Familien

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Familien

Vertretungen der
Öffentlichen Bibliotheken
Schulungsunterlagen der
AG RDA
Modul 4 - Normdaten
Familien
(Präsentation von Frau Kunz, GBV;
„erweiterte“ Fassung
von Christian Beiler, UBW)
AG RDA Schulungsunterlagen – Modul GND: Familien | Jänner 2016
2
Aus dem RDA-Glossar
Familie
Mehrere Personen, die durch Geburt, Heirat,
Adoption, eingetragene Lebenspartnerschaft oder
ähnlichen Rechtsstatus miteinander in Beziehung
stehen oder die sich auf andere Weise als Familie
präsentieren.
3
Verwendung von Familien
• Formalerschließung:
NEU: Familien als Schöpfer eines Werkes,
Herausgeber u. a.
• Sacherschließung:
Wie bisher werden erst mehr als fünf in einem
Dokument behandelte Familienmitglieder als
Familie erfasst. Bis zu fünf Familienangehörige
können einzeln verwendet werden.
4
DACH-AWR für 19.2.1.1:
Familien als geistige Schöpfer
• Familien treten vor allem als geistige
Schöpfer von Archivalien auf,
z. B. bei Sammlungen von Fotos,
Briefen oder
familiengeschichtlichen Dokumenten
einer Familie.
• Aber auch bei Bibliotheksmaterialien
gibt es entsprechende Fälle.
5
Beispiele:
• Adreß-Buch der Familie Hinrich Mammen
(1756-1821)
• Familienblatt : genealogische
Mitteilungen zur Geschichte der Familie
Becker, Gerasymenko, Hurylenko und
Niemes
• Puell : die Website der Familie Puell
6
• Betrachten Sie eine Familie nur dann als
geistigen Schöpfer, wenn das Werk
explizit als Schöpfung der Familie
präsentiert ist. Dies können Sie
typischerweise an Wörtern wie „Familie“,
„Sippe“ etc. (bzw. ihren fremdsprachigen
Äquivalenten) oder Formulierungen wie
„die Krauses“ erkennen.
7
• Legen Sie keine Beziehung zu einer Familie
an, wenn
– entweder nur mehrere miteinander
verwandte Personen namentlich aufgeführt
sind
(z. B. „Fotos: Dorothea Puttkammer ;
Text: Joachim Puttkammer“)
– oder wenn eine Kurzform verwendet wird, mit
der mehrere verwandte Personen (meist
Geschwister) zusammenfassend bezeichnet
sind
(z. B. „Brüder Grimm“ oder
„Brontë sisters“).
8
Beispiel „Brüder Grimm“:
• In solchen Fällen verwenden Sie NICHT
die Familien-Entität „Grimm (Familie)“
etc., sondern legen Sie stattdessen
Beziehungen zu den einzelnen Personen
an.
Hinweis: Eine Namensbildung wie „Grimm
(Brüder)“ ist in RDA nicht vorgesehen.
9
• Im Zweifelsfall nehmen Sie keine
Familien-Entität an.
• Familien können nicht nur als geistige
Schöpfer auftreten, sondern auch in
anderen Funktionen vorkommen. Auch in
diesen Fällen verwenden Sie die FamilienEntität nur dann, wenn die Beziehung
sich klar auf die Familie bezieht.
10
RDA 10. Familien
10.0
10.1
10.2
10.3
10.4
10.5
10.6
10.7
10.8
10.9
10.10
10.11
Ziel und Geltungsbereich
Allgemeine Richtlinien zur Identifizierung von Familien
Name der Familie
Art der Familie
Datum, das mit der Familie in Verbindung steht
Ort, der mit der Familie in Verbindung steht
Bedeutendes Familienmitglied
Erbtitel
Sprache der Familie
Familiengeschichte
Identifikator für die Familie
Bildung von Sucheinstiegen, die Familien repräsentieren
11
RDA 10. Familien
Kapitel 10 regelt die
• Wahl des bevorzugten Namens
• Erfassung des bevorzugten Namens
• Erfassung abweichender Namen
• Erfassung sonstiger identifizierender Merkmale
• Bildung von Sucheinstiegen
12
Bevorzugter Name der Familie
RDA 10.2.2 Kernelement
Quellen:
• Ressourcen, die mit der Familie in Verbindung
stehen (gemäß RDA 2.2.2).
•
Andere formale Angaben in Ressourcen, die
mit der Familie in Verbindung stehen.
•
Sonstige Quellen einschließlich
Nachschlagewerke.
13
• Gewählt wird im Allgemeinen der Name, unter
dem die Familie allgemein bekannt ist.
• Der gewählte Name kann ein Nachname oder ein
Äquivalent, der Name eines Königshauses, einer
Dynastie, eines Clans usw. sein.
• Bei mehreren bekannten Namen wird der
bekannteste gewählt.
14
• Ansonsten der Name, der am häufigsten in
Ressourcen, die mit der Familie in
Verbindung stehen, bzw. in
Nachschlagewerken verwendet wird.
• Bei mehreren Namensformen hinsichtlich
Vollständigkeit, Sprache, Transliteration
oder Schreibung gelten die Regeln für
Personen in RDA 9.2.2.5 für die Auswahl
des bevorzugten Namens.
15
RDA 10.2.2.7 Änderung des Namens
• Wenn der Name einer Familie sich
geändert hat (einschließlich Änderungen
von einer Sprache in eine andere), wählen
Sie als bevorzugten Namen:
– den früheren Namen bei Ressourcen, die
mit dem früheren Namen in Verbindung
stehen.
– den späteren Namen bei Ressourcen, die
mit dem späteren Namen in Verbindung
stehen.
16
Erfassung des Namens
RDA 10.2.2.4, 10.2.2.8, 10.2.2.9, 10.2.3.3
• Für die Erfassung von Nachnamen als Name der
Familie gelten die Regeln für Personennamen in
RDA 9.2.2.9 - 9.2.2.12
• Besteht der bevorzugte Name aus dem Namen
eines Königshauses, einer Dynastie oder eines
Clans usw., wird dieser als Name der Familie
erfasst (z. B. Windsor)
18
Beispiel
RDA:
Kapetinger (Dynastie : 987-1328)
043 $a
065 $a
093 $a
095 $a
097 $a
098 $a
100 $P
377 $a
400 $P
400 $P
400 $P
500 $P
XA-FR
16.5p
pif
1
p
s
Kapetinger $c Dynastie : 987-1328
fro
Capetinger $c Dynastie : 987-1328
Haus Capet $c Dynastie : 987-1328
Capétiens $c Dynastie : 987-1328
Philipp $n IV. $c Frankreich, König $d 1268-1314
$4 mitg $9 (DE-588)118742175
987-1328 $4 rela
Familie $4 obin $9 (DE-588)4016397-0
Frankreich $4 ortc $9 (DE-588)4018145-5
B1986
Französisches Herrschergeschlecht des Mittelalters
548
550
551
670
678
$a
$s
$g
$a
$b
19
Abweichende Namen der Familie
RDA 10.2.3-10.2.3.6 Optional
• Sofern zutreffend werden erfasst:
• Name in anderer Sprache, anderer Schrift,
anderer Schreibung
• Name mit Erbtitel
• Weitere abweichende Namensformen
und Namen, wenn sie als wichtig für die
Identifizierung der Familie oder den Zugang
erachtet werden.
20
Beispiele für Abweichende Namen
RDA:
043 $a
065 $a
093 $a
095 $a
097 $a
098 $a
100 $P
377 $a
400 $P
400 $P
400 $P
500 $P
XA-FR
16.5p
pif
1
p
s
fro
$4 mitg $9 (DE-588)118742175
987-1328 $4 rela
Familie $4 obin $9 (DE-588)4016397-0
B1986
548
550
551
670
678
$a
$s
$g
$a
$b
21
Art der Familie
RDA 10.3, 10.11.1.2 Kernelement
Erfasst als Teil des Sucheinstiegs beim bevorzugten
Namen und bei abweichenden Namen und als Relation.
• Als Teil des Sucheinstiegs wird eine zutreffende
Gattungsbezeichnung, z. B. Familie, Clan,
Königshaus, Dynastie etc. verwendet. Der
Gattungsbegriff wird in der Form der bevorzugten
Benennung der GND erfasst.
• Als Relation wird normiert der Gattungsbegriff
Familie erfasst und als instantieller Oberbegriff mit
„obin“ codiert.
22
Beispiel für Art der Familie
RDA:
043 $a
065 $a
093 $a
095 $a
097 $a
098 $a
100 $P
377 $a
400 $P
400 $P
400 $P
500 $p
XA-FR
16.5p
pif
1
p
s
fro
hilipp $n IV. $c Frankreich, König $d 1268-1314
$4 mitg $9 (DE-588)118742175
987-1328 $4 rela
Familie $4 obin $9 (DE-588)4016397-0
B1986
548 $a
550 $s
551 $g
670 $a
678 $b
23
Datum, das mit der Familie in
Verbindung steht
RDA 10.4, ERL; 10.11.1.3 Kernelement
Erfasst als Teil des Sucheinstiegs beim bevorzugten
Namen und als Relation; bei abweichenden Namen,
falls wichtig zur Identifizierung.
• Bevorzugt wird die Zeit angegeben, in der die
Familie nachweisbar ist, bei regierenden
Familien die Regierungszeit.
• Als Relation erfasst mit der Codierung „rela“
24
Datum, das mit der Familie in
Verbindung steht
RDA 10.4, ERL; 10.11.1.3 Kernelement
• Anmerkung zur Codierung:
Für Familien wird nie der Code „datl“ verwendet,
da dieser das automatische Hinzuziehen ans Ende
von Feld 100 bzw. 400 bewirkt, was nicht der
durch RDA vorgegebenen Reihenfolge für den
normierten bzw. zusätzlichen Sucheinstieg einer
Familie entspricht.
25
Beispiel für Datum, das mit der Familie
in Verbindung steht
RDA:
043 $a
065 $a
093 $a
095 $a
097 $a
098 $a
100 $P
377 $a
400 $P
400 $P
400 $P
500 $P
XA-FR
16.5p
pif
1
p
s
fro
$4 mitg $9 (DE-588)118742175
987-1328 $4 rela
Familie $4 obin $9 (DE-588)4016397-0
B1986
548 $a
550 $s
551 $g
670 $a
678 $b
26
Ort, der mit der Familie in
Verbindung steht
RDA 10.5, ERL; 10.11.1.4 Kernelement, wenn zur
Unterscheidung notwendig
• Erfasst als Teil des Sucheinstiegs beim
bevorzugten Namen, wenn zur Unterscheidung
notwendig; bei abweichenden Namen, falls
wichtig zur Identifizierung.
• Erfasst als Relation, codiert mit „ortc“ als
charakteristischer Ort.
• Erfasst wird z. B. eine Stadt, die Provinz, der
Staat, das Land, in der/dem die Familie wohnt
oder gewohnt hat.
27
Beispiel für Ort, der mit einer Familie
in Verbindung steht
RDA:
Hahn (Familie : 15. Jh.- : Sielmingen)
043 $a
065 $a
093 $a
095 $a
097 $a
098 $a
100 $P
548 $a
550 $s
551 $g
670 $a
XA-DE
16.5p
pif
1
p
s
Hahn $c Familie : 15. Jh.- : Sielmingen
ca. 15.Jh.- $4 rela
Familie $4 obin $9 (DE-588)4016397-0
Sielmingen $4 ortc $9 (DE-588)4107722-2
Vorlage, Landesbibliographie BadenWürttemberg online
678 $b Württ. Familie, seit d. 15. Jh. in Sielmingen
nachweisbar
28
RDA 10.6, ERL; 10.11.1.5, AWR, ERL
Kernelement, wenn zur Unterscheidung
notwendig
• Erfasst als Teil des Sucheinstiegs beim
bevorzugten Namen, wenn zur Unterscheidung
notwendig und kein
Ort vorhanden ist; bei abweichenden Namen,
falls wichtig zur Identifizierung.
• Als Relation erfasst mit der Codierung „mitg“
29
RDA 10.6, ERL; 10.11.1.5, AWR, ERL
Kernelement, wenn zur Unterscheidung
notwendig
• Beispiel:
Brezing (Familie : 1871-1918 : Roßberg :
Brecht, Bertolt, 1898-1956)
Anm.: Familie Bertolt Brechts mütterlicherseits
30
Erbtitel und Sprache
• Erbtitel. RDA 10.2.3.5, ERL; RDA 10.7, ERL
– Erfasst als abweichender Name.
Bsp.:
Oxford, Earls of
Earls of Oxford
– Der Adelstitel (Baron, Graf usw.) kann als Relation, codiert
mit „adel“, erfasst werden.
• Sprache der Familie. RDA 10.8
– Erfasst wird die Sprache, in der die Familie kommuniziert.
– Erfasst in Form des Sprachencodes nach ISO 639-2/B
31
Beispiel für Sprache der Familie
RDA:
043 $a
065 $a
093 $a
095 $a
097 $a
098 $a
100 $P
377 $a
400 $P
400 $P
400 $P
500 $P
XA-FR
16.5p
pif
1
p
s
fro
$4 mitg $9 (DE-588)118742175
987-1328 $4 rela
Familie $4 obin $9 (DE-588)4016397-0
B1986
548
550
551
670
678
$a
$s
$g
$a
$b
32
Familiengeschichte und Identifikator
• Familiengeschichte. RDA 10.9, ERL
– Erfasst bei Bedarf als Freitext im Feld für biografische /
historische Angaben.
• Identifikator (Kernelement). RDA 10.10
– Der GND-Identifier für einen Normdatensatz wird maschinell
erzeugt.
33
Bildung von Sucheinstiegen
RDA 10.11
• Der bevorzugte Name und weitere
identifizierende Merkmale bilden den normierten
Sucheinstieg.
• Mit abweichenden Namen nebst weiteren
identifizierenden Merkmalen werden weitere
Sucheinstiege gebildet.
34
Bildung von normierten Sucheinstiegen,
die Familien repräsentieren (RDA 10.11.1,
AWR, ERL)
Der normierte Sucheinstieg besteht aus
• dem bevorzugten Namen der Familie und
• weiteren identifizierenden Merkmalen
obligatorisch:
• Gattungsbegriff für die Art der Familie
• Datum, das mit der Familie in Verbindung steht
wenn zur Unterscheidung gleichnamiger Familien
erforderlich
• Ort, der mit der Familie in Verbindung steht
wenn kein Ort vorhanden ist
• Name eines bedeutenden Familienmitglieds
35
Bildung von zusätzlichen Sucheinstiegen,
die Familien repräsentieren (RDA 10.11.2,
AWR, ERL)
Ein zusätzlicher Sucheinstieg besteht aus
• einem abweichenden Namen der Familie und
• weiteren identifizierenden Merkmalen
obligatorisch:
• Gattungsbegriff für die Art der Familie
sofern als wichtig für die Identifizierung erachtet
• Datum, das mit der Familie in Verbindung steht
• Ort, der mit der Familie in Verbindung steht
wenn kein Ort vorhanden ist
• Name eines bedeutenden Familienmitglieds
36
Erfassungsbeispiel
RDA: Nayak (Dynastie : 1739-1815 : Sri Lanka)
Normierter Sucheinstieg
GND: 100 $P Nāyakkar $c Dynastie : 1739-1815 : Sri Lanka
Sucheinstieg für abweichenden Namen
GND: 400 $P Nayak $c Dynastie : 1739-1815 : Sri Lanka
Relationen
GND: 548 $a 1739-1815 $4 rela
550 $s Familie $4 obin $9 (DE-...)…
551 $g Sri Lanka $4 ortc $9 (DE-...)…
37
Erfassungsbeispiel
RDA:
043
065
093
095
097
098
100
377
400
400
400
500
$a
$a
$a
$a
$a
$a
$P
$a
$P
$P
$P
$P
548
550
551
670
678
$a
$s
$g
$a
$b
XA-FR
16.5p
pif
1
p
s
fro
$4 mitg $9 (DE-588)118742175
987-1328 $4 rela
Familie $4 obin $9 (DE-588)4016397-0
B1986
38
Erfassungsbeispiel
RDA:
043
065
093
095
097
098
100
548
550
551
670
Hahn (Familie : 15. Jh.- : Sielmingen)
$a
$a
$a
$a
$a
$a
$P
$a
$s
$g
$a
XA-DE
16.5p
pif
1
p
s
Hahn $c Familie : 15. Jh.- : Sielmingen
ca. 15.Jh.- $4 rela
Familie $4 obin $9 (DE-588)4016397-0
Sielmingen $4 ortc $9 (DE-588)4107722-2
Vorlage, Landesbibliographie BadenWürttemberg online
678 $b Württ. Familie, seit d. 15. Jh. in Sielmingen
nachweisbar
39
Regeln für die Sacherschließung
Aus der GND-Übergangsregel P8 (Familien) bleiben
diese Regeln gültig:
• Bei der Verwendung können bis zu 5 Geschwister
einzeln mit ihrem Namen zum Titel verlinkt
werden. Mehr als fünf Geschwister werden als
Familie behandelt.
• Ist der Familienname selbst Gegenstand der
Darstellung, so wird er als Sachschlagwort mit
dem Zusatz „Familienname“ als bevorzugte
Benennung gewählt.
40
Was ist neu?
• Keine Normierung mehr auf den Gattungsbegriff
Familie als Zusatz zum Familiennamen.
• Beim bevorzugten Namen wird obligatorisch eine
einschlägige Zeitangabe erfasst.
• Auch Herrscher- und Adelsfamilien mit Namen in
Pluralform werden mit der Gattungsbezeichnung
für die Art der Familie erfasst.
• Neben der Gattungsbezeichnung werden auch
alle anderen für den Sucheinstieg erforderlichen
Angaben (Datum, ggf. Ort usw.) direkt hinter
dem Namen eingegeben.
41

Familien

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