Geração / Emissão NFE Condomínios Porto Alegre

Rotina de geração de Notas Fiscais Eletrônicas de Condomínio Cidade de Porto Alegre.
Antes de iniciar a geração dos arquivos de RPS, certifique-se de que já foram efetuados os procedimentos para
geração da taxa de administração, acesse a consulta do extrato do condomínio, e verifique se já consta lançado a
débito do histórico de Taxa de Administração.
Geração do arquivo de RPS:
Acesse o módulo de Conta corrente de condomínios/Relatórios/Impressão Notas Fiscais e preencha os campos
abaixo:
-Marque os condomínios a serem impressos: Selecione no campo de marcação os condomínios a serem impressos
ou clique em SELECIONAR TODOS para que sejam geradas as taxas de todos os condomínios listados em tela.
-Data da emissão: Informe a data de emissão que será informada nos arquivos de RPS, esta data sairá impressa na
Nota Fiscal.
-Nota Fiscal inicial: Neste campo deve ser informada a próxima numeração de RPS que deve ser enviada a
prefeitura, se a empresa utiliza as nota de locação do SAMI, a numeração deve ser a sequencia da ultima RPS
enviada pelo setor de locação.
-Serie: Informe a serie da Nota Fiscal, podendo ser números, letras, ou ainda a palavra ÚNICA.
-Código do histórico: Informe o histórico de taxa de administração que previamente deverá estar lançado no extrato
do condomínio, neste campo também podem ser informados os demais históricos que serão lançados na nota
fiscal, como por exemplo, Material de expediente.
-N° do lote: Informe o lote que será lançado às taxas e os tributos no extrato do condomínio.
-Nat. Operação: Campo não utilizado para Nota fiscal eletrônica.
-% I.S.S: Informe o percentual do I.S.S que será calculado na nota fiscal.
-Lançar no extrato o valor o valor liquido da nota: Marque esta opção caso deseje que seja lançado no extrato, o
valor da taxa de administração com o desconto do ISS e demais tributos.
-Imprimir histórico mais complemento: Campo não utilizado para Nota fiscal eletrônica.
-Histórico para lançamento de tributos: Informe neste campo o código do histórico que será lançado no extrato
para representar os tributos selecionados no quadro de Tributos incididos.
-Tributos incididos: Selecione os tributos que serão incididos no calculo da Nota.
-Homologação: Marque esta opção caso esteja realizando testes, com ela marcada não será lançado no extrato
nenhum valor referente a tributos.
Obs.: Na aba configurações, pode ser informado o percentual de Imposto Federal, Estaduais e Federais para que
eles saiam no campo DESCRIÇÃO da nota.
Com a tela configurada, clique sobre o ícone de Iniciar processo, para que seja iniciada a geração e a assinatura dos
arquivos de RPS, os arquivos devem ser assinados um a um.
Concluída a geração dos arquivos, acesse o site do Nota Legal, e envie os arquivos assinados com nome de
RPSCNDxASSINADO.XML que foram salvo na pasta DATA/DIVERSOS/NFE, aguarde o processamento no site e
verifique se os arquivos foram processados com sucesso.
Procedimento para importar o arquivo no site:
Site nota legal:
http://notalegal.portoalegre.rs.gov.br/
Opção: Geração NFS-E Online
Caminho para importação dos arquivos no site:
Após o login, vá até o menu ENVIO DE LOTE, clique em selecionar arquivo e busque o arquivo assinado na pasta
Data/diversos/NFE depois do arquivo selecionado, clique em ENVIAR LOTE.
Caminho para consulta do lote de RPS enviado no site:
Acesse o menu CONSULTA/CONSULTA SITUAÇÃO DE LOTE DE RPS, informe os filtros para verificar se o lote foi
processado com sucesso.
OBS.: A geração dos arquivos deve ser feita somente uma vez ao dia, pois quando gerado mais que uma vez, os
condomínios sairão duplicados dentro do arquivo, então caso seja necessário uma nova geração de arquivos no
mesmo dia, entre em contato com o Suporte do atendimento para que as notas geradas da primeira vez sejam
excluídas do banco de dados.