press release - Marlborough Public Schools

Marlborough Public Schools
Preschool Lottery 2015-2016 Information
The Early Childhood Center will be accepting lottery applications November 1, 2014 through December 23, 2014. Applications
can be dropped off Monday through Friday 8:30AM - 4:00PM at the Early Childhood Center located at 17 Washington Street,
Marlborough, MA 01752. Any and all applications received after December 23, 2014 will automatically be placed on a waitlist.
All families that submitted an application on or before December 23, 2014 will be contacted at later date to set up a screening
appointment for their student. Please note all screenings will be held on Thursday January 15, 2015, mark your calendars.
On screening day parents/guardians will be required to fill out several forms to complete the registration process. For your
convenience, these forms are available on the Marlborough website, www.mps-edu.org. Click on the Registration & Parent
Outreach Center link on the front page left hand side and download New Student registration packet.
On screening day for registration, parents/guardians MUST supply the following. Copies will be made and originals
given back to you.
 Original Birth Certificate
 Copy of latest physical examination & record of immunizations
 Three (3) Proofs of Residency – one from each column
Column A
Copy of most recent mortgage payment
Copy of current Purchase & Sale Agreement
Copy of Lease (including HUD leases) and
record of most recent rent payment
Notarized legal affidavit from landlord
affirming tenancy and record of most recent
rent payment
Section 8 Agreement
Column B
Gas Bill
Oil Bill
Electric Bill
Telephone Bill
Mobile Bill
Cable Bill
Cable or Internet work order
Water Bill
Column C
Valid MA Driver’s License with Marlborough Address
Current MA Vehicle Registration with Marlborough Address
Valid MA Photo Identification Card with Marlborough
address
Current W2 Form
Current Excise (vehicle) Tax Bill
Current Property Tax Bill
Letter from approved government agency
Payroll Stub
Bank Statement
Credit Card Statement
Families must be in good standing with the Marlborough Public Schools and not be in arrears for past Kindergarten
student tuition or Early Childhood Center student tuition before entry into the lottery. Lottery will be held
________________. Morning slots will be filled first, then afternoon slots. When slots are filled we will continue to pull applicants
and start a waitlist in the order in which they were pulled. You will be notified by mail within ten (10) days with your child/children’s
position in the lottery. Please be aware this tuition rate may change during budgetary reviews by the School Committee.
Tuition assistance is available using income eligibility guidelines.
A special voicemail phone line has been set up for 2015-2016 Preschool Registration questions. Please call 508-460-3503,
extension 11639 and leave your message. Messages will be checked daily and your call will be returned in a timely manner.
It is the policy of the Marlborough Public Schools not to discriminate on the basis of race, gender, religion, national origin, color, homelessness, sexual orientation, age or disability in its education
programs, services, activities, or employment practices.
Informação do Sorteio da Pré-escola 2015-2016
O Centro Early Childhood estará aceitado aplicações para o sorteio à partir de 1° de Novembro, 2014 até 23 de Dezembro, 2014. Aplicações poderão ser entregues de Segunda à Sexta das
8:30AM - 4:00PM no Centro Early Childhood localizado na 17 Washington Street, Marlborough, MA 01752. Qualquer e todas as aplicações recebidas depois de 23 de Dezembro, 2014 serão
automaticamente colocadas em uma lista de espera.
Todas as famílias que entregarem sua aplicação no dia 23 de Dezembro, 2014 ou antes serão contactadas depois para marcar um horário de um teste que será feito pelo seu estudante. Por favor
lembre que todos os horários serão marcados para Quinta-feira 15 de Janeiro, 2015, marque no seu calendário.
No dia do teste pais/responsáveis serão requeridos a preencher alguns formulários para completar o processo de matrícula. Para sua conveniência, esses formulários estão disponíveis no site de
Marlborough, www.mps-edu.org. Clique no link Centro de Matrícula para Pais (Registration & Parent Outreach Center) no lado esquerdo da página da frente e baixe os formulários de Matrícula
para novos estudantes (New Student registration packet).
No dia do teste, os pais/guardiões DEVEM fornecer os seguintes documentos para a inscrição. Cópias serão feitas e os originais serão devolvidos para você.
Certificado de Nascimento Original
Cópia do último exame físico & relatório de imunização
Três (3) Provas de Residência – uma de cada coluna
Coluna A
Coluna B
Coluna C
Cópia mais recente do pagamento da hipoteca
Conta de Gás
Carteira de Motorista válida com endereço de Marlborough
Cópia da Compra & Venda
Conta de Óleo
Registro do Carro de MA com endereço de Marlborough
Cópia do contrato de Aluguel (incluindo aluguel HUD) e o
Conta de Eletricidade
Identificação Válida de MA com foto com endereço de Marlborough
pagamento mais recente
Declaração legal Autenticada pelo proprietário afirmando a
Conta de Telefone
Formulário Atual do W2
moradia e cópia de recibo do pagamento mais recente
Concordância da Seção 8
Conta do Celular
Imposto do Veículo Atual
Extrato do Banco
Conta de TV a Cabo
Imposto da Casa Atual
Conta do Cartão de Crédito
Ordem da TV a Cabo ou Internet
Carta de uma agência do governo aprovada
Conta de Água
Folha de Pagamento
As famílilas devem estar em dia com suas obrigações com as Escolas Públicas de Marlborough e não estar em atraso com mensalidades de estudantes anteriores do
Kindergarten ou dívidas de estudantes anteriores do Early Childhood Center quando entrarem no sorteio. O sorteio será dia ________________. Vagas pela manhã serão
preenchidas primeiro, e depois as vagas da tarde. Quando as vagas forem preenchidas, continuaremos a tirar o nome de candidatos e começaremos uma lista de espera na ordem em que
eles foram retirados. Você será notificado por correio dentro de dez (10) dias da posição de sua criança no sorteio. Por favor esteja ciente que esta taxa pode mudar durante a revisão do
orçamento pelo Comitê Escolar. A ajuda ao pagamento estará disponível usando o guia de elegibilidade de renda.
Uma linha automática de telefone foi criada para perguntas sobre a matrícula da Pré-escola 2015-2016. Por favor ligue para 508-460-3503, extensão 11639 e deixe sua mensagem.
Mensagens serão checadas diariamente e sua ligação será retornada em tempo oportuno.
Información de Lotería Preescolar 2015-2016
El Centro de Educación Temprana (Early Childhood Center) estará aceptando aplicaciones para la lotería el 1 de noviembre, 2014 hasta el 23 de diciembre, 2014. Las aplicaciones pueden ser
entregadas lunes a viernes desde las 8:30 AM hasta las 4:00 PM en El Centro de Educación Temprana (Early Childhood Center) localizado en la 17 Washington Street, Marlborough, MA
01752. Cualquier aplicación recibida después del día 23 de diciembre, 2014 será colocada automáticamente en una lista de espera.
Todas las familias que hayan entregado una aplicación en o antes del 23 de diciembre serán contactadas en una fecha más tarde para programar una cita para una evaluación para su
estudiante. Por favor tome nota que todas las evaluaciones serán llevadas a cabo el día jueves, 15 de enero, 2015, marque su calendario.
El día de la evaluación a los padres/ guardianes se les pedirá que llenen varios formularios para completar el proceso de registración. Para su conveniencia, estos formularios están disponibles
en la página web de Marlborough, www.mps-edu.org. Haga clic en el enlace del Centro de Registro Escolar & Información Para Los Padres (Registration & Parent Outreach Center) en la
página del frente en el lado izquierdo y descargue el paquete de registración de Nuevo Estudiante (New Student).
En el día de evaluación para registración, los padres/guardianes DEBEN presentar lo siguiente. Se harán copias de los documentos y los originales les serán devueltos.
 Certificado de Nacimiento Original
 Una copia del examen físico mas reciente & registro de vacunas
 Tres (3) Pruebas de Residencia – una de cada columna
Columna A
Columna B
Columna C
Copia del pago más reciente de la hipoteca
Factura del Gas
Licencia de Conducir Valida de MA con la dirección de Marlborough
Copia del Acuerdo actual de Compra – Venta
Factura de Aceite
Registración Actual de su Vehículo con la dirección de Marlborough
Copia del Contrato de Arrendamiento ( incluyendo la renta
Factura de Electricidad
Identificación Valida de MA con Foto con la dirección de Marlborough
HUD) y record del pago de la renta más reciente
Afidávit legal del propietario firmado por un Notario, afirmando Factura de Teléfono
Forma W-2 Actual
que usted es su inquilino y record del pago de la renta más
reciente
Acuerdo de Sección 8
Factura de Celular
Factura Actual de Impuesto Especial (Del Vehículo)
Factura de Cable
Factura Actual de Impuestos de Propiedad
Orden de trabajo de Cable o de Internet Carta de una agencia gubernamental aprobada
Factura de Agua
Recibo de su Sueldo de Trabajo
Estado de Cuenta Bancaria
Estado de Cuenta de Tarjeta de Crédito
Las familias deben estar en buen estado con las Escuelas Públicas de Marlborough y no deben tener cuentas atrasadas para la matricula de Kindergarten o del Early Childhood
Center (Centro de Educación Temprana) antes de entrar a la lotería. La lotería se llevara a cabo ________________. Los espacios de la mañana se llenaran primero, luego los espacios de
la tarde. Cuando los espacios se llenen continuaremos sacando nombres de los solicitantes y comenzaremos una lista de espera según el orden en que fueron sacados. Usted será notificado
por correo dentro de diez (10) días con la posición de su hijo/ hijos en la lotería. Por favor tenga en cuenta que esta cantidad de matricula podría cambiar durante revisiones al
presupuesto por el Comité Escolar. Asistencia para pagar la matrícula está disponible utilizando guías de elegibilidad según su ingreso.
Una línea telefónica especial de correo de voz ha sido establecida para preguntas sobre la Registración del Programa Preescolar 2015-2016. Por favor llame al 508-460-3503, extensión 11639
y deje su mensaje. Los mensajes serán verificados diariamente y su llamada será devuelta en una manera oportuna