Contrato de Organizador de Eventos da Wizards of the Coast

Contrato de Organizador de Eventos da Wizards of the Coast
datado de: 12 de novembro de 2010
A Wizards of the Coast LLC ("Wizards") está comprometida em garantir uma experiência de
jogo justa e amistosa para entusiastas de jogos em todo mundo através de eventos de jogo
organizado. Para que você possa incluir seus eventos no nosso Localizador de Eventos, receber
kits de torneio e outras formas de assistência por parte da Wizards, para que seus participantes
possam receber crédito por suas participações e para você ter a chance de participar de
determinados programas do Wizards Play Network como Organizador, é necessário que você
concorde e se comprometa a cumprir com os termos deste Contrato de Organizador de Eventos
(o "Contrato").
Ao enviar uma solicitação de agendamento de evento para a Wizards, você afirma que leu,
entendeu e concordou com os termos deste Contrato, que incorpora por referência o Código de
Conduta dos Organizadores ("Código de Conduta") que pode ser acessado em
http://wpn.wizards.com/sites/wpn/files/attachements/pt_organizer_code_of_conduct.docx, com a
Declaração de Privacidade da Wizards que pode ser encontrada em
http://company.wizards.com/privacy, com os Termos de Uso do Website da Wizards, que podem
ser encontrados em http://company.wizards.com/tou, e quaisquer termos suplementares que
aparecerem no website da Wizards, em http://www.wizards.com ("Site"). Algumas outras
políticas podem ser aplicadas a Programas WPN específicos dos quais você participa ou
ferramentas de software que você use. Caso ocorra conflito entre alguma das políticas
mencionadas acima e este Contrato, os termos deste Contrato prevalecerão.
A Wizards reserva-se o direito de alterar este Contrato a qualquer momento e, caso isso ocorra,
publicará o Contrato alterado aqui. As mudanças entrarão em vigor no momento da publicação.
É sua responsabilidade consultar esta página regularmente. A continuação de sua participação no
WPN ao agendar Eventos após a publicação de qualquer modificação a este Contrato indica sua
aceitação da modificação.
1. Definições
"Evento" significa qualquer evento de jogo organizado no qual um Jogo é jogado e/ou um
torneio de Jogo é disputado, que é agendado e/ou reportado para a Wizards através do Reporter.
"Resultados do Evento" significa informações que indicam o resultado dos jogos de torneio
nos Eventos por participante e outras informações de resultados de Eventos deste tipo conforme
solicitado pela Wizards e/ou pela Hasbro a critério exclusivo delas.
''Jogo'' significa um jogo publicado pela Wizards ou pela Hasbro, incluindo, entre outros, o jogo
de estampas ilustradas Magic: The Gathering e o jogo de RPG Dungeons & Dragons
"Hasbro" significa Hasbro, Inc. e todas as suas afiliadas.
''Localizador'' é o aplicativo do Site que os consumidores podem usar para buscar Eventos e
lojas que vendem os Jogos, que pode ser acessado em http://locator.wizards.com/
"Organizador" significa o indivíduo que organiza, administra e conduz os Eventos.
"Local Público" significa um local físico de acesso público que seja adequado a todas as idades,
limpo, seguro e bem iluminado.
"Reporter" refere-se ao software de propriedade da Wizards através do qual os Eventos são
enviados para a Wizards para serem agendados e os Resultados do Evento são informados para a
Wizards.
"Regras" significa quaisquer regras de Jogo, regras de torneio ou regras de outro Evento que a
Wizards pode identificar de tempos em tempos a seu exclusivo critério conforme aplicável aos
Eventos para que eles possam ser agendados.
"Agendamento" significa ser listado no Site e incluído no Localizador de Eventos.
''Local WPN'' significa um estabelecimento comercial físico permanente com um alvará de
funcionamento válido que compra Jogos diretamente da Wizards, Hasbro ou de um de seus
distribuidores autorizados, e vende produtos lacrados de Magic: The Gathering ou de Dungeons
and Dragons diretamente aos consumidores.
"Programa WPN" significa um programa patrocinado pela Wizards que fornece material
exclusivo, prêmios e suporte, exclusivamente para Locais WPN, normalmente através de kits
enviados pelo correio aos Locais WPN. Os Programas WPN atualmente disponíveis estão
descritos aqui e estão sujeitos a mudanças a qualquer momento, a critério exclusivo da Wizards.
2. Administração de Eventos.
O Organizador se compromete a:
2.1 Conduzir Eventos somente em um Local WPN ou em um Local Público e conduzir Eventos
sancionados pelo Programa WPN somente se por patrocinado por um Local WPN.
2.2 Garantir que os Eventos estejam de acordo com as diretrizes, código de conduta, regras,
regulamentos, políticas, diretrizes, decisões e procedimentos estabelecidos pela Wizards de
tempos em tempos a seu critério.
2.3 Conduzir Eventos de acordo com as regras do Jogo atuais e as regras do torneio.
2.4 Aceitar total responsabilidade pelo agendamento, marketing, operação e gerenciamento dos
Eventos, incluindo, entre outros, todos os custos associados.
2.5 Certificar-se de que todas as pessoas e empresas contratadas, utilizadas ou recrutadas pelo
Organizador para ajudar na condução de eventos (coletivamente ''Equipe'') cumpram as
obrigações do Organizador definidas neste Contrato sempre que forem aplicáveis e aceitem total
responsabilidade pelas ações ou omissões da Equipe em relação aos Eventos e este Contrato.
2.6 Usar materiais promocionais relacionados aos Eventos fornecidos pela Wizards e/ou pela
Hasbro, se existirem, somente em conexão com os Eventos e em conformidade com toda e
qualquer diretriz ou instrução fornecida pela Wizards e/ou pela Hasbro.
2.7 Usar propriedade intelectual da Wizards e/ou da Hasbro de acordo com as políticas
estabelecidas nos kits de fã-site da Wizards, que podem ser encontradas em
http://www.wizards.com/fankit/fantoolkitmagic.html e em
http://www.wizards.com/fankit/fantoolkitdnd.html.
2.8 Tomar todas as medidas razoáveis para impedir e eliminar condutas ilegais ou inapropriadas
nos Eventos.
2.9 Cumprir todas as leis, estatutos, regras e regulamentos aplicáveis, incluindo, quando
aplicável, adquirir todas as permissões, aprovações e licenças de terceiros para conduzir Eventos.
2.10 Utilizar o Reporter ou outro aplicativo conforme instruções da Wizards para Agendar
Eventos e cumprir todas as políticas e contratos relativos ao download e/ou ao uso desses
aplicativos.
3. Inscrição
3.1 Você declara e garante que tem pelo menos dezoito anos de idade.
3.2 Completar o formulário de registro em https://www.wizards.com/WPN/Join.aspx. Você será
notificado pela Wizards sobre sua aceitação. A Wizards reserva-se o direito de aceitar ou rejeitar
candidatos por qualquer razão a seu exclusivo critério.
3.3 A Wizards reserva-se o direito de cancelar ou recusar sua participação como Organizador por
qualquer razão a seu exclusivo critério.
3.4 A Wizards reserva-se o direito de cancelar ou modificar qualquer aspecto de seu programa de
jogo organizado, Programas WPN, Localizador, Jogos, Regras ou quaisquer políticas ou
procedimentos aplicáveis a Eventos, a qualquer momento e a seu exclusivo critério.
4. Agendamento
4.1 Você completará o Agendamento de qualquer Evento proposto de acordo com as diretrizes
do programa, definidas no comunicado oficial do evento aplicável. Você declara e garante que
toda informação fornecida por você é verdadeira, completa e precisa.
4.2 A Wizards reserva-se o direito de cancelar ou recusar qualquer Evento e não Agendá-lo por
qualquer razão a seu exclusivo critério.
4.3 Você cumprirá sempre todos os requerimentos aplicáveis ao Evento Agendado. Regras de
programas diferentes podem ser aplicadas dependendo do tipo de Evento, incluindo, entre outros,
tipo de produto, restrições de data e formato de jogo.
4.4 Em até 8 dias após o Evento, os Resultados do Evento deverão ser apresentados à Wizards
utilizando o Reporter.
4.5 Você reportará todos os incidentes significativos que violem o Código de Conduta, os termos
e condições ou as regras do torneio à equipe de Suporte de Jogos da Wizards em
www.wizards.com/customerservice.
5. Responsabilidade Financeira
5.1 Você é responsável por todos os custos relacionados ao Evento.
5.2 A Wizards pode, de tempos em tempos e a seu exclusivo critério, fornecer determinados
materiais para uso somente em conjunto com a administração de Eventos, como por exemplo
pôsteres promocionais ou itens especiais que você poderá usar como prêmios ou brindes (''Kits
de Evento''). Você se compromete em não vender Kits de Evento nem nenhuma parte de seus
conteúdos. Você cumprirá todas as políticas relacionadas ao uso dos Kits de Evento instituídas
pela Wizards de tempos em tempos a seu exclusivo critério.
6. Observância
6.1 A Wizards pode cancelar o Agendamento de um Evento a qualquer momento caso você
deixe de cumprir este Contrato ou por qualquer outra razão a critério exclusivo da Wizards.
6.2 Se você violar este Contrato ou tiver uma conduta que não esteja em conformidade com os
padrões de profissionalismo, segurança e espírito desportivo exigidos pela Wizards, ela pode
suspender ou expulsar você a seu critério exclusivo de programas de jogos organizados e WPN,
e/ou recusar-se a Agendar futuros Eventos propostos por você.
6.3 Se, nos termos da seção 6, você for suspenso ou expulso dos programas de jogos organizados
da Wizards ou dos Programas WPN, você aceita e concorda que a Wizards comunique o fato e a
natureza da suspensão ou expulsão a terceiros, inclusive através do Site.
7. Promoção e Marketing
7.1 Você é responsável pela promoção e pelo marketing dos Eventos.
7.2 A Wizards e a Hasbro usarão esforços de boa-fé para incluir Eventos Agendados nos
calendários do Site e nas ferramentas do Localizador de Eventos, sendo que a Wizards e a
Hasbro não se responsabilizarão por qualquer falha na inclusão desses Eventos no Site ou no
Localizador de Eventos.
7.3Você reconhece e concorda que nem a Wizards nem a Hasbro ou qualquer de suas afiliadas
são patrocinadoras de Eventos. Você não tomará nenhuma ação para sugerir ou indicar tal
patrocínio.
8. Privacidade e Publicidade
8.1 Você concede à Wizards o direito de usar seu nome, aparência, voz, imagem e informações
sobre seu local em qualquer material escrito, fotográfico, de áudio ou filmado e no Site
relacionados a Eventos para propósitos de publicidade, promoções, comerciais, educacionais ou
outros e Você abre mão de qualquer direito a pagamentos adicionais ou compensações relativos a
esses usos.
8.2 Você entende e concorda que ao cadastrar-se e Agendar Eventos, seu nome, telefone,
endereço de e-mail, endereço cívico e Local WPN (se aplicável) poderão ser compartilhados com
terceiros e através do Site para permitir que os clientes entrem em contato com você para obter
mais informações sobre seus Eventos, para distribuição de material de publicidade e Kits de
Evento que darão suporte ao seu Evento, para coordenar vários Eventos em uma determinada
região e para permitir a sua participação em programas de recompensas.
9. Indenização
Você indenizará e concorda em defender e isentar a Wizards, Hasbro e seus executivos,
diretores, empregados e agentes (coletivamente, os "Indenizados") por e contra quaisquer ações,
responsabilidades, demandas, obrigações, danos, custos litigiosos, honorários advocatícios e
outras despesas relacionadas ou oriundas da organização, promoção ou administração de
qualquer Evento.
10. Declarações e Garantias; Limitação de Responsabilidade
10.1 Você declara e garante à Wizards que os Eventos serão conduzidos de maneira correta,
competente e profissional.
10.2 Você declara e garante à Wizards que:
A. Você executará e cumprirá de forma plena e diligente cada uma de suas obrigações nos
termos do presente Contrato;
B. Você cumprirá todas as leis e regulamentos que regem os Eventos, incluindo, quando
aplicável, adquirir todas as permissões, aprovações e licenças de terceiros necessárias para
conduzir Eventos;
C. Não obstante qualquer disposição deste contrato, você será, e continuará a ser, responsável
por todas as obrigações e responsabilidades associadas aos Eventos;
D. Você será responsável em todas as circunstâncias pela viabilidade financeira e gestão de risco
no que diz respeito ao Evento;
10.3 Você entende e concorda que a Wizards não oferece garantias, expressas ou implícitas, a
você, sua Equipe, patrocinadores, participantes ou qualquer outra pessoa ou entidade relacionada
de alguma forma aos Eventos. Sob nenhuma circunstância você poderá agir ou se apresentar
como agente da Wizards ou da Hasbro.
10.4 Você exonera, libera e isenta os Indenizados de quaisquer ações, causas de ações, danos e
perdas derivadas da violação ou inobservância de qualquer parte deste Contrato.
10.5 NEM A WIZARDS NEM SUAS EMPRESAS CONTROLADORAS OU AFILIADAS,
LICENCIADAS OU ENTIDADES RELACIONADAS SERÃO RESPONSÁVEIS POR
QUALQUER PERDA OU DANO DE QUALQUER TIPO RESULTANTE DA SUA
PARTICIPAÇÃO COMO ORGANIZADOR DE EVENTOS OU QUALQUER OUTRO
PROGRAMA DA WIZARDS. EM NENHUMA CIRCUNSTÂNCIA A WIZARDS SERÁ
RESPONSÁVEL POR QUALQUER DANO INDIRETO, INCIDENTAL, ESPECIAL,
EXEMPLAR OU CONSEQUENTE. A RESPONSABILIDADE DA WIZARDS COM VOCÊ
OU QUAISQUER TERCEIROS ESTÁ LIMITADA EM US$25,00.
11. Disposições Gerais
11.1 Nada neste contrato deve ser usado ou considerado para criar um relacionamento de
agenciamento, parceria, joint venture ou associação de qualquer tipo entre as partes ou torná-las
responsáveis pelos débitos ou responsabilidades da outra parte.
11.2 Este Contrato representa a totalidade do acordo entre as partes no que diz respeito aos
Eventos.
11.3 Se qualquer cláusula deste Contrato for contra a lei, inválida ou inaplicável por qualquer
motivo, tal cláusula será considerada separável do Contrato e não afetará a validade nem a
exequibilidade das outras cláusulas.
11.4 Este Contrato é pessoal e intransferível.
11.5 Este Contrato será considerado como celebrado no Estado de Washington, EUA e será
regido e interpretado de acordo com as leis do Estado de Washington, EUA. Em conexão com
este Contrato, Você se submete incondicionalmente à jurisdição dos Tribunais do Estado
supracitado.