Konservierung und Verpackung von Reserveteilen

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(Versand und Verpackung) - Ausführungsrichtlinien / Standardization Directive
Konservierung und Verpackung von Reserveteilen
Version / Version:
Revision / Revision 2, in Kraft seit / valid since: 20.06.2013
Verteilt an / Distributed to:
Geschäftsführung
TFI TFU
voestalpine Grobblech GmbH
TGA
voestalpine Stahl GmbH
FE FEA FEB FEK TKA TKA AA TKA AB TRA TRC TS TSA TSL
TSM TSU TWA
Logistik Service GmbH
VLQ
voestalpine Anarbeitung GmbH
VPF VPT
voestalpine Stahl Service Center GmbH
VSI
Beschlagwortung / Key Words:
Konservierung, Verpackung, Korrosion, Reserveteil,
Status / Document Status:
Gültig / valid
Sicherheitsstufe / Security Level:
frei zugänglich / public
Unterweisungsintervall / Briefing Interval:
nicht unterweisungspflichtig / no briefing
Ersteller / Created by:
Glasner Andreas TKA, 02.05.2013
Prüfer / Checked by:
Nitsche Markus TSU, 13.05.2013
Hochhauser Jürgen FEK, 02.05.2013
Plöchl Hubert TKA, 03.05.2013
Hausleitner Hannes TIM, 02.05.2013
Genehmiger / Approved by:
Martinelli Ralf TS, 15.05.2013
Schwarz Rudolf FE, 19.06.2013
Deckblatt generiert am / Cover generated on: 15.07.2013
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(Versand und Verpackung) - Ausführungsrichtlinien / Standardization Directive
Konservierung und Verpackung von Reserveteilen
Wiedervorlageintervall / Resubmission Interval:
3-jährig / 3 years
Verteiler, Unterverteiler / Distribution Changelog:
siehe Menü "Verteilstand anzeigen" / see "Verteilstand anzeigen"
Changelog / Changelog:
Verteilerliste wurde am: 24.06.2013 von Schinagl Karl-Jakob verändert.
Deckblatt generiert am / Cover generated on: 15.07.2013
Konservierung und Verpackung von Reserveteilen
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Konservierung und Verpackung von
Reserveteilen
Inhaltsverzeichnis
1
Geltungsbereich............................................................................................................................2
2
Zweck ...........................................................................................................................................2
3
Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten ............................................................................................2
4
Abgestimmt mit .............................................................................................................................4
5
Mitgeltende/Zusammenhängende Unterlagen...............................................................................4
Genehmigungs- und Änderungsverzeichnis
Erstellt
Abteilung/Name/Datum
Änderungsinhalt
Überprüft
Abteilung/Name/Datum
Genehmigt
Abteilung/Name/Datum
1
TKA / Glasner / 22.3.2013
Umarbeitung auf
divisionalen Geltungsbereich
FEK / J. Hochhauser
STF Einkauf
FE / R. Schwarz
2
TKA / Glasner / 3.5.2013
Änderung des DownloadLinks
TKA / H. Plöchl
STF Anlagentechnik
TP / R. Martinelli
TIM / H. Hausleitner
STF Investitionsplanung und Abwicklung
TP / R. Martinelli
Rev.
Nr.
TP / M. Nitsche
Rev. Nr.: 1
Ersteller: TKA / Glasner
Konservierung und Verpackung von Reserveteilen
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1 Geltungsbereich
Organisatorischer Geltungsbereich
Steel Division
Sachlicher Geltungsbereich
Mitarbeiter aus der Steel Division, die mit der Beschaffung, Konservierung und Einlagerung von Reserveteilen befasst sind.
2 Zweck
Diese Instruktion regelt die den Ablauf sowie die Zuständigkeiten beim Beschaffungs- und Einlagerungsprozess von Reserveteilen zur Sicherstellung einer entsprechenden Konservierung und Verpackung der Reserveteile.
3 Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten
3.1 Allgemeines
1. In der Ausführungsrichtlinie „Konservierungs- und Verpackungsstandard“ (KVS) wird die Konservierung und Verpackung von Reserveteilen geregelt.
In diesem Dokument sind die Reserveteile in unterschiedliche Produktgruppen strukturiert und
für die jeweiligen Produktgruppen Mindestanforderungen definiert in Bezug auf:
o Korrosionsschutz
o Verpackung
o und Lieferung (Karton, Palette, Kiste)
2. Bei der Beschaffung eines Reserveteiles wählt der Bedarfsträger (FI oder FT) aus dem „Konservierungs- und Verpackungsstandard“ anhand der Produktgruppenbeschreibung und der angeführten Beispiele eine gewünschte Produktgruppe aus. Er ist somit für die Festlegung sowie
etwaige Abweichungen / Ergänzungen verantwortlich.
3. Der Konservierungs- und Verpackungsstandard ist als Mindest-Anforderung zu verstehen. Gewünschte Abweichungen sind im Einkaufsbestelltext festzuhalten. ( siehe Kap. 3.2.1)
4. Abweichungen im Einkaufsbestelltext haben höhere Priorität und heben die Mindestanforderung
der Produktgruppenbeschreibungen im KVS auf.
5. Der Konservierungs- und Verpackungsstandard wird durch die Abteilung FE zum Download auf
die voestalpine-website unter folgendem Link gestellt.
http://www.voestalpine.com/division_stahl/content/download/12228/70944/file/Konservierungs
-%20und%20Verpackungsstandard.pdf
6. Der zuständige Gewerksverantwortliche von FE stellt die jeweils aktuelle Revision des Standards zum Download bereit.
Rev. Nr.: 1
Ersteller: TKA / Glasner
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3.2 Ablauf und Zuständigkeiten
3.2.1 Beschaffung:
3.2.1.1 Erstmalige Beschaffung mit Stammsatzneuanlage:
o
Der Bedarfsträger wählt im „Konservierungs- und Verpackungsstandard“ (KVS) eine gewünschte
Produktgruppe aus.
o
Im Zuge der SAP-Transaktion ZMA1 ( „Material anlegen“) wird durch den Bedarfsträger am Ende
des Einkaufsbestelltextes die gewünschte Produktgruppe mit folgendem Textbaustein festgelegt:
Die Bauteilkonservierung und -verpackung ist entsprechend dem
„Konservierungs- und Verpackungsstandard / Produktgruppe XY“ vorzunehmen.
Download unter folgendem Link:
http://www.voestalpine.com/division_stahl/content/download/12228/70944/file/Konservierungs
-%20und%20Verpackungsstandard.pdf
Hinweis: anstelle von XY ist die ausgewählte Produktgruppe einzutragen.
o
Etwaige Abweichungen zur Produktgruppe werden im Bedarfsfall ebenfalls im Einkaufsbestelltext beschreiben.
o
Die Reserveteile werden anschließend durch den zuständigen Einkäufer inklusive der gewünschten Verpackung und Konservierung bei potentiellen Lieferanten angefragt und bestellt.
3.2.1.2 Nachbeschaffung bei Meldebestandsunterschreitung oder Reparatur:
Bei bestehenden Stammsätzen existieren noch keine Festlegungen zur Konservierung- und
Verpackung. Daher ist es notwendig, diese im Einkaufsbestelltext des SAP-Stammsatzes zu ergänzen.
o
Im Zuge einer Meldebestandsunterschreitung ergänzt der Bedarfsträger ( zuständiger Disponent, FI oder FT) alle relevanten Informationen zur Konservierung und Verpackung (gewünschte Produktgruppe, Abweichungen, Ergänzungen) und stellt im SAP den Einkaufsbestelltext des Materials mit dem unter 3.2.1.1 angeführten Textbaustein richtig:
o
Etwaige Abweichungen zur Produktgruppe werden im Bedarfsfall ebenfalls im Einkaufsbestelltext beschreiben.
o
Die Reserveteile bzw. deren Reparatur werden anschließend durch den zuständigen Einkäufer inklusive der gewünschten Verpackung und Konservierung bei potentiellen Lieferanten
angefragt und bestellt.
3.2.2 Wiedereinlagerung und Vorgangsweise bei defektem Schutz:
3.2.2.1 Wiedereinlagerung:
o
Bei Wiedereinlagerung (z.B.: aus der Werkstätte) ist der zuständige FT ( mechanisch oder
elektrisch ) für eine korrekte (Wieder)-Verpackung und Konservierung gemäß Verpackungs- und
Konservierungsstandard verantwortlich.
Rev. Nr.: 1
Ersteller: TKA / Glasner
Konservierung und Verpackung von Reserveteilen
3.2.2.2 Vorgangsweise
bei
rung/Verpackung:
unsachgemäßer
oder
schadhafter
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Konservie-
Bei Eintreffen von Reserveteilen mit offensichtlich unsachgemäßer oder schadhafter Konservierung sowie offensichtlich beschädigter Ware wird folgendermaßen vorgegangen:
1. Der auf dem Wareneingangsschein angeführte Disponent wird durch TSL telefonisch informiert. Der Disponent leitet die erhaltenen Informationen an den zuständigen Bedarfsträger zur weiteren Bearbeitung weiter.
2. Der zuständige Bedarfsträger klärt den Sachverhalt und leitet zielführende Maßnahmen
zur Mangelbehebung ein.
Grundsätzlich ist anzustreben, dass der Lieferant die Nachkonservierung/verpackung bei voestalpine durchführt.
3. Die Abwicklung der vereinbarten Maßnahmen mit der ausführenden Firma erfolgt gemeinsam mit TSL.
4. Im Fall von externen Mängelbehebungen wird der Disponent von TSL beim neuerlichen
Wareneingang über die erfolgte Richtigstellung informiert.
4 Abgestimmt mit
Diese Ausführungsrichtlinie ist abgestimmt mit:
- Anlagentechnik TRA; TWA, TKA, TSA, TSM, TGA,
- Steuerungsfunktion Einkauf
- Steuerungsfunktion Anlagentechnik
- Steuerungsfunktion Investitionsplanung und Abwicklung
5 Mitgeltende/Zusammenhängende Unterlagen
Ausführungsrichtlinie:
„Konservierung und Verpackung von Reserveteilen – Produktkatalog“
Rev. Nr.: 1
Ersteller: TKA / Glasner