ERP Software Anwenderbericht Agenturen - Dienstleister

Mit HELIUM V schnelle und
einfache Prozessabläufe im
Dienstleistungsbereich.
Von Beginn an den Projektertrag im Griff.
Mit HELIUM V kann jederzeit der Deckungsbeitrag (Rohertrag) der einzelnen Projekte,
Produkte und Kunden festgestellt werden.
Die Werbeagentur Ebmeyer & Ebmeyer aus München ist seit über 15 Jahren
erfolgreich inder Werbung tätig. Ihr Spezialbereich liegt auf der Kommunikation im „Business to Business“-Bereich. Sie bieten ihren Kunden Unterstützung
auf den Gebieten der Unternehmenskommunikation, Imageprofilierung, Corporate Design-Entwicklung, Produktinformation, Eventmarketing, usw.
Aufgrund der sehr prositiven Auftragslage und der sich ständig verändernden
und verschärfenden Marktsituation hat sich die Werbeagentur zum Einsatz einer professionellen Business-Software entschieden.
Eingesetzte
Programmfunktionen:
EINKAUF
• Lieferantenverwaltung
• Eingangsrechnungen
VERKAUF
• Kundenverwaltung
• Rechnungen
• Aufträge
WARENWIRTSCHAFT
Die Werbeagentur Ebmeyer & Ebmeyer war geraume Zeit auf der Suche nach
einer CRM-/ERP-Software, die speziell auf den Dienstleistungsbereich ausgerichtet und vor allem für ein kleines Unternehmen (zwei bis drei Mitarbeiter
und etliche externe Freelancer) leistbar ist.
• Artikelverwaltung
ZEITERFASSUNG
• Mitarbeiterzeiterfassung
• Auftragszeiterfassung
Detailinformationen unter www.HeliumV.com
Anforderungen an die benötigte Software
Da die gesamte EDV-Landschaft auf MAC OS-X basierte, sollte es sich um eine Alternative zu einem windowsbasierenden System handeln. Die Software sollte weiters unkompliziert zu bedienen sein und die innerbetrieblichen Prozesse vereinfachen und beschleunigen. Adressdaten, Aufträge und Rechnungen wurden bis dato in unterschiedlichen Softwareprogrammen erstellt und verwaltet. Die für die einzelnen Projekte investierte Arbeitszeit
der Mitarbeiter wurde manuell erfasst und relativ aufwändig zugeordnet. Die Angebotseinholung, Vergabe und
termingerechte Verwaltung der Aufträge an Druckereien und andere externe Dienstleister musste transparenter
und leichter reproduzierbar werden.
Durchgängige Datenverwaltung und laufend feststellbarer
Deckungsbeitrag
Ende 2005 entschied sich die Agentur für HELIUM V. „Aufgrund der
durchgängigen Datenverwaltung, jederzeit feststellbarem Deckungsbeitrag und der sich ergebenden, besseren Kalkulation hat sich die
Einführung von HELIUM V in unserem Unternehmen innerhalb von
zwölf Monaten amortisiert“, berichtet Stefan Ebmeyer, Geschäftsführer der Münchner Agentur Ebmeyer & Ebmeyer GmbH. „Die klassischen Prozessabläufe für Dienstleister, wie Angebots- und
Auftragsverwaltung mit Lieferschein- und Rechnungslegung lassen
sich mit Unterstützung von HELUM V einfach durchführen.
Den Projektertrag von Beginn an im Griff.
Die übersichtliche Bestellabwicklung für Druckdienstleistungen vervollständigt die Optimierung der Arbeitsabläufe.
Die integrierte Mitarbeiter- und Projektzeiterfassung ermöglicht eine genaue Zubuchung der Zeiten und Tätigkeiten zu jedem Projekt und somit eine optimale
Auftragsvor- und Nachkalkulation“, ergänzt Stefan
Ebmeyer.
„Besonders zeitsparend und praktisch ist auch der
integrierte Fax- und Emailversand sowie die automatische Verbindung zum Telefon (CIT). Wiederholende Betreuungsrechnungen werden auf Knopfdruck
generiert. Vorteilhaft für Unternehmen ist die Möglichkeit einer Zahlungs- und Mahnverwaltung ohne
einem zusätzlichen, angeschlossenen Finanzbuchhaltungsprogramm.
Beeindruckend für uns war auch die Leistungsfähigkeit der Businesssoftware HELIUM V. Das Programm
ist speziell auf die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen ausgerichtet. Durch den modularen Aufbau und die flexible Konfigurierbarkeit wird eine bestmögliche Anpassung an die Anwenderstruktur
erreicht“, erzählt Sabrina Ebmeyer.
HELIUM V IT-Solutions GmbH • Nordstraße 4 • A-5301 Eugendorf
Telefon: +43(0)6225 / 28 0 88 - 0 • [email protected] • www.HeliumV.com