Präsentation Arbeitsanweisung Overheadprojektor

Overhead-Projektor: Die Kunst, aus einem "einfachen"
Medium mehr herauszuholen als die anderen
Eignungsmerkmale und Einsatzstärke
- Für Präsentation vor ca. 100 T ei1nehmem einsetzbar .
- Die Visualisierungen können schnell und flexibel
eingesetzt werden.
Durch das Übereinanderlegen von mehreren Folien
konstruieren Sie komplexe Darstellungen.
Visualisierungen können nur teilweise gezeigt, gedreht
oder verschoben werden.
- Folien können dazu benutzt werden, eigene Gedanken
etc. sowie Teilnehmerbeiträge zu dokumentieren.
- Die Folien können professionell gestaltet, farbig
beschrieben, bedruckt oder kopiert werden.
Sie lassen sich aber auch schnell und einfach mit der
Hand schreiben oder zeichnen.
- Die Folien lassen sich leicht auf Papier kopieren und so
zur Protokollerstellung verwenden.
- Die fertig erstellten Folien können als
Stichwortmanuskript für die Präsentation verwendet
werden.
- In einer Schutzhülle können die Folien fast beliebig oft
wiederverwendet werden.
Besondere Handlungshinweise
- Halten Sie beim Präsentieren von Folien den Blickkontakt mit
Ihrem Publikum. Lesen Sie die Informationen, die Sie benötigen,
direkt von der Folie ab, nicht jedoch von der Leinwand.
- Schalten Sie den Projektor aus, wenn Sie Ihre Erläuterungen zu
einer Visualisierung beendet haben und die nächste Folie nicht
sofort anschließend zeigen.
- Wenn Sie 24 Folien in der Sekunde auflegen, zeigen Sie einen
Film.
Überfordern Sie Ihr Publikum nicht.
Eine Faustregel: Pro Minute eine Folie
- Führen Sie Ihr Publikum durch die Visualisierung auf der Folie,
indem Sie einen spitzen Stift auf die Folien legen.
So markieren Sie die Stellen, über die Sie in diesem Augenblick
reden.
- Kontrollieren Sie die Abbildungsschärfe auf der Projektionsfläche
und stellen Sie den Projektor richtig scharf.
Da sich die Scharfstellungen im Verlauf der Präsentation
verändern können, müssen Sie diese Kontrolle wiederholen und
ggf. nachjustieren.
- Nummerieren Sie Ihre Folien. So finden Sie in der Diskussion
auch schnell jede Visualisierung, über die gerade gesprochen
wird.
Außerdem lassen sich die Folien einfacher wieder ordnen, wenn
sie versehentlich runter fallen.
- Machen Sie sich auf Ihrem „Präsentationstisch“ genügend Platz,
um die noch zu zeigenden und die schon gezeigten Folien
abzulegen.
Rezepte, Tipps und Tricks für die Folienherstellung
Allgemeine Rezept zur Folienproduktion
ο Querformat: bessere Ausnützung der Projektionsfläche bei
niedrigen Räumen;
Grabstein-Effekt gering oder kaum merkbar;
leichtere Blickführung an der Wand;
augenfreundlicheres Format.
ο Rand freilassen! Es gibt immer noch eine Menge Projektoren, die
für das amerikanische Quartformat gebaut wurden und keine
volle A4- Seite schaffen.
ο Vorsicht bei Striptease! Die Demaskierungstechnik besteht darin,
dass Sie nur ein Stück Ihrer Folie zeigen, während der Rest von
einem Blatt Papier zugedeckt ist. Diese Technik wird von vielen
Zuschauern als unangenehme Bevormundung erlebt, besonders
wenn der Vortrag an sich schwach und grafisch nicht gut gestaltet
ist.
Die sieben wichtigsten Tricks bei Overheadfolien!
1. Informationsmenge: Nicht zu viel Text, Zahlen, Details.
2. Schriftgröße: Achten Sie darauf, dass Sie mindesten einen
12 Schriftgrad benutzen (Je nach Projektionsfläche)
3. Liniengröße: Zeichnen Sie die Linien dick genug!
4. Folien-Bearbeitung: Die Vorlagen sollten nicht einfach durch ein
Kopiergerät auf Folie gebracht, sondern
sollten weiter aufbereitet werden.
5. Bilder: Vergessen Sie nicht die Texte mit Bildern zu begleiten.
6. Farbe: Nutzen Sie 2 bis 3 Schreibfarben.
Damit wird Ihre Folie lebendiger.
7. Folienmenge: Nicht mehr als 1 Folie pro Minute.
Gezeichnete Folien
ο Dicker Strich: Folienschreiber der Strichstärke "M" (Mittel,
Medium) mit 0,6 bis 0,9 mm Strichbreite sind richtig.
ο Wasserfeste Schreiber verwenden! Bei wasserlöslichen Stiften
genügt schon eine feuchte Hand, um eine fast fertige Zeichnung
zu zerstören.
ο Auf Hauptfarben beschränken! Gute Folienfarben sind Schwarz,
Rot, Blau, Grün und Violett.
ο Nützen Sie die Rückseite! Verschiedenfarbige Striche direkt
nebeneinander führen oft zum Verrinnen der Farben bzw. zu
einem Mischfarbenstrich. Das Rezept ist ganz einfach: Ziehen
Sie alle kritischen Striche der einen Farbe auf der Vorderseite,
drehen Sie die Folie um, und ziehen Sie die unmittelbar
benachbarten Striche mit der anderen Farbe auf der Rückseite!
Tipps zu Sprechzeichnen am Projektor
ο Stellen Sie den Projektor möglichst hoch ein, und positionieren
Sie sich so, dass Sie auch während des Zeichnens weder die
Sicht auf die Projektfläche verdecken, noch im Licht stehen.
o Verwenden Sie nur die oberen zwei Drittel der Folie.
o Verwenden Sie mindestens zwei Farben pro Zeichnung:
ο Kürzen Sie Text unbedingt ab, auch wenn das keine
geläufigen Abkürzungen sind.
Schreiben langweilt die Zuschauer.
Tipps bei der Blickführung am Projektor
Bedenken Sie bitte:
• Eine kleine Bewegung für Sie ist eine große Bewegung im
projizierten Bild.
• Ein unmerkliches Zittern wird zu störender
Fahrigkeit.
• Eine Bewegung, die Sie aus der Sicht des Publikums von links
nach rechts ausführen, erscheint auf der Projektionsfläche von
rechts nach links.
• Ihr Gesicht ist zwar dem Publikum zugewandt, Kontakt haben Sie
aber erst, wenn Sie Ihre Augen vom Projektor heben.
• Verwenden Sie als Zeiger niemals Ihre Hand.
• Wenn Sie ein neues Objekt anvisiert haben, stellen Sie Ihren
Zeiger ruhig.
• Vermeiden Sie schnelle Hin-und-her-Bewegungen auf der
Folie.
• Klopfen Sie nicht auf den Projektor.
FIip-Chart: Mit einfachsten Mitteln Interesse aufbauen
Eignungsmerkmale und Einsatzstärken
- Für Präsentationen bis ca. 35 Teilnehmern geeignet.
- Visualisierungen können in Ruhe und mit Sorgfalt vor einer
Präsentation erstellt werden.
- Die Filzstifte erzeugen sehr farbkräftige, kontrastreiche
Darstellungen.
- Visualisierte Informationen bekommen eine hohe plakative
Wirkung. Sie stehen für alle gut sichtbar ganz in der Nähe der Teilnehmer.
- Die visualisierten Informationen können durch drehbuchartiges
Vor- und Zurückblättern sofort wieder aktualisiert werden.
- Wichtige und während einer Präsentation häufig eingesetzte
Darstellungen können auf dem Flip-Chart-Blatt an die Wand
gehängt werden.
Sie werden dadurch dauerhaft für alle sichtbar und lassen eine
Entwicklung von Inhalten deutlich werden.
- Visualisierungen auf dem Flip-Chart eignen sich besonders
für Kernaussagen, wichtige Übersichten, Inhaltsverzeichnisse,
Ablaufdarstellungen, sowie für das spontane Mitschreiben von
Teilnehmerbeiträgen und -fragen.
Besondere Handlungshinweise:
- Die Lesbarkeit der Handschrift hat oberste Priorität. Verwenden
Sie liniertes Flip- Chart- Papier und übe Sie das ungewohnte
Schreiben. Auf diesen Blättern.
- Versuche Sie max. 10 Zeilen zu beschreiben. Arbeiten Sei mit
Stichwörtern oder knappen Sätzen.
- Setzen Sie unterschiedliche Farben ein.
- Sie können Sich mit Bleistift auf dem Rand der Blätter Notizen
machen, die Ihnen das „spontane“ Entwickeln der Visualisierungen
während der Präsentation erleichtern. Die Bleistiftnotizen sind in
einiger Entfernung vom Publikum nicht mehr zu sehen.
(Es schadet aber auch nicht, wenn man merkt, dass Sie vorbereitet
sind.)
- Gestalten Sie Zeichnungen so einfach wie nur möglich. Sie
brauchen kein großer Künstler sein und erzielen genügend Wirkung
durch wenig Details.
Tisch Flip-Chart
Der Star Ihrer Präsentationen
Handlich und leicht mitzunehmen, mit einem Griff aufgestellt —
mit einem Griff umgeblättert!
Hervorragend geeignet für Präsentationen bis ca. fünf Personen.
So sind Sie jederzeit präsentationsbereit.
Tragbare FIip-Chart-Mappe gibt es im A4- und A3-Format:
so machen Sie Ihre Zuhörer zu aktiven Teilnehmern!
Verkaufen Sie Ihre Informationen noch eindrucksvoller: Denn mit diesem exklusiven
Informations-Träger beeindrucken Sie bei Kundengesprächen, auf Messen,
Seminaren, in Personalabteilungen, in Verkaufsräumen oder in Meetings schon von
der ersten Sekunde an.
Sicherer Stand bei Präsentationen und fester Halt beim Transport durch einen
praktischen Klett-Verschluss.
Besonders edle Qualität (hochwertiges Kunstleder mit Kalbsnarbung, von echtem
Leder kaum zu unterscheiden). Extrem strapazierfähig und langlebig!
•
Das Tisch-Flipchart ist problemlos mobil einsetzbar.
einfach aufklappen, aufstellen und präsentieren.
•
Es ist leicht und benötigt keine eigenen Standfüße, denn es wird direkt auf den
Tisch gesetzt.
•
Vor allem beim Arbeiten und oder einer Präsentation in kleinen Gruppen lässt
sich mit einem Tisch-Flipchart realisieren.
•
Der Anschaffungspreis ist sehr niedrig.
•
Die Sichthüllen können zur Präsentation von Produkten genutzt werden.
•
Es gibt die Version des Tisch-Flipchart in Quer und Hoch.
•
Rundum-Reißverschluss oder Klett.
•
Trage-Griff.
Tisch Flip-Chart
Tipps für den Einsatz von Tisch-Flip-Charts:
•
Entfernen Sie vor der Präsentation alle Blätter, die Sie nicht brauchen.
Überblättern Sie einige Seiten in Gegenwart des Publikums, erweckt das den
Eindruck, Sie wollten etwas verbergen.
•
Bei Blättern in Klarsicht-Hüllen besteht die Gefahr
von Spiegelung auf den Folien, die Ihre Darstellungen unleserlich machen. Achten Sie
in diesem Fall auf die Beleuchtung, und vergewissern Sie sich bei den Teilnehmern,
dass alles lesbar ist.
•
Stellen Sie das Tisch-Flip-Chart am besten seitlich
von sich auf und benutzen Sie zum Zeigen nicht die Finger, sondern einen
Kugelschreiber oder einen Zeigestab.
•
Machen Sie sich Notizen und Stichpunkte, die Sie jeweils auf der Rückseite,
also nur für Sie sichtbar, in die Hülle stecken.
Quelle: http://www.flipchart24.de/das-tischflipchart-klein-und-mobil-einsetzbar/
Die Pinwand:
Präsentationen vor dem Auge des Zuhörers entwickeln
Eignungsmerkmale und Einsatzstärken
- Für Präsentationen vor ca. 35 Teilnehmern geeignet,
- Die Pinwand eignet sich besonders für das schrittweise
Abbilden und Entwickeln von Ideen, Strukturen, Abläufen
etc ....
Die Wirkung besteht darin, dass Darstellungen vor den
Augen des Publikums .mitwachsen".
Sie erreichen das durch das schrittweise Anheften vorbereiteter
Kartonkarten.
- Über die unterschiedlichen Formate
(Kreise, Ellipsen; Rechtecke) und Farben lassen sich Zusammenhänge,
Abhängigkeiten sowie komplexe Strukturen anschaulich darstellen.
- Pinwandentwicklungen sind leicht veränderbar durch das
Einfügen, Wegnehmen oder Neupositionieren von Karten an
jeder beliebigen Stelle.
- Die Darstellungsfläche lässt sich durch das Nebeneinander steIlen
mehrerer Pinwände vergrößern.
- Klappbare Pinwände mit abnehmbarem Gestell sind transportfähig und
mobil einsetzbar.
- Eine Pinwand lässt sich zur Not auch als Flip-Chart verwenden.
Dazu werden die Flip-Chart-Blätter oben mit Stecknadeln an der Pinwand
befestigt .
Die Pinwand:
• Großflächige Darstellungen mit vielen Karten sollten vorher
„ausgemessen“ werden. Die Positionen der einzelnen
Karten können auf der Papierunterlage mit Bleistift
gekennzeichnet werden.
• Achten Sie darauf, dass Karten gleicher Farben und
Formate auch gleichen Sinn ausdrücken.
• Der sichere Umgang mit den Karten und das Anheften mit
Hilfe von Stecknadeln muss vorher geübt werden (nicht nur
damit die Finger vor Verletzungen sicher sind).
• Bleiben Sie nicht vor der Pinwand stehen, wenn Sie eine
Karte angeheftet haben.
Machen Sie immer die Sicht auf frei und schauen Sie das
Publikum an, wenn Sie reden.
Sie müssen sich also im Umgang mit der Pinwand etwas
mehr bewegen als bei anderen Medien.
Die Pinwand:
Gestaltungsmöglichkeit
Die Pinwand:
Umgang mit den Karten
So nicht:
Das Leben kommt auf alle Fälle
aus einer Zelle und bei Strolchen…
Karten max.
3-zeilig
Lesbarkeit auf
6- 8m Entfernung
Filzer mit Breitseite
aufsetzen
Fett schreiben
aber schmal
Immer oben links
beginnen
Groß- und
Kleinbuchstaben