Geração / Emissão NFE Condomínios Porto Alegre Sami ERP++

Geração Notas Fiscais Eletrônicas de Condomínio
Cidade de Porto Alegre - Sami ERP ++
Antes de iniciar a geração dos arquivos de RPS, certifique-se de que já foram
efetuados os procedimentos para geração da taxa de administração, acesse a
consulta do extrato do condomínio, e verifique se já consta lançado a débito do
histórico de Taxa de Administração.
1. Geração do arquivo de RPS
Acesse o módulo de Conta Corrente de Condomínios/ Relatórios/ Impressão
Notas Fiscais.
Preencha os campos abaixo:
Marque os condomínios a serem impressos: Selecione no campo de marcação os
condomínios a serem impressos ou clique em SELECIONAR TODOS para que sejam
geradas as taxas de todos os condomínios listados em tela.
Data da emissão: Informe a data de emissão que será informada nos arquivos de
RPS, esta data sairá impressa na Nota Fiscal.
Nota Fiscal inicial: Neste campo deve ser informada a próxima numeração de RPS
que deve ser enviada a prefeitura.
Importante: se a empresa utiliza as notas de locação do SAMI, a numeração deve ser
a sequência da última RPS enviada pelo setor de locação.
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Série: Informe a serie da Nota Fiscal, podendo ser números, letras, ou ainda a palavra
ÚNICA.
Código do Histórico: Informe o histórico de taxa de administração que previamente
deverá estar lançado no extrato do condomínio, neste campo também podem ser
informados os demais históricos que serão lançados na nota fiscal, como por exemplo,
Material de Expediente.
N° do Lote: Informe o lote que será lançado às taxas e os tributos no extrato do
condomínio.
Nat. Operação: Campo não utilizado para Nota Fiscal Eletrônica.
% I.S.S: Informe o percentual do I.S.S. que será calculado na Nota Fiscal.
Lançar no Extrato o Valor Liquido da Nota: Marque esta opção caso deseje que
seja lançado no extrato, o valor da taxa de administração com o desconto do I.S.S. e
demais tributos.
Imprimir histórico + complemento: Campo não utilizado para Nota Fiscal Eletrônica.
Histórico para Lançamento de Tributos: Informe neste campo o código do histórico
que será lançado no extrato para representar os tributos selecionados no quadro de
Tributos incididos ou clique no botão
históricos padrões.
para acessar a tela de pesquisa de
Tributos incididos: Selecione os tributos que serão incididos no cálculo da Nota
Fiscal.
Homologação: Marque esta opção caso esteja realizando testes, com ela marcada
não será lançado no extrato nenhum valor referente a tributos.
Obs.: Na aba configurações, pode ser informado o percentual de Imposto Federal,
Estaduais e Federais para que eles saiam no campo DESCRIÇÃO da nota.
Cadastre o percentual dos impostos e clique no botão
para gravá-los.
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Com a tela configurada, clique sobre o botão
geração e a assinatura dos arquivos de RPS.
para iniciar o processo de
Importante: os arquivos de RPS devem ser assinados um a um.
Concluída a geração dos arquivos, acesse o site do Nota Legal, e envie os
arquivos assinados com nome de RPSCNDxASSINADO.XML que foram salvos na
pasta DATA/ DIVERSOS/ NFE, aguarde o processamento no site e verifique se os
arquivos foram processados com sucesso.
2. Procedimento para importar o arquivo no site:
Site Nota Legal: http://notalegal.portoalegre.rs.gov.br/
Opção: Geração NFS-E Online
Caminho para importação dos arquivos no site: Após o login, vá até o menu
ENVIO DE LOTE, clique em selecionar arquivo e busque o arquivo assinado na pasta
Data/ Diversos/ NFE, depois do arquivo selecionado, clique em ENVIAR LOTE.
Caminho para consulta do lote de RPS enviado no site: Acesse o menu
CONSULTA/ CONSULTA SITUAÇÃO DE LOTE DE RPS, informe os filtros para
verificar se o lote foi processado com sucesso.
OBS.: A geração dos arquivos deve ser feita somente uma vez ao dia, pois quando
gerado mais que uma vez, os condomínios sairão duplicados dentro do arquivo, então
caso seja necessário uma nova geração de arquivos no mesmo dia, entre em contato
com o Suporte do Sami para que as notas geradas da primeira vez sejam excluídas do
banco de dados.
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