Arbeiten mit archivierten E-Mails

Kapitel
Arbeiten mit archivierten E-Mails
60
MailStore Server Bedienungsanleitung
4
Arbeiten mit archivierten E-Mails
4.1
^ƵĐŚĞŶƺďĞƌĚŝĞKƌĚŶĞƌƐƚƌƵŬƚƵƌ
MailStore ordnet alle archivierten E-Mails in eine MailStore-eigene Ordnerstruktur ein.
ŝĞKƌĚŶĞƌƐƚƌƵŬƚƵƌĚĞƌͲDĂŝůͲYƵĞůůĞǁŝƌĚĚĂďĞŝŝŶDĂŝů^ƚŽƌĞĂďŐĞďŝůĚĞƚ͘ĂƐŚĞŝƘƚŝŶĚĞƌ
Praxis, dass Sie beispielsweise in Microsoft Outlook angelegte Ordner nach der
ƌĐŚŝǀŝĞƌƵŶŐƵŶǀĞƌćŶĚĞƌƚŝŶDĂŝů^ƚŽƌĞǁŝĞĚĞƌĨŝŶĚĞŶǁĞƌĚĞŶ͘
Benutzerarchive
&ƺƌũĞĚĞŶĞŶƵƚnjĞƌůĞŐƚDĂŝů^ƚŽƌĞĞŝŶĞŶKƌĚŶĞƌĂƵĨ
der obersten Ebene an. Dieser Ordner entspricht dem
ĞŶƵƚnjĞƌĂƌĐŚŝǀĚĞƐŶǁĞŶĚĞƌƐƵŶĚĞŶƚŚćůƚĂůůĞͲ
DĂŝůƐ͕ĚŝĞĨƺƌĚŝĞƐĞŶŶǁĞŶĚĞƌĂƌĐŚŝǀŝĞƌƚǁƵƌĚĞŶ͘
Dieser Ordner ist mit Eigenes Archiv beschriftet.
Hat der angemeldete MailStore-Benutzer Zugriff auf
die Archive anderer Benutzer, so werden diese unter
dem Namen Archiv von <Benutzername>njƵƐćƚnjůŝĐŚ
ĂƵĨŐĞĨƺŚƌƚ͘
PĨĨŶĞŶĞŝŶĞƐĞŶƵƚnjĞƌĂƌĐŚŝǀƐ
hŵĞŝŶĞŶKƌĚŶĞƌnjƵƂĨĨŶĞŶ͕ŬůŝĐŬĞŶ^ŝĞǁŝĞǀŽŵ
Windows-Explorer gewohnt auf das kleine [+] neben
ĚĞŵKƌĚŶĞƌŶĂŵĞŶ͘'ĞŶĂƵƐŽŬƂŶŶĞŶ^ŝĞĨƺƌĚĂƌŝŶ
befindliche Unterordner verfahren.
Anzeigen der E-Mails in einem Ordner
Um die in einem Ordner befindlichen E-Mails
anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den Ordnernamen.
Die E-Mails werden unterhalb des Ordnerbaumes
aufgelistet.
Klicken Sie auf Angeordnet nach, um die Sortierung
ĚĞƌͲDĂŝůƐnjƵćŶĚĞƌŶ͘ŝŶĞ^ŽƌƚŝĞƌƵŶŐŝƐƚŵƂŐůŝĐŚ
nach:
x Datum
x sŽŶͬŶ;ďƐĞŶĚĞƌďnjǁ͘ŵƉĨćŶŐĞƌĚĞƌͲDĂŝůͿ
x Betreff
Klicken Sie auf das Feld rechts neben Angeordnet am
(auf dem Bildschirmfoto Neu nach alt), um die
^ŽƌƚŝĞƌƌĞŝŚĞŶĨŽůŐĞ ƵŵnjƵŬĞŚƌĞŶ͘ ^ƚĂŶĚĂƌĚŵćƘŝŐ ǁŝƌĚ
z.B. die neuste E-Mail oben angezeigt. Durch einen
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61
<ůŝĐŬǁŝƌĚĚŝĞćůƚĞƐƚĞͲDĂŝůŽďĞŶĂŶŐĞnjĞŝŐƚ͘
Anzahl der im Ordner befindlichen E-Mails
Unterhalb der Liste finden Sie eine Anzeige, welche
die Anzahl der im aktuellen Ordner befindlichen EMails darstellt.
Aktualisierung der Ansicht
Um die Ordneransicht zu aktualisieren, klicken Sie auf
ĞŝŶĞŶKƌĚŶĞƌƵŶďĞƚćƚŝŐĞŶ^ŝĞĚŝĞdĂƐƚĞ&ϱĂƵĨ/ŚƌĞƌ
Tastatur.
Um die E-Mail-Liste zu aktualisieren, klicken Sie
erneut auf den entsprechenden Ordner.
>ƂƐĐŚĞŶƵŶĚĞĂƌďĞŝƚĞŶǀŽŶKƌĚŶĞƌŶ
/ŶĨŽƌŵĂƚŝŽŶĞŶnjƵŵ>ƂƐĐŚĞŶ͕hŵďĞŶŶĞŶƵŶĚŶůĞŐĞŶ
von Ordnern finden Sie im Kapitel Die MailStoreOrdnerstruktur 86 .
4.2
Schnellsuche
DŝƚĚĞƌŝŶƚĞŐƌŝĞƌƚĞŶ^ĐŚŶĞůůƐƵĐŚĞŬƂŶŶĞŶĂůůĞͲDĂŝůƐŝŵĞŝŐĞŶĞŶĞŶƵƚnjĞƌĂƌĐŚŝǀĚŝƌĞŬƚ
ĚƵƌĐŚƐƵĐŚƚǁĞƌĚĞŶ͘ŝĞ^ĐŚŶĞůůƐƵĐŚĞĞŝŐĞŶĞƚƐŝĐŚďĞƐŽŶĚĞƌƐĨƺƌĞŝŶĨĂĐŚĞ^ƵĐŚĂďĨƌĂŐĞŶ͘
Alternativ kann auch die Erweiterte Suche 63 verwendert werden.
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62
MailStore Server Bedienungsanleitung
Schnellsuche verwenden
Die Schnellsuche befindet sich im oberen linken Teil
des MailStore-Programmfensters. Geben Sie einfach
ŝŶĚĂƐ^ƵĐŚĨĞůĚĚŝĞŐĞǁƺŶƐĐŚƚĞŶ^ƵĐŚďĞŐƌŝĨĨĞĞŝŶ͕
und klicken Sie auf Suchen. ůƚĞƌŶĂƚŝǀŬƂŶŶĞŶ^ŝĞ
ĂƵĐŚĚŝĞEdZͲdĂƐƚĞďĞƚćƚŝŐĞŶ͘ŝĞ^ƵĐŚĞƌŐĞďŶŝƐƐĞ
werden im unteren Teil des linken Bereiches
angezeigt. Sollte sich eine der Suchbegriffe im
^ĞŶĚĞƌͬŵƉĨćŶŐĞƌŽĚĞƌŝŵĞƚƌĞĨĨďĞĨŝŶĚĞŶ͕ǁŝƌĚ
dieser farblich hervorgehoben.
Nach Wortbestandteilen suchen
Um alle E-Mails anzuzeigen, die ein Wort beinhalten,
das mit einem Text beginnt, verwenden Sie das
Wildcard-Zeichen (*). Beispiel:
Auto*
ǁƺƌĚĞƵƚŽ͕ƵƚŽmatisch, Autoreparatur und andere
finden.
Nach Phrasen suchen
hŵŶĂĐŚtƂƌƚĞƌŶnjƵƐƵĐŚĞŶ͕ĚŝĞnjƵƐĂŵŵĞŶŚćŶŐĞŶĚ
und in einer festgelegten Reihenfolge auftauchen,
ǀĞƌǁĞŶĚĞŶ ^ŝĞ ĚŽƉƉĞůƚĞ ŶĨƺŚƌƵŶŐƐnjĞŝĐŚĞŶ͘
Beispiel:
"Microsoft Windows"
ǁƺƌĚĞĚĞŶdĞdžƚMicrosoft Windows finden, nicht
jedoch Microsoft Works oder Windows 95.
ŝŶƐĐŚƌćŶŬĞŶŶĂĐŚ&ĞůĚĞƌŶ
^ŝĞŬƂŶŶĞŶĚŝĞ^ƵĐŚĞŶĂĐŚďĞƐƚŝŵŵƚĞŶtƂƌƚĞƌŶƵŶĚ
WŚƌĂƐĞŶĂƵĨ &ĞůĚĞƌ ďĞƐĐŚƌćŶŬĞŶ͘ ĞŝƐƉŝĞůĞ͗
subject:Nachrichten
from:[email protected]
to:[email protected]
cc:[email protected]
bcc:[email protected]
nur
nur
nur
nur
nur
im
in
in
in
in
Betreff
Von
An
Cc
Bcc
tƂƌƚĞƌĂƵƐƐĐŚůŝĞƘĞŶ
hŵĚĂƐ^ƵĐŚĞƌŐĞďŶŝƐĞŝŶnjƵƐĐŚƌćŶŬĞŶ͕ŝƐƚĞƐŚćƵĨŝŐ
ŐĞǁƺŶƐĐŚƚ͕tƂƌƚĞƌĂŶnjƵŐĞďĞŶ͕ĚŝĞŝŶĚĞŶŝŵ
Suchergebnis dargestellten E-Mails nicht enthalten
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63
ƐĞŝŶĚƺƌĨĞŶ͘^ƚĞůůĞŶ^ŝĞĚŝĞƐĞŶtƂƌƚĞƌŶĞŝŶĨĂĐŚĞŝŶ
Minuszeichen voran. Beispiel:
ZDNet -Download-Tipp
findet alle E-Mails vom ZDNet, jedoch keine
Download-Tipps.
Kombination
ƐŝƐƚĂƵĐŚŵƂŐůŝĐŚ͕ŽďĞŶŐĞŶĂŶŶƚĞ
^ƵĐŚŵƂŐůŝĐŚŬĞŝƚĞŶ njƵ ŬŽŵďŝŶŝĞƌĞŶ͘ ĞŝƐƉŝĞů͗
ZDNET -"Daily Update"
findet alle E-Mails vom ZDNet, in welchen der
njƵƐĂŵŵĞŶŚćŶŐĞŶĚĞ dĞdžƚDaily Update nicht
vorkommt.
4.3
Erweiterte Suche
Dŝƚ,ŝůĨĞĚĞƌŝŶDĂŝů^ƚŽƌĞŝŶƚĞŐƌŝĞƌƚĞŶƌǁĞŝƚĞƌƚĞŶ^ƵĐŚĞŬƂŶŶĞŶ^ŝĞŬŽŵƉůĞdžĞ
^ƵĐŚǀŽƌŐćŶŐĞĚƵƌĐŚĨƺŚƌĞŶ͕ĚŝĞƐŝĐŚŶŝĐŚƚŶƵƌĂƵĨĚĞŶͲDĂŝůͲ/ŶŚĂůƚďĞnjŝĞŚĞŶ͕ƐŽŶĚĞƌŶ
ĂƵĐŚĂƵĨ&ĞůĚĞƌǁŝĞĚĂƐĂƚƵŵŽĚĞƌĚŝĞͲDĂŝůͲ'ƌƂƘĞ͘
Verwenden der Erweiterten Suche
Klicken Sie im MailStore-Programmfenster auf E-Mails suchen. >ĞŐĞŶ^ŝĞĚŝĞ<ƌŝƚĞƌŝĞŶĨƺƌ
ͲDĂŝůƐĨĞƐƚ͕ĚŝĞ^ŝĞŝŵ^ƵĐŚĞƌŐĞďŶŝƐĞƌŚĂůƚĞŶŵƂĐŚƚĞŶ͘ŝĞ<ƌŝƚĞƌŝĞŶǁĞƌĚĞŶUNDǀĞƌŬŶƺƉĨƚ͕Ě͘Ś͘ĞƐǁĞƌĚĞŶŶƵƌĚŝĞͲDĂŝůƐĂŶŐĞnjĞŝŐƚ͕ĨƺƌĚŝĞalle festgelegten Kriterien
zutreffen. Klicken Sie auf Suchen, um die Suche zu starten.
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64
MailStore Server Bedienungsanleitung
Suchkriterien im Bereich "Erweiterte Suche - Suchen nach"
Legen Sie hier einen Suchtext fest, und stellen Sie ein, worin dieser gesucht werden soll.
Zur Auswahl stehen:
x Betreff - Es wird im Betreff der E-Mail gesucht
x ďƐĞŶĚĞƌͬŵƉĨćŶŐĞƌͲMailStore sucht in den Feldern Von, An, Cc und Bcc
x Nachrichteninhalt - Die Suche erfolgt im Nur-Text oder HTML-Teil der E-Mail (je nach
sĞƌĨƺŐďĂƌŬĞŝƚͿ
x ŶŚćŶŐĞͲƐǁŝƌĚŝŶĚĞŶĂƚĞŝŶĂŵĞŶĚĞƌŶŚćŶŐĞŐĞƐƵĐŚƚ
x Anhanginhalte - ƐǁŝƌĚŝŵ/ŶŚĂůƚĚĞƌŶŚćŶŐĞŐĞƐƵĐŚƚ͘KďƵŶĚŝŶǁŝĞǁĞŝƚŝŵŶŚĂŶŐ
ŐĞƐƵĐŚƚǁĞƌĚĞŶŬĂŶŶ͕ŚćŶŐƚǀŽŶĚĞŶĨĞƐƚŐĞůĞŐƚĞŶ/ŶĚĞdžŽƉƚŝŽŶĞŶĂď;^ĞŝƚĞ
Verwaltung).
Im Feld Suchen nach ŬƂŶŶĞŶ^ŝĞĂůůĞDƂŐůŝĐŚŬĞŝƚĞŶŶƵƚnjĞŶ͕ĚŝĞĂƵĐŚƐĐŚŽŶŝŵďƐĐŚŶŝƚƚ
Schnellsuche 61 beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.
Suchkriterien im Bereich "Allgemein"
Im Bereich Allgemein finden Sie folgende Suchfelder:
x Ordner - Legen Sie hier fest, in welchem Ordner MailStore suchen soll.
^ƚĂŶĚĂƌĚŵćƘŝŐŝƐƚĚŝĞƐĚĞƌ,ĂƵƉƚŽƌĚŶĞƌĚĞƐĂŶŐĞŵĞůĚĞƚĞŶĞŶƵƚnjĞƌƐ͘mďĞƌĚŝĞ
^ĐŚĂůƚĨůćĐŚĞƌĞĐŚƚƐŝŵ&ĞůĚŬƂŶŶĞŶ^ŝĞĚĞŶKƌĚŶĞƌĂƵƐĚĞƌKƌĚŶĞƌƐƚƌƵŬƚƵƌ
ŚĞƌĂƵƐƐƵĐŚĞŶ͘ůƐĚŵŝŶŝƐƚƌĂƚŽƌŚĂďĞŶ^ŝĞnjƵƐćƚnjůŝĐŚĚŝĞDƂŐůŝĐŚŬĞŝƚ͕ƺďĞƌĂůůĞ
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65
Benutzerordner zu suchen.
x hŶƚĞƌŽƌĚŶĞƌĞŝŶƐĐŚůŝĞƘĞŶͲIst diese Option aktiviert, sucht MailStore nicht nur im
festgelegten Ordner (z.B. Posteingang), sondern auch in allen Unterordnern (z.B.
Posteingang / Projekte 2007 / Gewinnoptimierung)
x Von -/ŶĚŝĞƐĞŵ&ĞůĚĞŝŶŐĞŐĞďĞŶĞtƂƌƚĞƌďnjǁ͘ͲDĂŝůͲĚƌĞƐƐĞŶǁĞƌĚĞŶ
ĂƵƐƐĐŚůŝĞƘůŝĐŚŝŵďƐĞŶĚĞƌĨĞůĚĚĞƌͲDĂŝůŐĞƐƵĐŚƚ
x An/Cc/Bcc - /ŶĚŝĞƐĞŵ&ĞůĚĞŝŶŐĞŐĞďĞŶĞtƂƌƚĞƌďnjǁ͘ͲDĂŝůͲĚƌĞƐƐĞŶǁĞƌĚĞŶ
ĂƵƐƐĐŚůŝĞƘůŝĐŚŝŶĚĞŶŵƉĨćŶŐĞƌĨĞůĚĞƌŶŶ͕ĐƵŶĚĐĐĚĞƌͲDĂŝůŐĞƐƵĐŚƚ
x Datum - >ĞŐĞŶ^ŝĞŚŝĞƌĨĞƐƚ͕ƺďĞƌǁĞůĐŚĞŶĂƚƵŵƐďĞƌĞŝĐŚƐŝĐŚĚŝĞ^ƵĐŚĞĞƌƐƚƌĞĐŬĞŶ
ƐŽůů͘^ŝĞŬƂŶŶĞŶĞŶƚǁĞĚĞƌĞŝŶĞŶĂƵƚŽŵĂƚŝƐĐŚĞŶĂƚƵŵƐďĞƌĞŝĐŚĂƵƐǁćŚůĞŶ͕nj͘͘
Gestern oder Dieses Jahr, oder nach der Auswahl von Benutzerdefiniert einen
ĂƚƵŵƐďĞƌĞŝĐŚŵĂŶƵĞůůĂƵƐǁćŚůĞŶ͘ĂƐĂŶŐĞŐĞďĞŶĞ^ƚĂƌƚͲƵŶĚŶĚĚĂƚƵŵŐŝůƚũĞǁĞŝůƐ
als eingeschlossen (inklusive).
In den Feldern Von und An/Cc/BccŬƂŶŶĞŶ^ŝĞĂůůĞDƂŐůŝĐŚŬĞŝƚĞŶŶƵƚnjĞŶ͕ĚŝĞĂƵĐŚƐĐŚŽŶ
im Abschnitt Schnellsuche 61 beschrieben wurden, zum Beispiel Phrasen und Wildcards.
Suchkriterien im Feld "Erweitert"
Im Bereich Erweitert finden Sie folgende Suchfelder:
x EĂĐŚƌŝĐŚƚĞŶŵŝƚͬŽŚŶĞŶŚćŶŐĞͲ/ŶĚĞƌ^ƚĂŶĚĂƌĚĞŝŶƐƚĞůůƵŶŐǁŝƌĚƺďĞƌĂůůĞ
EĂĐŚƌŝĐŚƚĞŶŐĞƐƵĐŚƚ͕ƵŶĂďŚćŶŐŝŐĚĂǀŽŶ͕ŽďĞŝŶŶŚĂŶŐǀŽƌŚĂŶĚĞŶŝƐƚŽĚĞƌŶŝĐŚƚ͘
ŶƚĨĞƌŶĞŶ^ŝĞĞŝŶĞƐĚĞƌďĞŝĚĞŶ,ćŬĐŚĞŶ͕ƵŵďĞƐƚŝŵŵƚĞͲDĂŝůƐ;nj͘͘ĚŝĞŽŚŶĞ
Anhang) aus der Suche herauszunehmen. Wichtig:ŝŶĞ^ƵĐŚĞƺďĞƌĚŝĞƐĞƐ<ƌŝƚĞƌŝƵŵ
ŝƐƚƵŶƚĞƌhŵƐƚćŶĚĞŶƵŶŐĞŶĂƵ͘ƵŵĞŝƐƉŝĞůŬƂŶŶƚĞĂƵĐŚĚĂƐ,ŝŶƚĞƌŐƌƵŶĚďŝůĚĞŝŶĞƌͲ
Mail als Anhang angesehen werden.
x 'ƌƂƘĞͲ^ƚĂŶĚĂƌĚŵćƘŝŐǁŝƌĚƺďĞƌĂůůĞEĂĐŚƌŝĐŚƚĞŶƵŶĂďŚćŶŐŝŐǀŽŶŝŚƌĞƌ'ƌƂƘĞ
ŐĞƐƵĐŚƚ͘mďĞƌĚĂƐ^ƵĐŚŬƌŝƚĞƌŝƵŵ'ƌƂƘĞŬƂŶŶĞŶ^ŝĞĞŝŶĞŝŶƐĐŚƌćŶŬƵŶŐŶĂĐŚͲDĂŝůͲ
'ƌƂƘĞǀŽƌŶĞŚŵĞŶ͕nj͘͘mindestens 5 MB oder zwischen 400 und 600 KB.
x Wichtigkeit -^ĐŚƌćŶŬƚŶĂĐŚĚĞƌǀŽŵďƐĞŶĚĞƌĚĞƌͲDĂŝůĨĞƐƚŐĞůĞŐƚĞŶtŝĐŚƚŝŐŬĞŝƚ
der E-Mail ein. Niedrig sucht dabei nach jeder Wichtigkeit, die niedriger als Normal
ist, und HochŶĂĐŚũĞĚĞƌtŝĐŚƚŝŐŬĞŝƚ͕ĚŝĞŚƂŚĞƌĂůƐ NormalŝƐƚ͘ŶƚŚćůƚĞŝŶĞͲDĂŝů
keine derartige Information, wird eine Wichtigkeit von Normal angenommen.
Die Suche starten
Klicken Sie auf Suchen, um die Suche zu starten. Das Ergebnis wird im linken Teil des
Hauptfensters in Form einer Liste angezeigt.
ĂƐ^ƵĐŚĞƌŐĞďŶŝƐǁĞŝƚĞƌĞŝŶƐĐŚƌćŶŬĞŶ
hŵĚĂƐ^ƵĐŚĞƌŐĞďŶŝƐŶĂĐŚďĞƌĞŝƚƐĞƌĨŽůŐƚĞƌ^ƵĐŚĞĞŝŶnjƵƐĐŚƌćŶŬĞŶ͕ŬůŝĐŬĞŶ^ŝĞĞƌŶĞƵƚĂƵĨ
Erweiterte Suche, ůĞŐĞŶ^ŝĞnjƵƐćƚnjůŝĐŚĞ^ƵĐŚŬƌŝƚĞƌŝĞŶĨĞƐƚƵŶĚŬůŝĐŬĞŶ^ŝĞǁŝĞĚĞƌƵŵĂƵĨ
Suchen.
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66
MailStore Server Bedienungsanleitung
Eine neue Suche starten
Um eine neue Suche zu starten, klicken Sie auf Neue Suche. Alle festgelegten
^ƵĐŚŬƌŝƚĞƌŝĞŶǁĞƌĚĞŶĚĂŵŝƚĂƵĨŝŚƌĞ^ƚĂŶĚĂƌĚĞŝŶƐƚĞůůƵŶŐ;Ě͘Ś͘ŬĞŝŶĞŝŶƐĐŚƌćŶŬƵŶŐĞŶ͖
^ƵĐŚĞƺďĞƌĚŝĞKƌĚŶĞƌĚĞƐĂŬƚƵĞůůĞŶĞŶƵƚnjĞƌƐͿnjƵƌƺĐŬŐĞƐĞƚnjƚ͘
Suchkriterien zur erneuten Verwendung speichern
^ƵĐŚŬƌŝƚĞƌŝĞŶ͕ĚŝĞŚćƵĨŝŐĞƌǀĞƌǁĞŶĚĞƚǁĞƌĚĞŶ;njƵŵĞŝƐƉŝĞůĂůůĞZĞĐŚŶƵŶŐĞŶĚĞƐũĞǁĞŝůƐ
ůĞƚnjƚĞŶDŽŶĂƚƐͿŬƂŶŶĞŶ^ŝĞƐƉĞŝĐŚĞƌŶƵŶĚƐƉćƚĞƌǁŝĞĚĞƌǀĞƌǁĞŶĚĞŶ͘<ůŝĐŬĞŶ^ŝĞŚŝĞƌnjƵŝŵ
oberen Fensterbereich auf Speichern unter und legen Sie einen sinnvollen Namen fest.
mďĞƌĚŝĞ^ĐŚĂůƚĨůćĐŚĞ<ƌŝƚĞƌŝĞŶƂĨĨŶĞŶŬƂŶŶĞŶ^ŝĞĚŝĞŐĞƐƉĞŝĐŚĞƌƚĞŶ<ƌŝƚĞƌŝĞŶƐƉćƚĞƌ
wieder abrufen, auf Wunsch modifizieren und die Suche erneut starten.
hŵŐĞƐƉĞŝĐŚĞƌƚĞ^ƵĐŚŬƌŝƚŝĞƌĞŶƵŵnjƵďĞŶĞŶŶĞŶŽĚĞƌnjƵůƂƐĐŚĞŶ͕ǀĞƌǁĞŶĚĞŶ^ŝĞĚŝĞ
^ĐŚĂůƚĨůćĐŚĞVerwalten.
4.4
E-Mail-Vorschau
DĂŝů^ƚŽƌĞǀĞƌĨƺŐƚƺďĞƌĞŝŶĞŝŶƚĞŐƌŝĞƌƚĞͲDĂŝůͲsŽƌƐĐŚĂƵ͕ĚŝĞŝŶĚĞƌ>ĂŐĞŝƐƚ͕ͲDĂŝůƐǁŝĞ
von Standard-E-Mail-Programmen gewohnt darzustellen. Zur Aktivierung der E-MailsŽƌƐĐŚĂƵŐĞŶƺŐƚĞƐ͕ĞŝŶĞͲDĂŝůŝŶĚĞƌ>ŝƐƚĞĂŶnjƵŬůŝĐŬĞŶ͕ďnjǁ͘ĚŝĞƐĞŵŝƚĚĞŶWĨĞŝůƚĂƐƚĞŶ
auf der Tastatur anzusteuern.
/ŶĚĞƌDĞŶƺůĞŝƐƚĞŽďĞƌŚĂůďĚĞƌͲDĂŝůͲsŽƌƐĐŚĂƵƐƚĞŚĞŶĂůůĞ&ƵŶŬƚŝŽŶĞŶďĞƌĞŝƚ͕ĚŝĞŝŵ
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Arbeiten mit archivierten E-Mails
67
ƵƐĂŵŵĞŶŚĂŶŐŵŝƚĚĞƌĂŶŐĞnjĞŝŐƚĞŶͲDĂŝůǀĞƌĨƺŐďĂƌƐŝŶĚ͘
PĨĨŶĞŶŝŶ͘͘͘
^ŝĞŬƂŶŶĞŶĞŝŶĞͲDĂŝů͕ĚŝĞŝŶĚĞƌDĂŝů^ƚŽƌĞͲĞŝŐĞŶĞŶͲDĂŝůͲsŽƌƐĐŚĂƵĂŶŐĞnjĞŝŐƚǁŝƌĚ͕ŝŵ
ͲDĂŝůͲWƌŽŐƌĂŵŵ/ŚƌĞƌtĂŚůnjƵƌƺĐŬƂĨĨŶĞŶ͕ƵŵĚŝĞƐĞĚŽƌƚnjƵďĞĂŶƚǁŽƌƚĞŶŽĚĞƌ
ǁĞŝƚĞƌnjƵůĞŝƚĞŶ͘ ĂďĞŝ ƐƚĞŚĞŶ ĨŽůŐĞŶĚĞ KƉƚŝŽŶĞŶ njƵƌ sĞƌĨƺŐƵŶŐ͗
x PĨĨŶĞŶŝŶ KƵƚůŽŽŬ
x PĨĨŶĞŶŝŶtŝŶĚŽǁƐDĂŝůͬKƵƚůŽŽŬdžƉƌĞƐƐ
x PĨĨŶĞŶŝŶtŝŶĚŽǁƐ>ŝǀĞDĂŝů
x PĨĨŶĞŶŝŶ dŚƵŶĚĞƌďŝƌĚ
Hinweis: ŝƚƚĞďĞĂĐŚƚĞŶ^ŝĞ͕ĚĂƐƐĚŝĞͲDĂŝůŚŝĞƌŵŝƚŶƵƌŝŵͲDĂŝůͲWƌŽŐƌĂŵŵŐĞƂĨĨŶĞƚ
wird. Sie wird nicht darin gespeichert. Um E-Mails ins E-Mail-Programm
njƵƌƺĐŬnjƵŬŽƉŝĞƌĞŶ͕ ǀĞƌǁĞŶĚĞŶ ^ŝĞ ĚŝĞdžƉŽƌƚĨƵŶŬƚŝŽŶĂůŝƚćƚ 68 von MailStore.
Drucken
mďĞƌĚŝĞƐĞ&ƵŶŬƚŝŽŶǁŝƌĚĚŝĞĂŬƚƵĞůůĂŶŐĞnjĞŝŐƚĞͲDĂŝůŝŶŬůƵƐŝǀĞŝŚƌĞƌ
Kopfzeileninformationen wie Datum und Betreff ausgedruckt.
E-Mail speichern
Verwenden Sie die Funktion Speichern unter, um die angezeigte E-Mail in einem
tŝŶĚŽǁƐͲKƌĚŶĞƌ/ŚƌĞƌtĂŚůnjƵƐƉĞŝĐŚĞƌŶ͘^ŝĞŬƂŶŶĞŶĚŝĞͲDĂŝůƐƵŶƚĞƌĨŽůŐĞŶĚĞŶ
Dateiformaten speichern:
x RFC822 EML-DateiͲŝĞƐĞĂƚĞŝĞŶŬƂŶŶĞŶ^ŝĞƵŶĂďŚćŶŐŝŐǀŽŶDĂŝů^ƚŽƌĞƉĞƌ
ŽƉƉĞůŬůŝĐŬƂĨĨŶĞŶ͕ƵŶĚƉĞƌƌĂŐΘƌŽƉŝŶWƌŽŐƌĂŵŵĞǁŝĞKƵƚůŽŽŬdžƉƌĞƐƐ
hineinziehen.
x Outlook MSG-DateiͲŝĞƐĞĂƚĞŝĞŶŬƂŶŶĞŶĚŝƌĞŬƚǀŽŶĂůůĞŶDŝĐƌŽƐŽĨƚKƵƚůŽŽŬ;ŶŝĐŚƚ
KƵƚůŽŽŬdžƉƌĞƐƐͿsĞƌƐŝŽŶĞŶŐĞƂĨĨŶĞƚŽĚĞƌŝŵƉŽƌƚŝĞƌƚǁĞƌĚĞŶ͘
E-Mail exportieren
mďĞƌĚĞŶDĞŶƺĞŝŶƚƌĂŐExportierenŬƂŶŶĞŶ^ŝĞĚŝĞĂŶŐĞnjĞŝŐƚĞͲDĂŝůďĞŝƐƉŝĞůƐǁĞŝƐĞŶĂĐŚ
Microsoft Outlook exportieren, per SMTP an eine E-Mail-Adresse weiterleiten oder auf CD
brennen. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Abschnitt Exportieren
von E-Mail 68 .
Internetkopfzeilen
Klicken Sie auf Internetkopfzeilen, um die Kopfzeilen der aktuellen E-Mail inkl. der aller
D/DͲWĂƌƚƐĂŶnjƵnjĞŝŐĞŶ͘,ĂůƚĞŶ^ŝĞĚŝĞ^,/&dͲdĂƐƚĞŐĞĚƌƺĐŬƚ͕ǁćŚƌĞŶĚ^ŝĞĂƵĨ
Internetkopfzeilen klicken, um den gesamten Nachrichtenquelltext anzuzeigen.
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68
MailStore Server Bedienungsanleitung
>ƂƐĐŚĞŶ;ŶƵƌďĞŝĞŶƚƐƉƌĞĐŚĞŶĚĞƌZĞĐŚƚĞǀĞƌŐĂďĞͿ
Klicken Sie auf >ƂƐĐŚĞŶ, um die aktuell angezeigte E-Mail aus dem Archiv zu entfernen.
ŝƚƚĞďĞĂĐŚƚĞŶ^ŝĞ͕ĚĂƐƐ^ŝĞŚŝĞƌnjƵƺďĞƌĚŝĞŶŽƚǁĞŶĚŝŐĞĞƌĞĐŚƚŝŐƵŶŐǀĞƌĨƺŐĞŶŵƺƐƐĞŶ͘
4.5
ƵƌƺĐŬƂĨĨŶĞŶǀŽŶͲDĂŝůƐŝŵͲDĂŝůͲWƌŽŐƌĂŵŵ
^ŝĞŬƂŶŶĞŶĞŝŶĞͲDĂŝů͕ĚŝĞŝŶĚĞƌDĂŝů^ƚŽƌĞͲĞŝŐĞŶĞŶͲDĂŝůͲsŽƌƐĐŚĂƵĂŶŐĞnjĞŝŐƚǁŝƌĚ͕ŝŵ
ͲDĂŝůͲWƌŽŐƌĂŵŵ/ŚƌĞƌtĂŚůnjƵƌƺĐŬƂĨĨŶĞŶ͕ƵŵĚŝĞƐĞĚŽƌƚnjƵďĞĂŶƚǁŽƌƚĞŶŽĚĞƌ
weiterzuleiten. Klicken Sie hierzu auf E-Mail-Befehle und dann auf eine der folgenden
Optionen:
x PĨĨŶĞŶŝŶ KƵƚůŽŽŬ
x PĨĨŶĞŶŝŶ tŝŶĚŽǁƐ
Mail / Outlook Express
x PĨĨŶĞŶŝŶtŝŶĚŽǁƐ>ŝǀĞ
Mail
x PĨĨŶĞŶŝŶ dŚƵŶĚĞƌďŝƌĚ
Hinweis: ŝƚƚĞďĞĂĐŚƚĞŶ^ŝĞ͕ĚĂƐƐĚŝĞͲDĂŝůŚŝĞƌŵŝƚŶƵƌŝŵͲDĂŝůͲWƌŽŐƌĂŵŵŐĞƂĨĨŶĞƚ
wird. Sie wird nicht darin gespeichert. Um E-Mails ins E-Mail-Programm
njƵƌƺĐŬnjƵŬŽƉŝĞƌĞŶ͕ ǀĞƌǁĞŶĚĞŶ ^ŝĞ ĚŝĞdžƉŽƌƚĨƵŶŬƚŝŽŶĂůŝƚćƚ 68 von MailStore.
4.6
Exportieren von E-Mails
DĂŝů^ƚŽƌĞďŝĞƚĞƚǀĞƌƐĐŚŝĞĚĞŶĞ&ƵŶŬƚŝŽŶĞŶnjƵŵdžƉŽƌƚĚĞƌĂƌĐŚŝǀŝĞƌƚĞŶͲDĂŝůƐ͘^ŽŬƂŶŶĞŶ
ͲDĂŝůƐnjƵŵĞŝƐƉŝĞůĚŝƌĞŬƚŝŶ^ĞƌǀĞƌͲWŽƐƚĨćĐŚĞƌŚŝŶĞŝŶŽĚĞƌĂůƐĞŝŶnjĞůŶĞͲDĂŝůͲĂƚĞŝĞŶ
(EML- oder MSG-Format) zum Dateisystem exportiert werden.
Hinweis: ^ƚƌĂƚĞŐŝĞŶnjƵƌĂƚĞŶƐŝĐŚĞƌƵŶŐ;ĂĐŬƵƉĚĞƐŐĞƐĂŵƚĞŶƌĐŚŝǀƐͿŬƂŶŶĞŶĂƵĨĚĞŵ
hier beschriebenen Export basieren, werden aber im Kapitel Datensicherung 76
gesondert behandelt.
DƂŐůŝĐŚĞdžƉŽƌƚnjŝĞůĞ
x Microsoft Outlook - Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in
DŝĐƌŽƐŽĨƚKƵƚůŽŽŬƵŶĚŬŽƉŝĞƌƚĚŝĞĂƵƐŐĞǁćŚůƚĞŶͲDĂŝůƐĚŽƌƚŚŝŶĞŝŶ͘
x Exchange-Postfach - Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export im
džĐŚĂŶŐĞͲWŽƐƚĨĂĐŚƵŶĚŬŽƉŝĞƌƚĚŝĞĂƵƐŐĞǁćŚůƚĞŶͲDĂŝůƐĚŽƌƚŚŝŶĞŝŶ͘
x IMAP-Postfach - Erstellt einen Ordner mit dem Namen MailStore Export in einem
IMAP-Postfach und kopiert E-Mails dort hinein.
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