DOWNLOAD CIM Magazin | September 2011
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C 10656 Issue 4 l September 2011 www.cimunity.com Energiewende: Mit Hochspannung werden neue Konzepte gesucht. Kongresse helfen. ENERGY Energy change: Feverish quest for new concepts. Congresses help. ERSTE AIBTM VIENNA ENERGY FORUM Neue Meetingmesse in den USA: Lohnt sich die Reise? Universeller Zugang zu erneuerbaren Energien für alle FIRST AIBTM VIENNA ENERGY FORUM New meeting fair in the USA: Is it worth the trip? Universal access to renewable energy for all Product Thema Photos: NDR/Rolf Klatt Viermal volles Haus: 100.000 machten Düsseldorf zum Eventmekka. Four times full house: 100,000 turned Düsseldorf into an event mecca. Stark erhöhte Taktzahl Das Mega-Event Eurovision Song Contest setzt die Düsseldorfer „Esprit Arena“ und die deutsche Event-Branche mit atemberaubendem Aufwand ins Rampenlicht. ■ Höhenflug. Er sieht aus wie ein Raumschiff im Landeanflug. Der mit Licht-Technik vollgepfropfte Kegel, der über der 360-GradBühne schwebt, könnte in jeder Theater-Kulisse problemlos auch einen Satelliten abgeben. Die Assoziation wirkt stimmig, denn im Vorjahr hatte Lenas Song „Satellite“ Deutschland den ersten Sieg beim Eurovision Song Contest (ESC) seit Nicoles „Ein bisschen Frieden“ beschert. Da der Gewinner automatisch Gastgeber der Veranstaltung im Folgejahr ist, konkurrierten Berlin, Hamburg und sogar Lenas Heimatstadt Hannover um die imageträchtige Ehre. Wesentlich von den Finanzen soll die Entscheidung für Düsseldorf schließlich abhängig gewesen sein. Bei geschätzten Kosten von 25 Mio. Euro für die ARD lag der Fokus vor allem 56 auf entsprechender Refinanzierung durch eine möglichst hohe Zuschauerkapazität. „Düsseldorf konnte vor allem in zwei Belangen punkten: mit seiner Arena und ihrem Umfeld“, kommentiert Thomas Schreiber, ARD-Teamchef für den ESC. Als größte TV-Show Europas versammelt der Eurovision Song Contest 120 Mio. Zuschauer weltweit vor den Fernsehbildschirmen. Die Kapazität von 35.000 Zuschauern im umgebauten Fußballstadion ermöglichte bei vier Publikumsveranstaltungen insgesamt den Einlass von 100.000 Besuchern. Das ist die höchste je erreichte Zuschauerzahl einer Eurovisions-Veranstaltung. „Unsere moderne Multifunktionsarena konnte alle Erwartungen erfüllen“, resümiert Hilmar Guckert, Sprecher der Geschäftsführung von DüsseldorfCongress. Im Vorfeld waren Befürchtungen aufgekommen, die gleichzeitig stattfindende Messe Interpack könnte zu Engpässen bei den Hotelzimmern führen. Guckert wies jedoch darauf hin, dass die Hotelkapazität am Finaltag selbst innerhalb der Stadtgrenzen Düsseldorfs noch nicht erschöpft gewesen sei. Ganz abgesehen von weiteren Kapazitäten im Ballungsraum Rhein-Ruhr, etwa in Wuppertal oder Köln. BCD Travel Groups regelte im Auftrag des NDR die Belegung von über 2.000 Hotelzimmern für 43 Länderdelegationen, Produktionsteams, Fans und Pressevertreter. Für rund 2.500 Journalisten aus allen 43 Teilnehmerländern wurde die 7.000 qm große Leichtathletikhalle neben der Arena in ein Pressezentrum umgebaut. cim 4/2011 Eurovision Song Contest Product Rocked-up! The blockbusting Eurovision Song Contest put Düsseldorf’s Esprit Arena and the German event industry into the limelight with a breathtaking show. ■ Flying high. It looked like a spaceship that was just about to land. Packed full of special effects, the flying orb over the 360-degree stage could easily have passed for a satellite on any theatre set. A fitting association as the previous year’s German entry — “Satellite” by Lena — had brought Germany its first Eurovision Song Contest (ESC) victory since Nicole’s “Ein bisschen Frieden”. As the winning country automatically hosts the event of the following year, Berlin, Hamburg and even Lena’s hometown Hannover all competed for this high-profile honour. In the end Düsseldorf won — mostly for financial reasons. With estimated costs of 25 million Euros for Germany’s national broadcasting station ARD the event had to be financed by selling as many tickets as possible. “Düsseldorf was the favourite on two counts: its arena and infrastructure,” commented Thomas Schreiber, head of the ARD Eurovision Song Contest team. Neben dem „Grand Final“ am 14. Mai 2011 handelte es sich bei den drei weiteren Events um die ebenfalls live im TV übertragenen Halbfinal-Shows am 10. und 12. Mai sowie das sogenannte Jury-Finale am 13. Mai, zugleich die TV-Generalprobe. Die Produktionsbedingungen hätten den Ausschlag für Düsseldorf gegeben, heißt es beim Norddeutschen Rundfunk. Die Düsseldorfer „Esprit Arena“ ist sonst Bühne für Fußballspiele des Zweitligisten Fortuna Düsseldorf. Darin bestand auch die erste Herausforderung. Der Verein musste für die letzten drei Spiele der Saison in ein mobiles Ausweichstadion umziehen, das direkt neben der Arena innerhalb von nur zwei Monaten gebaut wurde. „Die Arena wurde für den ESC über einen Zeitraum von sechs Wochen benö- ❯❯ cim 4/2011 What a contrast to 2011! TV comedian Anke Engelke, Lena mentor Stefan Raab and news anchor Judith Rakers gave the — in previous years often cumbersome — show a tongue-in-cheek twist. Raab himself on drums and guitar presented the previous year’s winning song in a rocked-up swing version featuring a big band and all. With special light effects flashing on a 60 x 18 metre LED wall specially built for the occasion, Raab and co. wowed the audience. Lena, who was there to defend her title, gave her first performance of the night with 43 lookalikes waving the flags of all participants. Well over 100 staff of Cape Cross were in charge of setting up and installing the equipment. Over 2,200 spotlights were used to create 31,000 light effects. In total, the arena was equipped with 13 km of fibreglass cable, 35 km of high-voltage cable, eight diesel-powered electricity generators, a 350,000 watt loudspeaker system, 90 microphones and 25 cameras. “Such a complex system wouldn’t have been built for the live tour of a band,” points out Thomas Brügge, Managing Director of Cologne-based ❯❯ Photos: NDR/Rolf Klatt As Europe’s largest TV show the Eurovision Song Contest is watched by 120 million viewers worldwide. With capacities for 35,000 spectators, the converted football stadium allowed for the admission of 100,000 people to four public events, making it the contest with the largest attendance ever in Eurovision history. “Our modern multi-purpose arena really met all expectations,” says Hilmar Guckert, CEO of DüsseldorfCongress. Prior to the event there had been fears that the co-inciding Interpack fair could lead to shortages of hotel rooms. But Guckert pointed out that, even on the day of the final, hotel capacities within the city limits of Düsseldorf were not fully booked. To say nothing of further capacities in the region and nearby Wuppertal or Cologne. BCD Travel Groups had booked over 2,000 hotel rooms for 43 country delegations, production teams, fans and press on behalf of host broadcaster Norddeutscher Rundfunk (NDR). For the 2,500 journalists from all 43 participating countries the 7,000-sqm indoor athletics hall next to the arena was turned into a press centre. Apart from the Grand Final on 14 May 2011 there were three other events: the Semi-Finals on 10 and 12 May — also broadcast live — and the so-called Jury Final on 13 May, which also served as the final TV rehearsal. Production conditions finally tipped the scales for Düsseldorf, says NDR. Düsseldorf’s Esprit Arena is normally used for the games of second-division football club Fortuna Düsseldorf. And that was the first challenge. For its last three matches of the season the club had to relocate to a mobile stadium, built as a replacement right next to the arena within just two months’ time. “The Arena was needed for the ESC for a period of six weeks,” explains Hilmar Guckert. On 6 April NDR started building the stage and installing its equipment. Before that, all football-related elements had to be banished from the arena: The pitch and soil had to be removed, the roof closed, and standing terraces turned into seats. 1983 was the last time Germany had attempted to stage what was then known as the Grand Prix Eurovision de la Chanson. The chosen location was Munich, and the show stood out for its stiff dress code, official style and long-winded presentation. 43 Lena-Doubles enterten die Bühne, doch nichts geht über die echte. 43 Lena lookalikes came on stage but nothing beats the original! 57 Product Eurovision Song Contest „Wir bringen Leben in Ihre Vorstellung“ tigt“, erklärt Hilmar Guckert. Am 6. April begann der NDR mit dem Bühnenaufbau und der Technikeinrichtung. Zuvor wurden alle Fußballelemente aus der Arena entfernt: Rasen und Erdreich wurden abgetragen, das Dach geschlossen und die Stehstufen wurden zu Sitzplätzen hochgeklappt. 1983 hatte sich Deutschland letztmals mit der Ausrichtung des damaligen und das seit fast 30 Jahren. Veranstaltungstechnik ist unsere Passion!!! Wir realisieren Ihre Vorstellungen, planen, visualisieren, bauen und produzieren, dass was sich unsere Kunden wünschen. Innovative Ideen, perfekt umgesetzt zu einem sehr fairen Preis- Leistungsverhältnis. Setzen Sie in Kooperation mit uns neue Maßstäbe- Ihren Vorstellungen sind (fast) keine Grenzen gesetzt. „Grand Prix Eurovision de la Chanson“ versucht. Die Wahl fiel auf München. Markenzeichen waren steife Garderobe, offizieller Tonfall und langatmige Moderation. Welch ein Kontrastprogramm dagegen 2011! TV-Comedian Anke Engelke, Lena-Mentor Stefan Raab und TagesschauSprecherin Judith Rakers gaben Gala / Konzert Objektbeleuchtung Photo: Cape Cross Messe Einmalig: Auf- und Abbau der Eventtechnik waren ein Mammutprojekt. Unique: setting up and dismantling the equipment was a huge project. Kongress / Tagung ESC Düsseldorf – Technikeinsatz / Technical Equipment Glasfaser / Fibreglass Netzwerkkabel / Network cables Modenschauen 6.000 m 4.000 m Stromkabel / Power cables 26.000 m Lastkabel / Heavy-duty cables 37.600 m CEE-Kabel / CEE cables 22.700 m PE-Kabel / PE cables 16.200 m Datenkabel / Data cables 75.960 m Traversensystem / Traverse system Litec FD + Litec QD + Slick GS +| Slick MB + Prolyte B100 + Prolyte S52 + Prolyte H40 Traversen insgesamt / Total in m Planung / Multimedia ca./approx. 8.900 Stahlseile / Steel cables 14 mm – 36 mm total: 11.700 m Lichttechnik / Light equipment Scheinwerfereinheiten / Spotlight units +'4.+0)511-FEHLFHMÜ./'0 10 58 jxHMkFIMHfKLGENgJ #:jxHMkFIMHfKLGENgLN +0(1u&&5g5*19g6'%*0+-T&'999T&&5g5*196'%*0+-T&' 2.300 cim 4/2011 Thema Product der in den Vorjahren oft schwerfälligen Show eine ironische, heitere Note. Raab, höchst persönlich an Gitarre und Schlagzeug, präsentierte den Siegersong 2010 in einer Swing-Version mit Big Band und stark erhöhter Taktzahl. Zusammen mit dem LichtDesign auf der eigens für den Anlass gefertigten 60 m breiten und 18 m hohen LED-Wand rissen Raab und Begleitung das Publikum von den Sitzen. Die zur Titelverteidigung angetretene Lena hatte da ihren ersten Auftritt gemeinsam mit 43 Doubles, die die Fahnen aller Teilnehmerländer schwenkten Weit über 100 Mitarbeiter von Cape Cross waren für den Aufbau und die Installation der Technik zuständig. Über 2.200 Scheinwerfer-Einheiten wurden eingesetzt, um 31.000 Beleuchtungseffekte zu erzeugen. Alles in allem wurde die Arena ausgestattet mit 6 km Glasfaserkabel, 37,6 km Starkstromkabel, acht dieselgetriebenen Stromgeneratoren, einer 350.000 WattBeschallungs-Anlage, 90 Mikrofonen und 25 Kameras. „So ein komplexes System wäre für die Live-Tour einer Musikband nicht gebaut worden“, gibt Thomas Brügge zu bedenken, Geschäftsführer der Kölner Cape Cross Studio+Filmlicht GmbH. „Alles ist fliegend eingebaut – es ist die Herausforderung, dass dies alles reibungslos funktioniert – und zwar im entscheidenden Moment.“ Dafür wurde die Technik mehrere Tage und Nächte lang 24 Stunden in Betrieb gehalten. Bei der Aftershowparty standen dann vor allem die Sieger aus Aserbaidschan im Mittelpunkt. Die Eventagentur Uniplan war für Konzeption und Realisierung am 14. Mai in der Düsseldorfer Rheinterrasse verantwortlich. Für rund 3.000 geladene Gäste wurde das Motto „Feel your heart beat!“ in Szene gesetzt. 2012 in Aserbaidschans Hauptstadt Baku könnte allein schon die politische und bürgerrechtliche Situation im Land für Herzklopfen sorgen. Vielleicht wird sich mancher dann gerne an das beschauliche und tolerante Düsseldorf erinnern, in dessen Innenstadt Fans aus aller Welt die Tage zuvor gefeiert hatten. Frank Wewoda Rocked-up! Benötigen Sie einen zuverlässigen und leistungsstarken Ausstatter für Ihr Event? Dann ist die Party Rent Group der richtige Ausstattungspartner. Cape Cross Studio+Filmlicht GmbH. “Everything was set up on the fly — the challenge is to see that everything runs smoothly — and at the crucial moment.” Hence, the equipment had to be kept running round the clock for several days and nights. At the after-show party the winners from Azerbaijan took centre stage. The event agency Uniplan was responsible for designing and realising the event on 14 May at Rheinterrasse in Düsseldorf. Around 3,000 guests were invited to “Feel your heart beat!”. In 2012 hearts may miss a beat when the event takes place in Azerbaijan’s capital Baku in view of the political situation and civil unrest. And some will probably remember how fans from all over the world partied in the streets of peaceful and tolerant Düsseldorf. Frank Wewoda Wir schaffen mit unserem Miet-Equipment ein stimmungsvolles und professionelles www.esc.duesseldorf.de www.duesseldorfcongress.de www.eurovision.tv www.capecross.de Folgen Sie uns auf Twitter, besuchen Sie uns auf Facebook und schauen Sie uns auf YouTube an. Ambiente in jeder Location, denn Party Rent steht als zuverlässiger Lieferant für erstklassige Mietmöbel und hochwertiges Leih-Geschirr von Top-Marken. Zudem ist unser gesamter Workflow in den Bereichen Lagerhaltung, Warenauslieferung, Warenrückfuhr, Materialpflege und –wartung nach DIN ISO 9001:2008 zertifiziert. Alle elektrischen Geräte sind nach VDE-Norm geprüft. 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