e-Facturação e visão global das suas opções

e-Facturação e visão global das suas opções
Adira à Tungsten Network e beneficie de:
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Entrega de facturas seguras e garantidas: acabou-se o extravio de facturas por correio
Pagamento atempado: os seus clientes podem processar as suas facturas com maior rapidez
Acabaram-se os atrasos: As facturas não podem ser enviadas se estiverem incompletas, não aterram
na secretária errada e não necessitam de intervenção manual
Ligação em linha segura: envie facturas facilmente sem necessidade de software ou hardware
adicional
Acesso e relato 24/7: usufrua de maior transparência no processamento e melhor gestão do fluxo de
caixa
Cumprimento fiscal: cumprimento legal e fiscal garantido
Facturação sempre fácil e eficaz em termos de custo
Tungsten oferece dois métodos básicos para enviar facturas e operações de crédito. Pode enviar um
ficheiro de dados directamente à Tungsten Network ou usar a nossa Solução Integrada ou criar facturas
usando o Formulário Web através do Portal.
Este documento explica o funcionamento da e-Facturação e quais as opções disponíveis.
Como funciona
Ao verificar facturas para duplicados e assegurando que incluem a informação exigida pelo seu cliente,
asseguramos um processamento directo automatizado, permitindo um pagamento atempado. Através do
Portal pode aceder ao arquivo Tungsten e a uma série de funções de relato.
AVISO: As informações contidas neste documento são proprietárias da Tungsten e destinam-se a funcionários, parceiros de negócios e clientes.
Não podem ser copiadas, duplicadas, usadas de forma alguma ou transmitidas a terceiros sem o consentimento prévio, por escrito, da Tungsten.
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© Copyright 2014 Tungsten. Tungsten é uma marca comercial da Tungsten Corporation Plc e está protegida por lei. Tungsten logo™.
Leia este documento atentamente antes de decidir se a submissão através da Solução Integrada ou do
Formulário Web através do Portal é a melhor opção para a sua empresa.
1. Solução Integrada: enviar um ficheiro de dados extraídos
Esta opção é indicada para organizações que enviam um volume elevado de facturas. A Solução Integrada
proporciona-lhe um processo totalmente automatizado, em que os dados da factura são extraídos
directamente do seu sistema de facturação e entregues directamente aos sistemas financeiros dos seus
compradores. Significa que:
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Processamos dados virtualmente em qualquer formato consistente de dados e tratamos da
transformação dos dados com base nos requisitos do seu cliente
Não é necessário instalar software ou hardware adicional
Pode enviar um ficheiro de dados consolidado para todas as suas facturas
Uma vez na rede, pode ligar-se facilmente e enviar facturas para outros clientes
Custos da solução integrada
Filiação Anual
1.100 €*
Custos de Transacção por factura
1 – 20 facturas por mês
1,00 €
21 – 100 facturas por mês
0,80 €
101 – 500 facturas por mês
0,60 €
501 – 2.000 facturas por mês
0,44 €
2001 + facturas por mês
0,32 €
* Serão aplicadas taxas de ligação ao comprador. A taxa anual cobre a criação e a manutenção da sua conta para uma única
entidade fiscal. Note: as transacções são cobradas mensalmente de acordo com o volume.
Introdução ao Sistema Integrado
Quando o seu cliente o convidar a aderir à Tungsten Network, um dos nossos especialistas de activação irá
indicar-lhe o processo de registo.
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2. Formulário Web: enviar facturas electrónicas usando o Portal
O Formulário Web está concebido para empresas que enviam um volume reduzido de facturas aos seus
clientes por ano. O Portal oferece-lhe uma ligação segura e garante a entrega da sua factura aos seus
clientes no prazo de horas, o que lhes permite processar a sua factura e realizar o pagamento
prontamente.
Custos para usar o Formulário Web
Existem várias opções de preços disponíveis ao submeter as facturas através do Formulário Web. No
registo, todos os novos fornecedores que usam esta opção recebem automaticamente 12 transacções
gratuitas.
No fim do seu primeiro aniversário, se não tiver usado todas as suas transacções gratuitas, iremos repor na
sua conta 12 facturas que poderá usar durante os 12 meses seguintes.
Se usar todas as 12 facturas gratuitas e necessita de mais durante este período de 12 meses, terá de
adquirir o seu primeiro lote de transacções (mínimo de 25 facturas). Nessa altura, já não terá mais acesso à
opção de facturas grátis.
Estrutura de preços do Formulário Web*
Nível da Transacção
Transacções
€
1
12
Gratuitas
2
25
35 €
3
50
65 €
4
125
150 €
* Opções de pagamento: Pode pagar por PayPal ou cartão de crédito. Aceitamos Visa, Visa Electron, MasterCard, Maestro, Solo e
American Express. Também lhe podemos enviar uma factura, contudo, necessita de comprar um mínimo de 125 transacções e
pagar uma taxa administrativa de 15%.
Introdução à submissão do Formulário Web através do Portal
Como parte do seu convite para aderir à rede Tungsten, receberá um e-mail com instruções de registo.
Quando o seu registo estiver concluído, enviar-lhe-emos as suas credenciais de acesso por e-mail, para que
possa começar a enviar facturas electrónicas via Tungsten Network.
Para obter mais informações sobre a Tungsten, e-Facturação e opções disponíveis, visite www.tungstennetwork.com ou envie-nos um e-mail para [email protected].
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