HP Digital Sending Software 5.0

Datenblatt
HP Digital Sending
Software 5.0
Zeit, Kosten und Ressourcen einsparen – durch die Digitalisierung
von Papierdokumenten
Lösung auf einen Blick
Die HP Digital Sending Software 5.0 ist eine serverbasierte Lösung für ein verbessertes digitales
Versenden über HP LaserJet MFPs, HP Digital Sender und HP Scanjet Netzwerkgeräte, mit der
Sie Ihren Dokument- und Informations-Workflow vereinfachen, Zeit sparen und Ihre Produktivität
steigern können.
Integrieren Sie Papierdokumente auf einfachste Weise in digitale Workflows, senden Sie
Informationen schnell und sicher an E-Mail, Netzwerkordner, Drucker, Fax-Services, Microsoft®
SharePoint® und viele weitere Ziele und verwalten Sie mit einem einheitlichen Dienstprogramm
und einer einheitlichen Benutzerschnittstelle simultan eine Vielfalt an Gerätetypen.
Mehr Effizienz durch die Digitalisierung
von Dokumenten
Die HP DSS ermöglicht die Erfassung und Weiterleitung von Dokumenten durch Verknüpfung
Ihrer HP Digital Sending-Geräte mit Ihren elektronischen Dateispeicher- und Verteilsystemen
und kann in Ihre aktuellen Prozesse, darunter Netzwerkauthentifizierung, E-Mail-Adressen
und Faxdienste eingebunden werden.
Adressbücher
Die HP DSS bietet eine einfache Übertragung von Dokumenten von beliebigen Geräten.
Mit der Funktion Persönliches Adressbuch greifen Benutzer direkt über das Bedienfeld des
HP Geräts auf ihre Microsoft Exchange-Kontakte oder ein privates Adressbuch zu, das über
jedes verbundene Gerät gesichert und verwaltet werden kann.
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Schluss mit Netzwerküberlastung. Dank HP DSS kommunizieren Hunderte, vielleicht sogar
Tausende von Multifunktionsgeräten nicht direkt mit Ihren LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol)-Servern, sondern per LDAP-Replikation direkt mit dem HDDS-Server. Das Ergebnis:
weniger Netzwerkbelastung und eine bessere Benutzererfahrung durch die direkte Steuerung
über das Bedienfeld.
Benutzerdefinierte Tasten
Administratoren können durch Erstellung wiederholbarer Jobs zwecks Erfassung von Metadaten
per Eingabeaufforderung eine präzisere Indizierung erzielen und Benutzer mithilfe spezifischer
Tastenbelegungen bequem Dokumente an Workflow-Ziele wie z. B. Netzwerkordner senden.
Die HP DSS lässt sich zudem mit Content Management-Anwendungen von Drittanbietern
integrieren.
Dokumenttypen
Die Umwandlung von Papierdokumenten in elektronischen Text bzw. von Bilddateien in gängige
Dateiformate gestaltet sich dank modernster Texterkennungs-Software (I.R.I.S. OCR)
kinderleicht. Dazu gehören auch durchsuchbare Formate wie PDF-, PDF/A1, High Compression
PDF2, RTF, Microsoft® Word- und .TXT- sowie HTML-Dateien. Zudem lassen sich Dokumente
zwecks einfacher Integration in Content-Management-Anwendungen anderer Hersteller ins
XML-Format konvertieren.
Effizientes Senden und Archivieren
von Papierdokumenten
Gesteigerte Wirtschaftlichkeit
Durch digitales Senden reduzieren Sie nicht nur manuelle Prozesse und verbessern den
Zugriff auf Inhalte, sondern können auch Ihre Kosten drastisch senken und Ressourcen wie
Verbrauchsmaterialien und Papier einsparen. Darüber hinaus lassen sich die Kosten für die
physische Aufbewahrung und Verteilung von gedrucktem Material durch analoges Faxen,
Postversand und Kurierdienste verringern oder gar eliminieren.
Mit ihrer benutzerfreundlichen Schnittstelle sorgt die HP DSS für eine einfache Verwaltung Ihrer
Prozesse sowie die gleichzeitige Konfiguration von Gerätegruppen und bietet dazu umfangreiche
Transaktions- und Fehlerprotokolloptionen mit E-Mail-Alarmmeldungen für eine effiziente
Problembehebung. Die Verwaltung der gesamten Flotte wird durch die Definition/Anwendung
gemeinsamer Einstellungen per Konfigurationsvorlage zum Kinderspiel.
Flexible Optionen für das Senden von Dokumenten
Die HP DDS ist das perfekte Bindeglied zwischen Ihren HP Digital-Sending-Geräten und
elektronischen Verteilungs- und Dateispeichersystemen für eine einfache elektronische
Integration von Dokumenten in bestehende Workflows. Dies verbessert nicht nur die Verfügbarkeit,
sondern ermöglicht auch eine einfachere und schnellere Bearbeitung sowie das Scannen an
gemeinsame Ordner bzw. mehrere Ziele auf einmal via Microsoft SharePoint. Ein weiterer Vorteil
ist die Integration der HP DSS mit der Adobe LiveCycle® Enterprise Suite 4 per DRM-Lizenz.
Schutz für sensible Daten
Die HP DSS bietet umfassenden Datenschutz. So können Sie E-Mails via SMTP-Server und
SSL-Protokoll für eine verschlüsselte Übertragung konfigurieren, um Ihre Daten gegen
unbefugten Zugriff zu schützen. Oder Sie nutzen eigene LDAP- oder Microsoft Windows®
Authentifizierungsdienste zur Steuerung von Benutzerberechtigungen und Zielen bzw. die
Nutzungsüberwachung für einzelne Geräte.
PDF/A Dateien erfüllen die Norm PDF/A1b
ISO 19005-1:2005 zur langfristigen
Archivierung elektronischer Dokumente.
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Die HP DSS nutzt einen
Kompressionsalgorithmus zur Erstellung
hochwertiger Farb- und Graustufen-PDFs,
die wenig Speicherplatz beanspruchen und
so Kosten bei der digitalen Archivierung
sparen. Die Funktion High Compression PDF
ist aktuell für das Scannen an Ordner,
E-Mail und Workflows verfügbar.
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E-Mail
Persönlicher Ordner
Fax
Mehrere Ordner
Dokumente scannen
Anwendung über das
Bedienfeld aktivieren, Ziel
auswählen bzw. eingeben
und Dokument scannen
HP Digital Sending
Software Server
Drucker/MFP
(Multifunktionsgerät)
Netzwerk-/überwachter Ordner
Dokumente in diesem Ordner
können von anderen Systemen
weiterverarbeitet werden
Optimierung von Workflows als oberste Priorität
Die America First Credit Union verzeichnet täglich ein immenses Dokumentenaufkommen –
von Darlehensanträgen über Hypothekenformulare und Ausgabenbelege bis hin zu
Buchführungsdaten und vieles mehr. Seit fast zehn Jahren setzt das Unternehmen
Multifunktionsdrucker (MFP) von HP ein, um eine hohe Qualität und Kosteneffizienz sowie
eine zuverlässige Workflow-Funktionalität zu gewährleisten. Im Zuge seiner fortlaufenden
Optimierungsstrategie hat America First nun auch die HP DSS für seine gesamte MFP-Flotte
implementiert. Diese Lösung ermöglicht die einfache und sichere Integration von
Papierdokumenten in elektronische Geschäftsprozesse sowie die Einhaltung gesetzlicher
Vorgaben durch die Steuerung von Benutzerberechtigungen über Authentifizierungsfunktionen.
„Mit EDM (Electronic Document Management)-Lösungen möchten wir den Verbrauch
reduzieren und Prozesse vereinfachen“ sagt Randy Hunter, Senior IT Director von America
First. „Die Software eliminiert den Zeit- und Kostenaufwand durch das mühsame Heraussuchen
oder erneute Drucken von Dokumenten und garantiert dazu eine höhere Sicherheit.“
Weitere Infos zu den Erfahrungen der America First Credit Union mit Produkten und Lösungen von HP erhalten Sie hier.
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Unterstützte Geräte
Die folgenden Druck- und Bildverarbeitungsgeräte von HP werden von der HP Digital Sending Software vollständig
unterstützt.
HP LaserJet
MFPs
M525 MFP/
Flow MFP
M525
M3035
MFP
4345 MFP
M4345
MFP
M4555
MFP
M5035
MFP
M725 MFP
M830 MFP
9040/9050
MFP
M9040
MFP/
M9050
MFP
M575 MFP/
Flow MFP
M575
CM3530
MFP
CM4540
MFP
4730 MFP/
CM4730
MFP
CM6030
MFP
CM6040
MFP
M775 MFP
M880 MFP
9500 MFP
HP Color
LaserJet MFPs
HP Document
Capture
Workstations
HP Digital
Sender
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Scanjet Enterprise
7000n/nx Document
Capture Workstation
Scanjet Enterprise
8500 fn1 Document
Capture Workstation
9200c Digital Sender
9250c Digital
Sender
Digital Sender Flow
8500 fn1 Document
Capture
Workstation
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Produktspezifikationen
Funktionsübersicht
Zu den unterstützten Zielen gehören: E-Mail, Netzwerkordner, FTP, Drucker, Benutzerverzeichnis,
Metadatenerfassung über benutzerspezifische Tasten/Workflows, direktes Senden an OCR;
IPv6-Unterstützung; Authentifizierung: Microsoft Windows, LDAP; LAN Fax, Internet Fax,
Backup-/Wiederherstellungsoptionen
Unterstützte LAN-Fax-/
Internet-Anbieter
Anny Way, AccPac, Biscom, Captaris, Castelle, Cycos-mrs, Esker, FAXSys, Object, Intercope, Fenestrae,
Interstar, Omtool, RedRock, RTEFax, Tobit, Topcall, Zetafax, NET SatisFAXtion
Metadaten
Unterstützte
Textindexdateien
Anzahl der Indexbegriffe
XML, HPS, FNA
Bis zu 20 (Dateiname kann am Bedienfeld ausgewählt werden); Beispielfelder: Datum, Uhrzeit, Benutzer-ID,
Scandateiname, OCR-Dateiname
Adressbuchtypen
Globales Exchange-Adressbuch, persönliches Adressbuch (Microsoft Exchange-Kontakte), privates und
öffentliches Adressbuch, LDAP-Replikation
Unterstützte
Erstellungsformate
Alle Dateiformate: PDF (Standard, komprimiert, AES-128 verschlüsselt), TIFF, JPEG, MTIFF (zusätzliche
Formate unter Verwendung von OCR-Ausgabetypen [durchsuchbar] verfügbar: PDF, PDF/A, XPS, RTF, TXT,
HTML, XML, CSV)
Bildkompression
JPEG, High-Compression PDF
Server-Anforderungen
Betriebssysteme
Windows 7
Microsoft Windows 2008 Server 32- und 64-Bit (Service Pack 2)
Microsoft Windows 2008 Server R2
Microsoft Windows 2012 Server
Windows Clustering Services
VMware ESX 3.5 oder höher
Microsoft HyperV
Beachten: Die Software wird auf 64-Bit-Systemen als 32-Bit-Anwendung ausgeführt
MindestHardwareanforderungen
2 GHz Prozessor, 2 GB RAM, Festplatte mit 1 GB freiem Speicherplatz
Hinweis: Bei einer Zunahme der Zahl der DSS-Aufträge und/oder OCR-Prozesse sollte die HardwarePerformance auf 2 oder 4 Prozessorkerne gesteigert werden.
Bestellinformationen
Produkt
e-Delivery
D8G45AAE
D8G46AAE
D8G47AAE
D8G48AAE
D8G49AAE
Unterstützung und Wartung
PTO (Print to Order)
HP Digital Sending SW 1 Gerät e-LTU
HP Digital Sending SW 5 Geräte e-LTU
HP Digital Sending SW 10 Geräte e-LTU
HP Digital Sending SW 50 Geräte e-LTU
HP Digital Sending SW 250 Geräte e-LTU
D8G45A
D8G46A
D8G47A
D8G48A
D8G49A
HP Digital Sending SW 1 Gerät LTU
HP Digital Sending SW 5 Geräte LTU
HP Digital Sending SW 10 Geräte LTU
HP Digital Sending SW 50 Geräte LTU
HP Digital Sending SW 250 Geräte LTU
HP CarePack für ein Jahr:
1 Gerät (U0QT4E), 5 Geräte (U0QT6E), 10 Geräte (U0QT8E), 50 Geräte (U0QU0E), 250 Geräte (U0QU2E)
HP CarePack für drei Jahre:
1 Gerät (U0QT5E), 5 Geräte (U0QT7E), 10 Geräte (U0QT9E), 50 Geräte (U0QU1E), 250 Geräte (U0QU3E)
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Datenblatt | HP Digital Sending Software 5.0
Gute Gründe für HP
HP ist weltweit führend bei Bildverarbeitungs- und Drucklösungen und bietet technisches
Fachwissen in Verbindung mit zuverlässigen Produkten und leistungsstarken Lösungen.
Senken Sie Kosten und verbessern Sie Ihre Bildverarbeitungs- und Druckinfrastruktur.
Optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe, indem Sie Ihre Druckprozesse verändern. Reduzieren
Sie Ihre Druckgesamtkosten und investieren Sie in zeit- und kostensparende Lösungen.
Erfüllen Sie die IT-Ziele Ihres Unternehmens. Steigern Sie den Wert Ihrer Bildverarbeitungsund Druck-Hardware mithilfe von Lösungen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen
abgestimmt sind. Vertrauen Sie darauf, dass die Technologie von HP und seinen Partnern
auch die komplexesten Herausforderungen in Bezug auf Sicherheit, Workflow und
Dokumentenverwaltung meistert.
Wählen Sie Ihre Lösung aus einer Vielzahl an hochwertigen Angeboten. Alle Lösungen lassen
sich problemlos mit Verwaltungstools einsetzen.
Auf die Plätze, fertig, los!
Informationen zu HP Digital Sending Software und anderen Bildverarbeitungs- und Drucklösungen,
die Ihnen zu einem reibungslosen Geschäftsablauf verhelfen, erhalten Sie von Ihrem HP Händler
oder Lösungspartner vor Ort.
Weitere Infos unter
hp.com/go/dss
Der dreistufige Ansatz von HP
HP und seine Partner arbeiten mit Ihnen zusammen an der Bewertung, Umsetzung und Verwaltung einer
Bildbearbeitungs- und Druckumgebung speziell für Ihre Anforderungen und helfen Ihnen dabei, Kosten
zu senken, Ressourcen zu schonen und dokumentlastige Prozesse zu vereinfachen.
Infrastruktur optimieren
Umgebung verwalten
Workflows verbessern
HP unterstützt Sie dabei,
ein Gleichgewicht zwischen
Gesamtdruckkosten,
Benutzerfreundlichkeit und
Produktivität zu erreichen.
Durch die enge Zusammenarbeit
unterstützen wir Sie bei der
Pflege Ihrer optimierten
Infrastruktur, der Verbesserung
Ihrer Geschäftseffizienz und
der Erhöhung der Sicherheit.
Durch die Optimierung von
Dokumentprozessen kann HP
Ihnen helfen, eine effizientere
Umgebung für die Erfassung,
Verwaltung und gemeinsame
Nutzung Ihrer Informationen zu
erzielen.
Für Updates registrieren unter
hp.com/go/getupdated
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Die einzigen Garantien für HP Produkte und Leistungen sind jene, die in den zusammen mit diesen Produkten und Leistungen ausgelieferten ausdrücklichen
Garantieerklärungen enthalten sind. Nichts hierin ist so auszulegen, als stelle es eine zusätzliche Garantie dar. HP ist nicht haftbar für hierin enthaltene
technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen.
Microsoft, Windows und SharePoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern. Adobe LiveCycle ist ein eingetragenes
Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated.
4AA4-9118DEE, November 2013