Automatische Versions
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Automatische Versions
OF.009, Version 1.0 – 20.01.2014 Kurzanleitung Office 2010 Automatische Versions-Speicherung Die automatische Wiederherstellungsfunktion von Dateien wurde in den Office-2010Programmen insofern verbessert, als es neu möglich ist, auf die temporär zwischengespeicherten Dateiversionen zuzugreifen, die Office automatisch während der Bearbeitung erstellt. Damit dies möglich ist, müssen Sie die Optionen in den einzelnen Office-Programmen wie folgt einstellen: > Klicken Sie im Register Datei auf Optionen und anschliessend auf die Kategorie Speichern. > Stellen Sie sicher, dass im Bereich Dokumente/Arbeitsmappen/Präsentationen speichern die Optionen AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle x Minuten aktiviert ist. Das Speicherintervall kann auf 0 bis 99 Minuten eingestellt werden. In der kantonalen Verwaltung kann die Option Beim Schließen ohne Speichern die letzte automatisch gespeicherte Version beibehalten nicht aktiviert werden. Automatisch gespeicherte Versionen Allfällige automatisch gespeicherte Versionen einer Datei sind im Register Datei im Bereich Versionen sichtbar. Standardmässig wird alle 10 Minuten eine neue Version der geöffneten Datei erstellt, sofern Sie während dieser Zeit eine Änderung vorgenommen haben. © Informatik Aargau – www.ag.ch/personalentwicklung Office 2010, Automatische Speicherung – 2 Um eine automatisch gespeicherte Version zu öffnen, klicken Sie auf den betreffenden Link im Bereich Versionen. Die automatisch gespeicherte Version wird schreibgeschützt geöffnet. Im Kopfbereich der Datei werden Sie mittels einer Informationsleiste auf die automatische Speicherung hingewiesen: Auch im Dateinamen in der Titelleiste ist die automatische Speicherung sichtbar: Klicken Sie im Register Datei auf die Schaltfläche Versionen verwalten, können Sie den aktuellen Zustand der Datei mit der automatisch gespeicherten Version überschreiben, indem Sie auf den Befehl Wiederherstellen klicken. In Word ist es zudem möglich, die automatisch gespeicherte Version einer Datei mit der neuesten Version zu vergleichen und die Änderungen der beiden Versionen zu kombinieren. Klicken Sie dazu auf den Befehl Mit aktuellster Version vergleichen. Diese Befehle lassen sich auch über die Informationsleiste der automatisch gespeicherten Version aufrufen. Die automatisch gespeicherte Version können Sie bei Bedarf mit dem Befehl Datei > Speichern unter auch als eigenständige Datei speichern. Mit dem Befehl Nicht gespeicherte Dokumente/Arbeitsmappen/Präsentationen wiederherstellen könnten auch Versionen von gar nie gespeicherten Dateien und/oder Bearbeitungen bis zu 4 Tage nach der Bearbeitung wiedergeherstellt werden. Diese Möglichkeit ist in der kantonalen Verwaltung allerdings deaktiviert (siehe Hinweis auf Seite 1 dieser Anleitung). © Informatik Aargau – www.ag.ch/personalentwicklung