einen elementaren Bestandteil darstellen. Dabei wird
neben aktuellen Werkzeugen für die Geschäftsprozessmodellierung insbesondere auf das angewendete Modellierungswerkzeug und die Notation eingegangen.
Abschließend finden aktuelle Forschungsprojekte Beachtung, die in den besuchten Herbarien durchgeführt werden oder mit denen einzelne Einrichtungen
zusammenarbeiten. Einzelne dieser Projekte prägen zudem sehr stark den
Arbeitsalltag der Herbarien und finden sich auch in der späteren Modellierung
wieder.
10
3.1 Begründung des Erhebungsinstrumentes zur Ist-StandAnalyse
Für die Informationsgewinnung zu Wertschöpfungsprozessen in Herbarien stellt
sich die Frage nach geeigneten Datenerhebungsinstrumenten. Im Folgenden
werden die Beobachtung und die Befragung vorgestellt und ihre Bedeutung für
den praktischen Einsatz erläutert.
Die wissenschaftliche Beobachtung wird zielgerichtet, systematisch und methodisch kontrolliert durchgeführt. Eine zielgerichtete Beobachtung dient einem
bestimmten Forschungszweck und es findet eine Selektion der zu beobachtenden Aspekte der Realität statt, die sich nach dem einer Beobachtung zugrunde
liegenden Erkenntnisinteresse richtet. Es wird das beobachtet, was sich im definierten und abgegrenzten Kontext der Fragestellung als relevant erweist.18
In der vorliegenden Arbeit wurde die Beobachtung ergänzend zur Befragung als
Erhebungsinstrument genutzt, da beispielsweise einzelne Prozesse erst durch
Beobachtung der praktischen Durchführung beurteilt, erfasst und abgegrenzt
werden konnten. Dieses Vorgehen setzt allerdings für den Beobachtungsgegenstand zumindest eine Hypothese voraus.19
Das zweite Erhebungsinstrument, welches im Rahmen dieser Arbeit genutzt
wurde, stellt die Befragung dar. Die Flexibilität und die Vielfalt der Anwendungsmöglichkeiten haben zu unterschiedlichen Formen der Befragung geführt.
Allen Formen der Befragung ist gemein, dass sie durch gesteuerte Kommunikation mit Personen Informationen gewinnen, die andernfalls nur mit größerem
Aufwand vermittelt oder ermittelt werden könnten. 20
Neben der persönlichen Befragung kann diese auch schriftlich oder telefonisch
erfolgen. Die Möglichkeiten einer Befragung sind im Gegensatz zu einer reinen
Beobachtung oder Inhaltsanalyse wesentlich vielfältiger und entwickelter. Um
Informationen zu erhalten, erscheint es recht einfach, Fragen zu stellen. Jedoch
18
Vgl. Stier 1996, S. 169-173.
Vgl. Kap. 2.1, Ausgangshypothese.
20
Vgl. Stier 1996, S. 173.
19
11
ist die Sprache als Instrument der Informationsübermittlung teilweise problematisch, da häufig für ein und dieselbe Frage ein unterschiedliches Verständnis
oder eine unterschiedliche Deutung zwischen Interviewer und Befragten existieren kann. In diesem Fall kann eine persönliche Befragung, durch die Möglichkeit des sofortigen Rückfragens, zum Verständnis beitragen.21
Die Vorteile einer persönlichen Befragung als Erhebungsinstrument in Herbarien stellen sich wie folgt dar:
•
Eine persönliche Befragung bietet die Möglichkeit von Rückfragen.
Insbesondere im speziellen Fachgebiet der Botanik, in der komplexe
Strukturen vorherrschen und Fachwissen erforderlich ist, sind Rückfragen für das Verständnis unumgänglich.
•
Zudem bietet eine persönliche Befragung die Möglichkeit, Anschauungsmaterial zu nutzen. So wurden für den Prozess der Digitalisierung22
beispielsweise Fotos angefertigt, um Besonderheiten bei der Digitalisierung festzuhalten. Daneben konnten auch technische Systeme23, die für
diesen Prozess notwendig sind, festgehalten werden. 24
•
Die Möglichkeit, neben der Befragung Informationen aus der Beobachtung einfließen zu lassen, ermöglichte eine ganzheitliche Datenerhebung
mit umfangreichem Detailwissen. Bei einer ausschließlichen Befragung
bestände die Gefahr, prozesskritische Aktivitäten nicht zu erfassen bzw.
zu versäumen, diese festzuhalten.
Aus den genannten Gründen heraus wurde für die durchgeführte Befragung im
Rahmen dieser Arbeit die persönliche Befragung gewählt, um mögliche Beeinträchtigungen zu verhindern. Dazu wurden zuvor telefonische Termine vereinbart, um geeignete Ansprechpartner für die Befragung zu gewinnen. Zudem war
der Termin von den Befragten frei wählbar, um sicherzustellen, dass genügend
21
Vgl. Kromrey 2000, S. 335-337.
23
Vgl. Kap. 4.1.1, Herbarium Göttingen.
24
Vgl. Stier 1996, S. 173.
22
12
Zeit für die umfangreiche Befragung zur Verfügung steht. Nach einer kurzen
telefonischen Vorstellung des Vorhabens wurden für die einzelnen Prozesse,
beispielsweise dem Prozess der Digitalisierung oder der Lagerung, entsprechende Mitarbeiter für die Befragung gewonnen, die täglich in diese Prozesse
involviert sind. Insbesondere in den größeren Einrichtungen konnte die Befragung so aus verschiedenen Sichtweisen mit verschiedenen Mitarbeitern durchgeführt werden, die über das nötige Fachwissen für den entsprechenden Prozess verfügen.
3.1.1 Die qualitative Datenerhebung
Im Gegensatz zur quantitativen Forschung, in der ein Modell die Grundlage für
Falsifikationsversuche darstellt, ist bei der qualitativen Forschung die ständige
Überprüfung und Anpassung eines Modells ein Teil des Forschungsprozesses.25
Qualitative Methoden sind geeignet, bislang nicht untersuchte Forschungsfelder
zu erkunden. Aus diesen Grund bietet sich diese Methode zur Erhebung im botanischen Umfeld an, da Untersuchungen von botanischen Prozessen im Fachbereich
der
Hochschule
ein
noch
junges
Themengebiet
darstellen.
Insbesondere bei neuen Herausforderungen und Konstellationen von Prozessen sind offene und interpretative Methoden der Erkenntnisgewinnung unabdingbar. Die Erforschung neuer Sachverhalte erfolgt dabei überwiegend in
Form unsystematischer und intuitiver kognitiver Strukturierungen. Die qualitative
Methodik bietet damit eine Möglichkeit, die gewonnenen Erkenntnisse in höherer Qualität und mit einem höheren Grad an Nachvollziehbarkeit voranzutreiben.26 Sie ist damit bestens geeignet, sich mit neuen Phänomenen, wie
beispielweise der Digitalisierung von Herbarbelegen oder der Erstellung eines
allgemeingültigen Referenzmodells27 zu befassen. Zudem bieten qualitative
Methoden die Chance, Einsichten und Erkenntnisse zu generieren, die im
Rahmen komplexer Bedingungslagen auftreten. Beispielsweise ist es damit
möglich, individuelle Prozesse zu erschließen.28
25
Vgl. Mayer 2008, S. 26-29.
Vgl. Buber, Holzmüller 2007, S. 9-10.
27
Vgl. Kap. 4, Ergebnispräsentation.
28
Vgl. Buber, Holzmüller 2007, S. 9-10.
26
13
Die qualitative Datenanalyse bietet zudem die Möglichkeit, unterschiedliche Arten von Erfahrungen und Fertigkeiten von Mitarbeitern, die in entsprechenden
Prozessen beteiligt sind, in die Analyse einzubringen. Auch Kontextwissen kann
genutzt werden, beispielsweise persönliche Erfahrungen, obwohl dies in der
vorherrschenden Lehrmeinung umstritten ist, da persönliche Erfahrungen und
Daten zur Subjektivität führen können. Dennoch kann das Kontextwissen einen
wesentlichen Datenfundus darstellen, da nicht nur die Theoriebildung erhöht
wird, sondern auch eine Fülle von Möglichkeiten geliefert wird, um Vergleiche
anzustellen oder Variationen aufzuzeigen. Insgesamt kann es dazu beitragen,
dass eine dichte und sorgfältig aufgebaute Theorie formuliert werden kann.29
Um die qualitative Forschung ihrer Güte nach zu beurteilen, kann sie an einzelnen Qualitätskriterien beschrieben werden. Dabei wird zwischen der Indikation
der Methode, der empirischen Verankerung, der Verallgemeinerbarkeit und der
intersubjektiven Nachvollziehbarkeit unterschieden. Im Folgenden werden die
vier Kriterien für die Qualitätssicherung in der qualitativen Forschung in Bezug
auf die durchgeführte Befragung kurz vorgestellt.
•
Indikation der Methode
Bei der Indikation der Methode wird die Angemessenheit der Methodenwahl
fokussiert. Dabei wird geprüft, inwieweit subjektive Perspektiven, Relevanzsetzungen und Handlungsweisen der Untersuchten nicht zu stark eingeschränkt werden. Um dieser Forderung gerecht zu werden, wurde bei der
durchgeführten Befragung die Reihenfolge der Fragen dem Gesprächsfluss
angepasst. Auch überraschend aufgetretene Themen, die zur Erhellung des
Untersuchungsgegenstandes beigetragen haben, wurden durch Erzählen
lassen des Befragten oder Nachfragen weiterverfolgt. Dadurch hat sich in
den einzelnen Gesprächen unter anderem gezeigt, dass viele der befragten
Herbarien in den gleichen Forschungsprojekten30 zusammenarbeiten. Auch
29
30
Vgl. Strauss, Hildenbrand 1991, S. 35-37.
Vgl. Kap. 3.5.2, Kurzvorstellung der Andrew W. Mellon Foundation.
14
die Vor- und Nachteile dieser Projekte wurden in der Befragung erfasst, da
so bestehende Schwächen und Stärken dieser Projekte sichtbar wurden.31
•
Empirische Verankerung
Die empirische Verankerung soll sicherstellen, dass die Ergebnisse der empirischen Studie kein Wildwuchs oder frei erfunden sondern in den Daten
begründet sind. Entsprechende Erkenntnisse aus den einzelnen Herbarien,
die in dieser Arbeit Verwendung finden, sind durch Fußnoten gekennzeichnet. Damit kann nachvollzogen werden, welche Informationen aus welchem
Herbarium stammen.32
•
Verallgemeinerbarkeit
Die Verallgemeinerbarkeit überprüft, inwieweit die entwickelte Theorie aus
dem Forschungsprozess auf andere Herbarien übertragbar ist. Es wird damit aufgezeigt, wofür die Analyseergebnisse repräsentativ sind und wo
Grenzen in der Gültigkeit der generierten Theorie bestehen. Insbesondere in
Hinsicht des zu erstellenden Referenzmodells findet dieser Punkt der qualitativen Güte besondere Beachtung.33
•
Interaktive Nachvollziehbarkeit
Die interaktive Nachvollziehbarkeit schafft die Voraussetzung für die Bewertung der Forschung durch Dritte. Im Vordergrund steht dabei das dokumentieren des Vorgehens. Die in dieser Arbeit realisierten Methoden zur Erhebung, Auswertung und methodischen Entscheidung wurden daher im Anhang B dokumentiert. Des Weiteren fordert die interaktive Nachvollziehbarkeit, das theoretische Vorverständnis zu dokumentieren, beispielsweise dadurch, dass der Forscher vor dem Start der empirischen Erhebung die vermuteten Ergebnisse formuliert. Dies wurde für diese Arbeit in Form der Ausgangshypothese vorgenommen.34
31
Vgl. Kuckartz et al. 2007, S. 181-183.
33
34
32
15
Die vorigen Qualitätskriterien zeigen, dass verschiedene Überprüfungsmöglichkeiten der qualitativen Forschung existieren. Es kann zudem auch eine Orientierung an quantitativen Kriterien erfolgen, auf die aber aufgrund des Umfangs
dieser Arbeit und der weniger starken Relevanz in Bezug auf die durchgeführte
Untersuchung nicht weiter eingegangen werden soll.
3.1.2 Das Leitfadeninterview
Die Befragung als Interview existiert in verschiedenen Formen. Im Folgenden
wird ausschließlich die Ausprägung als Leitfadeninterview behandelt, da diese
für die Befragung Anwendung fand. Beim Leitfadeninterview besteht die Möglichkeit sogenannte "Schlüsselfragen" zu stellen, die bei jedem Interview notwendig sind und "Eventualfragen", die je nach Gesprächsverlauf relevant werden können. In der durchgeführten Befragung wurden jeweils spezielle Fragen
zu jedem der fünf Prozesse35 vorgesehen. Im Vorfeld wurde bereits davon ausgegangen, dass einzelne Prozesse nicht in jedem Herbarium durchgeführt werden, beispielsweise der Prozess der Digitalisierung. Fragen, die diesen Prozess
betreffen, wurden daher als "Eventualfragen" vorgesehen. Daneben ist es beim
Leitfadeninterview auch möglich, die präzise Formulierung und die Reihenfolge
der Fragen dem Interviewer zu überlassen.
Beim Leitfadengespräch wurde eine offene Gesprächsführung angestrebt, um
den Bezugsrahmen der Befragten bei der Fragebeantwortung mitzuerfassen.
Mithilfe dieses Vorgehens konnte ein Einblick in die Relevanzstruktur und die
Erfahrungshintergründe der Befragten erlangt werden. Allerdings stellt das Leitfadengespräch wesentlich höhere Anforderungen an den Interviewer als standardisierte Interviews, da die Interviewfragen erst im Gespräch formuliert werden können. Forschungsfragen mussten so während des Gesprächs in Interviewfragen übersetzt werden. Zudem existieren wenige Antwortvorgaben in
Form von geschlossenen Fragen, wodurch die Dokumentation der Antworten
und Auswertung ungleich schwieriger und aufwendiger ist als beim standardisierten Interview. Theoretisch lassen sich solche Schwierigkeiten durch Ton-
35
Vgl. Kap. 2.2.1, Aufbau des Erhebungsinstruments.
16
bandaufzeichnungen umgehen, jedoch kann sich der Interviewpartner dadurch
anders ausdrücken oder verhalten.36
3.2 Wertschöpfungsprozesse im botanischen Umfeld
Die durchgeführte Befragung fokussiert die Prozesse der Sammlung, Bestimmung, Digitalisierung, Lagerung und Auswertung. Jeder dieser Prozess unterliegt einer eigenen Wertschöpfung. Im Allgemeinen wird unter der Wertschöpfung die Wertsteigerung eines Produktes oder einer Dienstleistung verstanden.
Zu beachten ist dabei, dass diese Wertsteigerung nicht den Kostenanteil wiedergibt, der in einem Produkt enthalten ist, sondern den Wert, den beispielsweise ein Herbarbeleg nach der Digitalisierung für die wissenschaftliche Gemeinde
darstellt.37
Die Theorie der betrieblichen Wertschöpfung soll helfen, die unübersichtliche
Vielfalt realer Produktionsprozesse anschaulicher darzustellen. Sie soll sowohl
einen Erklärungswert als auch Prognose- und Gestaltungsmöglichkeiten bieten.38 Als Grundlage für eine Strukturierung von Unternehmensprozessen auf
oberster Ebene kann die Wertschöpfungskette nach Porter herangezogen werden. Diese beruht auf der Überlegung, dass jedes Unternehmen durch seine
Tätigkeit einen Mehrwert für den Kunden schaffen muss. Diesen generiert ein
Unternehmen beispielsweise dadurch, dass es die Ressourcen Rohstoffe, Maschinen und Personal so kombiniert, dass ein Kunde bereit ist, für das entstandene Produkt mehr zu zahlen, als für die eingesetzten Rohstoffe. Die Differenz
stellt den Gewinn dar. Porter gliedert die einzelnen Aktivitäten des Unternehmens nach ihrem Beitrag zur Wertschöpfung, die der folgenden Abbildung zu
entnehmen sind.39
36
Vgl. Stier 1996, S.190-191.
Vgl. Hering et al. 1997, S. 96.
38
Vgl. Dyckhoff 1998, S. 9.
39
37
17
Abbildung 1: Die Wertschöpfungskette nach Porter40
Die Aktivitäten der obigen Wertschöpfungskette werden in primäre und unterstützende Aktivitäten gegliedert. Primäre Aktivitäten sind dabei beispielsweise
die Erstellung und der Vertrieb eines Produktes. Unterstützende Aktivitäten sind
nicht direkt an der Produkterstellung beteiligt. Sie sind jedoch notwendig, um
primäre Aktivitäten durchzuführen. Die Wertschöpfungskette wurde als Grundlage für die strategische Analyse eines Unternehmens entwickelt. Die einzelnen
Aktivitäten eines Unternehmens werden dabei untersucht, ob sie im Vergleich
zum Wettbewerb kostengünstiger durchgeführt werden können oder ob Möglichkeiten bestehen, eine höherwertige Leistung zu erzielen. 41
Aufgrund des Ansatzes, alle Aktivitäten der Wertschöpfungskette mit dem
Wettbewerb zu vergleichen und damit ihre Effektivität zu messen, wurden die
Ansätze des Modells von Porter auf stattfindende Prozesse in Herbarien übertragen. Das Ziel besteht darin, nicht eine Gewinnspanne, sondern die Effektivität aller zusammenwirkenden, grundlegenden Prozesse abzubilden. Aus diesem Grund wird im Folgenden nicht weiter auf die einzelnen Aktivitäten der
Wertschöpfungskette nach Porter eingegangen. Vielmehr wird eine angepasste
theoretische Darstellung in Bezug auf die einzelnen Prozesse im wissenschaft-
40
41
Vgl. Schmidt 2005, o.S.
18
lichen Betrieb, den Herbarien vorgenommen. Die folgende Abbildung zeigt die
Unternehmensinfrastruktur
Personal
Auswertung
Lagerung /
Speicherung
Digitalisierung
Bestimmung
Technologie und Theoriebildung
Sammlung
Unterst. Aktivitäten
Wertschöpfung in Herbarien, angelehnt an das vorhergehende Modell.
Primäre Aktivitäten
Abbildung 2: Darstellung botanischer Wertschöpfungsprozesse42
Die obige Darstellung zeigt die primären Aktivitäten in roter Farbe und die unterstützenden Aktivitäten in Blau. Alle diese Aktivitäten sind darauf ausgerichtet,
die Effizienz in den Herbarien zu steigern.
Als unterstützende Aktivität wird ebenfalls wie im Originalmodell die Unternehmensinfrastruktur benötigt. Zu nennen sind hier beispielsweise ausreichende
Räumlichkeiten um die Digitalisierung durchzuführen oder um entsprechende
Herbarbelege während der Digitalisierung zwischenzulagern. Auch ausreichende und optimale Lagerungsmöglichkeiten sind notwendig, um die vorhandenen
und zukünftigen Bestände für nachfolgende Generationen zu archivieren. Bei
der durchgeführten Befragung hat sich beispielsweise gezeigt, dass eine grundlegende Infrastruktur zur Archivierung teilweise gar nicht oder nur rudimentär
vorhanden ist. So wurden erhebliche Mengen an Herbarbelegen weder klimatisiert oder inventarisiert aufgrund von Platzmangel gelagert. Ein Auffinden bestimmter Belege war daher praktisch unmöglich.43
42
43
Vgl. Eigene Darstellung in Anlehnung an die Wertschöpfungskette von Michael Porter.
Vgl. Kapitel 4.1.5, Herbarium Dresden.
19
Auch die IT-Infrastruktur zählt zur Unternehmensinfrastruktur. Hierzu wurde
beispielsweise bereits im Rahmen des Forschungsprojektes Herbar Digital44 im
BGBM die Netzwerkauslastung durch den Prozess der Digitalisierung analysiert, um der zukünftig zunehmenden Belastung der IT-Infrastruktur durch die
Digitalisierung von Herbarbelegen gerecht zu werden.45
Das Personal stellte eine weitere unterstützende Aktivität dar. Hierzu wurde im
BGBM beispielsweise ein Cost Center "Herbarbeleg Digitalisierung" eingerichtet, um die Kosten für die Virtualisierung von Herbarbelegen bewerten zu können. Dafür wurde neben den Kosten der Hard- und Software auch der Personaleinsatz bewertet. Aus betriebswirtschaftlicher Überlegung heraus wurden
zudem kalkulatorische Abschreibungen für die zusätzliche Hard- und Software
vorgenommen, um eine vollständige Erfassung der entstandenen Kosten zu
erhalten.46
Die letzte Ausprägung der unterstützenden Aktivitäten stellt die Technologie
und Theoriebildung dar. Insbesondere der Prozess der Digitalisierung von Herbarbelegen stellt zurzeit einerseits hohe Herausforderungen an die Herbarien
zur Unterstützung, andererseits aber auch an die Möglichkeiten der ITTechnologie. Daher wird zurzeit in nationalen Projekten, beispielsweise dem
Projekt Herbar Digital, an innovativen Technologien zur effizienten Digitalisierung geforscht. Auch internationale Projekte, wie die Mellon-Foundation47, forschen zurzeit an einer effizienteren Digitalisierung und führen sie bereits in verschiedensten Herbarien durch. Im Verlauf dieser Arbeit wird darauf weiterführend eingegangen.
Die unterstützenden Aktivitäten sind wie bereits erwähnt, nicht direkt an der
Produkterstellung beteiligt, sie sind jedoch notwendig, um die primären Aktivitäten durchführen zu können.48 Im Rahmen dieser Arbeit stellen insbesondere die
primären Aktivitäten einen Großteil der Wertschöpfung dar, da diese noch er-
44
Vgl. Jaspersen et al. 01.10.2006, o. S.
Vgl. Krause et al. 2007, S. 21 ff.
46
Vgl. Wendehorst 29.01.2008, S. 32 ff.
47
48
Vgl. Allweyer 2005, S. 75.
45
20
hebliches Optimierungspotenzial49 besitzen und sich teilweise noch in der Entwicklung50 befinden. Die primären Aktivitäten stellen die untersuchten Prozesse
dar. Das Wissen, welches durch die Herbarbelege für die Forschungsgemeinschaft generiert wird, stellt in diesem Modell das Produkt dar.
Die einzelnen Tätigkeiten, die in den verschiedenen Prozessen stattfinden, sind
im vierten Kapitel zu finden. Daher wird im Folgenden eine Beschränkung auf
eine überblickartige Darstellung einiger Aktivitäten der Prozesse vorgenommen.
•
Sammlung von höheren Pflanzen, Pilzen, Flechten, Farne und Moosen.
•
Bestimmung des gesammelten Materials mithilfe klassischer und digitaler Möglichkeiten.
•
Digitalisierung von botanischen Materialien nach unterschiedlichen Ansätzen.
•
Lagerung anhand botanischer Systematik und neuesten Schwerpunkten.
•
Möglichkeiten zur weltweiten Auswertung.51
Das Kapitel hat gezeigt, welche Wertschöpfungsprozesse in Herbarien stattfinden. Zudem wurde ersichtlich, dass neben den einzelnen Prozessen weitere
Aktivitäten notwendig sind, um einen ganzheitlichen Wertschöpfungsprozess zu
erreichen.
3.3 Referenzmodellierung
Für die Darstellung der ausgewählten Wertschöpfungsprozesse in Herbarien
wird im Praxisteil ein Referenzmodell entwickelt und vorgestellt. Für das weitere
Verständnis werden einige notwendige Begrifflichkeiten erläutert und das allgemeine Vorgehen der Referenzmodellierung beschrieben.
Der Begriff der Referenz beinhaltet sprachgeschichtlich einen Befähigungsnachweis oder eine Empfehlung.52 Der Modellbegriff ist durch folgende drei
Merkmale gekennzeichnet:
49
Vgl. Jaspersen 02.02.2007; Jaspersen et al. 01.10.2006, o. S.
51
Vgl. Kap. 4.2.5, Referenzprozess der Auswertung.
50
21
•
Abbildung: Ein Modell stellt immer ein Abbild von etwas dar, eine Repräsentation natürlicher oder künstlicher Originale, die selbst wieder Modell sein können.
•
Verkürzung: Ein Modell beinhaltet nur die dem Modellschaffer relevant
erscheinenden Attribute des Originals.
•
Pragmatismus: Ein Modell wird vom Modellschaffenden innerhalb einer
bestimmten Zeitspanne und zu einem bestimmten Zweck stellvertretend
für ein Original eingesetzt. Das Modell wird daher vom Benutzer interpretiert.53
Ein Referenzmodell kann als ein Modell mit Empfehlungscharakter verstanden
werden oder als ein Modell, auf das Bezug genommen wird.54 Der Begriff "Referenzmodell" wird für unterschiedliche Sachverhalte, beispielsweise für das
ISO/OSI-Schichtenmodell verwendet, dass als Designgrundlage für Kommunikationsprotokolle entwickelt wurde. Zudem besteht auch die Möglichkeit, betriebswirtschaftliche Sachverhalte mit Referenzmodellen zu dokumentieren. Die
Kernidee der Referenzmodellierung besteht darin, induktiv durch die Konsolidierung von Wissen aus vorhanden Modellen, Anwendungssystemdokumentationen, Fachkonzepten, Expertenbefragungen und Ähnlichem oder deduktiv auf
der Basis theoretischer Erkenntnisse qualitativ hochwertige Modelle zu erstellen. Dabei sollte ein solches Modell sowohl fachliches als auch modellierungstechnisches Wissen beinhalten. Fachliches Wissen beinhaltet das Wissen über
Best-practices einer Problemdomäne. Modellierungstechnisches Wissen beinhaltet dabei die Erfahrungen hinsichtlich der Erstellung von Informationsmodellen. Durch die Ableitung unternehmensspezifischer Modelle aus Referenzmodellen wird das gespeicherte Wissen auf diese Modelle übertragen. Diese
Möglichkeit kann sich positiv auf die modellierungstechnische und inhaltliche
Qualität der Modelle auswirken. Zudem besteht die Möglichkeit, den Modellerstellungsprozess durch die Wiederverwendung von Modellen zu beschleunigen.55
52
Vgl. Delfmann 2006, S. 45.
Vgl. Karer 2007, S. 21.
54
Vgl. Delfmann 2006, S. 45.
55
Vgl. Schwegmann 1999, S. 53-54.
53
22
Referenzinformationsmodelle, verkürzt Referenzmodelle, nehmen in der betrieblichen Praxis einen hohen Stellenwert ein. Dabei repräsentieren sie gemeingültiges Wissen oder verfolgen den Zweck, nach einer Adaption des Referenzmodells in einem individuellen Kontext eingesetzt zu werden. Ein elementares Ziel des Modells besteht darin, zu erheblichen zeitlichen und kostenmäßigen Ersparnissen zu führen. Begrifflich werden zwei Arten von Referenzmodellen unterschieden: das Referenzanwendungssystemmodell und das Referenzorganisationsmodell. Ein Beispiel für ein Referenzanwendungssystemmodell
liefert beispielsweise das SAP R/3-Referenzmodell, da es ein konkretes Standardanwendungssystem repräsentiert. Referenzorganisationsmodelle bilden
betriebliche Strukturen und Abläufe ab, wie sie für eine Unternehmensklasse
typisch sind.56
Für die Erstellung eines Referenzmodells im botanischen Kontext ist ein wissenschaftlich begründetes Vorgehen zur Erreichung des Gesamtziels unerlässlich. Die folgende Abbildung zeigt die einzelnen Phasen anhand eines Regelkreises zur Referenzmodellierung. Anhand derer wird das Vorgehen der Modellierung des späteren Referenzmodells für botanische Prozesse veranschaulicht.
56
Vgl. Maicher, Scheruhn 1998, S. 63-64.
23
Abbildung 3: Regelkreis zur Referenzmodellierung nach Schütte57
Das obige Vorgehensmodell besteht aus fünf Phasen und beginnt mit der Phase der Problemdefinition.
•
Die Problemdefinition basiert auf der eingangs formulierten Ausgangshypothese58. Besonders die jeweiligen Prozesse in den einzelnen Herbarien stehen dabei im Mittelpunkt. Bei der Modellierung wird großen Wert
auf die Darstellungsart gelegt, um möglichst allen Adressaten des Modells gerecht zu werden.59
•
Der Referenzmodellrahmen erstreckt sich über jeden einzelnen Prozess,
der in der Befragung durchgeführt wird. Dabei wird jeder Prozess im Referenzmodell abgebildet, jedoch nur insoweit, wie es für das grundlegende Verständnis erforderlich ist. Auch geht die Darstellung der Prozesse
nur so weit in die Tiefe der einzelnen Tätigkeiten, inwieweit es für das
Verständnis notwendig ist, da es für alle Adressaten (Botaniker, Betriebswirtschaftler, Wirtschaftsinformatiker) verständlich sein muss.
57
Vgl. Schütte, in Leitmann 14.04.2007, S. 29.
59
Vgl. Kap. 3.3.2, Grundsatz der Klarheit.
58
24
•
Die Konstruktion einer einheitliche Modellstruktur wird als Ordnungsrahmen bezeichnet und eignet sich besonders für Referenzmodelle in ausgewählten Domänen.60 Die Prozesse und Strukturen der botanischen
Gärten stellen die Domäne in dieser Arbeit dar.
•
Die vierte Phase sieht die Komplettierung der Referenzmodellstruktur
vor. Um eine konsistente Anwendung des entwickelten Referenzmodells
zu ermöglichen, müssen Querverbindungen innerhalb des Referenzmodells
geschaffen
werden,
die
sogenannte
Intra-
Referenzmodellkonsistenz. Querverbindungen, die zwischen den einzelnen
Referenzmodellen
bestehen,
bezeichnet
die
Inter-
Referenzmodellkonsistenz. So besteht beispielsweise zwischen den einzelnen Prozessen der Bestimmung und Lagerung, die in dieser Arbeit
modelliert werden, eine Inter-Referenzmodellkonsistenz.
•
Die Anwendung des Referenzmodells stellt die abschließende Phase
des Vorgehensmodells dar. Es wird auf die vorigen Phasen und die erarbeiteten Ergebnisse zurückgegriffen. Die fünf Komponenten des
Vorgehensmodells werden zu einem Regelkreis verknüpft. Damit wird
durch die Anwendung des ersten Modells ein Überarbeitungszyklus angestoßen. Eine Weiterentwicklung des erstmalig erstellten Referenzmodells im Sinne einer Modellüberarbeitung erfolgt primär aufgrund festgestellter Abweichungen zwischen dem Referenzmodell und den in der
Anwendung festgestellten Anpassungsbedürfnissen.61
3.3.1 Grundlagen und Techniken der Referenzmodellierung
Bis Ende der achtziger Jahre war die Erstellung, Nutzung und Wartung von Informationsmodellen vorwiegend Softwareentwicklern vorbehalten. Es wurden
Informationsmodelle entworfen, die primär der Entwicklung von Anwendungssystemen dienten. Damit waren die Verwendungszwecke und der Adressatenkreis der Modelle sehr eingeschränkt. Die in späteren Jahren verstärkte Auseinandersetzung mit der Frage des Prozessmanagements ging einher mit der
60
61
Vgl. Mengue, Clement 2006, S. 80.
Vgl. Mengue, Clement 2006, S. 81.
25
Notwendigkeit, die Geschäftsprozesse in einer Form zu dokumentieren, die für
Vertreter aller Fachbereiche verständlich und anschaulich zu sein hatten. Diese
Anforderungen führten zu sogenannten Upper-CASE-Tools, zu denen unter
anderen das ARIS-Toolset62 zählt. Durch diese Entwicklung wurde die Erstellung semiformaler Modelle ermöglicht, wodurch anschauliche Modelle realisiert
werden konnten. Diese Entwicklung trug dazu bei, dass in zahlreichen Unternehmen für eine Vielzahl an Verwendungszwecken eine Vielzahl an Modellen
erstellt wurde. Dies führte zwangsweise zu einer Zunahme der Komplexität der
Informationsmodelle sowie der Prozesse der Informationsmodellierung. Aus
diesem Grund wurde die konsistente Pflege der Modelle sowie deren grundlegende Akzeptanz vorerst zunehmend erschwert.63
3.3.2 Die sechs Grundsätze ordnungsmäßiger Modellierung
Durch die hohen Freiheitsgrade der Informationsmodellierung entstanden sowohl qualitative als auch quantitative Probleme in der Modellierung. Aus den
erwähnten Gründen des vorigen Kapitels wird ersichtlich, dass es weitergehende Gestaltungsempfehlungen zur Informationsmodellierung bedarf. Entsprechende Ziele sind in den Grundsätzen ordnungsmäßiger Modellierung (GoM)
vereinbart. Die GoM stellen eine Analogie zu den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) dar, da diese in ähnlicher Weise die Freiheitsgrade bei
der Erstellung des Jahresabschlusses eingrenzen. In der dadurch verstärkten
Gleichgestaltung von Informationsmodellen werden hohe Nutzenpotentiale gesehen. Im Folgenden wird eine Übersicht über die sechs Grundsätze ordnungsmäßiger Modellierung gezeigt und anschließend kurz erläutert. 64
62
Vgl. Kap. 3.4.2.1, ARIS.
64
63
26
Abbildung 4: Sechs Grundsätze ordnungsmäßiger Modellierung 65
•
Grundsatz der Richtigkeit
Der erste Grundsatz behandelt die syntaktische und die semantische Richtigkeit. Die syntaktische Richtigkeit fordert die Konsistenz und Vollständigkeit
eines Informationsmodells. Dabei ist es möglich, bei gängigen Modellierungsmethoden, beispielsweise durch ereignisgesteuerte Prozessketten66, Metamodelle zu erstellen, um die syntaktische Richtigkeit zu überprüfen.67 Gegen die
Konsistenz wird beispielsweise verstoßen, wenn im Datenmodell Attribute definiert werden, im Metamodell ein Attribut aber nicht vorgesehen ist.68
Bei der semantischen Richtigkeit handelt es sich um eine ModellsystemObjektsystem-Relation. Diese fordert eine struktur- und verhaltenstreue Beschreibung der Realwelt.69 Die Einhaltung der Namenskonventionen ist beispielsweise eine wesentliche Forderung des Grundsatzes der Richtigkeit. So
werden Erscheinungen in der Realität aufgrund der Eindeutigkeit und Einheitlichkeit der jeweils benannten Informationsobjekte in gleicher Weise benannt.
Dieser Forderung wird in der vorliegenden Arbeit beim Erstellen des Referenz-
65
Vgl. Becker et al. 1999, S. 74.
Vgl. Kap. 3.4.2.2, Ereignisgesteuerte Prozessketten in der Modellierung.
67
68
69
66
27
modells nachgekommen, indem beispielsweise Online-Bibliotheken70 im Referenzmodell die gleichen Bezeichnungen wie in der Realität erhielten.71
•
Grundsatz der Relevanz
Der Grundsatz der Relevanz beantwortet die Frage, ob alle relevanten Aspekte
der Realität in dem Modell wiederzufinden sind. Das Modell sollte auch keine
Bestandteile enthalten, die ohne Informationsverlust entfernt werden könnten.
Zudem zählt zu diesem zweiten Grundsatz auch die Betrachtung, ob die gewählte Modellierungsmethode und das Modellierungstool für den Verwendungszweck als auch für den Modelladressaten geeignet sind.72 So ist beispielsweise die Ablauflogik eines Anwendungssystems als untergeordnetes
Interesse anzusehen, wenn ein Informationsmodell für die Gestaltung der organisatorischen Abläufe erstellt wird.73
•
Grundsatz der Wirtschaftlichkeit
Dieser Grundsatz behandelt die betriebswirtschaftliche Wirtschaftlichkeitsforderung. Aus dieser Sichtweise kann es legitim sein, auf die Bereinigung irrelevanter Modellbestandteile oder auf die Erhöhung der Modellklarheit zu verzichten.
Ferner kann sich die Verwendung von Referenzmodellen, die Wiederverwendung
von
Modellbausteinen
und
die
Nutzung
eines
effizienten
Modellierungstools aufwandsreduzierend auswirken.74
•
Grundsatz der Klarheit
Unter der Klarheit wird verstanden, dass ein Modell für seine Adressaten zugänglich, verständlich und für die jeweilige Zielsetzung verwendbar ist. Eine
nicht zu unterschätzende Problematik besteht in der Beziehung zwischen Modell und Modellnutzer. Die Klarheit ist sehr stark adressatenindividuell, da beispielsweise ein Modellnutzer ein syntaktisch falsches oder sehr redundantes
Modell als anschaulich empfinden kann, wenn er es selbst erstellt hat, wohingegen ein Dritter dieses als unübersichtlich bezeichnen würde. Eine adressa-
70
Vgl. Kap. 4.2.2, Referenzprozess der Bestimmung.
72
73
74
Vgl. Maicher, Scheruhn 1998, S. 8.
71
28
tengerechte Modellaufbereitung kann so als eine Erhöhung der Kundenorientierung bei der Informationsmodellierung angesehen werden. Neben den erwähnten Kriterien zählen auch ästhetische Strukturiertheit, intuitive Zugänglichkeit,
Übersichtlichkeit und Lesbarkeit zu den Grundsätzen der Klarheit.75
Insbesondere bei der Modellierung des Referenzmodells in dieser Arbeit wurde
Wert darauf gelegt, dass alle Modellbetrachter (Botaniker, Wissenschaftler, Betriebswirtschafter, Studierende) ein Verständnis über die modellierten Prozesse
erlangen können.
•
Grundsatz der Vergleichbarkeit
Die Vergleichbarkeit bezieht sich auf die identische Anwendung vorgegebener
Konventionen bei der Erstellung von in Beziehung zueinanderstehenden Modellen. Die Referenzmodellierung in dieser Arbeit wird mit dem Modellierungswerkzeug ARIS76 vorgenommen, um die Vergleichbarkeit zu gewährleisten, da
hochschulintern vorwiegend mit diesem modelliert wird und weiterführende
Arbeiten effektiv mit dem Referenzmodell zusammenarbeiten könnten.77 Dies
ist auch hinsichtlich verstärkter arbeitsteiliger Modellierungsarbeit unabdingbar.
Zudem ist zu gewährleisten, dass sich die getrennt voneinander entwickelten
Modelle einfach konsolidieren lassen.78
•
Grundsatz des systematischen Aufbaus
Der letzte Grundsatz geht auf die Sichten bei der Modellierung ein. Da in getrennten Sichten modelliert wird, muss ein systematischer Aufbau vorgenommen werden. Dazu ist ein sichtenübergreifendes Metamodell erforderlich.79 Die
Modellierung in dieser Arbeit beschränkt sich auf eine ausgewählte Sichtweise,
die im Kapitel ARIS mithilfe einer Abbildung erläutert wird.80
75
77
78
79
Vgl. Maicher, Scheruhn 1998, S. 10.
80
76
29
3.4 Geschäftsprozessabbildung
Geschäftsprozesse stellen eine zusammenhängende Folge von Tätigkeiten dar,
die zur Erreichung der Unternehmens- bzw. Organisationsziele notwendig
sind.81 Dabei basieren sie auf der sachlich und zeitlich logischen Abfolge der
betrieblichen oder organisatorischen Aktivitäten. Ein Geschäftsprozess erbringt
kundenorientiert und durchgängig verantwortlich die Wertschöpfung, in welchem auch die Steuerung der Wertschöpfung integriert ist.82 Das Ergebnis
eines Geschäftsprozesses ist eine Leistung, die von einem internen oder externen Kunden angefordert und abgenommen wird.83 Da in der Literatur keine eindeutige Definition für einen Geschäftsprozess definiert ist, werden im Folgenden einige Gemeinsamkeiten der zahlreichen Definitionen angeführt.
•
Geschäftsprozesse haben ein Ziel, das sich aus dem Unternehmensziel ableitet.
•
Die Gesamtaufgabe eines Geschäftsprozesses kann in Teilaufgaben zerlegt
werden.
•
Die Aufgaben werden von Aufgabenträgern wahrgenommen, die Inhaber
von Stellen sind.
•
Die Aufgaben werden manuell, teil-automatisiert oder automatisch erfüllt.
•
Ein Geschäftsprozess kann mehrere Abteilungen betreffen.
•
Für die Erfüllung der Aufgaben werden Unternehmensressourcen benötigt.84
Ein Geschäftsprozess im botanischen Bereich der Herbarien kann die Digitalisierung von Herbarbelegen, das Verschicken von Ausleihmaterial an andere
Einrichtungen oder die Einlagerung von neuen Belegmaterial darstellen. In der
Vergangenheit repräsentierte die einzelne Tätigkeit, ihr Stelleninhaber und die
Einbettung der Tätigkeit in die Abläufe den Ausgangspunkt. Zunehmend wird
jedoch verstärkt der gesamte Ablauf als Ausgangspunkt angesehen, bei dem
die klassischen Grenzen durch die Organisationsstruktur keine Rolle mehr einnehmen. So werden beispielsweise Geschäftsprozesse für das BGBM erarbeitet, in denen die Digitalisierung, Bestimmung und Lagerung Beachtung findet.
81
Vgl. Suter 2004, S. 83.
83
Vgl. Scheer 1998, S. 3.
84
82
30
Bei der Modellierung von Geschäftsprozessen können die zu leistenden Aufgaben auf unterschiedlichem Aggregationsniveau betrachtet werden. Für die Prozessmodellierung bedeutet dies, dass die Ebene, in denen Aufgaben und Tätigkeiten betrachtet werden ein subjektiver Faktor ist, der durch den Modellierer
oder auch durch den Zweck der Modellierung festgelegt werden kann. Auch in
der Länge von Geschäftsprozessen liegt eine Subjektivität vor, da ein Geschäftsprozess als Ganzes betrachtet werden kann oder seine einzelnen Abschnitte. Die Festlegung erfolgt auch hier nur durch den Modellierer oder den
Zweck der Modellierung.85
Die untersuchten Prozesse im Rahmen dieser Arbeit sollen dazu beitragen, ein
Referenzmodell für alle Herbarien in Deutschland zu entwickeln. Die Befragung
zeigte, dass fast jeder Prozess in dem jeweils befragten Herbar unterschiedlich
durchgeführt wird. Zudem wurden unterschiedliche Prioritäten auf den jeweiligen Prozess gelegt. Um ein allgemeingültiges Referenzmodell für alle Herbarien zu entwickeln, darf ein solches Modell nicht verwirrend wirken. Vielmehr
muss es dem Betrachter Klarheit und Transparenz bieten.86 Aus diesem Grund
stellen die Geschäftsprozesse im Referenzmodell das grundlegende Vorgehen
dar, und nicht jeden einzelnen Arbeitsschritt oder jede einzelne Tätigkeit. Die
Modellierung würde ansonsten zu einem unübersichtlichen Ausmaß führen, der
Charakter einer Referenz wäre nicht mehr gegeben. Daher haben sich die fünf
beschriebenen Prozesse herauskristallisiert, die grundlegend in jedem Herbar
stattfinden und Optimierungspotenzial bieten.
Ein Ziel der Geschäftsprozessmodellierung besteht in der Bestandsaufnahme
und der Feststellung, welche Geschäftsprozesse in welcher Form ablaufen. Ein
weiteres Ziel besteht in der Beseitigung von Schwachstellen, die bei der Beschreibung erkannt wurden. In der vorliegenden Arbeit wurden beispielsweise
Schwachstellen beim Prozess der Sammlung aufgedeckt. So fehlen oftmals
geeignete Arbeitsmittel für eine optimale Sammlung von botanischen Material.87
85
Vgl. Staud 2006, S. 5-6.
Vgl. Kap. 3.3.2, Die sechs Grundsätze ordnungsmäßiger Modellierung-Grundsatz der
Klarheit.
87
Vgl. Kap. 4.2, Referenzprozess der Sammlung.
86
31
Des Weiteren kann die Geschäftsprozessmodellierung hilfreich zum Optimieren
organisatorischer Veränderungen im Rahmen des Business Process Reengineering (BPR)88 sein oder auch für die Berechnung der Kosten von Geschäftsprozessen, beispielsweise für den Prozess der Digitalisierung. Für den BGBM
wurde eine solche Berechnung im Rahmen des Projektes Herbar Digital durchgeführt.89 Zudem kann die Geschäftsprozessmodellierung auch zur Speicherung von Organisationswissen genutzt werden.90
3.4.1 Begriffsabgrenzung
In Abgrenzung zum Geschäftsprozess stellt ein Prozess eine hierarchie-,
funktions- und standortübergreifende Folge von Aktivitäten zur Erfüllung einer
betrieblichen Aufgabe gegenüber unternehmensinternen Stellen dar. Das Ergebnis eines Prozesses ist für die Erbringung eines Geschäftsprozesses oder
eines anderen Prozesses wertvoll. Die erbrachte Leistung eines Prozesses ist
messbar, dabei kann es sich beispielsweise um ein Produkt oder eine Dienstleistung handeln.91
Im Rahmen dieser Arbeit stellt beispielsweise der digitalisierte Herbarbeleg mit
allen zur Verfügung stehenden Metadaten ein optimales digitales Produkt dar,
wenn dieser in hinreichender Qualität digitalisiert wurde. Ein Geschäftsprozess,
der die Auswertung von digitalen Herbarmaterial vornimmt, kann beispielsweise
erst dann stattfinden, wenn das Produkt, der digitalisierte Herbarbeleg, zuvor
virtualisiert wurde.
3.4.2 Verschiedene Modellierungswerkzeuge
Für die Unterstützung der Geschäftsprozessmodellierung existieren verschiedene Modellierungstools, die zur Geschäftsprozessoptimierung (GPO) genutzt
werden können. Insbesondere bei komplexen GPO-Projekten stellen diese eine
zentrale Rolle dar. Ihre Vorteile bestehen unter anderen in der Visualisierung
von Prozessen, der Wiederverwendbarkeit der Arbeitsergebnisse92, in der sys-
88
BPR bezeichnet die Geschäftsprozessneugestaltung, in der ein grundlegendes Überdenken
des Unternehmens und seiner Geschäftsprozesse stattfindet.
89
Vgl. Wendehorst 29.01.2008, S. 69 ff.
90
91
Vgl. Delp, S. 40.
92
Vgl. Kap. 4.2, Erstellung des Referenzmodells.
32
tematischen Vorgehensweise und der einfachen, flexiblen Aktualisierbarkeit.
Nach dem Funktionsumfang können drei Generationen von Modellierungswerkzeugen unterschieden werden. Diese werden in der folgenden Abbildung dargestellt.
Abbildung 5: Drei Generationen von Modellierungswerkzeugen93
Die erste Generation der Modellierungswerkzeuge waren reine Zeichenprogramme mit Symbolbibliotheken zur Dokumentation der Prozesse.
Die zweite Generation bieten eine datenbankgestützte Beschreibung von
Daten, Funktionen und Prozessen und die Erstellung von konsistenten Modellen sowie die Berechnung von Prozesskennzahlen. Zu dieser Generation zählt
beispielsweise auch das Modellierungswerkzeug ARIS, welches im folgenden
Kapitel angesprochen wird.94
Die dritte Generation bietet Modellbibliotheken, mehrere Detaillierungsebenen
und Prozesssimulationen an.95 Mit der Software AENEIS kann beispielsweise
ein Modell des gesamten Unternehmens mit allen Arbeitsabläufen, Informationsflüssen und Geschäftsprozessen erstellt werden. Zudem können auch An-
93
Vgl. Seidlmeier 2006, S. 6.
95
Vgl. Seidlmeier 2006, S. 6-7.
94
33
forderungen eines Qualitäts- oder Umweltmanagementsystems in die Prozesse
eingebunden werden.96
3.4.2.1 ARIS
Die Architektur integrierter Informationssysteme (ARIS) beschreibt die Art, die
funktionalen Eigenschaften und das Zusammenwirken einzelner Bausteine
eines Informationssystems. Es wurde von der IDS Prof. Scheer AG97 entwickelt.
In der Vergangenheit wurden mit ARIS Rahmenkonzepte zur ganzheitlichen
Modellierung computergestützter Informationssysteme vom Fachkonzept bis hin
zur Implementierung entwickelt. Über diesen Bereich ist die Modellierung zwischenzeitlich herausgewachsen, weshalb heute auch rein betriebswirtschaftliche Themen wie die Prozesskostenrechnung, die Ablauforganisation oder das
Qualitätsmanagement mit Geschäftsprozessmodellen nach dem ARIS-Konzept
arbeiten. Die Geschäftsprozessmodellierung wird verstärkt als eine Spracherweiterung
der
Betriebswirtschaftslehre
(BWL)
verstanden.
Die
für
Entscheidungs- und Planungsprobleme in der BWL verwendete mathematische
Sprache ist zwar exakter aber nicht für alle Probleme geeignet. Die Modellierungsmethoden in ARIS fügen deshalb halbformale Beschreibungsmöglichkeiten für ablauforganisatorische Problemstellungen hinzu, die eng an das betriebswirtschaftliche Fachverständnis angelehnt und auch exakt genug sind, um
eine Ausgangsbasis für die formale Umsetzung in computergestützte Informationssysteme zu bieten. Im Gegensatz zu halbformalen grafischen Methoden
wie beispielsweise Organigramme oder Netzpläne bietet das ARIS-Konzept
einen Rahmen für die systematische und vollständige Geschäftsprozessmodellierung. Es hilft grundsätzlich, die vielfältigen Beschreibungsaspekte von Geschäftsprozessen zu erfassen, ihnen Methoden zuzuordnen und offene Beschreibungsfelder zu identifizieren.98
Das ARIS-Konzept beinhaltet als Softwarewerkzeug99 das ARIS-Toolset, welches das Rahmenwerk zur Beschreibung von Unternehmen und betriebswirtschaftlichen Anwendungssystemen bietet. Zur Herleitung einer Architektur dient
96
Vgl. Huber, S. 2.
Vgl. IDS Scheer AG 2008.
98
Vgl. Scheer 1998, S. 1-2.
99
Vgl. Kap. 3.4.2, Verschiedene Modellierungswerkzeuge.
97
34
ein Modell für Unternehmensprozesse, welches alle wesentlichen Merkmale zur
Beschreibung von Geschäfts- und Unterstützungsprozessen beinhaltet. Die IDS
Prof. Scheer AG hat zur Visualisierung dazu das ARIS-Haus entwickelt, welches am Ende dieses Kapitels visualisiert ist.100 Die dabei entstehende Komplexität der Modelle wird in einzelnen Beschreibungssichten und Beschreibungsebenen reduziert. Hierbei muss beachtet werden, dass die Beziehungen
innerhalb der Schichten sehr hoch sind und die Beziehungen zwischen den
Schichten relativ einfach und lose gekoppelt sind. Bei den Sichten wird zwischen den folgenden Unterschieden:
•
Organisationssicht
•
Datensicht
•
Funktionssicht
•
Steuerungssicht101
•
Die Organisationssicht enthält die Bearbeiter und Organisationseinheiten.
Sie können beispielsweise durch Organigramme dargestellt werden.
•
Die Datensicht zeigt Zustände und Ereignisse, die durch Daten repräsentiert
werden.
•
Geschäftsprozesse und deren Zusammenhang werden in der Funktionssicht
dargestellt. Sie beinhaltet die Beschreibung der Funktion, die Aufzählung
einzelner Teilfunktionen, welche zu dem Gesamtzusammenhang gehören,
sowie die zwischen den Funktionen bestehenden Anforderungsbeziehungen.
•
Die Steuerungssicht stellt die Verbindung zwischen den übrigen Schichten
dar. In dieser ist die Geschäftstätigkeit als zentraler Punkt angeführt. Diese
dient den übrigen Ressourcen. Hier erfolgt die Modellierung durch die Verwendung der Ereignisgesteuerten Prozesskette102 (EPK).103
Durch die Zerlegung in einzelne Sichten wird einerseits die Komplexität reduziert, andererseits geht dabei auch die Beschreibung der Zusammenhänge zwi100
102
Vgl. Kap. 3.4.2.2, Ereignisgesteuerte Prozessketten in der Modellierung.
103
Vgl. Scheer 1995, S. 13; Staud 2006, S. 27.
101
35
schen den Schichten verloren. Um diesen entgegenzuwirken, wird mit der
Steuerungssicht die Verbindung zwischen den Komponenten wiederhergestellt.104
Das Fachkonzept beschreibt die Semantik eines Anwendungsbereiches. Das
betriebswirtschaftliche Anwendungskonzept wird in einer formalisierten Sprache
beschrieben, um den Ausgangspunkt für eine konsistente Umsetzung in die
Informationstechnik darzustellen. Das Fachkonzept ist nach Scheer von großer
Bedeutung, da es langfristiger Träger des betriebswirtschaftlichen Gedankengutes ist.105
Im Datenverarbeitungskonzept wird das Fachkonzept in die Kategorien der
Datenverarbeitungsumsetzung übertragen. Aus den Funktionen werden ausführende
Modelle
oder
Benutzertransaktionen,
um
eine
Anpassung
der
Fachbeschreibungen an die generellen Schnittstellen der Informationstechnik
zu erhalten.106
In der Phase der Implementierung wird das DV-Konzept durch Hard- und Softwarekomponenten realisiert. Zusätzlich gehören in diese Ebene auch Unterweisungen und Schulungen der beteiligten Mitarbeiter sowie die Übergabe an den
Benutzer.107
Die Beschreibungsebenen sind durch verschiedene Änderungszyklen gekennzeichnet. Auf der Ebene der Informationstechnik sind diese am höchsten, auf
der Ebene der Fachkonzepte am geringsten. Die technische Implementierung
ist sehr eng an die Entwicklung der Informationstechnik gekoppelt und unterliegt
durch die Entwicklung beispielsweise neuer Datenbanksysteme, Netze und
Hardware ständigen Änderungen.108
104
Vgl. Staud 2006, S. 27.
Vgl. Staud 2006, S. 28.
106
Vgl. Staud 2006, S. 28-29.
107
Vgl. Seidlmeier 2006, S. 24.
108
105
36
Um darzustellen, in welcher Schicht die Referenzmodellierung in dieser Arbeit
stattfindet, zeigt die folgende Abbildung die Referenzmodellierung innerhalb der
Steuerungssicht auf der Fachkonzeptebene.
Referenzmodellierung
Abbildung 6: Darstellung der Referenzmodellierung im ARIS-Haus109
Da die Fachkonzeptebene stark durch betriebswirtschaftliche Inhalte geprägt
und Träger von langfristigem betriebswirtschaftlichen Gutes ist, wird die Referenzmodellierung auf dieser Ebene durchgeführt. Da die Steuerungssicht die
Geschäftstätigkeit und die Verbindung zu den übrigen Schichten wiedergibt,
muss eine Modellierung nach dem ARIS-Konzept in dieser Schicht stattfinden.
Für die Analyse und Beschreibung von Geschäftsprozessen sind EPK's ein
sehr verbreitetes Werkzeug. Im Rahmen der Modellierung finden diese Anwendung und werden im folgenden Kapitel mit den dazugehörigen Notationen vorgestellt.
109
Vgl. In Anlehnung an Neher, o. S.
37
3.4.2.2 Ereignisgesteuerte Prozessketten in der Modellierung
Die Methode und die grafische Notation für Geschäftsprozesse wurde ebenfalls
von der IDS Prof. Scheer AG im Rahmen des ARIS-Konzepts entwickelt. Diese
Methodik kommt nicht nur bei der Modellierung von Unternehmensstrukturen
und -abläufen sondern darüber hinaus auch in Projekten der Geschäftsprozessoptimierung zum Einsatz.110 Ereignisgesteuerte Prozessketten (EPK) stellen eine semi-formale Methode dar, da sie nicht den Anspruch der formalen
Methoden wie beispielsweise der Prädikatenlogik unterliegen. Trotz des nicht
vollständigen Charakters der EPK's kann von einer Syntax gesprochen werden,
da beispielsweise der Kontrollfluss, Nebenläufigkeiten, Schleifen und Datenfluss formal abbildet werden.111 EPK's repräsentieren eine zeitliche und logische Abfolge einzelner Funktionen, die zur Bearbeitung im betriebswirtschaftlichen Umfeld notwendig sind, als Informationsmodell. In diesem werden sowohl
Ereignisse als ablaufrelevante Zustände beschrieben als auch konzeptionelle
Grundlagen durch Funktionen abgebildet. Ereignisse lösen Funktionen aus oder
sind das Ergebnis der Funktionsausführung. Ereignisse und Funktionen werden
in streng alternierender Reihenfolge durch gerichtete Kontrollflusskanten112 verbunden. Die Alternierung kann durch Verknüpfungsoperatoren unterbrochen
werden, die dem Verzweigen oder Zusammenführen von Prozessen dienen.
Diese Logik kann in Form von drei Ausprägungen vorkommen. Der Konjunktion
(logisches UND), Adjunktion (logisches inklusives ODER) und Antivalenz (logisches exklusives ODER). Durch die Verwendung von Ereignissen in Kombination mit den Verknüpfungsoperatoren können Kontrollflussregeln in leicht verständlicher Art veranschaulicht werden. Dies ist der Grund, warum den EPK's
eine hohe Anschaulichkeit auch in der Anwendungssystem- und Organisationsmodellierung zugesprochen wird. Mithilfe der EPK's wird der verlorene Gesamtzusammenhang durch die ARIS-Sichtentrennung wiederhergestellt. Neben
der zeitlichen und sachlogischen Abfolge können auch Verweise auf Informationsobjekte und Organisationseinheiten abgebildet werden, die für die Ausführung der Funktionen erforderlich sind. Diese Prozessketten werden als erweiter-
110
Vgl. Kap. 3.4, Geschäftsprozessabbildung.
Vgl. Staud 2006, S. 59-60.
112
Kontrollflusskanten verbinden einzelne Knoten und spezifizieren, dass eine Aktion, auf die
die Kante zeigt nicht ausgeführt werden kann, bevor die vorherige Aktion beendet ist.
111
38
te ereignisgesteuerte Prozessketten (eEPKs) bezeichnet.113 Die folgende Abbildung zeigt eine erweiterte ereignisgesteuerte Prozesskette.
Abbildung 7: Grundform einer erweiterten ereignisgesteuerten Prozesskette114
In der obigen Abbildung werden die Grundelemente bei der Modellierung von
eEPK abgebildet. Neben den Funktionen, Ereignissen, Informationsobjekten
und Organisationseinheiten können noch beteiligte Anwendungssysteme und
zahlreiche weitere Elemente abgebildet werden. Aus Platzgründen sind diese
im Anhang C zu finden. Zusammenfassend im Folgenden eine kurze Definition
der wichtigsten Elemente.
113
114
Vgl. Delfmann 2006, S. 84-86.
Vgl. Seidlmeier 2006, S.78.
39
•
Funktion
In einer Funktion werden die zu leistenden Tätigkeiten erfasst. Sie umfasst einen betriebswirtschaftlichen Vorgang, beispielsweise kann das
überprüfen oder digitalisieren von Herbarmaterial eine Funktion darstellen. Zudem ist es möglich, Funktionen zu zerlegen.
•
Ereignis
Ein Ereignis stellt ein betriebswirtschaftlich relevantes Ereignis dar, beispielsweise die Notwendigkeit der Digitalisierung von Herbarmaterial. Es
steuert die Abläufe im Unternehmen. Die Durchführung einer Funktion
muss immer zu einem oder mehreren Ereignissen führen und ein Ereignis löst wiederum eine Funktion aus.
•
Organisationseinheit
Eine Organisationseinheit kann beispielsweise eine wissenschaftliche
Abteilung oder ein Forschungsprojekt repräsentieren. Damit wird festgehalten, wo die in einer Funktion erfasste Aufgabe getätigt wird. Organisationseinheiten sind den Funktionen zugeordnet.
•
Informationsobjekte
Die bei Funktionen nötigen oder entstehenden Informationen werden in
diesen Objekten angegeben. Funktionen benötigen Informationen aus Informationsobjekten oder erzeugen diese. Die Verknüpfung von Informationsobjekten zu Funktionen geschieht durch Pfeillinien, die den zugrunde liegenden Informationsfluss abbilden. Beispielsweise kann eine Funktion, die die Bestimmung von Herbarmaterial umfasst, Informationen aus
einem Informationsobjekt, beispielsweise einer Datenbank oder einer
Stelle erhalten. Eine Stelle ist durch eine Person besetzt. Diese übernimmt beispielsweise die Bestimmung von Herbarmaterial.
Grundsätzlich kann jede Information auf jedem Informationsträger berücksichtigt werden. Wenn keine Pfeilrichtung abgegeben ist, ist das System oder die Stelle an die Funktion angebunden und damit richtungslos.
Damit wird die Funktion durch das angebundene System und der Stelle
erledigt.115
115
Vgl. Staud 2006, S.60-65.
40
Da in Geschäftsprozessen oftmals mehrere Tätigkeiten parallel ausgeführt werden oder nur die eine oder die andere Tätigkeit zum Erfolg führt, existieren zur
Modellierung die bereits angesprochenen drei Operatoren, die im Folgenden
abgebildet sind:
XOR
Abbildung 8: Logische Operatoren116
•
Der erste Operator zeigt eine UND-Verknüpfung. Ein Ereignis kann
so beispielsweise zwei Funktionen parallel anstoßen.
•
Der zweite Operator stellt eine ODER-Verknüpfung dar und bietet
parallele und alternative Abläufe an, bei denen mindestens eine
Funktion oder ein Ereignis eintreten muss.
•
Die XOR-Verknüpfung steht für das "exklusive ODER". Für diesen
Operator und der ODER-Verknüpfung muss beachtet werden, dass
nach einem Ereignis keine solche Verknüpfung auftreten darf, da Ereignisse keine Entscheidungen treffen. Nur durch eine Funktion kann
dies geschehen.117
Für die Modellierung von eEPK's existieren entsprechende Modellierungsregeln, die im Folgenden nicht weiter ausgeführt werden, da dies den Rahmen
dieser Arbeit überschreiten würde. Nachstehend wird ausschließlich auf eine
Besonderheit bei der späteren Modellierung mit eEPK's verwiesen. Zu Beginn
dieses Kapitel wurden EPK's unter anderen durch eine streng alternierende
Reihenfolge charakterisiert. Diese strenge Folge aus "Ereignis-FunktionEreignis" trägt wesentlich zu einer korrekten und vollständigen Modellierung bei,
da bei jeder Funktion die Frage aufgeworfen wird, welche Ereignisse als Voraussetzungen für eine Funktion notwendig sind und welche Konsequenzen
durch sie ausgelöst werden. Dies führt jedoch häufig zu sogenannten Trivialereignissen, die beispielsweise folgende Gestalt annehmen könnten: "Herbarmaterial prüfen", "Herbarmaterial ist geprüft", "Herbarmaterial suchen", "Herbarma116
117
Vgl. Baumgartner et al. 2002, S. 6.
41
terial ist gesucht". Bei der Modellierung kann auf eine solche Darstellung im
linearen Prozessverlauf verzichtet werden.118 In der späteren Modellierung der
vorliegenden Arbeit wird bei linearen Prozessverläufen von der Darstellung solcher Trivialereignisse abgesehen, wenn sie nicht wesentlich zur Erkenntnis beitragen.
Um verschiedene EPK's abzubilden, die inhaltlich zusammengehören, kann
eine Darstellung mit Hilfe von Wertschöpfungsketten119 (WSK) genutzt werden.
Jedes Element einer Wertschöpfungskette repräsentiert inhaltlich zusammengehörige EPK's und stellt sie miteinander in Beziehung. Dabei wird jedes Element einer WSK durch ein Symbol mit Pfeilen dargestellt, die der Verknüpfung
von vor- und nachgelagerten Bereichen dienen. Die folgende Abbildung zeigt
eine Wertschöpfungskette, in der Geschäftsszenarien verdichtet dargestellt
werden.
Abbildung 9: Darstellung einer Wertschöpfungskette120
Mithilfe der WSK ist es möglich, eine Übersicht in einem betriebswirtschaftlichen Bereich zu schaffen, in dem eine große Zahl von EPK's enthalten sind.
Prozesse eines Szenarios können so schrittweise erschlossen werden. Wertschöpfungsketten bieten damit die Möglichkeit, einen verdichteten Ablauf anzugeben. Zudem wird eine einheitliche Sicht auf die Unternehmensprozesse angeboten. In ARIS ist es dabei möglich, von den einzelnen Symbolen auf die
entsprechenden Szenarioprozesse zuzugreifen. Im Rahmen dieser Arbeit werden für die einzelnen Prozesse EPK's genutzt, um die elementaren Geschäftsprozesse für jeden Prozess abzubilden. Um eine Übersicht aller modellierten
Prozesse zu erhalten, werden die WSK genutzt.121
118
Vgl. Kap. 3.2, Wertschöpfungsprozesse im botanischen Umfeld.
120
Vgl. SAP AG 05.07.2007, o. S.
121
Vgl. Allweyer 2005, S. 220; Staud 1999, S. 204-206;
119
42
3.5 Technisches- und Erkenntnisinteresse
Dieses Kapitel stellt zwei bedeutende, globale Projekte vor. Bei einer Vielzahl
der befragten Einrichtungen hat sich ergeben, dass diese in internationalen
Netzwerken zusammenarbeiten. Daher wird eine kurze Übersicht über die globale, technische Forschungszusammenarbeit gegeben, an der sich auch einige
der größeren botanischen Einrichtungen in Deutschland beteiligen. Des Weiteren wird auf das Erkenntnisinteresse einer Stiftung eingegangen, welche im
botanischen Umfeld weltweite Digitalisierungen durchführt.
3.5.1 Die internationale Forschungszusammenarbeit der GBIF
Die Global Biodiversity Information Facility (GBIF) wurde 2001 gegründet. Diese
internationale Einrichtung der Forschungszusammenarbeit hat das Ziel, wissenschaftliche Daten und Informationen zur Biodiversität122 über das Internet
weltweit zur Verfügung zu stellen. Dazu wird von der GBIF ein dezentral organisiertes, weltumspannendes Netzwerk aus webbasierten Datenbanken verknüpft
und über ein zentrales Portal frei zugänglich angeboten. An dem Aufbau dieses
Netzwerkes sind bereits über 47 Staaten und 31 internationale Organisationen
beteiligt. Dadurch ist es aktuell möglich, über 100 Millionen Biodiversitätsdaten
abzufragen, die von 188 Datenanbietern bereitgestellt werden. In Deutschland
besteht das GBIF-Knotensystem aus sieben Knoten, die im Folgenden aufgeführt sind:
Knoten
Prokaryonten/Viren
Mykologie
Botanik
Evertebraten I
Evertebraten II
Evertebraten III
Vertebraten
Taxonomische Gruppen
z.B. Prokaryonten, Viren
z.B. Pilze und Flechten
z.B. Gefäßpflanzen, Moose, Algen
Insekten
z.B. Mollusken, Spinnen, Myriapoden
z.B. Marine Wirbellose, Krebse
z.B. Fische, Amphibien, Reptilien
Standort
Braunschweig
München123
Berlin124
Stuttgart
München
Frankfurt
Bonn
Tabelle 2: Übersicht der GBIF-Knotenpunkte in Deutschland125
Durch die sieben GBIF-Knotenpunkte in Deutschland werden derzeit über 5,3
Millionen Biodiversitätsdaten beigesteuert. Mithilfe der Bereitstellung der vor-
122
Biodiversität bezeichnet die Vielfalt der Arten auf der Erde.
Vgl. Kap. 4.1.6, Herbarium München.
124
Vgl. Kap. 4.1.7, Herbarium Berlin.
125
Vgl. Berendsohn 18.04.2006, o. S.
123
43
handenen Daten zur biologischen Vielfalt über das Internet kann die Effizienz
der Biodiversitätsfoschung gesteigert werden. Zudem können Prioritäten bei
Forschungs- und Naturschutzvorhaben gesetzt werden. Des Weiteren kann ein
umfassender Daten- und Informationsaustausch einen großen Beitrag beispielsweise zur effektiven Umsetzung multilateraler Abkommen beitragen.126
3.5.2 Kurzvorstellung der Andrew W. Mellon Foundation
Die Andrew W. Mellon Foundation, eine private Non-Profit-Organisation (NPO)
wurde am 30. Juni 1969 in New York gegründet. Sie entstand durch die Zusammenlegung zweier Stiftungen, der Avalon-Stiftung und der Old DominionStiftung. Die Avalon-Stiftung wurde 1940 durch Ailsa Mellon Bruce, der Tochter
von Andrew W. Mellon gegründet, die Old Dominion-Stiftung wurde 1941 durch
Paul Mellon, den Sohn von Andrew Mellon zu Ehren seines Vaters gegründet.127 Die Stiftung umfasst nach heutigem Stand ein Vermögen von 6,6 Milliarden US-Dollar. Die folgende Abbildung zeigt Andrew W. Mellon. Zu seiner Lebzeit von 1855-1937 galt er als einer der Menschen in Amerika, die ähnlich viel Vermögen
geschaffen haben wie Rockefeller, Ford oder
Morgan. Schon zu Lebzeiten spendete er
annährend 10 Millionen US-Dollar, meistens an
Bildungs- und karitative Einrichtungen. Nach
seinem Tod gründeten die Kinder ihm zu Ehren
die Mellon-Foundation.128 Das Ziel dieser Stiftung besteht darin, finanzielle Zuschüsse und
Unterstützung im Bereich der Bildung,
Abbildung 10: Andrew W. Mellon129
Forschung oder dem Umweltschutz zu leisten. Derzeit bietet die Andrew W.
Mellon Foundation Zuschüsse in sechs Bereichen an:
126
Vgl. Berendsohn 30.07.2008, o. S.
Vgl. The Andrew W. Mellon Foundation 2003-2009b, o. S.
128
Vgl. The Andrew W. Mellon Foundation 2003-2009a, o. S.
129
Vgl. The Andrew W. Mellon Foundation 2003-2009a, o. S.
127
44
•
Höhere Bildung und Wissenschaft
•
Wissenschaftliche Kommunikation
•
Forschung in der Informationstechnologie
•
Museen und Kunst
•
Darstellende Kunst
•
Umwelt- und Naturschutz130
Auch in Deutschland finden zurzeit verschieden Projekte statt, die mithilfe oder
ausschließlich durch die Mellon-Foundation gefördert werden. Im Bereich der
höheren Wissenschaft finanziert die Stiftung die Digitalisierung spezieller Herbarbelege, den Typusbelegen. Ein Typusbeleg ist ein spezieller Herbarbeleg,
der einen Referenzbeleg einer Pflanze darstellt und einen Wissenschaftler für
die Beschreibung einer neuen Art dient.
So findet beispielsweise im BGBM eine Digitalisierung von Typusbelegen statt,
die durch 294.000 US-Dollar der Mellon-Foundation gefördert wird. Damit ist es
dem BGBM möglich, 15.000 Typusbelege zu digitalisieren.131 Auch in anderen
botanischen Gärten bzw. Herbarien werden, zumeist Typusbelege, mit Geldern
aus der Mellon-Foundation digitalisiert. Die digitalisierten Typusbelege werden
mithilfe der GBIF weltweit zugänglich, das Urheberrecht der botanischen Materialien bleibt jedoch bei der jeweiligen Einrichtung.
130
131
Vgl. The Andrew W. Mellon Foundation 2003-2009c, o. S.
Vgl. Boldt 15.05.2008, o. S.
45
4 Ergebnispräsentation
Das Kapitel gliedert sich in zwei Punkte. In Punkt 4.1 wird eine allgemeine Ergebnispräsentation vorgenommen, bei der die einzelnen befragten botanischen
Einrichtungen überblicksartig vorgestellt werden. Beispielsweise werden
Schwerpunkte in der Forschung aufgeführt oder Besonderheiten und Alleinstellungsmerkmale der jeweiligen Einrichtung hervorgehoben.
In Gliederungspunkt 4.2 erfolgt die Referenzmodellierung anhand der untersuchten Prozesse. Dabei wird mithilfe der gesammelten Informationen aus den
einzelnen Befragungen und Beobachtungen jeweils ein Referenzmodell für jeden untersuchten Prozess entwickelt.
4.1 Allgemeine Ergebnispräsentation
In dem folgenden Kapitel werden Ergebnisse aus der durchgeführten Befragung
verwendet. Ein Musterfragebogen ist im Anhang A zu finden. Die Befragungsergebnisse des jeweiligen Herbariums finden sich im Anhang B und sind dort
nach der Reihenfolge des Besuches der Herbarien mit römischen Ziffern von IVIII aufgeführt. Die vorangestellte Zahl vor den einzelnen Ergebnissen bezeichnet die Nummer aus dem Fragebogen.
Befragungsergebnisse, die direkt einem Herbar zuzuordnen sind, finden sich im
folgenden Text in runden Klammern am Satzende. Dabei gibt die römische Ziffer das Herbarium wieder. Die Zahl, die darauf folgt, ist die Nummer der Frage
aus dem Musterfragebogen. In der dazugehörigen Fußnote ist die entsprechende Seitenzahl vermerkt, auf der das Befragungsergebnis aufgeführt ist.
Aufgrund des Leitfadeninterviews wurde eine offene Gesprächsführung erreicht,
die dazu beigetragen hat, Erfahrungshintergründe des Befragten mit den verschiedenen Prozessen zu erhalten. Die Dokumentation der offenen Fragen hat
sich komplexer dargestellt als die der geschlossenen Fragen. Jedoch konnten
durch diese Befragungsart die individuellen Erkenntnisse durch Aufzeichnungen, Fotos und Mitschriften ergänzt werden.
46
4.1.1 Herbarium Göttingen
Das Herbarium in Göttingen ist dem Albrecht von Haller Institut für Pflanzenwissenschaften zugeordnet und gehört der Georg-August-Universität Göttingen an.
Zurzeit132 sind ca. 800.000 Herbarbelege archiviert. Die größten Einrichtungen
in Deutschland beherbergen bis zu 3,8 Millionen Herbarbelege.133 Es existieren
jedoch auch Einrichtungen mit ca. 10.000 Herbarbelegen, beispielsweise das
Herbarium der Universität Münster134. Damit gehört das Göttinger Herbarium zu
den mittelgroßen Einrichtungen in Deutschland. Zurzeit sind im botanischen
Garten zehn Mitarbeiter beschäftigt und zusätzlich zwei Mitarbeiter im Herbarium. Durch das im Folgenden beschriebene Projekt sind temporär weitere zwei
halbe Stellen geschaffen worden.(I, 1-3)135
Das Göttinger Herbarium ist ein "lebendiges" Herbar, das sich dadurch auszeichnet, dass noch aktive Arbeit stattfindet, beispielsweise werden im Rahmen
von Doktorarbeiten Exkursionen vorgenommen und botanisches Belegmaterial
gesammelt. Das Herbarium hat sich hierbei auf Südamerika als Forschungsgebiet spezialisiert.(I, 4)136 Wie bedeutend die Forschungsarbeit der Einrichtung
ist, zeigt sich darin, dass zurzeit im Rahmen des Aluka Projektes137, die Latin
American Plant Initiative (LAPI) eine Digitalisierung von Typusbelegen aus Lateinamerika im Göttinger Herbarium durchführt. Die LAPI wird mit finanzieller
Unterstützung der Mellon-Foundation durchgeführt.138
Dabei wird vom Royal Botanical Garden in Kew139 ein Scanner bereitgestellt,
der die Herbarbelege lateinamerikanischer Herkunft in möglichst allen Herbarien und botanischen Gärten weltweit digitalisiert. Das folgende Foto zeigt den
sogenannten "Herbscan" vor dem Einsatz in Göttingen.
132
Stand: 13.11.2008.
Vgl. Tabelle 1, Übersicht der besuchten Herbarien.
134
Vgl. Hövelmann 02.03.2006, o. S.
135
Vgl. Anhang B, S. 102.
136
137
Das ALUKA-Projekt hat das Ziel, eine digitale Bibliothek wissenschaftlicher Ressourcen über
Afrika zu erstellen. Im Rahmen dessen werden auch lateinamerikanische Typen digitalisiert.
138
139
Vgl. Morley, o. S.
133
47
Abbildung 11: Der Herbscan zur Digitalisierung von Herbarbelegen140
Der Herbscan erreicht eine Auflösung von 600 dpi141 mit einer Farbtiefe von 24
Bit.142 Die Herbarbelege werden auf die untere waagerechte Fläche des Scanners platziert. In der horizontalen Ebene befindet sich die Scannereinheit, mit
der die Herbarbelege digitalisiert werden. Eine Digitalisierung im Göttinger Herbarium geschieht vorwiegend im Rahmen des LAPI-Projektes, da für weitere
Digitalisierungsvorgänge keine finanziellen Mittel zur Verfügung stehen.
4.1.2 Überseemuseum Bremen
Das Herbarium in Bremen ist eine Abteilung des Überseemuseums. Zurzeit
sind dort ca. 400.000 Herbarbelege archiviert. Im Museum sind ca. 40-50 Mitarbeiter beschäftigt, wobei das Herbarium von einer halben Stelle betreut wird.
Zusätzlich sind 2 ehrenamtliche Mitarbeiter dort tätig.(II,1-2)143
Ein Großteil der Herbarbelege stammt aus der Region Nord-West Deutschland
und den nordfriesischen Inseln. Ab dem 19. Jahrhundert entstand diese Sammlung durch Tausch und Kauf von Herbarmaterial. Eine Besonderheit gegenüber
140
Eigene Fotografie im Herbarium Göttingen.
Ein dpi entspricht einen Punkt pro Zoll.
142
Vgl. Ithaka Harbors Inc. 14.05.2007, S. 6.
143
141
48
anderen besuchten Herbarien dieser Größenordnung besteht darin, dass
zahlreiche Exemplare des Herbars öffentlich im angeschlossenen Museum
ausgestellt und mit entsprechenden Informationen versehen werden. Neben
dem Pflanzenmaterial werden auch Tierskelette und weitere Fundstücke im
Museum ausgestellt.(II, 4)144 In der botanischen Sammlung, die öffentlich zugänglich ist, sind Algen, Moose, Gefäßsporenpflanzen, Nackt- und Bedecktsamer sowie Pilze und Flechten enthalten. Die folgende Abbildung zeigt eine botanische Informationswand im Überseemuseum Bremen.
Abbildung 12: Botanische
Informationswand145
Abbildung 13: Zusätzliche interaktive
Information über einen Schlauchpilz146
Durch Verweise an den Informationswänden kann der Besucher neben dem
Herbarbeleg weitere Informationen an einzelnen interaktiven Informationsterminals im Museum erhalten, die oftmals den gezeigten Herbarbeleg im natürlichen
Lebensraum als Farbfoto zeigen.
144
Vgl. Ahrndt 2006a, o. S.
146
Vgl. Ahrndt 2006b, o. S.
145
49
4.1.3 Herbarium Marburg
Das Herbarium Marburgense gehört zur Philipps-Universität Marburg. Es zählt
mit ca. 400.000-500.000 Herbarbelegen zu den mittelgroßen Herbarien in
Deutschland. Von dieser Zahl sind ca. 300.000 höhere Pflanzenbelege und
100.000 Flechten-, Moos,- und Pilzbelege. Das Herbarium ist mit einer 25- und
einer 30-Prozent-Stelle besetzt. Zusätzlich finden noch sporadische Praktikanteneinsätze statt. Neben den bereits aufgeführten Bestand existiert eine separate Sammlung von Herbarbelegen im angeschlossenen botanischen Garten, die
einen Umfang von ca. 30.000-40.000 Belegen umfasst. Diese Sammlung ist
historisch gewachsen, eine Zusammenlegung mit dem Herbarium würde einen
unverhältnismäßigen Aufwand bedeuten. Abgesehen von den personellen Engpässen stellt auch die Lagerung ein Problem dar, da die dortige Systematik
nicht der des Herbars entspricht.(III, 1-3; 25)147
Neben der botanischen Sammlung existiert eine einzigartige Alkoholsammlung
von Trüffelpilzen, die unersetzliche Typusbelege enthält. Die nebenstehende
Abbildung zeigt einen Teil dieser Sammlung.
Über
diese
wissenschaftlich
bedeutsame
Sammlung hinaus bietet das Hespe'sche Moosherbar
detailgenaue
mikroskopischer
Merkmale,
Zeichnungen
die
aufgrund
ästhetischer Aspekte von großer Bedeutung
sind.148 Das Herbarium umfasst zudem eine
Lokalflora und die Flora Hessens und Nassaus.149
Abbildung 14: Trüffelsammlung in Marburg150
147
Vgl. Anhang B, S. 109; Anhang B, S. 110.
Vgl. von Soosten 02.12.2008, o. S.
149
Vgl. Dieteric 01.11.2005, o. S.
150
Vgl. Kost 2004, S. 22.
148
50
4.1.4 Herbarium Halle
Das Herbarium Halle am Institut für Biologie gehört der Martin-LutherUniversität Halle-Wittenberg an. Das Jahr der Gründung wird mit ca. 1816/1817
durch den Ankauf der Sammlung des Botanikers Schkuhr151 angenommen. Mit
500.00 Herbarbelegen höherer Pflanzen, Moosen, Pilzen und Flechten zählt es
ebenfalls zu den mittelgroßen Herbarien in Deutschland. Im Herbarium arbeiten
zwei Mitarbeiter mit jeweils einer vollen Stelle und zusätzlich sind im Rahmen
des LAPI-Projektes152 momentan zwei Mitarbeiter mit jeweils einer halben Stelle
beschäftigt. Innerhalb der höheren Pflanzen existiert eine Heimatsammlung aus
den Gebieten des Harzes, Sachsens und Thüringen. Zudem beherbergt das
Herbarium eine Mongoleisammlung, welche die zweitgrößte Sammlung außerhalb der Mongolei neben der in Petersburg darstellt. Der erste Direktor des botanischen Gartens in Halle fertigte Dubletten von Herbarbelegen aus dem
BGBM an und archivierte sie in Halle. Dadurch konnten zahlreiche Herbarbelege nach dem Brand im BGBM im Zweiten Weltkrieg wiederbeschafft werden.(IV, 1-3)153
Eine Besonderheit des Herbars dieser Größe stellt die hohe Anzahl an Typenbelegen154 dar. Für das Herbarium Halle werden 6.000-7.000 Typenbelege angenommen, die zukünftig digitalisiert und der wissenschaftlichen Gemeinschaft
online zur Verfügung gestellt werden. Unter den Typenbelegen befinden sich
zudem auch historisch bedeutsame Belege, beispielsweise von Alexander von
Humboldt. Aufgrund der hohen Anzahl an Typenbelegen werden auch in Halle
im Rahmen des Projektes LAPI entsprechende Typen digitalisiert. Die folgende
Abbildung zeigt einen Teil herausgesuchter, kontrollierter, bestimmter, inventarisierter und digitalisierter Typenbelege aus dem Herbarium in Halle.(IV, 17)155
151
Vgl. Braun 22.01.2009, o. S.
Vgl. Kap. 4.1.1, Herbarium Göttingen.
153
154
155
152
51
Abbildung 15: Erfasste Typusbelege156
Sobald alle Typen mithilfe des Projektes LAPI erfasst sind, ist das Projekt erfolgreich beendet und die digitalisierten Herbarbelege sind online abrufbar. Der
Vorteil der weltweiten Digitalisierung durch die Mellon-Foundation157 besteht
größtenteils in der finanziellen Förderung. Aufgrund der derzeitigen und auf absehbare Zeit anhaltenden negativen finanziellen Situation der meisten besuchten Herbarien würde der überwiegende Teil der vorhandenen Herbarbelege
physisch nicht neu bestimmt oder inventarisiert werden. Bereits die Inventarisierung neuer Herbarbelege stellt oft eine personelle und finanzielle Überforderung
dar. Somit wäre auch eine Bestandsermittlung vorhandener Typusbelege nicht
möglich. Erst durch das Vorhaben der Digitalisierung von Typusbelegen und
der finanziellen Förderung durch die LAPI wird ein Auffinden dieser Belege und
eine Bestimmung durch zusätzliche Personenstunden ermöglicht.
4.1.5 Herbarium Dresden
Das Herbarium Dresdense archiviert ca. 350.000 Herbarbelege. Es gehört der
Technischen Universität Dresden an. Im Herbarium ist ein Wissenschaftler mit
einer 10-Prozent-Stelle beschäftigt. Aufgrund dieser geringen personellen Besetzung sind von den 350.000 Herbarbelegen erst 50 Prozent inventarisiert und
etikettiert. Ein Großteil der Sammlung lagert im Kellergeschoss des Gebäudes,
allerdings weder in einem klimatisierten Lagerraum noch in geeigneten Schränken oder sonstigen Magazinen oder Archiven. Ein Grund für diese Situation
156
157
Eigene Fotografie im Herbarium Halle.
52
besteht darin, dass der Fachbereich Biologie zu DDR-Zeiten 1968 aufgelöst
und die bestehende Herbarbelege in den botanischen Garten ausgelagert wurden. 1993 wurde der Studiengang Biologie an der Technischen Universität wieder aufgenommen, im Zuge dieser Entwicklung bekam das Herbarium auch
dort seinen heutigen Standort. Seitdem sind die Herbarbelege dort gelagert.
Externe Leihanfragen müssen oftmals kurzzeitig aufbereitet werden, um sie zu
versenden. Im Gegensatz zum vorigen besuchten Herbarium in Halle werden in
Dresden höchstens einige hundert Typusbelege erwartet. Aufgrund dessen ist
es zukünftig eher unwahrscheinlich, dass durch ein drittmittelgefördertes Projekt
wie der LAPI ein Teil der Inventarisierung finanziell übernommen wird.
Bei den höheren Pflanzen stellen
die
sächsischen
Herbarbelege
einen Schwerpunkt des Herbariums
dar. Diese sind im Gegensatz zu
den
übrigen
höheren
Herbarbelegen vollständig montiert,
etikettiert und inventarisiert. Sie
werden
oftmals
Projekte,
für
regionale
beispielsweise
Darstellung
von
zur
Verbreitungs-
gebieten genutzt.(V, 1-3, 22)158 Die
nebenstehende
Abbildung
zeigt
einen
Verbreitungsatlanten,
der
durch
die
des
Herbarbelege
Herbariums Dresdense entstanden
Abbildung 16: Verbreitungsatlas für Farn- und Samenpflanzen159
ist. Die Darstellung auf dem Buchumschlag zeigt die Verbreitungsgebiete einer
bestimmten Pflanzengattung in Sachsen. Anhand dieser können Entwicklungen
verschiedener Arten und Rückgänge bestimmter Populationen über verschiedene Jahrzehnte erkannt werden.(V, 26)160
158
Vgl. Anhang B, S. 116-117.
Eigene Fotografie im Herbarium Dresden.
160
159
53
4.1.6 Herbarium München
Das Herbarium in München findet sich in der Botanischen Staatssammlung
München (BSM) und wurde 1813 von Maximilian I Joseph von Bayern, den König von Bayern gegründet um das königliche Herbarium für die Zukunft zu bewahren.161
Im Herbarium sind ca. 3 Millionen Herbarbelege archiviert.162 Davon sind ca. 2
Millionen höhere Pflanzen, ca. 350.000 Pilze, ca. 350.000 Flechten, ca. 150.000
Algen und ca. 150.000 Moose. Im Herbarium sind 10 Mitarbeiter in Vollzeitstellen beschäftigt. Sie setzen sich aus Wissenschaftlern, Kuratoren und technischen Angestellten zusammen.(VI, 1-3)163 Neben der Herbariumstätigkeit werden zahlreiche Projekte durchgeführt und betreut. Im Folgenden eine Übersicht
der laufenden Projekte.
•
Flora (Flora von Bayern, China, Malesien, Sonora Wüste und Thailand)
•
Online Datenbanken (Sammlungen Online, Sammler Online, Exsikkat164 Online und DALI165)
•
Informationssysteme (GLOPP166, LIAS167 und Melastomatacea.net168)
•
Eingerichtete Informationsportale (GBIF169, The Mycology.net170, The
Phycology.net171)
•
Informationsportale mit Daten der BSM (GBIF, Aluka172, BioCASE173,
GBIF-Deutschland Botanik174)175
161
Vgl. Triebel 11.10.2006a, o. S.
Stand: 15.12.2008.
163
164
Ein Exsikkat stellt einen getrockneten und beschriebenen Pilzbeleg dar.
165
Diese Datenbank enthält Nachweise von systematischen und taxonomischen Studien über
Ascomyceten, den Schlaupilzen.
166
Die Abkürzung steht für Global Information System für die Biodiversität der Pflanzen und
Pilze.
167
Die Abkürzung steht für das Global Information System für Lichenized und Nicht
Lichenized Ascomycetes (Flechtenartige Schlauchpilze).
168
Dieses Informationssystem stellt Informationen über die Biodiversität der Melastomataceae,
den Schwarzmundgewächsen, bereit.
169
Vgl. Kap. 3.5.1, Die internationale Forschungszusammenarbeit der GBIF
170
Ein Informationsportal für Wissenschaftler mit Informationen über die Vielfalt der Pilze.
171
Ein Informationsportal für Wissenschaftler mit Informationen über die Vielfalt der Algen.
172
Das ALUKA-Projekt hat das Ziel, eine digitale Bibliothek wissenschaftliche Ressourcen
über Afrika zu erstellen.
173
Beim Biocase-Projekt bilden 30 nationale Zentren ein Metadatennetzwerk, die MetaInformationen über Sammlungen in Europa zusammentragen.
162
54
Für eine ausführliche Beschreibung der jeweiligen Projekte muss auf die im Anhang aufgeführten Quellen verwiesen werden. Aus Platzgründen kann ausschließlich auf die bereits erwähnten Projekte, die bei der späteren Modellierung Beachtung finden, näher eingegangen werden.
Von den beschriebenen Projekten ist die BSM besonders aktiv beim Unterhalten des GBIF-Knotens Mykologie176 und beim Ausbau des globalen Informationssystems LIAS für Flechten und Pilze. Bisher sind dort ca. 60.000 Namenseinträge von Pilzen zu einem einzigen Datenbestand zusammengefasst und
durch Deduplikation auf 20.000 reduziert. Der Großteil dieser Namen ist gültig
beschrieben und akzeptiert. Zusätzlich wird ein WIKI177 für das Glossar und die
Optimierung entwickelt. Damit ist es möglich, das nach einer Autorisierung der
Nutzer Einträge editiert und eine dynamische Überarbeitung der Begriffe somit
ermöglicht wird.178 Die nachfolgende Abbildung zeigt einen Ausschnitt aus dem
Informationssystem LIAS.
174
Vgl. Kap. 3.5.1, Die internationale Forschungszusammenarbeit der GBIF.
Vgl. Triebel 11.10.2006b, o. S.
176
Die Mykologie ist die Wissenschaft von den Pilzen.
177
Ein WIKI ist ein Online-System, in welchem Benutzer Inhalte lesen und online ändern
können. Ziel eines WIKI ist es, Erfahrungen und Wissen der Autoren zu teilen.
178
Vgl. Triebel et al. 2006, S. 47-48.
175
55
Abbildung 17: Ausschnitt aus dem Informationssystem LIAS179
Bei dieser interaktiven Karte besteht die Möglichkeit, über einen Kontinenten,
beispielsweise Europa, ein Land auszuwählen und damit eine möglichst vollständige Übersicht über Pilzbelege eines Landes zu erhalten. So ist es denkbar, beispielsweise Informationen über Pilze in Deutschland zu erhalten, sortiert
nach der Gattung und Art. Aufgeführt sind diese Informationen nach dem jeweiligen Herbarium, in welchem die Belege physisch archiviert sind. Eine Bestimmung wird damit vereinfacht und Datensätze, die nachträglichen Änderungsbedarf benötigen, können über den Webzugang aktualisiert werden.
4.1.7 Herbarium Berlin
Das Herbarium Berlin ist im Botanischen Garten Botanischen Museum BerlinDahlem (BGBM), der einen der drei bedeutendsten botanischen Gärten der
Welt darstellt. Das Herbarium ist das Größte in Deutschland mit ca. 3,8 Millionen Herbarbelegen, von denen ca. 2 Millionen Flechten, Pilze und Algen darstellen. Weitere 1,5 Millionen Herbarbelege sind höhere Pflanzen und 300.000
Moose. Das Herbarium ist im Kellergeschoss über zwei unterirdischen Etagen
verteilt und geht aus einer ehemaligen Bunkeranlage aus dem Jahre 1987 her-
179
Vgl. Rambold 23.11.2005, o. S.
56
vor.(VII, 1-2)180 Im Herbarium sind ca. 45 Mitarbeiter als Wissenschaftler, technische Angestellte und IT-Fachkräfte beschäftigt.181
Zurzeit findet neben zahlreichen Projekten, bei denen auch die LAPI eine Digitalisierung vornimmt, eine Digitalisierung von Herbarbelegen von Alexander von
Humboldt aus dem Willdenow-Herbar statt. Diese Belege sind teilweise über
200 Jahre alt und in einem
separaten Herbar mit einer
eigenen
Systematik
archi-
viert.(VII, 3, 22)182 Neben den
erwähnten Projekten wird im
Herbarium in Berlin die umfangreichste
Digitalisierung
aller besuchten Einrichtungen
von
Herbarbelegen
vorge-
nommen. Dabei werden von
höheren Pflanzen sowohl die
Metadaten der Herbarbelege,
beispielsweise die Pflanzenfamilie und die Bezeichnung,
als auch der Beleg an sich
mit dem physischen Belegmaterial
digitalisiert.
nebenstehende
Die
Abbildung
zeigt einen vollständig
Abbildung 18: Digitalisierter Herbarbeleg aus dem Willdenow-Herbar183
digitalisierten Herbarbeleg aus dem Willdenow-Herbar.184 Neben diesen Projekten stellt der BGBM ähnlich wie die BSM in München für die GBIF einen Knoten
für die Botanik bereit.
180
Vgl. Anlage B, S. 124.
Vgl. Hildebrandt, Berendsohn 16.12.2008, o. S.
182
Vgl. Anlage B, S. 124; Anlage B, S. 126.
183
Vgl. Botanischer Garten und Botanisches Museum Berlin-Dahlem 13.08.2007b, o. S.
184
Die Abbildung zeigt die Centaurea sordida Willd aus der Familie der Compositae, den Korbblütlern.
181
57
Die Digitalisierung von Herbarbelegen im BGBM in Zusammenarbeit der GBIF
kann zur Veranschaulichung
wie folgt skizziert werden: Der
Herbarbeleg
Prozess
Digitalisierung
BGBM digitalisiert im Herbarium befindliche Herbarbelege
und speichert diese auf eine
lokale Datenbank, die mit der
GBIF verknüpft ist. Dieses In-
GBIF-Portal
formationsportal stellt der Forschungsgemeinschaft
Abbildung 19: Zusammenarbeit des BGBM mit der GBIF185
Informationen aller beteiligten Herbarien weltweit bereit. Forschungsanfragen
über bestimmtes digitalisiertes Material findet damit über einen zentralen Anlaufpunkt statt. Dieser verweist auf das entsprechende Herbarium, welches den
Herbarbeleg in einer Datenbank abgespeichert hat. Die Rechte an dem digitalisierten Beleg bleiben zudem bei der botanischen Einrichtung. Aus diesem Beispiel wird ersichtlich, wie effektiv eine Digitalisierung im internationalen Rahmen
erfolgen kann.
Zurzeit sind über 70.000 digitale Bilder aus 208 Ländern in der Datenbank des
BGBM archiviert. Den größten Teil digitalisierter Herbarbelege stellen Spermatophyten186 dar. Von diesen sind bereits annährend 47.000 Herbarbelege digitalisiert. Neben diesen sind bereits über 11.000 Herbarbelege aus dem
Willdenow-Herbar online verfügbar. Von Pteridophyten187 sind über 8.000 Belege digitalisiert.188 Pilze, Flechten und Früchte sind nahezu nicht digitalisiert. Die
Begründung hierzu findet sich im Prozess der Digitalisierung wieder.189
Im Rahmen des Projektes Herbar Digital an der Fachhochschule Hannover
(FHH) wird an dem Prozess der Virtualisierung von Herbarbelegen geforscht.
185
Eigene Darstellung.
Spermatophyten sind Blüten- und Samenpflanzen.
187
Pteridophyten sind Farnpflanzen.
188
Vgl. Botanischer Garten und Botanisches Museum Berlin-Dahlem 13.08.2007a, o. S.
189
186
58
Ziel dieses Vorhabens ist es, die Kosten der Digitalisierung zu senken, um somit für möglichst alle musealen Objekte Referenzlösungen abzuleiten.190
4.1.8 Herbarium Hamburg
Mit ca, 1,8 Millionen Herbarbelegen ist in Hamburg das viertgrößte Herbarium in
Deutschland anzutreffen. Neben den höheren Pflanzen sind Pilze, Moose und
Flechten archiviert. Zudem existiert eine geringe Alkoholsammlung. Im Herbarium sind insgesamt elf Mitarbeiter beschäftigt, davon sind acht halbe Stellen,
wovon wiederum zwei von der Mellon-Foundation finanziert werden. Bei Bedarf
werden ein- bis zwei ABM-Stellen angeboten.(VIII, 1-2)191
Neben Nachlässen, die dem Herbarium angeboten werden, gelangt das Herbarium über Arbeitsgruppen in Südafrika und Marokko an neues Herbarmaterial.
Zusätzlich zur Finanzierung der Digitalisierung durch die Mellon-Foundation
werden im Rahmen des GBIF-Projektes Orchideen, Moostypen und die gesammelten Herbarbelege aus den südafrikanischen Pflanzengruppen, die Mittagsblumengewächse, digitalisiert. Ähnlich wie bei der Mellon-Foundation werden auch im GBIF-Projekt nur die Typusbelege digitalisiert. Die Mittagsblumensammlung in Hamburg stellt die größte Sammlung dieser Art weltweit dar.(VIII,
3-4)192
Die folgende Abbildung zeigt digitalisiertes Herbarmaterial, welches aus dem
Herbarium Hamburgense stammt und im Rahmen der Mellon-Foundation digitalisiert wurde. Mithilfe der GBIF wird die Digitalisierung im Internet veröffentlicht.
190
Vgl. Jaspersen 02.02.2007, o. S.
192
191
59
Abbildung 20: Digitalisierte Typenbelege aus dem Herbarium Hamburg193
Die Abbildung zeigt in der linken oberen Ecke eine digitalisierte Kapsel194 mit
Moosbelegen. Der Inhalt, also das jeweilige botanische Material, wird dabei
nicht digitalisiert. Die handschriftlichen Angaben werden nach der Digitalisierung von einem Mitarbeiter abgelesen und in die Datenbank übertragen. So
kann
in
der
Datenbank
anhand
des
Namens,
in
diesem
Beispiel
Acanthocladium albescens neben den handschriftlichen Aufzeichnungen auf
dem Beleg auch der Fundort, der Typ oder verschiedene Bemerkungen abgerufen werden.
Um eine Vorstellung über die Kosten der Digitalisierung von Typenbelegen
nach dem Verfahren der Mellon-Foundation zu erhalten, wird im Folgenden
eine Berechnung der Stiftung gezeigt. Die Kosten beziehen sich auf die Digitali193
194
Vgl. Herbarium Hamburgense, o. S.
Eine Kapsel enthält beispielsweise Moose oder Flechten. Sie stellt das Behältnis für
Herbarmaterial dar, welches nicht auf dem Herbarbeleg fixiert werden kann und besteht aus
Kartonpapier.
60
sierung von insgesamt 18.500 Typenbelegen im Herbarium Hamburgense.
Dabei geht die Stiftung davon aus, dass abzüglich Urlaubs- und Feiertage 10,5
Monate
reine
Arbeitszeit
zum
Digitalisieren
zur
Verfügung
stehen.
Erfahrungsgemäß kann eine Person im Jahr 2.940 Typenbeleg digitalisieren,
wenn sie ganztags beschäftigt ist. Die Stiftung rechnet gerundet mit 2.900
Typenbelge pro Mann-Jahr195. Da in Hamburg 18.500 Typenbelege zur Digitalisierung zur Verfügung stehen, sind 6,4 Mann-Jahre notwendig. Die jährlichen
Kosten für die Digitalisierung berechnen sich nach der Methode der MellonFoundation wie folgt:
Kostenpunkt
Halbe technische Arbeitsstelle
Halbe wissenschaftliche Arbeitsstelle
Barcode Material mit Label
Speichermedien
Support
IT-Support
Reisen, Meetings
Summe jährliche Kosten
Gesamtsumme (jährl. Kosten * 6,4)
Kosten pro Herbarbeleg
Summe (Euro)
19.200
58.800
1000
1500
1500
750
4000
86.750
555.200
~30
Tabelle 3: Digitalisierungskostenberechnung der Mellon-Foundation196
Wie aus der obigen Tabelle ersichtlich wird, sind für die gesamte Digitalisierung
der Herbarbelege im Herbarium Hamburgense 555.200 Euro notwendig. Dies
entspricht gerundet 30 Euro pro Typusbeleg. Auf eine Umrechnung in US-Dollar
wurde aufgrund der Übersichtlichkeit verzichtet. In den vorab vorgestellten Herbarien, in denen ebenfalls die Mellon-Foundation diese Digitalisierung durchführt, werden die Kosten mit den gleichen Faktoren berechnet.
Bei diesem Digitalisierungsverfahren muss beachtet werden, dass die Stiftung
keine Digitalisierung des gesamten Herbarbeleges vornimmt, sondern nur die
Metadaten, also beispielsweise den Typennamen, die Familie, die Gattung etc.
festhält. Handschriftlich bestimmtes Material wird durch die Digitalisierung erfasst, aber nicht digital analysiert. Es muss zusätzlich von einem Mitarbeiter
195
196
Ein Mann-Jahr bezeichnet rechnerisch eine Vollzeitstelle.
Vgl. Anhang E: Digitalisierungskosten der Mellon-Foundation.
61
abgelesen und in die Datenbank nachgetragen werden.(VIII, 14)197 Damit wird
dem Forscher die Möglichkeit geboten, nach entsprechenden Belegen in einer
Datenbank zu suchen und die Information zu erhalten, in welchem Herbarium
der Beleg physisch aufzufinden ist.
Auch im Rahmen des Forschungsprojektes Herbar Digital wurden die Kosten
für die Digitalisierung eines Herbarbeleges berechnet. Bei dieser Berechnung
fanden beispielsweise die tatsächlichen Personalkosten, Materialkosten, kalkulatorischen Abschreibungen und Investitionen Berücksichtigung, die aufgrund
der Digitalisierung anfallen. Ohne eine Optimierung des Prozesses der Digitalisierung würde die Digitalisierung eines Herbarbeleges ca. 15 Euro kosten198. Im
Gegensatz zum Prozess wie ihn die Mellon-Foundation durchführt, wird im
Rahmen des Projekts Herbar Digital eine Digitalisierung des gesamten Herbarbeleges mit montierten botanischen Material durchgeführt. Das Forschungsprojekt sieht vor, den Durchsatz von digitalisierten Herbarbelegen von bisher 6 auf
60 pro Stunde bis zum Abschluss des Projektes im Jahre 2011 zu steigern.199
Infolge dessen würden die Kosten auf ca. 1,40 Euro pro Herbarbeleg sinken.
Um dieses Ziel zu erreichen, arbeiten derzeit drei verschiedene Fakultäten gemeinsam an einer automatisierten Digitalisierung.
4.2 Erstellung des Referenzmodells
Die Ausarbeitung des Referenzmodells erfolgte anhand der während der Befragung erfassten Daten. Die gewonnenen Eindrücke aus den einzelnen, untersuchten Prozessen boten dabei Anregungen und zum Teil Optimierungspotenzial, um ein effizientes Referenzmodell für den jeweiligen Wertschöpfungsprozess zu erschaffen.
Dazu wurden für jeden zu modellierenden Prozess die gesamten Informationen
aller befragten Einrichtungen selektiert, um eine Übersicht aller Tätigkeiten, die
bei einem Prozess notwendig sind, zu erlangen. Entsprechende Hinweise auf
innovative Prozessschritte wurden dabei genauso berücksichtigt wie Hinweise
auf vorhandene Schwierigkeiten bei der Prozessdurchführung.
197
Vgl. Wendehorst 29.01.2008, S. 39.
199
Vgl. Wendehorst 29.01.2008, S. 71.
198
62
Die Modellierung erfolgte mithilfe des ARIS-Toolsets200, welches im Theorieteil
erläutert wurde. Die Geschäftsprozesse werden durch eEPK's201 dargestellt,
vereinzelt werden ARIS-spezifische Notationsmöglichkeiten verwendet, die im
Theorieteil aufgrund der breiten Vielfalt nicht behandelt werden konnten. Aus
diesem Grund befindet sich eine vollständige Übersicht aller in der Modellierung
verwendeten ARIS-eEPK-Notationen im Anhang C. Die Modellierung erfolgte
an der FHH und ist in der ARIS-Systemumgebung abgespeichert, um aufbauenden Arbeiten eine Erweiterung der Prozesse zu ermöglichen. Jeder der
untersuchten Prozesse wird einzeln als Referenzmodell veranschaulicht, um
eine übersichtliche Darstellung zu ermöglichen. Die vorangehende Beschreibung des Prozesses dient jedoch ausschließlich dem Verständnis, daher werden nur elementare Ereignisse, Funktionen und Informationen angesprochen,
da Details den entsprechenden EPK's entnommen werden können. Im Anschluss an die Referenzmodellierung wird das Zusammenwirken der einzelnen
Prozesse anhand einer Wertschöpfungskette dargestellt.
Parallel zu dieser Arbeit wird im Rahmen einer Diplomarbeit ein ARISProzessmuster für die Produktion von digitalen Herbarbelegen entwickelt.202
Dabei werden die Prozesse der Digitalisierung, Lagerung und Auswertung detailliert und speziell für den BGBM veranschaulicht. Während der Ausarbeitung
dieses Prozessmusters hat sich gezeigt, dass auch bei dieser speziellen Untersuchung keine Widersprüche zum Referenzmodell auftreten und dieses vom
Referenzmodell abgedeckt wird.
4.2.1 Referenzprozess der Sammlung
Im Folgenden wird der Referenzprozess der Sammlung von botanischem Belegmaterial erläutert. Informationen zu diesem Prozess konnte jedes Herbar
liefern, da in allen Einrichtungen noch Sammeltätigkeiten stattfinden und kein
"totes" Herbar in der Befragung enthalten war. Obwohl die Sammlung einen
grundlegenden und etablierten Prozess in Herbarien darstellt, waren dennoch
unterschiedliche Vorgehensweisen anzutreffen.
200
Vgl. Kap. 3.4.2.2, Ereignisorientierte Prozessketten in der Modellierung.
202
Vgl. Wallenreiter 22.02.2009.
201
63
Ein Referenzprozess der Sammlung beginnt damit, dass nachdem die Sammlung vorbereitet ist, eine Auswahl geeigneter Arbeitsmittel erfolgen muss. Viele
Sammlungsprozesse, insbesondere die von ehrenamtlichen- und Hobbysammlern, finden noch ohne Global Positioning System (GPS)- Modul statt. Die Beschreibung des Fundortes wird beispielsweise mit rudimentären Angaben wie
"Lüneburger Heide, nähe Soltau" vorgenommen. Eine Nutzung der Sammlungstätigkeit, beispielsweise durch die Erstellung eines Verbreitungsatlanten,
wird damit erheblich erschwert. Zudem wird ein erneutes Auffinden des Fundortes sehr schwierig.(V, 6; VIII, 5)203 Mithilfe des GPS werden beispielsweise
Längen- und Breitengrade oder die Höhe über dem Meeresspiegel festgehalten
und somit Daten schnell und präzise erfasst. Mit der vorherigen Auswahl allgemeiner Arbeitsmittel im Referenzmodell werden die angesprochenen Schwächen vermieden. Zusätzlich zu den erwähnten Arbeitsmitteln wird auch eine
Sammlernummer vergeben, anhand derer eine spätere Suche in einer Datenbank ermöglicht wird, um beispielsweise Herbarbelege eines bestimmten
Sammlers im Archiv aufzufinden.
Im Folgenden wird eine Unterscheidung nach dem jeweiligen Sammlungsmaterial vorgenommen. Eine weitere Unterscheidungsmöglichkeit nach Algen wurde
nicht durchgeführt, da diese in keinem Herbar mehr gesammelt werden. Zudem
stellen bestehende Algensammlungen zumeist Schenkungen dar, die separat
gelagert werden. Aufgrund der geografischen Gegebenheiten wird auch zukünftig von keinem Herbar die Ausweitung der Sammlung auf Algen vorgesehen.(VI, 2)204 Daher werden diese auch in den folgenden Prozessen nicht weiterführend behandelt.
Bei der Befragung hat sich herausgestellt, dass je nach Sammlungsvorhaben
teilweise zusätzliche Arbeitsmittel notwendig sind. Da in den meisten Fällen
eine Sammlung nur für eine bestimmte Art vorgenommen wird und unnötige
Ausrüstung den Sammler belastet, wird im Referenzmodell vorab eine Unterscheidung nach zusätzlichen Arbeitsmitteln vorgenommen. Beispielsweise benötigen botanische Einrichtungen, die sich auf die Untersuchung von Pilzen
203
204
64
spezialisiert haben, immer einen "Frischebeleg" des Pilzes. Der Grund liegt darin, dass Pilze nach der Sammlung ihre Farbe sehr stark verändern bzw. teilweise
verlieren
und
eine
Bestimmung
von
Pilzen
aufgrund
fehlender
Bestimmungsflore205 ohnehin sehr aufwendig ist. Daher wird im Referenzmodell
als zusätzliches Arbeitsmittel die Digitalkamera vorgesehen, um ein Foto im
"Frischezustand" festhalten zu können.(III, 6,7)206 Für höhere Pflanzen oder
Moosen besteht diese Problematik nicht, da diese ihre Farbe beim Trocknen
nicht zu stark verändern. Aus diesem Grund kann bei der Wahl der Arbeitsmittel
darauf verzichtet werden.
Daneben muss beachtet werden, dass eine zeitnahe Trocknung von Pilzen für
eine optimale Bestimmung notwendig ist. Demzufolge ist im Referenzmodell als
zusätzliches Arbeitsmittel ein mobiler Trockner, z. B. für Dörrobst, vorgesehen.(III, 5)207 Die Alufolie dient dabei zum Frischhalten des Pilzes. Mit diesen
Anforderungen stellt die Sammlung von Pilzen den aufwendigsten Prozess in
diesem Referenzmodell dar. Nach der Auswahl der Arbeitsmittel kann die
Sammlung durchgeführt werden.
Die folgenden Metadaten sind als Muss-Kriterien im Referenzmodell identifiziert
und können durch die vorab ausgewählten Arbeitsmittel erfasst werden:
Kriterium (Muss)
•
Fundort (II, 6; IV, 6)208
•
Sammlername (II, 6; IV, 6) 209
•
Sammeldatum (II, 6; IV, 6)210
•
GPS-Bestimmung (III, 6)211
•
Farbe (III, 6,7)212
•
Vegetation (III, 6,7)213
205
Bestimmungsfloren werden benötigt, um Pflanzen anhand bestimmter Merkmale
systematisch einordnen zu können und ihren wissenschaftlichen Namen in Erfahrung zu
bringen.
206
207
208
209
210
211
212
213
65
Die Modellierung dieser Daten als Muss-Kriterien begründet sich darin, dass
diese Angaben für den späteren Prozess der Bestimmung elementare Informationen darstellen.214
Neben diesen Pflichtangaben sind je nach Sammlungsart für ein optimales Ergebnis weitere Angaben notwendig. Bei Pilzen ist das anfangs erwähnte Digitalfoto anzufertigen und der Geruch des Pilzes muss beschrieben werden.(III,
6,7)215 Zudem muss das Substrat216 aufgesammelt werden. Bei höheren Pflanzen und Flechten sind weitere spezifische Informationen für eine optimale
Sammlung nötig.(III, 5)217 Nachdem diese Informationen zu dem jeweiligen
Sammlungsstück notiert sind, müssen die Fundstücke in Kunststofftüten oder
Zeitungspapier für den Transport ins Herbarium verpackt werden. Anschließend
muss das gesammelte Material getrocknet und durchgefroren werden. Im Anschluss daran kann das Material auf dem Herbarbeleg montiert werden. Damit
ist der Prozess der Sammlung abgeschlossen. Die folgende eEPK veranschaulicht den Prozess der Sammlung mit allen notwendigen Informationsobjekten.
214
216
Das Substrat stellt das Material dar, auf welches der Pilz wächst.
217
215
66
Abbildung 21: Referenzmodell der Sammlung von Herbarmaterial (Teil I)218
218
Eigene Darstellung.
67
Abbildung 22: Referenzmodell der Sammlung von Herbarmaterial (Teil II)219
219
Eigene Darstellung.
68
4.2.2 Referenzprozess der Bestimmung
Die Bestimmung von botanischem Material stellt den wissenschaftlich anspruchsvollsten Prozess dar. Bei der durchgeführten Befragung hat sich gezeigt, dass eine Bestimmung von Moosen, Flechten, Pilzen und Farne weitaus
komplexer ist als die von höheren Pflanzen. Der Grund liegt darin, dass im
europäischen Raum die höheren Pflanzen bis zu ca. 90 Prozent beschrieben
sind, d.h., sie sind durch Literatur vergleichsweise schnell und präzise bestimmbar. Pilze sind beispielsweise nur ca. 5 Prozent beschrieben. Es existieren so gut wie keine Bestimmungsfloren und Literatur. So müssen Pilze beispielsweise aufgeschnitten werden, um sie zu bestimmen und Moose und
Flechten müssen teilweise mit dem Mikroskop untersucht werden.(III, 12)220
Auch für die Berechnung von Projektkosten darf der Zeitfaktor für die Bestimmung nicht vernachlässigt werden.
Bei der Ausarbeitung des Referenzmodells wird aus diesen Gründen, nachdem
die Bestimmung vorbereitet wurde, eine Aufspaltung des Kontrollflusses vorgenommen. Es wird dabei zwischen den höheren Pflanzen und dem übrigen botanischen Material unterschieden. Bei den höheren Pflanzen wird des Weiteren
eine nochmalige Aufspaltung in nationale- und internationale Pflanzen vorgenommen. Eine Bestimmung internationaler Pflanzen benötigt im Gegensatz zur
nationalen Bestimmung Informationen aus einem Nationalherbar des jeweiligen
Landes.(VIII, 8)221 Dabei muss bedacht werden, dass in einigen Ländern eine
Informationsrecherche sehr zeitaufwendig sein kann. Bei der nationalen Bestimmung können zahlreiche Bestimmungsflore genutzt werden. Zudem können
Messtischblätter (MTB)222 dazu beitragen, die Umgebungsflora des zu bestimmenden Materials zu erkennen, da diese auf dem MTB erkennbar ist. Mithilfe
dieser können Schlüsse auf die zu bestimmende Art gezogen werden.(V, 6)223
Aufgrund der sehr aufwendigen Bestimmung von Moosen, Flechten, Farne und
Pilzen werden im Referenzmodell alle ermittelten Informationsquellen abgebildet, die zur Informationsfindung nützlich sein könnten. Neben den Typusbelegen als Vergleichsmaterial sind beispielsweise ein Mikroskop und das Substrat
220
222
Ein MTB stellt eine detaillierte, topografische Karte dar.
223
221
69
erforderlich.(III, 12)224 Eine Internetverbindung ist dabei für die OnlineDatenbank LIAS für die Bestimmung von Pilzen notwendig.(VI, 9)225 Auch das
Digitalfoto aus dem Prozess der Sammlung wird für die Bestimmung von Pilzen
benötigt.226
Nach der Auswahl der speziellen Arbeitsmittel folgt im Referenzmodell die
Auswahl allgemeiner Arbeitsmittel in Form von Informationsquellen, unabhängig
vom botanischen Material. Diese sind für jede Bestimmung von Bedeutung.
Dabei können Bestimmungsflore ebenso aufschlussreich sein wie entsprechende Nomenklaturen227.(VIII, 9)228 Neben diesen Informationen existieren "virtuelle
Herbare". Das Umfangreichste in Deutschland bietet das BGBM an.(VII, 20)229
Auch auf Informationen der GBIF kann für eine umfassende Bestimmung zurückgegriffen werden.230
Sobald alle genannten Informationsquellen vorhanden sind, kann die Bestimmung durchgeführt werden. Als Ergebnis dieser Funktion sollten zusätzlich zu
den bereits vorliegenden Informationen aus dem Prozess der Sammlung231 die
Familie, die Gattung und die Art von botanischem Material durch das Wissen
der Sammler und Taxonome bestimmt sein. Auch ob das Material einen Typus
darstellt, muss geklärt werden. Eine anschließende Überprüfung erfolgt auf folgende Mindestkriterien:
•
Sammlername
•
Sammeldatum
•
Familie
•
Gattung
•
Art (IV, 24)232
224
226
Vgl. Kap. 4.2.1, Referenzprozess der Sammlung.
227
Eine Nomenklatur ist ein Regel- und Empfehlungswerk zur Namensgebung.
228
Vgl. Anhang B, S. 128-129
229
230
Vgl. Kap. 3.5.1, Die internationale Forschungszusammenarbeit der GBIF.
231
Vgl. Kap. 4.2.1, Referenzprozess der Sammlung.
232
225
70
Zusätzlich zu der Familie, Gattung und Art muss der Sammlername und das
Sammeldatum erfasst werden. Nahezu alle befragten Herbarien hielten diese
weiteren Informationen für relevant, beispielsweise um Herbarbelege von einem
bestimmten Sammler aufzufinden oder um das notwendige Alter eines Herbarbeleges für DNA-Untersuchungen zu erhalten.
Sollten die Kriterien nicht erfüllt sein, muss überprüft werden, ob es sich dabei
um einen Pilz oder sonstiges Herbarmaterial handelt. Wenn ein Pilzbeleg nicht
den oben genannten Mindestkriterien entspricht, reicht der Sammlername, das
Sammeldatum, die Familie und die Gattung aus. Wie bereits erwähnt ist eine
Bestimmung für Pilze aufgrund der geringen Bestimmungsflore und der Literatur äußerst schwierig und es herrscht bisher keine feste Bezeichnung von Artennamen in der Literatur. Daher werden im Referenzmodell die Pilze als Ausnahme behandelt. Bei diesen reicht eine Bestimmung bis zur Gattung aus, um
eine erfolgreiche Bestimmung durchzuführen.(VI, 17)233 Die folgende Abbildung
zeigt die Möglichkeiten der Bestimmung in der Ordnung der Biologie auf. Für
höhere Pflanzen ist eine Bestimmung bis zur Art möglich, und im Referenzmodell als MindestkriteFamilie
Familie
Familie
rium verpflichtend, um
bei dem Referenzprozess der Lagerung die
Gattung
Gattung
Gattung
nötige Systematik zu
erreichen. Sollte eine
Bestimmung bei Pilzen und bei höheren
Art I
Art II
Art III
Pflanzen
nicht
den
Mindestkriterien
Abbildung 23: Ordnung in der Biologie 234
entsprechen, werden diese Herbarbelege als teilbestimmt etikettiert und nicht
für die Lagerung vorbereitet.(VII, 8)235 Nach diesem letzten Schritt ist der Prozess der Bestimmung abgeschlossen.
233
Vgl. Eigene Darstellung, in Anlehnung an Anhang B, S. 114.
235
234
71
Abbildung 24: Referenzmodell der Bestimmung von Herbarmaterial
(Teil I)236
236
Eigene Darstellung.
72
Abbildung 25: Referenzmodell der Bestimmung von Herbarmaterial
(Teil II)237
237
Eigene Darstellung.
73
4.2.3 Referenzprozess der Digitalisierung
Eine Digitalisierung von Herbarmaterial fand bis auf die Herbarien in Marburg
und Dresden in jedem Herbar statt. Im Herbarium in Hamburg, Halle und Göttingen werden ausschließlich im Rahmen der Mellon-Foundation die Typenbelege digitalisiert. Im Überseemuseum Bremen wird eine Digitalisierung für die
Ausstellung im anschließenden Museum durchgeführt. In München und Berlin
wird sowohl für die Mellon-Foundation als auch eine zusätzliche Digitalisierung
vorgenommen. Dabei waren sehr unterschiedliche Ansätze zu beobachten.
Im nachfolgenden Referenzmodell wird vor dem Prozess der Digitalisierung
eine Strategie festgelegt, nach der die Digitalisierung vorgenommen werden
soll. Obwohl in dieser Arbeit großen Wert darauf gelegt wurde, ein allgemeingültiges Referenzmodell zu erstellen, muss vor dem Digitalisieren eine Priorität
für das jeweilige Herbar festgelegt werden. Im Folgenden werden die einzelnen
Überlegungen zusammenfassen vorgestellt:
•
Priorität auf Typus
Bei dieser Wahl werden nur die Typusbelege digitalisiert. Die MellonFoundation digitalisiert beispielsweise nur diese, um die wertvollsten Belege
eines jeden Herbars erfasst zu haben.(VIII, 14)238
•
Priorität auf Vollständigkeit
Dabei werden alle Herbarbelege digitalisiert, unabhängig, ob der Beleg ein Typus ist oder nicht.(VII, 17)239 Ein sukzessives Vorgehen bietet sich an, um
nacheinander alle Belege zu digitalisieren, um aufgrund der Menge an Herbarbelegen keine Lagerungsprobleme zu generieren.
•
Priorität auf Effizienz
Da die Priorität auf Vollständigkeit sehr arbeitsaufwendig und personalintensiv
ist, können auch geschlossene Gruppen im Herbar gebildet werden.
Beispielsweise die Herbarbelege eines bestimmten Sammlers oder einer bestimmten Art oder Gattung. Damit ist es möglich, in kürzerer Zeit ein bestimm238
239
74
tes Fachgebiet komplett digitalisiert der wissenschaftlichen Gemeinde zur Verfügung zu stellen.(VI, 17)240
Eine Entscheidung darüber sollte jedes Herbar selbst treffen, da neben der personellen und finanziellen Situation auch weitere Punkte Berücksichtigung finden
müssen. Beispielsweise sind im Herbarium Dresden bisher noch nicht einmal
alle Herbarbelege des Herbars bekannt.(V, 2)241 Daher ist eine allgemeingültige
Strategie zum Digitalisieren als "Kochrezept" nicht empfehlenswert.
Nachdem die Strategie festgelegt ist, muss zwischen dem Herbarmaterial, welches digitalisiert werden soll, unterschieden werden. Handelt es sich beispielsweise um eine höhere Pflanze, ist eine vollständige Digitalisierung des Herbarbeleges, wie diese im Rahmen des Projektes Herbar Digital durchgeführt wird,
vorgesehen.(VII, 17)242 Dabei werden nicht nur die Metadaten des Herbarbeleges erfasst, sondern auch das botanische Material wird digitalisiert.243 Der
Grund besteht darin, dass eine Digitalisierung höherer Pflanzen als sinnvoll erachtet wird. Die zur Auswertung nötigen Härchen oder Punkte einer Pflanze
können auch mit einem digitalisierten Herbarbeleg untersucht werden.(III, Anmerkungen)244
Bei Moosen, Farnen, Pilzen und Flechten wird eine vollständige Digitalisierung
des botanischen Materials auf dem Herbarbeleg als nicht sinnvoll erachtet. Dies
begründet sich darin, dass bei diesem Material zur Auswertung ein digitalisiertes Bild der Pflanze nicht ausreicht. Moose müssen zum Auswerten beispielsweise physisch vorliegen, bei Pilzen sind Schnitte in den Fruchtkörper notwendig und oftmals zusätzliche Aufnahmen mit dem Mikroskop. Für eine Auswertung von Referenzmaterial ist daher immer der gegenständliche Herbarbeleg
notwendig.(III, Anmerkungen; V, 13)245 Daher wird im Referenzmodell eine
Teildigitalisierung vorgesehen, die ausschließlich die Metadaten der Belege
digitalisiert und nicht das Herbarmaterial. Damit können die Bestände eines
240
242
243
Vgl. Abb. 18, Digitalisierter Herbarbeleg aus dem Willdenow-Herbar.
244
245
241
75
Herbariums schneller erfasst werden und interessierte Forscher bekommen
Kenntnis darüber, in welchem Herbar diese lagern, um diese im klassischen
Sinne zu entleihen.
Entsprechend des botanischen Materials wird daher eine Teildigitalisierung
oder vollständige Digitalisierung vorbereitet. Für jedes dieser Verfahren ist sowohl ein Scanner als auch ein Computerarbeitsplatz notwendig. Um die Effizienz beim Digitalisieren erheblich zu steigern, wird zudem ein Wechseltisch
empfohlen.246 Vor dem Digitalisierungsprozess muss zudem ein Barcode befestigt werden, der beim Digitalisieren mit erfasst wird. Er dient der digitalen Zuordnung der Metadaten zum Herbarbeleg. Nach diesem Schritt wird bei höheren Pflanzen eine vollständige grafische Digitalisierung des botanischen Materials durchgeführt und eine anschließende Kontrolle der Qualität.
Wenn der Beleg keine höhere Pflanze darstellt, werden ausschließlich die
Metadaten mit der vollständigen Kapsel digitalisiert. Sowohl beim Herbarbeleg
einer höheren Pflanze als auch beim Herbarbeleg von Moosen, Flechten, Farne
und Pilzen wird nach der
Digitalisierung
temporäre
nur
eine
Speicherung
vorgenommen.(VII,
17)247
Der Grund besteht darin,
dass
Daten
handschriftliche
ergänzt
werden
müssen. Die nebenstehende Abbildung zeigt eine
Kapsel, bei der entsprechende Daten nach
Abbildung 26: Eine Kapsel mit handschriftlichen Daten248
der Digitalisierung ergänzt werden müssen. Zudem sind ältere Herbarbelege
beispielsweise mit Sütterlinschrift beschriftet, die bisher nicht mit Schrifterken-
246
Wendehorst 29.01.2008, S. 72.
248
Eigene Fotografie im Herbarium München.
247
76
nungstechniken automatisiert erfasst werden kann. Des Weiteren sind
zahlreiche Herbarbeleg vom Tintenfraß249 befallen und schwer lesbar.(VI, 17)250
Die aus dem Prozess der Bestimmung festgelegten Mindestkriterien sind auch
hier für den digitalen Beleg zu erfassen.
Nachdem auch die handschriftlichen Daten ergänzt sind, können eine abschließende Speicherung des Datensatzes und eine Freigabe für die GBIF erfolgen.
Der Prozess der Digitalisierung ist damit abgeschlossen.
249
Tintenfraß bezeichnet in diesem Zusammenhang die Zersetzung des Herbarbeleges durch
die getrocknete Tinte.
250
77
Abbildung 27: Referenzprozess der Digitalisierung (Teil I)251
251
Eigene Darstellung.
78
Abbildung 28: Referenzprozess der Digitalisierung (Teil II)252
252
Eigene Darstellung.
79
4.2.4 Referenzprozess der Lagerung
Der Prozess der Lagerung beschreibt die physikalische Lagerungstechnik von
Herbarbelegen und beinhaltet damit auch die bereits bzw. zukünftig digitalisierten Herbarbelege. Aufgrund der Tatsache, dass bereits digitalisierte Herbarbelege aus Platzgründen am geeignetsten in die bestehenden Herbarien eingelagert und nicht alle Belege auf einmal digitalisiert werden können, werden diese
anhand der nachfolgend beschriebenen Systematik wie die übrigen Belege
archiviert. Zudem würden verschiedene Magazine bzw. Archive für beispielsweise Moose oder Pilze bei der physikalischen Auswertung zu erheblichem
Mehraufwand führen.
Bei dem Prozess der Lagerung waren in fast jedem besuchten Herbar verschiedene Vorgehensweisen anzutreffen. Innerhalb der Vorgehensweisen waren wiederum verschiedene Systematiken anzutreffen. So wurde beispielsweise
im Überseemuseum Bremen vor Kurzen auf die alphabetische Sortierung im
Herbarium umgestellt. Die einzelnen Herbarbögen sind in die jeweilige Pflanzenfamilie alphabetisch einsortiert. Eine weitere Untergliederung der Herbarbögen erfolgt nicht.(II, 25)253
Andere Herbarien bevorzugen eine Lagerungstechnik, wie sie in Abbildung 23
auf Seite 71 gezeigt wurde, die sich an die Systematik der Biologie orientiert.
Dabei wird zwischen der Familie, der Gattung und der Art unterschieden.
Beide Techniken zeichnen sich durch bestimmte Vor- und Nachteile aus. Eine
alphabetische Archivierung bietet den Vorteil, dass einzelne Herbarbelege auch
von Laien im Herbar aufgefunden werden können.(II, 25)254 Anhand der Familie
können die Belege alphabetisch aufgefunden werden. Der Nachteil dieser Sortierung besteht darin, dass beispielsweise bei einer Anzahl von 500.000 oder
mehr Herbarbelegen eine alphabetische Sortierung schnell unübersichtlich und
sehr zeitaufwendig wird. Eine Pflanzensortierung anhand der Ordnung der Biologie bietet den Vorteil, dass wenn beispielsweise die Art eines Herbarbeleges
bekannt ist, einzelne Herbarbelege durch diese Aufteilung schneller aufgefun253
254
80
den werden. Zudem bietet diese Systematik einen weiteren Vorteil. Wenn sich
innerhalb der Gattung eine Art ändert, d.h. neu bestimmt wird, was in der Biologie des Öfteren vorkommt, so sind die zu ändernden Arten innerhalb einer Gattung einfacher auffindbar.(V, 25)255 Wenn nur alphabetisch nach Familien sortiert ist und innerhalb dieser auch eine alphabetische Sortierung vorliegt, ist
eine Neubestimmung sehr aufwendig. Aus diesen Gründen heraus wurde als
Referenz für die Lagerung eine EPK entworfen, die auf der systematischen Lagerung basiert. Diese Vorgehensweise zur Lagerung ist insbesondere für Herbarien wie Dresden interessant, da eine abschließende Lagerungssystematik
hier noch nicht eingeführt ist.
Die folgende EPK dient zur Veranschaulichung dieses Prozesses und stellt in
diesem Zusammenhang auch die Besonderheit von Pilzen und Flechten dar.
Bei einer neuen Lagerung in einem Herbar oder Magazin wird hierfür im Referenzmodell, wie beispielsweise im Herbarium Berlin vorgefunden, eine Unterscheidung nach Großgruppen (Höhere Pflanzen, Moose, Farne, Pilze oder
Flechten) vorgenommen.(VII, 25)256 Je nach Großgruppe werden die Herbarbelege einem Magazin bzw. einem Herbar zugeordnet. Anschließend muss eine
Systematik ausgewählt werden, nach der die Sortierung im Herbar erfolgen soll.
Verschiedenste Systematiken sind dabei denkbar, beispielsweise nach
Schmeil-Fitschen.257 Es können in der Praxis auch noch weitere Systematiken
existieren, da fast jedes Herbar eine andere Systematik bevorzugt, die historisch bedingt ist.(VI, 21; VII, 25)258 Aus diesem Grund wird an dieser Stelle keine Systematik bestimmt, da eine Umstellung auf eine bestimmte Systematik für
alle Herbarien nicht nur die vollständige Umsortierung eines Herbars bedeuten
würde, sondern auch dem jeweiligen Herbar keinen Mehrwert bieten würde. Es
soll lediglich gezeigt werden, dass eins von mehreren möglichen Exkursionsfloren im Referenzmodell ausgewählt werden muss.
Innerhalb einer Gruppe, beispielsweise den höheren Pflanzen, muss geprüft
werden, ob der Herbarbeleg einer Familie zugeordnet ist. Dies sollte immer der
255
257
Der Schmeil-Fitschen ist ein Exkursionsflor zur Bestimmung von höheren Pflanzen. Nach
diesem kann eine Lagerung im Herbar durchgeführt werden.
258
256
81
Fall sein, da im Prozess der Bestimmung dieser ansonsten als "teilbestimmt"
nicht zur Lagerung vorgesehen werden sollte.259 Aus Gründen der Vollständigkeit wird eine Prüfung im Folgenden dennoch vorgenommen. Ist der Beleg mit
der entsprechenden Familie bestimmt, wird er alphabetisch in die entsprechende Familie einsortiert. Ist die entsprechende Familie gefunden, wird der Beleg
auf seine Gattung untersucht. Innerhalb der Familie wird der Beleg alphabetisch
in die entsprechende Gattung sortiert. Sollte die Familie und die Gattung nicht
bestimmt sein, so wird bei keinem Beleg eine Einlagerung vorgenommen. Der
Grund besteht darin, dass für alle Herbarbelege eine Bestimmung bis zur Gattung als Mindestkriterium vorgesehen wurde.260 Nach diesem Schritt erfolgt die
Sortierung nach der Art innerhalb der Gattung. Sollte diese nicht bekannt sein,
muss geprüft werden, ob es sich um einen Pilzbeleg handelt. Ist dies der Fall,
kann eine Einsortierung im Pilzherbar erfolgen, da bei Pilzen eine Zuordnung
zur Art selten möglich ist und eine Zuordnung bis zur Gattung daher ausreicht.(VI, 17)261 Sollte es kein Pilzbeleg sein, so kann keine Einlagerung stattfinden und eine weitere abschließende Bestimmung muss vorgenommen werden. Wenn die Art bekannt ist, kann eine alphabetische Einsortierung in diese
geschehen und damit ist im Referenzmodell die Lagerungstechnik für höhere
Pflanzen, Moose, Farne und Pilze veranschaulicht.
Lediglich für Flechten gilt eine Ausnahme. Im Flechtenherbar wird ausschließlich eine alphabetische Sortierung anhand der Bezeichnung vorgenommen, da
sich durch die Befragung ergeben hat, dass für Flechten bis heute noch keine
eindeutige Familienzuordnung existiert.(V, 25; VI, 21)262
Die dargestellte Lagerungssystematik stellt damit die zugrunde liegende Systematik als Referenzprozess dar. Abweichende Schritte aufgrund speziellen
botanischen Materials oder auch farbliche Markierungen am Herbarmaterial für
lokales Sammelmaterial oder für Typenbelege sind zusätzlich denkbar.(VII,
24)263 Aus Übersichtlichkeitsgründen wurde darauf im Modell verzichtet.
259
261
262
Vgl. Anhang B, S. 117-118; Anhang B, S. 122.
263
260
82
Abbildung 29: Referenzprozess der Lagerung (Teil I)264
264
Eigene Darstellung.
83
Abbildung 30: Referenzprozess der Lagerung (Teil II)265
265
Eigene Darstellung.
84
4.2.5 Referenzprozess der Auswertung
Bei der durchgeführten Befragung hat sich gezeigt, dass eine wissenschaftliche
Auswertung im Herbarium selbst, welches einen entsprechende Beleg archiviert, sehr selten oder gar nicht vorgenommen wird.(I, 26; II, 26; VII, 26;)266
Vielmehr halten die einzelnen Herbarien Belege vor, um eine Bestimmung gezielter durchführen zu können, beispielsweise als Typusbeleg(IV, 10)267 oder sie
verschicken auf Anforderung von anderen Herbarien oder Forschern die Herbarbelege physisch oder teilweise digital.(VI, 29)268 Aus diesem Grunde zeigt
das Referenzmodell im Folgenden wie mit einer Auswertungsanforderung optimal umgegangen werden muss, um den Aufwand für eine solche Anfrage möglichst gering zu halten. Zudem wird berücksichtigt, wie beispielsweise besonders bedeutendes botanisches Material möglichst schonend und sicher zur
Auswertung gelangt.
Der Referenzprozess wird durch eine Auswertungsanforderung angestoßen.
Aufgrund dessen wird geprüft, ob das Material im jeweiligen Herbar vorhanden
ist. Eine effiziente Prüfung kann beispielsweise mithilfe virtueller Herbare geschehen, in denen möglichst alle digitalisierten Herbarbelege, zumindest mit
Metadaten, aus einer Datenbank abrufbar sind.269 Ansonsten muss im Magazin
oder Herbarium angefragt werden, ob das angeforderte Material physisch vorhanden ist. Falls das Material nicht vorliegt, bekommt der Anforderer eine entsprechende Information per E-Mail oder in Briefform. Ist das angeforderte Material vorhanden, muss aufgrund des Anforderungsschreibens und der Erfahrung
der Wissenschaftler entschieden werden, ob eine Digitalisierung zur Auswertung von botanischem Material ausreicht. Diese Prüfung erfolgt im Referenzmodell bereits am Anfang, da eine Bereitstellung der Digitalisierung eines Herbarbeleges das Risiko des Verlustes ausschließt und Versandkosten, Verpackungskosten und die Zeit für das Heraussuchen des Herbarbogens aus dem
Herbarium bzw. Magazin entfallen kann.
266
Vgl. Anhang B, S. 105; Anhang B, S. 108; Anhang B, S. 126.
268
269
267
85
Sollte eine Digitalisierung des Materials ausreichen, so kann aus der eingehenden Prüfung darauf geschlossen werden, ob das Material in der Datenbank
vorhanden ist oder nicht. Sollte es vorhanden sein, erfolgt ein Hinweis an den
Anforderer, dass dieses online zur Verfügung steht. In Spezialfällen kann das
digitalisierte Material auch auf CD verschickt werden, sofern der Anforderer keinen Internetzugang besitzen sollte oder die Datenmenge für ihn zu groß ist.(I,
17)270
Wenn eine Digitalisierung ausreicht und für den angeforderten Beleg diese
noch nicht durchgeführt wurde, so wird im Zuge dessen eine Digitalisierung
vorgenommen.271 Der Anforderer erhält in daraufhin einen Hinweis, dass der
Herbarbeleg nun online zur Auswertung zur Verfügung steht. Der Anforderer
kann in seinem Ermessen eine Nachbestimmung vornehmen, falls er beispielsweise die Art für einen Pilz nachbestimmen kann.272 Entsprechende OnlineÄnderungsmöglichkeiten, beispielsweise im LIAS273, sind nach einer Authentifizierung möglich. Der Prozess der Auswertung, wenn eine Digitalisierung von
Herbarmaterial möglich ist, ist damit abgeschlossen.
Sollte eine Digitalisierung des Materials nicht ausreichen, beispielsweise auch
aus den Gründen, die im Prozess der Digitalisierung aufgeführt wurden, muss
weiterhin eine physische Ausleihe ermöglicht werden.
Allerdings erfolgt dafür im Referenzmodell vorab eine Prüfung auf das Zielland.
Innerhalb Europas kann eine physische Ausleihe immer erfolgen. Bei Anfragen
aus dem europäischen Ausland muss anhand einer Länderliste mit gesperrten
Ländern geprüft werden, ob in dieses Land Herbarbelege verschickt werden
dürfen. Bei der Befragung hat sich gezeigt, dass beispielsweise das Herbarium
in Berlin keine Belege nach Lateinamerika oder in Ländern nach Afrika verschickt, da aufgrund politischer und wirtschaftlicher Unruhen die Gefahr des
Abhandenkommens der teilweise einzigartigen Herbarbelege zu hoch eingestuft
270
272
273
Vgl. Kap. 4.1.6, Herbarium München.
271
86
ist.(VII, 30)274 Sollte eine Auswertungsanforderung aus diesem Land erfolgen,
kann nur der Hinweis auf die mögliche Digitalisierung an den Anforderer erfolgen. Die Auswertungsanforderung ist damit für diesen Fall beendet.
Ist eine Überprüfung des Ziellandes positiv abgeschlossen, muss der Zweck der
Auswertung untersucht werden. Dabei haben sich in der Befragung zwei unterschiedliche Auswertungsverfahren herauskristallisiert.(III, 29; VII, 29)275 Zum
einen die Auswertung, die anhand des Beleges vorgenommen wird und dieser
dabei als Referenzbeleg dient und zum Anderen die Auswertung für
Desoxyribonucleic Acid (DNA) -Untersuchungen. 276
Durch die in den letzten Jahren verstärkt zunehmenden Möglichkeiten der DNAUntersuchung wird eine Prüfung auf diese Auswertungsmethode im Referenzmodell vorgenommen. Der Grund besteht darin, dass für DNA-Untersuchungen
Material von dem Herbarbeleg entnommen werden muss. Daher muss zu dieser Untersuchung, insbesondere bei Typusbelegen und bedeutsamen Material,
eine Einwilligung erfolgen. Sollte diese nicht möglich sein, beispielsweise weil
nicht genügend Material nach dieser Untersuchung am Herbarbeleg übrig bleibt
oder der Herbarbeleg für eine DNA-Untersuchung zu alt ist, erfolgt ein Hinweis
an den Anforderer, dass eine Auswertung auf molekularer Basis nicht möglich
ist.(VIII, 29)277
Ist eine Ausleihe zur DNA-Auswertung dennoch möglich, müssen Auflagen verfasst werden, die schon als vorformulierte Form vorliegen können. Diese Auflagen werden aus Sicherheitsgründen auch bei der Auswertung als Referenzbeleg angefügt, da auch hier teilweise Schnitte am Material vorgenommen werden
müssen.
Diese werden an den Anforderer des Herbarmaterials verschickt und beinhalten
beispielsweise, wie viel Material am Untersuchungsstück entnommen werden
darf und das Pflanzenreste in einer Kapsel beigelegt werden müssen.
274
276
DNA ist eine Bezeichnung für den chemischen Aufbau der Erbinformationen. DNAUntersuchungen stellen molekularbiologische Verfahren dar.
277
275
87
Anschließend wird die Ausleihanforderung an das Herbar weitergeleitet, um den
Beleg herauszusuchen. Nachdem der Herbarbeleg herausgesucht und verpackt
ist, wird der Empfänger in eine Ausleihdatenbank eingetragen, um gegebenenfalls Mahnungen an entsprechende Ausleihende zu verschicken. Anschließend
kann durch den Ausleihanforderer eine weitere Bestimmung erfolgen, wie er im
Referenzprozess der Bestimmung278 erläutert wurde. Mit diesem letzten Prozessschritt sind alle Möglichkeiten der Auswertung betrachtet und der Auswertungsprozess damit abgeschlossen.
278
88
Abbildung 31: Referenzprozess der Auswertung (Teil I)279
279
Eigene Darstellung.
89
Abbildung 32: Referenzprozess der Auswertung (Teil II)280
280
Eigene Darstellung.
90
4.3 Darstellung der Prozesse in Wertschöpfungsketten
Die im vorigen Kapitel gezeigten Wertschöpfungsprozesse in Herbarien erfolgen in der Regel in einer bestimmten Reihenfolge. Nachdem die Sammlung von
botanischem Material stattgefunden hat, kann eine Bestimmung erfolgen.
Anschließend ist die Digitalisierung vorgesehen, der sich die Lagerung und die
Auswertung anschließt. Einen optimalen Verlauf zeigt der mittlere Prozess in
dem folgenden Wertschöpfungskettendiagramm.
Abbildung 33: Wertschöpfungskettendiagramm der Referenzprozesse281
Es kann jedoch der Fall eintreten, dass eine Digitalisierung nicht sofort stattfindet oder das botanische Material noch nicht für Digitalisierung vorgesehen ist,
beispielsweise wenn eine Digitalisierung nach geschlossenen Gruppen vorgenommen wird.282 In diesem Fall kann die Lagerung vorgezogen werden, an welcher sich auch die Auswertung anschließen kann und erst am Schluss eine Digitalisierung stattfindet. Diese Möglichkeit beschreibt die Obere der drei abgebildeten Verläufe der Wertschöpfungsketten.
Sollte eine Auswertungsanforderung vorliegen, welche eine Digitalisierung benötigt, die noch nicht erfolgt ist, so kann der Prozess der Auswertung vor dem
Prozess der Digitalisierung eintreten, da diese erst durch den Prozess der Auswertung angestoßen wird.283 Diese Möglichkeit wird durch den unteren Verlauf
der Wertschöpfungskette abgebildet.
281
Vgl. Eigene Darstellung.
283
Vgl. Kap. 4.2.5, Referenzprozess der Auswertung.
282
91
4.4 Hypothesenprüfung
Im Folgenden wird die Überprüfung der Hypothese vorgenommen, die zu Beginn dieser Arbeit aufgestellt wurde.284 Anhand der durchgeführten Befragung
zu den Wertschöpfungsprozessen der Sammlung, Bestimmung, Digitalisierung,
Lagerung und Auswertung in den besuchten Herbarien285 konnten Informationen gesammelt werden, um für jeden Prozess ein Referenzmodell zu modellieren.
Bei der Befragung hat sich gezeigt, dass jeder Prozess in jedem Herbarium individuell durchgeführt wird. Die größten Gemeinsamkeiten fanden sich bei der
Sammlung, da dieser Prozess seit Jahrhunderten stattfindet und sich somit immer stärken angleichen konnte. Dennoch fand sich auch hier Optimierungspotenzial, beispielsweise durch die Nutzung digitaler Hilfsmittel oder durch das
Festhalten von spezifischen Informationen, die bei der späteren Bestimmung
unabdingbar sind.
Dennoch war mit der Digitalisierung von botanischem Material ein Prozess anzutreffen, der nicht in jedem Herbarium sondern nur in sechs von acht Herbarien durchgeführt wird. Doch insbesondere bei der Digitalisierung waren deutliche Unterschiede und Vorgehensweisen zu finden, die im Referenzmodell Beachtung gefunden haben.
Insgesamt hat sich gezeigt, dass durch die angetroffenen unterschiedlichen
Vorgehensweisen bei der Durchführung der jeweiligen Prozesse, die eingangs
gestellte Hypothese bestätigt wurde. Aus den einzelnen Interviews konnte für
jeden Prozess ein Modell mit Empfehlungscharakter entworfen werden, in welches die Erfahrung vieler der befragten Einrichtungen einfließen konnte.
284
285
Vgl. Kap. 2.3.1, Ausgewählte Herbarien in Deutschland.
92
5 Zusammenfassung und Ausblick
Die Ergebnisse dieser Arbeit werden im Folgenden zusammenfassend dargestellt. Im Anschluss wird ein Ausblick vorgenommen, der zukünftige Herausforderungen im Bereich der weiteren Forschung aufzeigt.
5.1 Zusammenfassung
Das zweite Kapitel dieser Arbeit hat gezeigt, dass bestimmte Kriterien, beispielsweise die Größe des Herbariums oder die Anzahl an archivierten Herbarbelegen elementare Kriterien für die Auswahl der befragten Herbarien darstellten.
Im dritten Kapitel wurden die theoretischen Grundlagen erläutert. Neben den
Befragungs- und Erhebungsmöglichkeiten wurden die erkannten Wertschöpfungsprozesse aus den Herbarien mit denen in Unternehmen anhand der Wertschöpfungskette von Michael Porter verglichen. Hierbei wurde deutlich, dass
die grundlegenden Strukturen der Wertschöpfung in Herbarien mit denen in
Unternehmen vergleichbar sind, wenn entsprechende Anpassungen vorgenommen werden. Lediglich die im Modell dargestellte Gewinnerzielungsabsicht
aus dem privatwirtschaftlichen Bereich unterscheidet sich von den Zielen im
wissenschaftlichen Betrieb. Im Rahmen dieser Arbeit wird diese durch die angestrebte Effizienzsteigerung vertreten.
Neben den Grundsätzen der Referenzmodellierung, welche elementar für die
spätere Modellentwicklung waren, wurden unterschiedliche Modellierungswerkzeuge vorgestellt. Neben den erwähnten Vorteilen, die die ARIS-Architektur
durch die verschiedenen Sichten bietet, sprach auch die Anschaulichkeit und
die Möglichkeit der Erweiterbarkeit der entworfenen Modelle, für mögliche aufbauende Arbeiten, für die Modellierung mit ARIS. Um die entwickelten Modelle
in der Ergebnispräsentation nachvollziehen zu können, wurden neben den notwendigen Funktionen und Ereignissen die grundlegenden EPK-Symboliken erläutert. Zum Abschluss des Theorieteils wurde die GBIF und die MellonFoundation vorgestellt. Es wurde deutlich, wie diese internationalen Projekte
dazu beitragen, die Digitalisierung in vielen der befragten Einrichtungen zu fi-
93
nanzieren. Zudem bekunden sie großes Interesse an botanischem Belegmaterial und ermöglichen damit auch zukünftig weitere Forschungen.
Die Ergebnispräsentation im vierten Kapitel veranschaulichte, wie die Resultate
der durchgeführten Befragung dazu geführt haben, neue Erkenntnisse zu generieren. Anhand der breiten Vielfalt der Ergebnisse wurde deutlich, dass die gesammelten Informationen und Erfahrungen im Rahmen eines standardisierten
Interviews nicht hätten erfasst werden können.
So hat die Ergebnispräsentation der befragten Einrichtungen aufgezeigt, dass
in den einzelnen Herbarien unterschiedliche Standards bei den einzelnen Prozessen vorherrschen. Überraschenderweise waren teilweise gegensätzliche
Entwicklungen anzutreffen. In einzelnen Herbarien zeigte sich, dass eine finanzielle und personelle Unterstützung des Landes zum Erhalt des Herbars so gut
wie gar nicht erfolgt. Die bereitgestellten Mittel reichen weder für eine hinreichende Lagerung des botanischen Materials, noch für eine komplette Inventarisierung aus. Im Gegensatz dazu forschen einzelne Einrichtungen an neuesten
Prozessen zur Digitalisierung, auch in Zusammenarbeit mit der MellonFoundation und dem Projekt Herbar Digital. Zudem erhalten einzelne Herbarien
teilweise zusätzliche Budgets zum Ankaufen von Sammlungen.
Aufgrund der umfassenden Ergebnisse aus den jeweiligen Befragungen konnte
jeweils ein Referenzmodell entwickelt werden, um aufzuzeigen, wie die stattfindenden Wertschöpfungsprozesse in Herbarien möglichst effizient durchzuführen sind. Dabei wurden auch relevante und gemeinsame Anforderungen der
befragten Herbarien berücksichtigt und abgebildet.
Bei der Modellierung hat sich gezeigt, dass insbesondere für den Prozess der
Digitalisierung eine weitere Effizienzsteigerung möglich ist. So kann beispielsweise der Prozess, wie er von der Mellon-Foundation für die Digitalisierung
durchgeführt wird, nicht allgemeingültig für das gesamte botanische Material
angewendet werden. Der Prozess würde keine optimalen Ergebnisse für die
Forschungsgemeinschaft liefern können. Vielmehr muss für einen optimalen
und effizienten Prozess für unterschiedliche botanische Materialien ein unter94
schiedliches
Vorgehen
bei
der
Digitalisierung
vorgenommen
werden.
Insbesondere für höhere Pflanzen wird daher im Referenzmodell eine grundlegende Unterscheidung gegenüber dem übrigen botanischen Material vorgenommen. Ähnliche Erkenntnisse waren auch bei dem Prozess der Auswertung
zu finden.
Abschließend wurde die im Kapitel der methodischen Vorgehensweise aufgestellte Ausgangshypothese überprüft. Die getroffene Annahme, dass die Prozesse zur Wertschöpfung in Herbarien unterschiedlich durchgeführt werden,
konnte aufgrund der zahlreichen, unterschiedlichen Befragungsergebnisse bestätigt werden. Damit hat die durchgeführte Befragung mit ihren Ergebnissen
erheblich zum Informationsgewinn beigetragen.
5.2 Ausblick
Neben den gewonnenen Erkenntnissen müssen aber auch erkannte Chancen
und Risiken Beachtung finden. So bietet der Prozess, den die MellonFoundation zur Digitalisierung durchführt, für die Forschungsgemeinschaft zukünftig die Möglichkeit, Herbarbelege aus allen Herbarien der Welt online aufzufinden und damit einen vollständigen Bestand zu überschauen und anzufordern.
Diese Methode bietet damit die Aussicht, auch Belege kleinerer Herbarien aufzufinden. Bei der klassischen Forschungsreise, bei der die Wissenschaftler persönlich anreisen, um bestimmte Belege im Herbar aufzusuchen, besteht die
Gefahr, dass große Herbarien aufgrund der reichhaltigen Auswahl an Herbarbelegen bevorzugt werden.
Jedoch besteht gleichermaßen die Gefahr, Herbarbelege erster und zweiter
Klasse zu generieren. Die Möglichkeit, verhältnismäßig einfach und schnell an
Herbarbelege zu gelangen, kann dazu verleiten, nicht digitalisierte Belege, die
von der Mellon-Foundation als weniger bedeutsam angesehen werden, nicht
als Referenzmaterial heranzuziehen. Aus diesen Beweggründen heraus wurde
der Grundgedanke der Mellon-Foundation im Referenzmodell zwar aufgegriffen, jedoch Unterscheidungen bei dem botanischen Material vorgenommen.
95
Zudem wurde der Prozess ausgeweitet, verändert und mit den Erkenntnissen
aus dem Projekt Herbar Digital in den Gesamtprozess eingepasst.
Dennoch muss abschließend beachtet werden, dass die entworfenen Referenzmodelle aufgrund der aktuellen Erkenntnisse aus der durchgeführten Befragung modelliert sind. Die Modelle müssen daher einer ständigen Überarbeitung unterliegen, um aktuellen Anforderungen, beispielsweise zukünftigen Möglichkeiten der DNA-Analyse oder fortschreitenden Entwicklungen bei der Digitalisierung aus dem Projekt Herbar Digital gerecht zu werden.
96
Anhang
Anhang
Anhang A Fragebogen des Leitfadeninterviews
UMFRAGE ZU BESTEHENDEN
WERTSCHÖPFUNGSPROZESSEN IN AUSGEWÄHLTEN
BOTANISCHEN EINRICHTUNGEN DEUTSCHLANDS
Guten Tag, mein Name ist Stefan Wendehorst.
Ich bin Student an der Fachhochschule Hannover (FHH) und führe im Rahmen meiner
Masterarbeit eine Befragung in acht Herbarien in Deutschland durch.
Das Ziel dieser Befragung ist es, die Wertschöpfungsprozesse in den unterschiedlichen Einrichtungen zu erfassen, auszuwerten und zu analysieren.
INTERN: NAME DES HERBARIUMS UND BEFRAGUNGSDATUM
•
BEGINNEN MÖCHTE ICH MIT EINIGEN ALLGEMEINEN FRAGEN ZU DEM HERBARIUM.
1. Wie viele Mitarbeiter sind in diesem Herbarium beschäftigt?
PERSONEN (AUCH TEILZEITBESCHÄFTIGTE)
2. Wie viele Herbarbelege sind in Ihrer Einrichtung zurzeit archiviert?
•
3. Wird in dieser Einrichtung auch über die reine Botanik hinaus
Forschungsarbeit geleistet? Beispielsweise in Projekten oder bei
Prozessen zur Sammlung/Lagerung/Verbreitung von Informationen?
•
DIE FOLGENDEN FRAGEN BEZIEHEN SICH AUF EINZELNE TEILPROZESSE DES GESAMTEN
WERTSCHÖPFUNGSPROZESSES IM BOTANISCHEN UMFELD.
ALS ERSTES WIRD BEZUG AUF DEN TEILPROZESS DER SAMMLUNG VON BOTANISCHEM
BELEGMATERIAL GENOMMEN.
4. In wie weit gelangt Ihre Einrichtung an botanisches Belegmaterial?
Durch wissenschaftliche Mitarbeiter
Zusammenarbeit mit Hobbysammlern
Durch die Zusammenarbeit mit weiteren Forschungseinrichtungen
Nachlässe
Sonstiges: ____________________________________________
97
Anhang
5. Welche Arbeitsmittel werden bei der Sammeltätigkeit genutzt?
Karton
Papier
Digitale Hilfsmittel
Sonstiges: ____________________________________________
6. Welche Informationen werden bei der Sammlung vor Ort festgehalten?
•
7. Können Sie den Prozess der Sammlung beschreiben?
(Stichworte, Aufzeichnungen, Diagramm etc.)
•
IM FOLGENDEN WIRD BEZUG AUF DEN TEILPROZESS DER BESTIMMUNG VON
BOTANISCHEM MATERIAL GENOMMEN.
8. Von wem wird die Bestimmung des botanischen Materials
vorgenommen?
Wissenschaftler
Studenten
Angestellten
Sonstiges: ____________________________________________
9. Welche Arbeitsmittel werden zur Bestimmung des botanischen
Materials eingesetzt?
Computer
Interne Datenbanken
Implizites Wissen der Mitarbeiter
Interne Fachliteratur/Veröffentlichungen
Interne Forschungsergebnisse
Externe Forschungsergebnisse
Internet (Fachbibliotheken, Suchkataloge)
Sonstiges:____________________________________________
10. Wie wird die Bestimmung vorgenommen?
Direkt am Arbeitsstück
Durch Referenzobjekte
Sonstiges:____________________________________________
98
Anhang
11. Welche Informationen werden bei der Bestimmung benötigt?
Fundstück
Fundort
Datum des Fundes
Name des Sammlers
Sonstiges: ____________________________________________
12. Können Sie den Prozess der Bestimmung beschreiben? (Stichworte,
Aufzeichnungen, Diagramm etc.)
•
13. Wird bei Ihnen eine Digitalisierung von botanischem Material
durchgeführt?
JA
NEIN
DIE FOLGENDEN FRAGEN WERDEN NUR ANGESPROCHEN, WENN AUCH EINE
DIGITALISIERUNG STATTFINDET, BZW. SICH EINE IN PLANUNG BEFINDET.
14. Wer übernimmt bei Ihnen den Vorgang der Digitalisierung?
Wissenschaftliche Mitarbeiter
Sonstiges Angestellte
Studentische Hilfskräfte
Angelernte Hilfskräfte
Vollständig automatisierter Vorgang
Teilweise automatisierter Vorgang
Sonstiges:____________________________________________
15. Welche Arbeitsmittel werden zur Digitalisierung eingesetzt?
PC
Scanner
Technische Einrichtung (Wechseltisch)
Automatische Einrichtung
Fremdvergabe (Externer Dienstleister)
Sonstiges:____________________________________________
16. Welche Informationen sind- zusätzlich zur Bestimmung- für die Digitalisierung notwendig?
Barcode
RFID-Tag
Fortlaufende Nummerierung
Sonstiges:______________________________________________
99
Anhang
17. Können Sie den Prozess der Digitalisierung beschreiben?
(Stichworte, Aufzeichnungen, Diagramm etc.)
•
18. Können Sie die Höhe der Gesamtkosten für die Digitalisierung eines
Herbarbeleges einschätzen? (Möglichst die Gesamtkosten)
•
19. Wie viele Herbarbelege werden in einem Jahr bzw. einen bestimmten
Zeitraum in Ihrer Einrichtung digitalisiert?
•
20. Wie viel Prozent alle Herbarbelege sind bereits digitalisiert bzw. wie
viele Herbarbelege werden in ihrer Einrichtung digitalisiert?
•
IM FOLGENDEN WIRD BEZUG AUF DEN TEILPROZESS DER LAGERUNG VON BOTANISCHEM
BELEGMATERIAL GENOMMEN.
21. Wer übernimmt, bzw. organisiert in Ihrer Einrichtung die Lagerung?
Sonstige Angestellte
Angelernte Hilfskräfte
Sonstiges:____________________________________________
22. Welche Arbeitsmittel werden zur Lagerung eingesetzt?
•
23. Wie ist das Arbeitsstück bei der Lagerung beschaffen?
•
24. Welche Informationen sind für die Lagerung des botanischen Materials notwendig?
•
25. Können Sie den Prozess der Lagerung beschreiben? (Stichworte,
•
100
Anhang
IM FOLGENDEN WIRD BEZUG AUF DEN TEILPROZESS DER AUSWERTUNG VON
BOTANISCHEM BELEGMATERIAL GENOMMEN.
26. Wer übernimmt die Auswertung von botanischem Belegmaterial?
Sonstiges:____________________________________________
27.Welche Arbeitsmittel werden bei der wissenschaftlichen Auswertung
benötigt?
PC
Interne Datenbanken
Interne Fachliteratur
Externe Forschungsergebnisse
Internet (Fachbibliotheken, Suchkataloge)
Sonstiges:_____________________________________________
28. Wie ist das Arbeitsstück bei der Auswertung beschaffen?
Im Originalzustand
Getrocknet
Gefroren
Digitalisiert
Sonstiges:____________________________________________
29. Welche Informationen sind bei der wissenschaftlichen Auswertung
notwendig?
•
30. Können Sie den Prozess der Auswertung beschreiben? (Stichworte,
•
INTERN: INFORMATION ÜBER DEN/ DIE BEFRAGTE(N) (NAME, POSITION ETC.)
•
ANMERKUNGEN
•
31. Vielen Dank für Ihre Mithilfe!
Anhang A: Abbildung 34: Fragebogen des Leitfadeninterviews
101
Anhang
Anhang B Interviewergebnisse
I Herbarium Göttingen
Frage 1:
Zwei Mitarbeiter in Halbtagsstellen
Frage 2:
800.000 Herbarbelege
Frage 3:
LAPI-Projekt, Digitalisierung innerhalb des Projektes
Frage 4:
Durch wissenschaftliche Mitarbeiter, Zusammenarbeit mit Hobbysammlern, Zusammenarbeit mit weiteren Forschungseinrichtungen
Sonstiges: Mit Lehrern, Austausch mit Herbarien untereinander
Im Rahmen von Doktorarbeiten wird aktive Arbeit geleistet, beispielsweise
Sammlungen in Südamerika.
Frage 5:
Trockenbuch
Sonstiges: Pflanzenpresse, Silikate
Frage 6:
Fundort, Standort, Meereshöhe wenn möglich, Sammlername, Bestimmer,
Sammlernummer, Nach Möglichkeit GPS-Daten
Frage 7:
Keine nähere Beschreibung erfolgt
Frage 8:
Sonstiges: Die Bestimmung wird vom Sammler vorgenommen oder der Sammler sucht für die Bestimmung einen Spezialisten bzw. Wissenschaftler.
Ansonsten wird Herbarmaterial im Herbarium Göttingen nicht angenommen.
(Kostengründe). Eine Bestimmung wird vom Herbarium nicht vorgenommen.
Frage 9:
Computer, Interne Datenbanken, Implizites Wissen der Mitarbeiter, Interne
Fachliteratur, Interne Forschungsergebnisse, Externe Forschungsergebnisse,
Internet
Sonstiges: DNA, Vergleich mit anderen Herbarbelegen, Sequenzierungen
102
Anhang
Frage 10:
Frage 11:
Alle aufgeführten Möglichkeiten
Sonstiges: Alle Informationen die bei der Sammlung notwendig waren.
Frage 12:
Oftmals kann die Bestimmung nicht von einem Sammler übernommen werden,
dann muss diese ein Spezialist übernehmen.
Frage 13:
Ja, Digitalisierung wird durchgeführt.
Frage 14:
Sonstiges: Meist im Rahmen von Projekten, zurzeit im Rahmen des Projektes
LAPI. Ansonsten werden nur sporadisch Digitalisierungen durchgeführt.
Frage 15:
PC, Scanner, Wechseltisch
Frage 16:
Barcode wird aufgeklebt
Frage 17:
Typenfotos werden als *.jpg-Datei in einer Oracle-Datenbank gespeichert. Ein
Foto ist ca. 500 MB groß, eine Digitalisierung erfolgt mit ca. 600 dpi Auflösung.
Ein Verleih der digitalisierten Bilder erfolgt auf CD, da über das Internet die
Dateimenge zu groß ist. Nicht alle Bilder, die online zur Verfügung stehen, haben ein Foto.
GBIF digitalisiert im Projekt LAPI. Dort werden nur die Metadaten digitalisiert,
nicht die Abbildung. Auf der Webseite des Herbariums kann nach der Gattung
gesucht werden. Anhand des Alters kann so beispielsweise das Jahr des Fundes ausfindig gemacht werden, um die Möglichkeiten einer DNA-Analyse zu
überprüfen.
Exkurs Vorteile und Nachteile beim Digitalisieren:
Nachteile:
Oftmals ist ein Querschnitt des botanischen Materials notwendig. Dieser wird
jedoch beim Digitalisieren nicht erfasst. Zudem reicht die angebotene Qualität
aus dem Internet nicht aus, da sie runtergerechnet wird. Die bisherige Dateigröße ist zu groß. Die Digitalisierung ersetzt nicht den physischen Austausch,
103
Anhang
sie erleichtert jedoch die physische Suche. Beim Digitalisieren fehlen oftmals
die Details für entsprechende Studien. Diese liefert dann nur der Originalbeleg.
Die Bestimmung verändert sich im Laufe der Zeit. Beispielsweise erfolgen neue
Zuordnungen und diese Informationen müssen auch beim digitalisierten Beleg
nachgepflegt werden.
Vorteile:
Die Suche über GBIF erleichtert das Auffinden, da hier bisher zahlreiche Belege
abgespeichert sind. Zudem erfolgt eine Speicherung dezentral im jeweiligen
Herbarium. Eine Suche nach Herbarmaterial ist weltweit möglich. In dem Herbarium, wo entsprechende Belege aufgefunden werden, kann der Forscher hinreisen und vor Ort Untersuchungen am Material durchführen.
Frage 18:
Kosten können bisher nicht geschätzt werden. Schwierig in Göttingen zu klären.
Frage 19:
Zurzeit werden ca. 1-2 Herbarbelege pro Stunde digitalisiert. Im Durchschnitt
werden ca. 10 Herbarbelege digital erfasst. Wenn Moose digitalisiert werden, ist
der Durchsatz höher.
Frage 20:
Bisher sind ca. 10.000 Typen in der Datenbank erfasst. Davon sind ca. 30 Prozent mit Herbarmaterial digitalisiert.
Frage 21:
Moose werden in Kapseln gelagert
Frage 22:
Kühlraum und Schränke
Frage 23:
Getrocknet, auf einem Herbarbeleg oder in Kapseln, Eine Alkoholsammlung ist
sehr selten.
Frage 24:
Familie, Gattung, Art
Frage 25:
Verschiedene Sortierungen sind möglich. Beispielsweise eine systematische
Sortierung nach Schmeil-Fitschen. Dabei wird das natürliche System beibehalten. Problematisch ist dabei, dass sich Familien und Gattungen ändern können.
104
Anhang
Eine Umstellung der Lagerung im Herbarium ist sehr schwierig. Jedes Herbarium hat dort eine andere Strategie.
Frage 26:
Sonstiges: Eine Auswertung wird nicht vorgenommen.
Frage 27:
Keine Angaben
Frage 28:
Keine Angaben
Frage 29:
Keine Angaben
Frage 30:
Keine Angaben
Name des Befragten:
Herr Dr. Jochen Heinrichs, Kurator des Herbariums
Anmerkungen:
Nach Ländern, beispielsweise Argentinien, werden keine Herbarbelege verschickt.
105
Anhang
II Überseemuseum Bremen
Frage 1:
Zwei ehrenamtliche Mitarbeiter und eine halbe Stelle mit Frau Dr. Monika
Steinhoff.
Frage 2:
Es sind ca. 400.000 Herbarbelege archiviert.
Frage 3:
Keine Forschungsarbeit oder Projektarbeit.
Frage 4:
Durch wissenschaftliche Mitarbeiter. Sonstiges: Tausch in der Region NordWest-Deutschland und den Inseln. Ab dem 19. Jahrhundert wurden Herbarbelege teilweise zugekauft und getauscht.
Frage 5:
Sonstiges: Pflanzenpresse, ansonsten sehr individuell, teilweise nahezu ohne
weitere Arbeitsmittel
Frage 6:
Fundort, Datum, Sammler, Bestimmung vor Ort
Frage 7:
Keine näheren Angaben
Frage 8:
Vom Sammler selbst, beispielsweise von Mitgliedern des naturwissenschaftlichen Vereins.
Frage 9:
Keine Angabe
Frage 10:
Direkt am Arbeitsstück, Durch Referenzobjekte
Sonstiges: Durch GBIF-Datenbank
Frage 11:
Fundstück, Fundort, Datum, Name des Sammlers
Frage 12:
Der Schlüssel zur Bestimmung ist regional unterschiedlich und damit nur mit
regionaler Literatur möglich. Beispielsweise existieren unterschiedliche Bestimmungsschlüssel für Australien und Deutschland. Australische Pflanzen sind
106
Anhang
nur mit australischem Schlüssel bestimmbar. Ansonsten ist nur die grobe Pflanzenfamilie bestimmbar.
Frage 13:
Ja, Digitalisierung wird durchgeführt.
Frage 14:
Sonstiges: Fotografin aus dem Museum
Frage 15:
Wechseltisch
Sonstiges: Repro-Anlage, Digitalkamera.
Frage 16:
Bei der Digitalisierung wird nur eine laufende Nummer vergeben, kein Barcode
Frage 17:
Pflanzen werden systematisch aus dem Archiv gesucht. Es wird geprüft, ob die
notwendigen Daten auf dem Herbarbeleg vorhanden sind. Ohne Fundort und
Sammler erfolgt keine Digitalisierung.
Eine Sammlungsdatenbank wurde angelegt. An dieser wird das Foto verknüpft.
Das Foto ist ca. 20 MB groß. Die Datenbank enthält zusätzlich noch Tiere,
Pflanzen, Skelette und völkerkundliche Objekte. Das Ziel der Datenbank ist es,
alle Objekte des Museums zu beinhalten. Die Herbarbelege stellen dabei nur
einen Teil dar. Ein Online-Zugriff für Herbarbelege ist nicht vorgesehen. Ein Teil
der Datenbank ist für das Museum frei gestaltbar, beispielsweis können Farbfotos von Pflanzen und Töne von Tieren hinzugefügt werden. Im Museum können diese Informationen von den Besuchern abgerufen werden.
Frage 18:
Die Höhe der Digitalisierungskosten kann nicht angegeben werden.
Frage 19:
Da erst im Sommer 2008 damit begonnen sind noch keine Angaben möglich.
Frage 20:
Keine Angabe.
Frage 21:
Frau Dr. Steinhoff übernimmt die Lagerung im Herbarium.
Frage 22:
Ein klimatisiertes Magazin mit Kompaktanlage, zur Vorbereitung der Lagerung
wird eine 20 m3 große Stickstoffschleuse genutzt. Damit können beispielsweise
107
Anhang
auch Tierskelette für das Museum behandelt werden. Zur Einlagerung des Materials werden Kartons, Herbarbögen und Klebestreifen genutzt.
Frage 23:
Mit Stickstoff behandelt und vorher getrocknet.
Frage 24:
Der Pflanzenname, die Pflanzenfamilie. Optimalerweise eine komplette Bestimmung des Materials.
Frage 25:
1. Vier Wochen Einlagerung in der Stickstoffkammer
2. Einlagerung nach Pflanzenfamilien (A-Z)
3. Innerhalb der Pflanzenfamilien auch (A-Z)
Die Umstellung des Herbars auf eine alphabetische Sortierung ist fast abgeschlossen. Bisher herrschte eine systematische Lagerungstechnik vor, die
Pflanzen waren dabei nach Entwicklungsständen sortiert. Der Vorteil der alphabetischen Lagerung besteht darin, dass sich auch Laien zurechtfinden können.
Frage 26:
Es wird keine Auswertung durchgeführt.
Frage 27:
Keine Angaben
Frage 28:
Keine Angaben
Frage 29:
Oftmals wird der Querschnitt einer Pflanze benötigt. Für DNA-Untersuchungen
ist die Lagerungstechnik entscheidend: Keine Erhitzung darf stattfinden, da die
DNA infolge dessen zerstört wird. Auch eine mögliche Giftbehandlung aus der
Vergangenheit verfälscht die DNA-Ergebnisse.
Frage 30:
Keine Angabe
Name der Befragten:
Frau Dr. Steinhoff, Kuratorin
Anmerkungen:
Keine
108
Anhang
III Herbarium Marburg
Frage 1:
Eine 30-Prozent-Stelle und eine 25-Prozent-Stelle eines technischen Angestellten. Zusätzlich erfolgen sporadische Praktikanteneinsätze.
Frage 2:
Es sind ca. 400.000-500.000 Herbarbelege archiviert. Davon ca. 300.000 höhere Pflanzen, 100.000 Flechten, Moose und Pilze.
Frage 3:
Es findet keine weitere Forschung oder Projektarbeit statt.
Frage 4:
Durch wissenschaftliche Mitarbeiter, Zusammenarbeit mit Hobbysammlern
Sonstiges: Forschungsprojekte, Exkursionen, Forschungskooperationen.
Frage 5:
Pflanzenpresse für höhere Pflanzen, Zeitungspapier zum Trocknen, Kunststofftüten und Messer für alle Materialen, Hammer und Meißel bei Flechten und
Moosen, Spaten, Schaufel und Trockner für Pilze. Eine Trocknung muss dabei
sehr schnell geschehen, ansonsten sind die Pilzstrukturen zerstört.
Frage 6 und 7:
Bei Pilzen müssen der Geruch und die Farbe festgehalten werden. Es muss ein
"Bild des Geruches" erfolgen. Ein Frischebeleg ist bei Pilzen sehr hilfreich, beispielsweise als Foto. Zudem muss auch das Substrat aufgesammelt werden.
Auch bei Flechten ist das Substrat notwendig. Nach Möglichkeit sind GPSDaten zur optimalen Bestimmung des Standortes anzugeben.
Frage 8:
Ausschließlich von Wissenschaftlern um eine korrekte Bestimmung zu ermöglichen. Bei eigener Sammlung muss eigene Bestimmung erfolgen. Wenn Wissen
nur bis zur Gattung reicht und die Art fehlt, ist fremde bzw. zusätzliche Hilfe notwendig.
Frage 9:
Interne Fachliteratur, Öffentliche Literatur
Sonstiges: Binokularvergrößerung
Frage 10:
109
Anhang
Frage 11:
Fundstück, Fundort, Datum des Fundes, Name des Sammlers
Sonstiges: Bestimmungsflore, Publikationen, Nomenklatur
Frage 12:
Das Ziel der Bestimmung besteht darin, die Gattung bzw. Art zu bestimmen.
Die Pflanzenfamilie ist meistens bereits vom Sammeln her bestimmbar. Bei höheren Pflanzen ist diese Bestimmung meist einfacher als bei Flechten, Pilze,
Farne und Moose, da wesentlich mehr Literatur zur Verfügung steht.
Beispielsweise sind erst 5 Prozent aller Pilze beschreiben, aber gut 90-95 Prozent aller höheren Pflanzen.
Bei Flechten, Pilze, Moose und Farne ist ein Mikroskop, das Substrat zur Bestimmung und nach Möglichkeit ein Typusbeleg sinnvoll. Bei Pilzen ist ein Foto
vom Frischezustand sehr hilfreich und dessen Geruch.
Frage 13:
Eine Digitalisierung wird nicht durchgeführt daher weiter bei Frage 21.
Frage 21:
Wissenschaftliche Mitarbeiter, Studentische Hilfskräfte
Sonstiges: Technische Angestellte
Frage 22:
Holz und Stahlschränke, keine Klimatisierung
Frage 23:
Herbarbeleg auf Karton, zumindest jedoch in Zeitungspapier, Pilze in Kunststofftüten, Flechten in Kapseln, oft auch mit Substrat, beispielsweise mit Stein
daran
Frage 24:
Pflanzenfamilie und mindestens die Gattung
Frage 25:
Bestimmung des Frischematerials vorweg, danach konservieren und präparieren, anschließend einsortieren ins Lager (systematisch)
Zudem existiert noch ein separates Lager mit ca. 30-40.000 Belegen, historisch
gewachsen
Frage 26:
Wissenschaftlicher Mitarbeiter
Frage 27:
110
Anhang
Keine Angabe
Frage 28:
Getrocknet
Frage 29:
Der physische Herbarbeleg für nicht offensichtliche Merkmale. Dazu sind beispielsweise
Schnitte
in
das
Material
erforderlich,
ebenso
für
DNA-
Auswertungen.
Frage 30:
Bei der Auswertung von botanischem Material werden die Informationen aus
der Bestimmung benötigt.
Name des Befragten:
Herr Dr. Karlheinz Rexer
Anmerkungen:
Anmerkungen zur Digitalisierung:
Die Digitalisierung kann die Suche erleichtern, beispielsweise welches Material
in welchem Herbar zu finden ist. Eine Vorab-Auswahl ist möglich.
Eine Digitalisierung von Pilzen ist beispielsweise nicht sinnvoll, da einerseits
immer Proben vom Inneren der Pilze notwendig sind und andererseits auch
anatomische Merkmale. Zudem verändert ein Pilz seine Farben nach der
Trocknung. Auch bei Moosen ist eine Digitalisierung nur als Vorab-Information
als sinnvoll anzusehen, da sie beispielsweise zum Bearbeiten im Wasser aufquellen müssen, um die Blattstruktur zu erkennen.
Bei höheren Pflanzen ist eine Digitalisierung sinnvoller, da weitere zusätzliche
Kriterien zu erkennen sind, beispielsweise Punkte, Härchen, Sporn etc. Diese
bieten so genügen Zählmöglichkeiten zur Auswertung. Bei Pflanzen bleibt zudem meistens die Farbe nach der Trocknung erhalten.
111
Anhang
IV Herbarium Halle
Frage 1:
Der Kurator und eine Präparatorin sind im Herbar ganztags beschäftigt.
Zusätzlich sind zurzeit zwei halbe Stellen im Rahmen eines Projektes geschaffen.
Frage 2:
Im Herbarium lagern ca. 500.000 Herbarbelege. Die Sammlung umfasst Moose,
Pilze, Flechten und höhere Pflanzen. Zudem beherbergt das Herbarium eine
Heimatsammlung aus dem Harz, Sachsen und Thüringen
Ehemaliger Kuskus aus Berlin hatte Dubletten im BGBM angefertigt und diese
nach Halle gebracht. Dadurch konnten viele Belege nach dem Zweiten Weltkrieg wiederbeschafft werden.
Frage 3:
Projekt LAPI, Zudem beherbergt das Herbarium die zweitgrößte Mongoleisammlung außerhalb der Mongolei
Frage 4:
Durch wissenschaftliche Mitarbeiter, Zusammenarbeit mit Hobbysammlern, Zusammenarbeit mit weiteren Forschungseinrichtungen
Sonstiges: Geobotanikern, Projekten, Nachlässen
Frage 5:
Sonstiges: Sammelpresse, Gitterpresse (Pflanzenpressen), Zeitungspapier
Frage 6:
Fundort, Fundstück, Kartenmaterial, Datum, Sammler, evtl. Sammeltagebuch,
GPS-Daten bei Bedarf
Frage 7:
Keine Angabe
Frage 8:
Wissenschaftler
Sonstiges: Literatur, Flore
Frage 9:
Frage 10:
Direkt am Arbeitsstück, Durch Referenzobjekte aus dem Herbar
112
Anhang
Typusbeleg insbesondere für Moose, Farn, Flechten und Pilze
Frage 11:
Sonstiges: Bestimmungsflore
Frage 12:
Keine Angabe
Frage 13:
Ja, eine Digitalisierung wird durchgeführt
Frage 14:
Studentische Hilfskräfte, Teilweise automatisierter Vorgang
Sonstiges: Doktoranden, jeweils eine halbe Stelle
Frage 15:
PC, Scanner (600 dpi Auflösung)
Sonstiges: Eigens entworfener Scanner für das Projekt LAPI
Frage 16:
Sonstiges: Inventarnummer
Frage 17:
Es werden zur Digitalisierung nur die Typusbelege aus dem Herbar genutzt.
Das Ziel ist eine Datenbank nur mit Typen. Dazu muss jeder Herbarbogen separat angeschaut und entschieden werden, ob dieser einen Typus darstellt.
Dazu sind Kenntnis und Erfahrung nötig. Das Problem besteht darin, dass im
Herbar alle Typen verstreut sind. Sie müssen alle nacheinander herausgesucht
werden. Bis heute ist nicht bekannt, wie viele Typen in Halle lagern, es wird von
mindestens 6.000-7.000 Typen ausgegangen. Gefundene Typen kommen in
Halle in entsprechende Schränke, nicht wieder ins Lager. Bis heute müssen die
Botaniker zu Auswertungszwecken unzählige Herbarien anschreiben, um zu
prüfen, welche Typen wo vorhanden sind. Teilweise sind Herbarbeleg von Alexander von Humboldt in Halle gelagert.
Frage 18:
Bisher wurde erst sehr wenig digitalisiert. Daher schwer einzuschätzen.
Frage 19:
Im Herbarium Halle werden nur die Typen digitalisiert. Es wird davon ausgegangen, dass in den kommenden zwei Jahren 6.000-7.000 Typen digitalisiert
sind. Die Typen sind die wichtigsten Belege im Herbar.
113
Anhang
Frage 20:
Keine Angaben, kann nicht geschätzt werden
Frage 21:
Sonstiges: Ausschließlich ein Wissenschaftler, da ansonsten die Gefahr besteht, dass Herbarbelege falsch einsortiert werden und so nie wieder auffindbar
sind.
Frage 22:
A3-Scanner, Scanner aus dem Projekt LAPI, Holz- und Metallschränke
Frage 23:
Getrocknet
Frage 24:
Mindestens der Gattungsname ist notwendig
Optimalerweise Bestimmung der Familie, Gattung und der Art und vollständige
Etikettdaten. Mindestens Sammlername und Datum.
Anhang B: Abbildung 35: Eigene Aufzeichnung zur Ordnung in der Biologie.
Frage 25:
Sortierung im Lager nach der Endlicher-Systematik. Dabei sind alle Gattungen
systematisch nach den Familien sortiert. Innerhalb der Familien sind Gattungen
114
Anhang
auch systematisch sortiert. Unterhalb der Gattungen sind die Arten alphabetisch
sortiert
Frage 26:
Sonstiges: Studenten, Doktoren, Floristen, weltweite Gruppen, beispielsweise
für Vergleichsgruppen-Bestimmung
Frage 27:
Keine Angaben
Frage 28:
Getrocknet
Frage 29:
Bei der Auswertung werden Schnitte oder molekulare Untersuchungen vorgenommen, allerdings nur nach vorheriger Absprache. Material muss dazu reichlich genug vorhanden sein. Der Rest muss insbesondere bei Typen zurückgegeben werden. Beim Aufkochen und Erhitzen von Blüten müssen diese in der
Kapsel beigelegt werden.
Frage 30:
Auswertung anhand der Informationen aus der Bestimmung, von Digitalbildern
und dem physischen Herbarbeleg.
Name des Befragten:
Herr Dr. Uwe Braun
Anmerkungen:
Keine
115
Anhang
V Herbarium Dresden
Frage 1:
Ein Mitarbeiter ist im Herbarium mit einer 10-Prozent-Stelle beschäftigt.
Frage 2:
Es sind ca. 350.000 Herbarbeleg archiviert. Davon sind allerdings erst 50 Prozent inventarisiert, etikettiert und einsortiert. Die finanzielle Situation im Herbar
ist sehr angespannt, es sind keine weiteren finanziellen Mittel für weiteres Personal oder Material vorhanden. Die sächsischen Belege aus dem Herbar sind
jedoch vollständig archiviert (Fundort, Sammler, Etikett, etc.)
Frage 3:
Es wird klassische Forschung mit Moosen betrieben, Sammeltätigkeiten während der Dienstreise werden durchgeführt, Schwerpunkt liegt auf sächsische
Belege. Externe Anforderungen werden oftmals erst vorher aufbereitet.
Frage 4:
Durch wissenschaftliche Mitarbeiter, Zusammenarbeit mit Hobbysammlern,
Nachlässe
Sonstiges: Auflösungen privater Herbarien, beispielsweise von Apothekern
Frage 5:
Papier
Frage 6:
Fundort, Sammler, Sammeldatum, Standort
Sonstiges: Bei exotischen Pflanzen hilft der Hoch- und Rechtswert aus möglichen GPS-Daten. Bei einheimischen Pflanzen auch das MTB, welches beispielsweise für Verbreitungsatlanten interessant ist. Bisher wird oftmals ausschließlich eine Beschreibung der Fundstelle vorgenommen.
Frage 7:
Keine Angaben
Frage 8:
Wissenschaftlern
Sonstiges: Normalerweise von Sammler
Frage 9:
Sonstiges: Meist Literatur, Vergleichsmaterial, bei Moosen beispielsweise der
Blattquerschnitt
116
Anhang
Frage 10:
Sonstiges: Bei Bedarf Taxonomen fragen
Frage 11:
Frage 12:
Bestimmung ist zumindest für Art notwendig. Bei Pilzen ist 1000-fache Vergrößerung notwendig. Bei Moosen und Flechten sind Schnitt durch den Fruchtkörper für Sporen und der Blattquerschnitt nötig. Bei Moosen, Flechten, Farn und
Pilzen ist oftmals ein Typusbeleg notwendig, die die Literatur sehr dünn ist und
bisherige Beschreibungen nicht ausreichen. Bei höheren Pflanzen reicht Literatur aus, sie ist für jedes Land verfügbar. Hier ist kein Typus notwendig. Ein Typus ist notwendig, wenn man sich kein Bild von der Beschreibung aus der Literatur machen kann.
Frage 13:
Nein, es wird keine Digitalisierung vorgenommen. Höchsten ein Foto für Präsentationen im Rahmen der Hochschule. Hinweis: Bei Moosen, Flechten, Fahnen und Pilzen macht Digitalisierung keinen Sinn.
Da keine Digitalisierung stattfindet weiter bei Frage 21.
Frage 21:
Frage 22:
Holzschränke, allerdings zerfallen diese langsam
Mindestens die Hälfte der Sammlung lagert im Keller der Universität, weder klimatisiert noch aufbereitet in normalen Holzregalen.
Frage 23:
Getrocknet
Frage 24:
Ein Stapel von Herbarbelegen wird für die Einlagerung abgearbeitet.
Anschließend einsortiert nach Nummer. Anschließend nach Gattung und Art.
Einzelne Herbarbelege einsortieren ist sehr zeitaufwendig.
117
Anhang
Frage 25:
Sortierung erfolgt nach Familien. Jede Familie hat eine Nummer, diese im Register nachschlagen. Bei Anfragen nach Anfangsbuchstaben "B" im Register
nachschlagen, welche Nummer dazugeordnet ist.
Der Vorteil der systematischen Sortierung besteht darin, dass alle verwandten
Arten nah zusammen in einer Mappe sind. In einer Mappe sind so Familie, Gattung und Art. Wenn die Gattung sich ändert, ist die Mappe zum Suchen die
gleiche.
Pilze, Moose, Farne und höhere Pflanzen sind nach Familien sortiert. Flechten
sind in der Bestimmungsliteratur alphabetisch sortiert. Dies ist zwar unüblich,
aber da Familien selten bekannt sind, stellt dies die geeignetste Lösung dar.
Für Familieneinordnung existiert keine gängige Systematik bei Flechten.
Frage 26:
Durch wissenschaftliche Mitarbeiter
Sonstiges: Für Kartierungsprojekte, z.B. Moosatlanten für Sachsen
Frage 27:
Sonstiges: Molekulare Untersuchungen sind möglich, Blattmengen werden entnommen, es wird geschnitten und mikroskopiert. Zudem werden die Informationen aus der Bestimmung benötigt.
Frage 28:
Zumeist ist das Material auf dem Herbarbeleg fixiert.
Frage 29:
Die Informationen aus der Bestimmung.
Frage 30:
Keine Angaben, wird nicht durchgeführt.
Name des Befragten:
Herr Dr. Frank Müller
Anmerkungen:
Keine
118
Anhang
VI Herbarium München
Frage 1:
Im Herbarium sind 13 Mitarbeiter beschäftigt.
Frage 2:
Zurzeit sind ca. 3,0 Millionen Herbarbelege archiviert.
Davon sind ca 350.000 Pilze, 350.000 Flechten, 150.000 Algen und 150.000
Moose. Algen werden in einer geringen Menge aus Schenkungen oder Nachlässen archiviert, allerdings wurden sie nie gesammelt, da kein Meer in der Nähe ist.
Frage 3:
Folgende Projekte finden statt:
München stellt den GBIF-Knoten für Mykologie, die Mellon-Foundation digitalisiert Herbarbelege, zudem finden weitere Projekte statt. Verweis auf die Webseite der BSM.
Frage 4:
Durch Zusammenarbeit mit Hobbysammlern
Sonstiges: Tausch, Geschenke, "Arnoldie"-Tauschprogramm, Kauf von Herbarbelegen (Etat beträgt ca. 3.000 Euro)
Frage 5:
Sonstiges: GPS
Frage 6:
Fundort, Sammler, Sammeldatum, nach Möglichkeit GPS-Daten
Frage 7:
Keine Angaben
Frage 8:
Sonstiges: Vom Sammler oder Wissenschaftler
Frage 9:
Sonstiges: Literatur, online Möglichkeit LIAS
Frage 10:
Sonstiges: Online mit LIAS
Frage 11:
119
Anhang
Sonstiges: Substrat, außer bei höheren Pflanzen, GPS bzw. MTB-Daten
Frage 12:
Die Bestimmung wird nach Möglichkeit auch online durchgeführt.
Frage 13:
Frage 14:
Sonstige Angestellte, Studentische Hilfskräfte, Angelernte Hilfskräfte, Teilweise
automatisierter Vorgang
Frage 15:
Laptop, Scanner
Sonstiges: Separater Tastenblock zum Drehen des Bildes
Frage 16:
Barcode
Sonstiges: Barcode wird vor der Digitalisierung auf die Kapsel geklebt. Barcode
ist vorher höchstens Projekt zugeordnet
Frage 17:
Digitalisierung von Flechten/Moosen/Pilzen geschieht nicht nach den wertvollsten Belegen, da zu viel Aufwand dieser zu suchen im Herbar.
(Im Gegensatz zu Halle)
Es wird nach geschlossenen Gruppen vorgegangen z.B. nur Steinpilze, der
Umfang beträgt hier ca. 20.000 oder Mehltaupilze, der Umfang beträgt 6.000
(regional um München).
Vorteil: Ist eine Gruppe komplett digitalisiert, besteht eine komplette, digitale
Verfügbarkeit dieser. Beispiel: Schwarzwaldflechten um Berlin: Nach drei Jahren ist das Vorhaben beendet, da der Sammler H. Lettau verstorben ist. Aus der
Gegend folgen keine Herbarbelege mehr.
Typenbildung ist bei Pilzen schwer, daher besser Gruppen, Typen sind hier
auch nicht fest bezeichnet, Pilze sind sehr heterogen, bei höheren Pflanzen ist
dies einfacher. Flechtentypen sind etwas besser beschrieben. Typen sind nur
für Biodiversitätsforschung interessant. Historische Vergleiche sind so nicht
möglich, auch nicht in Umweltfragen.
Prozess: Digitalisierung der Daten der Kapsel mit Barcode und Text auf einem
Flachbettscanner. Eine Software speichert automatisch den Barcode.
120
Anhang
Der Barcode ist, wenn überhaupt, nur Projekt zugeordnet
Abspeicherung des Barcode mit Uhrzeit, manuelles drehen der Bilder, zum mobilen Erfassen USV am Schiebetisch.
Weiteres Vorgehen
Frontend "Diversity Collection" Etikett- Infos ablesen und eingeben
Verknüpfung zu Pflanzennamen, Koordinaten werden als GPS-Daten aus
Fundort übernommen
Importieren der einzelnen Dateien
Mussfelder: Familie, Gattung, Art, Sammler und Sammeldatum. Bei Pilzen ist
die Art kein Muss, da hier die Art sehr selten bestimmbar ist.
Zusammenfassend:
1. Schritt: Barcode und Text einscannen
2. Schritt: Entsprechende Daten nachtragen anhand des Ablesens der Schrift
der gespeicherten Kapsel, Problem durch Tintenfraß, Import in DB, Informationen der Etiketten am Bildschirm ablesen. Dies erfolgt in der BSM durch eine
angelernte Hilfskraft.
Bei Flechten, Pilzen etc. ist Tiefenschärfe und die Struktur notwendig, dies ist
sehr aufwendig zu digitalisieren, daher wird nur die Kapsel erfasst.
Anhang B: Abbildung 36: Eigene Aufzeichnung zur Kapseldigitalisierung
Frage 18:
Die Mellon-Foundation finanziert die Digitalisierung, die Urheberrechte bleiben
beim Herbarium. Die Kosten für die Digitalisierung sind nicht bestimmbar.
121
Anhang
Frage 19:
Ca. 400 Herbarbelege können an einen Tag digitalisiert werden. Allerdings umfasst diese Digitalisierung nur das Abspeichern der Kapsel mit der Handschrift,
nicht des botanischen Materials.
Die Auflösung beträgt 600 dpi. Die hohe Auflösung ist notwendig, da so Handschriften besser erkennbar sind. Ein Herbarbeleg ist ca. 20 MB groß.
Frage 20:
Schätzungsweise ein bis zwei Prozent aller Belge sind bereits archiviert.
Frage 21:
Wissenschaftlicher Mitarbeiter, Angelernte Hilfskraft
Sonstiges: Systematisch sortiert nach Krempelhuber. Nur das Flechtenherbar
ist alphabetisch sortiert. (Siehe auch Dresden Frage 25) Nahe verwandte Gattungen sind daher im Herbar nicht beisammen.
Frage 22:
Kompaktanlage zur Archivierung
Unterschiedliche Herbarbelegfarben für Bayern und den Rest der Welt.
Kunststofftüten, um vor Schädlingen zu schützen.
Frage 23:
Getrocknet, teilweise mit Substrat, in Kapseln oder als Herbarbeleg. Große Belege mit Rinde und Baumstamm in Kartons.
Frage 24:
Keine Angaben
Frage 25:
Grüne Herbarbelege stammen aus Bayern und Rote sind Typenbelege.
Exkurs: Auf Typen beruht der Artenname, als Referenz ist Typusbeleg wichtig.
Das Typusmaterial ist das wertvollste Material. Wenn allerdings nur dieser digitalisiert wird, besteht die Gefahr, dass andere Belege bei Anfragen nicht beachtet werden.
Drei Tage gefrieren von botanischem Material vor der Bestimmung reichen aus.
Flechten und Moose sind nicht so anfällig für Schädlinge. Pilze und höhere
Pflanzen sind wesentlich gefährdeter. Höhere Pilze und Pflanzen werden alle 23 Jahre durchgefroren. Plastikbeutel reichen dazu nicht aus.
Frage 26:
122
Anhang
Frage 27:
Sonstiges: 130 Pakte werden pro Jahr an andere Einrichtungen verschickt.
Dies entspricht ca. 40-150 Blütenpflanzenbelegen pro Monat. Pilze und Flechten werden wesentlich seltener ausgeliehen, da eine Auswertung viel aufwendiger ist (Mikroskopieren, Schneiden, Aufquellen etc.)
Pilze und Flechten sind jedoch für Umweltproblematiken sehr interessant zu
untersuchen.
Frage 28:
Digitalisiert
Sonstiges: Als Herbarbeleg
Frage 29:
LIAS, GBIF, Original-Herbarbelege
Frage 30:
Keine Angaben
Namen der Befragten:
Frau Dr. Dagmar Triebel (Allgemeiner Teil, Sammlung, Bestimmung und Auswertung)
Herr Dr. Andreas Beck (Lagerung)
Herr Dr. Markus Weiss (Digitalisierung)
Anmerkungen:
Keine
123
Anhang
VII Herbarium Berlin
Frage 1:
Aktuelle Zahlen siehe Webseite
Das Herbar ist auf zwei unterirdische Etagen verteilt und eine ehemalige Bunkeranlage aus den Zeiten des Kalten Krieges. (BJ: 1987)
Frage 2:
Es sind ca. 3,8 Millionen Herbarbelege archiviert. (Höhere Pflanzen, Pilze,
Flechten, Fahne und Moose)
Davon sind ca. 1,5 Millionen höhere Pflanzen, 2 Millionen Flechten, Pilze und
Algen und 300.000 Moose.
Frage 3:
Projekt LAPI
Das Max-Planck-Institut digitalisiert zur Zeit Herbarbelege aus dem WilldenowHerbar
Frage 4:
Zusammenarbeit mit Hobbysammlern, Nachlässe
Sonstiges: Sporadische Sammelreisen
Frage 5:
Klassische Arbeitsmittel, ohne nähere Beschreibung
Frage 6:
Fundort, Vorläufige Feldbestimmung, Geografische Daten, Sammelnummer,
Sammeldatum
Frage 7:
Keine genaueren Angaben zum Prozess
Frage 8:
Wissenschaftler
Sonstiges: Wenn keine präzise Bestimmung erfolgen kann, wird das gesammelte Material als teilbestimmt/unbestimmt temporär vorgehalten (Beispielsweise
wenn Material nur bis zur Gattung bekannt ist)
Frage 9:
Interne Fachliteratur
124
Anhang
Sonstiges: Virtuelles Herbar zum Abrufen der Bilder und der digitalen Ausleihe.
Eine Bestimmung neuer Belege ausschließlich durch digitalisiertes Material ist
möglich, allerdings meist nur bei höheren Pflanzen.
Frage 10:
Direkt am Arbeitsstück, Durch Referenzobjekte
Sonstiges: Spezialisten könnten auch am digitalisierten Objekt die Bestimmung
vornehmen.
Frage 11:
Sonstiges: Floren, die gezielt Informationen über ein bestimmtes Gebiet liefern,
Teilweise Monografien
Frage 12:
Keine Angaben
Frage 13:
Frage 14:
Teilweise automatisierter Vorgang
Frage 15:
PC, Scanner, Wechseltisch
Frage 16:
Barcode, Fortlaufende Nummerierung vom Sammler
Frage 17:
Für den Ausleihprozess:
1. Barcode auf Fundstück
2. Diesen Barcode einscannen bzw. aufrufen
3. Grunddaten eingeben, beispielsweise Land/Sammler/Belegname
4. Eingabe der Daten für Ausleih- und Digitalisierungsdatenbank, um Ziel des
Herbarbeleges festzuhalten.
Digitalisierungsprojekt:
1. Barcode auf Fundstück kleben
2. Einscannen des Barcodes und des Pflanzennamens
3. Restdaten werden später nachgepflegt
125
Anhang
Eine vollständige Digitalisierung findet nur bei höheren Pflanzen statt. Bei Pilzen, Moosen, Flechten findet dafür keine Digitalisierung statt.
Frage 18:
Verweis auf das Projekt Herbar-Digital, in dem die Digitalisierungskosten berechnet wurden.
Frage 19:
Schätzungsweise 2.000 Stück pro Jahr für die Ausleihe
Frage 20:
Bisher sind ca 70.000 Herbarbelege digitalisiert
Frage 21:
Sonstiges: Zwei technische Angestellte und teilweise auch wissenschaftliche
Mitarbeiter.
Frage 22:
Kompaktanlage mit klimatisierten Umfeld, Lagerung teilweise in Metallschränken. Eine Besonderheit stellt das Willdenow-Herbar dar, hier herrscht eine separate Lagerungstechnik. Zusätzlich befindet sich auf dem Dachboden des Herbariums nicht aufbereitetes Material.
Frage 23:
Auf Herbarbögen, in Kapseln, In Schubladen (Früchte)
Frage 24:
Farbkennzeichnungen für Moose je nach Herkunftsland (blau/grau etc.)
Pilze, Flechten, Moose lagern in getrennten Räumen.
Teilweise Verweise für Samen am Herbarbeleg.
Frage 25:
Systematische Sortierung nach der Engler-Systematik. Zuordnung der Gattungen zu Familien. In Berlin findet zudem eine Sortierung nach Großgruppen
statt. (Fahne, Moose, Flechten etc.)
Innerhalb der Gruppen werden die Familien alphabetisch sortiert. Innerhalb der
der Familien werden die Gattungen alphabetisch sortiert usw.
Frage 26:
Sonstiges: Fast ausschließlich extern.
Frage 27:
Sonstiges: Je nach Auswertung beispielsweise DNA oder Mikroskop
126
Anhang
Frage 28:
Getrocknet, teilweise digitalisiert
Frage 29:
Informationen über das Fundstück. Zumeist klassisch auf dem Postweg. Bei
DNA-Sequenzierungen muss vorher um Erlaubnis gefragt werden. Für dessen
Qualität ist eine schnelle Trocknung des Materials nötig, da nur so die DNA
bestmöglichst erhalten bleibt. Um Verwandtschaftsbeziehungen zu analysieren,
sind GPS oder MTB-Daten der Herbarbelege notwendig.
Frage 30:
Eine klassische Auswertung über den Postweg ist in Ländern wie beispielsweise Europa oder Nordamerika möglich. In Lateinamerika oder Afrika werden nur
digitalisierte Ausleihen vergeben.
Name des Befragten:
Herr Dr. Ludwig Martins
Anmerkungen:
Keine
127
Anhang
VIII Herbarium Hamburg
Frage 1:
Elf Mitarbeiter sind im Herbarium Hamburg beschäftigt, davon acht Mitarbeiter
in Teilzeitstellen, wovon wiederum zwei Stellen projektabhängig sind. Bei Bedarf werden bis zu zwei ABM-Stellen angeboten.
Frage 2:
Es sind ca 1,8 Millionen Herbarbelege archiviert (Pilze, Moose, Flechten und
höhere Pflanzen)
Frage 3:
Projekt der Mellon-Foundation (dazu die erwähnten projektabhängigen Stellen)
GBIF-Projekte (Orchideen, Mittagsblumengewächse)
GBIF stellt die Datenbank zur Digitalisierung bereit.
Frage 4:
Zusammenarbeit mit Hobbysammlern, Nachlässe
Sonstiges: Arbeitsgruppen in Südafrika
Frage 5:
Sonstiges: Heutzutage wird GPS genutzt, dies muss den Hobbysammlern erklärt werden. In Deutschland wird auch mit dem MTB gearbeitet. Bis vor 20 Jahren wurden Aquarelle angefertigt, beispielsweise von Pilzen und klassischen
Sammeltätigkeiten
Frage 6:
Fundort, Sammler, GPS-Daten, Bei Bedarf Substrat, Höhe von höheren Pflanzen ist wichtig, schätzen reicht dabei allerdings aus.
Frage 7:
Keine Angaben, übliches Vorgehen
Frage 8:
Sonstiges: Bei Tropenpflanzen sind Informationen aus dem jeweiligen Nationalherbar oftmals sehr hilfreich.
Frage 9:
Interne Fachliteratur, Implizites Wissen der Mitarbeiter, Internet (Online wenn
Quellen vorhanden)
128
Anhang
Sonstiges: Spezialisten, Bibliothek, Nomenklatur, Floren, private Sonderdrucke
von Professoren, Experten für bestimmte Gebiete (Bsp: Experte notwendig für
unbekannten parasitischen Pilz auf einer Flechte)
Frage 10:
Frage 11:
Fundstück, Fundort, Datum des Fundes, Sammlername
Sonstiges: Herbarium zum Vergleich (Insbesondere bei Pilzen etc.)
Frage 12:
Eine Neubestimmung bzw. überarbeitende Bestimmung findet nicht statt, da
diese zu zeitaufwendig ist. Eine Möglichkeit dazu bietet die Digitalisierung. Hier
kann ein Experte dieses nochmal durchführen.
Frage 13:
Frage 14:
Sonstiges: Teilzeitkräfte, die für das Mellon-Projekt abgestellt sind, übernehmen
die Digitalisierung. Der Beleg wird dabei nur mit den Labeldaten digitalisiert.
Eine zusätzliche Digitalisierung findet nicht statt. Labeldaten werden mit 600 dpi
digitalisiert. Die Mellon-Foundation digitalisiert nur Typusbelege und historisch
Bedeutsame. Sie werden vom Herbar selber ausgewählt. Der Vorteil der Digitalisierung besteht darin, dass durch die Digitalisierung ermöglicht wird, alle vorhandenen Herbarbelege zur Verfügung zu stellen.
Frage 15:
Sonstiges: Scanner der Mellon-Foundation
Frage 16:
Barcode
Frage 17:
Eine selbst entwickelte My-SQL-Datenbank speichert die digitalisierten Herbarbelege. GBIF hat dafür einen Wrapper entwickelt, um Zugriff auf diese Datenbank zu erlangen. Die Vorgaben für Schnittstellen etc. stammen von GBIF.
Durch die Finanzierung der Mellon-Foundation wird das Auffinden von Typusbelegen erst ermöglicht.
Frage 18:
Berechnung durch die Mellon-Foundation.
129
Anhang
Frage 19:
Das Ziel besteht darin, ca. 2.000-3.000 Herbarbelege im Jahr zu digitalisieren.
Frage 20:
Keine Angaben
Frage 21:
Frage 22:
Zentralmagazin, darin Kartons zur Aufbewahrung
Neue Belege lagern in Kompaktanlage, eine Klimatisierung erfolgt
Frage 23:
Getrocknet, in Kapseln, geteilt (z. B. bei Palmenblättern), teilweise zwei Flechten auf einem Bogen
Frage 24:
Sonstiges: Nach Familien, Gattungen und Art
Frage 25:
Digitalisiertes Material erhält einen Barcode. Material, welches ausgeliehen
bzw. ausgewertet werden soll, insbesondere Typen, soll zuvor digitalisiert werden. Vor der Lagerung erfolgt eine Gefrierung mit fahrbarer Kühlanlage.
Frage 26:
Durch studentische Hilfskräfte
Sonstiges: Durch Entleihungen, Anfragen nach Molekularuntersuchungen.
Beispiel: Bei Kartoffeln wird nach Viren gesucht und versucht, diese zu isolieren. Um an das notwendige Material zu gelangen sind Schnitte notwendig. Das
Material muss daher physisch ausgeliehen werden.
Frage 27:
Sonstiges: Der physische Herbarbeleg, Teilweise ein DNA-Strang
Frage 28:
Getrocknet, Digitalisiert
Frage 29:
Für DNA-Untersuchungen das Alter des Beleges und Referenzmaterial. Ein bis
zehn Jahre sind problemlos möglich. Die wissenschaftliche Entwicklung ermöglicht immer ältere DNA-Untersuchungen.
Frage 30:
Keine Angabe
130
Anhang
Namen der Befragten:
Herr Dr. Hans-Helmut Poppendieck
Herr Dr. Matthias Schultz
Anmerkungen:
Keine
131
Anhang
Anhang C Verwendete Notationsformen in der Modellierung
Anhang C: Abbildung 37: Verwendete Notationsformen in der Modellierung
132
Anhang
Anhang D Mindmapausschnitt zur Fragebogenausarbeitung
Anhang D: Abbildung 38: Mindmapausschnitt zur Fragebogenausarbeitung
133
Anhang
Anhang E Digitalisierungskosten der Mellon-Foundation
Anhang E: Abbildung 39: Digitalisierungskosten der Mellon-Foundation
134
Quellenverzeichnis
Quellenverzeichnis
Ahrndt, Wiebke (2006a): Überseemuseum Bremen. Botanik. Überseemuseum
Bremen.
Online
verfügbar
unter
http://www.uebersee-
museum.de/Botanik.html, zuletzt geprüft am 23.01.2009.
Ahrndt, Wiebke (2006b): Überseemuseum Bremen. Pilze. Überseemuseum
Bremen.
Online
verfügbar
unter
http://www.uebersee-
museum.de/Pilze.html, zuletzt geprüft am 23.01.2009.
Allweyer, Thomas (2005): Geschäftsprozessmanagement. Strategie, Entwurf,
Implementierung, Controlling. Herdecke: W3L-Verlag (IT lernen).
Baumgartner, Heinz; Ebert, Klaus; Schleider, Karsten (2002): Regeln zur Modellierung von ereignisgesteuerten Prozessketten. Beilage zur kaufmännischen ZPG - Mitteilung Nr. 24.
Becker, J.; Schütte, R.; Geib, T.; Ibershoff, H. (1999): Grundsätze ordnungsmäßiger Modellierung (GoM). Sachbericht.
Berendsohn, Walter G. (2008): Informationen zum Aufbau des Deutschen Knotens der Global Biodiversity Information Facility. Das GBIF Deutschland
Programm. Botanischer Garten Botanisches Museum Berlin-Dahlem
(BGBM). Online verfügbar unter http://www.gbif.de/, zuletzt aktualisiert
am 30.07.2008, zuletzt geprüft am 28.12.2008.
Berendsohn, Walter G. (2006): Informationen zum Aufbau des Deutschen Knotens der Global Biodiversity Information Facility. Das GBIF Deutschland
Programm. Botanischer Garten Botanisches Museum Berlin-Dahlem
(BGBM).
Online
verfügbar
unter
http://
http://www.gbif.de/gbif-
de/Knotensystem/, zuletzt aktualisiert am 18.04.2006, zuletzt geprüft am
20.12.2009.
Boldt, Christine (2008): Andrew W. Mellon Foundation finanziert Digitalisierung
wertvoller Typusbelege. Botanischer Garten und Botanisches Museum
135
Quellenverzeichnis
Berlin-Dahlem erhalten 294.000 $. Herausgegeben von IDEA TV Gesellschaft für kommunikative Unternehmensbetreuung mbH. Online verfügbar unter http://www.innovations- report.de/html/berichte/
biowissenschaften_chemie/bericht-110087.html,
zuletzt
aktualisiert
Botanischer Garten und Botanisches Museum Berlin-Dahlem (2007a): Digital
specimen images at the Herbarium Berolinense. Botanischer Garten Botanisches Museum Berlin-Dahlem (BGBM). Online verfügbar unter
http://ww2.bgbm.org/Herbarium/Default.cfm,
zuletzt
aktualisiert
am
13.08.2007, zuletzt geprüft am 30.01.2009.
Botanischer Garten und Botanisches Museum Berlin-Dahlem (2007b): Digital
specimen images at the Herbarium Berolinense. Botanischer Garten und
Botanisches
Museum
Berlin-Dahlem.
Online
verfügbar
unter
http://ww2.bgbm.org/Herbarium/Access.cfm?Col=4&Isocode=DE&Fam=
all&Genus=all&FullNameCache=all&SubColl=Willdenow, zuletzt aktualisiert am 13.08.2007, zuletzt geprüft am 30.01.2009.
Braun, Uwe (2009): Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg. Herbarium.
Martin-Luther-Universität
Halle-Wittenberg.
http://www.botanik.uni-halle.de/herbarium/,
Online
zuletzt
verfügbar
aktualisiert
unter
am
Buber, Renate; Holzmüller, Hartmut H. (2007): Qualitative Marktforschung.
Konzepte - Methoden - Analysen. Wiesbaden: Betriebswirtschaftlicher
Verlag Dr. Th. Gabler | GWV Fachverlage GmbH Wiesbaden.
Delfmann, Patrick (2006): Adaptive Referenzmodellierung. Methodische Konzepte zur Konstruktion und Anwendung wiederverwendungsorientierter
Informationsmodelle. Berlin: Logos-Verlag (Advances in information
systems and management science, 25).
136
Quellenverzeichnis
Delp, Martin.: Ein Referenzmodell für die Herstellung von Fachmedienprodukten. Heimsheim, Stuttgart: Jost-Jetter Verlag (433).
Dieteric (2005): Herbarium Marburgense. Online verfügbar unter http://www.unimarburg.de/fb17/infrastruktur/sammlungen/herb_marburgense,
zuletzt
aktualisiert am 01.11.2005, zuletzt geprüft am 23.01.2009.
Dyckhoff, Harald (1998): Grundzüge der Produktionswirtschaft. Einführung in
die Theorie betrieblicher Produktion ; mit 20 Tabellen. 2., neubearbeitete
Auflage. Berlin: Springer-Verlag (Springer-Lehrbuch).
Herbarium Hamburgense: Details: Acanthocladium albescens. Herbarium
Hamburgense.
Online
verfügbar
unter
http://www.herbariumhamburgense.uni- hamburg.de/hbgweb/
index_d.html, zuletzt geprüft am 30.01.2009.
Hering, Ekbert; Steparsch, Werner.; Linder, Markus. (1997): Zertifizierung nach
DIN EN ISO 9000. Prozeßoptimierung und Steigerung der Wertschöpfung ; mit 20 Tabellen. 2. Auflage. Berlin: Springer.
Hildebrandt, D.; Berendsohn, Walter G. (2008): Botanischer Garten und Botanisches Museum Berlin-Dahlem. Mitarbeiter/Staff. Botanischer Garten und
Botanisches
Museum
Berlin-Dahlem.
Online
verfügbar
http://www.bgbm.org/bgbm/staff/staff.htm,
zuletzt
aktualisiert
unter
am
Hövelmann, Thomas (2006): Flora von Münster (Herbarium). Herausgegeben
von Projektgruppe Flora von Münster GbR. Online verfügbar unter
http://www.muenster.org/flora/herbar.htm,
zuletzt
aktualisiert
am
Huber, Heinrich: Geschäftsprozess-Management mit der Software Aeneis. Effiziente Prozessoptimierung mit qualifizierter Beratung und leistungsfähigen Softwaretools. Herausgegeben von Ipro Consulting.
137
Quellenverzeichnis
IDS
Scheer
AG
(2008).
Online
verfügbar
unter
http://www.ids-
scheer.de/de/Ueber_uns/5046.html, zuletzt geprüft am 17.11.2008.
Ithaka Harbors Inc. (14.05.2007): Latin American Plants Initiative - Guidelines.
Ithaka Harbors Inc.
Jaspersen, Thomas (02.02.2007): Rationalisierung der Virtualisierung von botanischem Belegmaterial und deren Verwendung durch Prozessoptimierung und -automatisierung (Herbar Digital). Unter Mitarbeit von Manfred
Krause, August Potthast und Karl-Heinz Steinke. Herausgegeben von
Arbeitsgruppe Innovative Projekte (AGIP).
Jaspersen, Thomas; Krause, Manfred; Potthast, August; Steinke, Karl-Heinz
(2006): FHH Forschung Herbar Digital. Fachhochschule Hannover.
Online verfügbar unter http://www.fh-
hannover.de/forschung/
forschungsprojekte/herbar-digital/index.html,
zuletzt
aktualisiert
am
Karer, Albert (2007): Optimale Prozessorganisation im IT-Management. Ein
Prozessreferenzmodell für die Praxis. Berlin, Heidelberg: Springer-Verlag
Berlin Heidelberg.
Kost, Gerhard (2004): Eingelegte Trüffel. Mehr als nur getrocknete Pflanzen im
Herbarium Marburgense. Marburg. Philipps-Universität Marburg, Spezielle Botanik und Mykologie.
Krause, Manfred; Wendehorst, Stefan; Breithaupt, Tim (2007): Projektdokumentation Herbar Digital. Externer Datenverkehr und Vernetzung.
Kromrey, Helmut (2000): Empirische Sozialforschung. Modelle und Methoden
der standardisierten Datenerhebung und Datenauswertung. 9., korrigierte
Auflage. Opladen: Leske + Budrich (UTB für Wissenschaft Uni-Taschenbücher, 1040).
138
Quellenverzeichnis
Kuckartz, Udo; Dresing, Thorsten.; Grunenberg, Heiko (2007): Qualitative Datenanalyse computergestützt. Methodische Hintergründe und Beispiele
aus der Forschungspraxis. 2., überarbeitete und erweiterte Auflage.
Wiesbaden: VS Verlag für Sozialwissenschaften / GWV Fachverlage
GmbH Wiesbaden.
Leitmann, Dieter (14.04.2007): Referenzmodelle. Vorlesungsskript. Hannover.
Fachhochschule Hannover.
Maicher, Michael.; Scheruhn, Hans-Jürgen (1998): Informationsmodellierung.
Referenzmodelle und Werkzeuge. Wiesbaden: Deutscher Universitäts
Verlag (Gabler Edition Wissenschaft Harzer wirtschaftswissenschaftliche
Schriften).
Mayer, Horst Otto (2008): Interview und schriftliche Befragung. Entwicklung,
Durchführung und Auswertung. 4., überarbeitete und erweiterte Auflage.
München: Oldenbourg.
Mengue, Nkoa; Clement, U. (2006): Effiziente Gestaltung bankspezifischer
CRM-Prozesse. Ein praxisorientiertes Referenz-Organisationsmodell.
Wiesbaden: Deutscher Universitäts Verlag.
Morley, James: Royal Botanic Gardens, Kew. Online verfügbar unter
http://www.kew.org/, zuletzt geprüft am 22.01.2009.
Neher, Matthias: ARIS - Architektur Integrierter Informationssysteme.
verfügbar
unter
http://www.iam-wiki.org/ARIS,
zuletzt
Online
geprüft
am
29.01.2009.
Rambold, Gerhard (2005): A Database with Distribution Data of Lichens and
Lichenicolous Fungi. Clickabel Map. Botanische Staatssammlung München. Online verfügbar unter http://checklists.lias.net/, zuletzt aktualisiert
139
Quellenverzeichnis
SAP AG
(2007):
Wertschöpfungskette.
Online
verfügbar
unter
http://help.sap.com/saphelp_45b/helpdata/de/0a/5aa25b53a311d28a890
000e828549c/content.htm, zuletzt aktualisiert am 05.07.2007, zuletzt
geprüft am 26.11.2008.
Scheer, August-Wilhelm (1995): Wirtschaftsinformatik. Referenzmodelle für industrielle Geschäftsprozesse. Studienausgabe. Berlin, Heidelberg, New
York, London, Paris, Tokyo, Hong Kong, Barcelona, Budapest: Springer.
Scheer, August-Wilhelm (1998): ARIS - vom Geschäftsprozess zum Anwendungssystem. 3., völlig neu bearbeitete und erweiterte Auflage. Berlin:
Springer.
Schmidt, Götz (2005): Der Fachverlag für Organisation. Herausgegeben von
Verlag Dr. Götz Schmidt. Online verfügbar unter http://www.goetzschmidt-verlag.de/service/bd9/1029.jpg, zuletzt geprüft am 28.12.2008.
Schwegmann, Ansgar (1999): Objektorientierte Referenzmodellierung. Theoretische Grundlagen und praktische Anwendung. Wiesbaden: Deutscher
Universitäts Verlag (Gabler Edition
Wissenschaft
Informationsma-
nagement und Controlling).
Seidlmeier, Heinrich (2006): Prozessmodellierung mit ARIS. Eine beispielorientierte Einführung für Studium und Praxis. 2., aktualisierte Auflage. Wiesbaden: Friedr. Vieweg & Sohn Verlag/GWV Fachverlage GmbH Wiesbaden.
Softonic
(2009):
FreeMind
-
Download.
Online
verfügbar
unter
http://freemind.softonic.de/, zuletzt aktualisiert am 03.01.2009, zuletzt
von Soosten (2008): Hermann von Helmholtz-Zentrum für Kulturtechnik. Universitätsmuseen
und
-Sammlungen
in Deutschland.
Herbarium
Marburgense. Hermann von Helmholtz-Zentrum. Online verfügbar unter
140
Quellenverzeichnis
http://publicus.culture.hu-berlin.de/sammlungen/detail.php?dsn=572,
zu
letzt aktualisiert am 02.12.2008, zuletzt geprüft am 23.01.2009.
Staud, Josef (2006): Geschäftsprozessanalyse. Ereignisgesteuerte Prozessketten und objektorientierte Geschäftsprozessmodellierung für Betriebswirt
schaftliche Standardsoftware. 3. Auflage. Berlin, Heidelberg: SpringerVerlag.
Staud, Josef L. (1999): Geschäftsprozeßanalyse mit ereignisgesteuerten
Prozeßketten. Grundlagen des Business Reengineering für SAP R3 und
andere betriebswirtschaftliche Standardsoftware. Berlin: Springer.
Stier, Winfried (1996): Empirische Forschungsmethoden. Mit 51 Tabellen. Berlin: Springer (Springer-Lehrbuch).
Strauss, Anselm L.; Hildenbrand, Astrid. (1991): Grundlagen qualitativer Sozialforschung. Datenanalyse und Theoriebildung in der empirischen soziologischen Forschung. München: Fink (10).
Suter, Andreas (2004): Die Wertschöpfungsmaschine. Wie Strategien ihre
Stosskraft entwickeln. Zürich: Orell Füssli Verlag AG (Edition Industrielle
Organisation new management).
The Andrew W. Mellon Foundation (2003-2009a): Andrew W. Mellon, 18551937. The Andrew W. Mellon Foundation. Online verfügbar unter
http://www.mellon.org/about_foundation/history/andrew-w-mellon, zuletzt
The Andrew W. Mellon Foundation (2003-2009b): History: Overview. The An
drew
W.
Mellon
Foundation.
Online
verfügbar
unter
http://www.mellon.org/about_foundation/history/founders, zuletzt geprüft
am 22.01.2009.
141
Quellenverzeichnis
The Andrew W. Mellon Foundation (2003-2009c): Mission. The Andrew W.
Mellon Foundation. Online verfügbar unter
http://www.mellon.org/
about_foundation/mission, zuletzt geprüft am 22.01.2009.
Triebel, Dagmar (2006a): Botanische Staatssammlung München. History. Botanische
Staatssammlung
München.
Online
verfügbar
unter
http://www.bsm.mwn.de/, zuletzt aktualisiert am 11.10.2006, zuletzt geprüft am 24.01.2009.
Triebel, Dagmar (2006b): Botanische Staatssammlung München. Projekte. Botanische
Staatssammlung
München.
Online
verfügbar
unter
http://www.bsm.mwn.de/index/project_index.html, zuletzt aktualisiert am
Triebel, Dagmar; Agerer, Reinhard; Begerow, Dominik; Boyle, Herbert; Deml,
Günther; Hagedorn, Gregor et al. (2006): GBIF-Deutschland Mykologie.
Schlussbericht. Botanische Staatssammlung München. München.
Wallenreiter, Dominik (22.02.2009): Entwicklung und Einsatz eines ARIS- Prozessmusters für die Produktion von digitalen Herbarbelegen im Botanischen Garten/Botanischen Museum Berlin-Dahlem. Diplomarbeit. Betreut
von Manfred Krause und Thomas Jaspersen. Hannover. Fachhochschule
Hannover, Fachbereich Wirtschaft.
Weber, Cornelia; Stricker, Martin (2008): Herbarium am Institut für Pflanzenbiologie. Universitätsmuseen und -Sammlungen in Deutschland. Technische
Universität Carolo-Wilhelmina zu Braunschweig. Online verfügbar unter
http://publicus.culture.hu-berlin.de/sammlungen/detail.php?dsn=567,
zu
letzt aktualisiert am 19.05.2008, zuletzt geprüft am 04.01.2009.
Wendehorst, Stefan (29.01.2008): Organisation und IT-Controlling von CostCentern im wissenschaftlichen Betrieb. Diplomarbeit. Betreut von Thomas Jaspersen und Manfred Krause. Hannover. Fachhochschule Hannover, Fachbereich Wirtschaft.
142
Eidesstattliche Erklärung / Statutory Declaration
Eidesstattliche Erklärung / Statutory Declaration
Ich versichere eidesstattlich, dass die vorliegende Arbeit mit dem Titel
von mir selbstständig, ohne Hilfe Dritter und ausschließlich unter Verwendung
der angegebenen Quellen angefertigt wurde. Alle Stellen, die wörtlich oder
sinngemäß aus Veröffentlichungen entnommen sind, habe ich als solche kenntlich gemacht.
Die Arbeit wurde bisher in gleicher oder ähnlicher Form, auch nicht in Teilen,
keiner anderen Prüfungsbehörde vorgelegt und auch nicht veröffentlicht.
I declare that I have developed and written the enclosed thesis entitled
entirely by myself and have not used sources or means without declaration in
the text. Any thoughts or quotations which were inferred from these sources are
clearly marked as such.
This thesis was not submitted in the same or in a substantially similar version,
not even partially, to any other authority to achieve an academic grading and
was not published elsewhere.
Peine, 26.02.2009
Stefan Wendehorst
143

Masterarbeit - Hochschule Hannover

Transcrição

Documentos relacionados

LENARD FUCHS

EPOS SOLUTIONS DER BOXCON AG

Die Apothekerin (von Ingrid Noll)

Herbarium - Gemeindeschulen

Anleitung zum Herbarisieren

Industrie 4.0: Wir stehen vor einer neuen Gründerzeit

Merkblatt über die Anforderungen an das Herbarium

Newsletter Nadine Schön 25.01.

Pressemitteilung

Die Digitalisierung – der große Business Treiber