Vorgehensweise / Instructions - Neu Web Based Training für die

Vorgehensweise / Instructions
1
Durchführung
der Onlineschulung
1. Bitte melden Sie sich mit Ihrer
E-Mail-Adresse und Passwort unter
www.wbt‑luftsicherheit.de auf der
­linken Seite an.
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Durchführung
der Onlineschulung
2. Um eine Schulung durchführen zu
können, müssen Sie als erstes den/
die Code/s generieren. Die Generierung erfolgt über den Oberpunkt
«­Administration».
3
Durchführung
der Onlineschulung
3. Bitte geben Sie jetzt bei dem Punkt
«Login-Codes für Mitarbeiter generieren» die gewünschte Anzahl in das
«Eingabefeld». Im nächsten Schritt
klicken Sie bitte auf «Generieren».
4
Durchführung
der Onlineschulung
4. Der/Die generierte/n Code/s erscheinen jetzt bei «bereits generierte L­ ogin­Codes».
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Durchführung
der Onlineschulung
Bitte klicken Sie für jeden einzelnen
Code auf «Bearbeiten» und hinterlegen Sie die benötigten Informationen
(Schulungen nach ADR und AEO sind
hiervon ausgenommen).
Falls benötigt, geben Sie bitte das
Durchführungsdatum der beschäftigungsbezogenen Überprüfung oder
das Ablaufdatum der Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG an
(Schulungen nach ADR, AEO und 11.2.7.
sind hiervon nicht betroffen).
Weiterhin gibt es die Möglichkeit des
Bestandsschutzes (Personal, das vor
dem 29.04.2010 beim reglementierten
Beauftragten oder bekannten Versender eingestellt wurde). Hierbei wird
keine Überprüfung benötigt. Wichtig:
Das Einstellungsdatum bezieht sich
auf den Einsatz im sicherheitsrelevanten Bereich.
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Durchführung
der Onlineschulung
WICHTIG
Damit Sie selbst komfortabel die Administration der Login-Codes durchführen
können, benötigen wir von Ihnen einen
schriftlichen Nachweis über Ihre Berechtigung. Die Legitimation muss von einem
Sicherheitsbeauftragten für Luftsicherheit unterzeichnet werden.
Der Sicherheitsbeauftragte kann auch
weitere Personen dafür benennen, die
gem. Kap. 11 der DVO (EU) 2015/1998 eingestellt und geschult wurden.
Bitte senden Sie uns den ausgefüllten und
unterschriebenen Legitimationsnachweis
per E-Mail an [email protected] oder
per Fax an 0611 97428664. Sollten Sie
selbst keine der in dem Schreiben aufgeführten berechtigten Firmen sein, so
benötigen wir dieses Schreiben mit Ihrer
Ernennung unterschrieben von Ihrem berechtigten Auftraggeber (ausgenommen
Schulungen nach ADR und AEO).
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Durchführung
der Onlineschulung
Variante A) Es liegt keine Legitimation vor
Falls keine Legitimation vorliegt, muss die
Personenidentität des Teilnehmers zwingend durch TWS geprüft werden. Die Video­
identifizierung erfolgt entweder über
•FaceTime oder
•Skype
Bitte wählen Sie hierzu die entsprechende
Art aus und geben Ihre Kontaktinformationen an. Die Videoidentifizierung erfolgt zu
Beginn der Schulung. Der Teilnehmer muss
bereits die Schulung starten.
Der Teilnehmer muss zwingend seinen
Personalausweis oder Reisepass bereit
halten. Bei Schulungen nach 11.2.6. wird
zusätzlich die Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG überprüft.
Die Videoidentifizierung kann
Montag bis Freitag
09:30 bis 12:00 Uhr,
13:00 bis 16:00 Uhr
durchgeführt werden. In dringenden
­Fällen schreiben Sie uns bitte eine An­
frage an [email protected].
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Durchführung
der Onlineschulung
Variante B) Es liegt eine Legitimation vor
Falls Sie die Identität des Teilnehmers
feststellen, muss dies nach den Vorgaben
vom Luftfahrt-Bundesamt protokolliert
werden. Für die Identifizierung haben wir
Ihnen ein Musterformular als Download zur
Verfügung gestellt.
Falls dies nicht möglich ist, kann TWS die
Identifikation mittels Skype oder Face­
Time vornehmen. Bei der Wahl dieser Option wird der Code gesperrt. Sobald die
Identifikation mittels einer der Varianten
von TWS durchgeführt wurde, wird der
Code entsperrt. (Schulungen nach ADR
und AEO sind hiervon ausgenommen).
Wichtig: Die Identifikation kann nicht
durch die zu schulende Person selbst
durchgeführt werden. In diesem Falle
muss TWS die Identifikation vornehmen.
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Durchführung
der Onlineschulung
5. Codes können per E-Mail versendet
werden. Klicken Sie hierbei auf das/
die weißen Kasten/Kästen im rechten
Bereich, sodass ein Häkchen gesetzt
wird. Bitte geben Sie noch die gewünschte E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf «Versenden». Bei Versendung des/der Codes wird eine weitere
Anweisung für die Durchführung der
Schulung angehängt.
6. Für das Einlösen des Login-Codes
ist keine Ablauffrist vorgegeben. Die
Schulung kann jederzeit unterbrochen
werden. Der Fortschritt wird gespeichert. Die Schulung kann zu einem
späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden.
7. Die Schulung kann erst nach Ablauf
der vorgeschriebenen Mindeststun‑
denanzahl beendet werden bzw. der
Abschlusstest kann gestartet werden.
Der Abschlusstest kann beliebig oft
wiederholt werden. Es entstehen keine
Mehrkosten.
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Durchführung
der Onlineschulung
8. Nach Abschluss der Schulung erhalten
Sie als Administrator die Schulungsbescheinigung per E-Mail.
Sollten Sie noch Fragen über die Benutzung unseres Web Based Training haben,
können Sie uns
Montag bis D
­ onnerstag
09:00 bis 12:00 Uhr,
13:00 bis 16:30 Uhr
Wir wünschen Ihnen
viel Erfolg bei der Schulung.
Freitags
09:00 bis 12:00 Uhr,
13:00 bis 16:00 Uhr
Ihr TWS-Team
unter 0611/97428662 telefonisch
­erreichen oder Sie schreiben uns eine
E-Mail an: [email protected].
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Schulung Starten
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Vorgehensweise / Instructions
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Durchführung
der Onlineschulung
1. Sie starten die Onlineschulung
im Schulungsportal unter
www.wbt-luftsicherheit.de.
2. Auf der rechten Seite sehen Sie den
Punkt «Code-Eingabe». Geben Sie
den Code hier ein. Bitte lesen Sie die
Nutzungs­bedingungen, bestätigen
diese und klicken auf «Anmelden».
­Bitte beachten Sie, dass bei Copy &
Paste keine Leerzeichen eingefügt
werden. Dies führt zu einer Fehler­
meldung.
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Durchführung
der Onlineschulung
3. Die Anrede sowie der Vor- und Nachname
sind bereits durch Ihren Administrator festgelegt und können nicht von Ihnen verändert
oder eingegeben werden. Falls die Daten
geändert werden sollen, wenden Sie sich
bitte direkt an Ihren Adminstrator (ausge‑
nommen Schulungen nach ADR, AEO, 11.2.4.
und 11.2.5.). Nach der Eingabe der/s Codes
müssen Sie noch Ihr Geburtsdatum unter
«Stammdaten» eingeben. Optional können
Sie auch Ihre E-Mail-Adresse eingeben.
Hierbei wird die eingegebene E-Mail-Adresse
als zusätzlicher Empfänger der Schulungsbescheinigung verwendet. Der Administrator
der Schulung erhält die Schulungsbescheinigung immer automatisch. Anschließend
drücken Sie auf «Speichern» und die Schulung kann gestartet werden.
4. Für das Einlösen des Login-Codes ist
keine Ablauffrist vorgegeben. Sie können die Schulung jederzeit unterbrechen.
Ihr Fortschritt wird gespeichert. Sie
können die Schulung zu einem späteren
Zeitpunkt fortsetzen, indem Sie wie oben
beschrieben den Code erneut eingeben.
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Durchführung
der Onlineschulung
Falls diese Meldung erscheint, muss das
Videoidentifizierungsverfahren durch TWS
durchgeführt werden. Bitte halten Sie
Ihren Personalausweis oder Reisepass
und gegebenenfalls Ihre Zuverlässigkeitsüberprüfung bereit.
Sie werden in Kürze von einem unserer
Servicemitarbeiter über das gewählte Verfahren kontaktiert. Bitte haben Sie etwas
Geduld.
Die Videoidentifizierung kann
Montag bis Freitag
09:30 bis 12:00 Uhr,
13:00 bis 16:00 Uhr
durchgeführt werden. In dringenden
­Fällen schreiben Sie uns bitte eine An­
frage an [email protected].
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Durchführung
der Onlineschulung
5. Sie können erst nach Ablauf der vor‑
geschriebenen Mindeststundenanzahl
die Schulung beenden bzw. den Abschlusstest starten. Der Abschlusstest kann beliebig oft wiederholt werden. Es entstehen keine Mehrkosten.
6. Nach Abschluss der Schulung erhält
Ihr Administrator die Schulungsbescheinigung per E-Mail. Falls Sie eine
E-Mail-Adresse im vorherigen Schritt
angegeben haben, wird die Schulungsbescheinigung ebenfalls an diese
E-Mail-Adresse zugesendet.
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Durchführung
der Onlineschulung
Sollten Sie noch Fragen über die Benutzung unseres Web Based Training haben,
können Sie uns
Montag bis D
­ onnerstag
09:00 bis 12:00 Uhr,
13:00 bis 16:30 Uhr
Freitags
09:00 bis 12:00 Uhr,
13:00 bis 16:00 Uhr
Wir wünschen Ihnen
viel Erfolg bei der Schulung.
Ihr TWS-Team
unter 0611/97428662 telefonisch
­erreichen oder Sie schreiben uns eine
E-Mail an: [email protected].
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Instructions
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Participation in our
Web Based Training Program
1. Please enter your E-Mail address
and password in the left area on
www.wbt‑luftsicherheit.de to sign-in.
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Participation in our
Web Based Training Program
2. To participate in the training program,
you have to generate (a) code(s) first.
The(se) code(s) is/are generated using
the Administration-tab.
21
Participation in our
Web Based Training Program
3. In the Generate login-codes for
partici­pants area, enter the desired
amount in the input field. After that,
click the generate-button.
22
Participation in our
Web Based Training Program
4. The generated code(s) now appear
­under already generated login codes.
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Participation in our
Web Based Training Program
For each code, please click the
“Edit”-button and provide all necessary information. (ADR- and AEO-trainings excluded.)
If applicable, please also provide the
date the pre-employment check was
conducted, or alternatively, the expiration date of the background check
according to §7 LuftSiG (ADR-, AEO-,
and 11.2.7.-trainings excluded).
In addition, the right of continuance
applies for staff that has been recruited by the regulated agent or known
consignor before April 4, 2010. In this
specific case, no checks are needed.
Important notice: The date of hire
refers to working in security restricted
areas.
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Participation in our
Web Based Training Program
Please Note:
To carry out the administration of the login codes easily yourself, we need written
evidence of your authority. The legitmation has to be signed by the aviation security manager.
Please sign, fill in and return the proof of your authority via email to us
at ­info@­twsschulung.de or via fax at
0611/9742-8664.
Should you not be any of the authorised
companies listed in the letter yourself,
we will require the letter authorising you
signed by your authorised client (security
manager).
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Participation in our
Web Based Training Program
Model A) Legitimation is available
The participant‘s personal identity is to be
checked by TWS.
If you are unable to carry out the identification, TWS can do so via Skype or Face­
Time. Please select Skype or FaceTime.
Video identification will be carried out at
the beginning of the training course. The
participant must already have started the
training course.
Participant has to keep his/her national
identification card or passport ready – if
required, also the background check document.
You have been sent an automatic email.
You will be contacted shortly by our service employee via the selected method.
Please be patient.
The Video Identification can be run from
Monday to Friday
09:30 – 12:00,
13:00 – 16:00
In urgent cases, please send us an
inquiry to [email protected].
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Participation in our
Web Based Training Program
Model B) Legitimation is not available
When verifying the participant’s identity, your documentation has to follow the
LBA’s protocol.
If this cannot be established, TWS can
verify the participant’s identity via Skype
or Facetime.
When exercising this option, the participant’s code will be disabled. After the
identity has been verified by one of the
methods provided by TWS, the code will
be re-enabled (ADR- and AEO-trainings
excluded).
Important: The identification cannot be
conducted by the person himself being
trained. In this case, TWS needs to make
the identification.
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Participation in our
Web Based Training Program
5. You can forward these codes via
E-Mail. To do so, simply check the
white box(es). Enter the desired E-Mail
address and click send. Instructions
on how to participate in the training
program are attached to the E-Mail.
6. Log-in codes do not expire. The training can be paused at any given time;
the progress is saved. You can resume
the completion of the training program
later.
7. The training can only be completed (i.e.
the final test can only be started) after
the minimum number of hours required have passed. The final test can be
repeated infinitely without any additional charge.
8. After the training program is completed, a certificate of participation is
sent to the administrator.
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Participation in our
Web Based Training Program
For questions about our training
program, feel free to give us a call
us at +(49)611/97428662. We answer
phones from
Monday to Thursday
09:00 – 12:00,
13:00 – 16:30
We wish you all the best
using our training program.
Your TWS-team
Friday
09:00 – 12:00,
13:00 – 16:00
You can also send us an E–Mail
at [email protected].
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Start Training
30
Instructions
31
Participation in our
Web Based Training Program
1. Start the program at training
website, which can be found at
www.wbt-luftsicherheit.de.
2. In the right area of the website, you
can find the “Code-Input” field. Enter
your login code here. Please read and
accept our terms of service and click
the “Sign-In”-button. Please make sure
that when copy pasting your code, no
additional blank spaces are copied in.
This will trigger an error message.
32
Participation in our
Web Based Training Program
3. Your title, as well as your name and
surname have been assigned by your
administrator and cannot be re-entered or edited. In case these details
need to be changed, please contact
your administrator (ADR-, AEO-, 11.2.4.and 11.2.5.- trainings excluded). After
entering your code, you also have to
provide your date of birth in the “MASTERDATA”.
Optionally, you can also enter your
E-Mail address. The E-Mail entered will
serve as an additional recipient for
the certification when completing the
training. The administ- rator of your
training does receive this certificate
of completion automatical- ly. Subsequently, press “Save” to start your
training.
4. Log-incodesdonotexpire.Thetrai- ning
can be paused at any given time; the
progress is saved. You can resume the
completion of the training program later, by re-entering your log-in code (as
described in steps 1&2).
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Participation in our
Web Based Training Program
In this case, the video identification
procedure has to be conducted by TWS.
Please keep your national identification
card or passport ready – if required, your
background check document.
You will be contacted shortly by our service employee via the selected method.
Please be patient.
The Video Identification can be run from
Monday to Friday
09:30 – 12:00,
13:00 – 16:00
In urgent cases, please send us an
inquiry to [email protected].
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Participation in our
Web Based Training Program
5. The training can only be completed
(i. e. the final test can only be started)
after the minimum number of hours
required have passed. The final test
can be repeated infinitely without any
additional charge.
6. After the training program is completed, a certificate of participation is
sent to the administrator. In case your
entered an additional E-Mail address,
a copy will be sent to this address.
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Participation in our
Web Based Training Program
For questions about our training
program, feel free to give us a call
us at +(49)611/97428662. We answer
phones from
Monday to Thursday
09:00 – 12:00,
13:00 – 16:30
We wish you all the best
using our training program.
Your TWS-team
Friday
09:00 – 12:00,
13:00 – 16:00
You can also send us an E–Mail
at [email protected].
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