Flyer: Apostillen und Beglaubigungen für Legalisationszwecke

Kontakt und Kosten
Wegbeschreibung
Postanschrift
Anreise mit dem Zug:
Bezirksregierung Münster | Dezernat 21 – Frau Göcke/
Vom Hauptbahnhof Münster erreichen Sie uns
Frau Mapapa | 48128 Münster
in ca. 12 Minuten zu Fuß
_für die Region
oder bequem mit dem Bus:
Oder kommen Sie persönlich vorbei. Dann können die
Linien 1, 2, 10, 11, 12, 13, 14 und 22 bis Domplatz
Dokumente in der Regel sofort wieder mitgenommen
Anreise mit dem Auto:
werden.
Parkmöglichkeiten bestehen nur auf öffentlichen Parkplätzen oder in Parkhäusern.
Besucheranschrift
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Fax: 0251 411-83113
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Fax: 0251 411-83103
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Tel.: 0251 411-3113
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Münster-Süd
A1 und A43
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Tel.: 0251 411-3103
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im internet unter: http://www.bezreg-muenster.de/de/
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Ansprechpartner
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Verfahren per Überweisung, bei Besuch grundsätzlich in
Eine Karte des Regierungsbezirks Münster finden Sie
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Am S t a d t g r a b
15 € bis 30 €. Die Gebührenrechnung ist im schriftlichen
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Dienstag und Freitag geschlossen
Die Gebühr für jede Apostille beträgt in der Regel
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13.30 Uhr bis 15.00 Uhr
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Münzstr.
Montag, Mittwoch, Donnerstag 8.30 Uhr bis 11.30 Uhr
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Servicezeiten
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48143 Münster
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AB-Anschluss A1
Münster-Nord
Bezirksregierung Münster | Domplatz 1 – 3 |
sowie
Apostillen und Beglaubigungen
für Legalisationszwecke
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Freiherr-vom-Stein-Haus
Bezirksregierung Münster
Domplatz 1-3
48143 Münster
Freiherr-von-Vincke-Haus
Bezirksregierung Münster
Domplatz 36
48143 Münster
Anfahrtmöglichkeiten mit dem Auto
Fußweg ab Hauptbahnhof (ca. 15 Minuten)
E-Mail: [email protected]
Herausgeber: Bezirksregierung Münster, 48128 Münster, Telefon:
0251 411-0, Fax: 0251 411-2525, Internet: www.brms.nrw.de,
E-Mail: [email protected], Druck: Druckerei der Bezirksregierung Münster, Stand der Informationen: September 2011,
Foto: BR Münster
www.brms.nrw.de/go/apostillen
Apostillen und Beglaubigungen für
Legalisationszwecke
Deutsche öffentliche Urkunden werden in vielen Fällen
im Ausland nur dann anerkannt, wenn ihre Echtheit und
Folgende Urkunden werden beispielsweise von der
Die Vertretungen der nachfolgend genannten Staa­
Bezirksregierung Münster beglaubigt:
ten verlangen vor der Legalisation eine Endbeglau­
• Aufenthalts-, Melde- oder Ledigkeitsbescheinigungen
bigung durch das Bundesverwaltungsamt in Köln:
Wichtig: Ausstellungsdatum nicht älter als 3 Monate!
Afghanistan | Bangladesch | Volksrepublik China | Re-
• Personenstandsurkunden
publik Irak | Islamische Republik Iran (außer Hochschul-
Richtigkeit in einem besonderen internationalen Verfahren
(z. B. Heiratsurkunden, Geburtsurkunden)
zeugnisse) | Königreich Jordanien | Königreich Kambod-
festgestellt worden ist.
Empfehlung: Ausstellungsdatum nicht älter als 6 Monate!
scha | Staat Katar | Libanesische Republik (nur Uni- bzw.
• Ärztliche Bescheinigungen
Ein solches Verfahren ist die Beglaubigung, die auf der
Urkunde vorgenommen wird. Danach erfolgt die Legalisation der beglaubigten Urkunde. Die Legalisation wird von den
Hochschulbereich) | Republik Mali | Mauretanien |
Wichtig: Müssen vorher von der Ärztekammer Westfa-
Republik Myanmar (Birma) | Königreich Nepal | Repu-
len-Lippe vorbeglaubigt werden!
blik Ruanda| Königreich Saudi Arabien | Demokratische
• Hochschulurkunden
Republik Somalia | Republik Sudan | Arabische Republik
Botschaften und Konsulaten des Staates vorgenommen,
(z. B. Diplomurkunden, Semesterbescheinigungen)
Syrien | Taiwan (nur Urkunden aus dem Justizbereich) |
in dem die Urkunde benötigt wird. Einige Auslandsvertre-
Wichtig: Müssen vorher durch die zeichnungsberech-
Republik Togo
tungen verlangen vor der Legalisation eine Endbeglaubi-
tigten Mitarbeiter des Studierendensekretariats (West-
gung durch das Bundesverwaltungsamt.
fälische Wilhems Universität Münster) vorbeglaubigt
Ablauf
werden!
Ein weiteres Verfahren ist die Echtheitsbestätigung durch
• Schulzeugnisse
Die Dokumente können Sie uns mit einem formlosen
die „Haager Apostille“. Eine Apostille wird für die Staaten
Wichtig: Kopien müssen zuvor vom Aussteller des Origi-
schriftlichen Antrag zusenden. Bitte geben Sie immer
benötigt, die dem Haager Übereinkommen vom 05. Ok-
nalzeugnisses amtlich beglaubigt werden!
das Land an, in dem die Urkunde vorgelegt werden
tober 1961 beigetreten sind. In diesem Verfahren wird die
• Zertifikate der Veterinärämter
soll sowie Ihre Adesse. Die Bearbeitungszeit beträgt
Apostille auf der Urkunde erteilt. Die Vertragsstaaten des
• Bescheinigungen der Finanzämter
im schriftlichen Verfahren in der Regel 7 bis 14 Tage.
Haager Übereinkommens finden Sie auf der Homepage der
(z. B. Ansässigkeitsbescheinigungen)
Hager Konferenz: www.hcch.net.
Die Bezirksregierung Münster beglaubigt/apostilliert alle
tigungsverfahren unter Umständen eine längere Zeit in
Für bestimmte Urkunden ist zuständig:
Anspruch nehmen kann. Ein Antragsformular können Sie
• Führungszeugnisse (Auszug aus dem Bundes­
sich auf unserer Homepage www.brms.nrw.de/apostillen
im Regierungsbezirk Münster ausgestellten öffentlichen
zentralregister), zuständig: Bundesverwaltungsamt in
Urkunden, die für den Gebrauch im Ausland bestimmt sind.
Köln bzw. Bundesamt für Justiz (bei Beglaubigungen)
• Urkunden von Bundesbehörden
Info
zuständig: Bundesverwaltungsamt in Köln
Links zu weiteren Informationen:
–Auswärtiges Amt
www.auswaertiges-amt.de
–Bundesamt für Justiz
www.bundesjustizamt.de
–Bundesverwaltungsamt
–Amts-/Landgericht
www.justiz.nrw.de
–Westfälische WilhelmsUniversität Münster
www.uni-muenster.de/
www.bva.bund.de
Studierendensekretariat
–Haager Konferenz
–Ärztekammer Westfalen
www.hcch.net
Lippe
www.aekwl.de
Bitte stellen Sie den Antrag rechtzeitig, da das Bestä-
• Gerichtliche Urkunden (z. B. Scheidungsurteile)
zuständig: Amtsgericht, danach Landgericht
• Private Urkunden wie beispielsweise Vollmachten
herunterladen.
Verfahrensschritte für Urkunden mit Endbeglau­
bigung durch das Bundesverwaltungsamt in Köln
Urkunden, die einer Endbeglaubigung durch das Bundesverwaltungsamt bedürfen, senden Sie uns bitte mit
einem zusätzlichen Antrag an das Bundesverwaltungs-
(müssen zuvor durch einen Notar öffentlich beglaubigt
amt zu. Die Urkunden werden nach Vorbeglaubigung
werden!), zuständig: Landgericht
durch die Bezirksregierung Münster direkt an das Bun-
• Übersetzungen (von allgemein ermächtigten
Übersetzern), zuständig: Landgericht
desverwaltungsamt zur Endbeglaubigung weitergeleitet.
Ein Antragsformular finden Sie ebenfalls auf unserer
Homepage.