Orientierungsleitfaden - Katholische Universität Eichstätt
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Orientierungsleitfaden - Katholische Universität Eichstätt
Orientierungsleitfaden Sommersemester 2015 Praktische Informationen für Programmstudierende an der Katholischen Universität Eichstätt - Ingolstadt INHALT * Orientierungsprogramm 4 Das International Office 11 Einschreibung 12 Aufenthaltsgenehmigung und eAT 14 Praktisches von A bis Z 15 Bayerisch-Deutsch zum Überleben 24 Lebenshaltungskosten – Eichstätt / Ingolstadt 25 Campusplan Eichstätt 26 Campusplan Ingolstadt 27 Lageplan Eichstätt – Einwohnermeldeamt und Ausländerbehörde 28 Lageplan Ingolstadt – Einwohnermeldeamt und Ausländerbehörde 29 Busverbindung Eichstätt-Ingolstadt-Eichstätt 30 Informationen zur Verwaltung des Nutzerprofils (URZ 31 Checklisten 36 • Informationen nur für Studierende sind farblich markiert: am Campus Eichstätt sind grün am Campus Ingolstadt blau Dieses Projekt wurde mit Unterstützung der Europäischen Kommission finanziert. Die Verantwortung für den Inhalt dieser Veröffentlichung (Mitteilung) trägt allein der Verfasser; die Kommission haftet nicht für die weitere Verwendung der darin enthaltenen Angaben. International Office [email protected] 2 DAS PROGRAMM für Studenten des Campus Eichstätt & Ingolstadt 1 Samstag, 21. / Sonntag, 22. März 2015 - ANREISE ganztags Abholservice des AK International – wir holen Sie vom Bahnhof „Eichstätt STADT“ ab und helfen beim Check-in Anmeldung per Email an [email protected] bis Montag, 09. März 2015 erforderlich. Sonntag, 22. März 2015 19.00 Uhr Treffpunkt Restaurant „Trompete“ (Ostenstrasse 3) – Gemeinsames Abendessen (Kosten sind nicht im Programm enthalten) und Kennenlernen HINWEIS: Studierende, die sich zum Deutschkurs angemeldet haben, müssen regelmäßig und pünktlich am Kurs teilnehmen sowie die erforderlichen Hausarbeiten erledigen. Studierende, die Unterrichtsstunden versäumen, zu spät kommen oder keine Hausarbeiten machen, werden vom Kurs ausgeschlossen. Montag, 23. März 2015 09.00 Uhr Einstufungstest in Eichstätt (KGA 205) Beginn des Anfängerkurses (UA 141) 09.30 – 13.30 Uhr Registrierung und Einschreibung im Registration Office in Eichstätt (KGA 206) 11.00 Uhr Campusführung und Mittagessen in der Mensa, Treffpunkt an der Mensa – bitte bringen Sie einen 10 € - Schein mit! 13.30 – 15.00 Uhr Beginn der Deutschkurse in Eichstätt (UA 030, UA 135, UA 136, UA138) 16.30 Uhr Tutorium: “Wie melde ich mich zu Kursen in KU Campus an? (eO 001) 20.00 Uhr Welcome Party in der „Kleinen Kaffeebar“ (Luitpoldstraße) Dienstag, 24. März 2015 08.45 h (möglich bis 11.30 Uhr) Einzahlung des Semesterbeitrags von €44.50 (falls noch nicht bezahlt) – Pflicht für ausländische Studierenden des Campus Eichstätt bar in der Zahlstelle (im Erdgeschoss der SR – Raum SR 001) einbezahlt werden. Bitte bewahren Sie die Quittung sorgfältig auf! Campus Ingolstadt: Ihr sollt den Semesterbeitrag entweder überweisen oder ab dem 1. April im Büro von Herr Böheim bar bezahlen. (Details siehe unten) 1 Fettgedruckte Programmteile sind verpflichtend bzw. Deutschkurs! International Office [email protected] 3 09.00 – 12.15 Uhr Deutschunterricht 13.30 – 15.00 Uhr Deutschunterricht 15.30 Uhr Tutorium „Wie installiere ich W-Lan auf meinem Laptop?“ (KGA 306) Anmeldung per E-Mail an [email protected] bis 23. März erforderlich! Mittwoch, 25. März 2015 09.00 – 12.15 Uhr Deutschunterricht 13.30 – 15.00 Uhr Deutschunterricht 16.30 Uhr Stadtführung durch Eichstätt Treffpunkt: Brunnen vor dem KG-Gebäude 20.00 Uhr Internationaler Abend im Irish Pub „Feedlers Green“ – Machen Sie mit beim Kickerturnier! Donnerstag, 26. März 2015 09.00 – 12.15 Uhr Deutschunterricht 13.30 – 15.00 Uhr Deutschunterricht 15.00 Uhr Krankenversicherung (AOK) – verpflichtend für alle Austauschstudierenden des Campus Eichstätt UND Ingolstadt. Treffpunkt: Eingangshalle der Zentralbibliothek WICHTIG: 1 Passbild nicht vergessen, falls Sie sich über die AOK versichern lassen möchten; EU Studierende müssen ihre europäische Versichertenkarte mitbringen Die AOK Eichstätt befindet sich in der Römerstraße 21 19.00 Uhr Filmabend im „Studihaus“ (Deutscher Kinofilm mit deutschen Untertiteln) Freitag, 27. März 2015 09.00 – 12.15 Uhr Deutschunterricht 13.30 – 15.00 Uhr Deutschunterricht International Office [email protected] 4 Samstag, 28. März 2015 Ganztags Exkursion (Bus) nach Schloss Neuschwanstein und Füssen Treffpunkt/ Abfahrt: 06.45 Uhr: Westfriedhof Ingolstadt 07.15 Uhr: Bahnhof Eichstätt Stadt (für Teilnehmer des Deutschkurses inklusive) Anmeldung zu dieser Exkursion bis spätestens Dienstag, 24. März 2015 mit Angabe der gewünschten Sprache der Führung (Deutsch oder Englisch!) an [email protected] Sonntag, 29. März 2015 11.00 Uhr Weißwurstfrühstück im „Studihaus“ und Sonntagsspaziergang Montag, 30. März 2015 Für Studenten des Campus Eichstätt: Letzter Tag der Einschreibung! 09.00 – 12.15 Uhr Deutschunterricht 13.30 – 15.00 Uhr Deutschunterricht 15.00 Uhr Krankenversicherung (AOK) – verpflichtend für alle Austauschstudierenden des Campus Eichstätt Die AOK Eichstätt befindet sich in der Römerstraße 21 20.00 Billiardtunier im Bistro „Journal“ (Westenstraße 7) Dienstag, 31. März 2015 09.00 – 12.15 Uhr Deutschunterricht 13.30 – 15.00 Uhr Deutschunterricht 15.15 Uhr Einführung in die Bibliotheksdienste (Recherche, OPAC) – in ENGLISCHER Sprache, Treffpunkt: Schulungsraum im Lesesaal (UA-045) 19.00 Uhr Fackelwanderung zur Willibaldsburg Treffpunkt: Brunnen vor dem KG-Gebäude (bei schlechtem Wetter: Spieleabend in der Theke) International Office [email protected] 5 Das PROGRAMM für Studenten am Campus Eichstätt 2 Mittwoch, 01. April 2015 13.30 – 15.45 Uhr 20.00 h Deutschunterricht in Eichstätt Kneipentour durch Eichstätt Treffpunkt: vor dem Bahnhof Eichstätt Stadt Donnerstag, 02. April 2015 09.00 – 12.15 Uhr Deutschunterricht in Eichstätt 13.30 – 15.00 Uhr Deutschunterricht in Eichstätt 15.15 Uhr Einführung in die Bibliotheksdienste (Recherche, OPAC) – in DEUTSCHER Sprache, Treffpunkt Schulungsraum im Lesesaal (UA-045) Freitag, 03. April 2015 Karfreitag – gesetzlicher Feiertag deutschlandweit (Geschäfte sind geschlossen) Samstag, 04. April 2015 Ganztags Exkursion nach Würzburg (Bus) Abfahrt: 07:00 Uhr: Bahnhof Eichstätt Stadt 7:45 Uhr: Ingolstadt Westfriedhof (für Teilnehmer des Deutschkurses inklusive) Anmeldung zu dieser Exkursion bis spätestens Dienstag, 31. März an [email protected] Sonntag, 05. April 2015 Ostersonntag - gesetzlicher Feiertag deutschlandweit (Geschäfte geschlossen) Montag, 06. April 2015 Ostermontag - gesetzlicher Feiertag deutschlandweit (Geschäfte geschlossen) 10.00 Uhr Ostereiersuchen im Hofgarten Dienstag, 07. April 2015 09.00 – 12.15 Uhr Deutschunterricht in Eichstätt 13.30 – 15.00 Uhr Deutschunterricht in Eichstätt Mittwoch, 08. April 2015 09.00 – 12.15 Uhr Deutschunterricht in Eichstätt ( 13.30 – 15.00 Uhr Deutschunterricht in Eichstätt 20.00 Uhr Internationaler Abend in der „Theke“ 2 Incomings des Campus Ingolstadt bitte ab hier „Programm für Studenten Campus Ingolstadt“ International Office [email protected] 6 Donnerstag, 09. April 2015 09.00 – 12.15 Uhr Deutschunterricht in Eichstätt 13.30 – 15.00 Uhr Deutschunterricht in Eichstätt 17.45 h Running Dinner, Treffpunkt: „Studihaus“ Freitag, 10. April 2015 09.00 – 12.00 Uhr Deutschunterricht in Eichstätt 13.30 -15.00 Uhr Deutschunterricht in Eichstätt Samstag, 11. April 2015 Sonntag, 12. April 2015 15.00 Uhr Kaffee und Kuchen im „Studihaus“ Montag, 13. April 2015 – Beginn des Sommersemesters 2015 09.00 Uhr Semestereröffnungsgottesdienst (kath.) in der Schutzengelkirche 14.00 Uhr Orientierungsveranstaltung für alle ERASMUS+ und Programmstudierenden – verpflichtend (Raum eRs 101) 16.00 Uhr Tutorium “Wie melde ich mich zu Kursen in KU Campus an?“ (Raum eO 001) 17.45 h Offizieller Empfang im “Landratsamt” (Residenzplatz 1) mit dem Landrat, Oberbürgermeister und Präsidenten der KU – verpflichtend! WICHTIG: - Wenn Sie aus einem ernsten Grund nicht teilnehmen können, teilen Sie dies bitte per Email an [email protected] bis spätestens 01. April mit - Wir bitten um angemessene Kleidung (nicht zu leger) Dienstag, 14. April 2015 Zwischen 10.00 und 12.00 Uhr International Office Vorbereitung des eAT im International Office (SR 101) – verpflichtend für alle visumpflichtigen Studierenden einschließlich USA-Studierende NICHT VERGESSEN: 1. Kopie des unterschriebenen Mietvertrags – alle Seiten (Hausordnung exklusive) 2. Biometrisches Passbild (in Deutschland aufgenommen) 3. Vollständiges und unterschriebenes Formular zur Beantragung des eAT – wurde Ihnen bereits per Email zugeschickt. 4. Finanzierungsnachweis (z.B. Stipendienzusage in Kopie, Bankbestätigung im Original) 5. Studienbescheinigung der KU [email protected] 7 6. Anmeldung im Einwohnermeldeamt 7. Bestätigung der AOK und Unterlagen der privaten Krankenversicherung (falls zutreffend) 19.00 Uhr Mittwoch, 15. April 2015 08.00 Uhr International Food Festival im „Studihaus“ Treffpunkt Ausländerbehörde im Landratsamt (Residenzplatz 1, 3. Stock) Beantragung des eAT Länder: China und Lateinamerika 10.00 Uhr eaT für die Länder: USA und andere 15.00 Uhr Krankenversicherung (AOK) – verpflichtend für alle Austauschstudierenden des Campus Eichstätt WICHTIG: 1 Passbild nicht vergessen, falls Sie sich über die AOK versichern lassen möchten; EU Studierende müssen ihre europäische Versichertenkarte mitbringen Die AOK Eichstätt befindet sich in der Römerstraße 21 WE 08. – 10. Mai 2015 Wochenendtrip nach Berlin, Anmeldung (mit Bezahlung) beginnt für Eichstätt am 27.4. Organisiert von ESN Ingolstadt Sonntag; 31. Mai Exkursion zum Chiemsee International Office [email protected] 8 Das PROGRAMM für Studenten des Campus Ingolstadt Mittwoch, 01. April 2015 08.30 Uhr Checkout der ausländischen Studierenden die eine Wohnung in Ingolstadt gemietet haben 09.00 Uhr Transfer zum ZOB Ingolstadt – dort Treffen mit Tutoren, Schlüsselübergabe und Bezug der Wohnung 13.30 – 15.45 Uhr Beginn des Anfängerkurses in Ingolstadt (HB 112) Donnerstag, 02. April 2015 09.00 – 12.15 Uhr Anfängerkurs in Ingolstadt (HB 112) 13.30 – 15.00 Uhr Anfängerkurs in Ingolstadt (HB 112) Freitag, 03. April 2015 Karfreitag – gesetzlicher Feiertag deutschlandweit (Geschäfte sind geschlossen) Samstag, 04. April 2015 Ganztags Exkursion nach Würzburg (Bus) Abfahrt: 07:00 Uhr: Bahnhof Eichstätt Stadt 07:45 Uhr: Ingolstadt Westfriedhof (für Teilnehmer des Deutschkurses inklusive) Anmeldung zu dieser Exkursion bis spätestens Dienstag,31. März an [email protected] Sonntag, 05. April 2015 Ostersonntag - gesetzlicher Feiertag deutschlandweit (Geschäfte geschlossen) Montag, 06. April 2015 Ostermontag - gesetzlicher Feiertag deutschlandweit (Geschäfte geschlossen) Dienstag, 07. April 2015 09.00 – 12.15 Uhr Anfängerkurs in Ingolstadt (HB 112) 13.30 – 15.00 Uhr Anfängerkurs in Ingolstadt (HB 112) Mittwoch, 08. April 2015 09.00 – 12.15 Uhr Anfängerkurs in Ingolstadt (HB 112) 13.30 – 15.00 Uhr Anfängerkurs in Ingolstadt (HB 112) Donnerstag, 09. April 2015 09.00 – 12.15 Uhr Anfängerkurs in Ingolstadt (HB 112) 13.30 – 15.00 Uhr Anfängerkurs in Ingolstadt (HB 112) International Office [email protected] 9 Freitag, 10. April 2015 09.00 – 12.15 Uhr Anfängerkurs in Ingolstadt (HB 112) 13.30 -15.00 Uhr Anfängerkurs in Ingolstadt (HB 112) Montag, 13. April 2015 13.30 Uhr Krankenversicherung (AOK) – verpflichtend für alle Austauschstudierenden des Campus Ingolstadt, die noch keine Krankenversicherung haben. Ort: NB 207 WICHTIG: 1 Passbild nicht vergessen, falls Sie sich über die AOK versichern lassen möchten; EU Studierende müssen ihre europäische Versichertenkarte mitbringen 16.00 Uhr Orientierungsveranstaltung für alle internationalen Studierenden – verpflichtend (Raum HB 101) ca. 18.30 Uhr Im Anschluss an die Orientierungsveranstaltung GetTogether im “Das Mo” Mittwoch, 15. April 2015 18.00 Uhr International Dinner in Ingolstadt Samstag, 25. April 2015 Tagesausflug nach Regensburg Dienstag, 05. Mai 2015 14.00 Uhr Treffpunkt Ausländerbehörde im neuen Rathaus Ingolstadt Beantragung des eAT (Electronic Residence Permit/ Visa) (falls nötig) Weekend 08. – 10. Mai 2015 Wochenendtrip nach Berlin, Anmeldung (mit Bezahlung) beginnt für Ingolstadt am 13.4. Dienstag, 12. Mai 2015 14.00 Uhr Treffpunkt Ausländerbehörde im neuen Rathaus Ingolstadt Beantragung des eAT (Electronic Residence Permit/ Visa) (falls nötig) Woche 18. – 24. Mai 2015 Werksführung Audi Sonntag; 31. Mai Exkursion zum Chiemsee (organisiert vom AK International) Woche 01. – 05. Juni 2015 Brauerei Tour Samstag, 20. Juni 2015 Tagesausflug zum früheren KZ in Dachau mit anschließender Fahrt nach München Mittwoch, 24. Juni 2015 Abschiedsparty (NB Z01) International Office [email protected] 10 ALLES, WAS SIE FÜR EINEN GUTEN START WISSEN MÜSSEN Das International Office Bitte kontaktieren Sie nach der Ankunft das International Office: In Eichstätt: Frau Alessia Tressoldi Sommerresidenz, SR 101 +49 8421 93 21069 [email protected] Sprechstunden: Dienstag & Donnerstag 14.00 – 16.00 Uhr Sondersprechstunden: 24. März bis 31. März und 7. April bis 14. April 2015: Montag - Donnerstag 08.00 – 12.30 Uhr Montag & Donnerstag 14.00 – 16.00 Uhr Auf Wunsch können auch gesonderte Sprechstunden vereinbart werden. In Ingolstadt: Frau Stephanie Sander Hauptbau 209 + 49 841 93 - 21915 incoming(at)ku.de Sprechstunden: Dienstag & Donnerstag 13.00 – 15.00 Uhr Auf Wunsch können auch gesonderte Sprechstunden vereinbart werden. International Office [email protected] 11 Einschreibung/ Immatrikulation – Schritt für Schritt Schritt I: Kontaktieren Sie das International Office Alle Programmstudierenden erhalten im Registration Office (KGA 206) am Montag, 23. März von 09.30 Uhr bis 13.30 Uhr ihre Studentenkennung für den Zugang zu KU Campus sowie zum Internet. Schritt II: Zahlung des Semesterbeitrags (€ 44,50) Bitte beachten Sie ja nach Ihrem Status folgende Hinweise: ERASMUS+-Studierende: Sie müssen nur den Sozialbeitrag von € 44,50 pro Semester bezahlen Austauschstudierende: Wenn das Austauschabkommen auf “tuition-waiver”-Basis funktioniert, zahlen Sie nur den Sozialbeitrag von € 44,50 – Ihren Status können Sie der Zulassung (admission) entnehmen. DAAD-Stipendiaten: Sie müssen nur den Sozialbeitrag von € 44,50 pro Semester bezahlen ISEP Studierende: Der Sozialbeitrag ist Teil Ihrer ISEP-„benefits“ – Sie zahlen also keine Beiträge an der KU. Campus Eichstätt: Den Sozialbeitrag können Sie bequem und bar in der Zahlstelle in Eichstätt im Erdgeschoss der Sommerresdienz im Raum SR 001 bezahlen: Öffnungszeiten der Zahlstelle: Montag – Freitag 08.30 – 11.30 Uhr Dienstag & Donnerstag 13.30 – 15.30 Uhr Sie erhalten eine Quittung – bitte bewahren Sie diese sorgfältig auf! Campus Ingolstadt: Sie können den Sozialbeitrag entweder auf folgendes Konto überweisen oder alternativ im Büro von Herrn Böheim (HB 10a) ab dem 1. April bar bezahlen. Katholische Universität Eichstätt- Ingolstadt Liga Bank eG Eichstätt Konto-Nr. 76 33 30 0 BLZ: 750 903 00 IBAN: DE51750903000007633300 BIC: GENODEF1M05 Reference: Vor- und Nachname(n), SS2015 Schritt III: Krankenversicherung Jeder Student muss eine gültige Krankenversicherung nachweisen. EU-Studierende sind in der Regel über das EU-Sozialversicherungsabkommen versichert und müssen nur ihre Versichertenkarte der Gesetzlichen Krankenkasse in Eichstätt vorlegen. International Office [email protected] 12 Studierende außerhalb der EU sollten dringend eine Reisekranken- und Unfallversicherung abschließen und sich anschließend in der Gesetzlichen Krankenversicherung in Eichstätt (z.B. AOK) einschreiben. Der monatliche Tarif für Studierende liegt derzeit bei etwa € 77,00 und beinhaltet ambulante und stationäre medizinische Behandlung. Wenn Sie jedoch älter als 30 Jahre sind, müssen Sie eine private Krankenversicherung abschließen. DAAD-Stipendiaten sind im Normalfall bereits über den DAAD (privat) krankenversichert und erhalten die notwendigen Unterlagen direkt vom Stipendiengeber. Bitte beachten Sie unbedingt den Termin mit der Allgemeinen Ortskrankenkasse (AOK) (siehe Orientierungsprogramm). Dieser Termin ist verpflichtend – Studierende, die sich bei der AOK versichern lassen möchten, müssen unbedingt ein Passbild mitbringen! Step IV – Resident office (“Einwohnermeldeamt”) Jeder Bürger in Deutschland muss sich im Einwohnermeldeamt anmelden, wenn er für einen längeren Zeitraum in Deutschland lebt (mehr als 3 Monate). Campus Eichstätt: Das International Office wird Ihnen ein Formular geben, das Sie bitte ausfüllen (in Druckbuchstaben und nur mit Kugelschreiber!) und anschließend zusammen mit zwei Kopien Ihres Personalausweises (EU) oder Reisepasses (Nicht-EU) wieder im International Office abgeben. Weitere Informationen unter -> Aufenthaltsgenehmigung – Schritt für Schritt Campus Ingolstadt: Das Rathaus bittet, dass die Studenten selber zum Rathaus gehen, wo sie ein Formular erhalte, das sie bitte ausfüllen (in Druckbuchstaben und nur mit Kugelschreiber!) und unterschreiben. Außerdem bringen Sie dazu bitte 2 Kopien Ihres Personalausweises (EU) oder Reisepasses (Nicht-EU) dort abgeben. Schritt V – Immatrikulation (endgültige Einschreibung) In Eichstätt: (muss bis 30. März 2015 abgeschlossen sein) Bitte geben Sie nun folgende Unterlagen im International Office (Raum SR104) ab: Quittung über die Einzahlung des Semesterbeitrags ggf. Kopien der privaten Krankenversicherung Formular des Einwohnermeldeamts + 2 Kopien des Personalausweises (EU) oder Reisepasses (Nicht-EU) In Ingolstadt: Bitte geben Sie nun folgende Unterlagen bei Herrn Böheim in der Universitätsverwaltung – Hauptgebäude Raum 10 a – ab: Quittung über die Einzahlung des Semesterbeitrags, ggf. Kopien der privaten Krankenversicherung sowie die Bestätigung des Einwohnermeldeamts Herzlichen Glückwunsch! Sie sind nun an der KU erfolgreich immatrikuliert! International Office [email protected] 13 Aufenthaltsgenehmigung – Schritt für Schritt Schritt I – Einwohnermeldeamt Jeder Bürger in Deutschland muss sich im Einwohnermeldeamt anmelden, wenn er für einen längeren Zeitraum in Deutschland lebt (mehr als 3 Monate). Campus Eichstätt: Das International Office wird Ihnen ein Formular geben, das Sie bitte ausfüllen (in Druckbuchstaben und nur mit Kugelschreiber!) und anschließend zusammen mit zwei Kopien Ihres Personalausweises (EU) oder Reisepasses (Nicht-EU) wieder im International Office abgeben. Campus Ingolstadt: In Ingolstadt müssen die Studenten persönlich zum Rathaus gehen, dort erhalten sie ein Formular, das sie bitte ausfüllen (in Druckbuchstaben und nur mit Kugelschreiber!) und unterschreiben. Außerdem geben Sie dazu bitte 2 Kopien Ihres Personalausweises (EU) oder Reisepasses (Nicht-EU) dort ab. Schritt II – Aufenthaltsgenehmigung EU-Studierende: Keine Beantragung erforderlich Studierende von außerhalb der EU: Bitte lesen Sie sorgfältig unsere Informationen auf der Website http://www.ku.de/internationales/incoming/visum/ und bereiten Sie alle Unterlagen rechtzeitig vor, besonders den Finanzierungsnachweis. Bei Fragen dazu können Sie sich immer an das International Office wenden. Campus Eichstätt: Jeder Student muss die Unterlagen am Dienstag, 14. April im International Office abgeben, wo diese auf Vollständigkeit/UND auch Richtigkeit vorab geprüft werden. Der Termin für die Beantrag des EaT findet dann am Mittwoch, 15. April statt. Campus Ingolstadt: Jeder Student muss die Unterlagen vorab im International Office abgeben, wo diese auf Vollständigkeit/UND auch Richtigkeit vorab geprüft werden. Das International Office wird Ihnen per Mail bekannt geben, wann der genaue Termin für die Abgabe ist. In Eichstätt: In Ingolstadt: Ausländerbehörde (3. Stock) im “Landratsamt” Residenzplatz 1, Eichstätt Ausländerbehörde im neuen Rathaus, Rathausplatz 2, Ingolstadt International Office [email protected] 14 ALLES WICHTIGE ZUM ÜBERLEBEN IN DEN ERSTEN TAGEN – VON A BIS Z AOK = Allgemeine Ortskrankenkasse (Krankenversicherung) Vor der Einschreibung an der KU müssen Sie zur AOK (oder jeder anderen gesetzlichen Krankenkasse) gehen, um dort entweder Ihre europäische Versichertenkarte vorzulegen oder eine AOK-Versicherung abzuschließen. Siehe auch Orientierungsprogramm S. 3 ff. Eichstätt: Römerstraße 21, 85072 Eichstätt Ingolstadt: Harderstraße 43, 85049 Ingolstadt Arzt Bei medizinischen Notfällen können Sie eine der Notfallkliniken aufsuchen. Klinikum Eichstätt: Ostenstraße 31, 85072 Eichstätt Klinikum Ingolstadt: Krumenauerstraße 25, 85049 Ingolstadt Apotheke Medikamente erhalten Sie nur in Apotheken. Verschreibungspflichtige Medikamente können Sie nur erhalten, wenn Sie zuvor bei einem Arzt waren. Pro verschriebenes Medikament müssen Sie einen Betrag von bis zu max. € 10,00 zahlen. Ausländerbehörde Alle Nicht-EU-Bürger, die länger als 90 Tage in Deutschland bzw. der EU sind, müssen einen elektronischen Aufenthaltstitel (eAT) beantragen. Dies müssen Sie persönlich bei der Ausländerbehörde machen. (Adressen siehe -> Aufenthaltsgenehmigung – Schritt für Schritt). Falls Sie sich unsicher fühlen, begleitet Sie Ihr Tutor gerne. Weitere Informationen zum eAT: http://www.ku.de/internationales/incoming/visum/ Bahnfahren Kostengünstiges Bahnfahren ist mit den verschiedenen Regionalbahnen in Bayern möglich (z.B. “Bayernticket”: 1 Person reist für € 23,00 einen Tag lang durch Bayern, jede weitere Person kostet € 4,00 extra, insgesamt können bis zu 5 Personen mitfahren € 39,00. Mehr dazu unter www.bahn.de. Bank Das Standardkonto in Deutschland heißt Girokonto und ist bei vielen Banken für Studierende kostenlos. Einige Banken verlangen monatliche Gebühren. Eichstätt: Sparkasse Eichstätt, Gabrielistraße 5, 85072 Eichstätt Ingolstadt: Deutsche Bank, Ludwigstraße 84, 85049 Ingolstadt Betreuungsdozent -> siehe auch Learning Agreement Jeder ERASMUS+-Student hat einen Betreuungsdozenten an der KU, an den er oder sie sich bei allen Fragen zur Kurswahl und Erstellung des Learning Agreements wenden soll. Den Namen Ihres Betreuers finden Sie in Ihrer Zulassung und im Welcome Package. Zudem finden Sie eine Übersicht im Internet unter http://www.ku.de/internationales/partnerunis/partner-ERASMUS+/. International Office [email protected] 15 Bibliothek Der Studentenausweis ist gleichzeitig auch Bibliotheksausweis und bietet Ihnen alle Serviceangebote der Universitätsbibliothek. In den ersten Wochen des Semesters werden viele Informationsveranstaltungen in deutscher und englischer Sprache sowie Schulungen angeboten. Credits Cp bedeutet “credit point”. Gemäß ECTS entspricht ein ECTS (cp) etwa 25- 30 Stunden Arbeitsauswand („workload“). Dekan/ Dekanat Der Leiter/ Direktor einer Fakultät ist der Dekan. Sein Büro ist das Dekanat. Deutschkurse Das Sprachenzentrum der KU bietet Ihnen eine Vielzahl von Deutschkursen: Bitte informieren Sie sich auch unter http://www.ku.de/sprachenzentrum/deutsch/semesterbegleitkurse/ Teilnahmevoraussetzung: Deutschkenntnisse von min. A1 sowie obligatorische Teilnahme an einem Einstufungstest. Drucken Jeder Student kann die Multifunktionsdrucker (Drucken, Scannen, Kopieren) im URZ (Rechenzentrum) und den Bibliotheken nutzen (€ 0.05 pro DIN A 4-Seite). Jeder Student kann mit seiner Mensakarte bezahlen, die kann man vor der Mensa oder auch in den Bibliotheken aufgeladen werden. Weitere Infos http://www.ku.de/unsereku/leitung-und-verwaltung/verwaltung/finanzen-u-haushalt/drucken-kopierenscannen/. Einkaufen Eichstätt: Die Geschäfte in der Eichstätter Innenstadt sind in der Regel Montag bis Freitag von 09.00 bis 18.00 Uhr geöffnet. Die Supermärkte und Geschäfte im Industriegebiet “Sollnau” haben längere Öffnungszeiten (Montag bis Samstag 08.00 – 20.00 Uhr). Sonntags sind alle Geschäfte geschlossen. Wenn Sie dringend etwas benötigen, können Sie dies z.B. in der Tankstelle besorgen (24-Stunden-Service, sehr teuer). Wenn Sie richtig shoppen gehen möchten, sollten Sie nach Ingolstadt fahren (z.B. in das Einkaufszentrum „Westpark“ oder in die Innenstadt) – mit dem Schnellbus ist dies ganz unkompliziert und bequem. Ingolstadt: Die Geschäfte in der Ingolstädter Innenstadt sind in der Regel Montag bis Freitag von 08.00 bis 20.00 Uhr geöffnet. Sonntags sind alle Geschäfte geschlossen. Wenn Sie dringend etwas benötigen, können Sie dies z.B. in der Tankstelle besorgen (24-Stunden-Service, sehr teuer). Wenn Sie richtig shoppen gehen möchten, sollten Sie zum Einkaufscenter „Westpark“, in die Fußgängerzone oder ins Outlet „Ingolstadt Village“ fahren. Einschreibung Die Einschreibung = Immatrikulation erfolgt: Campus Eichstätt: im „International Office“ (SR 104). Notwendige Unterlagen: Meldebogen der Stadt, Krankenversicherung und Quittung über die Einzahlung des Semesterbeitrags. International Office [email protected] 16 Campus Ingolstadt: in der Universitätsverwaltung. Notwendige Unterlagen: Visum (falls erforderlich), Krankenversicherung und Quittung über die Einzahlung des Semesterbeitrags, Bestätigung der Ausländerbehörde. Exkursion Der AK International und das Welcome Team organisieren Exkursionen zu bekannten Städten und Sehenswürdigkeiten in Bayern. Informationen dazu im Semesterprogramm. Facebook Allgemeine Informationen: www.facebook.com/kuinternational Campus Ingolstadt Welcome Team ESN Ingolstadt: www.facebook.com/EsnIngolstadt Gruppe WFI Incomings: https://www.facebook.com/groups/1548295712094130/ Campus Eichstätt Welcome Team AK International: https://www.facebook.com/groups/371198796391246/ Fahrradfahren Eichstätt: Das beste und ökologischste Verkehrsmittel. Um ein gebrauchtes Fahrrad zu kaufen, kontaktieren Sie das Welcome Team ([email protected]) per Email. Für Tagestrips können Sie auch ein Fahrrad ausleihen, z.B. bei www.fahrradgarage.de. Ingolstadt: Um ein gebrauchtes Fahrrad zu kaufen, gehen sie zu einem Fahrradhändler oder kontaktieren Sie das Welcome Team ([email protected]). Fahrtkostenerstattung Teilerstattung von Bustickets für Fahrten zur Fakultät in Ingolstadt: siehe -> Ingolstadt Feiertage Feiertage in Bayern– Universität, Geschäfte, Behörden sind geschlossen: 03. April 2015 Karfreitag 05. April 2015 Ostersonntag 06. April 2015 Ostermontag 01. Mai Tag der Arbeit 14. Mai 2015 Christi Himmelfahrt 24. Mai 2015 Pfingstsonntag 25. Mai 2015 Pfingstmontag 04. Juni 2015 Fronleichnam 15. August Mariä Himmelfahrt 03. Oktober Tag der deutschen Einheit International Office [email protected] 17 Hauptseminar Seminar für fortgeschrittene Studierende Heilige Messe Eichstätt: Im Dom St. Marien werden täglich heilige Messen gefeiert. Termine unter: http://www.bistum-eichstaett.de/pfarrei/eichstaett-dom/ Ingolstadt: Heilige Messen werden im Münster und in der Kirche St. Moritz gefeiert. Termine unter: http://www.muenster-ingolstadt.de/pdf/Gottesdienstplan.pdf Hiwi Hiwi = Studentische Hilfskraft; Studentenjob am Lehrstuhl / in der Universität Ingolstadt Ingolstadt ist mehr als die Heimatstadt von Audi. Die Stadt hat auch eine großartige kulturelle und soziale Seite und ist dafür bekannt, eine starke Wirtschaftsstadt zu sein. Zudem ist Ingolstadt eine Großstadt (mehr als 100000 Einwohner) mit der kleinsten Arbeitslosenquote in Deutschland. Jeder Programmstudent in Eichstätt darf auch Lehrveranstaltungen an der Fakultät in Ingolstadt besuchen (Wirtschaft). Sie können bequem mit dem Schnellbus pendeln (Fahrplan siehe Anhang), müssen jedoch für die Tickets zahlen. Wenn die Kurse für Sie verpflichtend sind (z.B. auch im Learning Agreement vereinbart), können Sie eine Teilerstattung beantragen. Unter http://www.ku.de/internationales/incoming/incomingdownload/ laden Sie sich einfach das „Formular zur Teilerstattung“ und beantragen wie dort beschrieben die Auszahlung. Internet Auf dem Campus haben Sie kostenlosen Internetzugang. Wenn Sie Ihren Laptop benutzen möchten, müssen Sie zuvor die notwendige Software installieren (VPN Client). Näheres dazu finden Sie unter http://www.ku.de/rechenzentrum/studinfos/wlanvpn-client/ sowie in den W-Lan-Sprechstunden (siehe Programm). Job Die meisten deutschen Studenten arbeiten in den Bars und Kneipen oder an der Tankstelle. An den „Schwarzen Brettern” in der Zentralbibliothek und Mensa werden Jobs regelmäßig angeboten. Kaution Wenn Sie einen Mietvertrag unterschreiben, müssen Sie gleichzeitig eine Schadenskaution bezahlen. Die Höhe ist abhängig von der Kaltmiete und beträgt in der Regel das Zweifache bis max. dreifache. Die Erstattung erfolgt nach einer endgültigen Abrechnung aller Kosten und Nebenkosten am Ende Ihres Mietvertrags. KHG KHG bedeutet Katholische Hochschulgemeinde. Eichstätt: Kardinal-Preysing-Platz 3: http://www.khg-eichstaett.de. Ingolstadt: Bergbräustraße 3: http://khgingolstadt.jimdo.com/ Kopieren Kopierautomaten finden Sie überall auf dem Campus. Für Studenten des Campus International Office [email protected] 18 Eichstätt: Wenn Sie größere Mengen kopieren müssen empfehlen wir die günstige Hausdruckerei der KU: http://www.ku.de/unsere-ku/leitung-und-verwaltungneu/verwaltung-neue-seiten/gebaeudemanagement/campusservice-unddienstbetrieb/druckerei/ KU Campus Das Vorlesungsverzeichnis der KU. Jeder Student muss sich für jede Lehrveranstaltung (Vorlesung, Modul, Seminar, etc.) anmelden. Im Gegensatz zu „degree-seeking“ Studierenden müssen sich Austauschstudierende jedoch NICHT für Prüfungen und Hausarbeiten anmelden. Wir empfehlen Ihnen dringend die Teilnahme an den Tutorien in den Orientierungswochen. Kursliste Jeder Austausch- und ERASMUS+-Student muss spätestens bis 15. Mai 2015 diese Kursliste an das International Office schicken. Bitte füllen Sie das Formular elektronisch aus (Sie finden es unter http://www.ku.de/internationales/incoming/anerkennung/) Learning Agreement (= Studienvertrag) -> siehe auch Betreuungsdozent Jeder ERASMUS+ Student muss ein Learning Agreement abschließen, das alle Lehrveranstaltungen an der KU und die spätere Anerkennung an der Heimatuniversität vereinbart. Bitte beachten Sie die Reihenfolge der Unterschriften: 1. Student, 2. Fachkoordinator, 3. International Office. Siehe auch http://www.ku.de/internationales/incoming/austausch/learning-agreement/ Mensa 19 Montags bis freitags können Sie in der Mensa/ Cafeteria essen. Die Bezahlung funktioniert mit der Mensakarte, einer Scheckkarte, die Sie in Eichstätt am Automaten im Foyer der Mensa kaufen können. In Ingolstadt erhalten Sie die Mensakarte durch Nachfrage beim Küchenpersonal. Sie kann nur mit Bargeld an einem Automaten aufgeladen werden und enthält auch eine Kaution von € 10,00, die Sie bei Rückgabe der Karte erstattet bekommen. Eichstätt: Universitätsallee 2, Montag bis Freitag von 11:30 – 14:00 Uhr. Aktueller Speiseplan unter http://www.studentenwerk.uni-erlangen.de/verpflegung/de/speichstaett.shtml. Ingolstadt: Konviktstraße 1, Montag bis Freitag von 11:30 – 14:30 Uhr. Aktueller Speiseplan unter http://www.canisiusstiftung.de/upload/speiseplan.pdf Mietvertrag & Mietdauer Der Mietvertrag ist bindend und kann nicht kurzfristig gekündigt werden. Er regelt Dauer des Mietverhältnisses und Kosten sowie auch die Pflichten des Mieters. Wir bitten Sie um Verständnis, dass Mietverträge nur für mindestens 6 Monate abgeschlossen werden können. Modul Die übliche “Lehreinheit” an der Universität mit einem “Workload” von 5 ECTS. Module können z.B. eine Kombination von Vorlesung & Übung oder Vorlesung & Seminar sein. Achtung: wenn Sie nur einen Teil des Moduls belegen, können Sie nicht 5 ECTS erhalten! Mülltrennung International Office [email protected] Mülltrennung in Deutschland ist kompliziert, da sie in jeder Gemeinde unterschiedlich geregelt ist. Sie müssen Folgendes beachten: o Papier -> “Papiertonne” (spezielle Mülltonne für Altpapier) o Pflanzliche Abfälle => „Biotonne“ o Verpackung mit dem „grünen Punkt“ o Altglas und Weißblechdosen müssen zu bestimmten Containern gebracht werden – diese finden Sie in Eichstätt auf dem Campus in der Universitätsallee, zwischen Musikschule und Zentralbibliothek => “Gelber Sack” Nebenkosten Nebenkosten werden in Deutschland auch “zweite Miete” genannt und beinhalten alle Kosten neben der Grundmiete, also Heizung, Wasser, Strom, Müllgebühren. Sie sind sehr stark vom persönlichen Verhalten abhängig. Daher empfehlen wir Ihnen einen sparsamen Umgang mit Heizung und Strom, um hohe Nachzahlungen zu vermeiden. Im Winter sollten Sie z.B. nur kurz lüften und Fenster immer geschlossen halten sowie während Ihrer Abwesenheit die Heizung reduzieren. Orientierungsveranstaltung Verpflichtende Informationsveranstaltung (für alle Programmstudierenden) zu Beginn eines jeden Semesters. 20 Proseminar Seminar mit Einführungscharakter Partys Eichstätt: Die besten Partys gibt es im Dasda, Kleine Café Bar, Gutman und in der Theke – Informationen werden über Email und Facebook veröffentlicht – Sie können diese nicht verpassen. Ingolstadt: Die besten Partys sind meistens im “Maki”, “Suxul” oder “MIA.zwei sowie auch in der “Glock’n”, wo man viele WFI Studenten von Sonntag bis Donnerstag antrifft. Pfand Neben der Mülltrennung ist auch das Pfandsystem in Deutschland kompliziert: Auf fast alle Getränkeflaschen und Dosen wird ein Pfand zwischen 0,08 und 0,25 € erhoben. Rückmeldung Wenn Sie länger als ein Semester an der KU studieren, müssen Sie sich am Ende eines jeden Semesters zurückmelden. Die Rückmeldung ist ganz einfach: Sie zahlen wieder den Semesterbeitrag von € 44.50 bzw. beantragen erneut die Befreiung von den Studiengebühren (DAAD Stipendiaten). Schein Die korrekte Bezeichnung lautet „Leistungsnachweis“, und es handelt sich um ein International Office [email protected] Dokument, das den erfolgreichen Besuch eines Kurses mit Note und Credits bestätigt. Siehe auch http://www.ku.de/internationales/incoming/anerkennung/ Seminar Typ einer Lehrveranstaltung: Hier wird von Ihnen aktive Mitarbeit und Selbststudium erwartet. Für einen Schein müssen Sie in der Regel ein Referat und eine Hausarbeit anfertigen. SWS SWS bedeutet “Semesterwochenstunde”. Wenn Sie eine Vorlesung mit 2 SWS besuchen, findet diese an 2 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit statt. Sport Informationen zum Hochschulsport finden Sie im Internet unter http://www.ku.de/ppf/sport/hochschulsport/allgemeines/ Campus Ingolstadt: http://www.ku.de/ppf/sport/hochschulsport/programmingolstadt/ Stammtisch Der Stammtisch ist ein Treffen von internationalen und deutschen Studenten in einer Bar in Ingolstadt, das alle 2 Wochen stattfindet. Das ESN Welcome Team wird über Facebook über Zeit und Ort der Stammtische informieren. Der erste Stammtisch findet am 29. April statt. Studierendenbüro 21 Das Studierendenbüro verwaltet Ihre Studentendaten. Onlinefunktionen (Immatrikulationsbestätigungen, Internationaler Studentenausweis etc.): Campus Eichstätt: in Raum SR 004. Öffnungszeiten: Montag – Freitag 08.30 – 11.30 Uhr sowie Dienstag und Donnerstag 13.30 – 15.30 Uhr. Campus Ingolstadt: in Raum HB 10a.. Öffnungszeiten: Montag – Freitag 08.30 – 11.30 Uhr sowie Dienstag und Donnerstag 13.30 – 15.30 Uhr. Studienbescheinigung (Immatrikulationsbestätigung) Die „Immatrikulationsbestätigung“ beweist, dass Sie an der KU eingeschrieben sind. Sie sieht sehr unwichtig aus, ist jedoch ein Original-Dokument, das Sie zum Beispiel vorlegen müssen, wenn Sie einen Studentenjob haben, einen eAT beantragen oder die Bahncard für Studenten kaufen möchten. Telefonieren Eine interessante Website mit Tipps zum günstigen Telefonieren in Deutschland: http://www.aufladen.de/. Sim Karten gibt es in den Geschäften der Netzanbieter sowie in Supermärkten oder Drogerien. Theke Die “Theke” ist der wichtigste Studententreffpunkt in Eichstätt. Sie befindet sich in der Katholischen Hochschulgemeinde gegenüber dem „Ratskeller“ und ist ein toller Ort, International Office [email protected] um deutsche Studierende kennen zu lernen. Transcript of Records Das Transcript of Records bestätigt alle Kurse mit Note und Stundenanzahl bzw. Credits. Campus Eichstätt: Ausländische Studierende wenden sich bitte direkt an Frau Hofmacher ([email protected]) im International Office. Campus Ingolstadt: Für ausländische Studierende werden die Transcripts über Frau Dengler (automatisch) erstellt, vorausgesetzt, dass sich der Student über FlexNow angemeldet hat und falls anwendbar seinen Vorkurs-Deutschnotenschein bei ihr einreicht. Tutor Jeder Programmstudent hat einen Tutor, damit das Einleben so einfach wie möglich ist. Tutoren sind ehrenamtliche Helfer und werden für ihre Tätigkeit nicht bezahlt. Der Tutor meldet sich direkt bei Ihnen – wenn Sie keinen Kontakt haben: Campus Eichstätt: Tutoren von AK International, Kontakt: [email protected] Campus Ingolstadt: Tutoren von ESN, Kontakt: [email protected] Übung (Ü) Typ einer Lehrveranstaltung, in der Wissensinhalte aus Vorlesungen oder Seminaren praktisch vertieft und eingeübt werden. Visum 22 Informationen durch das International Office. Vorlesung (V) Typ einer Lehrveranstaltung, in der der Professor zu einem bestimmten Thema vorträgt. Studierende erhalten zu Beginn eine Lektüreliste und müssen im Selbststudium das Thema vorbereiten und vertiefen. Vorlesungsverzeichnis (VV) -> siehe KU Campus Waschmaschine Wenn Sie keine Waschgelegenheit in Ihrem Wohnheim haben, können Sie die Waschmaschinen und Trockner auf dem Campus nutzen. Campus Eichstätt: Im Kollegiengebäude (KG) unter dem Kunstbau. Kosten: EUR 2 pro Waschmaschine, der Trockner ist kostenfrei. Campus Ingolstadt: Im Kellers des Neubau (NB). Welcome Team Ein Team von KU Studierenden, das sich um die internationalen Studierenden kümmert und das Buddy-System koordiniert, damit jeder von Ihnen einen Tutor hat. -> siehe Tutoren Während des Semesters organisiert das Welcome Team zusammen mit dem International Office Exkursionen, Länderabende, Vorträge und Partys. WFI International Office [email protected] Die WFI Ingolstadt- School of Management ist die Wirtschaftsfakultät der KU Eichstätt-Ingolstadt. WFI Talente Die Organisation WFI Talente is verantwortlich für die Kooperation mit den Partnerunternehmen der WFI. Sie organisieren einmal im Semester eine Jobmesse, bei welcher man sich für Gespräche bewerben oder einfach mit den Unternehmen an einem Stand sprechen kann. Weitere Informationen unter: https://www.wfi-talente.de/ Zahlstelle Die “Bank” am Campus Eichstätt in SR001, in der Sie den Semesterbeitrag oder auch andere Gebühren einzahlen können. Die Zahlung ist bar oder mit EC-Karte möglich, Kreditkartenzahlung ist nicht möglich. Öffnungszeiten: Montag – Freitag, 08.30 – 11.30 Uhr, Dienstag und Donnerstag 13.30 – 15.30 Uhr. Zulassung Voraussetzung für die Einschreibung. Alle Programmstudierenden haben ihre Zulassung per Email durch das International Office erhalten. 23 International Office [email protected] BAYERISCH – DEUTSCH ZUM ÜBERLEBEN ‚nen Guat’n! bayerische Kurzform von „Guten Appetit!“ Breze, die Laugengebäck Dult, die Markt in Eichstätt, bei dem vor allem Haushaltsartikel verkauft werden (z. B. Willibaldsdult im Juli) Dunkles, das Dunkle Dunkles Weizen (dunkles Weizenbier) oder Dunkles Bier Grias di! Begrüßung von Personen, die man duzt (hochdeutsch „Grüß Dich!“) Grüß Gott! die bayerische Version von „Guten Tag“ Gschmarre, das wie Schmarr’n Hä? weniger förmlich für „Wie bitte?“ Habe die Ehre! eher seltene Form der Begrüßung (kann ironisch wirken) Helles, das Helle Bier (normalerweise 0,5 l) Leberkas, der Wurstspezialität Mahlzeit! (die) vor allem unter Beamten/ Mitarbeitern der Universität ein Gruß zur Mittagspause (zwischen 11.00 und 14.00 Uhr) Minga München Öha! bayerisches Wort des Erstaunens, manchmal bedeutet es auch „Entschuldigung!“ Passt scho! bayerisch für „das ist in Ordnung“ Pfiati! Verabschiedung von Personen, die man duzt Schmarr’n, der Unsinn Schorle, die Mixgetränk, meistens Apfelsaft gemischt mit Wasser (mit Kohlensäure) Semmel, die Brötchen Servus! weniger förmlich als „Grüß Gott“ , auch bei Verabschiedungen Spezi, das Cola gemischt mit Orangenlimonade; Vorsicht: mein Spezl = mein Freund Weiße, die Weißwurst, ebenfalls eine bayerische Spezialität Weizen, das Weizenbier, auch Weißbier genannt Wies’n, die Volksfest, z.B. das Oktoberfest in München International Office [email protected] 24 25 International Office [email protected] Lageplan – Campus Eichstätt 26 International Office [email protected] Lageplan – Campus Ingolstadt Abkürzungen: NB Neubau HB Hauptbau HBGH Hauptbau Großer Hörsaal StH Steyler-Haus (nicht auf der Karte vermerkt) Adresse: Auf der Schanz 45, 85049 Ingolstadt International Office 27 [email protected] Eichstätt –Einwohnermeldeamt 28 Eichstätt – Ausländerbehörde International Office [email protected] Ingolstadt – Resident Office („Einwohnermeldeamt“) and Immigration Office At „Neues Rathaus“: Rathausplatz 2, 85049 Ingolstadt 29 International Office [email protected] Fahrplan Express-Bus Eichstätt-Ingolstadt-Eichstätt (Erstattung Fahrtkosten: siehe „Ingolstadt“ 30 International Office [email protected] Universitätsrechenzentrum (URZ) – Verwaltung Ihres Profils Gehen Sie zur Homepage des URZ: Klicken Sie auf „Freischaltung Benutzerkennung“: International Office [email protected] 31 Geben nun Ihre Kennung ein (z.B. sls1234 oder mgs5678): 32 Wenn Sie Ihre Benutzerkennung eingegeben haben, erhalten Sie folgenden Bildschirm: International Office [email protected] Nun geben Sie das „Freischalt-Passwort“ ein – anschließend müssen Sie ein eigenes Passwort eingeben und wiederholen sowie 1 x klicken – das ist alles. Sie haben es geschafft! Ab sofort können Sie mit dem neuen Passwort (das nur Sie kennen) Ihr Profil verwalten, Emailumleitungen einrichten, etc: 33 E-mail-Umleitung aktivieren/ändern“: Alle KU-Emails können auf Ihr privates Account umgeleitet werden. Ebenso können Sie unter Ihrem Profil auch das Passwort ändern. International Office [email protected] Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben… 34 Die PUK finden Sie auf dem „Datenkontrollblatt“, das Sie zusammen mit den Studienbescheinigungen und Ihrem Studentenausweis erhalten haben. Nach „Senden“ erhalten Sie ein neues Einmal-Passwort. International Office [email protected] 35 Wenn Sie Ihre PUK verloren haben, wenden Sie sich bitte direkt an das Sekretariat im URZ (eO 109). International Office [email protected] Checkliste – bevor Sie nach Eichstätt bzw. Ingolstadt reisen Zu erledigen OK? Habe ich die offizielle Zulassung zum Studium an der KU? Habe ich einen gültigen Reisepass bzw. Personalausweis? (Dieser muss für min. die Zeit Ihres Aufenthaltes in Deutschland gültig sein.) Falls erforderlich: Habe ich ein gültiges Studentenvisum? Für Studierende aus den USA, Lateinamerika und Asien: Habe ich einen gültigen Finanzierungsnachweis? Habe ich die Reservierung im Wohnheim bestätigt und den Termin für die Schlüsselübergabe vereinbart? 36 Checkliste– nach der Ankunft in Eichstätt bzw. Ingolstadt Zu erledigen OK? Habe ich das International Office kontaktiert? Habe ich die erforderlichen Unterlagen für die Einschreibung eingereicht? Habe ich die Unterlagen für das Einwohnermeldeamt eingereicht? Habe ich den Mietvertrag unterschrieben und die erste Miete einschließlich Schadenskaution bezahlt? Falls zutreffend: Habe ich den eAT beantragt? International Office [email protected] Checkliste – wichtige Termine am Campus Ingolstadt Hinweis: Fett gedruckte Termine sind verpflichtend und vom International Office organisiert, die anderen Termine sind vom Welcome Team (ESN). Datum Beschreibung Montag, 13. April 2015, 13.30 Uhr Falls noch nicht in Eichstätt gemacht: Verpflichtender Termin mit der AOK (Krankenkasse) in NB 207 Montag, 13. April 2015 16.00 Uhr Verpflichtende Orientierungsveranstaltung für alle Incomings im Raum HB 101 Montag, 13. April 2015 ca. 18.30 Uhr Im Anschluss an die Orientierungsveranstaltung Get-together im “Das Mo” Mittwoch, 15. April 2015 18.00 Uhr International Dinner Samstag, 25. April 2015 Tagesausflug nach Regensburg Mittwoch, 29. April 2015 19.00 Uhr Erster Stammtisch (Genauere Informationen via Facebook) Beantragung des eAT (Electronic ResiDienstag, 05. Mai 2015, 14.00 dence Permit/ Visum) in der AusländerbeUhr hörde im neuen Rathaus (falls nötig) Freitag 08. Mai – Sonntag 10. Mai 2015 Wochenendtrip nach Berlin, Beginn der Anmeldung(mit Bezahlung) für Ingolstadt 13.4., für Eichstätt 27.4. Beantragung des eAT (Electronic ResiDienstag, 09. Mai 2015, 14.00 dence Permit/ Visum) in der AusländerbeUhr hörde im neuen Rathaus (falls nötig) Woche 18. Mai – 24. Mai 2015 Audi Werksführung (Datum tba) Woche 1. Juni – 5. Juni 2015 Brauereitour (Datum tba) Samstag, 20. Juni 2015 Tagesausflug zum früheren Konzentrationszentrum (KZ) nach Dachau sowie Städetrip nach München Mittwoch, 24. Juni 2015 Abschiedsparty (NB Z01, Zeit tba) International Office [email protected] OK? 37 Checkliste – wichtige Termine in Eichstätt Datum Beschreibung OK? Montag, 23. März 2015, 09.00 Uhr Einstufungstest für Teilnehmer des Deutschkurses Donnerstag, 26. März 2015, 15.00 Uhr Verpflichtender Termin bei der AOK (Krankenkasse) – falls Sie sich über die AOK versichern lassen wollen, müssen Sie unbedingt ein Passbild mitbringen. EU-Studierende müssen unbedingt ihre europäische Versichertenkarte mitbringen Montag, 30. März 2015 Ende der Einschreibung Montag, 13. April 2015, 14.00 Uhr Verpflichtende Orientierungsveranstaltung für alle Austauschstudierenden am Campus Eichstätt Montag, 13. April 2015, 17.45 h Offizieller Empfang mit Landrat, Bürgermeister und Universitätspräsident im Spiegelsaal der Residenz 38 Dienstag, 14. April 2015, zwischen 10.00 und 12.00 Uhr Vorbereitung des eAT-Antrags im International Office (SR 101) Mittwoch, 15. April 2015, ab 08.00 Uhr Beantragung des eAT in der Ausländerbehörde: 08.00 Uhr – China und Lateinamerika 10.00 Uhr – USA und alle anderen Länder Bis 15. Mai 2015 spätestens Kursliste an [email protected] schicken (bitte die Vorlage unter http://www.ku.de/internationales/incoming/anerken nung/ verwenden) International Office [email protected]