zara® gbs - znet group

AB
1.10.2013
PER
GESE T Z
zara® gbs –
Ihre znet-einfache
gelangensbestätigung.
z wie die vom zoll.
zara® gelangensbestätigung
zara® gelangensbestätigung – kurz: zara® gbs.
Ihre vollautomatisierte, betriebsprüfungssichere
Gelangensbestätigung. Immer alle wichtigen
Dokumentendaten und Rückmeldungen maximal
komfortabel im Blick. Als perfekter, zeit- und
kostensparender Workflow mit der bewährten
znet Flatrate ab 99 EUR pro Monat.
GB S
OFFICE
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Was ist eine Gelangensbestätigung? Wann immer deutsche Unternehmen Waren an Firmen im EU-Ausland liefern,
muss per Gesetz nachgewiesen werden, dass diese auch tatsächlich zum
Zielland gelangt sind. Dadurch wird die Umsatzsteuerfreiheit Ihrer Lieferung
letztendlich sichergestellt. Die so genannte Gelangensbestätigung ist also
die Bestätigung des Abnehmers/Empfängers über den Erhalt der Ware zum
entsprechenden Zeitpunkt an einem bestimmten Ort. Sendungs-Nr.
Lieferschein-Nr.
Versanddatum
520133258
5221602,
5221603
13.08.2013
Post ans chr ift Ber lin: Bundes minist erium der Finan zen, 11016 Berlin
520133258
Bestätigung über das Gelangen des Gegenstands einer
innergemeinschaftlichen Lieferung in
einen anderen EU-Mitgliedstaat (Gelangensbestätigung)
Shipment-No.
Delivery Note
Shipment Date
520133255
5221598,
5221599
13.08.2013
Post ans chr ift Ber lin: Bundes minist erium der Finan zen, 11016 Berlin
520133255
Certification of the entry of the object of an intra-Community supply into
another
EU Member State (Entry Certificate)
Habosit Austria, Schmenger Gasse 4, 1010 Wien, [email protected]
Water Ltd., Westminster Bridge Road, London, SE1 7PB [email protected]
(Name und Anschrift des Abnehmers der innergemeinschaftlichen Lieferung, ggf. E-Mail-Adresse)
(Name and address of the customer of the intra-Community supply, if applicable, E-Mail-address)
Hiermit bestätige ich als Abnehmer, dass ich folgenden Gegenstand/dass
folgender Gegenstand einer innergemeinschaftlichen Lieferung
I as the customer hereby certify my receipt/the entry1) of the following object
of an intraCommunity supply
25 Stück
(Menge des Gegenstands der Lieferung)
25 pcs.
(Quantity of the object of the supply)
Stahlträger
(handelsübliche Bezeichnung, bei Fahrzeugen zusätzlich die Fahrzeug-Identifikationsnummer)
am
(Datum des Erhalts des Liefergegenstands im Mitgliedstaat, in den der Liefergegenstand gelangt ist,
wenn der liefernde
Unternehmer den Liefergegenstand befördert oder versendet hat oder wenn der Abnehmer den
Liefergegenstand versendet
hat)
Die offizielle
Gelangensbestätigung.
DE, ENG und
in weiteren
Sprachen
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(Datum des Endes der Beförderung, wenn der Abnehmer den Liefergegenstand selbst befördert hat)
in / nach1)
Steel beams
(Standard commercial description – in the case of vehicles, including vehicle identification number)
on
(Date the object of the supply was received in the Member State of entry if the supplying trader
transported or dispatched the
object of the supply or if the customer dispatched the object of the supply)
(Date the transportation ended if the customer transported the object of the supply himself or herself)
in / at1)
Österreich, Wien
London, UK
(Mitgliedstaat und Ort, wohin der Liefergegenstand im Rahmen einer Beförderung oder Versendung
gelangt ist)
(Member State and place of entry as part of the transport or dispatch of the object)
erhalten habe / gelangt ist1).
(Date of issue of the certificate)
(Datum der Ausstellung der Bestätigung)
(Unterschrift des Abnehmers oder seines Vertretungsberechtigten sowie Name des Unterzeichnenden in
Druckschrift)
1) Nichtzutreffendes
(Signature of the customer or of the authorised representative as well as the signatory’s name in
capitals)
1) Delete as appropriate.
Wer hat dabei welche Pflichten? Beteiligte sind der Versender, gegebenenfalls der Spediteur und der Empfänger im EU-Ausland. Der Versender muss die Warenankunft also beim
Empfänger nachweisen. Dies kann durch direkten Kontakt zwischen Versender und Empfänger am Übergabeort – oder durch einen Alternativnachweis*
des Spediteurs erfolgen. 2
Folgende Nachweiskategorien sind hier möglich: Lieferung durch den Versender
> Gelangensbestätigung bei Warenankunft beim Empfänger
Abholung durch den Empfänger
> Gelangensbestätigung bei Warenankunft beim Empfänger
Versendung durch Dritte/Spediteure
> Gelangensbestätigung oder per Alternativnachweis*
*Der Alternativnachweis ist bei Einsatz von zara® gbs nicht mehr erforderlich,
wenn alle notwendigen Daten im System ordnungsgemäß archiviert wurden. Falls jener dennoch klassisch als unterschriebenes Papierdokument benutzt
wird, kann der Nachweis in zara® gbs gescannt und hinterlegt werden – für
Betriebsprüfungssicherheit im Rahmen der GdPDU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen).
Wie erfolgt das Dokumentenhandling genau?
Die Ausstellung erfolgt pro Sendung oder als Sammelbestätigung pro Quartal,
jedoch mit genauem Transportende des entsprechenden Monats. Entweder
elektronisch direkt im System oder per Ausdruck mit Unterschrift. Wie vereinfacht znet diesen Workflow jetzt? Mit dem neuen zara® gbs wird die gesetzlich vorgeschriebene Gelangensbestätigung sicher und zeiteffizient vereinfacht. Entweder per Portal-Eingabe
von Rechnungs- oder Lieferscheindaten des Vorsystems oder direkt per
Webinterface aus zara® export. 3
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Wie arbeitet zara® gbs im Tagesgeschäft?
Zunächst wird der Benutzer mit E-Mail-Account, Passwort und firmenbezogenen Angaben registriert. Darauf folgt eine Bestätigungs-E-Mail mit Registrierungslink. Nun ist der Account mit eigener Kundennummer zur Dateneingabe
freigeschaltet. >
Ihr direkter
zara® gbs
Login
>
Ihr übersichtliches zara®
gbs Cockpit
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Der Empfänger oder Spediteur kann nun den Warenerhalt wie folgt
bestätigen: A: als „konform“: Die Sendung gilt nun mit dem
E-Mail-Versandzeitpunkt als bestätigt. B: als „unstimmig“: Der Absender erhält sofort eine
E-Mail darüber, und kann die Unstimmigkeit bearbeiten. C: klassisch per Ausdruck der Gelangensbestätigung,
Scan und Upload ins System >
E-Mail an den
Warenempfänger
>
Auch in Englisch und
weiteren Sprachen
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> Wie funktioniert das gbs portal unter zara® export? zara® gbs wurde nahtlos auf den zara® export-Workflow per Automatisierung abgestimmt. Zunächst wird das gbs XML-Interface über den EmpfängerAdresscode und der Bestimmungsländergruppe „EG“ aktiviert. Nun kann entweder die Einzel- oder Quartalsbestätigung festgelegt werden.
Über ein Kennzeichen im Adressenstamm und Bestimmungsländergruppe
„EG“ erkennt zara® gbs die Gelangensbestätigung und sendet diese
an das zara® gbs Modul. Über die gbs-Verwaltung kann der Anwender den
Interface-Datensatz nun an zara® gbs senden. Auch Stornierungen sind
einfach möglich: Erfolgt eine Stornomeldung über eine bereits gemeldete
Sendung innerhalb des zara® gbs portals, wird eine automatische Info-E-Mail
mit der Stornoinformation direkt an den Empfänger versendet.
>>
Fazit: So wird Ihr Warenworkflow einfach
und betriebsprüfungssicher – sowie gewohnt –
zara®-professionell vollautomatisch erledigt.
Sagen wir es in zwei Worten: Eben znet. Wir wünschen Ihnen maximalen Erfolg mit zara® gbs.
Ihr znet Team und
W
Th ll CEO znett group
Werner Tholl,
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Die Highlights
zara® gbs – fassen wir die Highlights zusammen:
• Automatisierter E-Mail-Versand
der Gelangensbestätigung als
PDF-Dokument
• Barcode auf der Gelangensbestätigung für datengenaues
Einlesen beim Rücklauf
• Einfachstes Empfänger-Rückmeldesystem per Klick:
„konform“ oder „unstimmig“
• Permanente Überwachung und
Mahnung noch ausstehender
Gelangensbestätigungen
• Automatisiertes Handling der
elektronischen Rückmeldung
inkl. Archivierung bis 10 Jahre
• Jederzeit mögliche Uploads von
gescannten Alternativnachweisen
• Einfachster Dokumentendownload
für die Umsatzsteuerprüfung • Nahtloser Workflow mit Warenwirtschafts- und Buchhaltungssystemen • Alle gängigen Datenformate (XML,
CSV, ASCII, SAP IDoc, etc.)
• E-Mails und Gelangensbestätigung
per Klick auch in Englisch und
Französisch
• Per Sprachmodul auch in weiteren
Sprachen verfügbar Der zara® gbs Systemworkflow:
Versender:
manuelle
Verwaltung
Versender:
automatisiert
mit zara®
zara® gbs
cockpit
Interface
zu allen
gängigen
Vorsystemen
Empfänger
im Ausland
zurück an
zara® gbs
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Konditionen
(Stand: 09.2013)
zara® gelangensbestätigung – kurz: zara® gbs.
Das einfache Portal für den Warenempfangs-Nachweis.
zara® gbs – Flatrate
> Komplettes Organisations-Management
> Inkl. amtlich anerkannten Dokumenten
> Interface zu allen gängigen Vorsystemen möglich
monatlich ab ...............................................................................................................
99 €
Einrichtung zara® gbs Flatrate, pro concurrent User , ab ................................. 399 €
*
Zusätzliche Leistungen:
Schulung zara® gbs – als Webinar oder direkt bei znet
Erster User, einmalig ab ....................................................................................................................... 299 €
Jeder weitere User, einmalig ab ........................................................................................................ 149 €
Vor-Ort-Schulung möglich, jedoch zuzüglich Reisekosten.
Lösungs-Flatrates zara® gbs
zara® gbs Flatrate-Support, pro concurrent User*, monatlich ab ...................................... 29 €
zara® gbs Flatrate Interface (XML; weitere Formate möglich), monatlich ab ............. 39 €
Weitere Preismodelle auf Anfrage. Alle Preise zzgl. Mehrwertsteuer.
*
concurrent User = User, der gleichzeitig im System angemeldet ist.
USt
BE ST SE LL ER
Ein Unternehmen der
znetgroup
znet group GmbH · unit software, Hagenauer Straße 55a, D-65203 Wiesbaden
Telefon: +49 (0) 6 11. 44 85 76-70, Fax: +49 (0) 6 11. 44 85 76-66
E-Mail: [email protected]
www.znet-software.de