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BOOK EVENTOS
Alguns exemplos do nosso trabaho
Convention Management Areva
Diretivas do Cliente:
260 pessoas em 1 dia.
Resultados esperados:
- Tomada de posse do novo Diretor Geral da “Cogema”;
- Apontamentos sobre a transversalidade entre as Unidades de Negócios e as
profissões;
- Destaque das vantagens de uma boa comunicação vertical e interpessoal;
- Inicio de uma visão voltada para o futuro com o espírito de conquista.
Solução::
Solução
Tomada de posse do novo Diretor Geral da “Cogema”
Criação de um formato original e diferenciado de convenção com a escolha de um lugar
atípico para enfatizar a marca do novo líder.
Criação de reunião plenária no formato de um café-da-manhã.
Orientação das falas: simplicidade e falas diretas .
Numerosas trocas com o público.
Entrevistas espontâneas através de um conceito Talk Show.
Apontamentos sobre a transversalidade entre as Unidades de Negócios e as
profissões:
Criação de uma etapa de reuniões internas - 25 stands divididos em quatro áreas:
Estratégia Empresarial; Profissões; Desenvolvimento Sustentável; Projetos de sucesso.
Coquetel/almoço organizado durante os encontros. Duração 3:30.
Destaque das vantagens de uma boa comunicação vertical e interpessoal:
Concepção e escrita baseadas na idéia de um programa de entrevistas na televisão.
Conceito: "A Areva é convidada a falar em um programa especial, sem jargão técnico e
honestamente, sobre o futuro da energia nuclear“.
Construção de entrevistas regadas de humor para realçar a presença dos convidados:
funcionários, gerentes de nível médio, executivos e gestores de alto nível.
Inicio de uma visão voltada para o futuro com o espírito de conquista:
Troca de experiência com Aimé Jacquet sobre o seu papel de técnico da
Equipe da França durante a Copa do Mundo de Futebol em 1998.
Programa do dia
Manhã:
Conferência “café-da-manhã”.
Reuniões temáticas.
Coquetel de encerramento.
Tarde:
Simulação de um programa de televisão ao vivo.
Aimé Jacquet como convidado.
Coquetel de encerramento.
Localização: antiga destilaria próximo de Paris.
Av. Antonio Carlos Magalhães, 1298, Lj. 102/103 Shopping Cidade - Itaigara,
Salvador – Bahia CEP: 41.825-000
41.825
Tel/Fax: 55 71 3270 7200
e-mail: happytour@
[email protected]
Outros exemplos de realizações :
Resumo das diretivas da empresa Yves Saint Laurent.
200 vendedoras do setor Internacional: 4 dias / 3 noites.
Objetivo do Evento:
Descoberta dos novos produtos de uma maneira insólita.
Solução
Criação, no local da convenção, de um labirinto de 500m² repleto de
•Criação,
mercadorias.
•Destaque de produtos.
Descoberta dos produtos com animações feitas pelas instrutoras do
•Descoberta
Yves Saint Laurent.
Relato das diretivas do evento de Sara Lee
Convenção de Vendas - Marketing 120 pessoas - 3 dias.
Objetivo do Evento:
Tornar as apresentações plenárias menos formais, mais enérgicas.
Solução:
• Encenanção das apresentações de marketing no formato do programa musical de televisão:
“Star Academy” (Reality Show musical francês).
• Cada comerciante defendia seus produtos fantasiado de seu ídolo musical com o objetivo de
misturar seriedade e humor.
• Ja tínhamos realizado para esse cliente um programa similar tendo como tema o esporte
• Em outras propostas, oferecemos ao cliente projetos difereciados.
Resumo das diretivas da empresa IVECO - FIAT
Operação clientela dirigida para 1800 transportadores e locadores.
Objetivo:
Reatar o relacionamento com o cliente - Apresentação de soluções inovadoras.
Solução :
•Concepção
Concepção de uma turnê témática pela França com 6 datas e localidades diferentes.
•Criação
Criação do convite Teasing personalizado em lugares renomados ou insólitos.
•Formato
Formato das apresentações no espírito do programa da televisão francesa " Des
racines & des Ailes“.
•Criação
Criação e elaboração do projeto; criação visual; e filmes de vídeo.
•Concepção de um cenário móvel
Outra Convenção de Management para o
grupo Areva
Diretivas do cliente:
300 gerentes em 2 dias.
Tema: "Ter vontade e dar vontade”.
Resultados esperados:
- Imaginar a estratégia a nível internacional e as consequências sobre a rede mundial;
- Enfatizar os valores do setor e a convivialidade;
- Acelerar as mudança de comportamento e de organizações;
- Promover o intercâmbio e destacar as chaves de sucesso gerencial;
- Fazer desta convenção um momento forte tanto emocionalmente quanto visualmente.
Solução:
Modificação do formato da convenção:
Dada a riqueza do conteúdo e o impacto que se quer desencadear com relação ao
público, a agência aconselhou a mudar o formato da convenção para oferecer um ritmo
crescente e uma riqueza de destaques.
Convivialidade, valores do setor, mudanças, emoção:
Escolha de um universo I-Tech:
Tech: Cidade da Ciência e Indústria e a Géode em Paris.
Criação de uma sessão plenária aberta e dinâmica.
Criação da decoração: Loft estilo "Design" com várias áreas diferentes (sem móveis).
Estilo dos discursos: Não lidos, não decorados - espontaneidade e improvisação.
Organização da ordem de apresentação dos palestrantes e o deslocamento dos mesmos
no palco.
Entrevista informal com Anne Lauvergeon, Presidente do Diretório, sobre a sua condição
de mulher numa posição de poder.
Trocas e princípios de sucesso:
Criação de 10 subcomissões temáticas de Recursos Humanos – Gerência.
Sessões rotativas. Modo participativo, com troca de experiências e partilha dos princípios
do sucesso entre os participantes.
Numerosos espaços de livre expressão em sessões plenárias com o público.
Entrevista com Maud Fontenoy, velejadora excepcional, sobre sua viagem sozinha ao
redor do mundo: foco nos comportamentos individuais face ao desafio.
Apresentação do conteúdo através de ambientes marcantes :
Criação de um cenário de informação animada em 3D para as sessões plenárias /
Ambientes: Estados Unidos, Ásia e Desenvolvimento Sustentável. Projeção 17 X 5 m
como pano de fundo da plenária.
Criação de um ambiente original para o jantar de confraternização no Museu da cidade
da Ciência: jardim provençal, com flores, gramado, oliveiras, centros de mesa com
vegetais: aliança entre a tecnologia e a natureza. Menu especial enfatizando sabores
surpreendentes.
Criação de jingles sonoros para os lançamentos na sessão plenária.
Sessão de cinema privada sobre a conquista de Marte na Géode, filme IMAX (tela de
360°).
Programa de 2 dias
Dia 1:
Coquetel de recepção.
Sessão plenária.
Subcomissões Temática.
Jantar temático.
Sessão privada de Cinema na Géode.
Dia 2:
Sessão plenária.
Mesas Redondas.
Maud Fontenoy como convidada surpresa.
Cocktail "Comida do Mundo", em 4 continentes.
Nova York – Viagem de negócios VIP – grupo SNECMA –
12 pessoas - 3 dias - Reuniões com consultores de projetos .
Gestão global
•Organização
Organização da viagem e estadia personalizada para cada participante.
•Organização de reuniões profissionais.
•Recepção
Recepção VIP: Melhores mesas nos restaurantes, limousines e melhor show
da"Broadway”.
•Traslados e pós-estadia personalizados.
BALI – Viagem de Força de Vendas
Vendas–
– grupo Sara Lee 20 pessoas - 6 dias.
Gestão global
•Estadia em Hotel Resort.
•Descoberta de parques naturais.
• Dia de Rafting.
•2 dias de imersão em uma aldeia - Participação na vida local.
•Passeio de Catamaran durante o dia e noite típica na praia.
CUBA – Viagem de Recompensa para os melhores vendedores –
Grupo Sara Lee –16 pessoas - 6 dias
Gestão global
•Estadia em Hotel Resort.
•Rallye em carros americanos antigos.
•Passeio de bike na ilha de Cayo Branco.
•Mergulho.
•Regata a Vela - reunir o grupo e nadar com golfinhos.
•Noite cubana: rum, charutos e salsa.
Paris - Convenção de Gestão - grupo Areva –
300 gerentes - 2 dias.
Gestão global :
•Concepção e formato da convenção.
•Criação do cenário e decoração do Plenário.
•Organização da ordem de conferências dos palestrantes.
•Criação
Criação de um local de informação dinâmico em 3D. Três espaços
temáticos
propostos: Estados Unidos, Asia e Desenvolvimento Sustentável.
•Criação de jingles.
•Reconstrução
Reconstrução de um espaço "Provence" na Cité des Sciences
(Cidade da Ciências) para o jantar: aliança I-tech e Natureza.
•Organização de um encontro com Maud Fontenoy,
grande navegadora francesa.
info decoração animada em 3D
Evento aberto ao público - Parque Nacional de Vexin e Conselho Regional
12.000 pessoas – 1 dia.
Gestão global
Administração geral do projeto, ressaltando:
•Controle técnico.
•Viabilização
Viabilização e estabelecimento do sistema de segurança de uma área de 70 hectares.
•Barreiras, eletricidade, conveniências.
• Montagem das estruturas - 150 tendas profissionais
•Organização do tráfego e do estacionamento: 4.000 veículos.
• Administração das saídas de emergência e segurança do local.
•Gestão operacional dos expositores e do público
•Montagem dos palcos do "Festival" e sonorização
•Realização de espectáculos e eventos
•Tudo feito dentro das normas e regras impostas pela legislação.
Paris - Lançamento de produtos 200 pessoas - 1 dia.
Gestão global:
•Desenhos
Desenhos temáticos do lançamento interno da linha "Desodorantes".
•Produtos
Produtos de divulgação em torno da natureza e de perfumes em 3 versões.
•Decoração
Decoração do lobby de entrada. Tema: "um domingo no interior": plantas e
animais vivos.
•Recepcionistas
Recepcionistas vestidas à moda do interior: vestidos de primavera, chapéus de
palha coloridos, cestos de palha com flores de algodão para oferecer aos
visitantes .
•Criação
Criação da trilha sonora com músicas franceses antigas. Criação visual.
•Coquetel
Coquetel temáticos usando os elementos do produto: decoração floral, frutas e
leite.
•
Convenção do grupo Sara Lee 125 funcionários e gerentes - 4 dias em Veneza.
Gestão geral do projeto:
•Concepção
Concepção total da convenção: formato e escolha dos locais.
•Reservas
Reservas e gerenciamento: Alojamento, transporte e traslados.
•Criação do cenário e da decoração do Plenário.
•Organização das intervenções dos palestrantes.
Criação de animações diferenciadas pela nossa equipe de
entretenimento:
•“Rallye Comedia Dell'arte” através de recantos especiais de Veneza.
•Criação
Criação de um jogo competitivo denominado: “Motivação“, com a definição do
jogo e de suas regras. Criação de desafios delirantes para os participantes que
foram estimulados pelos próprios funcionários, transformados em animadores
para a ocasião.
Concepção e produção de reuniões e festas noturnas:
• Um baile veneziano criado com a participação de artistas locais.
locais
•Decoração,
Decoração, iluminação e criação de ambientes musicais diferenciados.
Gestão e coordenação da logística geral
Noite especial para clientes – Relações Públicas - Paris - GDF
70 pessoas - Noite inovadora:
A GDF nos confiou pela 1 ª vez a organização deste evento anual:
•Mudamos
Mudamos as regras tradicionais e já bastante utilizadas desse evento
tradicionalmente proposto em um lugar com um certo prestígio e com um jantar
sentado.
•Sugerimos
Sugerimos inovar para garantir o sucesso de público dessa noite de pós-convenção.
pós
•Previmos
Previmos a participação de 55 convidados e recebemos 70 pessoas, numa oficina de
culinária de forma simples e amigável.
•Cada
Cada participandecriou receitas durante a aula explicativa dada por profissionais.
Sucesso total! Uma riqueza de contatos, num ambiente profissional simpático e
caloroso.
Encontro Internacional - SNECMA –
140 convidados - 4 dias em Praga.
Gestão global do evento:
•Concepção
Concepção total da convenção: formato e escolha dos locais.
•Reservas
Reservas e gerenciamento: Alojamento, transporte e traslados.
•Criação de um sistema de inscrição online.
•Criação,
Criação, com um parceiro local, de um Rallye “James Bond 007" em Praga:
14 equipes com missões diferentes e complementares. Suas instruções e
informações eram dadas em tempo real no GPS, durante todo o tempo do
Rallye.
•Realização
Realização de uma festa com muitas animações e banda de Jazz na Casa
Municipal.
•Gestão e coordenação da logística no local.
Encontro Internacional – Grupo Sofinco 30 pessoas - 3 dias em Atenas
Gestão geral do evento:
•Organização da estadia personalizada e individual.
•Reservas e Gestão: Alojamento e traslados.
Apresentação de idéias sobre entretenimento e festas possíveis na
•Apresentação
cidade.
•Gestão e coordenação da logística no local.
Seminário comercial
comercial-- Gaz de France Paris - 50 pessoas
Gestão do evento, ressaltando:
•Concepção
Concepção de uma animação Lip Dub durante ½ dia: verdadeiro fenômeno
social, vindo diretamente de Nova York – um dos jogos mais inovadores em
termos de "team building“ onde cada equipe deve selecionar uma música famosa
a partir de uma lista e produzir um vídeo clipe, tudo em uma só seqüência (sem
edição), na reprodução da trilha sonora. Cada participante tem o seu lugar na
frente ou atrás da câmera.
•
A qualidade do trabalho realizado revela talentos pessoais, mas também o
potencial criativo, o rigor e a coesão de cada equipe.
Riviera Francesa - Convenção e lançamento do carro CR
CR--Z da Honda 450 gerentes e diretores de concessionárias - 4 dias.
Gestão geral do evento e criação de
ferramentas de comunicação criativas:
•Concepção do evento: escolha dos locais e organização geral.
•Criação e decoração do plenário.
Organização da participação dos palestrantes e apresentação do novo modelo de carro.
•Organização
•Criação
Criação de um conjunto de informações e apresentações em power point.
•Criação de som com jingles e DJ ao vivo.
•3
3 noites com eventos de entretenimentos interativos em torno da dança.
•Privatização
Privatização e animação de “Team Building” (construção de equipe) no parque
Marineland.
•Criação
Criação de vários circuitos na cidade para testes do novo veículo.