Modul Modul 4, Personen, Teil 13 Version, Stand Formatneutral
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Modul Modul 4, Personen, Teil 13 Version, Stand Formatneutral, 13.05.2016 Titel/Thema Familien Beschreibung des Themas (Lernziel) Die Teilnehmenden lernen die Erfassung von Familien als Normdaten Zielgruppe(n) 1-5 Regelwerksstellen 10 Anwendungsrichtlinien AWR zu 10.10.1.4 | 10.10.1.5 ERL zu 10.2.3.5 | 10.4.1.3 | 10.5.1.3 | 10.6.1.3 | 10.7.1.3 | 10.9.1.3 | 10.11.1.2 | 10.11.1.4 | 10.11.1.5 Zeitabschätzung Bearbeiter B. Wiechmann, DNB (basierend auf EH-P-13) AG RDA Schulungsunterlagen - Modul 4,P,13: Familien | Stand: 13.05.2016 | CC BY-NC-SA Familien Allgemein Familien sind zwei oder mehr Personen, die durch Geburt, Heirat, Adoption, eingetragene Lebenspartnerschaft oder einen ähnlichen Rechtsstatus miteinander in Beziehung stehen oder sich auf andere Weise als Familie präsentieren, vgl. RDA 8.1.2. nach oben Bevorzugter Name und normierter Sucheinstieg Der normierte Sucheinstieg setzt sich aus dem bevorzugten Namen der Familie (RDA 10.2.2) und Ergänzungen zusammen, vgl. RDA 10.11.1.1. Alle erforderlichen Ergänzungen müssen zusätzlich zum bevorzugten Namen erfasst werden. Nehmen Sie die Art der Familie (RDA 10.11.1.2) und das Datum, das mit der Familie in Verbindung steht (RDA 10.11.1.3), immer zur Bildung des normierten Sucheinstiegs hinzu. Nehmen Sie den Ort, der mit der Familie in Verbindung steht (RDA 10.11.1.4) und ein bedeutendes Familienmitglied (RDA 10.11.1.5) nur dann zur Bildung des normierten Sucheinstiegs hinzu, wenn sie zur Unterscheidung von einem anderen Sucheinstieg notwendig sind. Der bevorzugte Name einer Familie entspricht in der Regel der Struktur eines persönlichen Namens; Ergänzungen werden mit den Deskriptionszeichen „_:_“ (Spatium, Doppelpunkt, Spatium) aufgereiht. Die Lebensdaten eines bedeutenden Familienmitgliedes werden mit „,_“ (Komma, Spatium) angefügt. Erfassungsmuster: Bevorzugter Name, Art der Familie : Datum : Ort : bedeutendes Familienmitglied, dessen Lebensdaten Beispiel: Bevorzugter Name: Karolinger, Dynastie : 751-987 Bedeutendes Familienmitglied: Karl, Heiliges Römisches Reich, Kaiser, 747-814 Daten der Familie: 751-987 Oberbegriff: Familie Ort, der mit der Familien in Beziehung steht: Fränkisches Reich nach oben AG RDA Schulungsunterlagen - Modul 4,P,13: Familien | Stand: 13.05.2016 | CC BY-NC-SA 2 Abweichende Namen und zusätzliche Sucheinstiege Ein zusätzlicher Sucheinstieg setzt sich aus einem abweichenden Namen der Familie (RDA 10.2.3) und Ergänzungen zusammen. Die Ergänzungen müssen zusätzlich zum abweichenden Namen erfasst werden. Fügen Sie zur Bildung eines zusätzlichen Sucheinstiegs die Art der Familie (RDA 10.11.2.1) immer zum abweichenden Namen hinzu. Fügen Sie das Datum, das mit der Familie in Verbindung steht (RDA 10.11.1.3), den Ort, der mit der Familie in Verbindung steht (RDA 10.11.1.4) und ein bedeutendes Familienmitglied (RDA 10.11.1.5) nur dann zum abweichenden Namen hinzu, wenn sie als wichtig für die Identifizierung angesehen werden. Die Erfassung des abweichenden Namens einer Familie entspricht der des bevorzugten Namens. Erfassungsmuster: Abweichender Name, Art der Familie : Datum : Ort : bedeutendes Familienmitglied, dessen Lebensdaten Erbtitel Erfassen Sie einen Erbtitel (das ist ein Adelstitel, der mit der Familie in Verbindung steht) als abweichenden Name in Pluralform. Erfassen Sie den abweichenden Namen beginnend mit dem Eigennamen, gefolgt von „,_“ (Komma, Spatium) und einen weiteren abweichenden Namen mit dem Familiennamen in ununterbrochener Reihenfolge, vgl. RDA 10.2.3.5 und RDA 10.7. Erfassungsmuster: Eigenname im Erbtitel, Rang in Pluralform, Art der Familie : Datum : Ort Titel in der vorliegenden Reihenfolge im Plural, Art der Familie : Datum : Ort Beispiel (fingiert): Bevorzugter Name: De Vere, Familie : 1142-1703 Abweichender Name: Oxford, Earls of, Familie : 1142-1703 Earls of Oxford, Familie : 1142-1703 nach oben Sonstige identifizierende Merkmale Erfassen Sie Merkmale und Beziehungen einer Entität möglichst durch zueinander in Beziehung stehende Normdatensätze und kennzeichnen Sie sie in normierter Weise. Sie dürfen die zusätzlichen identifizierenden Merkmale (RDA 10.3.-10.9) als getrennte Elemente immer erfassen, auch wenn sie keine Kernelemente sind bzw. nicht zur Bildung des normierten oder eines zusätzlichen Sucheinstiegs benötigt werden. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul 4,P,13: Familien | Stand: 13.05.2016 | CC BY-NC-SA 3 Art der Familie (RDA 10.3) Kernelement Teil des normierten Sucheinstiegs Teil der zusätzlichen Sucheinstiege Erfassen Sie einen spezifischen Ausdruck für die Art der Familie immer als Teil des normierten Sucheinstiegs und als Teil der zusätzlichen Sucheinstiege. Die Erfassung der Art der Familie ist auf die drei Begriffe „Familie“, „Dynastie“ und „Clan“ beschränkt, wobei „Dynastie“ nur für Herrscherfamilien verwendet werden soll. Erfassen Sie den Begriff „Familie“ zusätzlich als getrenntes Element und codieren Sie ihn als instantiellen Oberbegriff. Beispiele: Bevorzugter Name: Pfalz-Simmern, Dynastie : 1453-1685 Oberbegriff: Familie Der Begriff wird als instantieller Oberbegriff codiert. Bevorzugter Name: Otwinen, Clan : 600-800 Oberbegriff: Familie Der Begriff wird als instantieller Oberbegriff codiert. Datum, das mit der Familie in Verbindung steht (RDA 10.4) Kernelement Teil des normierten Sucheinstiegs Teil der zusätzlichen Sucheinstiege, wenn wichtig für die Identifizierung Erfassen Sie ein nicht-exaktes Datum, das mit der Familie in Verbindung steht, immer als Teil des normierten Sucheinstiegs. Erfassen Sie ein nicht-exaktes Datum, das mit der Familie in Verbindung steht, als Teil der zusätzlichen Sucheinstiege, wenn es als wichtig für die Identifizierung angesehen wird. Erfassen Sie bei regierenden Familien bevorzugt die Regierungszeit, bei anderen Familien die Zeit, in der die Familie nachweisbar ist. Die Erfassung erfolgt nach den Deskriptionszeichen „_:_“ (Spatium, Doppelpunkt, Spatium). Die Erfassung der Datumsangabe selbst erfolgt in der Struktur „JJJJ-JJJJ“, wobei nicht-vierstellige Jahresangaben nicht auf vier Ziffern aufgefüllt werden. Das Datum wird zusätzlich als getrenntes Element erfasst und als allgemeine Relation codiert. Beispiele: Bevorzugter Name: Wilbrecht, Familie : 1239-1548 Abweichender Name: Wilbrecht zu Päsenbach, Familie : 1239-1548 Datum, das mit der Familie in Beziehung steht: 1239-1548 Das Datum ist als allgemeine Relation codiert. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul 4,P,13: Familien | Stand: 13.05.2016 | CC BY-NC-SA 4 Bevorzugter Name: Welfers, Familie : 17.-20. Jh. Abweichender Name: Welfens, Familie : 17.-20. Jh. Datum, das mit der Familie in Beziehung steht: 17.-20. Jh. Das Datum ist als allgemeine Relation codiert. Ort, der mit der Familie in Verbindung steht (RDA 10.5) Kernelement, wenn zur Unterscheidung notwendig Teil des normierten Sucheinstiegs, wenn zur Unterscheidung notwendig Teil der zusätzlichen Sucheinstiege, wenn wichtig für die Identifizierung Erfassen Sie einen Ort, der mit der Familie in Verbindung steht, als Teil des normierten Sucheinstiegs, wenn er benötigt wird, um eine Familie von einer anderen Familie mit demselben Namen zu unterscheiden. Erfassen Sie den Ort, der mit der Familie in Verbindung steht, als Teil der zusätzlichen Sucheinstiege, wenn er als wichtig für die Identifizierung angesehen wird. Die Erfassung erfolgt nach den Deskriptionszeichen „_:_“ (Spatium, Doppelpunkt, Spatium). Erfassen Sie den Ort zusätzlich als getrenntes Element und codieren Sie ihn als charakteristischen Ort. In der Regel wird nur ein Ort erfasst; für die Erfassung von weiteren Orten, beispielsweise bei differierenden Angaben aus unterschiedlichen Quellen, wird das Feld wiederholt und mit einer Erläuterung versehen. Beispiele: Bevorzugter Name: Löser von, Familie : 1425- : Sachsen Abweichender Name: Loeser von, Familie : 1425- : Sachsen Ort, der mit der Familie in Verbindung steht: Sachsen Der Ort ist als charakteristischer Ort codiert. Bevorzugter Name: Stalburg, Familie : 1402-1808 : Frankfurt am Main Abweichender Name: Stallburg, Familie : 1402-1808 : Frankfurt am Main Ort, der mit der Familie in Verbindung steht: Frankfurt am Main Der Ort ist als charakteristischer Ort codiert. Bedeutendes Familienmitglied (RDA 10.6) Kernelement, wenn zur Unterscheidung notwendig Teil des normierten Sucheinstiegs, wenn zur Unterscheidung notwendig Teil der zusätzlichen Sucheinstiege, wenn wichtig für die Identifizierung Erfassen Sie ein bedeutendes Familienmitglied als Teil des normierten Sucheinstiegs, wenn es benötigt wird, um eine Familie von einer anderen Familie mit demselben Namen zu unterscheiden. Erfassen Sie ein bedeutendes Familienmitglied als Teil der zusätzlichen Sucheinstiege, wenn es als wichtig für die Identifizierung angesehen wird. Die Erfassung erfolgt nach den Deskriptionszeichen „_:_“ (Spatium, Doppelpunkt, Spatium). Das AG RDA Schulungsunterlagen - Modul 4,P,13: Familien | Stand: 13.05.2016 | CC BY-NC-SA 5 bedeutende Familienmitglied wird zusätzlich als getrenntes Element erfasst und als Mitglied codiert. Beispiel: Bevorzugter Name: Becker, Familie : 1700-2013 : Gelnhausen : Becker, Carl Heinrich, 1876-1933 Bedeutendes Familienmitglied: Becker, Carl Heinrich, 1876-1933 Die Person ist als Mitglied codiert. Darüber hinaus können Sie mit der Codierung als Mitglied auch die Beziehung einer Familie zu einem bedeutenden Familienmitglied bzw. zu einer anderen Familie darstellen. Beispiel für eine Familie, die in Verbindung zu einer bedeutenden Person steht: Bevorzugter Name: Schiller, Friedrich Familie, die in Beziehung steht: Uschalk, Familie : 16. Jh. Die Familie ist als Mitglied codiert; als Bemerkung ist ergänzt: Vorfahren. Beispiel für eine Familie, die mit einer anderen Familie in Verbindung steht: Bevorzugter Name: Goethe, Familie : 18.-19. Jh. Familie, die in Beziehung steht: Textor, Familie : 17.-18. Jh. Die Familie ist als Mitglied codiert. Bevorzugter Name: Textor, Familie : 17.-18. Jh. Familie, die in Beziehung steht: Goethe, Familie : 18.-19. Jh. Die Familie ist als Mitglied codiert. Beispiel für eine Familie, die in Verbindung zu mehreren bekannten Personen steht: Bevorzugter Name: Mozart, Familie : 17.-19. Jh. In Beziehung stehende Person: Mozart, Mozart, Mozart, Mozart, Mozart, Mozart, Mozart, Mozart, Mozart, Johann Georg Anna Maria Leopold Wolfgang Amadeus Maria Anna Walburga Ignatia Constanze Franz Xaver Wolfgang Carl Maria Anna Thekla Alle Personen sind als Mitglieder codiert. AG RDA Schulungsunterlagen - Modul 4,P,13: Familien | Stand: 13.05.2016 | CC BY-NC-SA 6