Intranator Anwenderbericht Magdeburger Treuhand

Alles einfach, alles sicher
Anwenderbericht
Zehn Standorte – ein Ziel: Sicherer Datenaustausch
Die ‚Magdeburger Treuhand’ zählt zu den größten Steuerberatungsgesellschaften in Sachsen-Anhalt und
ist seit über 90 Jahren erfolgreich am Markt etabliert. Über 1.000 Firmenkunden werden in den Bereichen
Finanzbuchhaltung, Lohn und Gehalt, Jahresabschlüssen, Steuererklärungen kontinuierlich betreut sowie
steuerlich und betriebswirtschaftlich beraten. Um auch für die Zukunft auf dem neuesten Stand zu sein, war
ein täglicher Datenabgleich der Branchensoftware HMD notwendig. Die Mandantendaten sollten sicher
und zeitnah sowohl in den Niederlassungen als auch in der Zentrale in Magdeburg zur Verfügung stehen,
um Arbeitsfluss und Kundenservice zu optimieren.
Kundenprofil
»» Steuerberatungsgesellschaft
mit 10 Standorten und
80 PC-Arbeitsplätzen
Herausforderung
»» Sichere Standortanbindung
per VPN
»» Abgleich und Backup von
Datenbanken zwischen Zentrale
und Niederlassungen
»» Zentraler IT-Service und Updates
für die Niederlassungen
Lösung
»» Intranator Business Server als
VPN-Server und integrierte
IT-Sicherheitslösung
»» Gesamtkosten: 30.000 €
25% Hardware
45% Software
30% Dienstleistung
»» 4 Wochen Testphase
3 Tage Implementierungszeit
Resultate
»» Umfassende IT-Sicherheitslösung
für netzweite Kommunikation
»» VPN-Anbindung für Abgleich und
IT-Support der Niederlassungen
»» Sichere Internet-Nutzung durch
Spam-, Content- und Virenfilter
Die Herausforderung
„Die sichere Anbindung der Niederlassungen in einem geschlossenen Netz stand für uns
bei allen Überlegungen immer im Vordergrund“, so Thomas Wilke, IT-Administrator
der Magdeburger Treuhand. Und das gilt auch und gerade für E-Mails sowie den
Zugriff aller Mitarbeiter auf das Internet, umschreibt er die Anforderungen weiter.
Drei Optionen, vier Wochen Testphase
In einem ersten Schritt wurden drei unterschiedliche Lösungen vorevaluiert:
T-Systems bot eine Firewall-VPN-Lösung auf Cisco-Basis an. Alternativ wurde über
eine individuelle Gateway-Lösung unter Linux nachgedacht. Der IT-Dienstleister
schlug Intranator als integrierte IT-Sicherheitslösung vor. Diese bot sowohl ein
sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis als auch geringen Wartungsaufwand. Schnell
fiel deshalb die Entscheidung, den Intranator Business Server vier Wochen unter
realen Bedingungen zu testen. Dazu Thomas Wilke: „Gerade wegen unseren
unterschiedlichen Anforderungsprofilen an den jeweiligen Arbeitsplätzen war ich
beeindruckt, wie gering der Anpassungsbedarf während der Testphase war“.
Die Entscheidung
Damit war der weitere Weg klar. „Die Leistung und Sicherheit der Intranator-Lösung
hat uns in jeder Hinsicht überzeugt. Unser Ziel eine wirkliche ‚Festung’ zu bauen, in
der alle Mandantendaten bestens geschützt sind, haben wir voll erreicht.“ Alle zehn
Standorte wurden innerhalb von nur drei Arbeitstagen sicher vernetzt.
Alles einfach, alles sicher
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Sicherheit und Support
„Der Aufwand für die Anpassung an unsere Anforderungen war sehr gering“, stellt
der IT-Verantwortliche klar. Innerhalb der ‚Festung’ der Magdeburger Treuhand ist die
Fernwartung von der Zentrale aus via VPN mit IPsec jederzeit möglich. Das bedeutet
eine enorme Steigerung der Arbeitseffizienz: „Über 80 Arbeitsplatz-Rechner und
10 Windows-Server sind nun jederzeit administrierbar – ohne Frage eine erhebliche
Erleichterung für die Einrichtung und Pflege“, führt Thomas Wilke weiter aus. Zentral
verwaltete Dienste sowie automatische Software-Updates sind weitere Aspekte einer
vereinfachten Administration. Und auch die ausgefeilten Analyse-Möglichkeiten für
Internet-Nutzung und zentrales Monitoring aller Intranator-Systeme möchte der
IT-Verantwortliche nicht mehr missen.
» Sichere netzweite Kommunikation
und effiziente Administration standen
für uns im Vordergrund. Durch die
Intranator VPN-Lösung sind unsere
Mandantendaten jetzt zentral
verfügbar und sicher geschützt.
Ein echtes Plus für alle Anwender. «
Kunde
Magdeburger Treuhand
Steuerberatungsgesellschaft
Seit der Gründung des Unternehmens vor mehr als 90 Jahren konnte
sich die Magdeburger Treuhand
in Sachsen-Anhalt etablieren. Mit
derzeit zehn Standorten betreut die
Firma Mandanten aus den Bereichen
Produktion, Handwerk und Handel,
Freiberufler, verschiedene Dienstleistungsunternehmen, Existenzgründer
sowie Ärzte und Apotheker.
www.magdeburger-treuhand.de
Thomas Wilke
IT-Administrator
Magdeburger Treuhand
Fazit
Die Magdeburger Treuhand konnte durch den Einsatz von insgesamt zehn
Intranatoren an den Standorten eine hochsichere, kosteneffektive KommunikationsLösung realisieren. Alle Mitarbeiter haben Zugriff auf E-Mail und Internet, geschützt
durch Firewall, Content- und Spamfilter sowie Antivirus. Der sichere Zugriff auf
Ressourcen und die Möglichkeit der Fernwartung über VPN innerhalb des Netzes
runden das Leistungsspektrum ab. „Nicht zu vergessen, das faire Lizenzmodell
und damit verbunden ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis“, fasst Thomas
Wilke abschließend zusammen. „Wir haben uns vor allem wegen des geringen
Wartungsaufwandes für die integrierte IT-Sicherheitslösung Intranator entschieden
– und diese Entscheidung war genau richtig.“
Dienstleister
Hersteller Intra2net AG
Seit 2001 ist die Intra2net AG spezialisiert auf umfassende IT-Sicherheitslösungen zur Anbindung
von Unternehmen an das Internet. Zu den Kunden zählen kleine und mittlere Unternehmen sowie
öffentliche Institutionen. Zusammen mit 150 kompetenten Fachhändlern werden über 2.500 Kunden
betreut. Damit vertrauen annähernd 50.000 Anwender den Produkten der Intra2net AG.
Weitere Informationen Intra2net AG | Mömpelgarder Weg 8 | 72072 Tübingen | Tel +49-7071-56510-30 | www.intra2net.com
V090514 / V091029