Código de Ética

Índice
Carta da Presidência
Introdução
Missão e Visão
Valores
Temas e Objetivos do Código
Normas de Conduta Externa
3
5
7
7
11
13
Responsabilidade Social
Relacionamento com Entidades Públicas e Reguladoras
Anticorrupção
Concorrência
Cumprimento de Leis
Uso Indevido do Nome do Grupo Rotoplas
Relacionamento com Fornecedores e Parceiros
Qualidade e Precisão da Informação Pública
Normas de Conduta Interna 17
Colaboração
Inovação
Utilização de Recursos para Benefício Pessoal
Honestidade e Confiança
Saúde, Segurança e Ambiente Corporativo
Atividades Fora do Trabalho
Registro Adequado das Transições e Conservação de Registros
Proteção e Uso Adequado dos Bens da Companhia
1
21 Normas Gerais de Conduta
Conflito de Interesse
Relacionamentos Familiares ou Íntimos
Contribuições e Atividades Políticas
Leis de Controle das Exportações e Importações
Informação Privilegiada
Não Discriminação e Assédio
Uso de Meios Digitais Internos
Não Violência
Pagamentos Injustos e Suborno
Fraudes
Trabalho e Vida Balanceada
35 Compromisso da Rotoplas com os
Direitos Humanos
37 Exemplos de Violações ao Código de Ética
e Conduta
38 Sanções
41 Meios de Denúncia · Confía Rotoplas
2
Carta da Presidência
Estimado conselheiro ou colaborador,
Seja bem-vindo ao Grupo Rotoplas! A partir de hoje você inicia em um novo
caminho, que esperamos que seja cheio de satisfação ao contribuir e alcançar
a nossa missão: que as pessoas tenham mais e melhor água.
Grupo Rotoplas é uma empresa que oferece soluções individuais e integrais
para o armazenamento, utilização e melhoramento da água. Líder no México
e América Latina, com mais de 35 anos de experiência em indústria, o Grupo
está presente em 12 países e possui um portfólio que inclui 17 linhas de
produtos e conta com 20 plantas em operação na América. Desde 10 de
dezembro de 2014, está listada na bolsa de Valores Mexicana sob a palavra
chave ÁGUA. Assim mesmo contamos com mais de 2.200 colaboradores, mais
de 7 mil clientes diretos e mais de 23 mil pontos de venda.
Dedicamo-nos dia a dia à construir e fomentar um estilo único de trabalho
que nos identifica como uma cultura de colaboração com pessoas
comprometidas, inovadoras e alinhadas a processos, o qual definimos no
Estilo Rotoplas.
Assim mesmo buscamos assegurar que todos recebam um tratamento
digno e de respeito. Para isso, colocamos a sua disposição nossos meios de
denúncia Confía Rotoplas, que servem para lhe proteger como colaborador.
Procure-os com confiança quando alguém não respeitar o nosso Código de
Ética.
Proteger a vivência de nosso Código é nos proteger.
A seguir, colocamos em suas mãos nosso Código de Ética e Conduta, o mesmo
que nos ajudará a conhecer e viver nossa filosofia com nossos companheiros
e com os nossos clientes, os quais representam a nossa razão de existir. O
Código é para ser lido e vivido. É a ferramenta fundamental que te guiará no
seu dia a dia.
Busque sempre ser uma pessoa melhor para você mesmo, para sua família e
para a sociedade.
Seja bem vindo!
Carlos Rojas Mota Velasco
Presidente Executivo e do Conselho de Administração
Grupo Rotoplas S.A.B. de C.V.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
3
4
Introdução
A adesão aos princípios éticos fala de um sentimento de respeito, honestidade
e integridade; valores essenciais para o desempenho harmonioso do trabalho.
Esses princípios éticos representam uma parte essencial da cultura corporativa
do Grupo Rotoplas, e são uma peça fundamental na vida e desenvolvimento
de nossa empresa.
Os negócios do Grupo Rotoplas operam conforme as leis, normas e práticas
sanas, cuja execução e cumprimento são indispensáveis e obrigatórios para
que possam existir e funcionar com eficiência no ambiente social.
Ainda que todos esses princípios éticos sejam parte de nossa cultura
organizacional e de trabalho diário do Grupo Rotoplas, é necessário formalizálos e estabelecer um marco de referência comum, que unifique os critérios e
oriente as ações de todos que trabalham na organização.
Em atenção às considerações anteriores, o Conselho de Administração e
Comitê de Direção do Grupo Rotoplas, adotou e autorizou, na sua reunião
em agosto 2015, o atual Código de Ética e Conduta, aplicável para os
colaboradores, clientes e fornecedores, o mesmo que será apresentado a
seguir.
O Código está estruturado em três sessões principais:
1. Normas de Conduta Externa
2. Normas de Conduta Interna
3. Normas Gerais de Conduta
A primeira consiste nas condutas esperadas fora do Grupo Rotoplas; a segunda
consiste nas condutas que devemos esperar dentro de nossa organização; e a
terceira é de observação permanente em qualquer âmbito.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
5
6
Missão e Visão
Missão
Que as pessoas tenham mais e melhor água.
Visão
Ser uma empresa global referência em soluções individuais e integradas
relacionadas à água, orientando seus avanços e vivendo sob o Estilo Rotoplas.
Valores
Colaboração
Demostramos uma atitude de compromisso e participação que permitem
alinhar esforços e trabalhar com corresponsabilidade para o alcance de um
objetivo em comum.
• Mostramos abertura para escutar (ouvir, perceber e atuar).
• Comprometemo-nos com os resultados da organização, fazendo
deles o nosso objetivo comum.
• Confiamos abertamente nos demais.
Atitude de Serviço
Identificamos as necessidades de nossos clientes internos e externos e
focamos nossos esforços para cumprir e exceder o nível de serviço esperado.
• Estabelecemos e cumprimos os padrões de serviço.
• Comunicamos eficientemente os acordos que temos com nossos
clientes internos e externos.
• Alinhamos os processos internos e as atividades diárias para garantir
que o serviço seja realizado.
• Mantemos uma atitude cordial que transmita nossa disposição em
apoiar aos nossos clientes.
Responsabilidade Social e Ambiental
Estamos comprometidos em gerar ações que promovam o bem-estar,
qualidade de vida e o cuidado com o meio ambiente em todas as comunidades
onde estamos presentes.
• Participamos ativamente nas comunidades onde vivemos e
trabalhamos.
• Temos consciência do impacto de nossas ações no desenvolvimento
econômico, social e ambiental das comunidades que chegamos.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
7
Os Nossos Valores
8
• Promovemos o desenvolvimento de tecnologias e soluções que
contribuam com a melhoria do meio ambiente e promovam uma
melhor qualidade de vida.
• Buscamos internamente o desenvolvimento de um ambiente cordial,
seguro e que promova o bem-estar de nossos colaboradores.
Humildade
Mostramos uma atitude que permita a adoção de outros pontos de
vista, valorizando a entrada de outros e promovendo a retroalimentação
construtiva.
• Mostramos uma atitude de abertura e de escuta ativa na
retroalimentação.
• Reconhecemos erros ou equívocos e aprendemos com eles.
• Reconhecemos o valor de outros pontos de vista.
• Aceito as minhas limitações e solicito o apoio de um companheiro.
Paixão pelo Negócio
Temos a convicção, o entusiasmo e o compromisso para dar o nosso melhor
e fazer com que as coisas se sucedam bem.
• Mostramos entrega e dedicação no que fazemos.
• Contagiamos com emoção para gerar boas ações no próximo.
• Cumprimos e exercemos nossos compromissos, não somente nos
envolvemos.
Integridade
Atuamos com honestidade, justiça e ética, sendo coerentes com o que
pensamos, dizemos e fazemos.
• Nos manifestamos e comunicamos com clareza e transparência.
• Cumprimos com os compromissos adquiridos gerando confiança.
• Demonstramos respeito pelos demais e também por nós mesmos.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
9
10
Temas e Objetivos do Código
O presente Código é dirigido a todos os colaboradores que trabalham em
alguma das plantas do Grupo Rotoplas.
Assim mesmo, o presente Código é dirigido aos membros do Conselho de
Administração e Comissão de cada uma das empresas que integram o Grupo
Rotoplas.
O presente Código possui como propósito:
1. Dar conhecimento sobre os princípios éticos para os colaboradores,
fornecedores, sócios, clientes, concorrentes e autoridades do Grupo
Rotoplas.
2. Informar as penas para quem comete faltas contra o nosso Código.
3. Dar conhecimento a meios de comunicação, através dos quais se
pode reportar de maneira anônima qualquer descumprimento das
normas mencionadas neste Código.
Este Código é parte do princípio de que na maioria das vezes, a ação correta
é inerente, independentemente do que esteja ou não descrito em algum tipo
de código. Pela razão anterior, este documento não é, e nem pretende ser
limitativo, incluindo todas as situações onde é possível ocorrer algum conflito
de caráter ético.
Este Código descreve situações gerais relativas às relações com os nossos
investidores, colaboradores, clientes, fornecedores, autoridades e com o
meio ambiente, considerando aqueles nos quais existam maior risco de um
conflito ético potencial.
O conteúdo do presente documento é dirigido a todos, sem importar e
distinguir o nível, nem atividade que cada um faz ou que possui uma relação
com a organização. É de responsabilidade de cada uma das pessoas
mencionadas, observar e praticar para que todas as condutas descritas no
presente documento do Código se apliquem adequadamente.
Poderão ser inclusos novos temas neste documento conforme forem
observadas as necessidades, para fazer frente à dinâmica das situações da
empresa e do ambiente em geral.
As situações não previstas neste Código devem ser resolvidas de acordo
com um critério justo de administração. Em caso de dúvidas, é necessário
consultar o Comitê de Ética e Conduta.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
11
･ Responsabilidade Social ･ Relacionamento com Entidades Públicas e Reguladoras ･
･ Anticorrupção ･ Concorrência ･ Cumprimento de Leis ･ Uso Indevido do Nome do
Grupo Rotoplas ･ Relacionamento com Fornecedores e Parceiros ･ Qualidade e Precisão
da Informação Pública ･
12
Todos os deveres do presente Código devem ser certificados na compreensão
do Código no momento de sua entrada em qualquer das empresas do Grupo
Rotoplas e confirmar a certificação anualmente dentro dos 60 dias posteriores
a data de assinatura da Direção Geral.
Normas de Conduta Externa
Responsabilidade Social
Ser socialmente responsável com as comunidades ao redor das empresas do
Grupo Rotoplas. Respeitamos o ambiente, os costumes e as comunidades
onde estamos presentes. Em nossa operação observamos as leis e regras, e
procuramos utilizar materiais e substâncias não tóxicas e / ou biodegradáveis
que contribuem para o bem-estar da sociedade.
Relacionamento com Entidades Públicas e Reguladoras
Cumprir estritamente com todas as leis, regulamentos, circulares e demais
normas aplicáveis a qualquer atividade da empresa.
Anticorrupção
Trabalhar contra todas as formas de corrupção, inclusive a extorsão ou
suborno. Não buscar obter uma vantagem mediante o uso de um método
fora da norma. Não aceitar e informar qualquer prática imoral e ou diferente
dos valores da empresa.
Rejeitamos qualquer tipo de ato de corrupção. Dar ou receber suborno é ilegal,
altamente fora e contra a ética e pode ocasionar consequências severas para
todas as pessoas envolvidas, incluindo a privação de liberdade e fortes multas
para a empresa. Estamos comprometidos em concluir nossas operações de
maneira transparente e integra, assim, todas as nossas transações devem
cumprir com as leis anticorrupção, incluindo os requerimentos de manter os
livros contábeis e registros completos e precisos.
Concorrência
Renunciar a toda prática competitiva que possa por algum modo causar
danos para a reputação e imagem Grupo Rotoplas. Competir de forma
honesta e leal de acordo com o que estipula a Lei de Mercado e de Valores ou
a lei correspondente que aplique localmente.
Não se deve fazer nenhum tipo de acordo com os nossos concorrentes que
possa restringir ilegalmente o livre comércio. Exemplos desses tipos de práticas
ilegais incluem acordos sobre preços, boicotes de grupos e manipulação de
oferta. Em praticamente todos os países esses tipos de acordos possuem
sérias consequências legais, incluindo a prisão e multas elevadas.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
13
Todos os membros do Grupo Rotoplas devem negar a obter acesso as
informações confidenciais de qualquer empresa, seja ela concorrente do
Grupo Rotoplas ou não. Somente se considera apropriado obter informações
de concorrentes e terceiros de fontes legítimas e públicas.
Cumprimento de Leis
Os conselheiros, funcionários e demais colaboradores estão obrigados a
cumprir com todas e cada uma das leis.
Uso Indevido do Nome do Grupo Rotoplas
Nenhum conselheiro, funcionário ou qualquer um dos colaboradores de
alguma das empresas do Grupo Rotoplas pode utilizar o nome da companhia
ou de suas plantas, tanto do México como de outros países, assim como de
seus recursos, em atividades para benefício pessoal.
Relacionamento com Fornecedores e Parceiros
Consiste em basear os relacionamentos com fornecedores, contratos
e parceiros estratégicos, na integridade, no comportamento ético e na
confiança mútua.
Qualidade e Precisão da Informação Pública
Todas as informações financeiras, registros contábeis, informações de
investigação, informações de vendas, contas de gastos, folhas de assistências
e outros documentos do Grupo Rotoplas, devem representar de forma clara
e correta os feitos correspondentes ou a verdadeira natureza de transição.
Documentos, informações financeiras ou registros contábeis, manipulados ou
fraudados, são contrárias às políticas do Grupo Rotoplas e podem constituir
violações das leis pertinentes.
Nós como colaboradores de Grupo Rotoplas, devemos garantir, em todos os
âmbitos de nossa responsabilidade, que os registros financeiros reflitam a
realidade, que os controles sejam efetivos, que os relatórios e documentos
relacionados à revisão das autoridades de mercado de valores e qualquer
comunicação sejam públicos e feitos de maneira oportuna e incluam
informações reais, precisas e completas.
14
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
15
･ Colaboração ･ Inovação ･ Utilização de Recursos para Benefício Pessoal ･
･ Honestidade e Confiança ･ Saúde, Segurança e Ambiente Corporativo ･ Atividades Fora
do Trabalho ･ Registro Adequado das Transições e Conservação de Registros ･
･ Proteção e Uso Adequado dos Bens da Companhia ･
16
Normas de Conduta Interna
Colaboração
Todos os colaboradores do Grupo Rotoplas deverão trabalhar sob uma cultura
de colaboração e sob o Estilo Rotoplas, o qual busca resolver problemas de
maneira conjunta, com pessoas comprometidas, inovadoras e alinhadas a
processos.
Inovação
No Grupo Rotoplas, desde nossa origem, somos caracterizados por ser uma
empresa em constante crescimento, baseada na inovação e na confiança que
o consumidor deposita em nossa marca. Todas as atividades que realizamos
deverão ser alinhadas a alguma estratégia ou iniciativas que somem com a
inovação de nossas soluções e de nossa própria empresa.
Utilização de Recursos para Benefício Pessoal
As ferramentas de trabalho, máquinas, equipamentos, software, papelaria
que o Grupo Rotoplas oferece aos colaboradores para o desempenho de suas
funções, deverão ser utilizadas somente para as atividades designadas a cada
pessoa. A má utilização desses elementos é uma falta ou violação ao Código.
Honestidade e Confiança
Devemos desenvolver todas as nossas relações com integridade, ética e
responsabilidade. Ser honestos em nossa forma de fazer negócio e no
relacionamento com os companheiros de trabalho, clientes e fornecedores.
Saúde, Segurança e Ambiente Corporativo
No Grupo Rotoplas estamos comprometidos a oferecer um ambiente
corporativo seguro e saudável, controlando os perigos e os riscos para os
nossos colaboradores, ao seu entorno e ao meio ambiente através de uma
cultura de prevenção integrada em nossas decisões e operações, cumprindo
com os requerimentos legais aplicáveis em cada uma de nossas unidades
operativas.
O Corpo Diretivo lidera esse esforço que se gerenciam em todos os níveis
da organização, onde cada um de nós somos integrantes e responsáveis
tanto pela nossa segurança, como também pela segurança de nossos
companheiros.
Em todas as nossas operações, a limpeza, a segurança e o ambiente são
tão importantes quanto a qualidade, a produtividade e o custo; o que nos
compromete a melhorarmos continuamente os padrões, a cultura e o
desempenho nos temas relacionados a higiene, segurança e meio ambiente.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
17
Atividades Fora do Trabalho
As atividades que fazem parte de seus deveres com o Grupo Rotoplas (lotes,
vendas por catálogo, outras contabilidades, etc.), não deverão realizar
nos horários e lugar de trabalho, já que interferem na produtividade e são
consideradas como uma falta a este Código.
Registro Adequado das Transições e Conservação de Registros
Dada a importância de cumprir as suas obrigações financeiras e administrativas,
os registros de negócios do Grupo Rotoplas devem ser preparados sempre de
maneira exata e confiável.
Todos os relatórios, faturas, cartões de ponto, pagamentos, relatórios de
serviços, avaliações e registros de desempenho, assim como os outros dados
essenciais, devem ser preparados com cuidado e honestidade.
Registros que contenham dados de colaboradores, clientes ou fornecedores,
são considerados confiáveis. Por isso, deverão ser resguardados com cuidado,
e conservá-los atualizados e exatos.
Poderão ser consultados unicamente por razões legítimas e disseminada
exclusivamente ao pessoal do Grupo Rotoplas que necessite deles para
trabalho.
Devemos evitar exageros, as inferências ou suposições legais, conclusões,
comentários ou caracterizações respectivas sobre pessoas ou companhias.
Essa informação aplica na comunicação em todos os seus sentidos, incluindo
e-mails e notas formais.
Todo trabalhador deve observar estritamente a norma de resguardar os
arquivos. Isso inclui na conservação normal baseada em regulamentações ou
exigências legais e de acordo com o estabelecimento no aviso de privacidade
de dados da empresa.
Qualquer pessoa que tenha controle sobre fundos da empresa, assim como
seus registros, é pessoalmente responsável pela sua custódia. Isso inclui
dinheiro efetivo, cheques, ordens de pagamento, títulos de crédito e outros
elementos relacionados como cartão de crédito, registros de pagamentos e
tarifas.
Proteção e Uso Adequado dos Bens da Companhia
No Grupo Rotoplas utilizamos os recursos da empresa de tal forma que
nos fazem ser mais produtivos. Protegemos seu patrimônio, fazemos nosso
melhor esforço para incrementá-lo em términos reais e alcançar a liderança
que definimos em nossa Visão.
18
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA (CONFIANÇA) ROTOPLAS •
Pois isso é de suma importância:
• Utilizar responsavelmente todos os arquivos e recursos da Companhia
do Grupo Rotoplas como se fossem seus próprios bens.
• Compreender a obrigação que temos de proteger os ativos da
companhia do Grupo Rotoplas, para assegurar seu uso eficiente de
modo que esses sejam utilizados para os fins legítimos da empresa
correspondente.
• Gastar somente o que for necessário, em todas ações do nosso
trabalho, sem sacrificar a qualidade e dar maior rentabilidade
possível.
• Utilizar os sistemas de informação de forma eficiente e unicamente
para assuntos relacionados do negócio.
Os bens da empresa do Grupo Rotoplas: móveis e imóveis, equipamentos,
ferramentas, veículos, etc., não deverão ser usados para benefício pessoal
ou com propósitos não autorizados. A venda, aluguel, doação ou disposição
desses bens poderão ser realizados somente por pessoas autorizadas, e de
acordo com os procedimentos estabelecidos.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
19
･ Conflito de Interesse ･ Relacionamentos Familiares ou Íntimos ･
･ Contribuições e Atividades Políticas ･ Leis de Controle das Exportações e Importações ･
･ Informação Privilegiada ･ Não Discriminação e Assédio ･
･ Uso de Meios Digitais Internos ･ Não Violência ･ Pagamentos Injustos e Suborno ･
･ Fraudes ･ Trabalho e Vida Balanceada ･
20
Normas Gerais de Conduta
Conflito de Interesse
Um conflito de interesse ocorre quando o interesse pessoal de um colaborador,
de sua família ou de terceiros relacionados, interfere de algum modo nos
interesses do Grupo Rotoplas.
É esperado de todos, dedicação de nosso talento e melhor esforço para a
empresa e guardar para ela um sentimento de lealdade. Isso significa que
não devemos:
• Participar de qualquer negócio ou atividade, que de maneira direta
ou indireta esteja competindo ou interferindo no Grupo Rotoplas.
• Tomar proveito de nosso posto ou posição da companhia para
obter benefícios pessoais, incluindo a membros de nossa família, ou
terceiros.
• Receber benefícios de fornecedores, concorrentes ou clientes.
Exceto para os casos de pessoas que desempenham um cargo no
conselho de administração de alguma empresa, e foi autorizada pelo
diretor da área ou unidade do negócio do Grupo Rotoplas a receber
tal benefício. Também é considerado exceção os casos de pessoas
que possuem cargo em associações civis sem fins lucrativos, tais
como instituições educativas.
Todos os colaboradores de qualquer uma das empresas do Grupo Rotoplas
evitarão toda atividade, interesse ou relação com empresas ou pessoas que
possam criar conflito de interesse, embora desempenham seu trabalho. Os
seguintes casos são exemplos de situações que devem ser evitadas:
• Um colaborador não pode aceitar diretamente ou indiretamente
presentes, dinheiro ou qualquer coisa de valor de qualquer pessoa ou
empresa que possui ou buscar fazer negócios com o Grupo Rotoplas,
com exceção dos presentes não monetários usados geralmente com
finalidade de promoção / marketing pelo doador.
• Nenhum colaborador buscará ou aceitará um empréstimo de
qualquer pessoa ou entidade que possui ou buscar possuir negócios
com o Grupo Rotoplas, com exceção para as instituições financeiras
reconhecidas, com as condições em taxas de juros normais para
pessoas físicas que prevalecem na hora de solicitar um empréstimo.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
21
• Todo colaborador evitará a implicação financeira ou outra implicação
com qualquer fornecedor, caso essa tal ação possa influenciar ao
colaborador em questão, no desempenho de seus deveres com o
Grupo Rotoplas.
• Os colaboradores da empresa podem adquirir nossos produtos
para consumo próprio, sempre que seja de acordo com a política
estabelecida para isso. O Grupo Rotoplas se reserva ao direito
de verificar o destino final do produto adquirido. De nenhuma
maneira qualquer colaborador pode ter negócios dedicados na
comercialização, distribuição, transportes ou transformação de
nossos produtos ou serviços.
• Nenhum familiar direto ou parente político de um colaborador
poderá ser fornecedor de mercadoria no Grupo Rotoplas. Se assim
for o caso, para vender o produto, deverá ser aprovado pelo Comitê
de Ética e / ou Conselho de Administração.
• O Grupo Rotoplas busca manter suas operações livres de conflitos
provenientes de práticas desleais do seu pessoal. Os colaboradores
do Grupo Rotoplas devem evitar situações que gerem conflitos
de interesses entre os interesses pessoais e interesses do Grupo
Rotoplas ou de suas empresas. Essas situações devem ser notificadas
diretamente ao Comitê de Ética.
• É obrigação de toda pessoa que trabalha no Grupo Rotoplas notificar
a seu chefe imediato se possui familiares ou proprietários de negócios
que sejam ou pretendam ser fornecedores ou clientes de nossa
empresa. O chefe imediato deverá notificar a área legal.
• As situações que envolvem um conflito de interesse não sempre são
óbvias ou fáceis de serem resolvidos. Se espera que os colaboradores
do Grupo Rotoplas, informem os conflitos de interesses reais e
potenciais ao Comitê de Ética. Em circunstâncias similares, os vicepresidentes e os diretores do Grupo Rotoplas devem informar ao
Comitê de Ética aquelas transações ou relações que possam propiciar
essa classe de conflitos, e o Comitê de Ética informará por sua vez os
feitos ao Comitê de Auditoria e / ou Conselho de Administração.
• Em caso de enfrentarmos um conflito de interesse real ou potencial,
em nossas relações pessoais, profissionais ou atividades que
desempenhamos na companhia, se espera que seja enfrentada a
situação de maneira ética e de acordo com as previsões do presente
Código.
• Qualquer conflito de interesse pré-existente, deve ser reportado
ao Comitê de Ética que determinará os impactos e formalizará o
tratamento do mesmo para minimizar e/ou anular os riscos.
22
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
Relacionamentos Familiares ou Íntimos
Como membros de uma família, se inclui esposos / esposas, pais, tios,
filhos, sobrinhos, irmãos, primos entre outros. Se antecipa em que em uma
organização tão grande como Grupo Rotoplas, os membros de família podem
ser colaboradores pelas organizações concorrentes ou fornecedores, antes de
que o Grupo Rotoplas contrate o familiar. Revisado essas circunstâncias será
avaliado pelo Capital Humano os conflitos de interesses inerentes. Portanto,
tais colaboradores devem ter especial cuidado em todas as decisões que
tomam para melhorar os interesses do Grupo Rotoplas e não para seus
próprios interesses ou de seus familiares.
Quando um colaborador tiver que realizar um trabalho de vigilância,
supervisor, auditoria ou controle sobre uma área a cargo de uma família,
esse deve informar a seu superior de tal situação, para ser substituído da
responsabilidade.
Os colaboradores podem solicitar ou aceitar empréstimos ou garantias para
pagamento de suas obrigações por parte do Grupo da Rotoplas. Porém,
não podem solicitar ou aceitar empréstimos ou garantias de empresas
fornecedores ou empresas do ramo para si mesmo ou para membros de
sua família (exceto de bancos). Em todos os casos devem comunicar ao
seu supervisor pontualmente todos os tipos de ofertas dessa natureza
provenientes de concorrência e fornecedores incluindo quando esses sejam
rejeitados.
As relações sanguíneas ou indiretas podem ocorrer na empresa, sempre e
quando forem respeitadas as seguintes regras:
• Aqueles que sejam parentes diretos ou indiretos, terão que
trabalhar em diferentes setores e plantas distintas, sem que exista
dependência hierárquica direta, prévia autorização do Diretor da
área correspondente e Diretor do Capital Humano.
• Para aqueles que decidirem levar uma relação sentimental formal,
deverão fazer do conhecimento do superior imediato e assim
sucessivamente, até chegar ao Diretor da área e ao Diretor de Capital
Humano, com a finalidade de tomar decisões que não afetem ao
ambiente de trabalho.
• Se a relação evoluir para um matrimônio ou união estável, os
envolvidos procurarão o seu supervisor imediato e esse falará com
o Diretor da área, para que em conjunto com o Diretor do Capital
Humano tomem a decisão de transferir um deles para outra planta (se
assim for possível), ou que o casal decida qual continua trabalhando
na empresa.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
23
Contribuições e Atividades Políticas
O Grupo Rotoplas reconhece e respeita o direito de todos em participar de
atividades externas à empresa, como por exemplo, atividades de caráter
político. Nestes casos, se espera que tais atividades sejam legais e não
interfiram com os deveres e responsabilidades com a empresa, bem como
não a comprometam; nestes casos devem realizar qualquer destas atividades
apenas de maneira pessoal. Durante o exercício de alguma atividade política,
não deve envolver o Grupo Rotoplas, bem como não será permitido utilizar
nomes, símbolos, logotipos ou qualquer imagem ou objeto que possa
associar com a empresa.
Entende-se por contribuição política a entrega de dinheiro, bens, serviços,
deveres ou qualquer recurso a partidos políticos, associações ou organizações
de caráter político, assim como a candidatos a ocupar algum posto de eleição
popular.
Assim, se entende por atividade política o exercício ou desenvolvimento de
qualquer aticidade pessoal de caráter político. Da mesma forma, entendese por exercício de desenvolvimento de política, o exercício de qualquer
actividade política pessoal. Pode incluir não só a filiação ou a posição em
umpartido, organização ou associação política, mas também a nomeação
como candidato, a intervenção em uma campanha eleitoral, ou o desempenho
de cargo público.
Não é permitido que os colaboradores realizem atividades políticas nas
instalações da empresa ou utilize recursos da mesma com esta finalidade.
A companhia não se responsabiliza com a atuação de seu pessoal no
desempenho de atividades políticas. A eventual intervenção de nossos
colaboradores com estas atividades, não implica, em hipótese alguma, uma
tendência política do Grupo Rotoplas.
As pessoas das empresas do Grupo Rotoplas têm liberdade para realizar
contribuições políticas de maneira direta, ou através de comitês ou outra
entidade em que o Grupo Rotoplas participe, sempre e quando
puder fazê-las.
Leis de Controle das Exportações e Importações
O Grupo Rotoplas deve cumprir com todas as leis nacionais e internacionais,
tanto federais como estatais pertencentes a exportação. Deverá cumprir a lei
do Comércio Exterior, a qual regulamenta e promove o comércio internacional,
incrementa a competividade da economia nacional e propicia o uso eficiente
dos recursos produtivos do país. Através do cumprimento dessas leis, o Grupo
Rotoplas se integra adequadamente a economia mexicana e internacional
para contribuir com a melhoria e o bem-estar da população.
24
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
25
De igual forma, o Grupo Rotoplas deverá levar em conta as Normas Oficiais
Mexicanas em matéria de comércio exterior ou em sua omissão das que
são aplicadas localmente, já que necessita especificar as características
e propriedades dos produtos que se vão exportar ou importar e que estão
regidos pela Secretaria correspondente.
Informação Privilegiada
O conhecimento de eventos relevantes que não foram revelados ao
público por parte do Grupo Rotoplas através da Bolsa Mexicana de Valores,
constituem em informações privilegiadas para efeitos da Lei de Mercado de
Valores. Não é necessário que a pessoa conheça todas as características do
evento relevante para que conte com informações privilegiadas, sempre que
a parte tenha acesso e possa influenciar na cotação ou preços das ações do
Grupo Rotoplas.
Se entende por evento relevante os atos, feitos ou acontecimentos de qualquer
natureza que influenciam ou possam influenciar nos preços das ações, através
das disposições gerais emitida pela Comissão Nacional Bancária e de Valores
ou da autoridade regulamentadora correspondente.
Os colaboradores entendem que as informações geradas e coletadas em
nossas empresas são valiosas.
Se um colaborador considera o acesso à informação confidencial por
um terceiro, necessita de requerimento ou convênio legal, sob consulta
do departamento jurídico ou da área Administrativa e Finanças para a
determinação do acesso. A informação confidencial inclui entre outras coisas
qualquer informação que não seja pública referente ao Grupo Rotoplas , como
seus procedimentos de produção produtos, desenho, comercialização,
distribuição e exportação, funcionamento financeiro, planos estratégicos,
projetos, resultados ou perspectivas, e qualquer informação que não seja
pública proporcionada por terceiros, com a expectativa de que as informações
serão mantidas em sigilo e usadas exclusivamente para o propósito do
negócio para o qual foi fornecida e que seja equivalente ao Grupo Rotoplas e
para as suas empresas filiais, tanto no México como nas áreas internacionais,
uma janela competitiva ou econômica frente a terceiros, na realização de
atividades econômicas e que seja considerada pela Lei da Propriedade
Industrial, como “secreto industrial”.
A obrigação de proteger a informação confidencial continua depois que
o colaborador saia da empresa até por uma duração mínima de dois anos
posteriores a data de saída.
Está proibido utilizar informações privilegiadas de qualquer uma das unidades
do Grupo Rotoplas para benefício pessoal ou de terceiros, enquanto não é
conhecido pelo público em geral.
26
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
Fica proibido distorcer os registros e / ou a informação contábeis, ou bem
falsificar as operações, seja para estipular o cumprimento de metas ou
objetivos como também para obter algum benefício pessoal.
Toda a informação geral nos registros financeiros é confidencial e somente
pode entregar aos usuários quando devidamente autorizados.
As pessoas que tenham acesso às informações privilegiadas conforme
sinalizado na Lei de Mercado de Valores e disposições relativas ou as que
sejam aplicadas localmente, devem tomar as medidas necessárias que evitem
a divulgação ou filtração de tal informação para as pessoas autorizadas.
Qualquer pessoa que possuir informação privilegiada sobre qualquer tema, ou
de compra e venda de ações e outros valores, deverá cumprir com requisitos
e obrigações descritos nas políticas e alinhamentos do Grupo Rotoplas.
Os colaboradores deverão se abster de realizar ações que possam influenciar,
coagir, manipular ou enganar a qualquer auditor interno ou externo, ou
funcionário que se encontre em desempenho de suas responsabilidades.
Quando um colaborador não sente ter a capacidade de cumprir com as
suas responsabilidades com objetividade, por receber pressão por parte de
terceiros que estejam utilizando sua posição, autoridade ou influência na
organização, deve informá-lo de imediato.
Os colaboradores devem se abster em satisfazer os requerimentos de
superiores, subalternos, companheiros de trabalho, familiares ou amigos, se
isso for prejudicar o Grupo Rotoplas.
Os colaboradores que realizam atividades como professores, expositores,
ou alunos, deverão se abster de utilizar informações confidenciais do Grupo
Rotoplas, permitindo somente o uso de informações públicas.
Não Discriminação e Assédio
Estamos comprometidos a dar oportunidades iguais de emprego e a tratar
sem preconceitos a todas as pessoas, nos baseando em suas evoluções
corporativas e sem tomar em conta sua raça, cor, sexo, idade, nacionalidade,
religião, crença, orientação sexual, estado civil ou incapacidade física.
Todo tratamento discriminatório aos colaboradores, fornecedores ou clientes
que violem os valores éticos, será tratado com as medidas disciplinadoras
apropriadas, incluindo a demissão.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
27
Uma das condutas nocivas que vão contra aos valores do Grupo Rotoplas é
o caso do assédio sexual. Pretende-se eliminar essa conduta com medidas
preventivas apropriadas e os meios de detenção para que não existam tais
comportamentos.
O assédio ou perseguição sexual da conduta de uma pessoa investida de
autoridade, que solicita favores do tipo sexual a outra pessoa em troca de
algo, ou seja, é uma forma de discriminação. Envolve propostas sexuais ou
outras condutas verbais ou físicas de natureza sexual, tais como:
• Quando se condiciona ao emprego.
• Quando a ação ou a rejeição dessa conduta é usada como base para
as decisões de trabalho e afetam a pessoa, estando ou não por meio
de uma relação de autoridade respeito a pessoa assediada.
• Quando tal conduta possui um propósito ou efeito de interferir,
beneficiando ou prejudicando a condição corporativa do indivíduo,
ou criar um ambiente de trabalho hostil, ofensivo ou intimidante.
• Nas situações onde há insinuações ou comportamentos sutis que
incomodam as pessoas, como brincadeiras de tipo sexual e palavras
com duplo sentido, abuso verbal de natureza sexual, comentários
ou gestos obscenos, assim como mostrar no lugar de trabalho fotos
ou objetos de conteúdo sexual e outras condutas físicas, verbais ou
visuais.
Dependendo das circunstâncias, os comportamentos de assédio podem
incluir de maneira expositiva, mas não limitada, o caso descrito anteriormente.
Assim mesmo, o assédio sexual pode ocorrer entre pessoas de distinto sexo,
ou bem entre pessoas do mesmo sexo.
Esses atos violam a justiça com a vítima de assédio, afeta os interesses da
empresa e de outros colaboradores que ficam privados de quererem as
posições que teriam direito em caso da não preferência ao assediado.
Os colaboradores que suspeitem ou percebam qualquer atividade que
pareça discriminação, assédio ou se interpretarem como perseguição, devem
denunciar imediatamente através do meio de comunicação institucional
Confia Rotoplas. Essa denúncia deve ser realizada antes que seja tomada
qualquer ação com respeito ao indivíduo assediador. Tais sinalizações,
efetivas, conduzirão a uma ação conforme a lei, ao Regulamento de Trabalho
e / ou ao presente Código de Ética, segundo a gravidade do ocorrido.
28
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
29
Uso de Meios Digitais Internos
O correio eletrônico é uma ferramenta utilizada para agilizar a comunicação
e facilitar a transferência de informações entre colaboradores e/ou
fornecedores, colaboradores e/ou clientes do Grupo Rotoplas.
Devem ser levados em conta os seguintes critérios na hora de utilizar a
comunicação interna:
• As contas, usuários e senhas de acesso designadas pela empresa
para o uso do e-mail e software, são de uso pessoal e exclusivo. Não
devem compartilhar, nem ser utilizado por pessoas diferentes.
• Não enviar, encaminhar, responder e distribuir informações
difamatórias, obscenas, ofensivas, intimidantes ou que busquem
discriminar ou caluniar outra pessoa ou grupo.
• Não interferir com a operação dos recursos de tecnologia da
informação.
• Não enviar cartas, correntes, vírus ou outro software que não seja
autorizado.
• Não acessar ou guardar / salvar algum tipo de material pornográfico
ou ofensivo.
• Não guardar /salvar músicas na rede.
O fato de enviar esses tipos de mensagens é considerado uma violação ao
Código, o que fará com que o Grupo Rotoplas tome uma medida disciplinar.
Não Violência
Justiça, Respeito e Trabalho em equipe são alguns dos valores primordiais
do Grupo Rotoplas, que nos ajudarão a trabalhar em harmonia e formar um
ambiente agradável de trabalho.
A violência é um ato fora da natureza humana, a qual utiliza a força ou
intensidade para intimidar a outras pessoas, por isso é um ato considerado
que vai contra ao Código.
A violência no trabalho não é somente algo perigoso para o trabalhador
afetado; há também consequências sobre a dignidade e a qualidade de vida
das pessoas expostas a esse risco. Afeta a produtividade pelos seus efeitos
negativos e de distração sobre o ambiente de trabalho. Em poucas palavras,
a violência no trabalho é um fardo oneroso para o colaborador, a empresa e
a comunidade.
30
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
Se considera como violência, toda ação, incidente ou comportamento que
afasta as pessoas, mediante o fato pelo qual a pessoa é agredida, ameaçada,
humilhada ou lesionada por outra em exercício de sua atividade profissional
ou como consequência direta da mesma dentro de um prazo de tempo
razoável.
Os seguintes itens são possíveis indícios de tensão que possa desenvolver
para uma violência no local de trabalho:
• O abuso
• A linguagem corporal
• O assédio
• A expressão com uma intenção de causar algum tipo de dano
• Qualquer agressão física, verbal e / ou escrita
Esses indícios vão normalmente acompanhados de ameaças, abusos verbais,
escritos ou outros tipos de assédio, todo trabalhador objeto de violência no
lugar de trabalho deve informá-lo de maneira imediata ao seu líder ou ao
responsável da área de Capital Humano de sua localidade, ou utilizar também
o Confía Rotoplas.
Pagamentos Injustos e Suborno
De acordo com as leis internacionais de anticorrupção, não devemos
prometer, oferecer, comprometer, pagar, emprestar, dar ou de alguma
maneira transferir coisas de valor a um agente ou funcionário do governo, nos
casos em que esta contribuição for ilegal. Isto inclui desde contribuições em
dinheiro físico, até contribuições indiretas, como pode ser o caso de autorizar
um funcionário a usar os recursos ou instalações da empresa. Contribuições
legais necessitam a devida autorização do Comitê de Ética e deverão ser
registradas contabilmente.
Não podemos fazer de maneira indireta o que estamos autorizados a fazer
de maneira direta. Portanto, não devemos usar intermediários ou terceiros
para que realizem pagamentos inapropriados. A falta de conhecimento não
é desculpa suficiente para violar as leis anticorrupção. Antes de tratar com
terceiros ou intermediários, é necessário assegurar a sua boa reputação e
cumprir com as disposições de nosso código.
Em nenhuma circunstância é permitido suborno e/ou extorsão. Se uma
pessoa que trabalha apara uma das empresas do Grupo Rotoplas, é objeto
de qualquer tipo de pressão ilegal ou proposta indevida em suas relações de
trabalho ou fora da organização, deverá informar imediatamente o Diretor de
Capital Humano e/ou Comitê de Ética.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
31
Existe também a responsabilidade de informar tais situações quando conhece
o caso de uma terceira pessoa da empresa que esteja sendo objeto de alguma
classe de extorsão e / ou suborno.
Para isso devemos:
• Trabalhar contra todas as classes de corrupção, incluindo a extorsão
e o suborno.
• Não buscar obter uma vantagem mediante o uso de um método
indevido.
• Comportar nas plantas de outros países, conforme o comportamento
estipulado em seu próprio país, assim como cumprir as normas de
conduta do Grupo Rotoplas ao nível internacional.
• Assegurar que qualquer pagamento ou reembolso seja realizado em
nome do Grupo Rotoplas.
Fraudes
É definido como fraude, os atos de alguém que aproveita de um erro de uma
outra pessoa e subtrai ilicitamente algum bem ou adquire para si ou para
terceiros um lucro indevido.
Os colaboradores que suspeitam ou percebem qualquer atividade fraudulenta
ocorrida ou que possa ocorrer, devem comunicar imediatamente o seu
supervisor ou ao Comitê de Ética.
Essa comunicação deve ser feita antes de que seja tomada qualquer ação ou
atitude em relação aos indivíduos envolvidos.
Trabalho e Vida Balanceada
Se espera um comportamento ético baseado no respeito aos horários, aos
períodos de férias, o equilíbrio entre vida profissional e vida pessoal de cada
indivíduo.
Isso trará como consequência uma vida estável e balanceada aos
colaboradores, a qual será refletida com um melhor aproveitamento dos
recursos, uma alta produtividade e um melhor ambiente de trabalho com
melhores resultados.
Se o Grupo Rotoplas alcança o objetivo de termos o balanço entre a vida
pessoal e profissional de seus colaboradores, fará com que tenha mais
harmonia no ambiente de trabalho; as pessoas cooperarão e trabalharão
juntas com alegria para alcançar o sucesso individual e coletivo.
32
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
33
34
Compromisso da Rotoplas
com os Direitos Humanos
São compromissos da Rotoplas proporcionar oportunidades de
entretenimento e desenvolvimento profissional, conceder reconhecimento,
proporcionar a comunicação aberta e os canais adequados para a
retroalimentação efetiva, e basear as promoções nos méritos. Além disso,
estamos em conformidade com as leis aplicáveis, incluindo o pagamento
adequado de salários e honorários, e evitando a todo momento o trabalho
forçado ou realizado por menores de idade.
Na Rotoplas acreditamos no poder de atuar com integridade, e é por isso que
damos especial atenção ao respeito dos direitos humanos.
É assim que nossa companhia proporciona um exemplo global ao:
• Enfatizar o cumprimento dos direitos fundamentais e cumprir a todo
momento com as proibições legais relativas a escravidão e trabalho
infantil, assim como evitar qualquer tipo de ato de discriminação.
• Tomar decisões trabalhistas considerando somente o mérito
individual e evitar discriminar alguém em decorrência de qualquer
característica, fator, tais como a idade, raça, etinicidade, religião,
deficiência física, estado civil ou orientação sexual, entre outros.
• Reconhecer o direito à liberdade de Associação.
• Dar prioridade em promover um ambiente de trabalho seguro,
saudável, produtivo e digno.
• Melhorar nossos processos e procedimentos para minimizar o
impacto ao meio ambiente e as comunidades em que operamos.
É fundamental para alcançar os objetivos e executar nossas operações,
que todos os colaboradores da Rotoplas cumpram com os princípios dos
direitos humanos fundamentais. Além disso, é nossa responsabilidade
informar qualquer possível violação aos direitos, sobre isso, inclui qualquer
ato de retaliação que alguém possa ter sofrido por defender seus direitos
humanos ou os direitos de outra pessoa. Não deixe de contatar seu líder ou
o responsável pelo Capital Humano de sua localidade, ou em outros casos,
utilizar o Confia Rotoplas.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
35
36
Exemplos de Violações ao
Código de Ética e Conduta
Com o propósito de exemplificar o que consideramos violações ao Código,
destacam-se alguns casos:
• Não cumprir com as leis que geram sanções por parte das autoridades,
dano patrimonial ou contingências futuras para a empresa.
• Não atender de forma negligente as políticas, normas e práticas para
a boa administração das empresas, com sério prejuízo das mesmas.
• Cometer assédio sexual ou perseguição entre os colaboradores.
• Evidenciar intoxicação por droga ou álcool e / ou ter condutas imorais
nas instalações da empresa.
• Discriminar, intimidar ou perseguir outra pessoa por causa da raça,
cor, sexo, idade, origem, crenças, orientação sexual ou incapacidade
física.
• Não cumprir com as normas de segurança que ponham em risco a
própria vida, ou a vida das pessoas, ou os bens da empresa.
• Denunciar de forma infundada e de má fé a uma pessoa inocente.
• Consumir, distribuir, transportar, vender e ter em posse qualquer tipo
de droga proibida.
• Comprometer legalmente a empresa sem ter autorização ou provas
para tais fins.
• Omitir ou não informar com oportunidade, sobre a violação ao
Código.
• Realizar operações em benefício pessoal, familiar, ou de terceiros em
prejuízo da empresa.
• Realizar qualquer tipo de venda, coleta, rifa, etc., entre os
colaboradores e dentro das instalações da companhia.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
37
• Influenciar, coagir, manipular ou enganar a qualquer auditor que
realize investigações ou revisão dentro da empresa.
• Distorção de registros contábeis.
• Informar operações falsas, entre outras, sobre venda, compra,
empréstimo, créditos e gastos.
• Emitir cheques falsificados.
• Falsificar ou alterar comprovantes.
• Fazer compras desnecessárias de bens ou serviços em prejuízo da
companhia.
• Efetuar intencionalmente um registro contábil com erros (por
exemplo: custo X capital) ou o fato de acelerar ou diferenciar
indevidamente algum tipo de gasto, são exemplos de práticas
totalmente inaceitáveis.
Sanções
As violações ao Código de Ética serão objetos de sanções e serão aplicadas a
toda pessoa que autorize, dirija, aprove ou participe em inflações ao Código,
ou aquele colaborador que intencionalmente não denunciou tais infrações.
A severidade das referidas sanções estará em função da gravidade das faltas
cometidas.
Em caso de faltas ou delitos graves, as sanções poderão ir desde a chamada
de atenção, ao término do contrato de trabalho, e inclusive a denúncia penal
e civil perante as autoridades competentes.
Quando existir dúvidas sobre uma violação ao presente Código, ou uma
possível violação ao realizar determinada atividade, o Comitê de Ética será o
responsável por avaliar e determinar se existe uma infração, e em seu caso,
dar a imposição da sanção correspondente ao possível infrator.
As sanções deverão ser impostas pelo nível superior de quem cometeu a falta.
38
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
Se tomarão medidas disciplinares contra:
• Todo colaborador que autorize, dirija, aprove ou participe em
infrações ao Código.
• Todo colaborador que intencionalmente não denunciou as infrações
ao Código, que ocultou tais infrações ou escondeu intencionalmente
informações pertinentes sobre tais violações.
• Todo colaborador que faça represálias direta ou indiretamente, ou
que tenha intenções de encorajar outras pessoas a fazer tais atos
conta qualquer outro colaborador que deu aviso de uma possível
infração ao Código.
• Todo diretor, gerente ou líder que em vista das circunstâncias, deveria
dar conta de uma infração cometida por alguém de sua equipe e não
tomou as medidas oportunas para denunciá-las e corrigi-las.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
39
40
Meios de Denúncia
Confía Rotoplas
São os meios de comunicação através dos quais se reporta a Comissão de
Ética e de Conuta, de maneira anônima, qualquer descumprimento das normas
estabelecidas neste documento.
Vive nossos valores e nos ajuda a conservá-los. Denuncia qualquer ato de não
cumprir com as normas de ética e de conduta através dos meios de denúncia
institucionais.
Antes de fazer qualquer tipo de denúncia relativa ao Código, tome em conta as
seguintes considerações.
1 . Pense muito bem antes de fazer:
• Avalie as opções e consequências.
• Analise as pessoas que possivelmente possam ser afetadas com a sua
decisão e de que sua percepção esteja correta.
2 . Consulte seu Código de Ética e de Conduta:
• Identifique qual o fundamento, valor e / ou norma de conduta você
estará violando.
3 . Prossiga com Confiança:
• Comunique suas decisões através dos meios de comunicação
institucionais Confia Rotoplas.
• Forneça elementos de tempo, modo e lugar, assim como provas e
detalhes.
Lembre-se que sua denúncia / informação deve ser objetiva, fundamentada,
fornecendo para isso os elementos suficientes para provar o caso apontado.
Seja consciente de que ao envolver um conselheiro ou colaborador inocente,
ou não informar com oportunidade algum tipo de violação ao Código, te faz
também um responsável.
O Grupo Rotoplas coloca a sua disposição uma linha telêfonica e um site de
um serviço chamado Confia Rotoplas para que possa denúnciar / informar
qualquer assunto relacionado com o desvio de algum processo, falta ao
Código de Ética e de Conduta Interna, assim como aos valores do Grupo, por
exemplo: conflitos de interesse, discriminação ou assédio, falsificação de
documentos, ocultamento e / ou alteração de informações dano patrimonial e
/ ou sabotagem, condições e / ou atos inseguros de trabalho, roubo, violências
ou ameaças, condutas opostas aos valores da companhia.
• CÓDIGO DE ÉTICA E CONDUTA • CONFÍA ROTOPLAS •
41
42
43
www.rotoplas.com
AQCUALIMP é o nome comercial sob a qual ROTOPLAS opera no Brasil.