Metadados é premiada no GPTW Informativo de cara nova

Informativo nº 24 | Ano 2013 | Edição finalizada em 10 de outubro de 2013 | www.metadados.com.br
eSocial
páginas 10, 11, 12 e 13
Informativo de cara nova
página 3
Inteligência em Gestão de Pessoas
páginas 4 e 5
Metadados é premiada no GPTW
página 7
Entrevista com Ruy Shiozawa
páginas 8 e 9
Sintonizen
páginas 18 e 19
EDITORIAL
José Valdocir Casarotto
Diretor Superintendente
Estamos iniciando uma nova fase
do nosso informativo. Novo formato,
mais conteúdo, novo layout. Está no
nosso DNA: Somos “Meta”, temos
que ir além. Espero que gostem.
O informativo mudou, mas a
primeira notícia que queremos dar
é uma que se repete nos últimos
anos. Cumpro com prazer a tarefa
de destacar que a Metadados ficou
classificada entre as “100 Melhores
Empresas para Trabalhar em TI
e Telecom do Brasil”, com um
significativo avanço no ranking do
Great Place to Work (GPTW).
Agora estamos na expectativa
de continuar entre as “Melhores
Empresas para Trabalhar no RS”.
Saberemos em breve. Mais que os
prêmios, o que nos deixa felizes é
saber que estamos conseguindo
oferecer aos nossos colaboradores
um bom ambiente que lhes propicie
trabalhar com saúde e alegria. Não
conheço melhor fórmula de oferecer
bons serviços aos nossos clientes.
Para que compartilhem conosco a
importância que atribuímos a esse
prêmio, recomendamos que leiam
a entrevista que o CEO do GPTW,
Sr. Ruy Shiozawa, gentilmente nos
concedeu.
Também abordamos, embora ainda
superficialmente, nosso programa
interno “Sintonizen”, que já vem
desenvolvendo ações nos últimos
dois anos em busca de uma melhor
qualidade de vida dos nossos
colaboradores e de seus familiares.
Quem sabe futuramente possamos
estendê-lo aos nossos clientes e
amigos.
Como assunto do momento, o
“eSocial” vai para as páginas
principais. A Metadados vem
trabalhando neste projeto há mais
de ano. A nossa parte está sendo
feita com muito esmero. O maior
impacto não vai ser na atualização do
software, mas na reorganização dos
processos das empresas. Fiquem
atentos e se preparem. Boa leitura.
Expediente:
Criação: Soul Branding
Jornalista Responsável: Alessandra Muraro (1191JP) [email protected]
Gráfica Responsável: Grafilme
Tiragem: 2.000 unidades
2
Informativo Metadados
em novo formato
O informativo Metadados adota um
novo formato a partir desta edição.
Além do maior volume de conteúdo,
o veículo recebe novo layout interno,
mais moderno e dinâmico, e uma
linha editorial diferenciada, focada
em informações e conhecimentos
atuais nas áreas de Recursos
Humanos, tecnologia e qualidade
de vida.
Sua nova linha editorial busca
maior sintonia com a visão
gerencial da Metadados, cada vez
mais reconhecida pelo alto nível
de especialização na gestão de
Recursos Humanos. Dessa forma,
cada edição trará matérias e
entrevistas relacionadas a assuntos
atuais e relevantes da área, numa
abordagem que busca sintetizar a
visão dos principais especialistas do
mercado.
O novo layout do Informativo traz
uma diagramação moderna e
2010
2011
Nº 12 / Ano 2010
Informativo Nº16 | Ano 2011 | Edição finalizada em 02/09/2011.
INOVAÇÃO
SEMPRE
Nesta edição, a Metadados compartilha com os seus clientes e amigos sua
satisfação pelo desenvolvimento de um novo produto. Fruto de experiência e
conhecimento construídos ao longo de nossa trajetória, o Portal RH chega em
novembro como importante aliado na gestão de recursos humanos das
empresas. Aguardem!
THORGA DEDICA NOTA 9,1 À METADADOS
EM SUA AVALIAÇÃO ANUAL DE FORNECEDORES
Para o gerente administrativo da Thorga Engenharia Industrial S/A, Alejandro
Sergio Arévolo Troncoso, as principais vantagens em trabalhar com os softwares
da Metadados são suas características, que emprestam agilidade e segurança
aos processos, "além do bom atendimento e da presteza da equipe".
“Praticidade dos módulos e aplicativos, agilidade no
atendimento e suporte foram os principais itens avaliados”
Cliente desde dezembro de 2008, a Thorga é uma empresa de outsourcing, com
700 colaboradores. Anualmente, realiza uma avaliação de seus fornecedores e,
para orgulho da Metadados, já no primeiro ano em que participou desse exame,
2009, recebeu o grau 9,1, sobre um total de 10. "Praticidade dos módulos e
aplicativos, agilidade no atendimento e suporte foram os principais itens
avaliados", explica Alejandro. No momento, a Thorga utiliza os módulos Folha
de Pagamento, Integração Bancária, Frequência, Acesso, Benefícios, Saúde
Ocupacional e Segurança do Trabalho. De acordo com o gerente administrativo,
o próximo módulo da Metadados a ser adquirido pela empresa é o de
Treinamento e Desenvolvimento.
Ivan Rabelo (Coordenador de RH), Alejandro Troncoso (Gerente Administrativo e
de Gestão) e Cassia Sartori (Assistente de RH)
ORIGEM NA PETROQUÍMICA
Fundada em 1993, a Thorga Engenharia Industrial S/A
iniciou suas operações com soluções de manutenção e
montagem industrial na área do Pólo Petroquímico de
Triunfo. A partir dessa experiência, consolidada desde
1995, presta serviços a empresas dos mais variados
ramos de atividades, em todo território nacional.
Sua sede fica em Canoas, Rio Grande do Sul.
PORTAL RH OFERECE
UM NOVO CONCEITO PARA O SETOR
A mais nova solução da Metadados, disponível a partir de
novembro, opera por meio de uma interface web e oferece
funcionalidades múltiplas, dimensionadas para facilitar a
gestão de recursos humanos de empresas de todos os
portes. Com ampla integração entre módulos, o Portal RH
possibilita acesso remoto a dados, com diferentes níveis
de permissão, agilizando as informações.
"Buscamos criar um produto fácil de usar, disponibilizando uma interface única, na qual tanto gestores
quanto colaboradores podem acessar informações
relevantes e interagir com o RH", diz Gustavo Casarotto,
diretor de Produto e Inovação da Metadados. "A
ferramenta ainda ajuda a conquistar e a garantir
competitividade no mercado graças à flexibilidade de
configuração e à possibilidade de descentralização do RH,
de forma eficiente e organizada", finaliza.
Entre em contato com a Metadados para acessar o Portal
RH e conhecer todas as suas funcionalidades.
Mário Faccioni Júnior, gerente da Unidade de São Paulo; Fernando Hansen, diretor de projetos e serviços; Tatiana Gasparin,
consultora de aplicação e José Valdocir Casarotto, diretor superintendente na cerimônia de premiação.
Metadados está entre as Melhores
Empresas para trabalhar em TI & Telecom
A Metadados figura na edição 2011 do
ranking “95 Melhores Empresas para
Trabalhar em TI e Telecom do País”,
concedido pelo Great Place to Work Institute Brasil (GPTW), em parceria com a
revista Computerworld. A caxiense, que
também tem Unidades em São Paulo e
em Novo Hamburgo, foi a única da serra
gaúcha a estar presente na lista.
A pesquisa é realizada desde 2006,
quando apenas 30 empresas eram selecionadas. Desde então, a lista cresceu
à média de dez participantes por ano,
segundo divulgado pelo GPTW. Este
ano 206 empresas de TI e Telecom se
inscreveram no estudo. De acordo com
a gerente de Marketing do Great Place
to Work, Viviane Rocha, o resultado que
culmina na formação do ranking é baseado na avaliação do nível de confiança
dos colaboradores nas companhias
premiadas. Para isso, os funcionários
são abordados a partir de cinco tópicos:
credibilidade, respeito, imparcialidade,
orgulho e camaradagem e nas práticas
de gestão de pessoas das organizações.
Na divulgação da pesquisa na revista
Computerworld entre os pontos mais
valorizados pelos colaboradores da
Metadados estão o desenvolvimento profissional, a qualidade de vida, a
remuneração e benefícios e a estabilidade. “Este reconhecimento somado aos
prêmios nacionais de Fornecedores de
Confiança em Tecnologia para RH recebidos em 2009 e 2010, significa para
nós o fechamento de um círculo virtuoso
de clientes e colaboradores satisfeitos”,
diz o Diretor Superintendente da Metadados, José Valdocir Casarotto.
“Os resultados conferem um significado
de realização. Afirmam o comprometi-
mento e a cooperação, amparada por
pessoas especiais, cada qual com seu
dom, profissionais que nos orgulham
a cada vitória, uma verdadeira família.
Evoluir é uma atitude, confiar é uma
entrega, orgulho-me por fazer parte
desta equipe”, complementa Fernando
Hansen, diretor de projetos e serviços.
A editora-executiva da revista Computerworld, Solange Calvo, escreve no
editorial da publicação de julho, que
o resultado do estudo revela o crescimento da satisfação de quase 100 mil
funcionários em todo o país, atingindo
a marca de 81%. “Significa que as
companhias brasileiras estão percebendo que a origem do sucesso está em
proporcionar um ambiente de trabalho
agradável, com oportunidades e reconhecimento. Somente desta forma,
poderão garantir a sustentabilidade dos
negócios”, conclui.
arejada, que torna mais agradável a
experiência de leitura. Além disso,
permite melhor aproveitamento de
imagens, fotos e gráficos, criando
uma dinâmica visual superior.
Além de assuntos técnicos e
mercadológicos, a nova linha
editorial ainda trará uma nova
perspectiva: matérias focadas em
qualidade de vida, tanto associadas
ao meio corporativo, quanto de
cunho mais amplo. Nesta edição,
por exemplo, são abordadas a
importância da respiração no dia a
dia, e dicas de viagem para curtir as
férias e recarregar as baterias.
O novo informativo Metadados é,
de muitas formas, nossa forma
de transmitir um pouco de nossa
experiência e visão de mundo aos
diferentes públicos de interesse da
empresa. Esperamos que você goste
da leitura.
2013
Inteligência em Gestão de Pessoas
Avaliação de Desempenho:
organização e colaboradores crescem!
Acompanhar de perto o trabalho
do colaborador, observar seu
comportamento, ouvir o que ele tem
a dizer, valorizar suas iniciativas...
Estes são alguns dos muitos pontos
analisados no processo de Avaliação
de Desempenho.
Mas afinal, o que significa Avaliação
de Desempenho nas organizações?
Segundo Jacob Cazarotto, Gerente
Administrativo e Financeiro da
Metadados, é um processo que mede
a atuação das pessoas frente às
atribuições que possuem, verificando
o nível de alinhamento de sua
performance com os resultados
esperados pela empresa. “Trata-se de
um processo sistemático, periódico
e documentado que mensura os
pontos fortes e os pontos a serem
desenvolvidos”.
Mas todo esse processo precisa ser
adequadamente estruturado, com
regras e critérios claros, servindo
como instrumento complementar para
o processo de gestão das pessoas,
uma vez que implica diretamente,
4
entre outras coisas, nos processos
de desenvolvimento. Para isso, é
essencial que ele esteja integrado às
diretrizes estratégicas da organização,
aos seus valores e aos seus objetivos.
A metodologia e os critérios da
avaliação de desempenho podem
variar conforme a organização. O
importante é que as regras sejam
claras para todos. Neste processo,
o gestor precisa estar atento,
buscando evidenciar os pontos fortes,
identificar os pontos de melhoria e
as necessidades de treinamento,
entre outros fatores. Assim, pode
equilibrar as metas estabelecidas
pela empresa com as expectativas do
próprio colaborador, a fim de manter
o sistema funcionando em harmonia.
“O acompanhamento contínuo do líder
com a sua equipe e o envolvimento
dos colaboradores no processo como
um todo são fatores essenciais para o
alcance dos objetivos propostos pela
avaliação”, complementa a Analista de
RH da Metadados, Salete Zanol.
A avaliação de desempenho não deve
ser um processo periódico de ajuste
Vantagens da Avaliação
de Desempenho
de contas. É por isso que, em paralelo
com a avaliação de desempenho
(processo formal e documentado),
há outra prática muito importante
que, às vezes, é confundida com a
avaliação de desempenho: o feedback.
Ele ocorre de maneira informal, sem
a necessidade de documentação ou
de periodicidade, e se recomenda que
seja constante. O feedback permite o
estabelecimento de uma relação de
confiança entre o líder e o liderado.
“O feedback faz com que os avaliados
queiram investir ainda mais em seu
desenvolvimento, melhorando seu
desempenho e trazendo vantagens
para si mesmos e para a organização”
diz Jacob Cazarotto.
A avaliação de desempenho e o
feedback podem trazer muitos
benefícios e mudanças positivas
na gestão de pessoas de uma
organização, seja qual for o seu
tamanho. Com ela o gestor pode
modificar o clima de trabalho, investir
em treinamentos, desenvolvimentos e
melhorar a produtividade.
.Clarifica os resultados esperados
dos colaboradores;
.Orienta os colaboradores
constantemente sobre o seu
desempenho, buscando desenvolver
as suas competências;
.Possibilita o levantamento de
necessidades de treinamento e
desenvolvimento, assim como a
identificação de novos talentos
dentro da empresa;
.Aprimora o relacionamento entre
gestores e colaboradores;
.Transmite transparência nas ações;
.Contribui para a melhoria no clima
de trabalho.
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PRODUTO
FOLHA DE PAGAMENTO
FOLHA DE PAGAMENTO
O produto Folha de Pagamento,
desenvolvido pela Metadados, é uma
poderosa ferramenta que auxilia
o cumprimento das obrigações
mensais trabalhistas, como a
admissão de colaboradores, controle
de afastamentos, simulações e
reajustes de salários, programações
e cálculo de férias, cadastramento,
emissão de cálculo de rescisões
contratuais, importações,
lançamentos e cálculos da folha de
pagamento, bem com a geração de
todos os impostos e rotinas mensais
e anuais.
Dentre as rotinas mensais, a
grande novidade que está em fase
de implementação é o eSocial, que
a partir de 2014 substituirá várias
declarações (DIRF, Manad, RAIS,
CAGED e outros) de forma gradativa.
Conforme explica a Consultora de
Aplicação da empresa, Marta Verona,
o SIRH da Metadados é um sistema
de fácil manutenção, permitindo
autonomia nas mudanças de
acordos e convenções sindicais.
O sistema também oferece
montadores de relatórios e rotinas
especiais que facilitam a extração
de informações em tempo real.
E por fim, os cálculos confiáveis, o
que torna a rotina dos profissionais
que atuam nesta área mais leve e
tranquila. “Quando o RH possui um
sistema que ajuda nestas rotinas
burocráticas, sobra mais tempo
para trabalhar de forma estratégica
dentro das organizações”, explica a
consultora sobre as vantagens do
produto.
Alguns Diferenciais
.Registra e emite avisos de todas
as pendências relacionadas às
atividades da folha de pagamento
como o vencimento de períodos
de férias e de contratos de
experiência, permitindo a
personalização de outros eventos.
.Geração e encaminhamento
por e-mail de documentos em
formato PDF (relatórios, folha de
pagamento, notificação de férias,
entre outros).
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.Possibilita o cadastramento de
diversos contratos de trabalho
para a mesma pessoa, utilizada
nos ramos educacional e da
construção civil ou em empresas
que possuem práticas de
recontratação em períodos de
safra.
.Possibilidade de programar a
política do PPR e preparar os
pagamentos de acordo com a
legislação vigente.
Foto: Gregory Grigoraci
Metadados está entre as Melhores
Empresas para Trabalhar em TI e
Telecom do país
A Metadados figura mais uma vez, agora na edição 2013,
do ranking “100 Melhores Empresas para Trabalhar
em TI e Telecom do País”, concedido pelo Great Place
to Work Institute Brasil (GPTW), em parceria com a
revista Computerworld. Entre as pequenas organizações
(menos de 500 funcionários), conquistou o 15º lugar.
E é a 10ª no quesito participação feminina (48%) em
relação ao total de colaboradores. “Não temos a menor
dúvida quanto ao fato de que são as pessoas que fazem
da Metadados o que ela é hoje e o que será no futuro.
Ser uma empresa premiada pelo GPTW é um indicativo
concreto de que estamos no caminho certo”, comemora
o diretor administrativo e comercial, Robledo Luza, que
recebeu o prêmio dia 29 de julho, em São Paulo.
A lista de 2013 soma as 100 organizações que ao longo
do ano souberam combinar a habilidade de selecionar
os melhores profissionais com a capacidade de reter e
satisfazer seus colaboradores. Para integrar a seleção,
as empresas devem ter acima de 50 funcionários
e trabalhar com hardware, software ou serviços de
Tecnologia da Informação ou Telecomunicações
como sua atividade principal. Depois de inscrita, cada
organização recebe questionários que são distribuídos
aos seus funcionários para responder livremente, sem
interferência dos gestores ou do RH. Eles avaliam
suas organizações nos critérios credibilidade, respeito,
orgulho, imparcialidade e camaradagem.
Na divulgação da pesquisa, entre os pontos mais
valorizados pelos colaboradores da Metadados, estão
o desenvolvimento profissional (46%), alinhamento dos
valores pessoais com os da empresa (27%), a qualidade
de vida (21%), a remuneração e benefícios (5%) e a
estabilidade (1%).
7
ENTREVISTA
Ruy Shiozawa
CEO do Great Place to Work Brasil
O Great Place to Work está em pauta no Brasil todo, e
nós fomos em busca da maior autoridade no assunto
hoje, o CEO do GPTW Ruy Shiozawa, para uma entrevista
exclusiva. Shiozawa fala sobre o prêmio, revela alguns
O GPTW opera em mais
de 40 países e lista os
melhores ambientes de
trabalho. As empresas
do Brasil têm algum
diferencial do resto do
mundo?
Desde o princípio, com as primeiras
pesquisas realizadas na década
de 80 pelo fundador do GPTW,
Robert Levering, foi notado que
em lugares onde os funcionários
consideram excelentes locais
para trabalhar, as respostas
eram parecidas, independente do
Estado da federação, tamanho ou
setor das empresas pesquisadas.
Daí a construção de um padrão
de pesquisa aplicável a qualquer
empresa, de qualquer lugar, setor,
tamanho ou nível de faturamento.
Como avaliamos todas as empresas
globalmente com os mesmos
critérios, podemos verificar a
existência de excelentes ambientes
de trabalho em qualquer lugar no
mundo, seja nos EUA, na Índia, na
Alemanha ou no Brasil. O Brasil se
destaca pelo número de empresas
participantes, o mais alto nível de
participação do mundo.
8
itens importantes incluídos no estudo de 2013 e aponta
os caminhos para arrebatar um lugar na cobiçada
lista que, criteriosamente, seleciona as melhores
organizações para trabalhar.
No Brasil, qual a região
que mais se destaca em
gestão de pessoas?
Qual o principal
diferencial das melhores
empresas para trabalhar?
Região Sudeste, principalmente no
Estado de São Paulo. Vale ressaltar
que em todas as regiões e estados
brasileiros encontramos bons
exemplos e boas práticas em gestão
de pessoas.
O estabelecimento da confiança
entre colaboradores e gestores,
o orgulho dos funcionários de
trabalharem onde trabalham e
o sentimento de camaradagem
entre os colaboradores. Práticas
diferenciadas dessas empresas
geram ambientes com essas
características.
Na sua opinião, o prêmio
incentiva as empresas
a buscarem um melhor
desempenho?
O prêmio é um reconhecimento
para as empresas que têm se
destacado no gerenciamento de
pessoas. Excelentes ambientes de
trabalho geram, por si só, resultados
melhores que empresas que não
seguem a mesma linha de gestão
e não são premiadas. Mas sim,
com certeza a premiação - além de
seu papel de destacar excelentes
ambientes de trabalho – tem
importância no incentivo à criação
de excelentes práticas de gestão
de pessoas e, como consequência,
busca de resultados melhores.
E o que está por vir, pode
ser adiantado?
Olhando os resultados de 1997
até agora, as afirmativas que
tiveram um maior crescimento são
as relacionadas a liderança. Isto
indica que cada vez mais os líderes
terão um papel fundamental no
entendimento de que o maior ativo
das empresas são as pessoas.
Foto: Douglas Luccena
Quais as últimas
novidades do GPTW?
Uma das principais novidades é o
levantamento de dois novos dados.
Acrescentamos o “alinhamento
de valores” como mais uma
opção entre os principais fatores
de retenção, percebendo uma
tendência no mercado de trabalho
de privilegiar empresas com missão
e valores em consonância com os
valores dos próprios trabalhadores.
Boas práticas de contratação são
fundamentais na geração desse
alinhamento entre os valores da
empresa e dos funcionários que
trabalham nela. E também a questão
sobre os feedbacks. Quantos
feedbacks os funcionários receberam
ao longo do ano? Entre 4 opções
(nenhum, 1, 2 ou mais de 2), a maior
parte das empresas premiadas
têm respondido que realizam mais
de 2 feedbacks por funcionário ao
longo do ano. E o mais importante:
quanto maior o número de feedbacks
realizados, maior é o índice de
confiança, provando a importância
de uma comunicação clara,
honesta e contínua entre gestores e
funcionários.
É possível criar uma
sociedade melhor
partindo de um melhor
ambiente no local de
trabalho?
Uma das principais características
das sociedades modernas é a
centralidade do mundo do trabalho.
Vivemos na era do trabalho
assalariado, onde grande parte
da humanidade deve vender sua
força de trabalho para poder viver.
No mundo moderno, passamos a
maior parte de nossas vidas em
ambientes de trabalho, longe de
nossas famílias, parentes e amigos.
Mudar ambientes de trabalho é
transformar o espaço onde ocorrem
grande parte das interações sociais
das sociedade atuais, em lugares
agradáveis de convivência. Logo,
ajudar a transformar ambientes de
trabalho em excelentes lugares para
trabalhar tem papel importantíssimo
para a geração de uma sociedade
melhor.
O que as empresas
precisam fazer para
proporcionar um bom
ambiente de trabalho?
Colocar as pessoas que as integram
em primeiro lugar. Ações que
invistam nos funcionários são as
principais práticas que proporcionam
excelentes ambientes de trabalho.
A genialidade está na simplicidade
da fórmula. Práticas simples como
falar e escutar continuamente
seus funcionários; celebrar e
compartilhar com eles os resultados
obtidos pela empresa; ajudá-los no
desenvolvimento de suas carreiras;
agradecê-los pelos bons resultados;
contratar pessoas com valores em
consonância com toda a equipe;
recebê-las de forma acolhedora;
e inspirá-las continuamente sobre
a importância dos seus trabalhos,
são práticas fundamentais para a
geração da confiança e a construção
de excelentes ambientes de trabalho.
9
Projeto eSocial
O que é o eSocial?
O eSocial é um Sistema de Escrituração Fiscal Digital
das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas,
e faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital
(Sped), lançado em 2007.
Qual o seu objetivo?
O eSocial tem por objetivo racionalizar e uniformizar
as obrigações relativas à contratação e à utilização de
mão de obra onerosa, com ou sem vínculo empregatício
e, também, de outras obrigações previdenciárias e
fiscais. Através do cruzamento de dados, fiscaliza
o cumprimento da legislação envolvendo a Receita
Federal, o Ministério do Trabalho, a Previdência Social
e a Caixa Econômica Federal.
De acordo com a ilustração abaixo,
temos o modelo operacional
do eSocial. Iniciando com a
CONTRIBUINTE
Eventos iniciais
transmissão dos dados pela empresa, o tratamento das
informações no ambiente nacional e a disseminação
destas para os órgãos competentes.
RECEITA FEDERAL
ENTES
SPED
Sistema interno
Eventos Trabalhistas
Sistema interno
Arquivo original
RET
CEF
Folha de
Pagamento
INSS
Cadastro/Tabelas
do contribuinte
MTE
RFB
Eventos Mensais-Folha
Sistema interno
WS
Receitanet Bx
Sistemas Corporativos
Aplicativo
Web
Modelo Operacional
Fonte: II Fórum Nacional do SPED/junho2013
10
- SENDA
- DCTF
- DW
- Contágil
- Outros
OUTROS
NTOS TRABALHISTAS
E
V
E
Dados para a
manutenção e atualização dos
cadastros relacionados ao quadro de funcionários.
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Eventos Trabalhistas:
- Cadastramento Inicial;
- Admissão;
- Alteração Cadastral e Contratual;
- CAT (Comunicação de Acidente de Trabalho);
- ASO;
- Aviso de Férias;
- Afastamento Temporário (início, alteração
e
retorno);
- Estabilidade (início e término);
- Condição Diferenciada de Trabalho
(início e término);
- Aviso Prévio;
- Cancelamento de Aviso
Prévio;
- Atividades
Desempenhadas.
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IN
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IA
Sequência lógica
da transmissão
dos arquivos
:
Fonte
r
l.gov.b
socia
www.e
eSocial - Impacto nos processos
Para a Metadados
o principal impacto
do eSocial é em
seu produto Folha
de Pagamento.
As atualizações
que estão sendo
implementadas
neste módulo,
permitirão o envio
das informações
do eSocial de
maneira rápida
e eficiente.
Entretanto, há
aspectos de grande
importância
que requerem a
atenção redobrada
de nossos clientes:
.De acordo com o modelo previsto para o eSocial, serão exigidas informações iniciais, mensais
e algumas em tempo real. Os empregadores terão que observar os prazos e as obrigações
estabelecidas na legislação em vigor para cada informação. Diante disto, poderão adequar seus
processos a fim de não serem notificados por erros, omissões ou atrasos em não conformidades
perante os órgãos envolvidos neste projeto como, por exemplo, aviso de férias, afastamentos,
avisos prévios, entre outros.
.É importante ressaltar que o eSocial vai além da simples substituição de declarações
trabalhistas, previdenciárias ou ao FGTS. Os profissionais de RH vivenciarão em suas rotinas
diárias a geração de dados para o eSocial, mas essas rotinas também envolverão outros
profissionais de diversas áreas da empresa como, por exemplo, o Jurídico. Esses profissionais
precisam ter o conhecimento pleno da legislação para moldar os processos da empresa frente
às exigências expostas.
.Ainda na questão dos processos, cabe uma reflexão sobre a necessidade de retificação de
dados que, provavelmente, será bem mais onerosa e poderá implicar em multas administrativas
instantâneas ao empregador.
O processo de escrituração digital e o envio periódico das informações permitirá aos órgãos
fiscalizadores um efetivo e rígido controle sobre a apuração de tributos e do FGTS, com rápida
autuação e aplicação de multas.
.
.Cabe também aos empregadores adequar-se tecnologicamente (hardware e software) às
formas de envio e transmissão de dados para viabilizar a entrega de informações para o eSocial.
11
Projeto eSocial
Abrangência
O eSocial irá gradualmente substituir as obrigações
acessórias como:
- Livro de registro de empregado
- Folha de pagamento
- GFIP
- RAIS
- CAGED
- DIRF
- Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
- Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP)
- Arquivos Eletrônicos Entregues à Fiscalização
(MANAD)
- Formulário do Seguro Desemprego
Cronograma prévio do eSocial
Receita Federal
Empregadores
lucro real
Empregadores
lucro presumido
a Simples Nacional
Registros
Iniciais
30/04/2014 a
30/05/2014
30/09/2014 a
30/10/2014
Registros
Trabalhistas
a partir de
07/2014
a partir de
11/2014
Registros
Mensais
a partir de
07/2014
a partir de
11/2014
*Registros Trabalhistas e Mensais, ambos com entrega regular
com substituição da GFIP.
Fonte: Cronograma prévio divulgado pela Receita Federal durante a 1ª Conferência do
eSocial, em São Paulo, no dia 29 de Agosto.
Ações da Metadados
Comunicação
Treinamento
Na segunda quinzena de outubro será disponibilizado
o site: www.metadados.com.br/esocial com informações
sobre o eSocial, assim como vídeos com tutoriais sobre
implicações desta iniciativa para a administração de
pessoal.
Serão ofertados cursos na modalidade presencial e
ensino a distância (EAD), tendo como foco o eSocial e
as suas implicações para as rotinas de administração
de pessoal, bem como para os procedimentos de
realização das respectivas operações no módulo Folha
de Pagamento. No mês de outubro, será feita ampla
divulgação acerca dessas ofertas de treinamento.
Além deste site exclusivo, estaremos informando
continuamente as novidades sobre o assunto através
dos nossos canais de comunicação: Informativo
Metadados, Metadados Informa (e-mail), site
Metadados (www.metadados.com.br), Facebook
e Twitter.
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Além disso, serão disponibilizados, no site exclusivo
eSocial, vídeos com tutoriais a respeito do eSocial e
dos roteiros para realizar as respectivas operações no
módulo Folha de Pagamento.
Palestras
Atendimento e Serviços
Serão realizadas palestras com a finalidade de divulgar
informações e esclarecimentos sobre o eSocial. A
primeira palestra será realizada em parceria com a ARH
Serrana, com apoio da Caixa Econômica Federal no dia
18 de outubro de 2013 em Caxias do Sul – RS. Inscrevase pelo site: www.arhserrana.com.br.
A partir do dia 21 de outubro, será disponibilizada uma
linha exclusiva vinculada ao eSocial para o atendimento
de dúvidas e contratação de consultoria em processos de
administração de pessoal.
Contato: (54) 3026.9990.
Produto
A Metadados vem trabalhando há meses na
implementação das funcionalidades necessárias para o
atendimento das exigências do eSocial, sendo esta uma
prioridade para a equipe de Pesquisa e Desenvolvimento.
De acordo com Fernando Hansen
– Diretor de Projetos e Serviços:
“A Metadados tem trabalhado,
ao longo de sua história, com
a preocupação constante de
atender de maneira ágil e eficaz as
demandas e necessidades de seus
clientes, com especial atenção
às obrigações relacionadas às
legislações trabalhista, fiscal e
previdenciária. Com o projeto de
Escrituração da Folha Digital –
eSocial, estes aspectos ganham
uma importância central. Ao
mesmo tempo em que as nossas
equipes se articulam para prestar
o atendimento qualificado nesta
fase de transição, é importante que
os nossos clientes estejam atentos
aos ajustes necessários em seus
processos e governança, assim
como no acompanhamento das
atualizações de nossos produtos,
minimizando eventuais impactos
indesejáveis na administração de
pessoal”.
Estas atualizações, específicas do módulo Folha de
Pagamento, são contempladas na agenda do nosso plano
de desenvolvimento de produto, considerando as principais
entregas nas seguintes etapas:
1º Etapa: Julho a Setembro de 2013
Análise e detalhamento dos layouts disponibilizados,
definição de estratégia de solução e início de inclusão
de informações necessárias em cadastros do SIRH
Metadados. Nas versões 4.13.4 e 4.13.5 foram liberadas
adequações nos cadastros de Grau de Instrução, Estado
Civil e de Pessoas, com a inclusão de novos campos:
Órgão Emissor e Data de Expedição da Carteira Nacional
de Habilitação, Imóvel adquirido com Recurso do FGTS,
Data de Chegada ao Brasil e Data de Naturalização. O
detalhamento destas liberações pode ser acessado nos
Informativos destas Revisões.
2ª etapa: Outubro a Dezembro de 2013
Adequação do produto para atender os requisitos
das tabelas iniciais do eSocial e de estrutura para
gerenciamento, armazenamento e transmissão destes
dados nos layouts padronizados. Integração com o
ambiente nacional do eSocial e início dos testes deste
processo em ambiente de homologação (ainda a ser
liberado pelo governo).
3ª etapa: Janeiro a Março de 2014
Adequação do produto para atender os requisitos das
tabelas eventuais e mensais do eSocial, continuação
dos testes do processo de transmissão em ambiente de
homologação e, de acordo com o cronograma do governo,
início das transmissões oficiais.
Este cronograma depende da liberação do layout
definitivo e do manual de procedimentos de integração
e cronograma de obrigatoriedade de envio, previsto para
outubro/2013, em ato normativo dos órgãos competentes
contendo as regras de obrigatoriedade para transmissão.
Depende também da disponibilização do ambiente de
homologação pelo governo, previsto para novembro/2013.
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MUNDO DO RH
Mais de 550 mil carteiras de trabalho foram emitidas
no primeiro semestre
No primeiro semestre desse ano, a Secretaria do Emprego e Relações do
Trabalho (SERT), em parceria com o Ministério do Trabalho e Emprego
(MTE), emitiu 562.216 mil Carteiras de Trabalho e Previdência e Social
(CTPS). Desse total, aproximadamente 57% foram primeiras vias, 33%
segundas e os outros 10%, renovações. O mês de janeiro teve o maior
número de emissões: foram 125.751 carteiras emitidas nos 30 primeiros
dias de 2013 - 4,7 mil a mais do que o mesmo período do ano passado.
Fonte: MTE
Brasil é o país mais otimista da América Latina em
perspectivas de emprego
Os brasileiros estão mais cautelosos em relação à situação econômica
do país. Segundo levantamento realizado pela Nielsen, 41% da população
acredita que, atualmente, seja um período de recessão. No primeiro
semestre desse ano, eram 37%. Ainda assim, entre os países latinoamericanos, o Brasil revela a melhor expectativa com relação às
perspectivas de emprego para os próximos 12 meses: 58% dos respondentes
as consideram “boas”. Atrás, em otimismo, ficaram Chile e Peru (ambos
com 51%) e México (50%). Além disso, nenhum outro país ultrapassou a
marca de 5% de respondentes considerando as perspectivas “excelentes”.
Fonte: Você RH
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CLIENTE EM FOCO
Cooperativa Santa Clara
Vídeo explica qualidade do
leite Santa Clara
Com 101 anos de atividade
ininterrupta, a Cooperativa Santa
Clara, cliente da Metadados
desde 1998, tem sua sede em
Carlos Barbosa (RS), cidade onde
iniciou sua história. A mais antiga
cooperativa de laticínios ainda em
atividade no Brasil conta hoje com
mais de 1.550 funcionários e 4.500
associados, dos quais 3.100 são
produtores que fornecem a principal
matéria-prima da Santa Clara: o
leite.
O vídeo está disponível no canal
da Cooperativa Santa Clara no
Youtube: www.youtube.com/
coopsantaclara.
Foi com o objetivo de resumir todo o
processo de produção do leite, desde
a propriedade rural, passando pela
indústria e mercado até chegar à
mesa de milhares de consumidores
em todo o país, enfocando o cuidado
em cada etapa, que a Santa Clara
produziu o vídeo “Caminhos do
Leite”.
A produção de 5 minutos enfoca
a qualidade dos produtos e,
especialmente da matéria prima.
Para ajudar a contar a história, foram
convidados produtores associados,
freteiros, funcionários da Indústria
e direção da Cooperativa, os quais
dão um breve depoimento sobre a
importância que toda a família Santa
Clara dá ao processo.
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MUNDO DO RH
Home office:
cinco dicas para manter a produtividade
Com o avanço da internet e surgimento
de tantas ferramentas de comunicação,
muitos profissionais de TI já estão
exercendo atividades remotamente,
pelo menos um ou dois dias por
semana. O Brasil regulamentou esse
modelo de trabalho, considerado uma
tendência no mundo para redução
de custos e melhora da qualidade de
vida de seus colaboradores. Assim,
o home office tem se tornado uma
alternativa cada vez mais frequente e
viável no mercado de trabalho atual,
principalmente com a dificuldade
de locomoção nas grandes cidades.
Porém, algumas pessoas ainda têm
dificuldades em saber como agir
nesse tipo de emprego. Para melhorar
o rendimento e facilitar a adaptação
daqueles que buscam trabalhar no
lar, a Universia Brasil, rede iberoamericana de colaboração universitária
no mercado de trabalho, dá cinco 5
dicas importantes.
Fonte: Computerworld
1. Tenha disciplina
Ter disciplina é a tarefa mais difícil e mais necessária
para quem decide trabalhar em casa. É muito fácil se
distrair por não estar em um ambiente de trabalho
com outras pessoas. Por isso, concentre-se nas suas
atividades e aja como se estivesse em um escritório
exatamente com as mesmas obrigações.
2. Programe sua agenda
Não pense que por trabalhar em casa você não precisa
ter horários marcados. Programar-se também é
essencial. Estipule prazos e tenha uma agenda para
anotar todos os seus compromissos.
3. Escolha um local adequado para
trabalhar
Se possível, encontre um cômodo em sua casa que você
possa dedicar exclusivamente ao trabalho. Organize o
ambiente de maneira séria, como um escritório, para
que você se sinta motivado a realizar seus deveres.
4. Adote postura profissional
Divida suas tarefas. Não misture as atividades de casa
com os deveres do trabalho. Fazer diversas coisas ao
mesmo tempo impede que você foque completamente
em apenas uma tarefa, deixando-a, muitas vezes,
incompleta ou mal realizada.
5. Mantenha-se conectado
Sair do escritório para trabalhar em casa não significa
que você precisa se afastar do restante do mundo.
Manter contato com seus colegas de trabalho é de
extrema importância. Seu chefe precisa localizálo quando precisar. Procure saber também quais
ferramentas sua companhia adota para acompanhar seu
trabalho e medir sua produtividade quando estiver em
home office.
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MPS.BR
Metadados é MPS.BR nível F
O MPS.BR é uma iniciativa
brasileira lançada em dezembro
de 2003, coordenada pela SOFTEX
– Associação para Promoção da
Excelência do Software Brasileiro,
com ênfase em micro, pequenas
e médias empresas e que visa a
melhoria de processo do software
em todas as regiões do país. O
programa conta com investimentos
das empresas e apoio do Ministério
da Ciência, Tecnologia e Inovação
(MCTI), da Financiadora de Estudos
e Projetos (FINEP), do Banco
Interamericano de Desenvolvimento
(BID/FOMIN) e do SEBRAE.
Impulsionar a melhoria da
capacidade de desenvolvimento de
software e serviços nas empresas
brasileiras é uma das metas do
programa MPS.BR.
Considerado um marco que
representa a evolução da qualidade
do software desenvolvido no país,
ele trouxe ganhos comprovados de
competitividade para a indústria
nacional.
O Trino Polo, Polo de Informática da Serra Gaúcha e a
Softex (Associação para a Promoção da Excelência do
Software Brasileiro), promoveram dia 10 de julho, no
Personal Royal Hotel, a entrega da avaliação para as
empresas participantes do terceiro grupo do Programa
MPS.BR. A Metadados foi agraciada pelo Nível F. O
diretor de Produto e Inovação, Gustavo Casarotto
recebeu a placa.
Foto: Metadados
Antes disso, dia 1º de julho, em Salvador – BA, a
Softex realizou evento e entregou uma placa em que
declara possuir armazenado o resultado da avaliação
de processos de software em unidade organizacional
da Metadados. A cerimônia aconteceu no XII Simpósio
Brasileiro de Qualidade de Software (SBQS 2013). A
gerente do projeto, Patricia Zulian Comiotto, representou
a Metadados.
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SINTONIZEN
Denise Postay
Práticas de respiração
podem aliviar o estresse
Certamente, em muitos momentos de sua vida, você
disse ou ouviu de alguém: “Calma, respire fundo”.
A respiração profunda nos reconecta com o aqui e
o agora, resgatando sintonia e equilíbrio interno. É
capaz de desimpregnar nosso organismo mental e
físico das impressões sonoras, visuais e emocionais
que nos agitam e agregam-se desordenadamente
em nosso ser. Estas impressões e sensações,
quando acumuladas, geralmente nos adoecem.
Algumas respirações lentas, profundas e
conscientes são suficientes para aumentar a
produção de endorfina e serotonina, fundamentais
para melhorar o ânimo, o bom humor, a saúde
física e psicológica. O ciclo do sono se reorganiza, a
ansiedade diminui e com ela o medo, a insegurança
e a irritação.
Para praticá-la, sente-se em uma posição
confortável, com as costas retas. Inspire e
expire longamente. Observe o movimento de seu
abdômen: quando inspirar, o abdômen se encherá
como um balão; ao expirar, ele murcha como um
balão. Concentre sua atenção na expiração e aos
poucos a torne mais longa do que a inspiração.
Cinco respirações assim já mudam a bioquímica
de seu cérebro. Muitas respirações praticadas
regularmente tratam o humor e eliminam o
estresse. Então... respire! É bom, prático, sem custo
e pode ser feito a qualquer momento.
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SINTONIZEN
Equilibre suas energias
através do Shiatsu!
Confira as principais
indicações:
.Tensões e dores musculares;
.Estresse;
.Enxaqueca;
.Dores na coluna vertebral;
.Problemas respiratórios;
.Correção postural.
O Shiatsu é uma terapia oriental de
reequilíbrio físico e energético que
atua através de pressões aplicadas
em determinadas áreas do corpo,
baseando-se em pontos de energia
vital do corpo humano. De acordo
com a massagista e estudante de
fisioterapia, Joana Flores, esta
técnica, busca prevenir e corrigir
disfunções e possibilita maior
consciência corporal, promovendo
saúde equilibrada.
Com o intuito de proporcionar saúde
e bem estar aos colaboradores,
a Metadados passou a oferecer
em agosto a prática do Shiatsu,
às sextas-feiras à tarde. A sessão
tem duração de aproximadamente
25 minutos e é realizada pela
profissional Joana Flores, que possui
formação em Massagem Zen Shiatsu
e Kuick Massage (shiatsu Express),
em Terapia Ayurveda e Ayurveda para
Mulheres e Terapia Floral.
Viaje sem surpresas (ruins)
Aquele momento pelo qual
esperamos por tanto tempo
finalmente começa a se aproximar.
Na hora, é só fazer as malas, partir
e relaxar, certo? Depende. Muitas
vezes, na emoção do momento, e
na expectativa de deixar tudo de
lado, deixamos de tomar pequenas
e simples atitudes que podem
fazer toda a diferença entre alguns
dias de puro lazer, ou um estresse
desnecessário. Confira algumas
dicas que podem ajudar na hora de
planejar seu tão merecido descanso.
.Pense com antecedência qual o seu destino ideal, considerando os
seguintes fatores: tipo de local desejado, disponibilidade financeira, época
do ano, localização geográfica, quem vai participar da viagem, entre
outros. Às vezes, viagens que poderiam ser impossíveis em certas épocas
do ano podem ser bastante acessíveis em outro período.
.A temporada afeta significativamente quase toda viagem. Feriados e
épocas festivas internacionais (como Natal e Ano Novo) tornam certas
localidades quase impraticáveis em função de preços e lotação.
.Pesquise bastante sobre o local escolhido, incluindo não apenas atrações
e programas, mas também clima, transporte, língua, moeda (e câmbio),
faixas de preços, saúde e até mesmo questões sociais, como violência.
.Ao pesquisar, além de procurar resenhas em sites especializados,
procure também conhecer algumas opiniões de outros turistas, não
apenas sobre o destino, mas também sobre o(s) hotel(éis) onde você
pretende se hospedar. Se possível, leia uma quantidade razoável de
críticas, tanto positivas quanto negativas, para fazer a escolha mais
acertada possível.
.E não esqueça de começar, com a maior antecedência possível, a
organizar a viagem. Dessa forma, você tem mais chances de comprar
passagens aéreas, hospedagem ou pacotes completos em promoções.
Além disso, quanto antes você começar a fazer seu check-list de coisas a
organizar e levar, menos chances você tem de esquecer algo!
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