windreamNews 06

Newsletter für Kunden und Interessenten der windream GmbH
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Juni 2015
windreamNews
windream.CON 2015 • 18. & 19. November • RuhrCongress Bochum
Die Vorbereitungen laufen auf Hochtouren
Keynote-Speaker referiert über Wirtschaftsspionage
Bis der Startschuss fällt für das große windream-Highlight im
Herbst, die diesjährige windream.CON am 18. und 19. November
im RuhrCongress Bochum, werden noch einige Wochen vergehen – die Vorbereitungen jedoch laufen bereits auf Hochtouren.
Aus aktuellem Anlass ein kurzer Zwischenstand zum gegenwärtigen Veranstaltungsprogramm.
Wir freuen uns, Ihnen an dieser Stelle die eröffnende
Keynote bekanntgeben zu können. Erleben Sie zu
Beginn des ersten Konferenztages einen spannenden Impulsvortrag zum Thema „Wirtschaftsspionage – die leise Bedrohung“. Thomas Klausnitzer,
Regierungsamtsrat im Bundesamt für Verfassungsschutz, präsentiert im großen Konferenzsaal konkre-

INDEX
windream.CON 2015:
Die Vorbereitungen laufen auf Hochtouren ................... 1
Tipp des Monats: windream-Gadgets
auch unter Windows 8.x effizient nutzen ....................... 2
te Maßnahmen aus seinem reichen Erfahrungs-
Schweizer Erfolgsformat:
schatz, die Unternehmen dabei helfen, Spionage-
Kinetic lädt zur Paperless World 2015 .......................... 4
aktivitäten im Vorfeld zu erkennen und diese
Freigabe: windream SAPcommand 5.5 ......................... 5
abzuwehren, um sich gegen Wirtschaftsspionage zu
Aktuelle windream-Patches ........................................... 6
schützen.
windream-Schulungen ................................................... 6
Weitere Informationen und Anmeldung im Internet
windream-Veranstaltungen ........................................... 8
unter www.windream.com/wdc15. Wir freuen uns
auf Ihre Teilnahme.
Impressum ..................................................................... 8
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Tipp des Monats:
windream-Gadgets auch unter Windows 8.x effizient nutzen
In früheren Windows-Versionen –
unter Windows Vista und Windows 7
– war es möglich, so genannte Gadgets bzw. Minianwendungen in die
Windows-Sidebar zu integrieren. Mit dem Erscheinen von Windows 8
und Windows 8.1 hat Microsoft leider darauf verzichtet, diese nützliche Sidebar weiterhin
als festen Bestandteil in das Betriebssystem zu integrieren. Doch es gibt einen einfachen
Weg, die Sidebar-Gadgets auch unter Windows 8.x zu nutzen.
Dazu ist es zunächst notwendig, eine geeignete Software zu installieren, die in der Lage ist, die
ehemalige Windows-Sidebar auch unter Windows 8.x zu reproduzieren. Passende Tools können
im Internet etwa nach Eingabe eines Suchbegriffs wie „Gadgets unter Windows 8“ leicht gefunden
werden. Bitte beachten Sie die Urheberrechtshinweise des jeweiligen Anbieters.
Nach der Installation des von Ihnen ausgewählten Tools lassen sich zumeist alle möglichen
Gadgets, die einstmals als solche entwickelt wurden, wieder wie unter früheren WindowsVersionen verwenden. Das gilt selbstverständlich auch für unsere windream ECM-Gadgets. Hier
nochmal eine kurze Beschreibung der windream-Minianwendungen.
Die windream-Suche als Minianwendung
Mit Hilfe der Minianwendung „windream Suche“ können Sie aus
der Windows-Sidebar eine Recherche über die Volltexte der windream-Dokumente starten. Nach der Eingabe eines beliebigen
Suchbegriffs und einem Klick auf „Go“ wird eine Volltextsuche
ausgeführt und das Ergebnis der Suche sofort in einer windream Ergebnisliste angezeigt.
Auf Administrationsebene ist es sogar möglich, das Gadget auf der Basis von Suchprofilen individuell anzupassen und Anwendern als vordefinierte Abfrage zur Verfügung zu stellen. Die Anwender können dann beispielsweise gezielte Recherchen über Rechnungsnummern, Kundennummern
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oder beliebige andere Suchkriterien ausführen, und dies in jeweils eigenen bzw. separaten „windream Such-Gadgets“, die in der Sidebar auf dem Bildschirm präsentiert werden.
Das Gadget zur windream Indexanzeige
Mit dem Gadget der windream Indexanzeige lassen sich die Indexwerte beliebiger Dokumente anzeigen, die in windream abgelegt
sind. Es werden immer die Indexkriterien und Werte eines aktuell
im windream-Laufwerk oder in einer Ergebnisliste markierten Objekts angezeigt. Sie können die Indexmerkmale, die angezeigt
werden sollen, in den Optionen der Anwendung konfigurieren.
Das windream Thumbnail-Gadget
Dieses Gadget ermöglicht es Anwendern, ein im windreamLaufwerk markiertes Dokument als Miniaturansicht darzustellen.
Beim Browsen durch die Laufwerksinhalte wird das jeweils markierte Dokument automatisch als so genanntes Thumbnail im
Fenster des Gadgets präsentiert. Hierfür muss die Miniaturansicht lizensiert werden.
Das windream BPM-Gadget
Das BPM-Gadget ermöglicht Anwendern des windream BPMSystems einen schnellen Überblick über Geschäftsprozesse und
auszuführende Aufgaben sowie eine individuelle Konfiguration der
Auftragslisten. Ein Klick in das Gadget-Fenster bewirkt eine automatische Vergrößerung der Ansicht. Aufträge, die einer Bearbeitungsfrist mit unmittelbar bevorstehendem Endtermin unterliegen, sind farblich gekennzeichnet, um
dem Anwender zu signalisieren, dass diese Aufträge als dringlich zu betrachten sind.
Die Übersichtsliste des Gadgets zeigt neben dem aktuellen Bearbeiter eines Vorgangs und seiner
ID-Nummer auch alle anderen Informationen an, die im verbundenen windream BPM-System im
Kontext eines Geschäftsprozesses eingetragen wurden.
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Bitte beachten: Einstellung im Internet Explorer und weitere Hinweise

Damit die Funktionen der Gadgets korrekt ausgeführt werden können, muss im Internet
Explorer unter „Extras – Internetoptionen – Erweitert“ der Befehl „Browsererweiterungen
von Drittanbietern aktivieren“ markiert sein.

Wir weisen explizit auf die Pflicht zur Einhaltung der Urheberrechte hin, die generell mit der
Nutzung der Software von Drittanbietern verbunden sind.

Die Gadgets werden Interessenten „as is“ zur Verfügung gestellt. Wir bitten daher um Verständnis dafür, dass unsere Hotline keinen weiteren Support für die Nutzung der Minianwendungen übernehmen kann.
Interessierte Anwender können unsere windream ECM-Gadgets unter dem folgenden Link von der
windream-Homepage herunterladen:
Kinetic lädt zur Paperless World 2015
Neuauflage des Schweizer Erfolgsformats am 10. September
Bereits im vierten Jahr in Folge veranstaltet die Kinetic AG, unser windream-Distributor in
der Schweiz, die „Erlebnisfachmesse“ Paperless World. ECM-interessierte Unternehmen
sind eingeladen, leistungsstarke und zugleich einmalig anwenderfreundliche Lösungen zur
Dokumentenverwaltung kennenzulernen.
Willkommen zur „Erlebnisfachmesse“
Seit der Premiere in 2012 hat sich die Paperless
World zu einer echten Erfolgsstory für elektronische
Dokumenten-Lösungen im Schweizer Raum entwickelt. Für besonderes Interesse beim Publikum
sorgt immer wieder die unterhaltsame Programmgestaltung: So konzipiert Kinetic die Paperless
World gezielt als „Erlebnisfachmesse“ und verbindet fachlich interessante IT-Themen mit einem
spannenden Rahmenprogramm.
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Besucher der letztjährigen Auflage werden sich ganz sicher noch an das „Airport-Ambiente“ erinnern, das – von der eröffnenden Keynote bis hin zur organisatorischen Rahmung – durchgängig zu
finden war.
Das diesjährige Motto „Erfolgreiche (Software-) Destillerie" nimmt Bezug auf die hauseigene „Software-Brennerei“ Dalvany. Unter dem
Label Dalvany destilliert Kinetic maßgeschneiderte Software-Lösungen, um spezifische Kunden-Anforderungen exakt zu erfüllen. Origineller Clou in diesem Jahr: Anlässlich des Firmen-Jubiläums in 2012 hat Kinetic einen Whisky angesetzt, welcher nun – pünktlich
zur Neuauflage 2015 – ausgeschenkt werden kann. Nebst diesem Highlight werden selbstverständlich auch ausgereifte Dokumenten-Lösungen präsentiert und zur Verköstigung angeboten:

LADZ: Lösung automatisierte Dokumenten-Zusammenführung

DSS: Kinetics neue Lösung für sichere Daten-Distribution und -Austausch

Qiata: Kinetic-Antwort auf die Cloud – damit keiner etwas klaut!
Weitere Informationen und Anmeldung
Die Paperless World 2015 findet am 10. September auf Käsers Schloss in Elfingen in der Schweiz
statt. Weitere Informationen und Anmeldung unter www.paperless-world.ch.
Freigabe: windream SAPcommand 5.5
Unser Produktmanagement hat windream SAPcommand in der Produktversion 5.5
freigegeben. Die frühere, unter der Produktbezeichnung windream ScanLink bekannte Lösung, ist unsere Import- und Scan-Schnittstelle zur Anbindung von SAPSystemen an das windream ECM-System.
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Aktuelle Patches
Aktuelle Patches für das windream ECM-System werden in
unserem Download-Portal zur Verfügung gestellt. Einen
Überblick über die verfügbaren Aktualisierungen erhalten Sie
unter dem folgenden Link.
windream-Schulungen
Unser Schulungsangebot richtet sich an windream-Administratoren und -Anwender, die ihre Kenntnisse und Kompetenzen im Umgang mit unseren Produkten gezielt erweitern
möchten. Die einzelnen Schulungen sind als ein- oder mehrtägige Module konzipiert und werden mehrmals pro Jahr als Schulungsblöcke veranstaltet.
Optional werden ergänzende Zertifizierungsprüfungen angeboten, mit denen das erworbene Fachwissen anhand von Fallbeispielen angewendet und überprüft werden kann. Diese Prüfungen finden – je nach Modul – als praktische Prüfung an einem zusätzlichen Prüfungstag oder als MultipleChoice-Prüfung am Ende des letzten Schulungstages statt. Nach bestandener Prüfung erhalten
die Teilnehmer ein Zertifikat, das die erworbenen Kompetenzen bescheinigt.
Weitere Informationen
Bei Interesse erhalten Sie weitere Informationen unter www.windream.com/schulung. Oder senden
Sie Ihre Anfrage per E-Mail an [email protected].
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August
24. bis 26.08.2015
windream – Installation und Konfiguration
27.08.2015
windream – Installation und Konfiguration
» Zertifizierungsprüfung
September
01. bis 03.09.2015
windream – Fachadministration
07. bis 09.09.2015
windream – Lösungen
10.09.2015
windream – Lösungen
» Zertifizierungsprüfung
14. bis 16.09.2015
windream Exchange– E-Mail-Archivierung
17.09.2015
windream Exchange– E-Mail-Archivierung
» Zertifizierungsprüfung
Oktober
20. bis 22.10.2015
windream – Programmierschnittstellen (SDK)
27. & 28.10.2015
windream BPM – Business Process Management
29.10.2015
windream BPM – BPM-Programmierschnittstellen
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windream-Veranstaltungen
Juni
23.06.2015
Paperless World Themenfrühstück „DSS“
Bern, Schweiz
24.06.2015
Quality Management Conference
Hannover Congress Centrum
25.06.2015
Paperless World Themenfrühstück „DSS“
Würenlos, Schweiz
September
01.09.2015
windream.LIVE
GiT GmbH in Gelsenkirchen
10.09.2015
Paperless World
Käsers Schloss in Elfingen, Schweiz
29.09. bis 01.10.2015
IT & Business
Messe Stuttgart
November
18. & 19.11.2015
windream.CON
Impressum
RuhrCongress Bochum
Veranstaltungsübersicht im Internet
Eine aktuelle Übersicht unserer Veranstaltungstermine mit
weiterführenden Informationen erhalten Sie auch unter
www.windream.com/termine.
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Wasserstraße 219
44799 Bochum
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