Von der Projektidee zur Investitionsentscheidung

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Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Wettbewerbsvorteile stärken
durch professionelles Management von Investitionsprojekten
SIEMENS Lunch & Learn 19.09.2019
© Ralf v. Breitenbach
[email protected]
1
Von der Projektidee zur Investiitonsentscheidung
Agenda
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
 Vorstellung RvB
 Koordinaten-System:
Business Plan und Technisches Projekt
 Erfolgsfaktoren
[email protected]
2
R. v. Breitenbach
Beruflicher / fachlicher Hintergrund
Seit 2004:
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Eigenes Büro für Projektmanagement
Schulung – Beratung – Realisierungsunterstützung
1997 – 2004:
Projekt Management von Industrie-Investitionen weltweit
Forschungslaboratorien, Verfahrenstechnische Anlagen für Chemie und Biotechnologie,
Pharmafabriken, D, EU, USA, Asien
1980 – 1997:
Planung, Bauleitung, Geschäftsverantwortung
Planung und Projektmanagement für Industrie- und Infrastruktur-Investitionen;
Technisches Controlling, Vertragsmanagement, Niederlassungsleitung mit P/LVerantwortung
1979 :
TU Darmstadt, Diplomingenieur
[email protected]
3
Vorstellung RvB-PM
Ralf v. Breitenbach
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Project Management im In- und Ausland
 Schulung
Offene Seminare und Firmen-Schulungen zu Projekt- und Vertragsmanagement (eigene
Trainings-Entwicklungen)
Nutzen: Projektleiter arbeiten effektiver (WAS tun) und effizienter (WIE tun)
 Beratung
Investitions- und Projektmanagement, Verbesserung von PM-Organisationen,
Begleitung von Projektteams.
Nutzen: Organisationen und Teams arbeiten besser zusammen
Reduzierung von „Blind-Leistung“
 Umsetzung
Projekt-Checks, Projektsanierung, Interims-Management,
Risiko Management, Beschaffungs-, Vertrags-, und Claims Management
Nutzen: Projekte kommen wieder in Fahrt: „Dritter Blick“, Engpass beseitigt,
Trainings-Effekt für die Projektteams
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4
Ralf v. Breitenbach
Kooperationen:
Project
Management
Projektmanagement
Vorträge, Beratung, Seminare
Lehrbeauftragter, Coaching von Studenten und Doktoranden,
Forschungsvorhaben, Beratung
Zertifizierter Projektmanager, Assessor PM-Award,
Assessor PM-Personen-Zertifizierung
Mitglied des Arbeitskreises Bauvertragsrecht
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Agenda
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
 Vorstellung RvB
 Erfolgsfaktoren
[email protected]
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Investitionen:
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Dividenden, Re-Investition
Buy
Fremdfertigung
GeschäftsProdukt Markt
Strategie
Projektidee +
1 Projekt
Auftrag
3
2
Planen
und
Bauen
7
Verkauf
Pround
duktion
Erlöse
Make
Erweitern
Neu bauen
Fabrik kaufen
Technisches
Projekt
Gesamt-Projekt
(Business Case)
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7
Ralf v. Breitenbach
Beteiligte und ihre Risiken
Project
Management
Projektmanagement
Investor
Geschäftsmodell: funktioniert nicht wie geplant:
 Ertragsseite versagt:
 Markt bricht weg (Mengen und Preise)
 Technisches Projekt versagt:
 Technik: Anlage produziert nicht / in unzureichender Qualität
 Termin: Produktion / Rückzahlung startet verspätet
 Kosten / Finanzierung: ist nicht ausreichend
Kreditvertrag
 Bonitätsprüfung
 Kompetenzprüfung ?
 Kompetenz-Kontrolle /
-unterstützung?
InvestitionsProjekt
Kein Vertrag
Keine Erfahrung mit
 Kultur der Zusammenarbeit
im Bau / Anlagenbau
 Beurteilung von technischen Risiken
Betreiber
 Technisches Projekt versagt
 Projektstrategie und
Projektführung unzureichend
 Geld, Zeit, Anlagenfunktion
 Produktion versagt
Errichter
Werkvertrag
 Kompetenzprüfung ?
 Bonitätsprüfung ?
 Eigene Sphäre versagt
 eigenes Management
 Herstellkosten
 Pönale: Termin / Performance
 Fremde Sphären versagen
 Management Kunde / Lieferanten
[email protected]
 Kunde / Lieferanten
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Agenda
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
 Vorstellung RvB
 Erfolgsfaktoren
1. Klare Abläufe
[email protected]
9
Wie stellen sich Profis auf?
 Investitionsprojekte müssen
nach einem klaren Fahrplan abgewickelt werden
Phase 0:
ProjektIdee
Phase 1:
ProjektM1
Vorbereitung
M1
Freigabe zur
Machbarkeitsstudie
durch GL
M2
Phase 2:
ProjektPlanung
M2
Freigabe für
Planung
durch GL
Phase 3:
M3 Vorbereitung
der Ausführung
M3
Freigabe
der Realisierung
durch GL
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Phase 4:
Ausführung
und
Inbetriebnahme
M4
Phase 5:
ProjektAbschluss
M4
Abnahme
der Realisierung
durch LA /
Werkleiter
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10
 Kostenrisiken müssen
über die Projektlaufzeit reduziert werden
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Verlauf des UVG-Anteils über die Projekt-Laufzeit:
30% bei Konzeptstudie, 10% nach Detail Engineering, 0% bei Schluss-Rechnung
UVG
30 %
auf Basis
Konzept
studie
10 %
auf Basis
Detail
gineering
M1, Freigabe
für Erstellung
Konzeptstudie
M2, Freigabe
Für Planung
und Ausführung
M3, Freigabe
RealisierungsBudget
0%
bei
ProjektAbrechnung
M4, Abnahme
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Investitionen:
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Dividenden, Re-Investition
Buy
Fremdfertigung
GeschäftsProdukt Markt
Strategie
Projektidee +
1 Projekt
Auftrag
3
2
Planen
und
Bauen
7
Verkauf
Pround
duktion
Erlöse
Make
Erweitern
Neu bauen
Fabrik kaufen
Technisches
Projekt
Gesamt-Projekt
(Business Case)
[email protected]
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Phasenplan eines Investitionsprojektes
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Markt
Markt
1
Projekt
Idee /
Auftrag
2
Konzept- 3
Studien
Techn.
Planung
4
Ausführungsvorbereitung
Projektabschluß
5
3
-7
Ausführung 6
Ausführung
Produktion
Produktion
IBN
Geschäftsstrategie
5
Projekt Strategie
5
Projekt Umsetzung
7
Projekt Management
Kunde
Projekt Management
Auftragnehmer
IBN-Planung +
IBN
-
7
Produktion
[email protected]
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Agenda
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
 Vorstellung RvB
 Erfolgsfaktoren
1. Klare Abläufe
2. Klare Rollen und Verantwortlichkeiten
[email protected]
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Hintergrund der Investitionsprojekte:
Betreiber = Sondergeschäft
vs. Errichter = Kerngeschäft
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Betreiber:
Errichter:
Produktionsanlagen
erweitern / neu aufbauen, Produktionsstandorte
neu aufbauen ist Sondergeschäft
Produktionsanlagen
erweitern / neu aufbauen, Produktionsstandorte
neu aufbauen ist Kerngeschäft
Margensituation:


Margensituation:
Sehr gut in Produzierenden Unternehmen:
>> +5% Umsatzrendite (z.B. Pharma > 20%)

Sehr gering im Bau und Anlagenbau:
./.x% bis +5% Umsatzrendite

Kostenrisiko:
Kostenrisiko:
Sinkt mit steigendem Lieferumfang und
geschuldeter Leistung des Errichters („Anlage
bauen“ vs. „Funktionalität garantieren“)
Steigt mit Lieferumfang und geschuldeter
Leistung („Anlage bauen“ vs. „Funktionalität
garantieren“)
Änderungsmanagement:

Änderungsmanagement:
Oft schwach ausgeprägt. Unklare Ziele,
schlechte Planung und Projektführung führen zu
höchsten Risiken.

Professionell ausgeprägt, oft die einzige
Chance zur Erzielung einer positiven Rendite.
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 Investitionsprojekte brauchen
eine eigene Projektorganisation
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Eigentümer
Lenkungsausschuss, z.B.
Geschäftsführer + Leiter Produktion, Marketing, Personal, Einkauf
Projektleiter Investitionsprojekt
mit klaren Zielen und Vollmachten
Teil-Projektleiter
Planung
Teil-Projektleiter
Beschaffung
Produktionsanlagen
Produktionsmedien
und -infrastruktur
Bau und technische
Gebäudeausrüstung
Betriebsleiter Investitionsprojekt
mit klaren Zielen und Vollmachten
Teil-Projektleiter
Realisierung
Teil-Projektleiter Teil-Projektleiter Teil-Projektleiter
Material
Personal
Schulung +
Inbetriebnahme
General Contractor,
Lose,
Einzelunternehmen
Mitarbeiter des Kunden
Fachplaner, ausführende Unternehmen
[email protected]
Agenda
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
 Vorstellung RvB
 Erfolgsfaktoren
1. Klare Abläufe
3.Sehr gute externe Partner
[email protected]
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Wen brauche ich wann?
Anforderungen an die Projektteams des AG und AN
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Umsetzung
Strategie, GeschäftsAG orientierung (Business-Plan),
Politik (Stakeholder-Mgt)
Operativ, gutes Standing in der AG-Organisation, Führungs-Stark,
Projekt-erfahren, Produktions-orientiert, Projekt-Verkäufer
Konzept
muß
stimmen
AN
erfahren,
Kreativ,
Kostensicher
IBN
Dreamteam: „Chemie“ muß stimmen
Technisch top-fit,
leistungsfähig,
Kunden-orientiert
Leistungsfähig
Baustellenerfahren
IBNerfahren
[email protected]
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Erfolgsfaktoren
Auswahl der externen Partner
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Für Konzeptphase:
Wettbewerb der Ideen
 Referenzen, Kreativität, Kostensicherheit
Für Ausführungsphase:
Wettbewerb der Leistungsfähigkeit
1. Team und Organisation:
 Projektmanagement?
 Lead Engineers?
 Ressourcen?
 Werkzeuge?
2. Fachwissen
1. Qualifizierung lohnt sich:
Hinfahren, Anschauen,
eigenes Team mit Partner-Team
matchen
2. Absicherung lohnt sich:
Key-Player im Vertrag verankern
[email protected]
19
Professionalität
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Eigentümervertreter
PM-Profi als
Projekt-Beirat
PM-Profi als
mit klaren Zielen und Vollmachten Projekt-Steuerer
Betriebsleiter Investitionsprojekt PM-Profi als
Teil-Projektleiter
Planung
Material
Personal
Schulung +
Inbetriebnahme
Teil-Projektleiter
Beschaffung
Produktionsanlagen
Produktionsmedien
und -infrastruktur
Bau und technische
Gebäudeausrüstung
Teil-Projektleiter
Realisierung
General Contractor,
Lose,
Einzelunternehmen
Externe Unterstützung möglich und sinnvoll
[email protected]
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Professionalität
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Eigentümervertreter
PM-Profi als
Projekt-Beirat
PM-Profi als
Betriebsleiter Investitionsprojekt PM-Profi als
Teil-Projektleiter
Planung
Material
Personal
Schulung +
Inbetriebnahme
Teil-Projektleiter
Beschaffung
Produktionsanlagen
Produktionsmedien
und -infrastruktur
Bau und technische
Gebäudeausrüstung
Teil-Projektleiter
Realisierung
General Contractor,
Lose,
Einzelunternehmen
Externe Unterstützung möglich und sinnvoll
[email protected]
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Agenda
Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
Ihre Fragen?
 Vorstellung RvB
 Erfolgsfaktoren
1. Klare Abläufe
3. Sehr gute externe Partner
[email protected]
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Ralf v. Breitenbach
Project
Management
Projektmanagement
• Back-up
[email protected]
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Ralf v. Breitenbach
Projekte und Geschäftsmodelle
- Phasen und Begriffe -
Project
Management
Projektmanagement
Geschäfts-Modell
Investitionsprojekt
€
Summe
Cash Flow
Risiko Investor
Risiko Bank
EK
t
FK
Investition
Tilgung
FK
Summe Cash Flow ist positiv
EK
[email protected]
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