normativa 4.3

NORMATIVA 4.3 – NORMAS GERAIS PARA UTILIZAÇÃO DO
LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA E AUDITÓRIO DE
VIDEOCONFERÊNCIA
1.
A autorização para acesso às dependências e utilização dos equipamentos existentes
no Laboratório de Informática e Auditório de Videoconferência da CIPEAD somente
será concedida às pessoas da comunidade universitária desta Instituição ou
convidados, previamente identificados;
2.
A autorização de que trata o item anterior é de competência exclusiva da
Coordenação Geral da CIPEAD ou de outro profissional desta Coordenadoria, por ela
designada;
3. O Laboratório de Informática e Auditório de Videoconferência deverão ser utilizados –
com início e encerramento - no horário de expediente da CIPEAD (das 8h às 18h);
4.
Esses espaços, bem como os recursos presentes em seu interior, somente poderão
ser utilizados para as finalidades a que se destinam, ou seja, para eventos que
efetivamente utilizem equipamentos disponibilizados nos mesmos;
5. Fazem parte dos documentos de solicitação e autorização de uso, por parte da
CIPEAD:
a.
solicitação, por parte do responsável, com informações sobre as
características do evento (título, objetivos), público e número de
participantes, responsável pelo uso dos equipamentos, recursos
tecnológicos e materiais a serem utilizados, data e horários de início e
término do evento;
b.
para a videoconferência, também são necessárias informações do(s)
equipamento(s) e responsável(is) técnico(s) dos equipamentos com os
quais ocorrerá a conferência;
i. modelo do equipamento
ii. número do IP
iii. nome, e-mail e telefone do responsável técnico
6.
As solicitações de autorização e acesso devem ser encaminhadas com, no mínimo,
uma semana de antecedência ao evento, através de documento oficial ou e-mail
institucional ([email protected]);
7. A autorização de acesso ao Laboratório
Videoconferência só será efetivada mediante:
de
Informática
e
Auditório
de
a.
Disponibilidade de horário do auditório e/ou laboratório;
b.
Assinatura do Termo de Responsabilidade por um representante da unidade
solicitante, que será responsabilizado pelo uso do local e equipamentos
utilizados no horário reservado.
Esta pessoa deverá permanecer com o seu
grupo até o final da atividade;
c.
Acompanhamento de uma pessoa designada pela CIPEAD que deverá ligar os
equipamentos necessários ao evento e, após concluída as atividades, desligar e
vistoriar tais equipamentos.
8.
O uso dos equipamentos presentes no Laboratório de Informática e Auditório de
Videoconferência é de responsabilidade do solicitante. Se o solicitante necessitar de
treinamento prévio, deverá agendar um horário junto aos técnicos da CIPEAD para
esta finalidade;
9.
É expressamente proibida levar alimentos, bebidas ou congêneres no ambiente a ser
utilizado;
10. É expressamente proibida a alteração da disposição dos equipamentos e seus
respectivos acessórios;
11. Após a utilização destes espaços, a pessoa responsável pelo evento (representante
da unidade solicitante) deverá assegurar que todos os móveis e equipamentos
fiquem posicionados da mesma forma como foram disponibilizados para o curso;
12. O solicitante é responsável por qualquer dano causado em decorrência da má
utilização do espaço físico (móveis, equipamentos, cabeamentos, etc) devendo
providenciar os reparos necessários em um prazo de até 20 dias após a conclusão do
curso. Este prazo e medida são necessários para que não haja prejuízo das demais
atividades da CIPEAD e/ou de qualquer outra Unidade da UFPR que necessite do
mesmo espaço e recursos;
CIENTE:
DATA:
Equipamentos CIPEAD/UFPR
Auditório:
o Videoconferência AETHRA, número do IP 200.17.245.9
o Notebook com Windows XP, conectado na Internet
o Projetor
o Câmara de documentos
o Receptor de sinal – antena parabólica
o Capacidade para 50 pessoas
Laboratório de Informática
o 10 computadores conectados na Internet
/
/
TERMO DE RESPONSABILIDADE
Eu
matrícula UFPR nº
, lotado(a) na (Pró-Reitoria / Setor / Unidade)
, estou ciente das Normas Gerais para
Utilização do Laboratório de Tutoria e Auditório de
Coordenadoria
de
Integração
de
Políticas
de
Videoconferência da
Educação
a
Distância-
CIPEAD/UFPR e responsabilizo-me pelos equipamentos, limpeza e organização da
estrutura física do (Laboratório de Informática / Auditório de Videoconferência)
,
:
às
:
na data de
/
/
.
Lista de equipamentos solicitados:
Assinatura do Responsável
durante o período de
Formulário para Requisição de Uso do Auditório / Laboratório de Informática
Reserva do:
(
) Auditório
(
) Laboratório de Informática
Curso/Setor:
Responsável:
Telefone:
E-mail:
Data utilização:
Horário (início e término):
Título do Evento:
Finalidade:
Nº de Participantes (presentes no auditório):
Recursos tecnológicos necessários:
Materiais:
Em caso de videoconferência (preenchimento obrigatório):
- Nome da Instituição com a qual será feita a conferência:
- Modelo do Equipamento:
- Número do IP:
- Nome, e-mail e telefone do responsável técnico na Instituição:
Para uso exclusivo da CIPEAD
( ) Autorizado
(
Data:
Assinatura:
/
/
) Não autorizado