Ausschreibung als PDF

Genehmigungsnummer
HTV 07-044-2016
Veranstalter
Hessischer Triathlon Verband / Schwimmclub Oberursel 1958 e.V.
E-Mail: [email protected]
Wettkampfleitung:
Andreas Biedermann (Wechselzone),
Frank Bock (Verpflegung),
Jürgen Bork (Radstrecke),
Jenny Hänseroth (Laufstrecke),
Andreas Hett (Sponsoring, Markplatz, Siegerehrung),
Dr. Hansjörg Kriszeleit (Rennarzt),
Thorsten Möller (Gesamtkoordination, Anmeldung, Zeitnahme, EDV),
Heiko Rose (Helferkoordination),
Eckdaten
Termin: Sonntag, 1. Mai 2016
Ort: Innenstadt Oberursel, Start/Ziel auf dem Marktplatz, Wechselzone auf der Bleiche
Startunterlagen: Startunterlagenausgabe am Sonntag, 1. Mai von 08:30 bis 13:00 Uhr.
Die Startunterlagenausgabe befindet sich auf dem Marktplatz an der Stadtbücherei.
Zeitplan: Der vorläufige Zeitplan ist hier zu finden: www.duathlon-oberursel.de/zeitplan.
Teilnahmebedingungen / Distanzen / Startgeld
Jedermann (Rennen 1):
Jahrgang 1998 und älter (ab Junioren)



5 km Laufen (2 Runden)
18 km Rad (3 Runden)
2,5 km Laufen (1 Runde)
Sachpreise für die Plätze 1-3 M/W-Gesamt und Platz 1 jeder Altersklasse.
Startgeld:


21 € ab dem 1. Januar 2016
26 € ab dem 1. Februar 2016


29 € bei Nachmeldung am 1. Mai 2016
+ 4 € für einen Leihchip, wenn kein eigener ProChip vorhanden ist
Staffeln (Rennen 1):
Jahrgang 2002 und älter (ab Jugend B), bei der Staffel können entweder ein Radfahrer und
ein Läufer starten oder ein Radfahrer und zwei Läufer.



5 km Laufen (2 Runden)
18 km Rad (3 Runden)
2,5 km Laufen (1 Runde)
Sachpreise für die siegreiche Staffel.
Startgeld:




28 € ab dem 1. Januar 2016
33 € ab dem 1. Februar 2016
36 € bei Nachmeldung am 1. Mai 2016
+ 4 € für einen Leihchip, wenn kein eigener ProChip vorhanden ist
Kurzdistanz (Rennen 2):
Jahrgang 1998 und älter (ab Junioren).



10 km Laufen (4 Runden)
37,5 km Rad (5 Runden)
5 km Laufen (2 Runden)
Sachpreise für die Plätze 1-3 M/W-Gesamt und für die Plätze 1-3 jeder Altersklasse.
Bei 6 oder weniger gemeldeten Teilnehmern in einer Altersklasse wird nur ein Sachpreis für
Platz 1 der Altersklasse vergeben.
Startgeld:





30 € ab dem 1. Januar 2016
35 € ab dem 1. Februar 2016
38 € bei Nachmeldung am 1. Mai 2016
Die Tageslizenz kostet 20 €
+ 4 € für einen Leihchip, wenn kein eigener ProChip vorhanden ist
Ergänzende Regelungen zur Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über die Website www.duathlonoberursel.de/anmeldung.
Die Bezahlung der Startgebühr erfolgt ausschließlich über Lastschrifteinzug.
Auf der Kurzdistanz werden die Hessischen Meisterschaften der Altersklassen ab Junioren
und älter ausgetragen.
Die Altersklasseneinteilung geschieht gemäß der Sportordnung der DTU.
Für die Teilnahme am Kurzdistanz-Rennen ist ein Startpass der Deutschen Triathlon Union
oder eines ausländischen Triathlon-Verbandes erforderlich.
Athleten, die über keinen Startpass der Deutschen Triathlon Union oder eines ausländischen
Triathlon-Verbandes verfügen, benötigen für das Kurzdistanzrennen eine Tageslizenz, die
mit der Anmeldung, gegen die Entrichtung von 20 €, erworben werden kann.
Wenn bei der Startunterlagenabholung kein Startpass im Original vorgelegt werden kann,
muss ebenfalls eine Tageslizenz gelöst werden!
Für die Hessischen Meisterschaften besteht die Möglichkeit, das Vorhandensein des
Startpasses gegen Zahlung von 15 € in der Startpassdatei überprüfen zu lassen, wenn der
Startpass nicht im Original vorgelegt werden kann.
Alle Teilnehmer über die Kurzdistanz mit einem DTU-Startpass für einen hessischen Verein
werden automatisch in die Wertung für die Hessischen Meisterschaften aufgenommen,
sofern sie sich bis zum Meldeschluss am 18. April 2016 angemeldet haben. Spätere
Anmeldungen können nicht mehr für die Hessischen Meisterschaften berücksichtigt werden.
Der Start muss für den auf dem Startpass eingetragenen Verein erfolgen, ein Start für einen
evtl. vorhandenen Liga-Zweitstartrechtsverein führt zur Disqualifikation!
Die Teilnehmer werden darum gebeten ihre Daten vorab in der Startliste, die auf
www.duathlon-oberursel.de/anmeldung veröffentlicht wird, zu überprüfen.
Eine Absage des Starts ist bis zum 1. März 2016 möglich. Das Startgeld wird bis auf eine
Bearbeitungsgebühr von 10 Euro zurücküberwiesen.
Ummeldungen auf einen Ersatzstarter im gleichen Rennen sind bis zum 24. April gegen eine
Bearbeitungsgebühr von 10 € möglich.
Die Online-Anmeldung schließt am 29. April 2016 um 20 Uhr. Beim vorherigen Erreichen des
Teilnehmerlimits wird die Anmeldung vorzeitig geschlossen.
Nachmeldungen sind noch zu den Öffnungszeiten der Startunterlagenausgabe am 1. Mai
2016 möglich, sofern freie Kapazitäten vorhanden sind.
Bei einer Anmeldung nach dem 24. April 2016 müssen Starter die Startgebühr am Renntag
in bar entrichten.
Für Teilnehmer, die sich bis zum 15. April 2016 angemeldet haben, werden personalisierte
Startnummern erstellt.
Teilnehmerlimits
Es bestehen folgende Teilnehmerlimits:


Rennen 1: Jedermann, Staffeln - maximal 180 Teilnehmer
Rennen 2: Kurzdistanz - maximal 300 Teilnehmer
Zeitmessung und Ergebnisse
Es werden Gesamt-, Wechsel- und Splitzeiten genommen. Die Zeitmessung erfolgt durch
unseren Partner www.maxx-timing.de.
Für die Zeitmessung wird der ProChip eingesetzt, der gekauft oder geliehen werden kann.
Wenn ihr einen ProChip besitzt, habt ihr bei der Anmeldung die Möglichkeit, eure eigene
ProChip-Nummer anzugeben. Andernfalls müsst ihr einen Leihchip für 4 € nehmen. Weitere
Informationen unter www.maxx-timing.de/prochip.
Die Ergebnislisten werden im Internet unter www.duathlon-oberursel.de/ergebnisse
veröffentlicht.
Anfahrt / Parken / Duschen / Umkleiden
Die Anfahrt erfolgt über die A661. Diese verlasst ihr an der Ausfahrt (1) Oberursel-Nord in
Richtung Oberursel. Ihr überquert nach ca. 800 m die U-Bahn-Gleise und seht zur Linken
schon den Parkplatz an der Ecke Lahnstraße / Marxstraße. Von dort sind es ca. 750 Meter
auf der Marxstraße / Im Portugall / Hegarstraße bis zur Wechselzone auf der Bleiche. Auf
halbem Weg in der Marxstraße befindet sich auf der rechten Seite die Schule, die ihr zum
Umkleiden und Duschen nutzen könnt. Weitere 200 Meter sind es von der Bleiche bis zur
Startunterlagenausgabe auf dem Marktplatz. Bitte plant die Anfahrt nicht zu knapp, da in der
Zeit von ca. 9:45 bis 11:00 Uhr mit Behinderungen durch die Radfahrer der Velo-Tour 104 zu
rechnen ist, die euren Anfahrtsweg kreuzen.
Adresse zum Parkplatz: KHD-Wiese, Marxstraße 32, 61440 Oberursel
Bike-Service
Die Firma Snow & Bike - Action aus Bad Homburg stellt einen kostenlosen Bike-Service zur
Verfügung. Dieser umfasst Einstellarbeiten / Kleinreparaturen, die für den Rennbetrieb
notwendig sind. Der Service beinhaltet KEINE Materialkosten und wird neben der
Wechselzone angeboten. Alle Einstellungsarbeiten/Reparaturen werden ohne Haftung und
Gewährleitung erbracht!
Laufen
Beim Laufen ist die Startnummer vorne zu tragen.
Die Rundenlänge beträgt 2,5 km.
Radfahren
Bei allen Wettbewerben ist das Windschattenfahren verboten.
Die Strecke ist für den öffentlichen Verkehr gesperrt, dennoch kann vereinzelter
Anwohnerverkehr nicht ausgeschlossen werden. Die StVO ist einzuhalten.
Die Rundenlänge beträgt je nach Rennen 6 km / 7,5 km.
Scheiben-/Hochprofilräder sind erlaubt. Ein Verbot von Scheibenrädern kann durch den
Einsatzleiter bei extremen Wetterbedingungen gemäß Sportordnung ausgesprochen werden.
Beim Radfahren ist die Startnummer gut sichtbar auf dem Rücken zu tragen. Das Tragen
eines unbeschädigten Radhelmes mit Prüfzeichen gemäß DTU Sportordnung ist Pflicht!
Teilnehmer ohne diesen Schutz werden zum Wettkampf nicht zugelassen. Die Radstrecke
hat teilweise abrupte Richtungswechsel, starke Steigungen und Gefällstücke. Aufgrund der
Streckenführung durch die Altstadt weist der Untergrund Kopfsteinpflasterpassagen auf. Es
wird daher dringend empfohlen, sich mit der Streckenführung vertraut zu machen, sowie auf
einen einwandfreien technischen und für die Strecke tauglichen Zustand des Rades zu
achten!
Wechselzone
Die Wechselzone wird über den Zeitraum der Veranstaltung vom Veranstalter bewacht.
Zugang haben nur die Teilnehmer, akkreditierte Pressevertreter und das Kampfgericht. Die
Fahrräder werden bis zum Ende des Check-Out-Zeitraums gemäß Zeitplan bewacht. Das
Auschecken des Fahrrades erfolgt gegen Abgabe des an der Startnummer befindlichen RadBons. Die Nummer auf dem Rad-Bon muss mit der aufgeklebten Nummer auf dem Rad
übereinstimmen, ansonsten darf die Wechselzone mit dem Rad nicht verlassen werden. Der
Radhelm ist beim Check-In mit geschlossenem Kinnriemen auf dem Kopf zu tragen.
Gemäß Zeitplan findet vor den jeweiligen Rennen eine Begehung der Wechselzone statt, bei
der euch die Streckenführung innerhalb des Wechselzonenbereichs erläutert wird.
Große Taschen und Kisten sind außerhalb oder am Rand der Wechselzone und nicht bei
den Fahrrädern zu deponieren. Im Zweifelsfall entscheiden Kampfgericht und Veranstalter,
welche Ausrüstung vom Radständer zu entfernen ist.
Wechsel Lauf / Rad
Innerhalb der Wechselzone muss das Fahrrad geschoben werden. Auch beim Schieben des
Rades muss der Helm geschlossen sein. Erst hinter der Markierung darf auf das Fahrrad
aufgestiegen werden.
Der Staffelradfahrer wartet im gekennzeichneten Bereich auf seinen Läufer, dort wird die
Startnummer übergeben. Der Helm hat am Fahrrad zu verbleiben, alle andere Ausrüstung
darf schon beim Athleten sein.
Wechsel Rad / Lauf
Bereits frühzeitig vor dem Erreichen der Wechselzone ist die Geschwindigkeit zu reduzieren.
Vor der Markierung muss vom Rad abgestiegen werden. Der Helm darf erst nach dem
Abstellen des Rades geöffnet werden.
Der Staffelläufer wartet im gekennzeichneten Bereich auf seinen Radfahrer, dort wird die
Startnummer übergeben. Der Staffelradfahrer hat das Rad zuvor auf dem dafür
vorgesehenen Platz abzustellen.
Verpflegungsstellen
Im Zieleinlauf erfolgt die Versorgung mit Getränken, Obst und Kuchen. Auf der Laufstrecke
befindet sich pro Runde ein Verpflegungsstand mit Wasser/Kohlenhydrat-Getränken an der
Bleiche. Bei extrem warmem Wetter wird ein weiterer Verpflegungsstand eingerichtet.
Sanitätsdienst
Die sanitätsdienstliche Versorgung wird durch Rennärzte/Rettungsdienst (DRK)
sichergestellt.
Cut-Off-Zeiten
Die Teilnehmer müssen innerhalb der angegebenen Cut-Off-Zeiten das Ziel erreichen. Bei
Nichteinhaltung erfolgt die Disqualifikation und der Teilnehmer darf das Rennen nicht
fortsetzen.
Haftungsfreistellung / Verzichtserklärung
Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der DTU (Sport-, Veranstalter-, Dopingund Kampfrichterordnung) zugrunde, die bei der DTU eingesehen werden können. Mit der
Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen und die Rechts- und
Verfahrensordnung als für sich verbindlich an. Unter Ausschluss jeglicher
Veranstalterhaftung startet jeder Teilnehmer auf eigenes Risiko. Haftung und daraus
abgeleitete Ansprüche der Teilnehmer untereinander sind ausgeschlossen. Der Veranstalter
übernimmt keine Haftung für Diebstahl jeglicher Art. Der Teilnehmer ist für die technische
Sicherheit der eigenen Ausrüstung selber verantwortlich. Der Teilnehmer erklärt sich damit
einverstanden, dass im Zusammenhang mit dem Duathlon gemachte Fotos, Filmaufnahmen
und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, fotomechanischen
Vervielfältigungen ohne Vergütungsanspruch genutzt und weitergegeben werden dürfen. Der
Teilnehmer bestätigt, körperlich fit und für den Wettkampf ausreichend trainiert zu sein; Der
Teilnehmer ist damit einverstanden, dass er die alleinige Verantwortung für persönlichen
Gegenstände und Ausrüstung hat. Bei einem Abbruch der Veranstaltung durch den
Veranstalter oder der DTU, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr.
Die Anmeldung zum Wettkampf erfolgt über ein externes Portal. Die Bedingungen des
Anmeldeportals sind ebenfalls anzuerkennen.
1. Ich bin damit einverstanden, dass ich während des Wettkampfes auf eigene Kosten
behandelt werde, falls dies bei einer Verletzung, einem Unfall oder einer Erkrankung
während des Rennens erforderlich werden sollte.
2. Den Veranstalter und Ausrichter stelle ich von sämtlichen Haftungsansprüchen frei, sofern
diese nicht über die gesetzliche Haftpflicht gedeckt sind.
3. Eingeschlossen sind hier sämtliche Ansprüche, die ich oder meine Erben oder sonstige
berechtigte Dritte aufgrund von erlittenen Verletzungen oder im Todesfall geltend machen
könnten.
4. Weiter stelle ich die Veranstalter und Ausrichter von jeglichen Haftungsansprüchen
gegenüber Dritten frei, soweit diese Schaden in Folge meiner Teilnahme am Duathlon
während der Veranstaltung erleiden.
5. Mir ist bekannt, dass die Teilnahme am Duathlon Gefahren in sich birgt und das Risiko
ernsthafter Verletzungen bis hin zu tödlichen Unfällen nicht ausgeschlossen werden kann.
6. Bei Nichtteilnahme am Wettkampf, egal aus welchen Gründen, erfolgt keine
Rückerstattung der Startgebühr. Die Anmeldung wird erst nach Eingang des Startgeldes
gültig. Abschließend erkläre ich, dass ich die vorgenannten Bedingungen sorgfältig und im
einzelnen gelesene habe und mit deren Inhalt ausdrücklich einverstanden bin.
7. Ich bin damit einverstanden, dass der Veranstalter mir Wettkampf- und
Teilnehmerinformationen per E-Mail zusenden darf.
(Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell gespeichert.)
Stand 13. Dezember 2015