Allgemeine Geschäftsbedingungen - Veranstaltungsforum Fürstenfeld

Allgemeine Geschäftsbedingungen
und Hinweise 2013 Seite 1/3
3. fürstenfelder
8. Juni 2013
1. Was – Wann – Wo
Das 3. Fürstenfelder Bildungsfest findet am Samstag 8. Juni 2013 von 11-18 Uhr im Veranstaltungsforum Fürstenfeld
statt. Um allen Interessierten den Besuch zu ermöglichen, ist der Eintritt kostenfrei.
Ausfühliche Infos: www.fuerstenfelder-bildungsfest.de
2. Auf- und Abbau
Der Standaufbau erfolgt am Freitag, 07.06.13 von 14 bis 19 Uhr sowie am Samstag, 08.06.13 von 8 bis 10 Uhr.
Der Abbau erfolgt am Samstag, 08.06.13 von (frühestens!) 18 bis 21 Uhr.
3. Standflächen/Standgestaltung
Die Standflächen des Bildungsmarktes befinden sich im Alten Foyer sowie im überdachten Arkadengang
(Außenbereich). Die Fläche des Klostermarktes befindet sich in der Tenne. Aufgrund des attraktiven Veranstaltungsortes
wird ein besonderes Augenmerk auf eine ansprechende Standgestaltung gelegt.
Sämtliche als Dekoration verwendeten Materialien müssen der Schwerentflammbarkeit nach DIN 4102 entsprechen.
Feuerpolizeiliche Auflagen sind einzuhalten, insbesondere sind Notausgänge und Rettungswege freizuhalten.
Verpackungsmaterial und Kartonagen dürfen nicht außerhalb des Standes gelagert werden. Den Anordnungen des
Veranstaltungspersonals und der Feuerwehr sind grundsätzlich Folge zu leisten.
Wir weisen auf die Kennzeichnungspflicht nach der Gewerbeordnung (Familienname und Vorname; bei im Handelsregister eingetragenen Firmen vollständiger Firmenname) sowie auf die Preisauszeichnungspflicht nach der Verordnung über Preisangaben hin.
4. Reinigung/Abfall
Sämtlicher Abfall ist nach der Veranstaltung unverzüglich zu entfernen und selbst zu entsorgen; der Standplatz ist
besenrein zu verlassen. Verschmutzungen (z.B. zurück gelassenes Werbematerial) werden auf Kosten des jeweiligen
Ausstellers entsorgt.
5. Anfahrt/Anlieferung/Ausstellerparkplatz
Das Befahren des Fürstenfeld-Areals ist nur kurzfristig für Lieferverkehr gestattet. Zufahrts- und Fluchtwege sind
grundsätzlich freizuhalten. Navigationsgerät: D-82256 Fürstenfeldbruck, Zisterziensterweg
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6. Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt durch beiliegendes Anmeldeformular. Es können nur schriftliche Anmeldungen, die vollständig
und leserlich ausgefüllt sowie unterzeichnet wurden, angenommen werden. Mündliche Anmeldungen haben nur den
Charakter einer unverbindlichen Anfrage.
Jede schriftliche (und somit seitens des Ausstellers verbindliche) Anmeldung wird erst durch Erhalt der Rechnung
bzw. einer schriftlichen Bestätigung des Veranstalters rechtswirksam. Sollte der Veranstalter eine Anmeldung
nicht annehmen, wird der Antragssteller benachrichtigt. Der Veranstalter behält sich eine nachträgliche Ablehnung
aus besonderen Gründen (z.B. offene Rechnungen), auch nach ggf. bereits erfolgter Bestätigung, ausdrücklich vor.
Sonderabsprachen sind nur gültig, wenn diese schriftlich getroffen wurden. Es besteht kein Anspruch auf eine
bestimmte Platzierung; die Wünsche der Aussteller werden jedoch so weit als möglich berücksichtigt.
Die Veranstaltungsleitung behält sich die Ablehnung von Anmeldungen ausdrücklich vor. Anmeldungen können
ohne Angabe von Gründen abgelehnt werden, wenn zu befürchten ist, dass das Angebot nicht zum Veranstaltungskonzept passt.
7. Zahlungsziel/Stornogebühren
Die Standmiete ist umgehend nach Rechnungserhalt zu entrichten.
Bei Absage der Teilnahme bis 30 Tage vor der Veranstaltung fallen Stornogebühren in Höhe von 25 % der
Standmiete, mindestens jedoch € 25,– an. Bei kurzfristiger Absage bis 14 Tage vor der Veranstaltung beträgt die
Stornogebühr 50 % der Standmiete, mindestens jedoch € 50,–. Bei Absage ab Montag vor der Veranstaltung und/
oder bei Nichterscheinen des Ausstellers fällt die Standmiete in jedem Fall in vollem Umfang an. Bereits veranlasste
Leistungen (z.B. vorbereitete Stromanschlüsse) werden bei kurzfristiger Absage ebenfalls in Rechnung gestellt.
Die Miete wird nur bei Absage der Veranstaltung, die schuldhaft vom Veranstalter zu vertreten ist, zurück erstattet.
8. Vorträge & Workshops
Aussteller haben mit Zustimmung des Veranstalters im Rahmen des Bildungsfestes die Möglichkeit, Vorträge und
Workshops anzubieten. Die Auswahl und Koordination der Vorträge obliegt dem Brucker Forum e.V.,
Christine Höppner, Tel. (08141) 44994, [email protected]
9. Speed-Dating
Die Bildungsagentur GmbH organisiert im Rahmen des Bildungsfestes ein SpeedDating. Junge Menschen vor der
Berufswahl knüpfen hier Kontakt mit potentiellen Ausbildungsbetrieben und bewerben sich um Ausbildungsplätze.
Anmeldungen und Informationen zu dieser modernen Jobbörse:
Dr. Jutta Thinesse-Demel, bildungsagentur GmbH, Grafinger Strasse 6 Haus 44, 81671 München
Tel. (089) 97897970, [email protected]
10. Klostermarkt
Der Klosterladen Fürstenfeld organisiert anlässlich des 750-jährigen Gründungsjubiläums des Klosters Fürstenfeld einen
Klostermarkt. Anmeldungen und Informationen hierzu:
Dr. Birgitta Klemenz, Klosterladen Fürstenfeld, Fürstenfeld 7d, 82256 Fürstenfeldbruck
Tel. (08141) 622606, [email protected]
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11. Haftung/Versicherung
Der Veranstalter, seine Helfer und Beauftragten haften nicht für Schäden, die der Betroffene selbst zu verantworten
hat. Der Veranstalter bleibt frei von Haftung und Regressansprüchen bei eventuellen Schadensfällen zwischen
Ausstellern bzw. zwischen Ausstellern und Besuchern. Die Versicherung des Veranstalters erstreckt sich nicht
auf Ausstellungsgegenstände und Haftpflichtschäden zwischen Ausstellern und/oder zwischen Ausstellern und
Besuchern und/oder innerhalb des Ausstellerstandes. Höhere Gewalt schließt Haftpflicht aus.
Für ausreichende Sicherung der Waren hat der Aussteller zu jeder Zeit selbst zu sorgen. Dies gilt sowohl im Außenals auch im Innenbereich. Bei Diebstahl können gegen den Veranstalter, seine Helfer und Beauftragten keinerlei
Ansprüche geltend gemacht werden.
Die Aussteller haften ihrerseits für etwaige Schäden, die durch sie, ihre Angestellten oder Beauftragten oder ihre
Ausstellungsgegenstände und -einrichtungen bzw. Fahrzeuge an Personen oder Sachen schuldhaft verursacht
werden. Jeder Aussteller ist verpflichtet, bei einer beliebigen deutschen Versicherung eine Haftpflichtversicherung
abzuschließen, die alle Gefahren, die aus seiner Teilnahme entstehen können, abdeckt.
Ist der Veranstalter infolge höherer Gewalt oder aus anderen Gründen, die er nicht zu vertreten hat, gezwungen,
die Veranstaltung zu verschieben oder ganz abzusagen, Ausstellungsbereiche zu sperren oder zu räumen oder die
Dauer der Veranstaltung zu verändern, so ergeben sich hieraus keine Schadensersatzansprüche für die Aussteller.
12. Unterkunft/PKW/S-Bahn/Bus
Unterkunft: In Fürstenfeldbruck und Umgebung stehen zahlreiche Hotels und Pensionen zur Verfügung. Auf
Anfrage wird gern eine Liste mit Übernachtungsmöglichkeiten der Region zur Verfügung gestellt. Direkt am
Veranstaltungsforum liegt das ****Fürstenfelder-Hotel , Tel. (0 81 41) 888 75-0, www.fuerstenfelder.com.
PKW: Auf den Hauptparkplätzen des Veranstaltungsforums stehen ca. 800 Stellplätze zur Verfügung. Diese
Parkplätze sind den Veranstaltungsbesuchern vorbehalten. Navigationsgerät: 82256 Fürstenfeldbruck, Fürstenfeld 12
(bzw. in manchen Geräten auch Zisterzienserweg).
Öffentlicher Nahverkehr: Die S-Bahn Linie S4 bietet im 20-Minuten-Takt regelmäßige Verbindungen nach München.
Die S-Bahn-Station „Fürstenfeldbruck“ liegt gut 10 Geh-Minuten vom Veranstaltungsforum entfernt. Die Buslinien
840 (Buchenau-FFB) und 845 (FFB/Fliegerhorst-Alling-Germering-Unterpfaffenhofen) halten direkt vor dem
Haupteingang. Die aktuellen Fahrpläne finden Sie unter www.lra-ffb.de.
13. Veranstalter/Kontakt
Veranstalter: Veranstaltungsforum Fürstenfeld, Fürstenfeld 12, 82256 Fürstenfeldbruck , www.fuerstenfeld.de
Steuer-Nr. 117 114 700 95, Ust.-ID-Nr. DE128255139, Handelsregister: Amtsgericht München, HRA 79973
Kontakt Anmeldung: Sylvia Degelmann, Tel.: (0 81 41) 66 65-160, Email: [email protected]